Inhoud. Deel I Word Kennismaken met Word

Inhoud n Deel I

Word 2013

1 Kennismaken met Word 2013 Introductie Nieuw in Word 2013 Nieuwe leesfunctie Verder lezen Delen samenvouwen en uitvouwen Pdf-bestanden openen en bewerken Onlinevideo’s en -foto’s invoegen Geoptimaliseerd voor aanraakbediening en aanmelden bij Office Meer sjablonen Hulp bij opmaken en uitlijnen Word 2013 starten Systeemeisen Starten Beginscherm en het lint Word afsluiten De basis – het venster van Word 2013 De titelbalk Het lint en de tabbladen Opdrachten activeren Paneel activeren Driehoekje De werkbalk Snelle toegang De liniaal De statusbalk De documentweergave aanpassen Knoppen in de statusbalk Tabblad Beeld Werken met dialoogvensters De functie van de rechtermuisknop

5 5 5 5 6 6 7 7 7 8 8 9 9 9 9 11 11 11 13 15 16 17 17 18 18 19 19 20 21 23

Inhoud

Tekst selecteren Selecteren met de muis Selecteren met het toetsenbord Grotere tekstdelen selecteren Afspraken in dit boek Locaties voor bestanden

24 24 25 25 26 27

2 Uw eerste document

29

Tekst invoeren Leeg document maken Tekst opslaan Locatie kiezen Opslaan en Opslaan als De knop Opslaan Opslaan als Opslaan met ander bestandstype Bestand exporteren Het document sluiten Een geldige bestandsnaam kiezen Regels voor bestandsnamen Tekst weer opvragen Ander document openen Document openen uit een andere map Een ander bestandstype openen Document vanaf een ander schijfstation openen Een document afdrukken Afdrukvoorbeeld, bladeren en zoomen Het tabblad Afdrukken Instellingen Snel afdrukken

3 Werken met sjablonen Sjablonen verkennen Workflow Uitnodiging maken op basis van een sjabloon Voorbeeldinhoud in de sjabloon Document opslaan Meer sjablonen zoeken en gebruiken Zoeken op trefwoord Sjablonen met actieve inhoud Extra functionaliteit

viii

29 29 31 31 33 33 34 34 35 35 36 36 38 39 40 40 42 43 43 44 45 46

47 47 48 48 49 52 52 54 55 56

Het Complete Boek Microsoft Office 2013

4 Teksten eenvoudig opmaken Veelgebruikte functies voor opmaak Vet Cursief Onderstrepen Superscript en subscript Kopteksten en stijlen Opmaak snel verwijderen Sneller werken: de cursorbesturingstoetsen Einde van het document Spellingcontrole tijdens typen Toevoegen aan woordenlijst Speciale tekens, symbolen en accenten invoegen De knop Symbool Het dialoogvenster Symbool Lettertype en deelverzameling AutoCorrectie en Sneltoets De toetsencombinaties van Word 2013 Dode toetsen Tekst wissen en herstellen Enkele tekens wissen Woord(en) wissen Gewiste tekst herstellen Knop Opnieuw AutoCorrectie Woorden toevoegen Woorden in de lijst wijzigen Afkortingen gebruiken Tekst met opmaak Andere opties voor AutoCorrectie AutoCorrectie ongedaan maken

5 Teksten handig bewerken Het klembord Eenvoudig kopiëren en verplaatsen Opmaak kopiëren en Plakken speciaal Infolabels Tekst slepen en neerzetten Ctrl+slepen Werken met het Office Klembord Onderdelen verzamelen Tekst uitwisselen tussen documenten

57 57 57 58 59 59 62 62 64 65 66 67 68 68 69 69 70 70 70 72 72 72 72 73 74 74 75 75 76 76 77

79 79 80 82 83 84 84 84 85 87

ix

Inhoud

Gegevens uitwisselen met Excel Bladwijzers en hyperlinks Bladwijzers als eenvoudige inhoudsopgave Hyperlink maken Bouwstenen Bouwstenen gebruiken

89 90 91 91 94 96

6 Documenten opmaken: inspringen, lijsten en uitlijnen 97 Werken met de liniaal Functies van de liniaal Het gebruik van tabs Posities van tabstops Wanneer tab gebruiken? De oefeningen in dit hoofdstuk Drie tabstops Tabstops herstellen Soorten tabs Opvulteken voor tabstops Tabstops per alinea Verschillende typen tabstops op dezelfde regel Inspringen Alinea inspringen Verder inspringen Inspringing verkleinen Andere manier van inspringen Verkeerd-om inspringen Alinea nauwkeurig instellen Dubbel inspringen Inspringing weer aanpassen Alinea- en regeleinden De functie Alles weergeven Regels bijeenhouden in een alinea Genummerde en ongenummerde lijsten Een lijst maken Een lijst beëindigen Het opsommingsteken aanpassen Eigen opsommingsteken kiezen Nummering aanpassen Een genummerde lijst met meer niveaus Automatische opsommingstekens Verschillende typen uitlijning Alinea’s uitlijnen Eindoefening x

97 98 98 98 98 99 100 100 101 101 102 103 105 105 106 106 106 107 108 110 111 111 111 113 114 114 115 116 118 118 119 121 122 123 124


7 Teksten verder opmaken Een ander lettertype kiezen Lettertypen toepassen Tekengrootten in het document Lettertype instellen De tekengrootte aanpassen Het standaardlettertype aanpassen Verschillende typen lettertypen Proportionele en niet-proportionele letters Gekleurde tekst Kleurovergangen De functie Tekstmarkeringskleur Markering verwijderen Teksteffecten en typografie Teksteffecten versus grafische afbeeldingen Meer opties Stijlen gebruiken Kenmerken van stijlen Alineastijlen en Tekenstijlen Stijlen gebruiken voor documentstructuur Het navigatievenster Conclusie Randen en arceringen Rand maken Het dialoogvenster Randen en arcering Rand verwijderen Een paginarand aanbrengen

8 Vormgeving en lay-out Het tabblad Pagina-indeling Het papierformaat instellen Het tabblad Papier De afdrukstand wijzigen Werken met brede documenten Afdrukstand aanpassen via het dialoogvenster Enkele pagina’s liggend afdrukken Marges en kantlijnen instellen De marges aanpassen met de liniaal Enkele standaardinstellingen voor marges Marges aanpassen in het menu Opties bij instellen van marges Werken met rugmarge

125 125 125 125 125 126 127 130 130 131 132 133 134 134 135 136 137 138 140 140 141 142 143 143 144 146 146

149 149 149 151 152 152 153 153 153 154 155 156 157 157

xi

Inhoud

Pagina-einde instellen Hard pagina-einde Secties Een sectie-einde invoegen Thema’s Wat zit er in een thema? Een thema toepassen Een thema aanpassen Meer opmaakmogelijkheden Watermerk Paginakleur Paginaranden

9 Afbeeldingen, vormen en illustraties invoegen Foto’s, vormen en andere afbeeldingen in Word Een afbeelding invoegen Zelf oefenen Ingevoegde foto’s aanpassen Vergroten en verkleinen Opties voor tekstterugloop Positie instellen Een object draaien Een afbeelding bijsnijden Bijsnijden op vorm Afbeeldingsstijlen gebruiken Afbeeldingsstijl Zelf een stijl samenstellen Deelvenster Afbeelding opmaken Kleurcorrecties voor afbeeldingen Opties in de groep Aanpassen Onlineafbeeldingen invoegen Online zoeken naar afbeeldingen Enkele tips bij onlineafbeeldingen Een vorm invoegen Hulpmiddelen voor tekenen Vormen en foto’s combineren Een schermafbeelding invoegen

xii

158 158 160 160 163 163 163 165 166 166 166 167

169 169 170 172 172 173 173 175 176 176 178 179 179 180 181 182 183 184 185 185 186 188 189 190


10 Samenwerken in Word Inleiding Een Microsoft-account gebruiken Office 365 Uw Microsoft-account en Word 2013 Het tabblad Controleren Opmerkingen invoegen Een opmerking plaatsen Opmerkingen weergeven of verbergen Navigeren naar opmerkingen Opmerkingen verwijderen Reageren op opmerkingen Wijzigingen in een document bijhouden Wijzigingen bijhouden Wijzigingen accepteren of negeren Extra opties bij Accepteren Conclusie Documenten delen Waarschuwing vooraf Metagegevens verwijderen Bestanden online delen Wat is SkyDrive? Opslaan op SkyDrive Opslaan via Bestand, Delen Machtigingen wijzigen Gedeeld bestand openen en bewerken Updates samenvoegen Conclusie Delen via e-mail Andere manieren van online delen Publiceren in sociaal netwerk Online presenteren Publiceren in blog

Index Word

193 193 193 193 193 195 195 196 197 197 198 198 199 199 201 202 202 203 203 204 205 205 205 207 209 210 210 212 212 213 214 214 214

