Inkoppers
Idee naam: Aanmeldings-/wijzigingsformulier digitaal maken, interactief Door: Dannie Uitkomst: Wat is er klaar aan het einde? Wat? Aanmelden via website mogelijk maken Daarbij => weekbrief standaard leveren, tenzij vinkje ‘Ik wil die niet ontvangen’ Wanneer goed? Plan: Welke stappen moeten worden gezet? Resultaat Datum klaar Hoe is het nu? => Papieren formulieren in de kantine; invullen & in brievenbus => Aanmelden via website => je krijgt papieren versie toegezonden => invullen & in brievenbus Formulier nakijken: a) Houdt in de gaten wat er nodig is voor de ledenadministratie b) Telefoonnummer => mobiele nummers c) Opties: aanmelding – wijziging – afmelding d) Vraag: toevoegen of toestemming wordt gegeven voor foto’s te publiceren (naast pasfoto voor spelerspas) e) Vraag: pasfoto digitaal aan te leveren? f) Informatie vragen over werk/hobbies ouders (om inzicht te krijgen in kennis en kunde van ouders tbv zapp-vrijwilligers Stappen: 1. Inventariseren hoe gang van zaken nu is 2. Vraag: wat doet Ep met de gegevens? Gaat hij erop vooruit als formulier / gegevens digitaal worden aangeleverd? 3. Formulier nakijken en aanpassen daar waar nodig (zie a t/m g), in overleg met Ep 4. De implementatie van het formulier op de website 5. Werking controleren 6. KNVB faciliteert die zulke formulieren? (/privacy-gevoelige informatie via het web?) 7. Kunnen Richard en Edward dit? ‘Zouden we je mogen benaderen voor …. - Bardienst - …
Geld: Wat zijn de begrote kosten:? Eenmalig (aanschaf): Regelmatig (huur, gebruik, abonnement):
Groep: Wie worden er betrokken? Wie doet de uitwerking/zou interesse kunnen hebben (enthousiaste leden): KNVB
Wie moet er betrokken/geïnformeerd worden (huidige vrijwilligers, organisatie): Richard en Edward van website Ep Maalderink – ledenadministratie Dannie heeft al een aanpassing doorgegeven
Inkoppers
Idee naam: Voetbalschoenen-markt Door: Dannie Uitkomst: Wat is er klaar aan het einde? Wat? Verkoop van voetbalschoenen faciliteren Wanneer goed? Plan: Welke stappen moeten worden gezet? Resultaat 1. Behoeften inventariseren (op welke manier?) 2. Opbrengsten ten goede van SKV (ouder krijgt niets) 3. Alleen schoenen? Of ook kleding, scheenbeschermers? 4. Lokatie waar in te leveren? 5. Bruikbaar voor een ander: netjes, schoon aanleveren 6. Hoe vaak? 2x per jaar: najaar-aug (buiten), voorjaar-jan (binnen) 7. Digitaal? => marktplaats 8. Waar sla je de spullen op (direct innemen); hoe fris is dat? 9. Schoenspray aanschaffen
Datum klaar
Wanneer? samen laten vallen met een activiteit? Activiteitenplanner! Sponsorloop? Marktplaats: schoenen die over zijn wel verzamelen en verkopen; ophaalpunt Afstand halen 2 of 5 km Labelen met SKV Voetbalschoen Digitaal & fysiek Waar ligt het probleem? Degene die schoenen wil, of van degene die schoenen heeft. We faciliteren alleen, dus geen opslag Percentage van de opbrengst voor SKV (NB: hockeyclub: bij jongeren werkt het nog niet; merkgevoelig) Dan en dan kun je schoenen verkopen Voetbalschoenenmarkt: extra is leuk, hoeft niet, eigen keus. A verkoopt aan B, etc Maat aan tijd gebonden? Nee, dan kunnen ze andere dingen doen bij de club. Geld: Wat zijn de begrote kosten:? => opbrengsten Eenmalig (aanschaf): “Lever ze in”: volledige opbrengst voor SKV “Kom ze verkopen”: 50/50 Regelmatig (huur, gebruik, abonnement): Groep: Wie worden er betrokken? Wie doet de uitwerking/zou interesse kunnen hebben (enthousiaste leden): - Nalonya van der Laan, Joep Frissel
-
Kun je een team verantwoordelijk maken? Adoptie?
