WORD PRO MÍRNĚ POKROČILÉ

VYSOKÁ ŠKOLA POLYTECHNICKÁ JIHLAVA

Univerzita třetího věku

WORD PRO MÍRNĚ POKROČILÉ

Mgr. Hana Vojáčková

2009

Recenzovali: RNDr. Miroslav Kružík, Ing. Michal Bílek

Za jazykovou a věcnou správnost obsahu díla odpovídá autor. Text neprošel jazykovou ani redakční úpravou.

©

Hana Vojáčková

ISBN 978-80-87035-26-9

Obsah

OBSAH ......................................................................................................................................... 3 PŘEDMLUVA ................................................................................................................................ 5 WORD – ÚKOL 01 – ÚVOD, PÍSMO, ODSTAVEC, ČÍSLOVÁNÍ ............................................................ 6 WORD – ÚKOL 02 – STYLY 1 – NASTAVENÍ STYLŮ ......................................................................... 20 WORD – ÚKOL 03 – STYLY 2 – UPRAVENÍ STYLŮ .......................................................................... 26 WORD – ÚKOL 04 – VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ, TITULKŮ, POZNÁMEK POD ČAROU .............................. 33 WORD – ÚKOL 05 – REJSTŘÍKY, OBSAHY ...................................................................................... 40 WORD – ÚKOL 06 – ZÁHLAVÍ, ZÁPATÍ, ODDÍLY............................................................................. 49 WORD – ÚKOL 07 – TABULKY ...................................................................................................... 56 WORD – ÚKOL 08 – GRAFY.......................................................................................................... 66 WORD – ÚKOL 09 – HROMADNÁ KORESPONDENCE 1 .................................................................. 72 WORD – ÚKOL 10 – HROMADNÁ KORESPONDENCE 2 .................................................................. 84 ZÁVĚR ........................................................................................................................................ 86 SEZNAM DOPORUČENÉ LITERATURY ........................................................................................... 87 SEZNAM OBRÁZKŮ ..................................................................................................................... 88

VŠPJ– U3V

-3-

Word pro mírně pokročilé

Předmluva

Předmluva Prakticky každý rok se objevují převratné novinky v oblasti počítačů, které znamenají, že staré věci jsou rychle opomenuty. To však s sebou přináší nutnost stále se učit novým poznatkům. Co se dnes naučíte na nejmodernější technice a programovém vybavení, bude prakticky za několik let skutečně zastaralé. Ale přesto stojí za to se něčemu novému naučit. Tato příručka vám pomůže zvládnout textový program Microsoft Word verzi 2007 bez ohledu na to, zda jste v počítačích začátečník nebo pokročilý uživatel. Text většinou postupuje krok za krokem a využívá jednoduchých pokynů. Studijní text je určen těm, kteří nikdy předtím s danými programy nepracovali, tak i těm, kteří jsou nováčky pouze v některé části. Snahou bylo počítačové termíny a fráze jasně vysvětlit v netechnickém jazyce. Snad se tento záměr vydařil. Přeji vám hodně píle, pevné nervy při práci u počítače, a aby se počítač stal vaším kamarádem, ne nepřítelem. Je-li vaším kamarádem, vše jde hned lépe. V opačném případě, když se něco nečekaného stane, za co kolikrát jedinec sedící u počítače nemůže, tak vás to utvrzuje v dojmu, že to neumíte a práci na počítači nikdy nezvládnete. Jak se tvrdí: „Opakování je matka moudrosti.“ Proto jedna rada ode mě. Máte-li chvilku času, tak si sedněte k počítači a zkoušejte si různé maličkosti, které se dozvíte z literatury či z jiných materiálů a zdrojů. Čím častěji si nějaké postupy vyzkoušíte, tím lépe se vám to bude pamatovat a tím rychleji se v daném programu zdokonalíte. Sami si vymýšlejte, co by se dalo v daném programu vytvořit z vaší každodenní praxe. Určitě postupem času najdete hodně činností, které vám počítač usnadní a zjednoduší. Někdo může namítnout, a co se stane, až všechnu činnost za nás budou zvládat stroje. Co pak? Toť otázka. Asi především bude záležet na každém jedinci, jak toto přijme a jak se nechá počítači a technikou jako takovou ovládat. Dost bylo úvodních slov, a teď do práce. Ať se vám tato publikace líbí a především, ať je vám užitečná.

V Jihlavě 25. září 2009

VŠPJ– U3V

Hana Vojáčková

-5-


Word – úkol 01 – úvod, písmo, odstavec, číslování

Word – úkol 01 – úvod, písmo, odstavec, číslování Zadání: 1) Otevřete si soubor Word01P.doc. 2) Uložte ho jako Word01P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. 3) Nastavte písmo a odstavec podle následujícího zadání: a. Článek 1 – písmo ARIAL 15, tučně, barva modrá; řádkování 1,5; mezera za odstavcem 6b. b. Článek 2 – písmo TIMES NEWS ROMAN 17, kurzíva; odsazení zleva 2 cm; řádkování přesně 22 b. c. Článek 3 – písmo VERDANA 14; odsazení 1. řádku 3 cm; řádkování nejméně 16 b. 4) Všechny články umístěte na začátek stránky. 5) Na konec dokumentu vložte následující číslovaný seznam: 1.

2.

3.

Evropa 1.1.

Česká republika

1.2.

Německo

1.3.

Rakousko

Asie 2.1.

Čína

2.2.

Indie

2.3.

Japonsko

Amerika 3.1.

Brazílie

3.2.

Kanada

3.3.

Venezuela

6) Jednotlivé články orámujte jednoduchou čarou modré barvy šířky 1 b. 7) Dokument uložte.

Vypracovaný dnešní úkol s názvem Word01P_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\WORD nebo na přiloženém CD v adresáři Ulohy.


-6-

VŠPJ – U3V

Word – úkol 01 – úvod, písmo, odstavec, číslování Řešení: 1) Otevřete si soubor Word01P.doc. S daným textem provedete následující body. Nejprve si spustíte textový editor Word. Nejrychlejší způsob je v případě, že máte na pracovní ploše připravenu ikonu. Pak na tuto ikonu poklepete levým tlačítkem myši a textový editor Word se vám spustí. Obrázek 1 ukazuje ikonu, kterou uvidíte na ploše počítače.

Obrázek 1 – Ikona zástupce Microsoft Wordu

Jiný způsob otevření textového editoru je přes tlačítko Start, kde si vyberete položku Programy a v její podnabídce si najdete nabídku Microsoft Wordu. Někdy je již v položce Programy zahrnuta přímo, jindy ji musíte dále hledat v dalších nabídkách (např. Microsoft Office, Příslušenství, atd.). Záleží na způsobu instalace programu do počítače. Bod 1 znamená otevření souboru, to se provede následovně. V levém horním rohu si najedete na logo, následující Obrázek 2, klepnete na něj levým tlačítkem myši.

Obrázek 2 – Logo produktu Microsoft Word 2007

Z nabídky si vyberete položku Otevřít. Otevře se vám následující okno Obrázek 3.

Obrázek 3 – Nabídka základních funkcí Microsoft Word 2007

VŠPJ– U3V

-7-


Word – úkol 01 – úvod, písmo, odstavec, číslování Je-li soubor, který chcete otevřít mezi posledními dokumenty, tak stačí na něj myší najet a kliknout levým tlačítkem myši. Není-li, kliknete levým tlačítkem na položku Otevřít, tak dostanete následující okno Obrázek 4.

Rozbalení seznamu

tlačítko Otevřít

Obrázek 4 – Otevření existujícího dokumentu

V seznamu s textem Oblast hledání si nastavíte cestu, odkud soubor otevíráte. Ve vašem případě to je tato cesta: I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\WORD. Provede se to takto: levým tlačítkem myši klepnete na šipku na rozbalení seznamu, viz zvýraznění na Obrázek 4. Po klepnutí se vám rozvine následující seznam s textem, jak ukazuje Obrázek 5.

Obrázek 5 – Seznam Oblasti hledání

Z možností si levým tlačítkem postupně volíte tyto položky: Amos\Amos: Idrive (I:), složka UCITELE.DTA, složka Vojackova, složka U3V, složka WORD, soubor W01P.doc. Provedli-li jste tento výběr, stačí klepnout na tlačítko Otevřít, které bude již aktivní, viz Obrázek 4 a daný soubor se vám otevře na obrazovce. Jednotlivé výběry se provádějí dvojím poklepáním levého tlačítka myši na dané položce. Provedete-li tento úkon i u souboru, nemusíte již klepnout na tlačítko Otevřít, poněvadž soubor se vám již sám otevře. Bod 1 máte provedený.


-8-

VŠPJ – U3V

Word – úkol 01 – úvod, písmo, odstavec, číslování 2) Uložte ho jako Word01P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. Bod 2 znamená uložení souboru nebo někdy též přejmenování souboru, to se provede následovně. V levém horním rohu si najedete na logo, viz Obrázek 6, klepnete na něj levým tlačítkem myši.

Obrázek 6 – Logo produktu Microsoft Word 2007

Z nabídky následujícího okna Obrázek 7 si vyberete položku Uložit jako a v ní položku Dokument aplikace Word 97 – 2003.

Obrázek 7 – Nabídka základních funkcí Microsoft Word 2007

Po provedení výběru se vám otevře následující okno Obrázek 8.

Obrázek 8 – Uložení souboru

V seznamu s textem Uložit do: si nastavíte cestu, kam soubor ukládáte. Ve vašem případě to je tato cesta: H:\Word. Výběr cesty se provede stejně jako při otevírání souboru. Máte-li vybranou VŠPJ– U3V

-9-


Word – úkol 01 – úvod, písmo, odstavec, číslování cestu, do políčka Název souboru: napíšete název, jak chcete, aby se soubor nazýval. Je důležité dodržovat určitá pravidla pro názvy souborů a složek. (Někdy v této souvislosti uslyšíte o hvězdičkové konvenci, což je označení pravidel pro názvy souborů a složek. Některé znaky jsou do názvu přímo zakázány (např. *,?, \, /). Hvězdička se v názvu nemůže objevovat. Při hledání souboru je důležitá, poněvadž nahrazuje jeden a více znaků v názvu souboru.) Ve vašem případě název je W01P_Prijmeni.doc. Místo kurzívou psaného Prijmeni napište své vlastní Prijmeni. Doporučuje se do názvu souborů nepoužívat diakritická znaménka neboli písmena s háčky a čárkami. Mohlo by vám to dělat problémy, například při kopírování, otvírání souboru, mazání atd. Máte-li napsaný název souboru, stačí již levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Uložit. Uložení na flash disk (USB disk). Někteří z Vás si data přenášejí pomocí flash disku a mají problémy, jak tyto data na disk uložit. Ukládání je stejné jen si musíte zvolit správnou cestu. Nejprve je důležité si v počítači zjistit pod jakým písmenem je flash disk na vašem počítači uložen. To zjistíte tak, že dvakrát rychle kliknete levým tlačítkem myší na ikonu Počítač (nebo Tento počítač – podle typu operačního systému) na ploše počítače, viz Obrázek 9.

Obrázek 9 – Ikona Počítač

V dialogovém okně Počítače si najdete označení disku, v případě viz Obrázek 10, je to označený disk H. Běžně, ale bývá diskem E nebo F. Záleží, jak má počítač rozdělen pevný disk a zda má či nemá CD (DVD) mechaniku. Víte-li již správný disk, tak místo síťového disku H si vyberete, ten disk, který připadá na flash disk a pak se pohybujete po adresářích stejně jako u síťového disku.

Obrázek 10 – Dialogové okno Počítače s jednotlivými disky

Bod 2 máte provedený.

3) Nastavte písmo a odstavec podle následujícího zadání:


- 10 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 01 – úvod, písmo, odstavec, číslování a. Článek 1 – písmo ARIAL 15, tučně, barva modrá; řádkování 1,5; mezera za odstavcem 6b. b. Článek 2 – písmo TIMES NEWS ROMAN 17, kurzíva; odsazení zleva 2 cm; řádkování přesně 22 b. c. Článek 3 – písmo VERDANA 14; odsazení 1. řádku 3 cm; řádkování nejméně 16 b. Bod 3 znamená nastavení písma a parametrů odstavce. Nejprve musíte text, který máte upravit označit do bloku. Označení lze provést několika způsoby. Nejspolehlivější je pomocí klávesnice. Kurzorem si najedete před první znak, který chcete mít označený, držíte klávesu Shift (jedno jestli pravý či levý, doporučuji však levý, aby pravá ruka zůstala volná na ovládání kurzorových kláves) a k tomu pravou rukou ťukáte na šipku vpravo. Na obrazovce se vám znak po znaku zvýrazňuje, což značí, že text dostáváte do bloku nebo-li jej označujete. Chcete-li si urychlit označení, stačí ke klávese Shift přidržte i klávesu Ctrl. Pak se označení bude provádět po slovech či celých odstavcích, podle toho, kterou kurzorovou klávesu použijete. Jiný způsob označení je pomocí myši (tento způsob se příliš nedoporučuje, pro začátečníky a méně zdatné to mnohokrát stojí hodně úsilí a spíše to odradí od práce s počítačem). Kurzorem myši si najedete na začátek označovaného bloku a zmáčknete levé tlačítko myši, blikající kurzor na obrazovce vám přeskočí do daného místa. Držíte-li levé tlačítko myši, aniž byste ho předtím pustili a začnete pohybovat myší, tak se začnou daná slova označovat. Dokud není vše označeno, nesmí se levé tlačítko myši pouštět, neboť byste si označenou část mohli přesunout někam jinam a vznikl by vám nesmyslný text. Další postup označení slova či celého odstavce je tento. Dvojí klepnutí levým tlačítkem myši na slově má za následek označení celého slova. Trojím klepnutím levého tlačítka myši v textu má za následek označení celého odstavce, ve kterém jste klepali myší. Již máte označený text a můžete přistoupit k vlastnímu úkolu bodu 3. Nechcete-li mít nějaký text označený do bloku, tak zrušení označeného bloku se provede, kliknutím levým tlačítkem myší mimo označený blok kdekoliv v textu, a tím nebude označeno nic. Zrušení nebo odstranění bloku. Označili-li jste špatně blok, tak stačí levým tlačítkem myši kliknout libovolně do neoznačeného textu a označený blok se zruší. Můžete pak začít označovat blok znovu. Povede-li se vám s textem udělat něco co jste nechtěli, stačí kliknout na šipku směřující vlevo na panelu nástrojů Rychlý přístup, viz Obrázek 11.