215

xiii

Inhoud

n Deel II

Excel 2013

11 Kennismaken met Excel 2013 Werken met de nieuwste versie van Excel Werken met dit boek Sneltoetsen gebruiken Help! Een foutmelding Excel starten Een nieuwe werkmap openen Het werkblad verkennen Denken in kolommen en rijen Met toetsen door het werkblad gaan Beweging uitschakelen Met de muis door het werkblad bewegen Kennismaken met het lint Bladeren door de tabbladen Een tabblad oproepen met toetsen Het lint inklappen De achtergrondkleur veranderen De formulebalk bekijken De statusbalk lezen Zoomen Hulp vragen De werkmap opslaan Online opslaan en samenwerken Altijd op de vaste schijf opslaan Regelmatig opslaan Niet-opgeslagen versie behouden Werkmap uitwisselen met oudere versies Opslaan als PDF De werkmap sluiten Een werkmap openen Schakelen tussen werkmappen Help! Venster verkleind Help! Alles is weg! Tijd besparen met sjablonen Sjablonen downloaden Eigen model gebruiken met Opslaan als De werkbalk Snelle toegang aanpassen Lintknoppen in de werkbalk Snelle toegang plaatsen Knoppen uit de werkbalk Snelle toegang verwijderen

xiv

223 223 223 224 225 225 225 226 226 227 229 230 231 232 233 233 234 234 235 235 236 237 238 239 239 240 240 241 241 242 243 244 244 244 245 246 247 247 248


12 Werken met een bestaande lijst Opschriften in beeld houden Linkerkolommen vastzetten Titelblokkering opheffen Kolommen en rijen vastzetten Het vastgezette deel veranderen Delen van het werkblad selecteren Aansluitend selecteren met Shift-toets en muis Verspreid selecteren met Ctrl-toets en muis De lijst sorteren Enkelvoudig sorteren Sorteren met het dialoogvenster Het sorteren verfijnen Nog meer verfijnen De lijst filteren Adressen filteren voor ansichtkaarten Filteren binnen het filter Sorteren via filter Gefilterde gegevens opslaan Het filter uitschakelen Namen zoeken Een beperkt gebied doorzoeken Help! ‘Geen zoekresultaten’ Cellen verplaatsen Kolommen en rijen verplaatsen Help! ‘Ongeldige selectie’ Verplaatsen met de muis Een hele kolom verplaatsen Kolommen of rijen invoegen Kolommen of rijen verwijderen Cellen invoegen Cellen verwijderen Kolommen, rijen en cellen verwisselen Help! ‘Excel kan niet-lege cellen niet van het werkblad schuiven’ Cellen kopiëren Kolommen en rijen kopiëren Plakopties kiezen Kopiëren naar aangrenzende cellen Inhoud een cel omlaag kopiëren Kopiëren met de muis Invoegen en kopiëren tegelijk Kopiëren met de vulgreep

249 249 249 249 250 250 251 251 252 252 252 255 256 256 257 258 259 260 260 261 261 262 262 263 264 264 265 265 266 267 268 269 269 271 271 272 272 273 274 275 275 276

xv

Inhoud

Een gebied voorzien van dezelfde kopie De kopie her en der plakken Help! Een stippellijn

13 Zelf een lijst maken Getallen en tekst invoeren Een database opzetten Een adreslijst maken Kopjes boven de kolommen typen Kolombreedte automatisch aanpassen Accent aanbrengen Muzieklijst bijhouden Ledenadministratie opzetten De lijst vullen met gegevens Verplaatsen na het invoeren Meer cellen tegelijk vullen Bijzondere letters typen Telefoonnummers opmaken Geboortedata opmaken Hyperlinks in de lijst opnemen Snel een groepsmail sturen Fouten verbeteren Help! Ik heb mij vergist Automatisch invoeren Snel kopiëren Automatisch aanvullen Andere reeksen doorvoeren Automatisch aanvullen in grotere stappen De lijst uitbreiden Een kolom toevoegen Een record verwijderen Een opmerking plaatsen Een opmerking kopiëren Een opmerking veranderen Lettertype van een opmerking veranderen Alle opmerkingen langsgaan Opmerkingen in beeld houden Opmerkingen verwijderen Werken met hele werkbladen Een werkblad toevoegen De naam van een werkblad veranderen De kleur van de bladtab veranderen

xvi

277 277 278

279 279 279 279 280 280 281 281 282 282 282 283 283 285 285 285 286 287 287 288 289 290 291 292 293 293 293 293 294 294 295 295 296 296 297 297 299 299


Een werkblad verplaatsen Stap voor stap verplaatsen Een werkblad kopiëren Een werkblad verplaatsen naar een andere werkmap Een werkblad opslaan als apart bestand Een werkblad verbergen Een werkblad verwijderen Een verwijderd werkblad redden

14 Het werkblad opmaken Opmaken met het tabblad Start Lettertype veranderen Letters vergroten of verkleinen Standaardlettertype kiezen Getallen laten opvallen Cijfers en letters kleuren Tekst uitlijnen Opschrift in meer cellen maken Tekst rechtop zetten Getallen opmaken met knoppen Euroteken Procentnotatie Duizendtalnotatie Cijfers achter de komma Afronden: hoe het niet moet Opmaken met de keuzelijst Getalnotatie Opmaken met het venster Celeigenschappen Standaard Getal Valuta Financieel Datum Tijd Percentage Breuk Wetenschappelijk Tekst Speciaal Aangepast Opmaken met sneltoetsen De letters ‘km’ bij een getal plaatsen

299 300 300 301 301 302 303 303

305 305 305 306 306 307 308 309 309 310 311 311 311 312 312 313 313 314 314 314 315 315 315 315 315 316 316 316 316 317 317 317

xvii

Inhoud

Cellen kleuren Meer kleuren kiezen Help! Rasterlijnen zijn verdwenen Lijnen trekken Help! Lijnen in de war Opmaken met de miniwerkbalk Opmaken met stijlen Opmaak kopiëren Kolombreedte aanpassen Breedte automatisch aanpassen Help! Ik zie ##### Breedte instellen met een getal Breedte in centimeters instellen Rijhoogte bijstellen Kolommen en rijen verbergen Kolommen en rijen zichtbaar maken Help! Kolom A is verdwenen Alle kolommen zichtbaar maken Rijen en kolommen opvouwbaar maken Groepering opheffen

15 Berekeningen maken Een formule opstellen Eenvoudige berekeningen maken Optellen Aftrekken Vermenigvuldigen Delen Berekeningen maken met celverwijzingen Btw berekenen Btw terugrekenen Nullen onderdrukken Rekenvolgorde sturen Haakjes plaatsen Omrekenen van Celsius naar Fahrenheit Haakjes gebruiken voor Celsius Gekoppelde haakjes terugvinden Kwadraten en hogere machten Rente berekenen met macht Experimenteren met exponentiële groei Afschrijven op uw auto Lineair afschrijven

xviii

318 319 319 320 321 321 322 323 325 326 326 327 327 328 329 329 330 330 330 332

333 333 333 334 334 335 335 335 337 338 339 340 340 340 341 341 342 342 343 343 344


Formules kopiëren Een kortingtabel opzetten Celverwijzing vastzetten Verwijzing absoluut maken Dollarteken invoegen met de F4-toets Automatisch kopiëren Help! Ik zie groene driehoekjes Verwijzen naar ander werkblad Werkbladen koppelen Loskoppelen met Waarden plakken

16 Rekenen met functies Kennismaken met functies Bedragen optellen met SOM Invoeren met AutoSom Eindsaldo berekenen Functie SOM snel invoeren Snel een tabel optellen Help! Een kringverwijzing Hele kolom optellen Hele rij optellen Rechthoek optellen Dubbele punt of puntkomma gebruiken? Help! Ik zie #LEEG! Help! Ik zie #VERW! Betrokken cellen opsporen Optelling bekijken in de statusbalk Procenten berekenen met SOM Aantallen omrekenen naar procenten Formule opstellen met Functie invoegen SOM invoeren met Functie invoegen Cellen selecteren bij Functie invoegen Formule invoeren via de Functiebibliotheek Venster verplaatsen Middelen met GEMIDDELDE Gemiddelde berekenen Help! Ik zie #DEEL/0! Groter gebied nemen Gemiddelde van kolommen berekenen Snel het gemiddelde zien in de statusbalk

344 345 346 347 347 348 349 349 349 350

353 353 353 354 355 355 356 357 357 357 358 359 360 360 360 361 362 363 364 364 365 366 366 367 367 368 368 369 369

xix

Inhoud

Hele getallen maken met AFRONDEN Afronden naar een heel getal Afronden op twee decimalen Afronden op tiental Help! ‘Te weinig argumenten ingevoerd’ Formule opstellen met hulp Optellen en meteen afronden Optellen, btw berekenen en afronden Afkappen met GEHEEL Worteltrekken met WORTEL Betalingen berekenen met BET Sparen na eerste inleg Sparen per maand Hypotheek berekenen Aflossingsschema opstellen Nettohypotheeklast berekenen Hypotheekvormen netto vergelijken Rekenen met PI Rekenmodel maken voor ronde vormen

