Instructie ‘Digitaal aantekeningen maken in pdf’ Veel cursusmaterialen ontvang je in pdf. Om het digitaal werken eenvoudiger te maken, leer je in deze instructie hoe je gemakkelijk digitaal aantekeningen kunt maken in het pdf-document. Hiervoor bespreken we de belangrijkste basisfuncties om aantekeningen te maken in Adobe Reader en Foxit Reader. Deze programma’s kun je gratis downloaden voor pc, laptop en tablet. Probeer het eens en ontdek wat jij zelf prettig vindt om mee te werken. Download Adobe Reader voor pc of laptop: http://get.adobe.com/nl/reader/. Adobe Reader voor Android of iPad: ga naar Google Play of de iTunes App Store en download de nieuwste versie. Foxit Reader voor pc of laptop: http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/. Foxit Reader voor Android of iPad: ga naar Google Play of de iTunes App Store en download de nieuwste versie. Basisfuncties 1. Tekst of commentaar toevoegen op elke plaats. 2. Tekst markeren. 3. Tekst onderstrepen. 4. Tekst doorhalen. 5. Pijlen zetten. 6. Een rechthoek of cirkel toevoegen. Inhoud, instructies voor: 1. Adobe Reader voor pc of laptop. 2. Adobe Reader voor tablet. 3. Foxit Reader voor pc of laptop. 4. Foxit Reader voor tablet.
© NEVI, Instructie ‘Aantekeningen maken in pdf’ - pag. 1 van 9
1
Adobe Reader voor pc of laptop Open het pdf-bestand en klik op ‘Beeld’. Klik vervolgens op ‘Annotaties’ en ‘Markeringen voor tekeningen’: de gereedschappen verschijnen rechts in beeld. Als je een gereedschap kiest, dan kun je dit blijven gebruiken zolang je wilt. Wil je een ander gereedschap gebruiken: klik dan op het nieuwe gereedschap. Als je wilt stoppen met bewerken van de pdf, druk dan op de Esc-toets. Wil je een toevoeging of bijvoorbeeld een markering weghalen, ga dan op de toegevoegde of gemarkeerde tekst staan en druk op de Delete-toets.
© NEVI, Instructie ‘Aantekeningen maken in pdf’ - pag. 2 van 9
Adobe Reader – basisfuncties voor pc of laptop Functie Tekstopmerking toevoegen
Notitie toevoegen
Notitie toevoegen aan tekst Tekstvak toevoegen Tekst markeren Tekst onderstrepen Tekst doorhalen
Knop
Beschrijving De toegevoegde teksten zijn altijd zichtbaar in de pdf klik op dit icoontje. zet de cursor in de pdf op de plaats waar je tekst wilt toevoegen en klik; je kunt nu tekst intypen. via de opmaak-menubalk kun je o.a. lettertype en kleur veranderen. Deze optie is heel geschikt als er weinig ruimte is in de pdf, of als je een lange tekst wilt toevoegen. In de pdf blijft alleen het icoontje zichtbaar. Ga er met de cursor op staan om de notitie te zien. klik op dit icoontje; zet de cursor in de pdf op de plaats waar je een notitie wilt toevoegen en klik; er verschijnt een icoontje voor notities en een notitieveld dat je direct kunt invullen. je kunt later of het notitievak aanpassen, verschuiven of verwijderen.. Met deze optie kun je de notitie aan een specifiek gedeelte van de tekst toewijzen. klik op dit icoontje, selecteer de tekst in de pdf, waarop deze notitie betrekking heeft; de geselecteerde tekst krijgt een markering. vul het notitieveld in; je kunt het notitievak aanpassen, verschuiven of verwijderen. Deze optie is heel geschikt om korte teksten en notities te plaatsen, die direct en opvallend zichtbaar zijn. klik op dit icoontje; zet de cursor in de pdf op de plaats waar je een tekstvak wilt toevoegen en klik. er verschijnt een tekstvak met kader, waar je tekst kunt intypen; in de pdf blijft dit tekstvak zichtbaar je kunt het tekstvak aanpassen, verwijderen of verschuiven. selecteer de tekst in de pdf die je wilt markeren en klik op dit icoontje; de geselecteerde tekst is nu gemarkeerd. als je op de markering staat, kun je met de rechtermuisknop kiezen voor ‘Eigenschappen’; hier kun je o.a. de kleur veranderen. selecteer het gedeelte van de tekst dat je wilt onderstrepen en klik op het icoontje; de geselecteerde tekst is nu onderstreept. als je met de muis op de onderstreepte tekst staat, kun je met de rechtermuisknop kiezen voor ‘Eigenschappen’ en de kleur en de stijl van de onderstreping wijzigen. selecteer het gedeelte van de tekst dat je wilt doorhalen en klik op het icoontje; de geselecteerde tekst is nu doorgehaald. via ‘Eigenschappen’ kun je de kleur van de doorhaling wijzigen.
Pijlen toevoegen
klik op dit icoontje; zet de cursor in de pdf op de plaats waarnaar je wilt wijzen en klik met de linkermuisknop; houd de muisknop ingedrukt en trek de pijl tot waar je hem wilt hebben (voor een rechte lijn, houd de ‘shift-toets’ ingedrukt).
Rechthoek of cirkel toevoegen
selecteer het gereedschap door op één van de icoontjes te klikken zet de cursor op de plaats waar je een cirkel of rechthoek wilt invoegen, klik en houd de muisknop ingedrukt terwijl je de vorm tekent; wil je een mooie ronde cirkel of een vierkant, houd dan de ‘shift-toets ingedrukt.
