W MENTERI
PENDAYAGI]NA.A N
A'AR TUR NEGARA
DAI! REFORMASI EIROXN^SI X.EPUBLIK INDONESIA
PAN,RB/3/20I3
jq
Nomor
B/ r2D /M
Lampiran
1 (satu) berkas
Hat
Surat Edaran Mentori PAN dan RB Nomor 04 Tahun 2Oi3 tenLng Pemberian Tugas Bilajar dan lzin Belajar
I4arel 2013
Yang Terhormat
1 2
3.
4 5 6 7 8 9
Para Menteri Kabinel tndonesia Bersatu Il: PangLma Tentara Nasional tndonesra, Kepala Kopolisian Repubtik lndonesial Jaksa Agungi Para Kepala Lembaga Pemerinlah Non Kemente.tan Para Pimpinan Keseketariatan Lembaga Nega.a. Para Pimpinan Kesekrolariatan Komisi/DAw6n/Badani Para Gubernur di seluruh lndonesia.
Para Bupal/Walkota dt seturuh todonesE.
di
Jakarta Bahwa dalam rangka mengembangkan SOM Aparatur perlu mendorong setrap aparalur untuk mengembangkan diri dan me^hgkatGn kemampuan serta profesroriatisme pegawar Negori Siprt berbasis kompelensi ftetalui pendidikan tanjutan datam bentuk pemberian trgas belajar dan rzin kelajar
Sehubuhgan telah ditetapkan Sural Edaran l\,lenlen pAN dan RB Nomor 04 Iahun 2013 tenlang Perhbcrian Tugas Bglajar dan lzin Belajar, karanya Surat Edaran drmaksud
dap€i kjla laksanakan dengan bark sebagai satah salu pedontan pengombangan SDM Aparat!r
Demikran, atas perhatian dan kerjasamanya drsampalkan
pelaksanaan
lerifia kasrh
, N I, agunaan Aparatur Negara Brrokrasr,
I Tembusan
1 2
Presiden Republik lndonesia: Wakil Presiden Republik tndonesia
,/
w MENTERI
PENDAYACUNAAN AIARATUR NEGARA
D N REFOIII|]IAI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
SURAT EDARAN
lloMoR 04 TAIflTN 2013 TE}'TANG PEMBERIAN TI,GAS BELA'AR DAN IZIN BELA"'AR BAGI PEGAWAJ }IEGERI SIPIL
I
.,]
Untuk meningkatkan kemarrpurn dso profesionalisme pe8r\r.ai Nrgcri Srpil (PNS) berbasis kompetensi, pcrlu dilakukan p.rrg.-burrg.r, pNS mclalui pendidikan berkelanj!tan dalam bentuk femUerian tugas belajar dar izin bclajar. Mcnginga( Surar Edaran Men;ri Pendayagunaan Apararur Negara Norn(,r SE/ la/M.pAN/S/2004 Tentang Pemberian Tugas Belaj& dan lzin Belajar bagi pegawai Negeri Sipii sudah tidak sestrai lagi dengan pcrkembangan tugl" hr.t"j". lembeAan dan izin belajar, maka pcrlu diSanti dan dinyataLn tidak be.fLu hgii Pembcrian tugas belaja-r dan izl[ belajar didasarkan pada peraturan, scbatai bcrikut: a. Peraturan Prcsiden Nomor 12 Tahun t96l tentang pemberian Tlgas
b.
Bclaja.r;
Keputuser presideo NoEor 57 Tahun 19g6 tentang T\rnjangan bagi Tcn Sa plogajar Biasa pada eerg;ruan-fi;; ^Bctajar. yang Ditugaskan mcngikuti pendidikan pada Fakultas paJa Tugas
c.
3
Sarjana;
Peraturan PeEerintah Noho! 99 Tahun 2OOO tentang Kenaikan panSkat Pegawai Ncgcri Sipil scbagaimana relah diu;;h dene;;l Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002.