17 Zoeken, tellen en optellen met functies Hoogste opzoeken met MAX Formule met MAX opstellen MAX toepassen op een hele kolom MAX inzetten voor aparte cellen MAX gebruiken voor groepen cellen Laagste vinden met MIN Formule met MIN opstellen Pieken opzoeken met GROOTSTE Persoonlijke top drie opstellen Aandelen analyseren Slechts één gebied opgeven Help! Ik zie #GETAL Dalen opsporen met KLEINSTE Slechtste scores opdiepen Getallen tellen met AANTAL Alle getallen tellen Gevulde cellen tellen Gegevens tellen met AANTAL.ALS Tellen hoe vaak iemand voorkomt Zoeken in de hele kolom Verwijzen naar een cel

xx

370 370 371 371 371 371 372 373 374 374 375 376 377 378 378 379 380 380 381

383 383 383 384 384 385 385 385 386 387 388 388 388 388 389 389 389 390 390 391 391 392


Stukjes tekst tellen Bepaalde getallen tellen Aantal verkopen per dag tellen Aantal in een periode tellen Selectief optellen met SOM.ALS Dezelfde getallen optellen Alles optellen groter dan … Help! Ik zie #NAAM? Groepen optellen met SOM.ALS Dezelfde uitgaven optellen SOM.ALS invoeren met Functie invoegen SOM.ALS typen met hulp Zoeken in de hele kolom Uw huishoudboekje in groepen verdelen Persoonlijke uren optellen Bedragen met dezelfde datum optellen Bedragen in een periode optellen (1) Datums in een cel typen Bedragen van de laatste datum optellen SOM.ALS horizontaal gebruiken Optellen met meer criteria: SOMMEN.ALS Formule met SOMMEN.ALS invoeren Nog meer criteria opgeven Bedragen in een periode optellen (2) Werken met een staffel Juiste korting berekenen Waarden zoeken met VERT.ZOEKEN Formule met VERT.ZOEKEN invoeren Zoeken met benaderen Zoeken zonder benaderen Help! Ik zie #N/B Andere kolom weergeven Help! Ik zie #VERW! De juiste kolom vinden met HORIZ.ZOEKEN Formule met HORIZ.ZOEKEN invoeren Zoeken met of zonder benaderen Help! Ik zie #N/B of #VERW!

392 393 394 395 396 396 396 397 397 397 397 398 399 400 401 402 402 403 403 403 404 404 405 406 406 406 407 407 410 410 411 411 412 412 412 414 414

xxi

Inhoud

18 Reageren op voorwaarden Kiezen met de functie ALS Tafels leren Formule met ALS invoeren Vergelijken De uitkomst in woorden weergeven Help! Ik zie ONWAAR Twee opties weergeven ALS invoeren met Functie invoegen Bedragen scheiden met ALS Nullen onderdrukken Kilometerregistratie opzetten Zakelijk en privé scheiden Wachten met saldo berekenen Nul of aanhalingstekens gebruiken MIN gebruiken in plaats van ALS Functie ALS nesten Tafelblad bijwerken Wachten met punten geven ALS vaker nesten Verkleuren met voorwaardelijke opmaak Cellen laten verkleuren Gewenste kleur veranderen Tegoed groen, tekort rood laten worden Verkleuren met formules Weekenden grijs weergeven Schakeringen maken met Kleurenschalen Pictogrammen plaatsen Eigen grenzen instellen Voorwaardelijke opmaak uitbreiden Cellen met voorwaardelijke opmaak terugvinden Voorwaardelijke opmaak verwijderen

19 Rekenen met datum en tijd Datum invoeren Datum opmaken Eigen datumopmaak instellen Dag van een datum berekenen Help! Ik zie getallen in plaats van datums Maandrooster opstellen Dagen aftellen

xxii

417 417 417 418 418 418 419 419 420 420 421 421 423 423 424 424 425 425 426 427 428 428 430 431 432 433 435 437 437 439 439 440

441 441 441 442 443 444 445 445


Huidige datum weergeven met VANDAAG VANDAAG in een formule opnemen Wanbetalers opsporen Overbodige meldingen weglaten Datum ontleden met JAAR, MAAND en DAG Berekenen hoe oud iedereen dit jaar wordt Periode berekenen met DATUMVERSCHIL De leeftijd exact berekenen Contributie bepalen naar leeftijd Datum samenstellen met DATUM Verjaardagen op een rij zetten Jubileum berekenen Feestdagen berekenen Datum van Pasen voorspellen Feestdagen voor alle jaren opvragen Ramadan voorspellen Zomer- en wintertijd berekenen Dag van de week zoeken met WEEKDAG Prinsjesdag plannen Koningsdag kiezen Kwartaal bepalen Jaar en kwartaal weergeven Weeknummer opzoeken met WEEKNUMMER Europees weeknummer berekenen Datum van weeknummer vinden Tijdstip invoeren Tijdstip opmaken Eigen tijdopmaak instellen Getalswaarde van een tijdstip zien Help! Ik zie #WAARDE! Urenlijst maken Gewerkte uren bijhouden Verder tellen dan 24 uur Tijdstip omrekenen naar decimaal getal Decimaal getal omrekenen naar tijd Tijd in geld omzetten Gemiddelde snelheid berekenen In deeltijd werken Bij de tijd blijven met NU Digitale klok maken Tijd in wereldsteden berekenen Meer functies leren kennen

446 447 447 448 449 449 449 450 451 452 452 453 454 454 454 455 456 456 456 457 457 457 458 459 460 460 461 462 463 463 463 464 464 465 465 466 467 467 468 468 469 470

xxiii

Inhoud

20 Grafieken maken Sparklines maken Het type sparkline veranderen Gegevenspunten benadrukken Cel met sparkline kopiëren Balkjes in cellen weergeven Nullijn in het midden plaatsen Gegevens presenteren in een grafiek Lijngrafiek maken Kolomgrafiek maken Taartdiagram maken Ander grafiektype kiezen Grafiek bewerken Verplaatsen en vergroten Tekengebied vergroten Grafiek verfraaien Andere grafiekstijl kiezen Onderdelen weghalen of toevoegen Legenda plaatsen Onderdelen van de grafiek opmaken Achtergrond van de grafiek kleuren Koerslijn rood maken Taart draaien Ruimte tussen kolommen versmallen Horizontale as bijstellen Verticale as aanpassen Weergegeven reeks bijstellen Grafiek verwijderen

21 Werkbladen afdrukken Uw werkblad afdrukken Paginaverdeling bekijken Door de pagina’s bladeren Afdruk aanpassen Afdrukbereik instellen Selectie afdrukken Kolommen niet afdrukken Liggend afdrukken Kleiner afdrukken Marges versmallen Paginagrenzen veranderen

xxiv

471 471 471 472 473 474 475 476 476 477 478 479 481 481 482 482 483 483 484 484 485 486 487 487 488 489 491 492

493 493 494 495 496 496 498 499 499 499 500 501


Boven elke pagina dezelfde opschriften afdrukken Op ieder vel de linkerkolom afdrukken Kop- en voettekst toevoegen Uw eigen voettekst samenstellen Help! Ik zie de voettekst niet meer Kiezen in het venster Afdrukken Adressen afdrukken op etiketten

22 Keuzelijst maken en werkblad beveiligen Keuzelijst maken met valideren Tijdstippen in keuzelijst aanbieden Keuzelijst maken voor btw-tarieven Keuzelijsten kopiëren Help! Ongeldige invoer Eigen foutmelding instellen Rubrieken invoeren met keuzelijst Gegevensvalidatie gebruiken voor beveiliging Uw werkblad beveiligen Enkele cellen openhouden Cellen snel op slot zetten Formules onzichtbaar maken Beveiliging opheffen Alle werkbladen beveiligen Hele werkmap beveiligen

Index Excel

503 504 504 505 506 506 507

509 509 510 510 511 511 512 513 514 514 515 516 517 518 518 518

519

n Deel III Access 2013

23 Access 2013, wat kunt u ermee? De elektronische kaartenbak Formulieren Rapporten Tabellen, records en velden

24 Sjablonen Een sjabloon gebruiken Activa Faculteit Evenementen Marketingprojecten

531 531 533 534 535

537 537 542 543 543 544 xxv

Inhoud

Leerlingen Taken Verkooppijplijn Web-apps

544 546 546 547

25 De werkomgeving van Access

549

Een database openen Recordnavigatiebalk Statusbalk Navigatiedeelvenster Tabellen Velden Records Query’s Formulieren Rapporten Macro’s Modules Overige onderdelen Titelbalk Bestand Werkbalk Snelle toegang Lint Groepen De knop Startpictogram voor dialoogvensters Help Sneltoetsen Sluiten

549 552 552 553 559 559 559 560 562 563 564 565 566 566 566 568 568 570 570 571 572 573