Obrázek 11 – Panel nástrojů Rychlý přístup s ikonou Zpět

Aniž klepnete kdekoliv v textu či na pracovní ploše, myší najeďte na příslušný pás, viz níže. Jestliže klepnete někde jinde mimo pás, označení se vám ztratí a budete muset text označit znovu. V článku máte nastavit druh a velikost písma. Nastavení najdete na pásu Domů v sekci Písmo. Kliknete-li levým tlačítkem myši v pravém dolním rohu této sekce na šipku, dostanete okno, viz Obrázek 12, kde nastavíte vše kolem písma.

VŠPJ– U3V

- 11 -



Obrázek 12 – Dialogové okno pro nastavení parametrů Písma, karta Písmo

V sekci Písmo: si najdete písmo Arial. V sekci řez písma, si vyberete možnost tučné. V sekci Barva písma si levým tlačítkem myši kliknete na šipku a vyberete v sekci Standardní barvy barvu modrá, viz Obrázek 13.

Obrázek 13 – Výběr barvy písma

V okně Písmo, máte již vše nastaveno, a proto můžete levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK. Je pravda, že toto nastavení můžete provést rovnou bez dialogového okna. Text musíte mít opět v bloku a pak na pásu Domů v sekci Písmo lze vše nastavit, viz Obrázek 14.

Obrázek 14 – Nastavení písma v pásu Domů


- 12 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 01 – úvod, písmo, odstavec, číslování Písmo máte nastaveno. Aniž klepnete kdekoliv v textu či na pracovní ploše, začněte nastavovat zbylé nastavení. Jestliže, jste již klepli někde jinde, musíte text znovu označit. V článku máte nastavit řádkování 1,5. Najdete toto nastavení na pásu Domů v sekci Odstavec. Kliknete-li levým tlačítkem myši v pravém dolním rohu této sekce na šipku, dostanete nabídku, viz Obrázek 15.

Obrázek 15 – Nabídka pro nastavení parametrů pro Odstavec, možnosti řádkování

Tam si v položce Řádkování v rozevíracím menu vyberete položku (volbu) 1,5 řádku. Je ještě potřeba v této sekci nastavit hodnoty pro mezery před: a za:. Hodnotu před nastavte na 0 b. a hodnotu za nastavte na 6 b. Nastavení můžete provést buď napsáním příslušné hodnoty do správné položky, ale pozor na přesnou syntaxi (nebo-li napsání s mezerami, tečkami) nebo klikáním na šipku nahoru či dolů. Při klikání na šipku nahoru a dolů se hodnoty mění po 6 bodech. V okně Odstavec máte již vše nastaveno a proto můžete levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK.

V bodě 3 části b si podle bodu 3 části a zkuste hodnoty nastavit sami.

V bodě 3 části c by pro Vás mohl být problém odsazení první řádky. Toto nastavíte tak, že v nabídce Odstavec viz Obrázek 16 v položce Speciální vyberete volbu První řádek a do položky O kolik napíšete 3 cm.

VŠPJ– U3V

- 13 -



Obrázek 16 – Nabídka pro nastavení parametrů pro odstavec, možnosti prvních řádků odstavce

Máte-li vše v nabídce Odstavec nastaveno, potvrďte to tlačítkem OK. Bod 3 máte hotov.

4) Všechny články umístěte na začátek stránky. Bod 4 umístění článků na začátek stránek se provede buď pomocí klávesové zkratky CTRL+ENTER nebo pomocí menu. Nejprve je potřeba najet kurzorem na začátek článku, který chcete mít na další stránce a pak buď použijete výše použitou klávesovou zkratku, nebo v pásu Vložení viz Obrázek 17, vyberete, položku Konec stránky.

Obrázek 17 – Část nabídky pásu Vložení, s ikonou Konec stránky

Článek se tak dostane na začátek nové stránky. Jiný alternativní postup je přes pás Rozložení stránky, který je, viz Obrázek 18.


- 14 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 18 – Část nabídky pásu Rozložení stránky s ikonou Konce

V tomto pásu si vyberete položku Konce, rozvine se Vám nabídka, viz Obrázek 19, kde si vyberete, volbu Strana.

Obrázek 19 – Rozvinutá nabídka pro Konce stránek

Provedete-li jeden z těchto postupů u všech článků, tak máte bod 4 hotov.

5) Na konec dokumentu vložte následující číslovaný seznam: 1.

2.

3.

Evropa 1.1.

Česká republika

1.2.

Německo

1.3.

Rakousko

Asie 2.1.

Čína

2.2.

Indie

2.3.

Japonsko

Amerika 3.1.

VŠPJ– U3V

Brazílie - 15 -


Word – úkol 01 – úvod, písmo, odstavec, číslování 3.2.

Kanada

3.3.

Venezuela

V bodě 5 je potřeba se nejprve dostat na konec dokumentu. Nejrychlejší postup je, že použijete klávesovou zkratku CTRL+END, tím dostanete kurzor na konec dokumentu. Kurzor musí na konci dokumentu blikat. Číslovaný seznam najdete v pásu Domů, pod označeným tlačítkem, viz Obrázek 20.

Obrázek 20 – Část nabídky pásu Domů, sekce Odstavec

Klinete-li na toto tlačítko rozvine se Vám nabídka různých typů víceúrovňových číslování, jak vidíte, viz Obrázek 21.

Obrázek 21 – Podrobná nabídka ikony víceúrovňové číslování

Když se Vám nehodí, žádná z již nastavených voleb, tak si kliknete levým tlačítkem myši na položku dole Definovat nový víceúrovňový seznam a dostanete Obrázek 22, kde si můžete přesně nastavit jednotlivé úrovně, jak budou vypadat, jak budou odsazeny, označeny, atd.


- 16 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 22 – Okno pro definici nového víceúrovňového seznamu

Po nastavení všech úrovní a potvrzení tlačítkem OK je pro bod 5 ještě potřeba seznam napsat a mezi jednotlivými úrovněmi se přepínat, tlačítky

viz Obrázek 20.

Tlačítka mají název Zvětšit úroveň a Zmenšit úroveň. Jejích název Vám již napovídá, k čemu tlačítka slouží. Máte-li celý seznam napsaný, tak máte bod 5 hotový.

6) Jednotlivé články orámujte jednoduchou čarou modré barvy šířky 1 b. Bod 6 orámování celého článku je nejprve potřeba, článek si označit do bloku. Postupujeme stejně jako v bodě 3, této lekce. Tlačítko pro orámování najdete v pásu Domů v sekci Odstavec vpravo dole – zvýrazněná část, viz Obrázek 23.

Obrázek 23 – Část nabídky pásu Domů, se sekcí Odstavec a zvýrazněná ikona Orámování

Kliknete-li levým tlačítkem myši na šipku vedle tohoto tlačítka, dostanete různou volbu pro orámování. Chcete-li si vše nastavit sami, tak z této nabídky viz Obrázek 24, vyberete volbu Ohraničení a stínování.

VŠPJ– U3V

- 17 -



Obrázek 24 – Rozvinutá ikona Orámování

Při výběru této nabídky dostanete volbu pro nastavení ohraničení a stínování dle vlastního vkusu. Jak mají být nastaveny hodnoty, podle zadání v bodu 6 vidíte, viz Obrázek 25.

Obrázek 25 – Okno pro nastavení ohraničení a stínování

Máte-li vše nastaveno jako na obrázku, tak klikněte na tlačítko OK a máte bod 6 hotov. Word pro mírně pokročilé

- 18 -

VŠPJ – U3V


7) Dokument uložte. Prácí v dnešní lekci máte hotovou, a abyste o ni nepřišli, je potřeba práci uložit a ukončit práci s textovým editorem. Poněvadž v bodě 2 jste již soubor ukládali, tak stačí levým tlačítkem myši kliknout na logo Microsoft Office, viz Obrázek 26.

Obrázek 26 – Logo produktu Microsoct Word 2007

Z otevřené nabídky si vyberete položku Zavřít, a poněvadž jste soubor před uzavřením neukládali, tak se objeví dialogové okno, viz Obrázek 27.

Obrázek 27 – Dialogové okno pro uložení změn

Stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Word. Alternativní varianta na ukončení práce je pomocí klávesové zkratky Alt+F4. Tato klávesová zkratka vám pozavírá otevřená okna. Pozor však na to, které okno je aktivní, abyste si omylem nevypnuli počítač. Bod 7 máte hotov a tím i celou dnešní lekci. Blahopřeji. Vypracovaný dnešní úkol s názvem Word01P_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\WORD nebo na přiloženém CD v adresáři Ulohy.

VŠPJ– U3V

- 19 -


Word – úkol 02 – Styly 1 – nastavení stylů

Word – úkol 02 – Styly 1 – nastavení stylů Zadání: 1) Otevřete si soubor Word02P.doc. 2) Uložte ho jako Word02P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. 3) Nastavte styly následovně: Styl 1 písmo: Arial b15, tučné odstavec: řádkování 2, odsazení zprava 2 cm následující styl: styl 1 založit na: normální Styl 2 písmo: Courier new 12, kurzíva odstavec: řádkování 1,5; mezera před 6 b. následující styl: styl 2 založit na: normální orámování: jednoduchou barvou žluté barvy, 1 a 1/2 b. šířky 4) Použijte styl 1 na liché články a styl 2 na sudé články. 5) Zajistěte, aby každý článek začínal na nové stránce. 6) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem.



- 20 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 02 – Styly 1 – nastavení stylů Řešení: 1) Otevřete si soubor Word02P.doc. 2) Uložte ho jako Word02P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 je stejný s bodem 1 a 2 z první lekce. Abychom se moc neopakovali, tak kdo bude potřebovat, může si nalistovat stránky v lekci 1 a tam si postup zopakuje, s tím, že název si upravte podle lekce 2.

3) Nastavte styly následovně: Styl 1 písmo: Arial b15, tučné odstavec: řádkování 2, odsazení zprava 2 cm následující styl: styl 1 založit na: normální Styl 2 písmo: Courier new 12, kurzíva odstavec: řádkování 1,5; mezera před 6 b. následující styl: styl 2 založit na: normální orámování: jednoduchou barvou žluté barvy, 1 a 1/2 b. šířky Bod 3 nastavení stylů je pro práci s textovým editorem dost důležitý. Práci se styly najdete na pásu Domů v sekci Styly, kde ty některé styly již máte přednastaveny, viz Obrázek 28, jen je použít.

Obrázek 28 – Rozvinutá nabídka sekce Styly s použitými styly

VŠPJ– U3V

- 21 -


Word – úkol 02 – Styly 1 – nastavení stylů Vy se ale v dnešní lekci naučíte jak si založit nový styl a nastavit mu požadované vlastnosti, které byste chtěli. Na pásu Domů v sekci Styly si kliknete levým tlačítkem myši na šipku vpravo dole a dostanete podnabídku, v které si vyberete tlačítko Nový styl zvýrazněná část, viz Obrázek 29.

Obrázek 29 – Podnabídka stylů se zvýrazněným tlačítkem Nový styl

Otevře se vám okno Vytvořit nový styl podle formátování, viz Obrázek 30. V tomto okně si napíšete název stylu, při prvním vytváření stylu na daném počítači automaticky naskočí název Styl 1. Název si volíte sami, aby vám výstižně napověděl, co styl má vyjadřovat, ve vašem případě Styl 1. Dále si vyberete z možností Typ stylu (v našem případě Odstavec), styl založený na: (v našem případě Normální), styl následujícího odstavce (v našem případě Styl 1). U každé z těchto zmíněných možností máte šipku pro výběr z dalších voleb. Stačí na příslušnou šipku kliknout levým tlačítkem myši a volba se Vám rozvine a v rozvinuté nabídce si pak vybrat co je pro vás nejvhodnější. V daném okně si dále nastavujete vše kolem písma, odstave, číslování, ohraničení, atd. Pro Rychlou práci lze využít oblasti formátování. Já ale doporučuji využít všech možností formátování, ke kterým se dostanete, přes tlačítko Formát, viz Obrázek 31.


