Algemene voorwaarden Kingcanary BV Versie: April 2013
Definities: Kingcanary: De besloten vennootschap Kingcanary B.V. gevestigd te Amsterdam
worden werkzaamheden voor het opstellen van aanbiedingen aan Opdrachtgever in rekening gebracht. 2.4 Indien een aanbieding van Kingcanary niet binnen 14 dagen of een in de aanbieding aangegeven periode door een schriftelijke opdracht of een opdracht per e-mail door Opdrachtgever is gevolgd en door Kingcanary is bevestigd, is deze vervallen.
Opdracht: De aan Kingcanary gegeven en door Kingcanary aanvaarde opdracht tot advisering over, organisatie en productie van of uitvoering van (onderdelen van) een evenement dan wel de 2.5 Een overeenkomst tussen Kingcanary levering of ter beschikkingstelling van zaken en/of en Opdrachtgever komt eerst tot stand indien personeel. Kingcanary een door de Opdrachtgever ondertekende versie van het contract retour heeft Opdrachtgever: ontvangen, tenzij door Kingcanary De contractuele wederpartij van Kingcanary reeds uitvoering is gegeven aan de overeenkomst. Partijen: De partijen bij de overeenkomst, zijnde Kingcanary en Opdrachtgever Artikel 1: Algemeen 1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en prijsopgaven van en maken deel uit van alle overeenkomsten en alle daarmee verbandhoudende (rechts)handelingen van Kingcanary. De bijlage(n) bij een overeenkomst maakt c.q. maken integraal onderdeel uit van de tussen Partijen gesloten overeenkomst. 1.2 Algemene (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever zijn slechts van toepassing indien uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen dat deze, met uitsluiting van onderhavige algemene voorwaarden, op de overeenkomst tussen Partijen van toepassing zullen zijn. Artikel 2: De offerte / totstandkoming van de overeenkomst 2.1 Alle aanbiedingen van Kingcanary zijn steeds vrijblijvend. In een begroting zijn vaste posten en stelposten opgenomen. Stelposten worden door Kingcanary zo zorgvuldig mogelijk geschat en zullen op basis van nacalculatie worden vastgesteld.
2.6 Een samengestelde prijsopgave verplicht Kingcanary niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.
ontbinden en het reeds geleverde terug te nemen onverminderd het aan Kingcanary toekomende recht op betaling van de tot dan toe gemaakte kosten, waarbij de bedragen als genoemd in de begroting in rekening worden gebracht. Artikel 4. Uitvoering van de opdracht 4.1 Kingcanary zal de opdracht naar eisen van goed en deugdelijk vakmanschap uitvoeren op basis van het door Opdrachtgever goedgekeurde plan. 4.2 Tenzij schriftelijk anders tussen Partijen overeengekomen is het Kingcanary toegestaan in enigerlei vorm werkzaam te zijn voor een bedrijf gelijk, gelijksoortig of aanverwant aan dat van de Opdrachtgever
4.3 Tenzij schriftelijk anders tussen Partijen overeengekomen staat het Kingcanary vrij bepaalde werkzaamheden in het kader van de opdracht door derden te laten verrichten. Kingcanary is niet aansprakelijk voor nalatigheden 2.7 De opdracht dient schriftelijk te worden en fouten bij de uitvoering van werkzaamheden overeengekomen. Nadere aanwijzingen en die in het kader van een overeenkomst door wijzigingen, binnen, dan wel buiten het kader van derden zijn verricht de opdracht dienen eveneens schriftelijk tussen Partijen te zijn vastgelegd. 4.4 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke 2.8 Tenzij anders overeengekomen, omvat uitvoering daarvan noodzakelijk is om deze te de door Kingcanary gedane offerte niet (enige wijzigen of aan te vullen, dan zullen Partijen tijdig verplichting tot) het afsluiten van enige en in onderling overleg tot aanpassing van de verzekering – uitgezonderd die voor wettelijke overeenkomst overgaan. Indien de aard, omvang bedrijfsaansprakelijkheid – zoals, maar niet of inhoud van de overeenkomst, al dan niet op beperkt tot, een evenementenverzekering, verzoek of aanwijzing van de Opdrachtgever, van annuleringsverzekering, transport-, ongevallen-, de bevoegde instanties etcetera wordt gewijzigd productienegatief- en/of non-appearance en de overeenkomst daardoor in kwalitatief en/of verzekering. kwantitatief opzicht wordt gewijzigd, dan kan dit consequenties hebben voor hetgeen 2.9 Indien de Opdrachtgever zulks oorspronkelijk tussen Partijen overeengekomen uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maakt aan werd. Daardoor kan ook het oorspronkelijk tussen Kingcanary, zal Kingcanary de voornoemde Partijen overeengekomen bedrag worden risico’s voor zover mogelijk en voor rekening van verhoogd of verlaagd. Kingcanary zal daarvan in de Opdrachtgever verzekeren. De zodanig geval zoveel als mogelijk vooraf aansprakelijkheid van Kingcanary, zo deze, prijsopgaaf doen ondanks het bepaalde in het voorgaande lid van dit artikel, er mocht zijn, strekt evenwel ook in dit 4.5 Door een wijziging van de geval niet verder dan tot doorbetaling aan de overeenkomst als omschreven in artikel 4.4 kan Opdrachtgever van de door Kingcanary ontvangen voorts de oorspronkelijk opgegeven termijn van verzekeringsgelden. uitvoering worden gewijzigd. De Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de overeenkomst in verband hiermee, daaronder Artikel 3. Zekerheidsstelling begrepen de wijziging in prijs en termijn van uitvoering. Zonder daarmee in gebreke te komen 3.1 Kingcanary is steeds gerechtigd kan Kingcanary een verzoek tot wijziging van de alvorens de werkzaamheden te beginnen of overeenkomst weigeren, indien dit in kwalitatief en daarmee door te gaan en alvorens te leveren of / of kwantitatief opzicht gevolg zou kunnen hebben met leveren door te gaan, voldoende zekerheid bijvoorbeeld voor de in dat kader te verrichten voor het nakomen van betalingsverplichtingen van werkzaamheden of te leveren zaken Opdrachtgever te verlangen.
2.2 Prijzen van diensten en levering van zaken zijn gebaseerd op de prijs van materialen, vervoerskosten, lonen, assurantie premies, fiscale lasten, premies sociale verzekeringen, invoerrechten en verdere prijsbepalende factoren geldend op de dag van verzending van de aanbieding/offerte. Indien enige verhoging van prijsbepalende factoren (als hiervoor bedoeld) optreedt, heeft Kingcanary het recht hetzij een evenredige verhoging aan Opdrachtgever in rekening te brengen, hetzij de overeenkomst met Opdrachtgever voor zover die niet is uitgevoerd, te 3.2 Indien de verlangde zekerheid niet, dan Artikel 5: De levering van zaken annuleren. wel op ongenoegzame wijze wordt gegeven heeft Kingcanary het recht de overeenkomst zonder 5.1 Indien en voorzover door Kingcanary in 2.3 Tenzij anders is overeengekomen rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te het kader van de uit te voeren opdracht zaken
1
Algemene voorwaarden Kingcanary BV Versie: April 2013
dienen te worden geleverd, dan worden deze zaken vervoerd voor rekening en risico van de afnemer/Opdrachtgever. Als tijdstip van levering geldt het ogenblik waarop de zaken het bedrijf van Kingcanary, of in opdracht van Kingcanary het bedrijf van de leverancier van de zaken verlaten. Indien verzending van de zaken door niet aan Kingcanary toerekenbare oorzaken niet (tijdig) mogelijk is, geldt als moment van levering het tijdstip waarop de zaken ter verzending gereed staan. Vanaf dat ogenblik zijn de zaken voor risico van afnemer/Opdrachtgever. 5.2 Alle vermeldingen van levertijden zijn bij benadering en zijn niet fataal, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. De afnemer van de zaken/Opdrachtgever is niet gerechtigd zijn opdracht te annuleren op grond van verschillen in de opgegeven en de uiteindelijke levertijd. Kingcanary zal zich tot het uiterste inspannen de opgegeven levertijden na te komen. Afnemer/Opdrachtgever is gehouden zijn volledige medewerking te verlenen aan de levering en dient de te leveren zaken zo spoedig mogelijk na eerste verzoek van Kingcanary op te halen. 5.3 Overschrijding van genoemde levertijd geeft afnemer/Opdrachtgever geen aanspraak op schadevergoeding. 5.4 De verzending van de door Kingcanary te leveren zaken geschiedt op een door Kingcanary te bepalen wijze. Mocht afnemer/Opdrachtgever een andere wijze van verzending wensen, dan kunnen meerkosten in rekening worden gebracht. 5.5 Alle door Kingcanary of derden geleverde non-consumptieve zaken blijven eigendom van Kingcanary en/of de door Kingcanary gecontracteerde toeleveranciers of facilitaire bedrijven. Schade aan of verlies van deze zaken door de Opdrachtgever en/of zijn medewerkers en/of bezoekers/genodigden veroorzaakt moeten door Opdrachtgever aan Kingcanary worden vergoed tegen vervangingswaarde.