26 Een database maken Een nieuwe database maken Als Access is afgesloten Als Access niet is afgesloten Tabellen maken Velden en gegevenstypen in tabellen Veldtypen Basistypen Nummer Datum en tijd Ja/nee Ontwerpweergave

xxvi

575 575 576 576 577 577 579 579 579 579 580 581


De tabel Vrijwilligers Veld invoegen met het lint Geslacht: kiezen uit m of v Postcode: vier cijfers, spatie en twee hoofdletters Veldlengte kleiner maken De tabel Activiteiten Gegevens ophalen uit Excel Tabellen met alleen getallen De tabel Begeleiding De tabel Inschrijvingen Relaties tussen tabellen

582 583 583 584 585 586 587 590 591 592 594

27 Werken met formulieren

595

De tabel weergeven Lege records Een formulier maken Tekst op een formulier wijzigen Formulierweergaven Velden aanpassen De grootte aanpassen Een logo invoegen De koptekst aanpassen De koptekst automatisch aanpassen De datum weergeven Thema kiezen Beginnen met een leeg formulier Tabvolgorde Elementen uitlijnen Formulier Begeleiding Formulier Inschrijvingen

595 596 596 600 601 602 603 605 605 607 607 608 610 612 613 615 616

28 Gegevens invoeren Gegevens invoeren Het formulier Kinderen Tabvolgorde aanpassen Fouten herstellen Afbeeldingen toevoegen Het formulier Activiteiten De tabvolgorde aanpassen Het formulier Vrijwilligers Het formulier Begeleiding Het formulier Inschrijvingen

617 617 617 618 620 621 621 623 625 626 627

xxvii

Inhoud

29 Zoeken, sorteren en selecteren Zoeken naar een naam In een tabel zoeken Zoeken met een deel van de naam In een formulier zoeken Sorteren Sorteren op één kolom Kolomblokkering Blokkering opheffen en kolommen terugplaatsen Sorteren op meer kolommen Selecties maken Selecteren op één kenmerk Selecteren op meer kenmerken Werken met datumfilters Filteren op prijs De voorwaarden OF en EN

30 Rapporten afdrukken Snel een rapport maken De wizard Rapport Het rapport aanpassen Koppen aanpassen Velden aanpassen De ontwerpweergave Adresetiketten maken Een berekend veld gebruiken Rapport uit meer tabellen

31 Query’s Een eenvoudige query maken De wizard Query Het ontwerp van een query Sorteren met een query Sorteren op één veld Sorteren op twee velden Een query met een berekend veld Een expressie kopiëren Een query met datums Een berekening uitvoeren

xxviii

629 629 629 631 632 633 633 634 635 636 637 637 638 639 641 641

643 643 644 646 646 646 648 652 655 659

663 663 664 666 667 667 669 670 672 673 676


Gegevens uit meer tabellen Een selectiecriterium toevoegen Een interactieve query Rekenen met query’s Gegevens aanpassen met een bijwerkquery

32 Een menu maken Een navigatiemenu maken De structuur Welke vorm van navigatie? Tabbladen maken Formulierkoptekst verwijderen Knop voor nieuwe record Menu voor afdrukken Knop voor afsluiten Het navigatieformulier meteen starten

33 Subformulieren en speciale rapporten Subformulieren Formulier met subformulier maken Deelnemerspasjes maken Een expressie gebruiken De pasfoto toevoegen Logo invoegen Achtergrondkleur instellen Tabvolgorde en velden overslaan AutoTab

34 Macro’s en modules Macro’s Een macro maken voor afdrukken Een macro uitvoeren Een opdrachtknop voor de macro toevoegen Macro met een expressie Modules Een macro converteren naar VBA Afdrukken onder voorwaarden Een veld automatisch bijwerken Een module uitvoeren Standaardwaarden instellen

677 678 678 679 680

683 683 683 684 685 688 689 691 692 693

695 695 697 699 701 702 703 703 706 707

709 709 709 711 712 715 717 717 718 720 722 723

xxix

Inhoud

35 Draaitabellen en draaigrafieken Gegevens en informatie Draaitabellen Excel gebruiken Samenvattingsvelden en detailvelden Een draaitabel aanpassen Een draaitabel met filter maken Velden in een draaitabel plaatsen Een draaigrafiek maken Verdeling verticale as

36 Importeren en exporteren Exporteren naar Word Gegevens uitvoeren naar Excel Samenvoegen met Word Selectiequery exporteren naar Excel Documenten uitwisselen Exporteren naar PDF De bestandsindeling XPS Tekstbestand XML Gegevens importeren Een toevoegquery gebruiken Verwijderquery

37 Uitwisselen via SharePoint SharePoint Een tabel delen via SharePoint Tabellen koppelen Werken met een selectie van gegevens

38 Geavanceerde tabelfuncties AutoFilter Sorteren op een of meer kolommen Tekstfilters Getalfilters Datumfilters Ja/Nee Filter opslaan als een query Opmaak van de tabelweergave

xxx

725 725 726 726 729 731 732 734 735 737

739 739 741 743 747 748 748 749 750 754 755 757 758

759 759 760 764 765

769 769 770 772 774 775 776 777 778


Weergave van de records Subgegevensblad Velden verbergen en tonen Een veld toevoegen Veldnaam wijzigen Kolom verwijderen Een model gebruiken Zelf een model maken Gegevens invoegen met kopiëren en plakken Plakken in een andere tabel Zoeken en vervangen

39 Meer over query’s Typen query’s Gegevens selecteren Gegevens bewerken Interactief selecteren SQL Selectiequery’s Tekstvelden Numerieke velden Datumvelden Parameters gebruiken Berekende velden Functies voor tekst Functies voor datums Numerieke en valutafuncties Statistische functies Wiskundige functies Totalen Andere berekeningen Kruistabelquery maken Actiequery’s Toevoegen Verwijderen Bijwerken Tabel maken SQL-query’s

781 781 782 784 784 785 785 788 789 790 792

793 793 794 794 794 794 794 796 797 798 799 801 802 803 805 806 809 809 811 811 813 813 815 816 816 817

xxxi

Inhoud

40 Rapport aanpassen en opmaken Kopteksten en voetteksten Rapportkoptekst en -voettekst Paginakoptekst en -voettekst Detailkoptekst en -voettekst Kop- en voetteksten ontwerpen Expressies gebruiken Een voorblad maken Geen paginanummer op de eerste pagina Totale aantal pagina’s Groeperen Een nieuw rapport met groepering maken Voorwaardelijke opmaak

41 SQL leren met Microsoft Access Versies van SQL Deelgebieden van SQL Data Definition Language Data Manipulation Language Data Control Language SQL-dialecten SQL in Access Een eenvoudige query Query met meer tabellen Query met een expressie Zelf SQL-opdrachten invoeren Een query met een datumveld Interactieve query

42 Databases delen Gebruikersvriendelijk interface Hyperlinks Analyseren en documenteren Een database splitsen

xxxii

819 819 820 821 821 821 823 825 827 828 829 831 833

835 835 835 836 836 836 837 837 837 839 841 842 843 844

845 845 846 847 850


43 Beveiliging Inhoud inschakelen Vertrouwde locaties Een wachtwoord toepassen Exclusieve modus Het wachtwoord instellen Bestand met wachtwoord openen Wachtwoord verwijderen Omzetten naar ACCDE

44 Invoercontrole Validatie Opzoeken Vereist Lengte nul toestaan Validatieregels invoeren

Index Access

853 853 855 856 856 857 857 858 858

859 859 859 859 860 861

863

n Deel IV Outlook 2013

45 Kennismaken met Outlook 2013 Introductie Exchange Server Kenmerken en (nieuwe) mogelijkheden van Outlook 2013 Outlook starten Outlook vastmaken aan de taakbalk Schermafbeeldingen in dit boek Het venster van Outlook 2013 verkennen De titelbalk Werkbalk Snelle toegang Het lint en de tabbladen Opbouw van het lint Het mappenvenster Driehoekjes en pijltjes Het leesvenster De takenbalk De navigatiebalk De statusbalk Tot slot

873 873 873 874 875 876 877 877 878 878 879 880 880 882 883 883 883 885 886

xxxiii

Inhoud

46 Accounts toevoegen Welke typen accounts kunt u toevoegen? Typen accounts Nieuwe installatie en Automatische accountconfiguratie Accounts later toevoegen Opnieuw opstarten Accounts handmatig toevoegen Meer instellingen Wat zijn POP- en IMAP-accounts? Waarvoor dient SMTP? Conclusie RSS-feeds toevoegen Facebook- en LinkedIn-account toevoegen Deelvenster Personen Accounts verwijderen Verbinding met sociaal netwerk verbreken Tot slot