- 22 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 30 – Dialogové okno pro vytvoření nového stylu

Obrázek 31 – Nabídka tlačítka Formát při tvorbě stylu

VŠPJ– U3V

- 23 -


Word – úkol 02 – Styly 1 – nastavení stylů Tam si nejdřív kliknete na položku Písmo a dostanete stejné okno jako v lekci 1, kde si nastavíte vše ohledně písma. Pro Styl 1 typ písma Arial, velikost písma 15 bodů, řez písma tučné. V položce Písmo, máte již vše nastaveno, tak musíte kliknout levým tlačítkem myši na tlačítko OK. Ve formátu si vyberte položku Odstavec a tam si jak jste se naučili v lekci 1, nastavte vše, co se týká Odstavce, zarovnání odstavce, odsazení odstavce zleva a zprava, odsazení či přesazení první řádky, nastavení mezer před a za odstavcem a nastavení typu řádkování. Pro Styl 1 to je řádkování dvojité nebo lze vybrat volbu násobky a do Výšky napsat 2. V okně Odstavec je potřeba ještě nastavit Odsazení zprava na 2 cm. To provedete v sekci Odsazení a u položky Vpravo: v položce buď přímo napíšete hodnou 2 cm, ale dejte si pozor na správnost zápisu hodnoty. Nebo klikejte levým tlačítkem myši na šipky nahoru či dolů u dané položky, podle toho jestli chcete hodnotu zvětšit, pak klikejte na šipku nahoru nebo chcete hodnotu zmenšit, pak klikejte na šipku dolů. V okně Odstavec, již máte vše nastaveno, a proto můžete levým tlačítkem myši kliknout na tlačítka OK, abyste nastavené hodnoty potvrdili. Styl 1 máte nastaven a v okně Vytvořit nový styl podle formátování viz Obrázek 31. Stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a Styl 1 máte nastaven. V bodě 3 máte ještě nastavit Styl 2. Zkuste si tento styl podle předcházejícího návodu (postupu) nastavit sami. Zádrhel by pro Vás u tohoto nastavení mohlo být orámování. To nastavíte následovně. Po najetí na tlačítko Formát viz Obrázek 31, si vyberete položku Ohraničení a dostanete okno Ohraničení a stínování. V tomto okně si můžete nastavit, jaký typ čáry bude kolem, její barva a šířka a rozhodnete se, z jaké strany čára bude. Nejprve si v sekci Nastavení vyberete volbu Okolo. V sekci Styl si nastavte jednoduchou čáru. V položce Barva si vyberete barvu žlutou a v položce Šířka nastavíte 1 a 1/2 b šířky. Máte-li toto vše nastaveno, tak levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko OK a orámování máte nastaveno. Bod 3 máte hotov.

4) Použijte Styl 1 na liché články a Styl 2 na sudé články. Bod 4 použití stylů znamená, že to jste si do teď vytvořili, tak aplikujete na text. Kdybyste to neaplikovali na text, tak by bylo zbytečné to nastavovat a vytvářet. Provedení je následované. Označíte si lichý článek (ve vašem případě nejprve článek 1) a na pásu Domů v sekci Styly kliknete levým tlačítkem myši na styl s názvem Styl 1. (viz Obrázek 32).


- 24 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 32 – Styl 1 na pásu domů

Použití stylu u článku 1 máte provedeno. Označíte si sudý článek (ve vašem případě článek 2) a na pásu Domů v sekci Styly kliknete levým tlačítkem myši na styl s názvem Styl 2. Postupně budete označovat liché a sudé články a nastavovat Styl 1 a Styl 2 až se dostanete až na konec dokumentu. Jste – li na konci dokumentu, tak byste měli mít bod 4 hotov.

5) Zajistěte, aby každý článek začínal na nové stránce. Bod 5 zajištění začátku článku na nové stránce je opakování bodu 4 z lekce 1, ale pro jistotu to tu zopakujeme. Umístění článku na začátek stránky se provede buď pomocí klávesové zkratky CTRL + ENTER nebo pomocí menu. Nejprve je potřeba najet kurzorem na začátek článku, který chcete mít na další stránce a pak buď použijete klávesovou zkratku, nebo v pásu Vložení vyberete položku Konec stránky. Článek se tak dostane na začátek nové stránky. Toto musíte provést tolikrát kolik je článků v dokumentu bez jednoho, poněvadž první článek je většinou na začátku nové stránky. Bod 5 máte hotov.

6) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem. Bod 6 uložení dokumentu je stejný jako poslední bod lekce 1. Vypracovaný dnešní úkol s názvem Word02P_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\WORD nebo na přiloženém CD v adresáři Ulohy.

VŠPJ– U3V

- 25 -


Word – úkol 03 – Styly 2 – upravení stylů

Word – úkol 03 – Styly 2 – upravení stylů Zadání: 1) Otevřete si soubor Word03P.doc. 2) Uložte ho jako Word03P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. 3) Upravte existující styly následovně: Nadpis 1

písmo: Times New Romans 16b, tučně, podtržené odstavec: mezera před 16 b., za 6 b.

Nadpis 2

písmo: Times New Romans 14b, tučně odstavec: mezera před 10 b a za 6 b.

Normální

písmo: Times New Romans 10b, normálně odstavec: mezera za 4 b.; předsazení 1. řádku 1 cm.

4) Styly použijte na odstavce začínající $1 a $2. $1 je styl Nadpis1, $2 je styl Nadpis2. 5) Odstraňte znaky $1 a $2. 6) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem.



- 26 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 03 – Styly 2 – upravení stylů Řešení: 1) Otevřete si soubor Word03P.doc. 2) Uložte ho jako Word03P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 3, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 3.

3) Upravte existující styly následovně: Nadpis 1

písmo: Times New Romans 16b, tučně, podtržené odstavec: mezera před 16 b., za 6 b.

Nadpis 2

písmo: Times New Romans 14b, tučně odstavec: mezera před 10 b a za 6 b.

Normální

písmo: Times New Romans 10b, normálně odstavec: mezera za 4 b.; předsazení 1. řádku 1 cm.

Bod 3 upravení již hotového stylu je asi častější práce v praxi než vytváření nového stylu, který jste se naučili v lekci 2. V dokumentech asi budete nejčastěji používat styly Normální, Nadpis 1, Nadpis 2 a ty máte za úkol v dnešní lekci upravit. Na pásu Domů v sekci Styly, rozkliknete – li si styly jako Obrázek 33, tak si přes položku Použít styly… spustíte okno, viz Obrázek 34.

Obrázek 33 – Rozvinutá nabídka sekce Styly

VŠPJ– U3V

- 27 -



Obrázek 34 – Dialogové okno Použít styl

V okně Použít styl v položce Název stylu si přes rozevírací menu vyberete styl, který chcete upravovat. Ve vašem případě si nejprve vyberete styl Nadpis 1, viz Obrázek 35.

Obrázek 35 – Dialogové okno Spravovat styly


- 28 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 03 – Styly 2 – upravení stylů Pak levým tlačítkem myší kliknete na tlačítko Změnit. Dostanete okno, viz Obrázek 36

Obrázek 36 – Dialogové okno Úprava stylu

U daného stylu si přečtete, co máte pro daný styl nastaveno za písmo, jaké je zarovnání, odsazení a řádkování, jestli je daný styl nějak orámován atd. Jestliže se některé hodnoty položek neshodují, tak přes tlačítko Formát se dostanete, ke všem částem, které pro styl potřebujete nastavit. Nastavení těchto hodnot přes tlačítko Formát, jste se naučili již v lekci 2. K dialogovému oknu Úprava stylu se můžete dostat i jiným způsobem. Levým tlačítkem myši klinete na pásu Domů v sekci Styly na šipku v pravém dolním rohu, kde dostanete okno, viz Obrázek 37.

VŠPJ– U3V

- 29 -



Obrázek 37 – Podnabídka stylů se zvýrazněním tlačítka Spravovat styly

Kliknete-li na zvýrazněné tlačítko a dostanete okno, viz Obrázek 38.

Obrázek 38 – Dialogové okno Spravovat styly


- 30 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 03 – Styly 2 – upravení stylů Levým tlačítkem myši klinete na tlačítko Změnit a dostanete již zmíněné dialogové okno Úprava stylu. Zkontrolujte tlačítkem všechny (tři) styly. Máte-li je nastaveny, tak bod 3 máte hotov.

4) Styly použijte na odstavce začínající $1 a $2. $1 je styl Nadpis1, $2 je styl Nadpis2. Bod 4 použití stylů na odstavce je nejdůležitější činnost při práci se styly. To že jste styly nějak nastali, ale když je nepoužijete v dokumentu, tak to nikdo nepozná a pro vás to je zbytečná ztráta času. Použijete – li a nastavíte – li si styly, tak si můžete naopak ušetřit čas při vytváření obsahů. Ode mne rada z bodu 4 je následná. Skoro celý text v dokumentu je stylem Normální. Označíte si celý dokument (nejrychleji toho dosáhnete pomocí klávesové zkratky CTRL + A) a všechen text si nastavíte stylem Normální. Označený text máte, aniž byste klikli myší do textu, tak na pásu Domů v sekci Styly si vyberete styl Normální a na něj kliknete levým tlačítkem myši. Měli byste mít text nastaven stylem Normální. Pak se přemístěte na začátek dokumentu (nejrychleji to provedete klávesovou zkratkou CTRL + HOME). Od začátku dokumentu se dívejte po označení $ 1 nebo $ 2. Narazíte – li na toto označení, tak označte daný odstavec do bloku. POZOR. V řeči textových editorů může být odstavcem pouze jedno slovo. Odstavec je část textu od Enteru k Enteru. Nejrychleji to provedete, když budete stát kurzorem na začátku textu (kurzor vám bude blikat před znakem $) a zmáčknete klávesy CTRL + SHIFT + šipku dolů. Odstavec by měl být označen. Podle toho jaké číslo je za znakem $ jestli 1, tak z pásu Domů ze sekce Styly si vyberete styl Nadpis 1. Je – li 2, tak z pásu Domů ze sekce Styly si vyberete styl Nadpis 2. Tímto postupem (označením do bloku a záměnou stylů) budete pokračovat, tak dlouho než se dostanete nakonec dokumentu. Jste – li na konci dokumentu tak máte bod 4 hotov.

5) Odstraňte znaky $1 a $2. Bod 5 odstranění znaků je možné provést vícerým způsobem. Buď budete prohlížet celý dokument od začátku do konce, a kde danou kombinaci znaků najdete, tak buď pomocí klávesy Delete nebo klávesy Bakspace smažete. Máte, ale možnost rychlejšího odstranění. Na pásu Domů si najdete v sekci Úpravy položka Nahradit, viz Obrázek 39.

Obrázek 39 – Dialogové okno Najít a nahradit karta Nahradit

VŠPJ– U3V

- 31 -


Word – úkol 03 – Styly 2 – upravení stylů Do položky Najít napíšete $1 a do Nahradit čím necháte prázdné. Máte-li toto nastaveno, tak se vám zaktivní tlačítka Nahradit, Nahradit vše a Najít další. Záleží na vás, co je pro vás výhodnější, jestli pozvolné mazání nebo mazání na jeden zátah. Pro mazání najednou stačí, když kliknete levým tlačítkem myši na tlačítko Nahradit vše. Máte-li smazanou kombinaci $1, tak to samé proveďte pro kombinaci $2. Bod 5 máte hotov.

6) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem. Bod 6 uložení dokumentu je stejný jako poslední bod předcházejících lekcí.



- 32 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 04 – vkládání obrázků, titulků, poznámek pod čarou

Word – úkol 04 – vkládání obrázků, titulků, poznámek pod čarou Zadání: 1) Otevřete si soubor Word04P.doc. 2) Uložte ho jako Word04P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. 3) Do článku 1 vložte obrázek Obrazek01.jpg a umístěte ho mezi 2. a 3. odstavec. 4) Do článku 3. vložte obrázek Obrazek02.gif a umístěte ho do 2. odstavce, text ať obrázek obtéká. 5) K obrázku 1 vložte vtipný titulek – popisek obrázku. 6) Ke každému článku vytvořte poznámku pod čarou. 7) Na poslední straně vložte titulek k tabulce. 8) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem.


VŠPJ– U3V

- 33 -


Word – úkol 04 – vkládání obrázků, titulků, poznámek pod čarou Řešení: 1) Otevřete si soubor Word04P.doc. 2) Uložte ho jako Word04P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 4, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 4.

3) Do článku 1 vložte obrázek Obrazek01.jpg a umístěte ho mezi 2. a 3. odstavec. Bod 3 vkládání obrázků. Nejprve si kurzorem musíte najet na místo, kam chcete obrázek vkládat. Ve vašem případě je to článek 1 a umístění kurzoru za odstavec 2, před odstavec 3. Máte-li kurzor na správném místě, tak nejprve klikněte levým tlačítkem myši na pás Vložení, kde v sekci Ilustrace, se nachází ikona Obrázek, viz Obrázek 40.

Obrázek 40 – Pás Vložení sekce Ilustrace

Kliknete-li na tuto ikonu, tak dostanete, okno Vložit obrázek viz Obrázek 41.

Obrázek 41 – Dialogové okno pro vkládání obrázků


- 34 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 04 – vkládání obrázků, titulků, poznámek pod čarou V okně Vložit obrázek si musíte nastavit cestu k obrázku. Ve vašem případě v hodinách výuky to bude I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\OBRAZKY. V této složce si vyberte soubor Obrazek01.jpg. Chcete-li, aby se vám zobrazil jen některý z grafických formátů, tak klikněte v okně Vložit obrázek levým tlačítkem myši na šipku vedle tlačítka Všechny obrázky a dostanete nabídku, viz Obrázek 42.

Obrázek 42 – Nabídka různých grafických formátů

Z dané nabídky si vyberete formát, který chcete, pro bod 3 to je formát JPEG. Máte-li vybraný neboli označený soubor Obrázek01.jpg, tak levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Vložit z okna Vložit obrázek. Bod 3 máte hotov.

