Inhoud
Pagina
Woord vooraf door de voorzitter
3
Grondslag
4
Doelstelling
4
Samenstelling van het Stichtingsbestuur
4
Deelname aan activiteiten van de Stichting
4
Activiteiten en bijeenkomsten (beknopt)
5
Publiciteit en publicaties
6
Begroting 2012
7
Financieel beleid
7
Balans en Resultatenrekening 2012
8
Verslag Kascommissie
9
Dankwoord
10
Bijzondere gebeurtenissen
11
© Stichting Wijk en Agent Samen Rokkeveen - Napelsgeel 121 - 2718 CD Zoetermeer Bank: ABN-AMRO: 40.77.46.218 - Fiscaalnr. 816853009- K.v.K. Den Haag: 27284560 e-mail:
[email protected] – website: www.wasrokkeveen.nl
2
Woord vooraf door de voorzitter Beste mensen, Terugblikken is iets wat wij mensen graag doen. Dat kan fijn en zelfs functioneel zijn, maar we moeten niet te lang in het verleden blijven hangen. 2011 was een woelig jaar, of we het nu op (inter)nationaal niveau bekijken, dan wel het wat dichter bij huis zoeken. Want wat is er allemaal op ons afgekomen? Zo namen we afscheid van onze roerganger Arie Zeelenberg, inspirator en oprichter van WAS, Arie was WAS. Hij had grote moeite met zijn vertrek en wij ook. Bert en Diana ontvingen de Chapeau prijs, kregen we hoog bezoek van minister Opstelten en zijn gevolg, vergaderde de G32 in Zoetermeer en wilde niet vertrekken zonder eens dieper in het WAS fenomeen gedoken te zijn, zijn er 33 surveillances gehouden, deelname aan 6 bewoners bijeenkomsten en is het WAS Alert Team (WAT) opgericht, een geweldig initiatief dat zijn nut heeft bewezen o.a. rond de jaarwisseling. Minder leuke gebeurtenissen waren er ook, denk maar even terug aan de enorme onrust en vernielingen in de wijk rond de jaarwisseling, er is al genoeg aandacht besteed in de diverse media, laat ik er op deze plaats maar niet verder bij stilstaan. Wel geweldig om te lezen dat een aantal bewoners rond het Gneis en het Bodohout een relatief rustige nacht meldden en dat toeschrijven aan de inzet van de vrouw en mannen die de A van WAS vertegenwoordigen. Priscilla, Rob en Ton bedankt voor alles wat jullie hierin betekend hebben! Onze “ON-Dingen” bleken succesvol, fijn voor Arie en Bert die veel tijd en energie in dat “ding” hebben gestoken. Binnen het bestuur kwam Jeroen Guppen in de plaats van Bert Schuite als penningmeester, Jan Smith trad aan als secretaris en volgde hiermee Ger Sterk op, Jeroen van Waasdijk trad toe als bestuurslid en uw nieuwe voorzitter is de scribent van dit artikel. We sloten 2011 af met 179 deelnemers, in de loop van het jaar waren er 2 nieuwe aanmeldingen waarvan 1 is afgewezen, 1 opzegging, 1 royement en twee deelnemers zijn verhuisd. Voor dit jaar staat er veel op de agenda. Zo wordt de wereldberoemde (in Rokkeveen) WAS meterkastkaart, naar idee van WASkracht Hans Horn en ontworpen door Jan Smith i.s.m. Politie Haaglanden - Bureau Facilitaire Zaken geïntroduceerd, gaat een aantal bestuurleden samen met een afvaardiging van onze wijkagenten ons WAS-concept in Eindhoven op verzoek presenteren en nemen we de Gemeentesecretaris, een vertegenwoordiger van Staats(Balij)bosbeheer, onze nieuwe Bureauchef en de Beleidsmedewerker van Recherche Bureau Regionale Informatie (BRI) mee op surveillance. Ook zijn we vertegenwoordigd in de werkgroep “Project Veilig Verkeer Rokkeveen” een initiatief van de Gemeente en Veilig Verkeer Nederland. Daarnaast gaan wij ook deelnemen aan de “Anti Auto-inbraken actie” in samenwerking met de Politie. En dit is slechts een greep uit datgene wat nu bekend is, het belooft een druk jaar te worden. Ik hoop dat 2012 weer een beetje veiliger zal zijn, mede door de inzet van WAS. In onzekere tijden hebben mensen meer dan ooit behoefte aan een gevoel van veiligheid en zeker in hun thuisomgeving. Mooi dat wij, samen met de sterke arm, Priscilla, Rob en Ton, hier een rol in kunnen en blijven spelen door er voor te zorgen dat Rokkeveen haar bewoners die veiligheid biedt. U allen heel hartelijk dank voor alle inspanningen en de betrokkenheid bij onze wijk, ik reken ook in 2012 weer op u.