Untrrk lebih mcria]lrn pclaksn,)aan l)eraruran tersebut (lrxtirs, In.rkil krtr.nrul}n pemberran lugas betajar (lan lzrn t)clalar krpada pegawat Ne8en Sipil {pNSl adalah sebagar bcrikur
3.1
Ketenruan pcmbcrian Tutas Bclajar ir. PNS yang telah memiliki masa kerja palng kuranR rahun rerhirunS sejak drugkat scbagai il,,ts:
I
lsarut
b.
c. d.
e.
f
Untuk bidang llmu yang laDgka serta diperlukan oleh organisasi dapat diberikan scjak dian8kar sebagai pNS sesuai krireria kebutuha, ya.rlg ditetapkan oleh masing-masing instansi; Mendapatkan surat tugas dari peiabat ),ang benvcnangj Bidang ilmu yang al(an ditempuh sesuai derlgan penlietahuaD atau keahlian yang dipcrsyaratkan dalam jabatan pada organisasi dan scsuai dcngan analisis beban kerja dan perencanaan SDM instansi rlaslng. masrngi Usia maksimal l ll Prograjrl Diploma I, Diploma II, Diploma III, da! Program Strata I lS-1) atau setara bcrusia paling tinggi 25 (dua puluh liEa) tahun; 2) Program Strata ft (S-2) atau setara berusia paling ringgi 37 (tiga puluh tujuh) rahun; 3) Program Strats IU (S-3) Etau setara berusia paling (inggi 40 (empat puluh) tahun;
Untuk daerah lerpencrl! tertinggal, dan terluar atau jabalan
sa.ogat diperlukan, usia lEaksimal dapat ditetapkan raenjadi: 1) Program Diploma Diploma progr.am Diploma
I,
2) 3)
Il,
IIl,
DiploEa III dan program Strata I ls-Ll atau setara berusia paling tin8gi 37 (tiga puluh tujuh) tah\rn; Progran Srak ll lS-2) aLau setara berusia paling tinggi 42 (empat puluh ducl ruhuni Pro8ram Strara l[ {S-3) atau setara berusia paling tinggi 47 {empat puluh rujuh) tahun;
g. Prograln studi di dalem negeri yang
akan diikuti relah mendapatkan persetuJuan/akreditasi minirtlal B dari lembaga yang berwenang; h. Bagi PNS yang menduduki jabatan srruktural dibebaskan dari jabatanoya;
i. j l(.
Baai PNS yang menduduki jabaLan fungsional dibebaskan sementar.a dari jabatannya;
Setiap unsur penilaian pclaksanaan pekerjaan dalam I {satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baiki Tidak sedan8 menjalanr hukuman rjisiplin tirlgkat sedang atau berai;
L
Tida-k sedang rDenjalani pcmberhcntian semenGra sebagai pNS;
m. Jangka wakru pelaksanaan : l) Progranr Diploma I (DIl paling lama I (satu) lahun; 2) Program Diploma I (DIt) pdlinS lama 2 (dua) rahun; 3) ProSrarn Diploma III (Dm) paling larna 3 (tiga) tahuni
I (S-1) / Diploma ry [DIV), paling lama 4 (cEpat) tahuD; s) P.ogrsm Su"ata II (S-2) atau setara, paling lama 2 (dua) tahu.t; 6) Program Strata III (S-3) atau setara, paling lama 4 (enrpat) tahun; Jaigka wa]
t)
q.
Progran SEata
Dalam Eemberikan rugas bclajar, setiap insransi harus
membcrikan kesempatan yang sarna bagi semua pNS sesua.i dcngan bidang tuSasnya;
PNS yarlt telah s€lesai mclsksanakan tutas belaJa, wajib bekerja kcmbali uniuk ncgara pada unit ke{a pada instansi tempat pegawai bersangkutan bekerja semuta (Kewajiban Kerja) dengan kctentuan sebagai berikut: l) Pemb6ian tugas belajar di dalarD negcri, kewajiban keia yang harus dijalani adalah dua kali masa rugas belajar (n) atau dalaro ruBus 12 x n). Sebagai cootoh, untuk masa belajar 4 tahun. maka kcwajiban kerja adalah scbagai berikut: lcwajiban Kctja - 2 x4 = 8 tahun 2) Pcmberian tugas belajar di lusr ncgeri, kewajiban keia yang harus dijalani adalah dua kali masa tugas Uetaiar 1n) atari dalam ruBus {2 x n). Sebagai coltoh, rrnfuk masa belajar 4 rahr.ln, maka ke\vajiban keia adilah sel)rgrti bc kLlli Kewajiban KerJa = 2x 4 = 8tahun 3l Dengan rEcopcrtrmbanskan keburuhan organisasi dan pcla)ranan kepada masyarakat, pelaksanaan perhitungai waktu kewajiban kcrja pada suatu uni keria di suatu rnsransr sebagarm,tna dim:rksud pada an8k.r i1 d,rr "ngk,, 2) dapa! dikurangi atau dltambah berdasarkan kebrjakan pimpinan dari tcrtinggi instansi yang bersangkutan
-4s.