4) Do článku 3. vložte obrázek Obrazek02.gif a umístěte ho do 2. odstavce, text ať obrázek obtéká. Bod 4 je obdobou předcházejícího bodu, ale tam jsme neřešili uspořádání textu, kolem obrázku, na to se zaměříme tady. Vložení si zopakujte podle bodu 3. Kurzor si umístěte někam do odstavce 2 u článku 3. Chcete-li upravovat cokoliv u vloženého obrázku, tak si nejprve musíte obrázek označit. Označení obrázku znamená, že se po stranách obrázku objeví kostičky v odborné literatuře zvané úchytové body. Za tyto body při pohybu myši můžete od ruky měnit rozměry obrázku. Lepší je si vše nastavit pomocí okna Formát obrázku. Okno formát obrázku, viz Obrázek 43, na obrazovku dostanete tak, že si nejprve označíte obrázek, a když ukazatel myši ukazuje na obrázek, tak zmáčknete pravé tlačítko myši a dostanete lokální nabídku, viz Obrázek 44.

VŠPJ– U3V

- 35 -



Obrázek 43 – Dialogové okno Formát obrázku

Obrázek 44 – Lokální nabídka pro Formát obrázku

V této lokální nabídce si vyberete položku Formát obrázku. Okno Formát obrázku má šest karet. Jestliže chceme zajistit správné obtékání obrázku, tak potřebujete kartu Pozice a vyberete si ve stylu obtékání volbu Obdélník nebo Těsné. Bod 4 máte hotov.

5) K obrázku 1 vložte vtipný titulek – popisek obrázku. Bod 5 vkládání titulků. K obrázkům je dobré vkládat titulek, a to z několika důvodů. Za prvé do titulku stručně můžete okomentovat obsah obrázku. Za druhé v textu se můžete odkázat na číslo Word pro mírně pokročilé

- 36 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 04 – vkládání obrázků, titulků, poznámek pod čarou či název titulku. A tento odkaz, lze kdykoliv aktualizovat. Za třetí, máte-li u obrázků vloženy správně titulky, tak pak můžete vytvářet automaticky seznamy obrázků i se stránkami, na kterých se obrázky nachází. V pásu Odkazy si v sekci Titulky vyberete tlačítko Vložit titulek, tak jak to vidíte na Obrázek 45.

Obrázek 45 – Pás Odkazy sekce Titulky

Jestliže využijete tohoto tlačítka, tak dostanete okno, viz Obrázek 46.

Obrázek 46 – Dialogové okno nastavení titulků

Do pole Titulek napíšete, co chcete, aby se v titulku objevilo. Máte-li napsáno, tak levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a titulek se objeví pod nebo nad obrázkem. Podle toho jakou z těchto variant máte vybranou. Tuto volbu si vyberete v okně, viz Obrázek 46, ve volbě Umístění. Chcete-li vkládat titulek i jiným způsobem, tak klikněte na obrázek, tím si obrázek označíte. Pak zmáčknete pravé tlačítko myši a objeví se Vám lokální nabídka, viz Obrázek 47.

VŠPJ– U3V

- 37 -



Obrázek 47 – Lokální nabídka s volbou Vložení titulku

V této lokální nabídce si vyberete položku vložit titulek a dostanete, stejné okno, viz Obrázek 47Obrázek 46. Ten jsme již popsali dříve. Bod 5 máte hotov.

6) Ke každému článku vytvořte poznámku pod čarou. Bod 6 vkládání poznámek pod čarou. Čas od času chcete k textu doplnit nějaký komentář, který doplňuje text, ale mohl by v dané části narušit myšlenkový chod textu. Proto se využívají poznámky pod čarou. Jak se to v textovém editoru provede? V pásu Odkazy je sekce Poznámky pod čarou, viz Obrázek 48, kde si vyberete položku Vložit poznámky pod čarou.

Obrázek 48 – Pás Odkazy sekce Poznámka pod čarou

Na místo kurzoru se napíše malé číslo a kurzor přeskočí dolů na stránku, kam můžete napsat, co chcete, co se má objevit v poznámce. Jestliže někde před již vloženou poznámkou zjistíte, že chcete vložit ještě nějakou další poznámku, a že byste měli strach o číslování těchto poznámek, tak radši poznámku nevložíte. Nemusíte mít strach a poznámku na libovolné místo vložte. Textový editor Word má v sobě zabudovaný systém, který hlídá číslování poznámek. Jakmile novou poznámku vložíte, automaticky se čísla poznámek přečíslují, aby byla posloupnost čísel nepřerušena nebo nezdvojena. Bod 6 máte hotov.


- 38 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 04 – vkládání obrázků, titulků, poznámek pod čarou 7) Na poslední straně vložte titulek k tabulce. Bod 7 vložení titulku k tabulce. Vložení titulku je stejné jako u vložení titulku k obrázku.

Obrázek 49 – Dialogové okno Titulek se změnou objektů

Jediná věc je trošku jiná v tom, že ve výběru, viz Obrázek 49, si místo obrázek vyberete položku Tabulka a máte vše připraveno. U tabulek se bude objevovat titulek Tabulka a příslušné číslo podle pořadí vkládání titulků. Bod 7 máte hotov. Asi je Vám jasné, že si můžete vytvořit libovolný titulek. V okně, viz Obrázek 46, kliknete na položku Nový titulek a můžete si název titulku sami nadefinovat.

8) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem. Bod 8 je stejný jako poslední bod u předcházejících lekcí.


VŠPJ– U3V

- 39 -


Word – úkol 05 – rejstříky, obsahy

Word – úkol 05 – rejstříky, obsahy Zadání: 1) Otevřete si soubor Word05P.doc. 2) Uložte ho jako Word05P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. 3) Na začátku dokumentu vytvořte obsah do 4. úrovně. 4) Na konci dokumentu vytvořte seznam obrázků, tabulek a jiných objektů, který se vyskytuje v dokumentu. 5) Pod seznam obrázků vytvořte rejstřík. 6) Dokument uzavřete. 7) Otevřete si soubor Word03P_Prijmeni.doc ze svého adresáře a na konec dokumentu vytvořte obsah. 8) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem.



- 40 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 05 – rejstříky, obsahy Řešení: 1) Otevřete si soubor Word05P.doc. 2) Uložte ho jako Word05P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 5, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 5.

3) Na začátku dokumentu vytvořte obsah do 4. úrovně. Bod 3 vytvoření obsahu. Chcete-li do dokumentu vkládat obsah, tak jako prvé si musíte najet kurzorem myši na místo, kde chcete mít obsah vložen. Budete-li v libovolném místě dokumentu, tak rychlý přesun na začátek dokumentu provedete kombinaci kláves, Ctrl+Home. Rychlý přesun na konec dokumentu provedete kombinací kláves Ctrl+End. Ve vašem případě je to přesun na začátek dokumentu. Jste-li kurzorem na začátku dokumentu, v místě, kde chcete mít obsah, najedete si na pás Odkazy. Tam si vyberete sekci Obsah a v ní položku Obsah viz Obrázek 50.

Obrázek 50 – Pás Odkaz sekce Obsah ikona Obsah

Kliknete-li u této položky na šipku, tak se vám rozvine, nabídka viz Obrázek 51.

VŠPJ– U3V

- 41 -



Obrázek 51 – Podnabídka Obsahu s položkou Vložit obsah

V této nabídce si vyberete položku Vložit obsah a dostanete okno, viz Obrázek 52.

Obrázek 52 – Dialogové okno Obsah karta Obsah


- 42 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 05 – rejstříky, obsahy V okně Obsah si nastavíte v sekci Obecné formát obsahu a zobrazení počtu úrovní. Ve formátu si nechte volbu Podle šablony. Ale doma si vyzkoušejte různé možnosti formátu obsahu, co která umožňuje a jak co zobrazuje. V položce zobrazit si nastavte číslo úrovně, po kterou chcete obsah zobrazit. Ve vašem případě je to číslo 4. Nastavení můžete provést buď přepsáním čísla na 4, nebo klikáním levým tlačítkem myši na šipku nahoru nebo dolů a to podle toho jestli chcete číslo zvětšit nebo jestli chcete zmenšit, tak musíte zvolit správný směr. Na zvýšení čísla použijte šipku nahoru. Na snížení čísla použijte šipku dolů. V sekci náhled si vybíráte, jaký typ vodícího znaku se bude v obsahu objevovat. Dále si v této sekci rozhodnete, zda chcete u obsahu zobrazit čísla a jestli budou zarovnané doprava. Obě volby doporučuji mít zaškrtnuty. Skoro vše již máte pro obsah nastaveno, ale ta nejdůležitější část vám ještě schází. Levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko Možnosti a dostanete okno, viz Obrázek 53Chyba! Nenalezen zdroj odkazů..

Obrázek 53 – Dialogové okno Možnosti

V tomto okně si k názvům stylů přiřaďte čísla od 1 do 4. Tyto čísla volte podle toho, jak jste se rozhodli, které úrovni přiřadíte daný styl a danou úroveň. Máte-li vše nastaveno, klikněte na OK, tím zavřete okno Možnosti. Znovu klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko OK a obsah se vám zobrazí v dokumentu. Bod 3 máte hotov.

4) Na konci dokumentu vytvořte seznam obrázků, tabulek a jiných objektů, který se vyskytuje v dokumentu. Bod 4 seznam obrázků. Nejprve kurzor myši přesuňte na konec dokumentu. Postup pro rychlý přesun najdete v předcházejícím bodě (pro připomenutí to je kombinací kláves Ctrl+End). Bliká-li Vám kurzor na konci dokumentu, tak si vyberete pás Odkazy. V tomto pásu sekci Titulky. V sekci Titulky položku Vložit seznam obrázků a dostáváte okno, viz Obrázek 54. VŠPJ– U3V

- 43 -



Obrázek 54 – Dialogové okno Seznam obrázků karta Seznam obrázků

V okně Seznam obrázků, si vyberte kartu Seznam obrázků a v sekci Obecné zkontrolujete položku Popisek titulků. Je-li tam slovo Obrázek, je vše v pořádku, chcete-li vytvořit seznam obrázků. Chcete-li, ale vytvořit seznam tabulek, tak v této položce (popisek titulků) musíte vybrat slovo Tabulka. Tento postup je adekvátní podle toho jaký seznam objektů chcete vytvářet. Podle typu seznamu tedy budete volit i popisek titulků. V okně seznam obrázků si ještě překontrolujte všechny položky, jestli jsou správně zaškrtnuty a správně vyplněny. Máte-li vše zkontrolováno, stačí kliknout levým tlačítkem myši na tlačítko OK. Daný postup proveďte tolikrát, kolik různých typů objektů se v dokumentu vyskytuje. Bod 4 máte hotov.

5) Pod seznam obrázků vytvořte rejstřík. Bod 5 tvorba rejstříku. Kurzor myši si nastavte tak, aby blikal před seznamem obrázků. Je dobré si mezi text a seznam obrázků vložit volnou stránku a kurzor přemístit na tuto volnou stránku. Máte-li kurzor na správném místě, tak si najedete na pás Odkazy a v něm si najdete sekci Rejstřík. V této sekci si vyberete položku Vložit rejstřík, viz Obrázek 55, a jestli jste vše provedli správně, tak byste měli dostat okno, viz Obrázek 56.


- 44 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 55 – Pás Odkazy sekce Rejstřík

Obrázek 56 – Dialogové okno Rejstřík

Rejstřík obsahuje seznam pojmů a témat obsažených v dokumentu, včetně stránek, na kterých se pojmy a témata vyskytují. Chcete-li vytvořit rejstřík, označte v dokumentu položky rejstříku zadáním názvu hlavní položky a křížových odkazů a potom rejstřík sestavte. Rejstřík lze vytvořit z následujících položek: jednotlivá slova, věty nebo symboly, témata v určitém rozsahu stránek, odkazy na jinou položku, jako například doprava viz kolo.

VŠPJ– U3V

- 45 -



Označíte-li položku rejstříku, vloží aplikace Microsoft Office Word do dokumentu zvláštní pole XE (Index Entry), které obsahuje označenou hlavní položku a zvolené křížové odkazy.

Po označení všech položek rejstříku zvolte návrh rejstříku a sestavte jej. Aplikace Word shromáždí položky rejstříku, seřadí je podle abecedy, vytvoří odkazy na příslušná čísla stránek, vyhledá a odstraní duplicitní položky na stejné stránce a zobrazí rejstřík v dokumentu.

Označení položek rejstříku a vytvoření rejstříku Při vytváření rejstříku se označí položky, zvolí se návrh rejstříku a potom se rejstřík vytvoří. Označení slov nebo frází Pokud chcete použít jako položku rejstříku stávající text, vyberte jej. Chcete-li text teprve vložit, klepněte na požadované místo. Na pásu Odkazy klepněte v sekci Rejstřík na ikonu Označit položku, viz Obrázek 57.

Obrázek 57 – Ikona Označit položku z pásu Odkazy

Hlavní položku rejstříku vytvoříte zadáním textu do pole Hlavní položka nebo úpravou textu v něm. Položku je možné upravit vytvořením vnořené položky, položky třetí úrovně nebo křížového odkazu na jinou položku: Vnořenou položku vytvoříte, zadáním textu do pole Vnořená položka. Chcete-li vytvořit položku třetí úrovně, napište, zadejte za vnořenou položku dvojtečku (:) a za ni napište text položky třetí úrovně.