Wie moet er betrokken/geïnformeerd worden (huidige vrijwilligers, organisatie): - Betty Antonysen, Janny, Wilda (hebben al een oproep gedaan) - Communicatie via teamleiders - Leden informeren: zij zijn de leveranciers - Kantine - Penningmeester
Inkoppers
Idee naam: Lekkere koffie in het clubhuis Door: Jan en Yvonne Uitkomst: Wat is er klaar aan het einde? Wat?
Wanneer goed?
Plan: Welke stappen moeten worden gezet? Resultaat Zie opzet Floor
Geld: Wat zijn de begrote kosten:? Eenmalig (aanschaf):
Regelmatig (huur, gebruik, abonnement):
Groep: Wie worden er betrokken? Wie doet de uitwerking/zou interesse kunnen hebben (enthousiaste leden):
Wie moet er betrokken/geïnformeerd worden (huidige vrijwilligers, organisatie):
Datum klaar
Inkoppers
Idee naam: Welkom nieuwe leden Door: Jan en Yvonne Uitkomst: Wat is er klaar aan het einde? Wat? Nieuwe leden worden actief verwelkomd en geinformeerd
Wanneer goed? Elk nieuw lid (kind & ouders) binnen 14 dagen volledige persoonlijke briefing gehad over de club
Plan: Welke stappen moeten worden gezet? Resultaat Datum klaar 1. Werkgroep instellen: opvang nieuwe leden 2. Afstemmen met Ledencommissie. Nieuwe leden doorgeven aan coordinator. 3. Werven buddies: alle leeftijden! (ook onder de jeugd) “De Buddypool” 4. Werven Coordinator nieuwe leden (website, weekbrief, persoonlijk) 5. Bedenken wat een nieuw lid allemaal moet weten (ballenhok, wie is wie, wedstrijdsecretariaat, wat wordt er van ouders verwacht). Dit afstemmen met bestuur. 6. Hiervan Draaiboek / informatieset maken. Basis-documenten: speelschema, rij- en wasschema, velden 7. Buddie-trainingsavond organiseren 8. Verdelen nieuwe leden over de buddies 9. Actieve benadering nieuwe leden door buddies. (ook: attenderen op voetbalschoenenmarkt, etc) Tip (bonus): infobord in clubhuis: wie kun je benaderen (tel.nrs). Smoelenboek: wie is wie?
B-Jeugd en ouder kan als buddie optreden voor eigen leeftijd en jonger. (korte klus; contact zoeken en info geven)
Geld: Wat zijn de begrote kosten:? Eenmalig (aanschaf): - Nihil - Printen infomateriaal - Aanschaf bord clubhuis (30 euro?) Regelmatig (huur, gebruik, abonnement):
Groep: Wie worden er betrokken? Wie doet de uitwerking/zou interesse kunnen hebben (enthousiaste leden): - Jan Vollaers kent misschien mensen uit het fusietraject
-
Buddies uit alle leden (ook de nu nog niet actieve)
Wie moet er betrokken/geïnformeerd worden (huidige vrijwilligers, organisatie): - Ledenadministratie (Ep Maalderink) - Coordinatoren leeftijdsgroepen - Vrijwilligerscoordinator
Inkoppers
Idee naam: Informatieboekje voor nieuwe leden Door: ? Uitkomst: Wat is er klaar aan het einde? Wat? Er is een boekje: - waar? - Wanneer wordt het meegegeven? - Bij inschrijving? Wanneer goed?