tot niet zichtbare gebreken dient schriftelijk te worden gereclameerd nadat zodanige gebreken redelijkerwijze geconstateerd hadden kunnen worden.
-
6.2 Betreffende het beschikbaar gesteld personeel geldt het navolgende. Indien de dienstverlening betreft het ter beschikking stellen van personeel, draagt Kingcanary er voor zorg dat het ter beschikking gestelde en eventueel met bediening van apparatuur belaste personeel in staat is de uitvoering van de te verrichten taak te verzorgen. Ten aanzien van het door Kingcanary ter beschikking te stellen personeel geldt dat Kingcanary bij haar keuze zo veel mogelijk rekening zal houden met de door Opdrachtgever aan Kingcanary verstrekte informatie omtrent de uit te voeren werkzaamheden evenals met de haar bekende hoedanigheid en ervaring van de in aanmerking komende personeelsleden. De keuze ter zake het ter beschikking stellen van personeel is geheel aan Kingcanary. De verbintenis tot het beschikbaarstellen van personeel is een inspanningsverbintenis. Voldoet een beschikbaar gesteld personeelslid van Kingcanary volgens Opdrachtgever niet aan de te stellen eisen, dan zal Opdrachtgever binnen een redelijke termijn nadat van die ongeschiktheid is gebleken Kingcanary daarover met opgave van bezwaren informeren. Kingcanary zal in dat geval zo mogelijk – bij beschikbaarheid van andere personeelsleden – het betreffende personeelslid vervangen. De daardoor veroorzaakte reis- en verblijfkosten zijn voor rekening van Opdrachtgever, ongeacht de mate van ongeschiktheid van het te vervangen personeelslid.
-
-
-
-
medewerkers van Kingcanary, zodra zij op de locatie van het evenement zijn aangekomen direct een aanvang kunnen maken met de werkzaamheden en deze ongestoord kunnen blijven verrichten; ten behoeve van de medewerkers van Kingcanary de krachtens de wet, de overeenkomst en het gebruik vereiste voorzieningen aanwezig zijn; de door de Opdrachtgever aangewezen locatie van het evenement geschikt is voor het uitvoeren van de opdracht. Opdrachtgever dient zich te houden aan het door de houder van de locatie aan te geven maximaal toegestane aantal bezoekers. Een en ander is afhankelijk van de aard van de gewenste activiteiten en zal door Kingcanary per geval worden medegedeeld; de toegangswegen tot de locatie van het evenement geschikt zijn voor het benodigde transport; de veiligheid van de artiesten, medewerkers en bezoekers van het evenement voldoende gewaarborgd zijn. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over vorenbedoelde maatregelen, is Kingcanary niettemin gerechtigd om aanvullende eisen ter zake te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden (zoals bijvoorbeeld toegenomen populariteit van een artiest/artiesten) daartoe nopen. bij de afronding van de voorbereidende werkzaamheden een ter zake bevoegde vertegenwoordiger van Opdrachtgever aanwezig is om te controleren of de (voorbereidende) werkzaamheden naar behoren zijn vervuld.