47 E-mail lezen en organiseren Mail lezen De weergave E-mail Mappenlijst Berichtenlijst Pictogrammen in de berichtenlijst Berichten als taak markeren Berichten sorteren Sorteren via het lint Berichten weergeven als gesprek Het leesvenster Voorbeeld van e-mail Het Vertrouwenscentrum Inzoomen Het deelvenster Personen Mail beantwoorden en doorsturen vanuit het leesvenster Weergave van postvakken aanpassen Knop Weergave wijzigen Knop Voorbeeld van bericht Het Outlook-venster verder indelen Mail organiseren Mail verwijderen Mail organiseren in mappen Mappen bewerken

xxxiv

887 887 887 887 888 889 890 892 894 896 896 896 898 900 901 901 902

903 903 903 903 904 906 907 908 909 909 912 912 913 914 914 915 916 916 918 918 919 919 919 921


Mail verplaatsen Mappen als favoriet markeren Conclusie Mail organiseren met categorieën Categorie toekennen aan een bericht Eigen categorieën instellen Organisatietechnieken combineren Tot slot

48 E-mail opstellen en verzenden Een nieuw bericht maken Stap 1 – Afzender instellen Stap 2 – Ontvangers instellen Stap 3 – Onderwerp instellen Stap 4 – Bericht typen Stap 5 – Bijlage toevoegen Stap 6 – Spelling controleren Stap 7 – Bericht verzenden Verzonden berichten bekijken Berichten opslaan als concept Verder werken aan een conceptbericht Berichten beantwoorden en doorsturen Bericht beantwoorden Beantwoorden in eigen venster Allen beantwoorden Bericht doorsturen Voorvoegsels bij beantwoorden en doorsturen Prioriteit en gevoeligheid instellen Urgentie Gevoeligheid Spelling- en grammaticacontrole Automatische correctie Spelling- en grammaticacontrole uitvoeren Handtekeningen invoegen Handtekening testen Handtekening later invoegen Werken met het adresboek Contactpersoon toevoegen aan adresboek Contactpersoon kiezen uit adresboek Mail verzenden vanuit het adresboek Automatisch antwoord verzenden bij afwezigheid Tot slot

922 923 924 924 925 926 927 927

929 929 931 931 932 932 933 934 934 935 936 937 937 938 938 939 940 941 942 942 942 943 944 944 946 947 948 948 948 949 949 951 952

xxxv

Inhoud

49 E-mailberichten uitgebreid opmaken

953

Doelen van dit hoofdstuk Overzicht Stap 1 – Een nieuw bericht beginnen HTML-e-mail versus tekst-e-mail Stap 2 – Tekst typen en opmaken Stijlen Meer opties voor tekst opmaken Stap 3 – Paginakleur instellen Meer mogelijkheden met achtergrondafbeeldingen Stap 4 – Afbeelding invoegen Instellingsmogelijkheden voor afbeeldingen Meer aanpassingen voor afbeeldingen Meer onderdelen om in te voegen in een e-mailbericht Stap 5 – Het bericht verzenden Tot slot

953 953 953 954 955 955 956 957 959 960 961 962 963 965 965

50 Werken met contactpersonen Introductie Contactpersonen starten Weergave van Contactpersonen aanpassen Contacten toevoegen en bewerken Een foto toevoegen Details van een contactpersoon opgeven Contactpersoon opslaan Contactpersoon bewerken Contactpersoon favoriet maken Contact opnemen met favorieten Favorieten permanent weergeven Contacten koppelen Koppeling verbreken Werken met contactgroepen Nieuwe groep maken Groep bewerken E-mail verzenden aan groep Antwoorden aan groep Groep delen, ontvangen en opslaan Doorsturen vanuit andere weergave

xxxvi

967 967 967 968 969 971 973 973 975 975 976 976 977 978 978 978 981 982 982 983 984


Contacten zoeken Alfabetische lijst Zoeken op trefwoord Zoekactie sluiten Sorteren in plaats van zoeken Contactgegevens afdrukken Tot slot

51 Werken met de Agenda De Agenda-werkomgeving verkennen Lint Datumnavigator Actieve agenda’s Het afsprakengebied Vooruit en achteruit bladeren De werbalk Afspraken weergeven Persoonlijke afspraken Meerdere agenda’s tonen Actieve agenda Agenda in een pop-upmenu en de takenbalk Afspraken maken en wijzigen Eenvoudig toevoegen Afspraak toevoegen via Nieuwe afspraak Opties instellen voor afspraken Afspraken wijzigen en verplaatsen Bijlage bijvoegen Tijdschaal wijzigen Terugkerende afspraken maken Terugkeerpatroon Terugkerende afspraken bekijken, wijzigen of verwijderen Gebeurtenis plannen Een vergadering plannen Werkwijze bij vergaderingen Stap 1 - Een vergaderverzoek verzenden Stap 2 - Reacties verzamelen Stap 3 – Details bekijken Stap 4 – Vergadering verzetten of aanpassen Reageren op verzoek voor vergadering Geweigerde vergadering Nieuw tijdstip voorstellen Vergadering annuleren Conclusie

985 985 986 987 987 988 988

989 989 989 991 992 993 993 993 993 995 995 996 996 998 998 999 1000 1001 1002 1002 1003 1003 1005 1006 1007 1007 1009 1009 1010 1011 1012 1013 1013 1013 1015 xxxvii

Inhoud

Afspraak plannen op basis van een mailbericht Snelle stappen Snelle stap uitvoeren Meer voorbeelden van Snelle stappen Agenda afdrukken en e-mailen Het datumbereik voor afdrukken instellen Agenda delen via e-mail Meer opties voor delen van afspraken Tot slot

52 Taken en Notities Het onderdeel Taken verkennen Het venster Takenlijst Takenlijst in de weergave E-mail Een nieuwe taak maken Taak weergeven in de agenda Nieuwe taak maken vanuit de agenda Taken rangschikken in de agenda Weergave van taken wijzigen Oefenen met weergaven Status van taak wijzigen Taak markeren als voltooid Status wijzigen via het taakvenster Percentage voltooid aanpassen Taakdetails opgeven en statusrapporten verzenden Onderdeel Details Statusrapport verzenden Terugkerende taak maken Taken toewijzen aan contactpersoon Eigenaar van de taak Toegewezen taak ontvangen en accepteren Conclusie Werken met Notities Sneltoets voor notities Tot slot

xxxviii

1015 1015 1016 1017 1018 1018 1019 1021 1022

1023 1023 1023 1024 1026 1027 1028 1029 1029 1030 1030 1031 1031 1032 1033 1033 1034 1035 1036 1036 1038 1038 1039 1039 1041


53 Meer Outlook-mogelijkheden

1043

Outlook-opties instellen Het venster Opties voor Outlook Opties voor E-mail Leesbevestiging van e-mail Opties voor Agenda Opties voor Personen Opties voor Taken Overige opties Taalinstellingen aanpassen Spellingcontrole en vertalen Bewerkingstaal toevoegen Taalbestanden downloaden De nieuwe taal gebruiken Een bericht vertalen Conclusie Uitgebreider werken met bijlagen Voorbeeld van bijlage bekijken Bijlage opslaan Een serie bijlagen opslaan Bijlage verwijderen maar bericht behouden Snel alle berichten met bijlagen vinden Conclusie Regels instellen Nieuwe regel maken Regels beheren Een complexe regel maken Uitzonderingen aangeven Regel voltooien Conclusie Tot slot

1043 1043 1044 1046 1046 1048 1048 1049 1049 1050 1050 1051 1053 1053 1055 1055 1056 1058 1059 1059 1060 1061 1062 1062 1065 1066 1068 1069 1070 1070

Index Outlook

1071

xxxix

Inhoud

n Deel V PowerPoint 2013

54 Kennismaken met PowerPoint PowerPoint 2013 Hoe het niet moet Het nieuwe PowerPoint Een eenvoudige diavoorstelling Diavoorstelling aanpassen Diavoorstelling opslaan

55 Thema’s gebruiken Diavoorstelling baseren op een thema Een dia invoegen Tekst invoegen Een opsomming maken Tekstvak verplaatsen Tekst aanpassen Kleur aanpassen Het opsommingsteken aanpassen Smart-afbeeldingen gebruiken Animatie gebruiken

56 Afbeelding toevoegen Voorbeeldbestand openen Schermfoto maken Schermfoto naar PowerPoint Tekstvak invoegen 3D-effect toevoegen Foto invoegen Grote foto verkleinen Bijsnijden Achtergrond verwijderen

57 Tekening toevoegen Presentatie voorbereiden Pijl invoegen Pijl verfraaien Object animeren Automatisch animeren Animatiepad tekenen Overgangen tussen dia’s

xl

1079 1079 1079 1080 1080 1082 1086

1089 1089 1091 1092 1092 1093 1094 1094 1096 1097 1100

1103 1103 1104 1106 1109 1110 1112 1113 1114 1115

1117 1117 1118 1119 1122 1123 1126 1128


58 Presenteren met geluid Geluid opnemen Microfoon aansluiten Opnemen in PowerPoint Geavanceerd opnemen Achtergrondmuziekje