Jan Willem Alleman 3
Jaarverslag Hierbij presenteren wij u het jaarverslag 2012 van de Stichting Wijk en Agent Samen (WAS) Rokkeveen, ingeschreven als Stichting in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Den Haag. Vastlegging middels een notariële akte van oprichting vond plaats bij Notariskantoor Van Loenen & De Groot op 19 januari 2006 en heeft als statutaire vestigingsplaats Zoetermeer. (wijken 18 en 19) Dit jaarverslag beslaat de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 en hierin treft u o.a. het financieel overzicht/-verantwoording aan van de Stichting.
Grondslag WAS Rokkeveen is opgericht in het najaar van 2001 en actief van start gegaan met de eerste wijksurveillance op 11 februari 2002, toenmalig onder de naam Woning Inbraken Rokkeveen (WIROK). De WAS filosofie, -doelstelling en -werkwijze, inclusief gedragsregels, zijn vastgelegd in het WASboek. De Stichting WAS Rokkeveen is een initiatief van de Politie Haaglanden en de bewoners van de Zoetermeerse wijk Rokkeveen, met steun van Burgemeester en Wethouders van Zoetermeer.
Doelstelling De Stichting heeft tot doel het ondersteunen van de Politie bij het voorkomen en oplossen van problemen van openbare orde en veiligheid. Zij tracht dit doel te bereiken door: Het vergaren (actief en passief) en aanleveren van informatie, het bevorderen van preventie en indien nodig ondersteunen van Politie bij wijktoezicht. Het bevorderen van saamhorigheid tussen, en eigen verantwoordelijkheid van, de wijkbewoners, alsmede het bevorderen van zelfredzaamheid.
Samenstelling van het Stichtingsbestuur Het Stichtingsbestuur bestond in 2012 uit: J.W.A. Alleman J.P. Smith J.C. Gruppen
Voorzitter Secretaris Penningmeester
sinds juli 2011 sinds 2011 sinds 2011
Mw. D. Schuite L.M. Schuite F.C. Witteman J.P.B van Waasdijk
Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid
sinds 2007 sinds 2007 sinds 2009 sinds 2011
│ │ │ ├ gezamenlijk bevoegd │ │ │ ┘
De Bestuursleden hebben geen professionele binding met de Stichting. De Bestuursleden hebben geen persoonlijke- of financiële belangen bij de Stichting en ontvangen geen salariëring voor de Bestuursfunctie en/of overige activiteiten, wel een vergoeding voor de gemaakte onkosten. Deze onkosten worden inzichtelijk gemaakt door middel van declaraties.