6.3 Reclames geven de afnemer/Opdrachtgever geen recht om betaling op te schorten, terwijl compensatie uitdrukkelijk is uitgesloten. 7.3 Opdrachtgever garandeert Kingcanary dat zij in alle gevallen in voldoende mate is 6.4 Reclames over facturen dienen verzekerd tegen iedere willekeurige schade, eveneens schriftelijk te worden ingediend en wel waaronder mede begrepen doch daartoe niet binnen twee maanden na de factuurdatum. beperkt, directe schade en indirecte schade, welke als gevolg van haar, evenals van door voor haar werkzame c.q. ingehuurde derden dan wel door Artikel 7: Verplichtingen / haar bezoekers en/of gasten, verrichte verantwoordelijkheden Opdrachtgever rechtshandelingen en/of feitelijke handelingen Artikel 6: Reclames en/of nalaten in de uitvoering van de 7.1 Opdrachtgever is verplicht haar overeenkomst is ontstaan. 6.1 Iedere reclame terzake van onvolledige medewerking te verlenen en Kingcanary al die of onjuiste levering van zaken of onvolledige dan informatie en gegevens te verstrekken waarvan zij 7.4 Indien Opdrachtgever onvoldoende wel onjuiste uivoering van de opdracht door redelijkerwijze de noodzakelijkheid voor het maatregelen neemt of heeft genomen om een Kingcanary, dan wel waarneembare gebreken aan adequaat uitvoeren van de opdracht door veilige uitvoering van een evenement te geleverde zaken, moet in geval van de levering Kingcanary kan vermoeden. garanderen, is Kingcanary gerechtigd het van zaken binnen 48 uur na ontvangst van die evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang zaken en in geval van onjuiste of onvolledige 7.2 Opdrachtgever dient Kingcanary in te laten vinden, zonder dat Opdrachtgever enige uitvoering van de opdracht binnen een redelijke staat te stellen haar opdracht uit te voeren, en er aanspraak kan maken op een schadevergoeding termijn nadat de onvolkomenheden geconstateerd onder andere - maar niet uitsluitend – voor eigen of korting op de met Kingcanary overeengekomen zijn of geconstateerd hadden kunnen zijn, rekening en risico voor zorg te dragen dat: prijs. schriftelijk ter kennis van Kingcanary worden de voor de nakoming van de gebracht, bij gebreke waarvan Kingcanary niet overeenkomst vereiste vergunningen en 7.5 De Opdrachtgever is verantwoordelijk gehouden is tot andere of remplaceerleveringen ontheffingen tijdig door de bevoegde voor de afdracht van de Bumarechten en/of en geen aanspraak op vergoeding, hoe dan ook, instanties c.q. autoriteiten zijn/worden eventuele andere van toepassing zijnde kan worden gemaakt. Reclames met betrekking verleend en schriftelijk aanwezig zijn; vergoedingen aan collectieve 2
Algemene voorwaarden Kingcanary BV Versie: April 2013
auteursrechtenorganisaties in verband met de openbaarmaking/verveelvoudiging van muziek en eventueel ander auteursrechtelijk beschermd materiaal in verband met het door Opdrachtgever georganiseerde evenement. Indien Kingcanary een naheffing krijgt van de Buma of een andere collectieve auteursrechtenorganisatie die betrekking heeft op de uitvoering van de overeenkomst zal Kingcanary deze aan Opdrachtgever doorberekenen. 7.6 De opgave door Opdrachtgever van (de juistheid van) maten, specificaties en/of andere informatie samenhangend met de uitvoering van de overeenkomst komt voor risico van Opdrachtgever
8.3 Alle betalingen dienen zonder enige aftrek van kosten of kortingen of schuldvergelijking 9.2 Voorts is Kingcanary bevoegd de te geschieden op een door Kingcanary aan te overeenkomst te ontbinden indien zich wijzen rekening. omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst 8.4 Bij niet tijdige betaling is de onmogelijk is of indien er zich anderszins Opdrachtgever van rechtswege in gebreke en omstandigheden voordoen die van dien aard zijn wordt vanaf de vervaldag rente in rekening dat ongewijzigde instandhouding van de gebracht gelijk de wettelijk rente vermeerderd met overeenkomst in redelijkheid niet van Kingcanary 2%. kan worden gevergd