59 Videobeelden vertonen Video invoegen Beeldvullende video Optimaliseren

60 Werken met clipart Zoeken naar clipart Illustratie opmaken Meer illustraties online Zoeken bij Google Verzamelingen, al dan niet gratis

61 Presentatie meenemen Inpakken voor cd Voor het publiceren Digitale handtekening toevoegen Document versleutelen De beste oplossing Opslaan als PDF-document Presentatie op video-dvd Werkwijze

62 Taal, controle en revisies Inleiding PowerPoint als woordenboek Opmerkingen Schetsen bij opmerkingen

63 Delen en uitwisselen Inleiding OpenDocument Elke dia een afbeelding Afdrukken Hand-outs

1129 1129 1130 1133 1134 1137

1141 1141 1141 1144

1147 1147 1149 1151 1151 1153

1155 1155 1158 1159 1159 1161 1162 1163 1163

1171 1171 1172 1175 1177

1179 1179 1180 1182 1182 1184

xli

Inhoud

64 Objecten importeren en schikken Importeren binnen Office Met themakleuren Afzonderlijk geanimeerde onderdelen Tabel Importeren vanuit andere software Schikken van objecten

65 De puntjes op de i

xlii

1187 1187 1188 1189 1190 1192 1192

1195

SmartArt Invullen maar! Combineren van effecten WordArt Grafiek

1195 1195 1198 1199 1200

Index PowerPoint

1203

Hoofdstuk 1

Kennismaken met Word 2013 Introductie In dit deel van het boek zullen we de termen Word 2013 en Word door elkaar gebruiken. We verwijzen dan echter steeds naar hetzelfde programma, Word 2013 dus. Alleen als we een specifiek punt onder de aandacht brengen van een eerdere versie van Word, zullen we expliciet aangeven dat het dan bijvoorbeeld gaat om Word 2007 of Word 2010. De oefeningen in dit hoofdstuk maken u vertrouwd met de basisbediening van Word 2013. Als u al (veel) ervaring hebt met Windows-programma’s, dan kunt u veel paragrafen overslaan. Als u nog met een oude versie van Word werkt, zult u misschien aan het lint moeten wennen. Sinds Office 2007 zijn de menu’s met de opdrachten vervangen door het lint met tabbladen, opdrachtgroepen en opdrachtknoppen. In Office 2010 is het lint uitgebreid met nieuwe functies en in Word 2013 heeft Microsoft bijna alle kleur uit Office verwijderd. Het is nu een erg grijze bedoening. Volgens Microsoft kunt u zich zo beter concentreren op de inhoud van het document waar u aan werkt. Maar het is wel even wennen.

Lezen of bladeren? Dit hoofdstuk is bedoeld als inleiding voor de beginnende gebruiker. Hebt u reeds ervaring met Word, Windows of andere Office-programma’s, dan kunt u er vluchtig doorheen bladeren en het later nog eens openslaan. Als u verderop in het boek merkt dat het u bijvoorbeeld niet duidelijk is hoe u met de tabbladen van Word 2013 kunt werken, dan kunt u dat hier nog eens nalezen. U hoeft niet alles uit dit hoofdstuk gelijk te onthouden. Al doende doet u vanzelf ervaring op met het werken met Word 2013. De functie van dit hoofdstuk is het samenvatten van enkele beginselen van de bediening van Word 2013.

Nieuw in Word 2013 Bij elke nieuwe versie van Office put de marketingafdeling van Microsoft zich uit in superlatieven over welke nuttige uitbreidingen nu weer zijn toegevoegd. Een groot deel kunt u met een korreltje zout nemen. Maar de volgende kenmerken zijn toch nuttige toevoegingen die in eerdere versies van Word nog ontbraken. Ze kunnen helpen uw productiviteit te verhogen.

Nieuwe leesfunctie Als u een nieuwsbrief of rapport moet lezen als Word-bestand, wilt u wellicht niet worden afgeleid door spelfouten en opmerkingen in het document. Hiervoor is de nieuwe leesfunctie in Word ontworpen. Een bestand kan als een magazine worden gelezen (u kunt er dan geen wijzigingen in aanbrengen) en u bladert snel vooruit en achteruit door de pagina’s. Met één klik op de knop kunt u wisselen tussen de leesweergave en de weergave voor bewerken.

Hoofdstuk 1 Kennismaken met Word 2013

n Afbeelding 1.1 In de leesweergave worden documenten in een prettige opmaak getoond als magazine.

Verder lezen Bij het opnieuw openen van een document heeft Word onthouden waar u bent gebleven. U kunt dan snel verder werken, zonder dat u handmatig hoeft te zoeken in het document, of dat nu aan het begin, in het midden of aan het eind was.

n Afbeelding 1.2 Word onthoudt waar u bent gebleven, zodat u snel verder kunt werken.

Delen samenvouwen en uitvouwen Voor elk tekstdeel dat wordt gemarkeerd met een koptekst wordt een driehoekje in de marge getoond. Hiermee kunt u het betreffende tekstdeel snel samenvouwen (meer overzicht) of openvouwen (meer detail). Zo kunt u een document bijvoorbeeld samenvouwen zodat alleen de kopteksten worden getoond. Samengevouwen tekstdelen worden (helaas) niet bewaard als u een document opslaat en later weer opent. Bij het openen wordt een document standaard geheel opengevouwen getoond.

6

Het Complete Boek Microsoft Office 2013 - Word

n Afbeelding 1.3 Tekstdelen onder kopteksten kunt u samenvouwen voor een beter overzicht in de structuur van het document.

Pdf-bestanden openen en bewerken In Word 2013 kunt u voor het eerst rechtsreeks pdf-bestanden openen en bewerken als elk ander document. In eerdere versies van Word kon u documenten al opslaan als pdf-bestand; deze functie is nu dus uitgebreid. Het openen en bewerken van een pdf-document kan wel even duren (Word moet het intern ‘vertalen’ naar het formaat dat Word gebruikt), maar daarna kunt u het naar hartenlust aanpassen.

Opmaak vaak niet behouden Bij ingewikkelde pdf-documenten met afbeeldingen, tabellen en kop- en voetteksten gaat een deel van de opmaak helaas vaak wel verloren. U kunt er dus niet op vertrouwen dat u een pdf-bestand kunt openen, bewerken en de verbeterde versie exact zo kunt opslaan. Daarvoor zult u toch echt over het Word-bronbestand moeten beschikken. Maar voor snelle aanpassingen of het toevoegen van opmerkingen aan een pdfbestand is dit een welkome toevoeging.

Onlinevideo’s en -foto’s invoegen In Word-documenten kunt u rechtsreeks video’s van YouTube, Bing of andere populaire videobronnen invoegen en deze bekijken zonder Word te verlaten. De video wordt gewoon direct in het bestand afgespeeld. Via het tabblad Invoegen, Onlinevideo wordt een video toegevoegd aan een document. Hetzelfde kunt u doen met foto’s. Hierdoor blijft de bestandsomvang veel kleiner (omdat de foto’s of video’s op het web blijven staan, in plaats van ingevoegd te worden in het document) en kunt u documenten sneller versturen of er een back-up van maken.

Geoptimaliseerd voor aanraakbediening en aanmelden bij Office Verschillende onderdelen van Word 2013 zijn geoptimaliseerd voor gebruik op een tablet, zoals de Microsoft Surface en andere. Het is niet zo dat u Word 2013 volledig met uw vingers kunt bedienen (nou ja, het kán wel, maar handig is het niet), maar veel onderdelen zijn wel voorbereid op specifiek tabletgebruik. Zo kunt u bijvoorbeeld dubbeltappen op een tabel of afbeelding om in te zoomen. Dit werkt overigens ook met een muis, in de gewone bureaubladomgeving. Ook is Word 2013 voorbereid op onlinewerken, omdat u bestanden kunt opslaan in de cloud via Sharepoint of SkyDrive. Het is zelfs mogelijk met collega’s tegelijkertijd aan hetzelfde bestand te werken. Als u zich bij Word aanmeldt met uw Microsoft-account (voorheen Windows Live ID, of Windows Live-account) is dit zelfs de standaardsituatie. Later in dit boek gaan we hier dieper op in.

7


Meer sjablonen Het maken van een mooi opgemaakt rapport of een spetterende nieuwsbrief is in Word 2013 eenvoudiger dan ooit. Zodra Word wordt gestart, ziet u een overzicht van alle sjablonen (kapstokdocumenten) die met Word worden meegeleverd. Bovendien kunt u online op trefwoord zoeken naar meer sjablonen. Deze functie wordt in het volgende hoofdstuk in detail behandeld.

Hulp bij opmaken en uitlijnen Andere producten uit de Office-reeks (waaronder PowerPoint) kenden al een functie om afbeeldingen op dezelfde hoogte te zetten of gelijke grootte te geven. Nu is deze functie ook in Word aanwezig. Met hulplijnen ziet u hoe tekst, tabellen, lijsten en afbeeldingen ten opzichte van elkaar worden uitgelijnd. Zo wordt het opmaken van documenten eenvoudiger.

n Afbeelding 1.4 De uitlijningshulplijnen helpen bij het opmaken van documenten met verschillende typen inhoud (zoals afbeeldingen, tekst, tabellen of grafieken).

