1 Workshop UKM UB Malang, 20 Februari 2016 Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik dan Kemahasiswaan UB2 PENDAHULUAN Kegiatan LKM dan UKM tidak boleh berte...
Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik dan Kemahasiswaan UB
PENDAHULUAN • Kegiatan LKM dan UKM tidak boleh bertentangan dengan peraturan terkait pendidikan Nasional, berpegang pada prinsip etis, edukatif, religius, humanis dan berwawasan lingkungan • Proposal yang dibuat harus memenuhi standar penulisan • Kegiatan LKM dan UKM yang dimaksud adalah: Kegiatan yang tidak perlu didanai (misalnya musyawarah anggota) Kegiatan yang dimintakan dana ke bagian kemahasiswaan
• Kegiatan LKM dan UKM akan didanai jika dibuat dalam bentuk PROPOSAL
PENDANAAN Pendanaan Kegiatan bisa dalam bentuk: a. Berupa pendanaan total kegiatan nasional dikti (contoh PIMNAS, POMNAS dan PEKSIMINAS) b. Berupa dana bantuan kegiatan 1. Lomba 2. Non-Lomba 3. Penguatan Organisasi c. Kegiatan yang tidak dimintakan dana (tetap wajib mengajukan ijin kegiatan)
Ijin Kegiatan • Semua Kegiatan LKM dan UKM harus mendapat ijin dari Warek III
Bentuk Kegiatan • Kegiatan dengan sponsor -BUKAN PRODUK YANG TERLARANG -BUKAN PRODUK ROKOK -BUKAN PEDAGANG KAKI LIMA • Kegiatan tanpa sponsor
Proposal • Mengumpulkan 1 hardcopy (untuk kepentingan disposisi dan pemeriksaan keuangan oleh BPK, IRJEN dsb) • Mengumpulkan softcopy dengan meng-upload 4 files: 1. Halaman Judul/Cover 2. Halaman Pengesahan yang sudah ditandatangani dan stempel 3. Daftar acara/rundown acara 4. Daftar/susunan panitia 5. RAB/Rencana Anggaran
ALUR PENGAJUAN PROPOSAL WAREK III
MENGUMPULKAN: PROPOSAL, IJIN KEGIATAN
PROGRAM SIKMA
DISPOSISI
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN DISPOSISI KABAG KEMAHASISWAAN DISPOSISI
PUMK KEMAHASISWAAN
DANA BISA DIAMBIL
FORMAT PROPOSAL Ukuran kertas : 8 x 14 inch (HVS) atau 210 x 297 mm (A4) Margin : a. atas = 4 inch b. kiri = 4 inch c. kanan = 3 inch d. bawah = 3 inch. 1. 2. 3. 4.
Tipe huruf : Arial Ukuran Huruf : 12 Spasi : 1,5 Diberi penomoran halaman (KANAN BAWAH)
6
COVER PROPOSAL 1. Warna Sampul: a. LKM (EM, DPM, Kongres) b. UKM
: Plastik Mika Putih : Plastik Mika Putih
2. Berisi: a. Logo Universitas Brawijaya b. Tulisan “PROPOSAL KEGIATAN” c. Judul Kegiatan dan Tema (jika ada) d. Nama LK / UKM e. Tulisan Universitas Brawijaya, f. Tahun …..
7
LEMBAR PENGESAHAN TANDA TANGAN ASLI DAN STEMPEL 1. Sebelah kiri Ketua umum LK/UKM 2. Sebelah kanan Ketua Pelaksana Kegiatan DIBAWAHNYA mengetahui: 1. Sebelah kiri Pembina 2. Sebelah Tengah Presiden EM UB 3. Sebelah kanan Wakil Rektor III
9
Presiden EM UB
M. Zahid Abdurahman NIM. ………
FORMAT PROPOSAL Halaman isi, harus berisi: Latar belakang memuat segala hal yang melatarbelakangi dan alasan perlunya dilaksanakan kegiatan. 2. Nama dan Tema: Nama kegiatan singkat, padat dan menarik serta mudah dimengerti sehingga tidak menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema (bila ada). Tema harus ada apabila kegiatan sifatnya berskala besar. 3. Tujuan Kegiatan Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras dengan program kerja dan visi dan misi Universitas Brawijaya. 1.
11
Sasaran Kegiatan Peserta 1. Mencakup perorangan/kelompok/Institusi baik di dalam maupun diluar Univ. Brawijaya 2. Sebutkan juga jumlah peserta yang ditargetkan
Waktu dan tempat 1.
2. 3.
Hari/Tanggal : Cantumkan nama hari (koma) tanggal sesuai lama waktunya dan tahun Waktu : Pukul berapa sampai berapa Tempat : Lokasi kegiatan dengan alamat lengkap
Pembicara/Juri/yang terkait: (jika ada) Sebutkan nama, institusi dan Pengalaman Tertinggi (mis: Pakar IT Nasional)
Susunan Acara: Deskripsi detil tentang susunan acara dari pembukaan hingga penutupan 11
Susunan Kepanitiaan Personalia Kepanitiaan (harus mencantumkan Nomor Induk Mahasiswa dan blog ub). (idealnya jumlah panitia maksimum 10% dari jumlah peserta)
RAB/Rencana Anggaran Berisi antara kebutuhan dana yang meliputi pemasukan (yang direncanakan termasuk pemasukan dari peserta, pemasukan dari UB, pemasukan dari sponsor (dirinci masing-masing sponsor) dan pemasukan lain) dan semua rencana pengeluaran kegiatan.
Penutup Kegiatan ini sangat penting untuk ……………………… 13
Laporan Pertanggungjawaban • Mengumpulkan 1 hardcopy (untuk kepentingan disposisi dan pemeriksaan keuangan oleh BPK, IRJEN dsb) • Mengumpulkan softcopy dengan meng-upload 7 files: 1. 2. 3. 4.
Halaman Judul/Cover Halaman Pengesahan yang sudah ditandatangani dan stempel Daftar acara/rundown acara (sesuai pelaksanaan) Daftar Peserta (absensi dan daftar yang berhak mendapat sertifikat 5. Laporan keuangan (termasuk dari sponsor jika ada) 6. Dokumentasi Kegiatan (minimal 2 photo dan materi PPT jika ada) 7. Daftar Juara, Penerima award dan semacamnya (jika ada)