8.5 Alle kosten die door Kingcanary worden gemaakt om tot incasso van verschuldigde bedragen te geraken, komen ten laste van de Opdrachtgever. Deze kosten zijn met name declaraties van advocaten en procureurs, zowel in als buiten rechte, ook voor zover geliquideerde 7.7 Kingcanary zal de Opdrachtgever tijdig kosten te bovengaand, kosten van deurwaarders, een gedetailleerd voorstel doen ten aanzien van zaakwaarnemers in incassobureaus, doch ten de indeling, aankleding en versiering etcetera van minste een bedrag berekend volgens het de locatie waar het evenement plaatsvindt. De incassotarief van de Nederlandse Orde van definitieve invulling van een en ander zal in goed Advocaten. onderling overleg tussen Kingcanary en Opdrachtgever worden vastgesteld, echter te allen 8.6 Kingcanary behoudt zich de eigendom tijde rekeninghoudend met ter zake van voor van alle door haar geleverde zaken tot op het toepassing zijnde (brand) veiligheidsvoorschriften. moment van volledige betaling van de prijs van Kingcanary zal in geval van twijfel met betrekking alle geleverde zaken of nog te leveren zaken, tot de (brand)veiligheid de houder van de locatie evenals ten behoeve van eventuele vorderingen c.q. de bevoegde (brandweer)autoriteit van Kingcanary in het kader van levering van inschakelen voor advies. Indien er op grond van zaken, verrichtte of te verrichten werkzaamheden, de brandweer- of andere veiligheidsvoorschriften of anderszins, en van hetgeen Kingcanary van van de betreffende locatie c.q. voorschriften van Opdrachtgever te vorderen heeft wegens diens de brandweer of relevante autoriteit aanvullende tekortschieten in de nakoming van de met c.q. afwijkende voorwaarden worden gesteld, Opdrachtgever gesloten overeenkomst, daaronder komen de dientengevolge te maken kosten voor begrepen incassokosten, rente en boetes. rekening van de Opdrachtgever. Opdrachtgever dient zich te allen tijde te houden aan de door de 8.7 De Opdrachtgever is nimmer brandweer of andere relevante autoriteit gerechtigd tot verrekening van het door hem aan vastgestelde voorschriften. Opdrachtgever Kingcanary verschuldigde. Bezwaren tegen de vrijwaart Kingcanary voor schade welke is hoogte van een factuur schorten de ontstaan door overtreding van de op het betalingsverplichting niet op. evenement/de locatie van toepassing zijnde brandweer- en/of veilgheidsvoorschriften. Artikel 9: Opschorting, ontbinding 7.8 Opdrachtgever is aansprakelijk voor en tussentijdse opzegging van overeenkomst schade aan derden c.q. aan de locatie, welke voortvloeit uit het gebruik door Opdrachtgever, 9.1 Kingcanary is bevoegd de nakoming door voor Opdrachtgever werkzame c.q. van de verplichtingen op te schorten of de ingehuurde derden dan wel door bezoekers en/of overeenkomst te ontbinden, indien: gasten van Opdrachtgever van de locatie en de Opdrachtgever de verplichtingen uit de vrijwaart Kingcanary tegen alle aanspraken van overeenkomst niet, niet volledig of niet derden ter zake. tijdig nakomt na het sluiten van de overeenkomst Kingcanary ter kennis gekomen Artikel 8: Betaling omstandigheden goede grond geven te vrezen dat Opdrachtgever de 8.1 Alle door Kingcanary opgegeven verplichtingen niet zal nakomen, prijzen zijn exclusief BTW. Facturen worden de Opdrachtgever bij het sluiten van de opgemaakt in Euro’s. Bij betaling in buitenlandse overeenkomst verzocht is om zekerheid te valuta zijn koersverschillen, kosten van stellen voor de voldoening van zijn omwisseling en bank(transactie)kosten etcetera verplichtingen uit de overeenkomst en voor rekening van de Opdrachtgever. deze zekerheid uitblijft door de vertraging aan de zijde van de 8.2 Betaling dient te geschieden binnen Opdrachtgever niet langer van Kingcanary vijftien dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk kan worden gevergd dat zij de ander is overeengekomen. overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen
9.3 Indien Kingcanary tot opschorting of ontbinding overgaat, is zij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan. Indien Kingcanary op het moment van de ontbinding reeds een gedeelte van de opdracht heeft voldaan, zal dit gedeelte en de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen voorwerp van ongedaanmaking zijn, tenzij Opdrachtgever bewijst dat Kingcanary ten aanzien van die prestaties in verzuim is. Bedragen die Kingcanary voor de ontbinding heeft gefactureerd in verband met hetgeen zij ter uitvoering van de overeenkomst reeds naar behoren heeft verricht of geleverd, blijven met inachtneming van het in de vorige volzin bepaalde onverminderd verschuldigd en worden op het moment van ontbinding direct opeisbaar. Indien Kingcanary de nakoming van haar verplichtingen opschort behoudt zij haar aanspraken uit de wet en overeenkomst. 