Deelname aan activiteiten van de Stichting Het aantal deelnemers per 31 december 2012: Totaal: waarvan:
179 8 12 98 19 19
geregistreerde deelnemers Bestuursleden BuurtCoördinatoren Surveillanten waaronder ”Anti Zakkenrollers Team” surveillanten “WAS Alert Team” surveillanten 4
Activiteiten en bijeenkomsten (beknopt) Januari
Februari
Maart
April
Mei
Juni
Juli
Augustus
September
Oktober
November
December
1 surveillance Interview Arie Zeelenberg, Nieuwjaarsbijeenkomst “De kamer van Zoetermeer” Bestuursoverleg met Wijkagenten Vervaardiging “ 80 stuks, ON-ding”, Oud & Nieuw afdekplaten externe vuilnisbakken 4 surveillances (één met informatief bezoek van WAS Buytenwegh/De Leyens) Workshop Conflictpreventie- en hantering. Bestuursvergadering met BuurtCoördinatoren en Wijkagenten overleg 3 surveillances (één met bezoek van Raadsleden van GroenLinks en Politie Academie t.b.v. een reportage in het Politievakblad “Blauw”) Werkbezoek uit Delft ten behoeve van buurtpreventie in oprichting Bewonersavond meldingen Oud & Nieuw 2010-2011 Bewonersavond evaluatie Plataanhout Deelname aan Begeleidingscommissie Morapad WAS kwartaaloverleg met Gemeente, Politie en overige WAS teams 2 surveillances (één met bezoek van Wijkagent Ad van Houdt, Pijnacker-Nootdorp) Werkconferentie Gemeente “Integraal Veiligheidsbeleid 2011-2014” Bijeenkomst n.a.v. organisatie evenement in het Floriadepark op 28 mei 2011 WAS presentatie en informatie aan de JOVD Zoetermeer 1 surveillance Deelname aan bewoners/jongeren bijeenkomst Morapad WAS materialen ter beschikking gesteld aan WAS Buytenwegh/De Leyens 1 surveillance Bestuursvergadering met BuurtCoördinatoren en Wijkagenten overleg WAS kwartaaloverleg met Gemeente, Politie en overige WAS teams 3 surveillances Afscheidsreceptie Arie Zeelenberg Interview met S. Slaaf t.b.v. oprichting buurtpreventie Eindhoven volgens WAS concept 4 surveillances (één met bezoek van Chef wijkzorg Dennis Roumimper) Bezoek van Mr. I.W. Opstelten, Minister van Veiligheid en Justitie Bestuursvergadering met BuurtCoördinatoren en Wijkagenten overleg WAS kwartaal overleg met Gemeente, Politie en overige WAS teams 2 surveillances Samenwerkingsoverleg i.v.m. politieactie “Aanpak auto-inbraken Rokkeveen” WAS presentatie en informatie aan G32 delegatie 2 surveillances Uitreiking Chapeaubeeldjes aan Bert en Diana Schuite WAS presentatie en informatie aan Gemeentesecretaris mw. Drs. H.M.M. Koek 5 surveillances Bestuursvergadering met BuurtCoördinatoren en Wijkagenten overleg Bewoners bijeenkomst Houtbuurt i.v.m. Oud & Nieuw Bijeenkomst Werkgroep Veilig Verkeer Rokkeveen (Verkeersouders/Buurtlabel) Workshop Brandveilig Leven/AED -LRH 5 surveillances (één met bezoek van Raadsleden, ChristenUnie/SGP en TON, Brandweer en WAS Buytenwegh/De Leyens) WAS kwartaal overleg met Gemeente, Politie en overige WAS teams WAS promotie kraam in winkelcentrum “De Vlieger” Wijkwerkers bijeenkomst Bijeenkomst “Aftrap Oud & Nieuw 2011-2012” Beschikbaarstelling WAS Rokkeveen TrackJack systeem aan Recherche Bureau Regionale Informatie (BRI) t.b.v. Verkennings Eenheden met de jaarwisseling. 14 WASkrachten paraat en actief d.m.v. portofoonverkeer rond de jaarwisseling.
33 surveillances. 5
Behandeling van 97 (burger) meldingen op de WASlijn.