Plan: Welke stappen moeten worden gezet? Resultaat Het boekje zien Controleren op inhoud Indien nodig aanvullen
Geld: Wat zijn de begrote kosten:? Eenmalig (aanschaf):
Regelmatig (huur, gebruik, abonnement):
Groep: Wie worden er betrokken? Wie doet de uitwerking/zou interesse kunnen hebben (enthousiaste leden):
Wie moet er betrokken/geïnformeerd worden (huidige vrijwilligers, organisatie):
Datum klaar
Inkoppers
Idee naam: Gezonde snacks Door: Nico, Wout, Han Uitkomst: Wat is er klaar aan het einde? Wat? Plan om te starten met verkoop
Wanneer goed? - Leden enthousiast - (kleine) opbrengst voor SKV
Plan: Welke stappen moeten worden gezet? Resultaat Assortiment: zelf maken of kant & klaar inkopen Inkoop ingredienten Uitbreiding keukenpersoneel: mensen vragen Uitbreiding koelruimte: sponsor zoeken Groenten, fruit; sponsor Stampij? Bruine / volkoren bolletje, krentenbolletje Hero fruitdrankjes (La Maitre). Coordinator zoeken! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Coordinator zoeken: oproep weekbrief & website 4 snack preparateurs (oproep): oproep idem Extra koelruimte regelen (vitrine & dicht + foto’s) Sponsor / leverancier van fruit/groente Assortiment vaststellen & prijsstelling Inkoop / zelf maken Broodjes: a. naast wit ook bruin/volkoren b. krentenbollen / mueslibroodjes c. fruit: appel, bananen d. groenten, tomaten; komkommer e. …?? 8. Overleg met ClubhuisCie Geld: Wat zijn de begrote kosten:? Eenmalig (aanschaf):
Regelmatig (huur, gebruik, abonnement):
Datum klaar
Groep: Wie worden er betrokken? Wie doet de uitwerking/zou interesse kunnen hebben (enthousiaste leden): Marianne & Marieke & Ellie & Sonja ;-) Wie moet er betrokken/geïnformeerd worden (huidige vrijwilligers, organisatie): ClubhuisCie (Dhr. Wout & Louis)
Inkoppers
Idee naam: Pin-apparaat Door: Ria, Lidia Uitkomst: Wat is er klaar aan het einde? Wat? - Je kunt met pin betalen - Klein bedrag, pinnen mag! - Veiliger / kan omzet-verhogend werken Wanneer goed? - Als dat kan Plan: Welke stappen moeten worden gezet? Resultaat Datum klaar - Penningmeester inschakelen voor contact met organisatie die pin-voorziening regelt (Rabobank) - Contract afsluiten - Instructies voor mensen die ermee moeten werken (met stappenplan of instructies, afhankelijk van de moeilijkheidsgraad Voordelen: - Minder contact geld te storten (2,50 per keer + 0,034 per biljet) - Veiliger - Meer omzet - Klantvriendelijker Geld: Wat zijn de begrote kosten:? Eenmalig (aanschaf): Regelmatig (huur, gebruik, abonnement): - 67,50 euro per maand voor 500 transacties (buiten bundel 0,06 per transactie; Rabo)
Groep: Wie worden er betrokken? Wie doet de uitwerking/zou interesse kunnen hebben (enthousiaste leden): - Penningmeester Wie moet er betrokken/geïnformeerd worden (huidige vrijwilligers, organisatie): - Bestuur, penningmeester, kantinecommissie, kantinepersoneel
Inkoppers
Idee naam: Centrale agenda voor boeken van ruimtes Door: Ria, Lidia Uitkomst: Wat is er klaar aan het einde? Wat? - Agenda voor reserveren van de ruimtes (bestuurskamer & wedstrijdsecretariaat/huiskamer) beschikbaar op website – inzien - Wel niet zelf kunnen afschrijven, maar via centrale persoon laten lopen
Wanneer goed? - Knop voor ‘indienen verzoek reservering’ Plan: Welke stappen moeten worden gezet? Resultaat Web-bouwer bouwt agenda in outlook: bel Edward Iemand die agenda bijhoudt => nodig als alles online is. Naar bestuur voor accoord. Geld: Wat zijn de begrote kosten:? Eenmalig (aanschaf): - Extra pagina: 250 euro Regelmatig (huur, gebruik, abonnement): - Onderhoud - Beheer (eigen beheer) Groep: Wie worden er betrokken? Wie doet de uitwerking/zou interesse kunnen hebben (enthousiaste leden): - Beheerder website (Edward); - wellicht leden met IT achtergrond Wie moet er betrokken/geïnformeerd worden (huidige vrijwilligers, organisatie): - Kantinecommissie - Bestuur - Edward - Activiteiten commissie - Wedstrijdsecretariaat
Datum klaar
