Windows XP SP 3
Personal Folder, Student Group Data Folders en backups Bestemd voor: Versie: Datum: Eigenaar:
Studenten 0.2 02-03-2009 SSC ICT
Personal Folder, Student Group Data folders en backups 1 Inleiding Uw persoonlijke bestanden kunt u lokaal op uw TU-computer op de D:\ schijf opslaan. Vanuit het oogpunt van veiligheid is het echter ten zeerste aan te bevelen om al uw data op de netwerkdrives van de TU Delft te bewaren. Immers, als uw harddisk defect raakt, dan raakt uw al uw bestanden kwijt. Bewaar dus de bestanden waar u mee aan het werk bent tijdelijk lokaal en sla ze daarna op op de netwerkschijven. Er zijn twee soorten netwerkschijven waar u uw werk kunt bewaren: uw persoonlijke netwerkschijf: de Personal Folder en de groepsnetwerkschijven: de Student Groups folders. Om het u makkelijker te maken, zal er bij het inloggen op een TU-systeem een zogenaamd logon-script uitgevoerd worden. Dit zorgt er voor dat uw homedirectory wordt gekoppeld aan de driveletter H:\ en de groepsfolders aan de driveletter K:\.
N.B.: De grootte van de hier weergegeven schijven komt niet overeen met de werkelijke voor u beschikbare schijfruimte.
2 Netwerkschijven 2.1 Personal Folder (H:\-schijf) Hoe groot is mijn personal folder? Uw personal folder is standaard 2 Gigabyte (GB) groot. Van deze data wordt iedere nacht een backup gemaakt. Mocht u dus onverhoed een bestand weggooien wat u niet kwijt mocht raken, dan kunt u van dat bestand ten hoogste een versie van de dag ervoor teruggeplaatst krijgen (mits dat bestand toen al bestond uiteraard). Back-ups terugzetten vraagt echter enorm veel inspanning en daarom is deze dienst beperkt beschikbaar (noodgevallen). Neem wanneer nodig hiervoor contact op met uw Servicepunt. Kan ik vanuit huis of wireless mijn personal folder benaderen en gebruiken? Wanneer u een internetverbinding hebt is het mogelijk om via webdata.tudelft.nl uw data te benaderen. Hoe u gebruik kunt maken van deze service kunt u lezen in de handleiding genaamd: “XP-Webdata”.
2.2 Student Groups folder(K:\-schijf) Wat is een Student Group folder? In tegenstelling tot uw persoonlijke data is de data die op een group data folder staat ook door andere mensen te benaderen. Deze schijfruimte wordt dus gedeeld met andere studenten, het is dan ook niet de bedoeling dat u hier persoonlijke data opslaat. Hoeveel schijfruimte is er in totaal beschikbaar? Dit is afhankelijk van hoeveel er in eerste instantie is aangevraagd en kan op aanvraag eventueel worden vergroot. Ook van deze data wordt iedere dag een backup gemaakt. Welke group data folder wordt er voor mij gekoppeld? Zodra de toegang tot een Student Group folder is geregeld, zal er vanaf de eerstvolgende keer dat u inlogt op een computer binnen de campus automatisch onder K:\ de gevraagde folder worden gekoppeld. Kan ik vanuit huis of wireless mijn group data folder benaderen en gebruiken? Wanneer u een internetverbinding hebt is het mogelijk om via webdata.tudelft.nl uw data te benaderen. Hoe u gebruik kunt maken van deze service kunt u lezen in de handleiding genaamd: “XP-Webdata”. 1
3 Backups 3.1 Mogelijkheden om zelf eerdere versies van een map of bestand terug te halen
Als u per ongeluk een bestand of map op een netwerkschijf heeft overschreven terwijl u de laatste wijziging eigenlijk niet wilde opslaan of als u per ongeluk een bestand of map heeft verwijderd, dan kunt u proberen dit met de “Previous Versions” optie ongedaan te maken. Deze functionaliteit bestaat alleen op computers met Windows XP die zijn opgenomen in het DASTUD domein (vaste computers binnen de faculteit) en werkt alleen op netwerkschijven (behalve via Webdata). Opmerking Mocht u met deze optie toch uw bestand of map niet kunnen terughalen, dan kunt u zich wenden tot het Servicepoint om een call aan te laten maken om de gewenste versie van een tape backup terug te halen. Zie hiervoor ook hoofdstuk 3.2. 3.1.1 Een eerdere versie van een map terughalen Opmerking Indien u alleen een eerdere versie van een bestand wilt terughalen, lees dan verder in paragraaf 3.1.2. 1. Open ‘My Computer’ en browse naar de map op de netwerkschijf waar u een eerdere versie van wilt terughalen.
3. Ga in het “Properties”-scherm naar de tab “Previous Versions”. U krijgt een lijst te zien van eerdere versies van de map:
2
2. Klik met uw rechtermuisknop op de map waar u een eerdere versie van wilt terughalen en selecteer “Properties”.
4. U heeft nu 3 opties: 1. View Hiermee kunt u de inhoud van de eerdere versie van de map kijken, bijvoorbeeld om te zien of dit de gewenste versie is. Klik op een versie van de map van een bepaalde datum en daarna op “View”. Er opent een window met de inhoud van de map op die datum:
1
2
3
2. Copy Hiermee kunt u de geselecteerde versie van de map kopiëren naar een door u aan te wijzen plek. Als u op “Copy” klikt, opent het onderstaande browserscherm waar u de plek kunt aanwijzen waar u de map naartoe wilt kopiëren:
3. Restore LET OP Hiermee zet u direct de geselecteerde versie van de map (de oudere versie dus) over de huidige map heen. Doe dit dus pas als u zeker weet dat u dit wilt.
3.1.2 Een eerdere versie van een bestand terughalen 1. Open ‘My Computer’ en browse naar het bestand op de netwerkschijf waar u een eerdere versie van wilt terughalen
2. Klik met uw rechtermuisknop op het bestand waar u een eerdere versie van wilt terughalen en selecteer “Properties”.
3
3. Ga in het “Properties”-scherm naar de tab “Previous Versions”. U krijgt een lijst te zien van eerdere versies van het bestand:
U heeft nu 3 opties: 1. View Hiermee kunt u een eerdere versie van het bestand openen, bijvoorbeeld om te zien of dit de gewenste versie is. Klik hiervoor op een versie van het bestand van een bepaalde datum en daarna op “View”. 2. Copy Hiermee kunt u de geselecteerde versie van het bestand kopiëren naar een door u aan te wijzen plek. Als u op “Copy” klikt, opent het onderstaande browserscherm waar u de plek kunt aanwijzen waar u het bestand naartoe wilt kopiëren:
1
2
3
3. Restore LET OP Hiermee zet u direct de geselecteerde versie van het bestand (de oudere versie dus) over het huidige bestand heen. Doe dit dus pas als u zeker weet dat u dit wilt.
3.2 Tape backups Mocht u de gewenste versie van een bestand of map niet met de “Previous Versions” optie terug kunnen halen, dan kunt u van dat bestand ten hoogste een versie van de dag ervoor teruggeplaatst krijgen door het back office (SSC ICT), mits dat bestand toen al bestond uiteraard. Back-ups terugzetten vraagt echter enorm veel inspanning van de back office en daarom is deze dienst beperkt beschikbaar (alleen in noodgevallen). Neem wanneer nodig hiervoor contact op met uw Servicepunt.
4