Behalve de hiervoor genoemde nieuwe mogelijkheden kent Word 2013 nieuwe functies voor het markeren van tekstdelen. Dit kan handig zijn als u bepaalde passages wilt voorleggen aan een collega of er later nog eens op terug wilt komen. Ook kunt u opmerkingen in de tekst plaatsen waar collega’s of co-werkers op kunnen reageren. U kunt ook reageren op opmerkingen die anderen in het document hebben geplaatst. Uiteraard moet dan wel iedereen over Word 2013 beschikken. En zo is er nog een aantal zichtbare en minder zichtbare verbeteringen en uitbreidingen toegevoegd aan Word. In de loop van dit boek worden ze in detail besproken.

8


Word 2013 starten Systeemeisen Word 2013 werkt op computers waarop Windows 7 of hoger is geïnstalleerd. Office 2013 (en dus ook Word 2013) is niet beschikbaar voor Windows Vista of Windows XP. Het programma is beschikbaar in een 32-bits- en 64-bitsversie. Voor de mogelijkheden en het werken met Word maakt dit niet uit. We nemen aan dat u enige ervaring met Windows hebt. Bovendien gaan we ervan uit dat u met een muis kunt werken. Hoewel veel functies van Word 2013 ook zonder muis te bereiken zijn, is dit aanwijsapparaat in de praktijk onmisbaar gebleken tijdens het werken met Windows. In plaats van een muis kunt u ook een ander aanwijsapparaat gebruiken, zoals een trackball of touchpad. De afbeeldingen in dit deel van het boek zijn gemaakt op een computer met Windows 8 en Word 2013. Een ander uitgangspunt in dit boek is dat Word al is geïnstalleerd, eventueel als onderdeel van de complete Office 2013-installatie. Hebt u Word 2013 nog niet op uw computer staan, installeer het dan eerst of schakel hiervoor een deskundige in.

Starten Als u de computer inschakelt, start Windows. Zodra de opstartprocedure is voltooid, kunt u Word starten. Er zijn verschillende manieren om Word te starten: n Hebt u Windows 7, dan kunt u in het zoekvak van het menu Start word typen en

daarna op de Enter-toets drukken. n Gebruikt u Windows 8, dan is Word een tegel in het startscherm.

n Afbeelding 1.5 Word 2013 is als tegel beschikbaar in het startscherm van Windows 8. In Windows 7 kunt u Word snel starten via het menu Start.

Beginscherm en het lint Als Word via het startscherm of het menu Start wordt geopend, verschijnt altijd het venster met sjablonen. Kies Leeg document om een nieuw, blanco document te starten. Als u een nieuw document wilt baseren op een van de meegeleverde sjablonen, kiest u het gewenste voorbeeld. We gaan er nu vanuit dat u de eerste optie, Leeg document kiest. U ziet na enige tijd het – nu nog lege – beginscherm van Word. Een blanco vel papier wacht op de eerste letters die getypt gaan worden. Aan de bovenkant zijn tabbladen zichtbaar. Dit hele blok van tabbladen met daarop opdrachtgroepen en knoppen wordt door

9


n Afbeelding 1.6 Kies Leeg document om met een nieuw, blanco document te beginnen.

Microsoft het lint genoemd. De tabbladen plaatsen verschillende voor de hand liggende opties direct onder muisbereik, geordend in logische groepen. In de rest van dit deel zullen we deze tabbladen met de verschillende groepen en knoppen nog vaak tegenkomen.

Oefening 1.1 – Word 2013 starten 1 Zet de computer aan als deze nog is uitgeschakeld. Zorg er anders voor dat het Windowsbureaublad zichtbaar is. n Windows 7

Klik op de knop Start en typ de eerste letters van Word. Druk op Enter zodra Microsoft Word 2013 de eerste optie in de lijst is.

n Windows 8

Kies de tegel Word 2013 in het startscherm of open de charm Zoeken (Windows+Q). Typ de letters Word en druk op Enter zodra Word de eerste optie in het startscherm is.

n Afbeelding 1.7 Soms is het sneller om Word te starten door de eerste letters van de naam te typen. Het is niet eens nodig eerst de charmsbalk te openen. Begin gewoon te typen in het startscherm, Windows 8 toont automatisch de bijbehorende toepassing.

2 Als de lijst met sjablonen verschijnt, kies dan Leeg document. 3 Word opent een blanco document.

10


Word afsluiten Word kan op verschillende manieren worden afgesloten. We noemen de methoden: n Klik op de knop Sluiten (de knop met het kruisje), geheel rechts in de titelbalk van het

programma. n Klik op het programmapictogram van Word, linksboven in de hoek en klik onder in het

menu op Sluiten. n Klik in het tabblad Bestand, helemaal links in het lint en klik onderin op Afsluiten. n Gebruik de toetsencombinatie Alt+F4. Ook hiermee wordt Word beëindigd.

n Afbeelding 1.8 Hij is niet meer zo duidelijk te onderscheiden, maar de X rechtsboven is nog steeds de knop Sluiten.

In dit boek gaan we ervan uit dat u zo veel mogelijk de muis gebruikt en met zo min mogelijk handelingen een maximaal resultaat wilt bereiken. Klik dus op de knop Sluiten om Word af te sluiten.

Oefening 1.2 – Word afsluiten 1 Na de vorige oefening is Word nog geopend. Klik in de titelbalk op de knop Sluiten om Word te beëindigen. 2 Start Word opnieuw, zoals in de vorige oefening is beschreven. 3 Klik in het tabblad Bestand en kies onderin de optie Sluiten. Ook nu wordt Word beëindigd. 4 Start Word alvast opnieuw voor de volgende oefening.

De basis – het venster van Word 2013 Tijdens het laden toont Word kort een venster met copyrightinformatie en uw licentienummer. En na het maken van een nieuw document ziet u een nagenoeg leeg venster. Als u al vertrouwd bent met Word of met andere Office-programma’s, zal dit venster u bekend voorkomen. We staan even stil bij de onderdelen van het venster.

De titelbalk De bovenste balk noemen we de titelbalk van Word. In het midden staan de naam van het document en het programma (bijvoorbeeld Document1 - Word). Zodra u het document een wat begrijpelijker naam hebt gegeven door het bestand op te slaan, is deze naam in de titelbalk te zien. Er staat dan zoiets als Notulen jaarvergadering 2014 - Word. U kunt dan uit de titelbalk gemakkelijk afleiden in welk document u op dat moment aan het werk bent.

11


Mocht u de begrippen bij het werken met de muis verwarrend vinden: we spreken van klikken, dubbelklikken en slepen. n Klikken is het kort indrukken van een muisknop. Hiermee opent u bijvoorbeeld een

menu of een venster. Meestal gebruikt u hiervoor de linkermuisknop. In Word 2013 heeft de rechtermuisknop echter ook een belangrijke functie, zoals u later zult zien. n Dubbelklikken is het twee keer kort achter elkaar indrukken van een muisknop. Hier-

mee opent u bijvoorbeeld een bestand vanuit de Windows Verkenner. Slepen is het ingedrukt houden van de linkermuisknop terwijl u de muisaanwijzer naar de gewenste plaats trekt (sleept). Zodra de muisaanwijzer (de pijl) op het scherm op de juiste positie staat, laat u de linkermuisknop los. De techniek van het slepen wordt in Word het meest gebruikt om tekst te selecteren. Rechts in de titelbalk staan enkele knoppen om het venster te bedienen. De knop Sluiten kent u inmiddels. We bekijken de overige knoppen van rechts naar links (dus vanaf de knop Sluiten): n Naast de knop Sluiten ziet u de knop Maximaliseren/Verkleinen. Wanneer het Word-

venster het gehele scherm in beslag neemt en u op deze knop klikt, zet u Word in een Windows-venster. Dat wil zeggen dat de werkruimte van Word niet meer het hele beeldscherm in beslag neemt, maar slechts een gedeelte ervan. Wanneer Word reeds in een venster staat, geldt het omgekeerde. n Links van de knop Maximaliseren/Verkleinen staat de knop Minimaliseren. Klikt u op

deze knop, dan wordt Word geminimaliseerd tot een knop met het pictogram van Word op de taakbalk. U kunt nu bijvoorbeeld met andere programma’s werken. Zodra u op de knop met het pictogram van Word op de taakbalk klikt, verschijnt Word weer op het scherm. n De vierde knop (nogmaals: gerekend vanaf de rechterrand van het venster) is Weergave-

opties voor lint. Met deze knop kunt u het lint geheel verbergen, alleen de tabbladen weergeven, of de tabbladen en de opdrachten weergegeven. De laatste is de standaardinstelling. In het boek gaan we er ook vanuit dat zowel de tabbladen als de opdrachten (knoppen en menu’s) op de tabbladen zichtbaar zijn. Maar u weet nu tenminste hoe u deze instelling eventueel zelf kunt aanpassen.

n Afbeelding 1.9 Van rechts naar links de knoppen Sluiten, Maximaliseren/ Verkleinen, Minimaliseren, Weergaveopties voor lint en Help.