9.4 Indien de ontbinding aan Opdrachtgever toerekenbaar is, is Kingcanary gerechtigd tot vergoeding van de schade, daaronder begrepen de kosten, daardoor direct en indirect ontstaan. 9.5 Indien de Opdrachtgever zijn uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt en deze niet-nakoming ontbinding rechtvaardigt, dan is Kingcanary gerechtigd de overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden zonder enige verplichting tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling, terwijl de Opdrachtgever, uit hoofde van wanprestatie, wel tot schadevergoeding of schadeloosstelling is verplicht 9.6 Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Kingcanary, zal Kingcanary in overleg met de Opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden. Het voorgaande is niet van toepassing indien de opzegging aan de Opdrachtgever toerekenbaar is. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Kingcanary extra kosten met zich meebrengt, dan worden deze aan de Opdrachtgever in rekening gebracht. De Opdrachtgever is gehouden deze kosten binnen de daarvoor genoemde termijn te voldoen, tenzij Kingcanary anders aangeeft. 9.7 In geval van liquidatie, van (aanvrage van) surséance van betaling of faillissement, van beslaglegging – indien en voor zover het beslag 3
Algemene voorwaarden Kingcanary BV Versie: April 2013
niet binnen drie maanden is opgeheven – ten laste van de Opdrachtgever, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor de Opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het Kingcanary vrij om de overeenkomst terstond en met directe ingang op te zeggen dan wel de order of overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. De vorderingen van Kingcanary op de Opdrachtgever zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar. 9.8 In geval van ontbinding, opzegging of annulering van de overeenkomst komt een eventueel door Kingcanary aan Opdrachtgever verrichte overdracht of licentie van intellectuele eigendomsrechten van rechtswege te vervallen, bedoelde rechten komen in zodanig geval onverkort toe aan Kingcanary. Opdrachtgever verplicht zich - voor zover noodzakelijk - volledig mee te werken aan het verrichten van noodzakelijke overdrachtshandelingen. Artikel 10 Aansprakelijkheid 10.1 Kingcanary aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door schuld of toedoen van Opdrachtgever, waaronder zaken of derden waarvoor Opdrachtgever verantwoordelijk is. Kingcanary is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door handelen of nalaten van haar medewerkers indien dit geschiedt op of naar aanleiding van instructie, advies of opdracht dan wel andere inmenging van (vertegenwoordigers of medewerkers van) Opdrachtgever. 10.2 Kingcanary is uitsluitend aansprakelijk voor directe door Opdrachtgever geleden schade welke aantoonbaar voortvloeit uit overeenkomsten tussen Kingcanary en Opdrachtgever, op grond waarvan Kingcanary producten levert/verhuurt en/of bepaalde werkzaamheden of diensten verricht, voor zover in deze algemene voorwaarden of de overeenkomst tussen Partijen bepaald. De aansprakelijkheid van Kingcanary voor directe schade zal nimmer meer kunnen bedragen dan de door de verzekering van Kingcanary in het voorkomende geval gedane uitkering en indien en voor zover die aansprakelijkheid door de verzekering van Kingcanary wordt gedekt. Indien de verzekering van Kingcanary niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering van Kingcanary wordt gedekt, is de aansprakelijkheid voor directe schade beperkt tot de hoogte van het met Opdrachtgever overeengekomen factuurbedrag exclusief BTW. 10.3 Indirecte schade, waaronder schade van derden, winst-/inkomstenderving, reputatieschade of andere vormen van gevolgschade komen nimmer voor vergoeding in aanmerking.
10.4 In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst tussen Kingcanary en Opdrachtgever is Kingcanary in het geval nakoming niet meer mogelijk is slechts gehouden tot betaling van vervangende schadevergoeding. Dat wil zeggen vergoeding van de waarde van de achtergebleven prestatie. Iedere aansprakelijkheid van Kingcanary voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, daaronder begrepen aanvullende schadevergoeding in welke vorm ook en vergoeding van indirecte schade als in lid 3 van dit artikel omschreven.