Publiciteit en publicaties
Januari Januari Februari Maart April Juli Augustus Oktober November December December December December
Voortgaand Website WAS Rokkeveen (www.wasrokkeveen.nl) met daarop o.a. wekelijks de politieberichten m.b.t. Rokkeveen, dagelijks berichten m.b.t. Zoetermeer. WASlijn (
[email protected]) inname, beantwoording en doorgifte van meldingen door burgers. Twitter en Facebook, communicatie met burgers en ketenpartners Website Gemeente Zoetermeer (www.zoetermeer.nl). Info websites o.a. www.zoetermeernieuws.nl, www.079.startpagina.nl Zoetermeer Stadsgids. Incidenteel Gemeente Zoetermeer: “Nieuwjaarsspeech Burgemeester Drs. J.B. Waaijer” Gemeente Zoetermeer: “Interview Arie Zeelenberg tijdens Nieuwjaarsbijeenkomst” Burgerjaarverslag: “Publieksactie om zakkenrollen tegen te gaan” AD: ”WASkracht gooit de handdoek” interview met Arie Zeelenberg Politievakblad ”Blauw”: “Wijk en Agent surveilleren Samen” Diverse media: “Gemeentepenning voor Arie Zeelenberg” Zoetermeer Magazine: “Afscheid Arie Zeelenberg van WAS Rokkeveen” Diverse media: “Chapeaubeeldjes voor 2 Rokkeveense WAS Bestuursleden” Zoetermeer Magazine: “Uitreiking Chapeaubeeldjes” Veilig Verkeer Nederland: “WAS Rokkeveen promoot verkeersouders” Diverse media: ”Het ON-Ding” (van WAS Rokkeveen) Gemeente Zoetermeer flyer: “Samen gezellig en veilig naar 2012” Nieuwsbrief Brandweer Zoetermeer: “Op stap met WAS Rokkeveen” Foto: Ronald Stam (Streekblad)
” Veiligheid met elkaar, voor elkaar” Carla Aarnoudse Bureauchef Zoetermeer
ZZooeetteerrm meeeerr
6
Begroting 2012 Website; Licentie domeinnaam
60,=
Vergoeding hosting, gebruik elektra en computers website beheerder t.b.v. websites: WAS Rokkeveen, WAS 3Zicht
400,=
Rechtstreekse vergoeding door gem.Zoetermeer
-400,=
Vervanging apparatuur, onderdelen en onderhoud/reparatie hardware
150,=
Attentie websitebeheerder
50,= 660,=
Administratie; Kosten (papier, inkt, mappen etc.)
250,=
Vervaardigen jaarverslag (drukkosten)
250,=
Kamer van Koophandel Zoetermeer (jaarlijkse bijdrage)
30,=
Bankkosten ABN-AMRO (bankpassen)
30,= 560,=
Surveillances en veiligheid; Kosten communicatiemiddelen (zendmast bijdrage Vidomes)
210,=
Kosten Trackjack (GPS volgsysteem)
830,=
Kosten WAS-alert, bellen en SMS t.b.v. oproep surveillances en AZT
45,=
Printkosten deelnemerslijsten surveillances
65,=
Versnaperingen, drank en maaltijden (± 30 surveillances)
700,=
Bindingsdag WAS leden
400,= 2250,=
WAS Bestuursvergaderingen en overige bijeenkomsten; Frisdrank/versnaperingen
175,=
Attenties; (Ernstig) zieke, afscheid en bijzondere gelegenheden
200,= -------------
Totale raming
€ 3.445,=
Financieel beleid - continuïteitsreserve Het Bestuur van de Stichting is verantwoordelijk voor het opstellen van het financieel jaarverslag 2012. Financieel beleid voeren is het zodanig omgaan met de (beschikbare) geldmiddelen, dat men aan de financiële verplichtingen kan blijven voldoen. Het Bestuur is geen voorstander van vermogensvorming uit subsidie-, sponsorgelden en giften, maar acht het haar plicht borg te kunnen staan voor haar financiële verplichtingen. Hiervoor zal een geringe continuïteitsreserve op de stichtingsspaarrekening worden aangehouden. Dit met goedkeuring, op schrift d.d. 25 januari 2010, van Hoofd Wijkmanagement Dhr. M.T.R.M. Looijaard.