12


n De laatste knop heet Microsoft Word Help. Dit is de knop met het vraagteken. U opent

er de helpfunctie mee. Binnen de helpfunctie kunt u zoeken op thema door op één van de tegels te klikken, of u kunt zoeken op trefwoord.

Van weergave wisselen U kunt snel wisselen tussen de weergave in volledig scherm en de vensterweergave door te dubbelklikken op de titelbalk. Eén keer dubbelklikken plaatst Word in een venster op het bureaublad, nogmaals dubbelklikken maximaliseert het Word-venster.

Oefening 1.3 – Het Word-venster vergroten en verkleinen 1 Word is na de vorige oefening nog geopend. Is dat niet het geval, start het programma dan nu opnieuw. 2 Klik op de knop Minimaliseren. Word verdwijnt als knop naar de taakbalk. U zou nu bijvoorbeeld een ander programma kunnen starten. 3 Klik op de knop met de letter W op de taakbalk om de afmeting van het Word-venster te herstellen. U kunt nu verder werken in Word. 4 Klik op de knop Maximaliseren/Verkleinen. Word wordt nu in een eigen venster getoond. (Indien Word bij u niet het hele scherm in beslag nam, wordt het programma nu juist op schermgrootte getoond.)

n Afbeelding 1.10 Word is verkleind tot een knop met de letter W in de taakbalk. Beweeg de muis over de knop om miniatuurweergaven van geopende documenten te zien. U kunt één of meerdere documenten tegelijk geopend hebben.

5 Dubbelklik op de lichtgrijze titelbalk. De afmetingen van het Word-venster worden weer gewijzigd. 6 Dubbelklik nogmaals op de titelbalk om de oorspronkelijke afmetingen te herstellen.

Het lint en de tabbladen De balk onder de titelbalk wordt het lint genoemd. Dit lint is verdeeld in negen tabbladen. Via een tabbladen in het lint geeft u opdrachten aan Word. Ze vervangen de uitrolmenu’s die u misschien nog kent uit Word 2003 en eerder. Door te klikken in een tabblad activeert u een groep met knoppen. Al werkend met de groepen en knoppen kunt u bijvoorbeeld bestanden opslaan, sluiten en weer openen, teksten opmaken, tabellen invoegen enzovoort. Een groot deel van het werken met Word bestaat uit het vertrouwd raken met de tabbladen. Als u een tabblad kiest, verschijnen de verschillende groepen die bij het tabblad horen. Als u

13


n Afbeelding 1.11 De tabbladen van Word. In deze afbeelding is het tabblad Start geactiveerd. U ziet de vijf groepen (Klembord, Lettertype, Alinea, Stijlen en Bewerken) en de knoppen. Elk tabblad bevat andere groepen en knoppen.

in een verkeerd tabblad hebt geklikt, kunt u zonder probleem in een ander tabblad klikken. De groepen behorend bij dit nieuwe tabblad worden automatisch geopend.

Oefening 1.4 – Het lint tonen en verbergen 1 Klik op de knop Weergaveopties voor lint en kies de eerste optie, Lint automatisch verbergen. n Word wordt schermvullend weergegeven en het lint is ingevouwen. Op de plek van

het lint is een knop met drie puntjes zichtbaar. n Deze stand is vooral handig als u zich maximaal op de tekst wilt concentreren en

niet afgeleid wilt worden door andere schermonderdelen of opdrachten. 2 Klik bovenin op de grijze balk. Het lint verschijnt tijdelijk en u zou een opdracht kunnen kiezen. 3 Klik ergens in het lege documentvenster. Het lint verdwijnt weer.

n Afbeelding 1.12 Het lint is verborgen. U kunt zich maximaal op de tekst concentreren. Klik op de drie puntjes (of ergens in de bovenste balk) om het lint tijdelijk te tonen.

4 Klik nogmaals op de knop Weergaveopties voor lint en kies nu de tweede opdracht, Tabbladen weergeven. n De namen van de tabbladen zijn zichtbaar (Bestand, Start enzovoort), maar de

opdrachtgroepen niet. 5 Klik in een tabblad, bijvoorbeeld Beeld. De inhoud van dit tabblad wordt zichtbaar. 6 Kies een ander tabblad (bijvoorbeeld Ontwerpen). Nu kunt u een opdracht in dit tabblad kiezen. 7 Klik ergens in het lege document. Het lint wordt weer verborgen en alleen de namen van de tabbladen zijn zichtbaar. 8 Schakel tot slot terug naar de uitgangspositie, Tabbladen en opdrachten weergeven. n Dit is zoals gezegd de instelling die we in dit boek gebruiken, maar het staat u vrij

een andere weergaveoptie te kiezen.

14


n Afbeelding 1.13 De knop Weergaveopties voor lint is gebruikt om alleen de tabbladen te tonen. De inhoud wordt pas zichtbaar als u een tabblad kiest.

Tabbladen met het toetsenbord activeren Misschien vindt u het onhandig om telkens naar de muis te grijpen om een opdracht in een tabblad te kiezen of een ander tabblad te activeren. Word 2013 is uitstekend te bedienen met alleen het toetsenbord. Druk bijvoorbeeld op de linker Alt-toets om letters te zien in de interface. Alt+F opent bijvoorbeeld het tabblad Ontwerpen. Alt+R opent het tabblad Start. Als u een tabblad hebt gekozen, worden bij de opdrachten letters getoond die de betreffende opdracht activeren. U hoeft de Alttoets niet ingedrukt te houden, maar kunt rustig achter elkaar de letters typen. Druk op Esc om deze opdracht ongedaan te maken en telkens een stapje terug te doen.

n Afbeelding 1.14 Druk op de linker Alt-toets om de tabbladen en opdrachten met het toetsenbord te activeren. Als u hier bedreven in raakt, gaat dit sneller dan het selecteren met de muis.

Opdrachten activeren Als een tabblad eenmaal actief is, kunt u een opdracht uit de groep activeren. Dat kan op de volgende manieren: n Plaats de muisaanwijzer op de gewenste knop en klik met de linkermuisknop. n Gebruik de Alt-toets plus aangegeven letter om de optie te activeren. n Typ de toetsencombinatie die in de scherminfo wordt weergegeven.

Scherminfo Laat u de muisaanwijzer zweven boven een knop in het lint, dan verschijnt een venstertje met een beknopte beschrijving van de functie. U ziet tevens de sneltoets waarmee u deze functie kunt activeren.

15


n Afbeelding 1.15 In de scherminfo is te lezen dat de functie Rechts uitlijnen ook kan worden uitgevoerd door op Ctrl+R te drukken.

n Afbeelding 1.16 Gedimde (grijze) opdrachten zijn op dit moment niet beschikbaar. Met de kleine pijltjes wordt een extra dialoogvenster of paneel geopend.

Paneel activeren In afbeelding 1.16 ziet u de groep Klembord van het tabblad Start, waarin enkele opties enigszins vaag (gedimd) zijn weergegeven. Gedimde opdrachten zijn – op dat moment – niet beschikbaar (bijvoorbeeld de optie Knippen is pas beschikbaar als er tekst is geselecteerd). Op het moment dat dergelijke opdrachten wel geactiveerd kunnen worden, zal Word de bijbehorende knop automatisch beschikbaar maken. Hier kunt u als gebruiker niets aan veranderen. Rechts van de groepsnaam staat een pijltje dat schuin naar beneden wijst, bijvoorbeeld bij de groepsnaam Klembord. Dit pijltje is het startpictogram voor een dialoogvenster of paneel. Klikt u op dit pijltje, dan verschijnt het dialoogvenster of paneel dat bij die groep hoort. Klikt u bijvoorbeeld op het pijltje naast de aanduiding Klembord, dan opent Word het paneel Klembord aan de linkerkant van het venster. Hierin worden teksten, afbeeldingen en andere opdrachten onthouden die u op het klembord hebt geplaatst. Kies een onderdeel in dit paneel om het snel in het document te plakken. Klik nogmaals op het kleine pijltje, of kies de knop Sluiten (met het kruisje) van het paneel om het weer te sluiten. Zo heeft elke groep een eigen pijltje. Het heeft ook telkens een functie die bij de betreffende groep hoort. Bij de groep Lettertype verschijnt bijvoorbeeld het dialoogvenster Lettertype als u op het kleine pijltje klikt. Indien u een dialoogvenster hebt geactiveerd, maar er bij nader inzien geen gebruik van wilt maken, klik dan in het dialoogvenster op de knop Annuleren (of druk op Esc). Er wordt dan geen keuze gemaakt in het dialoogvenster en geen nieuwe opdracht of instelling geactiveerd.

16

Inhoud. Deel I Word Kennismaken met Word

Recommend Documents