wordt onder overmacht begrepen: (burger)oorlog, oorlogsgevaar of –dreiging, oproer, terroristische acties/aanvallen of dreiging daarvan, storm, watersnood, waterschade, molest, brand, bedrijfsbezetting, werkstaking, uitsluiting, bovenmatig ziekteverzuim van Kingcanary personeel, transportmoeilijkheden, onvoorziene technische complicaties, bedrijfsstoringen, ziekte van de ten behoeve van het evenement gecontracteerde artiest(en), evenals overheidsmaatregelen waaronder in ieder geval begrepen in- en uitvoerverboden
11.3 In geval van overmacht is Kingcanary gerechtigd: hetzij de overeenkomst met de Opdrachtgever (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door een eenvoudige schriftelijke mededeling hiervan aan de Opdrachtgever, derhalve zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat 10.6 Voorwaarde voor het ontstaan van enig Kingcanary hierdoor jegens recht op schadevergoeding is steeds dat Opdrachtgever schadeplichtig wordt; Opdrachtgever na het ontstaan daarvan zo hetzij in overleg met Opdrachtgever de spoedig mogelijk als redelijkerwijs mogelijk is de uitvoering van de opdracht/het evenement schade schriftelijk bij Kingcanary heeft gemeld. te verschuiven naar een nieuw tijdstip of Elke rechtsvordering van Opdrachtgever vervalt 1 nieuwe datum; (een) jaar na beëindiging en/of voltooiing van de uitvoering van de overeenkomst waarop de 11.4 Voorzover Kingcanary ten tijde van het vordering betrekking heeft. intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is 10.7 Alles wat door of vanwege nagekomen of deze zal kunnen nakomen en aan Opdrachtgever in of op de locatie van het het nagekomen respectievelijk na te komen evenement is ingebracht of zich daar bevindt, gedeelte zelfstandige waarde toekomst, is bevindt zich daar voor risico van Opdrachtgever. Kingcanary gerechtigd om het reeds nagekomen Kingcanary belast zich niet met het verzekeren respectievelijk na te komen gedeelte separaat te en/of bewaken daarvan, tenzij de verplichting factureren. De Opdrachtgever is gehouden deze daartoe uitdrukkelijk tussen Kingcanary en factuur te voldoen als ware er sprake van een Opdrachtgever schriftelijk is overeengekomen. afzonderlijke overeenkomst. Kingcanary is niet aansprakelijk voor beschadiging en/of teloorgaan van zaken of eigendommen van 11.5 Het niet verkrijgen van enige Opdrachtgever of derden (waaronder begrepen noodzakelijke vergunning en/of ontheffing aan de het publiek, deelnemers, gasten en/of zijde van de Opdrachtgever levert voor de uitvoerenden, door welke oorzaak ook, behoudens Opdrachtgever geen overmacht op. opzet of grove schuld van Kingcanary of haar personeel). Opdrachtgever vrijwaart Kingcanary voor aanspraken van derden als hiervoor bedoeld. Artikel 12: Intellectueel eigendom Vertrouwelijkheid 10.5 In geval van onrechtmatige daad van Kingcanary of van haar medewerkers waarvoor Kingcanary rechtens aansprakelijk gehouden kan worden, is Kingcanary slechts aansprakelijk voor vergoeding van schade voor zover die schade is ontstaan door grove opzet of schuld.
Artikel 11: Overmacht
12.1 Alle rechten van intellectuele eigendom (waaronder uitdrukkelijk begrepen auteursrecht, 11.1 Kingcanary is niet gehouden tot het naburige rechten, merkrechten en nakomen van enige verplichting tegenover de databankrechten) met betrekking tot door Opdrachtgever indien zij daartoe gehinderd wordt Kingcanary ontwikkelde concepten, als gevolg van een omstandigheid die niet is te programma(formats), evenement(concepten), wijten aan haar schuld, en noch krachtens de wet, presentaties en alle daarmee samenhangende een rechtshandeling of in het verkeer geldende werken zoals bijvoorbeeld – maar niet uitsluitend – opvattingen voor haar rekening komt. teksten, muziek, logo´s en/of beeldmerken, audioen/of audio-visueel materiaal, motion graphics, 11.2 Onder overmacht wordt in deze databestanden etc - welke aan Opdrachtgever zijn algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen gepresenteerd of ter beschikking gesteld, berusten wat dat betreft in de wet en jurisprudentie wordt bij Kingcanary en blijven bij Kingcanary berusten. begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, Alle fysieke eigendomsrechten met betrekking tot waarop Kingcanary geen invloed kan uitoefenen dragers en/of materialen waarop/waarin deze en waardoor redelijkerwijs van Kingcanary niet werken zijn vastgelegd (zoals banden, CD’s, CDkan worden verlangd haar verplichtingen na te roms, computer-/bronbestanden) berusten komen. In ieder geval – doch niet uitsluitend – eveneens bij Kingcanary en blijven bij Kingcanary 4
Algemene voorwaarden Kingcanary BV Versie: April 2013
berusten. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de voornoemde werken en/of dragers en/of materialen openbaar te maken en/of te verveelvoudigen of anderszins te gebruiken of hierbij aan te haken, behoudens indien hieromtrent uitdrukkelijk en schriftelijk tussen Opdrachtgever en Kingcanary andersluidende afspraken zijn gemaakt. 12.2 Al het door Kingcanary in het kader van de opdracht ontwikkelde materiaal (zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend – teksten, muziek, logo’s en/of beeldmerken, audio-visueel materiaal, motion graphics, databestanden etc) mag door Opdrachtgever uitsluitend worden gebruikt in de oorspronkelijke vorm en binnen het kader van het tussen Kingcanary en Opdrachtgever overeengekomen gebruik van dat materiaal in verband met de opdracht. Dit gebruik zal veelal beperkt zijn tot gebruik voor interne doeleinden (zijnde binnen de onderneming van Opdrachtgever). Voor ieder additioneel gebruik van bedoeld materiaal is de voorafgaande schriftelijke toestemming van Kingcanary vereist.