Chcete-li vytvořit křížový odkaz na jinou položku, klepněte

na přepínač Křížový odkaz ve skupině Možnosti a zadejte do pole text položky, na niž odkazujete. Čísla stránek zobrazená v rejstříku je možné formátovat zaškrtnutím políček Tučné nebo Kurzíva ve skupině Formát číslování stránek. Klepnutím na tlačítko Označit označíte položku rejstříku. Klepnutím na tlačítko Označit vše označíte všechny výskyty daného textu v dokumentu.


- 46 -

VŠPJ – U3V


Chcete-li vybrat další položky rejstříku, vyberte požadovaný text, klepněte do dialogového okna Označit položku rejstříku a opakujte výše uvedený postup. Vytvoření rejstříku Po označení položek rejstříku jste připraveni vybrat návrh rejstříku a vložit rejstřík do dokumentu. Klepněte na místo, kam chcete rejstřík přidat. Na pásu Odkazy klepněte v sekci Rejstřík na ikonu Vložit rejstřík. Proveďte jednu z následujících akcí: Chcete-li použít jeden z předem připravených návrhů, klepněte na požadovanou položku v rozevíracím seznamu Formáty. Navrhněte vlastní rozvržení rejstříku: V seznamu Formáty klepněte na položku Podle šablony a potom na tlačítko Změnit. V dialogovém okně Styl klepněte na styl rejstříku, který chcete změnit, a potom klepněte na tlačítko Změnit. Ve skupině Formátování vyberte požadované možnosti. Provedené změny stylu přidáte do své šablony klepnutím na přepínač Nové dokumenty založené na této šabloně. Dvakrát klepněte na tlačítko OK. Vyberte další požadované možnosti rejstříku. Chcete-li rejstřík aktualizovat, klepněte na něj a stiskněte klávesu F9, nebo klepněte na ikonu Aktualizovat rejstřík ve skupině Rejstřík na kartě Odkazy. Jestliže v rejstříku zjistíte chybu, vyhledejte položku rejstříku, kterou je třeba změnit, proveďte změnu a potom rejstřík aktualizujte. Pokud vytváříte rejstřík v hlavním dokumentu, vkládejte nebo aktualizujte rejstřík až po rozbalení vnořených dokumentů.

6) Dokument uzavřete. Bod 6 je uzavření dokumentu je opakování posledního bodu předcházejících kapitol. Komu dělá tento bod problémy, tak si nalistuje správnou stránku s postupem. Bod 6 máte hotov.

7) Otevřete si soubor Word03P_Prijmeni.doc ze svého adresáře a na konec dokumentu vytvořte obsah. Začátek bodu 7 je opakování bodu 1. Vytvoření obsahu jste již v této lekci dělali, takže to jen v rychlosti zopakujeme. Nejprve si musíte najet na místo, kde chcete mít obsah vytvořen. Slovíčko najet znamená přemístění kurzoru na správné místo. Ve vašem případě je to přemístění na konec dokumentu. Nejrychleji to provedete pomocí klávesové zkratky Ctrl+End. Kurzor může být kdekoliv, pak se přemístí na poslední znak dokumentu. Najedete na pás Odkazy. Tam si vyberete sekci Obsah a v ní položka Obsah viz Obrázek 50. Kliknete-li u této položky na šipku, tak se vám rozvine nabídka, viz Obrázek 51. V této nabídce si vyberete položku Vložit obsah a dostanete okno, viz Obrázek 52. V okně obsah si nastavíte v sekci Obecné formát obsahu a zobrazení počtu úrovní. Ostatní si nastavte podle bodu 3. Bod 7 máte hotov.

VŠPJ– U3V

- 47 -


Word – úkol 05 – rejstříky, obsahy 8) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem. Bod 8 je stejný jako poslední bod u předcházejících lekcí.



- 48 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 06 – záhlaví, zápatí, oddíly

Word – úkol 06 – záhlaví, zápatí, oddíly Zadání: 1) Otevřete si soubor Word06P.doc. 2) Uložte ho jako Word06P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. 3) Pod článek 3 vložte konec oddílu. 4) Vložte záhlaví a patu: a. záhlaví: vlevo jméno a příjmení, vpravo dnešní datum b. zápatí (pata): doprostřed počet stránek z celkem stránek 5) Zařiďte, aby se záhlaví a pata nezobrazovala na první stránce. 6) Od článku 4, aby bylo záhlaví na střed: Univerzita třetího věku. Formát záhlaví bude následující: barva záhlaví žlutá, barva textu červená. 7) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem.


VŠPJ– U3V

- 49 -


Word – úkol 06 – záhlaví, zápatí, oddíly Řešení: 1) Otevřete si soubor Word06P.doc. 2) Uložte ho jako Word06P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 6, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 6.

3) Pod článek 3 vložte konec oddílu. Bod 3 vkládání konce oddílů je podobná jednomu z postupů pro vkládání konce stránek. Kurzor přemístěte za článek 3, tak aby kurzor blikal mezi článkem 3 a článkem 4. Bliká-li vám kurzor na správném místě, tak najeďte na pás Rozložení stránky, v sekci Vzhled stránky levým tlačítkem myši kliknete na šipku u položky Konce a dostanete okno, viz Obrázek 58 a z oblasti Konec oddílů vyberte volbu Další stránka.

Obrázek 58 – Rozvinutá nabídka pro různé konce

Další text začne na nové stránce, což je stejné jako u vložení konce stránky. Kdybyste to, ale neprovedli podle výše uvedeného postupu, tak byste v celém dokumentu mohli nastavit jen jedno stejné záhlaví a zápatí pro celý dokument. Díky oddílům, pak lze v dokumentu nastavovat různá záhlaví a zápatí. Bod 3 nastavení konce oddílu máte hotov.


- 50 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 06 – záhlaví, zápatí, oddíly 4) Vložte záhlaví a patu: a. záhlaví: vlevo jméno a příjmení, vpravo dnešní datum b. zápatí (pata): doprostřed počet stránek z celkem stránek Bod 4 vkládání zápatí a záhlaví je v dokumentech důležitá věc. Dokument tím získá na profesionalitě. Záhlaví či zápatí do dokumentu dostanete následovně. Na pásu Vložení v sekci Záhlaví a zápatí si pro záhlaví vyberte ikonu Záhlaví, viz Obrázek 59.

Obrázek 59 – Pás Vložení ikona Záhlaví

Kliknutím levým tlačítkem myši dostáváte další možnosti záhlaví, viz Obrázek 60.

Obrázek 60 – Rozvinutá nabídka pro různé typy záhlaví

VŠPJ– U3V

- 51 -


Word – úkol 06 – záhlaví, zápatí, oddíly Tam si můžete nějakou z přednastavených voleb vybrat a po výběru rovnou záhlaví doplnit. Já radím vybrat si volbu Upravit záhlaví a záhlaví si nastavit podle vlastních představ. Po kliknutí na volbu Upravit záhlaví kurzor skočí nahoru do dokumentu do záhlaví a přibude nový pás s názvem Návrh, viz Obrázek 61.

Obrázek 61 – Otevřený pás Návrhu k Záhlaví a zápatí

Na místo blikání kurzoru můžete napsat Jméno a Příjmení, po napsání dvakrát zmáčknete klávesu Tabelátor a kurzor se vám přesune na pravou stranu. Na pravou stranu máte vložit dnešní datum. Teď záleží na vás, jestli chcete, aby na tomto místě byl napsán stále stejný údaj data, který tam napíšete ručně, což můžete rovnou provést. Druhou možností je, že chcete, aby na tomto místě se vždy při otevření objevilo aktuální datum. Pak nelze datum vypsat ručně, ale musíte postupovat následovně. Na pásu Návrh v sekci Vložit si vyberte ikonu Datum a čas, viz Obrázek 62.

Obrázek 62 – Pás Návrh ikona Datum a čas Kliknete-li levým tlačítkem myši na tuto ikonu, tak dostanete okno, viz Obrázek 63.

Obrázek 63 – Dialogové okno Datum a čas


- 52 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 06 – záhlaví, zápatí, oddíly V tomto dialogovém okně máte tři oblasti. První oblast jsou Formáty, v té si zvolíte, v jakém tvaru chcete, aby údaj byl. Druhá oblast je Jazyk, tam si vyberete podle nainstalovaného programového vybavení počítače nějakou z možností jazyka. Třetí oblastí je volba Aktualizovat automaticky. Je-li tato volba zaškrtnuta, tak se datum a čas sám při otevření souboru, při tisku atd. aktualizuje. Záhlaví máte nastaveno. Teď se zaměříme na zápatí. Přepnutí na zápatí provedete, tak že na pásu Návrh v sekci Navigace si vyberete ikonu Přejít na zápatí, viz Obrázek 64.

Obrázek 64 – Pás Návrh ikona Přejít na zápatí Kliknete-li levým tlačítkem myši na tuto ikonu, tak kurzor sám přeskočí do zápatí. Po vybrání, jste přesunuti dolů, do zápatí. V zápatí máte mít uprostřed číslo stránky z celkového počtu. Máte dvě možnosti, buď zmáčknete jednou klávesu Tabelátor, což je pro vás nejrychlejší způsob. Druhou možností je, že se přepnete na pás Domů a v sekci Odstavec si vyberete ikonu zarovnat na střed. Jestliže vám kurzor bliká uprostřed zápatí, můžete začít vkládat číslování. Protože určitě nechcete, aby na všech stránkách bylo stejné číslo, to by vám bylo číslování k ničemu. Na pásu Návrh v sekci Záhlaví a zápatí si vyberete ikonu Číslo stránky, viz Obrázek 65.

Obrázek 65 – Pás Návrh ikona Číslo stránky

Kliknete-li levým tlačítkem myši na ikonu, tak se vám rozvine podnabídka pro číslování stránek, viz Obrázek 66.

Obrázek 66 – Podnabídka číslování stránek

VŠPJ– U3V

- 53 -


Word – úkol 06 – záhlaví, zápatí, oddíly Z dané podnabídky si vyberete Dolní okraj stránky, protože chcete vkládat číslo zápatí. V podnabídce si vyberete nějakou z variant, já pro začátek doporučuji Č. ve formátu prostého textu 2. Bod 4 máte hotov.

5) Zařiďte, aby se záhlaví a pata nezobrazovala na první stránce. Bod 5 první strana bez záhlaví a zápatí. Jistě jste již na dokumentech viděli, že úvodní stránka dole není číslovaná, přestože ostatní stránky jsou číslované. Toto nastavíte tak, že na pásu Návrh v sekci Možnosti musíte mít zaškrtnutu, volbu Jiné na první stránce, viz Obrázek 67.

Obrázek 67 – Volby pro různé možnosti záhlaví a zápatí

Většinou se hned na první stránce záhlaví a zápatí smaže, když by se, ale tak nestalo, tak to musíte učinit sami. Najedete si na první stranu a v záhlaví a zápatí smažete zadané údaje buď pomocí klávesy Delete nebo klávesy Bakspace, případně označíte do bloku a zmáčknete Enter. Pro jistotu si zkontrolujte, jestli na druhé a dalších stránkách záhlaví a zápatí zůstalo. Jestli tam není, tak se někde stala chyba. Poproste vyučujícího, aby se vám na nastavení záhlaví a zápatí podíval. Ale jestli se chcete pokusit chybu sami odstranit, tak zkontrolujte zaškrtnutu volbu Jiné na první stránce. Najeďte si na druhou stránku a proveďte znovu bod 4. Jestli jste to provedli správně, pak na první stránce nebude žádné záhlaví ani zápatí a od druhé stránky bude jak záhlaví, tak zápatí. Bod 5 máte hotov.

6) Od článku 4, aby bylo záhlaví na střed: Univerzita třetího věku. Formát záhlaví bude následující: barva záhlaví žlutá, barva textu červená. Bod 6 jiné záhlaví. V dokumentu se vám může po určitém počtu stránek měnit obsah záhlaví nebo zápatí, což je úkolem bodu 6. Abyste byli schopni toto provést v dokumentu, tak musíte mít nastaveny oddíly v dokumentu. Toto jste si připravili v bodě 3, kde jste vložili konec oddílu na konec článku 3, a tím můžete od článku 4 vložit jiné záhlaví a zápatí. U článku 4 si kliknete na záhlaví. Abyste mohli od tohoto článku nastavit jiné záhlaví. Na pásu Návrh v sekci Navigace je ikona propojit s předchozím, viz Obrázek 68. Word pro mírně pokročilé

- 54 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 06 – záhlaví, zápatí, oddíly

Obrázek 68 – Ikona pro propojení oddílů v záhlaví a zápatí

Tato ikona nesmí být vybraná. Je-li vybraná a vy do záhlaví napíšete nový text, tak tento nový text se objeví i v záhlaví, kde nemá. Jak poznáte, že ve Wordu máte či nemáte zapnuto stejné záhlaví pro různé oddíly. U čárkované čáry by nemělo být slovo stejné jako minulé. Jestliže tam není, tak v záhlaví nastavíte kurzor na střed a napíšete Univerzita třetího věku. Tento text dáte do bloku a nastavíte si barvy. Bod 6 máte hotov.



