Workshop BTW & Tax Engines Martijn van Hoof en Eliza Alberts-Muller
Over Tytho o
TYTHO staat voor duidelijke en duurzame oplossingen op het gebied van Tax, IT en SCM
o
Wij zijn uniek in de markt door de combinatie en integratie van deze drie disciplines.
o
Onze specialisten beschikken over jarenlange ervaring en zijn gewend om te fungeren als de liason tussen deze verschillende disciplines. Zij zijn afkomstig of uit de BTW of uit IT en SCM.
.
Tax IT
•
Interim VAT services
•
Tax control framework
•
Interim IT services
•
VAT compliance optimization
•
VAT projects
•
SAP, Oracle, Onesource Indirect Tax and Vertex
•
Tax automation
•
TYTHO SAP VAT determination Methodology
•
Tax automation vendor selection
•
ERP implementation
•
VAT and systems health check
•
ERP VAT determination
•
VAT & Intrastat Reporting
•
ERP supply chain design
SCM
Agenda Workshop BTW en Tax Engines Wat is BTW automatisering: Achtergrond
Hoe pak je een BTW automatiseringstraject aan Overwegingen en factoren van invloed
De keuze voor Native ERP of voor een Tax Engine Casus
Wat is BTW automatisering Waarom spraken we 20 jaar geleden niet over BTW automatisering, wat is er veranderd?
– – – –
Globalisering Groei van economische zones (EU) Complexere regelgeving Zwaardere administratieve verplichtingen, fraude bestrijding.
Wat is BTW automatisering BTW is een transactie belasting: – Voor alle goederen- en diensten bewegingen met eigendomsoverdracht is er BTW beslissing nodig. – Voor alle grensoverschreidende goederenbewegingen zonder eigendomsoverdracht is eveneens een BTW beslissing nodig. – Elke beslissing heeft een impact op de BTW aangifte. Binnen de EU zijn er nog additionele belastingen en of rapportages die direct gelinked zijn aan de BTW: • Intrastat • ESL/EPL • Accijns • Douane • Lokale indirecte belastingen
Het systeem is de achilleshiel van de BTW compliance
Wat is BTW automatisering “BTW Automatisering” is de is de automatisering van alle activiteiten van het moment van de BTW beslissing tot en met het indienen van de BTW aangifte bij de lokale authoriteiten. – BTW bepaling AR – BTW bepaling AP – BTW accounting – Afgedrukte documenten (facturen) – Rapportages – Aansluitingen – Aangiftes
Omdat de aangiftes Intrastat en ESL en EPL dermate sterk aan de BTW zijn gekoppeld, worden deze rapportages en aangiftes in de regel meegenomen als onderdeel van de “BTW Automatisering”.
Wat is BTW automatisering Spectrum
Native ERP
Hybride vormen
Tax Engine
Alle BTW beslissingen en rapportages vinden geautomatiseerd plaats in het ERP systeem
BTW beslissingen en rapportages vinden geautomatiseerd danwel handmatig plaats in:
Alle BTW beslissingen en rapportages vinden plaats in externe Tax Engine, gekoppeld aan een of meerdere ERP systemen
- ERP - Tax engine
Wat is BTW automatisering “Call” BTW bepaling
ERP
Tax Engine Return feed
• • • • • •
Hoe rijk aan data is de return feed naar ERP? BTW bepaling in Tax Engine voor AR en AP? BTW rapportage uit ERP of Tax Engine? Intrastat rapportage uit ERP of Tax Engine? Afgedrukte documenten uit ERP? BTW accounting in ERP
Agenda Workshop BTW en Tax Engines Wat is BTW automatisering: Achtergrond
Hoe pak je een BTW automatiseringstraject aan Overwegingen en factoren van invloed
De keuze voor Native ERP of voor een Tax Engine Casus
Hoe pak je een BTW automatiserings project aan Overwegingen en factoren van invloed
Andere indirecte belastingen
Business model
IT platform
Regio Kosten besparingen IT Strategie
M&A Hoeveel ERP systemen?
IT Support
BTW kennis Out / Insourcing Organisatie structuur
Hoe pak je een BTW automatiserings project aan Fase 1: Pakketselectie – Vastleggen van te bereiken doelstellingen (in het licht van overwegingen en factoren van invloed) – Bepalen van eisen en wensen (in het licht van overwegingen en factoren van invloed) – Opstellen shortlist – Principekeuze middels bedrijfsspecifieke demonstraties – Referentiebezoeken – Toetsing principekeuze door middels workshops – Definieren projectenprogramma – Contractonderhandelingen
Fase 2: Realisatie van projectenprogramma – Blijvend toetsen van gekozen conceptueel ontwerp aan doelstellingen – Waar nodig en mogelijk bijsturen van het projectenprogramma
Agenda Workshop BTW en Tax Engines Wat is BTW automatisering: Achtergrond
Hoe pak je een BTW automatiseringstraject aan Overwegingen en factoren van invloed
De keuze voor Native ERP of voor een Tax Engine Casus
De keuze voor Native ERP of voor een Tax Engine Casus
ABC Logistics
Consumer Factory
1. Oracle en legacy systemen
1. SAP - gaat naar 1 platform
2. Globale operatie
2. Globale operatie
3. Buy Sell business models (no commisionaire)
3. Single procurement and billing business model
4. Gecentraliseerd Tax team (beslissings bevoegd)
4. Tax niet beslissings bevoegd
5. Outsourced compliance 6. Agressieve M&A strategie 7. Simpele Supply Chain (centrale invoer waar mogelijk) 8. Draagvlak (compliance hoog op de agenda) 9. BTW en Sales Tax
5. Insourced compliance
6. Outsourced AP 7. Agressieve M&A strategie 8. Complexe Supply Chain 9. Medium Draagvlak (Compliance neutraal)
10. BTW en Sales Tax
Casus De keuzes van de twee bedrijven in casu zijn:
ABC Logistics
Consumer Factory
• ERP & Thomson Reuters Onesource determination (Sabrix)
• SAP platform met een duurzaam ontwerp voor BTW bepaling en rapportage
De keuze voor Native ERP of voor een Tax Engine Casus uit de zaal
Casus A
Casus B
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
5.
6.
6.
7.
7.
8.
8.
9.
9.
Tot Slot Een aantal belangrijke aandachtspunten: • Het juiste team met interne en evt. externe subject matter experts. • In een vroeg stadium bij evt. IT projecten instappen/betrokken worden • Een complete set afgetekende business flows door de business, incl BTW behandeling • BTW draait voornamelijk om juiste masterdata • Een Tax engine is niet per definitie beter dan native ERP of vice versa • .............................. • .............................. Een aantal conclusies: • Zodra er spake is van duplicatie van dezelfde landspecifieke BTW bepalingslogica in meerdere systemen lijkt een centrale Tax Engine aan aantrekkelijkheid te winnen. • Zodra er spake is van grote aantallen wijzigingen in BTW percentages, lijkt een centrale Tax Engine waarbij deze percentages via een online koppeling worden onderhouden aan aantrekkelijkheid te winnen. • .............................. • ..............................
More Information www.tytho.com
[email protected] +31(0)651 477 630
[email protected] +31(0)646 212 454 Phone: Fax:
+31(0)102 052 510 +31(0)847 422 025
Beurs World Trade Center Beursplein 37 3011AA Rotterdam The Netherlands