13.2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de houder van de locatie en/of Kingcanary publiciteitsuitingen, noch reclame- en/of foldermateriaal met betrekking tot het evenement of met betrekking tot Opdrachtgever aan/bij de locatie van het evenement aan te brengen of uit te (doen) delen. 13.3 Mede gelet op het bepaalde in artikel 12 is het Opdrachtgever niet toegestaan om video, film, TV-en of andere audio-visuele opnamen van het evenement te maken zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming hiervoor van Kingcanary en/of de houder van de locatie waar het evenement plaatsvindt. Artikel 14: voorwaarden
Vindplaats en wijziging
14.1 Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Amsterdam
12.3 Gelet op het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel, zijn uitsluitend Kingcanary en/of de partij(en) die het in de voorgaande leden omschreven materiaal in opdracht van Kingcanary hebben vervaardigd, gerechtigd tot incassering en/of ontvangst van vergoedingen van collectieve beheersorganisaties in verband met de openbaarmaking en/of verveelvoudiging van dat materiaal.
14.2 Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkomen van de rechtsbetrekking met Kingcanary. Iedere gedeeltelijke wijziging of terzijdestelling van enige bepaling van de tussen Partijen gesloten overeenkomst dan wel van de algemene voorwaarden is slechts bindend indien deze tussen Partijen schriftelijk is overeengekomen.
12.4 Indien en voor zover Kingcanary in het kader van de uitvoering van de opdracht gebruik maakt van (al dan niet auteursrechtelijk beschermd) materiaal aangeleverd door de Opdrachtgever, aanvaardt Kingcanary geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van aanspraken van derden gedaan in verband met de openbaarmaking en/of verveelvoudiging van dat materiaal. Opdrachtgever vrijwaart Kingcanary van aanspraken van derden in verband hiermee gedaan en Opdrachtgever zal Kingcanary volledig schadeloosstellen voor alle door Kingcanary geleden schade voortvloeiend uit voornoemde aanspraken van derden.
14.3 De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan. Artikel 15:
Geschillen en rechtskeuze
15.1 Op alle aanbiedingen van Kingcanary en de met Kingcanary gesloten overeenkomsten, als ook op alle eventuele daaruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.
15.2 In afwijking van de wettelijke regels voor bevoegdheid van de burgerlijke rechter zullen alle geschillen die niet in der minne kunnen 12.5 De inhoud van de overeenkomst worden beslecht uitsluitend kunnen worden alsmede de inhoud van het tussen Kingcanary en voorgelegd aan de bevoegde rechter te Opdrachtgever overeengekomen programma- of Amsterdam, tenzij de wet dwingend een andere evenementsformat is strikt vertrouwelijk en mag rechter als bevoegd aanwijst. zonder voorafgaande toestemming van de andere partij niet aan derden bekend worden gemaakt. Artikel 13: opnamen
Publiciteit, TV/ Film
13.1 Opdrachtgever dient er bij publicatie door Opdrachtgever ter zake het te houden evenement voor zorg te dragen dat duidelijk wordt aangegeven op welke wijze bezoekers/gasten/deelnemers van het evenement de locatie van het evenement dienen te betreden 5