VŠPJ– U3V

- 55 -


Word – úkol 07 - tabulky

Word – úkol 07 – tabulky Zadání: 1) Otevřete si prázdný textový editor. 2) Uložte ho jako Word07P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. 3) Vytvořte následující tabulku: Leden

Únor

Březen

Duben

Květen

Výrobek A

156

205

200

85

159

Výrobek B

400

410

380

289

389

Výrobek C

156

158

140

170

180

Výrobek D

60

65

45

49

50

Celkem

4) Upravte tabulku z bodu 3 dle následujících pokynů: a. Záhlaví řádků: tučně, barva pozadí světle žlutá b. Záhlaví sloupců: kurzíva, barva pozadí světle modrá c. Orámování: jednoduchá čára, šířky 1 b., barva černá 5) Do posledního řádku doplňte vzorce. 6) Vytvořte následující tabulku: Výrobek A

B

C

Položka rozpočtu

Celkem Počet prodaných kusů 2 000

1 500

2 500

350 000

360 000

500 000

210 000

150 000

210 000

Přímá mzda

40 000

75 000

105 000

Režie

75 000

80 000

160 000

Tržby Přímý materiál Celkové náklady

Zisk Word pro mírně pokročilé

- 56 -

VŠPJ – U3V


7) Upravte tabulku z bodu 6 dle následujících pokynů: a. Záhlaví řádků: tučné b. Záhlaví sloupců: tučné c. Orámování: dvojitá čára kolem dokola a uvnitř jednoduchá čára slabá, barva modrá 8) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem.


VŠPJ– U3V

- 57 -


Word – úkol 07 - tabulky Řešení: 1) Otevřete si prázdný textový editor. 2) Uložte ho jako Word07P_Prijmeni.doc kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 7, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 7.

3) Vytvořte následující tabulku: Leden

Únor

Březen

Duben

Květen

Výrobek A

156

205

200

85

159

Výrobek B

400

410

380

289

389

Výrobek C

156

158

140

170

180

Výrobek D

60

65

45

49

50

Celkem

Bod 3 tvorba tabulky. Pro vytvoření tabulky v dokumentu je několik způsobů, jeden budete mít v následujících řádcích vysvětlen. Na pásu Vložení v sekci Tabulky je pouze jedna ikona Tabulka, viz Obrázek 69.

Obrázek 69 – Pás Vložení ikona Tabulka

Kliknete-li na tuto ikonu, tak dostanete nabídku, viz Obrázek 70, kde doporučuji použít volbu „Vložit tabulku…“.


- 58 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 70 – Rozvinutá nabídka tabulky

Ale jak již bylo na začátku tohoto bodu zmíněno, je více způsobů vytvoření tabulky. Jednou možností je, že si napočítáte příslušný počet kostiček na šířku a počet kostiček na výšku a tabulka se vytvoří. Další možností je volba Navrhnout tabulku. My se, ale vrátíme zpět k volbě Vložit tabulku. Po vybrání této volby dostanete okno, viz Obrázek 71.

Obrázek 71 – Dialogové okno Vložit tabulku

V okně si vybíráte velikost tabulky neboli počet sloupců a počet řádků. U těchto položek máte šipky nahoru a dolů, kde stačí levým tlačítkem myši klikat na správnou stranu, tak dlouho, až máte příslušnou hodnotu v políčku. Druhou možností je, že si stoupnete do políčka a správnou hodnotu sami doplníte.

VŠPJ– U3V

- 59 -


Word – úkol 07 - tabulky V okně ještě můžete nastavit šířku sloupců. Ve vašem případě byste měli nastavit počet řádků i počet sloupců na hodnotu 6. Vyberte pevná šířka sloupce a hodnotu Auto, tak jak vidíte, viz Obrázek 72.

Obrázek 72 – Dialogové okno Vložit tabulku s nastavenými hodnotami

Máte-li vše takto nastaveno, stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK. Do vytvořené tabulky vepište údaje, které jsou v zadání. Dejte si pozor na klávesu Enter, tu v tabulce nepoužívejte. Jakmile ji použijete, tak zvětšujete výšku buňky a vypadá to nepřirozeně. Pro přechod mezi jednotlivými buňkami používejte kurzorových kláves (šipek - vpravo, vlevo, dolů, nahoru) nebo klávesy Tabelátor případně Shift+Tabelátor. Bod 3 máte hotov.

4) Upravte tabulku z bodu 3 dle následujících pokynů: a. Záhlaví řádků: tučně, barva pozadí světle žlutá b. Záhlaví sloupců: kurzíva, barva pozadí světle modrá c. Orámování: jednoduchá čára, šířky 1 b., barva černá Bod 4 úprava tabulky písmo a orámování. Je pěkné, že se Vám povedla vložit tabulka do textu, ale je i důležité si umět tabulku upravit. Nemáte-li, dopředu jasnou představu jaké barvy by tabulka měla mít, můžete si na pásu Návrh v sekci Styl tabulky vybrat nějakou barevnou kombinaci, která je předdefinovaná. Pozor než najedete na pás Návrh, musíte mít kurzor myši umístěn v tabulce, jinak se vám pás Návrh nezobrazí. Tento postup s předdefinovanou barevnou kombinací nemůžete použít, protože již máte v zadání dáno jak má záhlaví řádků a sloupců vypadat. Takže jako první si označíte do bloku buňky, kde je údaj Leden až Květen. Toto označení buď provedete pomocí myši. Kliknete na první buňku, držíte levé tlačítko myši a myší se pohybujete až k buňce Květen. Nebo označení provedete pomocí kombinace kláves Ctrl + Shift + šipka vpravo.


- 60 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 07 - tabulky Máte-li záhlaví řádků označené, tak na pásu Domů v sekci Písmo si kliknete na ikonu B, čímž nastavíte tučné písmo a správně si ve stejné sekci nastavíte barvu pozadí. Podobně upravte i část b. Část c si nejprve označte. Pro orámování si musíte dát celou tabulku do bloku. Existuje jeden rychlý způsob, když myší najedete k vytvořené tabulce, tak se v levém horním rohu tabulky objeví se vám čtyřšipka v rámečku, kliknete-li levým tlačítkem myši na tuto čtyřšipku měla by se vám celá tabulka označit. Pro někoho práce s myší je problematická, takže uvedu i jiný způsob označení tabulky. Najedete si kurzorem do tabulky a na pásu Rozložení v sekci Tabulka si vyberte ikonu Vybrat, viz Obrázek 73.

Obrázek 73 – Pás Rozložení sekce Tabulka

Když kliknete na šipku, tak se vám objeví nabídka, v které si vybíráte, co chcete vybrat, viz Obrázek 74.

Obrázek 74 – Ikona Vybrat na pásu Rozložení

Zde si vyberete volbu vybrat tabulku. Máte-li tabulku celou označenou, tak na pásu Návrh v sekci Styl tabulky je ikona Ohraničení, viz Obrázek 75.

Obrázek 75 – Pás Návrhy sekce Styly tabulky

Po kliknutí levým tlačítkem myši na šipku u ikony Ohraničení, dostanete podnabídku, viz Obrázek 76, kde si vyberete, jaké chcete ohraničení nebo volbu Ohraničení a stínování.

VŠPJ– U3V

- 61 -



Obrázek 76 – Podnabídka Ohraníčení

Alternativním způsobem je na pásu Návrh v sekci Nakreslit ohraničení výběr typu čáry, síly čáry a barvy čáry. Při kliknutí levým tlačítkem myši na šipku vpravo dole u této sekce dostanete okno, viz Obrázek 77.

Obrázek 77 – Dialogové okno Ohraničení a stínování


- 62 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 07 - tabulky V okně Ohraničení a stínování na kartě Ohraničení si jako první musíte vybrat typ nastavení. Pro první nastavení si vyberte položku Vše. V sekci Styl si vyberte jednoduchou plnou čáru. Pak si nastavte barvu. Ve volbě Barva si klikněte na šipku vedle zobrazené barvy a rozvine se vám nabídka s barvami. V této nabídce si vyberte černou barvu. Dále si v položce Šířka klikněte levým tlačítkem myši na šipku a dostanete menu, v kterém si vyberete šířku 1 b. V sekci Náhled rovnou vidíte, jak to bude orámované. Pro jistotu ještě zkontrolujte, že v položce Použít na je vybraná volba Tabulka. Jestliže není, tak levým tlačítkem myši klikněte na šipku u položky Použít na a volbu Tabulka si nastavte. V okně již máte vše nastaveno, stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a tabulka se orámuje. Bod 4 máte hotov.

5) Do posledního řádku doplňte vzorce. Bod 5 použití vzorců. Kurzorem myši si najedete do buňky, která je průsečíkem sloupce Leden a řádku celkem. Do této buňky máte vložit vzorec na výpočet součtu. Někteří by si hodnoty ručně spočítali a výsledek by zapsali do příslušné buňky. Jiní by řekli, že ve Wordu v tabulkách nelze vzorce vkládat, že to umí pouze tabulkový editor Excel. Opak je pravdou. Textový editor Word má v sobě zabudované i některé funkce, které umožňují práci se vzorci. Zkontrolujte, zda máte kurzor v dané buňce. Najeďte na pás Rozložení, v sekci Data si vyberte ikonu Vzorce. Kliknete-li levým tlačítkem myši na ikonu Vzorce, tak se otevře okno, viz Obrázek 78.

Obrázek 78 – Dialogové okno Vzorec

V okně Vzorec si přes šipku u volby Vložit funkce rozkliknete rolovací menu a v něm si vyberete funkci Sum, je předposlední funkcí. Kliknete-li na funkci Sum, tak se přemístí do položky Vzorce a jen v závorce musíte zkontrolovat, co se nachází. Je-li tam slovíčko ABOVE, je to pořádku. Slovíčko ABOVE, znamená sečtení čísel nahoru od buňky, kam vkládáte vzorec. Slovíčko LEFT, znamená sečtení čísel vlevo od buňky, kam vkládáte vzorec. Případně do závorek můžete vypsat rozpětí buněk, ve sloupečku Leden by to bylo B2 : B5. Ve sloupečku Únor C2 : C5.

VŠPJ– U3V

- 63 -


Word – úkol 07 - tabulky Když máte vzorec připraven, stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a vzorec s výpočtem se vloží do buňky. Postup se vkládáním vzorce si zopakujte ještě 4x a tabulku máte vyplněnou. Bod 5 máte hotov.

6) Vytvořte následující tabulku: Výrobek A

B

C

Položka rozpočtu

Celkem Počet prodaných kusů 2 000

1 500

2 500

350 000

360 000

500 000

210 000

150 000

210 000

Přímá mzda

40 000

75 000

105 000

Režie

75 000

80 000

160 000

Tržby Přímý materiál Celkové náklady

Zisk

Bod 6 tvorba složitější tabulky. V bodě 3 jste se naučili vytvářet jednoduché tabulky. Tento postup můžete při tvorbě této tabulky využít. Musíte si správně spočítat počet sloupců a řádků. Podle zadání budete potřebovat 9 řádků a 6 sloupců. Kouzlo složitějších tabulek je ve slučování buněk. Než začnete do buněk tabulky psát, tak si poslučujete buňky. Chcete-li nějaké buňky sloučit, musíte je mít označeny a pak můžete buňky slučovat. Nejprve si označte v prvním řádku třetí, čtvrtou a pátou buňku. Máte-li tyto tři buňky označeny, tak aniž kliknete myší někam do pracovní plochy, tak na páse Rozložení v sekci Sloučit klikněte na ikonu Sloučit buňky, viz Obrázek 79.

Obrázek 79 – Na páse Rozložení ikona Sloučit buňky

Ze tří buněk se Vám rázem stala jedna. Dále si postupně označte a po označení slučte třetí až pátou buňku v třetím řádku; první až čtvrtou buňku v prvním a druhém sloupci; první až čtvrtou Word pro mírně pokročilé

- 64 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 07 - tabulky buňku v posledním sloupci; první a druhou buňku v pátém řádku; první a druhou buňku v devátém řádku; šestou až osmou buňku v prvním sloupci. Jestli jste správně poslučovali buňky, tak můžete doplnit do jednotlivých buněk údaje podle zadání. Možná se vám nelíbí, jak se údaje zobrazují, že to není podle zadání. Kurzorem si najedete na buňku, kde chcete upravit zarovnání. V této buňce kurzor musí blikat a na pásu Rozložení v sekci Zarovnání si vyberte jednu z devíti možností, kterou vám program nabízí, viz Obrázek 80.

Obrázek 80 – Pás Rozložení sekce Zarovnání

Provedete-li to pro všechny buňky, tak máte bod 6 hotov.

7) Upravte tabulku z bodu 6 dle následujících pokynů: a. Záhlaví řádků: tučné b. Záhlaví sloupců: tučné c. Orámování: dvojitá čára kolem dokola a uvnitř jednoduchá čára slabá, barva modrá Bod 7 je zopakování bodu 4 jen s jinými hodnotami. Pokuste se o provedení sami. Jinak se zeptejte vyučujícího v hodině. Bod 7 máte hotov.

8) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem. Bod 8 je opakování posledních bodů z předcházejících lekcí.


VŠPJ– U3V

- 65 -


Word – úkol 08 - grafy

Word – úkol 08 – grafy 1) Otevřete si soubor Word08P.doc. 2) Uložte ho jako Word08P_Prijmeni.doc. 3) K tabulce 1 vytvořte z celkových hodnot výsečový (koláčový) graf. Kontinent

Počet obyvatel

Afrika

921 073 000

Amerika

891 687 000

Asie

3 936 536 000

Oceánie

33 559 000

Evropa

729 421 000 Tabulka 1 – Počet obyvatel

4) K tabulce 2 vytvořte sloupcový graf. Město

2004

2005

2006

2007

Praha

150

160

155

151

Brno

120

115

118

110

80

90

91

100

Jihlava

Tabulka 2 – Produkce mléka za jednotlivé roky

5) Z hodnot v tabulce 3 vytvořte spojnicový graf. Kontinent

Olovo

Měď

Zinek

Afrika

160

10

90

Amerika

250

25

70

Asie

240

15

80

Oceánie

10

1

0

Evropa

120

20

75

Tabulka 3 – Těžba některých surovin

6) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem. Vypracovaný dnešní úkol s názvem Word08P_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\WORD nebo na přiloženém CD v adresáři Ulohy. Word pro mírně pokročilé

- 66 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 08 - grafy Řešení: 1) Otevřete si soubor Word08P.doc. 2) Uložte ho jako Word08P_Prijmeni.doc. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 8, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 8.