PNS dapat mel"aksanakan tugas bela.jar berkclanjutan secara berturut-turut dengan pcrsyaratan : l) Mcndapat ijin dari pimpinar instansinya; 2) prcstasi pendidikan ssngat mcmuaskan 3) Jenjang pendidikan bersilat tinier; .tan 4l Dibutuhkan oleh orsanise\r
r. K€wajiban keia b"g pNS u. 3.2
sebagaimana huruf diakumul,asikan setelah pNS selesar melaksanakan tueas bcLjar pada jcAjang pcn.li.tit an tcrakhjr. PNS tidal bcrhak menuntut penyesuaia.n ijazah ke dalarll p8igkat yang lebih tinggi, kccuali terdapat formasi.
Ketentuan Pemberian lan Bclejar:
a.
PNS yanS telah memiliki dasa kerja paling kurang I (satul tahun tcrhirung sejak diantkat sebagai pNS; MendapatkaD izin secara tertulis dari pejabat yang berwenang.
b. c. Tidak
c.
meuinggalkan rugas jabarannya, .iit".l.,.t,t,.r, pendidikan yang sedaog diikuri, pNS dapar meninggalkan "ir:. jabaten sebagian waktu keia atas izm pimpinan instansf Unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam I {satu} tahun terakhir peling kurang bcrnilai baik; Tidak sedang menjalani huleman disiplin tingkar sedan8 atau
f.
Tidak pem.ft melanggar kode etik pNS ringkat sedang atau
d.
beret; berat;
8. Tidak sedarrg rEenjalani pembcrhentian sementara sebagai pNS; h. Pendidikan yang akai diteEpuh dapat ..,iautr",
i. J. k. 4.
pelaksanaan tugasJabaran pada unit organisasi: Biayq pendidikar ditanggung oleh pNS yang bersangkutan;
di dalaft neSeri yang atan d]ifuti telah mendapatkan perserujuan/akreditasi minimal B dari lembaga yang bcrwenang; PNS tidak berhak unfuk ee[untut penyesuaian ijazah ke dalam pangkat yang lebih tinggi kccuali teldapat formas;. Proglam studi
Untuk PNS yang pada ssat kerentuan ini ditetapkan telah memperoleh pendidikan setingkar lebih ljnBgj atnu seciang melaksanakan tueas bclajar berlaku ketenruan sebagai tcr rur :
a.
BaBi PNS yang menduduki jabatan fungsional dosen mengikuti program tugas belajar atau izin b.lajar untuk program Strara irau setara dan program Srata II) (S.3) atau serara, usia Ii{S-21 Dalinc trnSgi 50 tahun sampai dengan tahun 20lS.
-5-
b.
5.
Bagi PNS yang roenduduki jabatan fungsional guru mengikuti program tuges belajar untuk program Strata I ls-l) atau setara usia pa.ling tingSi 45 tahun, sampai den8an tahun 20 I 5.
Pcgawai Ncgeri Sipit yang melakssnakan tugas belajar atau izin belajar wajib.meobuat laporan kepada pirupinan instansi pemberi ttrgas belajar atau izin belajar sebaSai bcrikut:
a. b.
Laporan kemqjuan pcndidikan yang scdang dijalani, paling kurang I (sstu) ka.li sctiap tahun; Laporan peleksanaan tuSas belej& atau izin belajar, pada _hasil akht mclaks€na kan penu8asqn.
6. Dcogan
be.Iakunya kelentuan Surat Edaran ini maka bagi pNS yang
sedanS mclaksanakan tugas belalar atau melaksanakan tugas belaj.r atall izin l)cl jar
irin b;i"ju, ;"t;;
Surat edaran ini bcrlaku sejak tanggsl diLetapkan
Demikian unruk henjadi pcrhatian dan dilaksanakan dcngan penuh
tarrggunS jawsb.
Ditetapkan di Jakarta
2l
Maret 2013
YAGUNAAN APARATUR REFORMASI BIROKRASI,
Tcobusan:
l.
Prcsiden Republik lndonesia; 2. Wakil Prcsiden Republik Indonesia;
3. Kepala Badan
KepcEiawaian Negara.