7
Balans en Resultatenrekening Balans per 31-12-2012 2012 ACTIVA Bank rek. courant Bank spaarrekening
226 295 521
Debiteuren
0 0 521
PASSIVA Resultaat 2012 Eigen vermogen
-/-286 807 521 Resultatenrekening per 31-12-2012 2012
Inkomsten: Subsidies Giften Sponsors
3.620 500 0 4.120
Kosten: Afscheid wijkagenten Ondersteunende mat. Surveillances Algemene kosten
158 655 3029 578 4.420
Operationeel resultaat Rentebaten Totaal resultaat
-/- 300 15 -/-285
8
De financiële verantwoording 2012 voor ontvangen Gemeentesubsidie is, volgens de Gemeentelijke ASV-1999, bij de Wijkmanager Rokkeveen, mw. M. van Elsen ingediend en akkoord bevonden op 9 januari 2012.
Verslag Kascommissie
Datum kascontrole
: 9 en 10 januari 2012
Onderzocht
: Boekjaar 2012
Penningmeester
: J.C. Gruppen
De Kascommissie, bestaande uit mw. F.G.J. van den Dungen, “Cisca van den Dungen Administraties & Belastingen BV” en mw. A.M. Smith - van den Dungen, heeft controle verricht in overeenstemming met het Nederlands recht en geconstateerd dat de stukken in overeenstemming zijn met het boekingsverslag en de toelichting daarop zoals die door de penningmeester is aangeleverd. Op basis daarvan adviseert de Kascommissie om het Bestuur van de Stichting WAS Rokkeveen te déchargeren voor het begrotingsjaar 2012.
Accoord:
Accoord:
mw. F.G.J. van den Dungen Laan van Meerdervoort 308 2563 AL ’s-Gravenhage
mw. A.M. Smith - van den Dungen Basalt 29 2719 TP Zoetermeer
Aanvullende informatie van de penningmeester: Diverse kosten, zoals o.a. het gebruik van privé (mobiele) telefoons, -auto’s bij surveillances en overige WAS gerelateerde activiteiten, zijn door de deelnemers uit eigen middelen gedragen.
J.C. Gruppen 9
De Stichting WAS Rokkeveen is een ANBI instelling “Algemeen Nut Beogende Instellingen” dit t.b.v. fiscale voordelen bij schenkingen.
Dankwoord De behaalde resultaten en successen in 2012 zijn mede te danken aan de optimale samenwerking met: Politie Haaglanden Zoetermeer: voormalig Bureauchef Drs. J.T.J. Tonino, voormalig Chef wijkzorg mw. M. Gallée, Bureauchef mw. C. Aarnoudse, Chef wijkzorg D. Roumimper en in het bijzonder onze Wijkagenten: W.R. Doorneveld, A.J.B. Lensink en mw. P. van Delft. Gemeente Zoetermeer: (Wijk) Wethouder Mr. P.J.M. van Domburg, Beleidsmedewerker Openbare Orde en Veiligheid M.J.H. Janssen, Wijkmanager Rokkeveen mw. M. van Elsen en Afdelingshoofd Wijkmanagement M.T.R.M. Looijaard. Team Handhaving Zoetermeer: Manager mw. A. Krol, E.J. Edink en F.J. Schilperoort. Stichting MOOI! Zoetermeer, Manager mw. J. Letterie met het team jongerenwerkers.
Het Bestuur van de Stichting WAS Rokkeveen spreekt haar dank en waardering uit voor: de affiniteit, voortgaande motivatie en professionele inzet, in elk opzicht, van haar deelnemers; de samenwerking met bovengenoemde ketenpartners; het werk dat de leden van de Kascommissie belangeloos hebben verricht.
10
Bijzondere gebeurtenissen
Foto: Jeroen van Waasdijk (WAS-RV)
Op 9 juli 2011 hebben wij afscheid genomen van Arie Zeelenberg, grondlegger van de WAS filosofie en voorzitter van WAS Rokkeveen. Als dank voor zijn inzet voor de veiligheid en leefbaarheid in Zoetermeer is hem door Burgemeester en Wethouders van Zoetermeer de zilveren Gemeentepenning toegekend.
Foto: Carlo Putter Creatieve Communicatie
Op 4 oktober 2011 ontvingen Bert en Diana Schuite uit handen van Wethouder Patrick van Domburg beiden een Chapeaubeeldje voor hun 10 jaar lange en uitgebreide inzet voor WAS Rokkeveen.
11