3) K tabulce 1 vytvořte z celkových hodnot výsečový (koláčový) graf. Kontinent

Počet obyvatel

Afrika

921 073 000

Amerika

891 687 000

Asie

3 936 536 000

Oceánie

33 559 000

Evropa

729 421 000 Tabulka 4 – Počet obyvatel

Bod 3 je vytvoření výsečového grafu. Pro výsečový graf stačí buď jeden sloupec, nebo jeden řádek dat, z kterých se graf vytvoří. Chcete-li vložit graf, tak přejděte na pás Vložit v sekci Ilustrace je ikona Graf, viz Obrázek 81.

Obrázek 81 – Ikona Graf na pásu Vložení

Kliknete-li levým tlačítkem myši na tuto ikonu, tak dostanete dialogové okno, viz Obrázek 82, pro výběr různého typu grafu.

VŠPJ– U3V

- 67 -



Obrázek 82 – Dialogové okno Vložit graf

Po kliknutí levým tlačítkem myši na správnou ikonu grafu se vám otevře tabulkový editor, viz Obrázek 83.

Obrázek 83 – Okno pro zapsání dat grafu v Microsoft Excelu

Zadáte hodnoty do buněk A, B a příslušného počtu řádků podle množství dat. Je-li oblast pro data malá, tak se řiďte radou, kterou v okně máte napsanou. Uděláte-li vše dobře, tak dostanete graf, viz Obrázek 84.


- 68 -

VŠPJ – U3V


Počet obyvatel

Afrika Amerika

Asie Oceánie Evropa

Obrázek 84 – Výsledný výsečový graf

Jestli vám vyšel stejný graf jako na předcházejícím obrázku, tak máte bod 3 hotov. Přestože máte graf hotový, můžete s grafem, dělat různé úpravy. Jak vložíte do textového editoru Word graf a pracujete s grafem, tak si editor doplní pásy karet o Nástroje grafu, viz Obrázek 85, kde máte tři pásy Návrh, Rozložení a Formát.

Obrázek 85 – Sekce Nástroje grafu

Na pásu Návrh, viz Obrázek 86, můžete změnit typ grafu, když se vám nezamlouvá. Upravujete data a vybýráte si styly grafů (barevnost). Můžete si, ale na tomto pásu i vybrat rozložení grafu s procentuální hodnotou.

Obrázek 86 – Pás nástrojů Návrh

Na pásu Rozložení, viz Obrázek 87, si nastavujete popisky grafu (název grafu, název os, legendu, popisky dat). Na tomto pásu řešíte i pozadí grafu.

Obrázek 87 – Pás nástrojů Rozložení

Na pásu Formát, viz Obrázek 88, řešíte velikost grafu, jeho uspořádání v textu a jaké obrysy bude mít vložený graf.

VŠPJ– U3V

- 69 -



Obrázek 88 – Pás nástrojů Formát

Každý z vás si může všechny různé možnosti u grafů vyzkoušet. Někomu vyhovuje jisté nastavení a druhému se to samé nastavení nelíbí. Každý má jiný cit pro uspořádání grafu. Koho budou grafy bavit, tak má dost široké pole působnosti se zkoušením.

4) K tabulce 2 vytvořte sloupcový graf. Město

2004

2005

2006

2007

Praha

150

160

155

151

Brno

120

115

118

110

80

90

91

100

Jihlava

Tabulka 5 – Produkce mléka za jednotlivé roky

Bod 4 tvorba sloupcového grafu. Pro sloupcový graf je dobré mít více sloupců, aspoň dva s číselnými údaji. Vkládání grafu provedete stejným způsobem jako v bodě 3, jen s tím rozdílem, že v tomto bodě si vybíráte sloupcový graf. Výběr sloupcového grafu, viz Obrázek 89.

Obrázek 89 – Dialogové okno Vložit graf se sloupcovými grafy


- 70 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 08 - grafy Po kliknutí levým tlačítkem myši a otevření tabulkového editoru, tak buď přepíšete potřebná data pro vytvoření grafu, nebo tyto data zkopírujete. Pozor si však musíte dát, aby byla oblast pro tvorbu grafu označena, jak při otevření. Rada, jak to správně provedete je. Nejprve si označte příslušnou oblast, aby se vešla všechna data. Pak data teprve nakopírujte. Zadali-li jste data správně, tak se vám i graf správně vytvořil. Bod 4 máte hotov.

5) Z hodnot v tabulce 3 vytvořte spojnicový graf. Kontinent

Olovo

Měď

Zinek

Afrika

160

10

90

Amerika

250

25

70

Asie

240

15

80

Oceánie

10

1

0

Evropa

120

20

75

Tabulka 6 – Těžba některých surovin

Bod 5 tvorba spojnicového grafu. Tvorba spojnicového grafu je podobná jako tvorba sloupcového grafu, jen si dejte pozor na typ grafu, který si vyberete. Bod 5 máte hotov.



VŠPJ– U3V

- 71 -


Word – úkol 09 – hromadná korespondence 1

Word – úkol 09 – hromadná korespondence 1 Zadání: 1) Otevřete si prázdný textový editor. 2) Uložte ho jako Word09P_Prijmeni.doc. 3) Vytvořte pomocí hromadné korespondence obálku. Obálka by měla obsahovat zpáteční adrersu (písmo Times New Romans, 10 b.) a adresu příjemce (oslovení, jméno a příjmení, ulice, PSČ, město) viz obrázek. Jméno a příjmení Ulice PSČ Město

Oslovení Jméno a příjmení Ulice PSČ Město 4) Připravte si data pro tisk obálek. Uložte je do Word_data.doc, Excel-data.xls. 5) Pomocí dat v souboru Word_data.doc, Excel-data.xls si připravte soubor na tisk obálek vlastní tvorby. 6) Sloučený soubor si uložte jako Word09P_Prijmeni_obalky.doc, a to kompatibilní s verzí 2003. 7) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem.

Vypracovaný dnešní úkol s názvem Word09P_obalky_hotovo.pdf, Word_data.pdf, Excel_data.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\WORD nebo na přiloženém CD v adresáři Ulohy.


- 72 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 09 – hromadná korespondence 1 Řešení: 1) Otevřete si prázdný textový editor. 2) Uložte ho jako Word09P_Prijmeni.doc. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 9, tak v názvu souboru, který budete ukládat, musí být číslo 9.

3) Vytvořte pomocí hromadné korespondence obálku. Obálka by měla obsahovat zpáteční adrersu (písmo Times New Romans, 10 b.) a adresu příjemce (oslovení, jméno a příjmení, ulice, PSČ, město) viz obrázek. Jméno a příjmení Ulice PSČ Město

Oslovení Jméno a příjmení Ulice PSČ Město Bod 3 tvorba obálek pomocí hromadné korespondence. Hromadná korespondence je v praxi dobrá věc, jestliže potřebujete mít stejné dokumenty, které se liší jen v několika málo textech. Nejprve si do levého rohu napište zpáteční adresu s daným typem a velikostí písma.

4) Připravte si data pro tisk obálek. Uložte je do Word_data.doc, Excel-data.xls. Bod 4 data pro obálky. Do nového dokumentu si vytvořte tabulku s daty pro tisk obálek. Tabulka musí být umístěna úplně nahoře dokumentu. Tabulka musí mít minimálně záhlaví sloupců jako je v tabulce následovně. Oslovení

Jméno a Příjmení

Ulice

PSČ

Město

Pan

Jan Nový

U lesa 5

110 01

Praha 1

Paní

Alena Pravá

Poštovní 3

586 01

Jihlava

…

…

…

…

…

Pod záhlaví si vepište 10 řádků s daty. Soubor uložte s názvem Word_data.doc. Stejný zdroj dat můžete vytvořit i v tabulkovém editoru Excel. Na listě 1 postupně do jednotlivých buněk zapište údaje jako ve Wordu. Soubor uložte pod názvem Excel_data.xls. VŠPJ– U3V

- 73 -


Word – úkol 09 – hromadná korespondence 1 5) Pomocí dat v souboru Word_data.doc, Excel-data.xls si připravte soubor na tisk obálek vlastní tvorby. 6) Sloučený soubor si uložte jako Word09P_Prijmeni_obalky.doc, a to kompatibilní s verzí 2003. Bod 5 a 6 vlastní tvorba pomocí průvodce. Na pásu Korespondence v sekci Spustit hromadnou korespondenci máte zvýrazněnou ikonu Spustit hromadnou korespondenci, viz Obrázek 90.

Obrázek 90 – Ikona Spustit hromadnou korespondenci na pásu Korespondence

Po rozjetí podrobné podnabídky této ikony, viz Obrázek 91, si vyberete volbu, Podrobný průvodce hromadnou korespondencí.

Obrázek 91 – Podnabídka ikony Spustit hromadnou korespondenci

Průvodce vás šesti kroky provede celou tvorbou korespondence. V prvním kroku, viz Obrázek 92, si vybíráte typ dokumentu.


- 74 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 92 – První krok korespondence

Pomocí hromadné korespondence můžete vytvářet hromadně dopisy, e-maily, obálky, štítky, adresáře a typ dokumentu si právě volíte v prvním kroku průvodce. V ostatních krocích se to podle první volby přizpůsobí. V druhém kroku, viz Obrázek 93, si vybíráte počáteční dokument a měníte rozložení dokumentu.

VŠPJ– U3V

- 75 -



Obrázek 93 – Druhý krok korespondence

Jestliže jste si hromadnou korespondenci spouštěli, a byl aktivní dokument se zpáteční adresou, tak v druhém kroku nechte vybranou volbu Použít aktuální dokument. Kliknete-li levým tlačítkem myši v tomto kroku na Možnosti obálky, tak se vám objeví okno, viz Obrázek 94.


- 76 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 94 – Dialogové okno Možnosti pro obálku

V tomto okně si nastavíte rozměry obálky, na kterou budete chtít data vytisknout. Dále si v tomto dialogovém okně nastavíte typ písma pro adresáta, ale i pro zpáteční adresu. Můžete si nastavit i odsazení adresy. Třetí krok hromadné korespondence, viz Obrázek 95.

VŠPJ– U3V

- 77 -



Obrázek 95 – Třetí krok korespondence

V tomto kroku využijete zadaných dat do Wordu nebo Excelu, poněvadž v tomto kroku si nastavujete zdroj dat. Z variant výběru příjemce si vyberete Použít existující seznam a levým tlačítkem myši kliknete na Procházet, dostanete dialogové okno, viz Obrázek 96.


- 78 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 96 – Dialogové okno Vybrat zdroj dat

V daném dialogovém okně se přes Počítač, disk H postupně musíte propracovat až k souboru Word_data.doc nebo Excel_data.xls. Máte-li soubor s daty vybraný, můžete přejít na další krok. Čtvrtý krok hromadné korespondence se jmenuje uspořádat obálku, viz Obrázek 97.

VŠPJ– U3V

- 79 -



Obrázek 97 – Čtvrtý krok korespondence

Tento krok je důležitý, v něm si nastavujete místa, kde se obálky budou podle příslušných informací od sebe lišit. Zde si vyberete položku Další položky a dostanete okno, viz Obrázek 98.


- 80 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 98 – Dialogové okno Vložit slučovací pole

Z tohoto dialogového pole si postupně vyberete položky, které chcete mít zobrazené na obálce. Můžete si postupně vložit všechny slučovací pole, a pak si je v dokumentu upravit, který pole kam patří. Jinou možností je najet si kurzorem na místo, kde chcete mít některé slučovací pole. Otevřít si dialogové okno Vložit slučovací pole přes položku Další položky. Vybrat si vhodné slučovací pole. Dialogové okno uzavřít. Kurzorem si přejet na další místo, otevřít dialogové okno, vložit slučovací pole, uzavřít dialogové okno. A toto provést tolikrát, kolik je na obálce slučovacích polí. Pátý krok hromadné korespondence, viz Obrázek 99, je náhled vytvořených obálek.

VŠPJ– U3V

- 81 -



Obrázek 99 – Pátý krok korespondence

V tomto kroku si postupně můžete projít všechny příjemce, a když byste pro někoho, kdo je v seznamu, nechtěli tisknout obálku, tak v tomto kroku můžete daného příjemce z tisku vyloučit. Máte-li náhled projitý, tak můžete přejít na poslední šestý krok hromadné korespondence, viz Obrázek 100.


- 82 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 100 – Šestý krok korespondence

V šestém kroku korespondence vše dokončujete, a to buď tiskem, nebo sloučením obálek do jednoho dokumentu. Tento sloučený dokument, pak můžete kdykoliv použít a vytisknout. Při vkládání do dokumentu a ukládání tohoto dokumentu, nezapomeňte na správné pojmenování. V bodě 6 jste tento sloučený dokument měli pojmenovat Word09P_Prijmeni_obalky.doc.

7) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem. Bod 7 uložení dokumentu je stejný jako poslední bod předcházejících lekcí. Vypracovaný dnešní úkol s názvem Word09P_obalky_hotovo.pdf, Word_data.pdf, Excel_data.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\WORD nebo na přiloženém CD v adresáři Ulohy. VŠPJ– U3V

- 83 -



Word – úkol 10 – hromadná korespondence 2 Zadání: 1) Otevřete si prázdný textový editor. 2) Uložte ho jako Word10P_Prijmeni.doc. 3) Připravte si data pro pozvánky. 4) Vytvořte pozvánku na sraz spolužáků, kde na každé pozvánce bude jméno spolužáka, pro kterého je pozvánka určena. Ostatní data budou stejná pro všechny. 5) Pozvánku slučte a uložte. 6) Vytvořte univerzální pozvánku, kde se bude měnit čas, místo, na co pozvánka je, podpis, kontaktní údaje. 7) Pozvánky slučte a uložte. 8) Připravte si data pro štítky. 9) Pomocí hromadné korespondence si připravte rozložení štítků, viz ukázka.

Bazalka

Majoránka

Nové koření

Hřebíček

Kmín

Pepř

Anýz

Fenykl

Zázvor

10) Dokument uložte a ukončete práci s textovým editorem.


- 84 -

VŠPJ – U3V

Word – úkol 10 – hromadná korespondence 2 Řešení:

Tato lekce je procvičením předcházející lekce. V lekci 9 jste využívali hromadnou korespondenci pro tisk obálek. V této lekci 10 máte využít hromadnou korespondenci pro tvorbu pozvánek a štítků. Pozvánku si můžete představit jako dopis a využít průvodce hromadnou korespondencí pro dopis. Na štítky je v průvodci hromadnou korespondencí v prvním kroku volba štítky, a když si ji vyberete, tak ostatní kroky jsou stejné jako u dopisu či obálek.

VŠPJ– U3V

- 85 -


Seznam použité literatury

Závěr Jistě jste se ani nenadáli a semestr máte za sebou. Něco bylo těžké, něco zase lehčí. Pro některé z vás znamenalo studium seznámení se s množstvím nejrůznějších nových informací, pro další bylo studium pouze určitým doplněním toho, co jste již znali a mohli si tak osvěžit své znalosti. Možná, že jste po přečtení začátku tohoto studijního textu zapochybovali o tom, že si vše osvojíte. Dnes jistě tento názor již nesdílíte. Vy sami máte množství zkušeností. Jistě tyto poznatky budou jistým poučením i pro autorku, která se sice dlouhodobě touto problematikou zabývá, ale dobře ví, že v tomto směru je cesta poznání nekonečná. A je to tak správné. Život jde stále kupředu, stále se vynořují a ověřují nové verze programů, nelze spoléhat na to, co již jednou bylo objeveno a vyzkoušeno. Jako autorka bych si přála, aby to, co jste nastudovali, nezůstalo zasunuto v paměti jako souhrn zajímavých i méně zajímavých informací. Chtěla bych, aby se to stalo součástí vaší každodenní práce.

Autorka


- 86 -

VŠPJ – U3V

Závěr

Seznam doporučené literatury

1. PECINOVSKÝ J., PECINOVSKÝ R.: Word 2007 pro pokročilé, Grada Publishing, Praha, ISBN 978-80-247-2859-9 2. PECINOVSKÝ J.: Word ISBN 978-80-247-1959-7

2007

podrobný

původce,

Grada

Publishing,

Praha,

3. MURRAY K. a kol.: Mistrovství v Microsoft Office Word 2007, Computer Press, Brno, ISBN 978-80-251-2051-4 4. PÍRKOVÁ K.: Word 2007 podrobná uživatelská příručka, Computer Press, Brno, ISBN 978-80-251-1571-8 5. DVD Word 2007 nejen pro začátečníky, ISBN 978-80-866-8691-1 6. MATUŠ Z.: Word – sbírka příkladů, BEN, Praha, 2002 7. KOČIČKA P., BLAŽEK F.: Praktická typografie, Computer Press, Brno, 2000 8. Česká norma: Úprava písemností psaných strojem nebo zpracovaných textovými editory, Praha, 1997

VŠPJ– U3V

- 87 -


Seznam obrázků

Seznam obrázků Obrázek 1 – Ikona zástupce Microsoft Wordu ........................................................................... 7 Obrázek 2 – Logo produktu Microsoft Word 2007 .................................................................... 7 Obrázek 3 – Nabídka základních funkcí Microsoft Word 2007 .................................................. 7 Obrázek 4 – Otevření existujícího dokumentu........................................................................... 8 Obrázek 5 – Seznam Oblasti hledání .......................................................................................... 8 Obrázek 6 – Logo produktu Microsoft Word 2007 .................................................................... 9 Obrázek 7 – Nabídka základních funkcí Microsoft Word 2007 .................................................. 9 Obrázek 8 – Uložení souboru ..................................................................................................... 9 Obrázek 9 – Ikona Počítač ........................................................................................................ 10 Obrázek 10 – Dialogové okno Počítače s jednotlivými disky ................................................... 10 Obrázek 11 – Panel nástrojů Rychlý přístup s ikonou Zpět ...................................................... 11 Obrázek 12 – Dialogové okno pro nastavení parametrů Písma, karta Písmo .......................... 12 Obrázek 13 – Výběr barvy písma.............................................................................................. 12 Obrázek 14 – Nastavení písma v pásu Domů ........................................................................... 12 Obrázek 15 – Nabídka pro nastavení parametrů pro Odstavec, možnosti řádkování ............. 13 Obrázek 16 – Nabídka pro nastavení parametrů pro odstavec, možnosti prvních řádků odstavce ............................................................................................................. 14 Obrázek 17 – Část nabídky pásu Vložení, s ikonou Konec stránky .......................................... 14 Obrázek 18 – Část nabídky pásu Rozložení stránky s ikonou Konce ........................................ 15 Obrázek 19 – Rozvinutá nabídka pro Konce stránek ............................................................... 15 Obrázek 20 – Část nabídky pásu Domů, sekce Odstavec ......................................................... 16 Obrázek 21 – Podrobná nabídka ikony víceúrovňové číslování ............................................... 16 Obrázek 22 – Okno pro definici nového víceúrovňového seznamu ........................................ 17 Obrázek 23 – Část nabídky pásu Domů, se sekcí Odstavec a zvýrazněná ikona Orámování ... 17 Obrázek 24 – Rozvinutá ikona Orámování ............................................................................... 18 Obrázek 25 – Okno pro nastavení ohraničení a stínování ....................................................... 18 Obrázek 26 – Logo produktu Microsoct Word 2007 ................................................................ 19 Obrázek 27 – Dialogové okno pro uložení změn ...................................................................... 19 Obrázek 28 – Rozvinutá nabídka sekce Styly s použitými styly................................................ 21 Obrázek 29 – Podnabídka stylů se zvýrazněným tlačítkem Nový styl ..................................... 22 Obrázek 30 – Dialogové okno pro vytvoření nového stylu ...................................................... 23 Obrázek 31 – Nabídka tlačítka Formát při tvorbě stylu ........................................................... 23 Obrázek 32 – Styl 1 na pásu domů ........................................................................................... 25 Obrázek 33 – Rozvinutá nabídka sekce Styly ........................................................................... 27 Obrázek 34 – Dialogové okno Použít styl ................................................................................. 28 Obrázek 35 – Dialogové okno Spravovat styly ......................................................................... 28 Obrázek 36 – Dialogové okno Úprava stylu ............................................................................. 29 Obrázek 37 – Podnabídka stylů se zvýrazněním tlačítka Spravovat styly ................................ 30 Obrázek 38 – Dialogové okno Spravovat styly ......................................................................... 30 Obrázek 39 – Dialogové okno Najít a nahradit karta Nahradit ................................................ 31 Obrázek 40 – Pás Vložení sekce Ilustrace................................................................................. 34 Obrázek 41 – Dialogové okno pro vkládání obrázků ................................................................ 34 Obrázek 42 – Nabídka různých grafických formátů ................................................................. 35 Word pro mírně pokročilé

- 88 -

VŠPJ – U3V

Seznam obrázků

Obrázek 43 – Dialogové okno Formát obrázku ........................................................................ 36 Obrázek 44 – Lokální nabídka pro Formát obrázku ................................................................. 36 Obrázek 45 – Pás Odkazy sekce Titulky .................................................................................... 37 Obrázek 46 – Dialogové okno nastavení titulků....................................................................... 37 Obrázek 47 – Lokální nabídka s volbou Vložení titulku ............................................................ 38 Obrázek 48 – Pás Odkazy sekce Poznámka pod čarou............................................................. 38 Obrázek 49 – Dialogové okno Titulek se změnou objektů ....................................................... 39 Obrázek 50 – Pás Odkaz sekce Obsah ikona Obsah ................................................................. 41 Obrázek 51 – Podnabídka Obsahu s položkou Vložit obsah .................................................... 42 Obrázek 52 – Dialogové okno Obsah karta Obsah ................................................................... 42 Obrázek 53 – Dialogové okno Možnosti .................................................................................. 43 Obrázek 54 – Dialogové okno Seznam obrázků karta Seznam obrázků .................................. 44 Obrázek 55 – Pás Odkazy sekce Rejstřík .................................................................................. 45 Obrázek 56 – Dialogové okno Rejstřík ..................................................................................... 45 Obrázek 57 – Ikona Označit položku z pásu Odkazy ................................................................ 46 Obrázek 58 – Rozvinutá nabídka pro různé konce ................................................................... 50 Obrázek 59 – Pás Vložení ikona Záhlaví ................................................................................... 51 Obrázek 60 – Rozvinutá nabídka pro různé typy záhlaví ......................................................... 51 Obrázek 61 – Otevřený pás Návrhu k Záhlaví a zápatí ............................................................. 52 Obrázek 62 – Pás Návrh ikona Datum a čas ............................................................................. 52 Obrázek 63 – Dialogové okno Datum a čas .............................................................................. 52 Obrázek 64 – Pás Návrh ikona Přejít na zápatí......................................................................... 53 Obrázek 65 – Pás Návrh ikona Číslo stránky ............................................................................ 53 Obrázek 66 – Podnabídka číslování stránek ............................................................................. 53 Obrázek 67 – Volby pro různé možnosti záhlaví a zápatí......................................................... 54 Obrázek 68 – Ikona pro propojení oddílů v záhlaví a zápatí .................................................... 55 Obrázek 69 – Pás Vložení ikona Tabulka .................................................................................. 58 Obrázek 70 – Rozvinutá nabídka tabulky ................................................................................. 59 Obrázek 71 – Dialogové okno Vložit tabulku ........................................................................... 59 Obrázek 72 – Dialogové okno Vložit tabulku s nastavenými hodnotami ................................ 60 Obrázek 73 – Pás Rozložení sekce Tabulka .............................................................................. 61 Obrázek 74 – Ikona Vybrat na pásu Rozložení ......................................................................... 61 Obrázek 75 – Pás Návrhy sekce Styly tabulky .......................................................................... 61 Obrázek 76 – Podnabídka Ohraníčení ...................................................................................... 62 Obrázek 77 – Dialogové okno Ohraničení a stínování ............................................................. 62 Obrázek 78 – Dialogové okno Vzorec....................................................................................... 63 Obrázek 79 – Na páse Rozložení ikona Sloučit buňky .............................................................. 64 Obrázek 80 – Pás Rozložení sekce Zarovnání ........................................................................... 65 Obrázek 81 – Ikona Graf na pásu Vložení ................................................................................ 67 Obrázek 82 – Dialogové okno Vložit graf ................................................................................. 68 Obrázek 83 – Okno pro zapsání dat grafu v Microsoft Excelu ................................................. 68 Obrázek 84 – Výsledný výsečový graf ...................................................................................... 69 Obrázek 85 – Sekce Nástroje grafu .......................................................................................... 69 Obrázek 86 – Pás nástrojů Návrh ............................................................................................. 69 Obrázek 87 – Pás nástrojů Rozložení ....................................................................................... 69 Obrázek 88 – Pás nástrojů Formát ........................................................................................... 70 Obrázek 89 – Dialogové okno Vložit graf se sloupcovými grafy .............................................. 70 VŠPJ– U3V

- 89 -


Seznam obrázků

Obrázek 90 – Ikona Spustit hromadnou korespondenci na pásu Korespondence .................. 74 Obrázek 91 – Podnabídka ikony Spustit hromadnou korespondenci ...................................... 74 Obrázek 92 – První krok korespondence ................................................................................. 75 Obrázek 93 – Druhý krok korespondence ................................................................................ 76 Obrázek 94 – Dialogové okno Možnosti pro obálku ................................................................ 77 Obrázek 95 – Třetí krok korespondence .................................................................................. 78 Obrázek 96 – Dialogové okno Vybrat zdroj dat ....................................................................... 79 Obrázek 97 – Čtvrtý krok korespondence ................................................................................ 80 Obrázek 98 – Dialogové okno Vložit slučovací pole ................................................................. 81 Obrázek 99 – Pátý krok korespondence................................................................................... 82 Obrázek 100 – Šestý krok korespondence ............................................................................... 83


- 90 -

VŠPJ – U3V

Mgr. Hana Vojáčková

WORD PRO MÍRNĚ POKROČILÉ 1. vydání Vydala Vysoká škola polytechnická Jihlava, Tolstého 16, Jihlava, 2009 91 stran Tisk Ediční oddělení VŠPJ, Tolstého 16, Jihlava Náklad 215 výtisků

ISBN 978-80-87035-26-9

WORD PRO MÍRNĚ POKROČILÉ

Recommend Documents