© NEVI, Instructie ‘Aantekeningen maken in pdf’ - pag. 3 van 9
2
Adobe Reader voor tablet De voorbeelden zijn gemaakt op een iPad. Tik de optie voor het bewerken van pdf’s aan.
De bewerkingsfuncties werken eenmalig. Wil je nog een keer dezelfde functie gebruiken, tik dan opnieuw op het icoontje van de gewenste functie.
Menu-opties bewerken
© NEVI, Instructie ‘Aantekeningen maken in pdf’ - pag. 4 van 9
Adobe Reader – basisfuncties voor tablet Functie
Tekstopmerking toevoegen
Notitie toevoegen
Tekst markeren Tekst onderstrepen Tekst doorhalen
Pijlen of andere vormen toevoegen
Knop
Beschrijving Deze functie is geschikt om korte teksten toe te voegen. tik op dit icoontje op het scherm. tik op het scherm in de pdf op de plaats waar je tekst wilt toevoegen; er verschijnt een popup-venster waarin je de tekst typen. tik op opslaan; de tekst verschijnt nu op het scherm in de pdf als je één keer tikt op de toegevoegde tekst, dan verschijnt een menu; je kunt de tekst verwijderen, verschuiven, bewerken of de lettergrootte en kleur aanpassen. Deze optie is heel geschikt als er weinig ruimte is in de pdf, of als je een lange tekst wilt toevoegen. tik op dit icoontje op het scherm. tik op het scherm in de pdf op de plaats waar je een notitie wilt toevoegen; er verschijnt een popupvenster waarin je de tekst typen. tik op opslaan; op het scherm in de pdf staat alleen een notitie-icoontje. als je één keer tikt op het icoontje, dan opent een popup-venster, met de mogelijkheid om deze notitie te verwijderen of het venster te sluiten. Als je één keer in het popup-venster tikt; kun je de tekst aanpassen. Om de tekst van de notitie te lezen: tik eenmaal op het notitie-icoontje. tik op dit icoontje op het scherm. selecteer met je vinger de tekst die je wilt markeren; zodra je het scherm loslaat, verschijnt de markering. tik eenmaal op de markering om deze te wissen, of de eigenschappen aan te passen. tik op dit icoontje op het scherm. selecteer met je vinger de tekst die je wilt onderstrepen; deze verschijnt zodra je het scherm loslaat. tik eenmaal op de onderstreping om deze te wissen of de eigenschappen aan te passen. tik op dit icoontje op het scherm. selecteer met je vinger de tekst die je wilt doorhalen; deze verschijnt zodra je het scherm loslaat. tik eenmaal op de doorhaling om deze te wissen of de eigenschappen aan te passen. tik op dit icoontje op het scherm. teken met je vinger de gewenste vorm op het scherm, op de plaats waar je deze wilt hebben; met de pijl ‘ongedaan maken’ rechtsboven in het scherm. tik op ‘Opslaan’ bovenaan in het scherm. je kunt nu eenmaal op de getekende vorm tikken om deze te wissen of de eigenschappen aan te passen.
© NEVI, Instructie ‘Aantekeningen maken in pdf’ - pag. 5 van 9
Foxit Reader voor pc of laptop Open het pdf-bestand en klik op ‘OPMERKING’. Het menu met gereedschappen verschijnt. Kies een van de gereedschappen om de pdf te bewerken. Wil je een ander gereedschap: klik dan op het nieuwe gereedschap. Met de Esc-toets beëindig je het gebruik van het gereedschap. Wil je een toevoeging of bijvoorbeeld een markering weghalen, ga dan op de toegevoegde of gemarkeerde tekst staan en druk op de Delete-toets.
Tip
3
Gereedschap meerdere malen gebruiken of niet? Als je kiest voor een gereedschap, dan kun je dit meerdere malen achter elkaar gebruiken. Wil je dat liever niet, zet dan het vinkje bij ‘Tools blijven selecteren’ uit.
© NEVI, Instructie ‘Aantekeningen maken in pdf’ - pag. 6 van 9
Foxit Reader – basisfuncties voor pc of laptop Functie Schrijfmachine
Notitie
Bijschrift
Tekstvak
Tekst markeren Tekst onderstrepen Tekst doorhalen Pijlen toevoegen Rechthoek of cirkel toevoegen
Knop
Beschrijving De toegevoegde teksten zijn altijd zichtbaar in de pdf. klik op dit icoontje; zet de cursor in de pdf op de plaats waar je tekst wilt toevoegen en klik; je kunt nu tekst intypen. via de opmaak-menubalk kun je o.a. lettertype en kleur veranderen. Deze optie is heel geschikt als er weinig ruimte is in de pdf, of als je een lange tekst wilt toevoegen. klik op dit icoontje; zet de cursor in de pdf op de plaats waar je een notitie wilt toevoegen en klik; er verschijnt een icoontje voor notities en een notitieveld dat je direct kunt invullen. je kunt het notitievak aanpassen, verschuiven of verwijderen; sluit het notitievak door op het kruisje te klikken; in de pdf zie je dan alleen het icoontje (het notitievak zie je als je met de cursor op gaat staan of opent als je dubbelklikt). klik op dit icoontje; klik in de pdf op de plaats waar de pijl moet beginnen; houd de muisknop ingedrukt en sleep naar de plaats waar je het tekstvak wilt zetten. er verschijnt een tekstvak dat je direct kunt invullen. je kunt het tekstvak aanpassen, verschuiven of verwijderen; de bijschriften zijn altijd zichtbaar in de pdf. Deze optie is heel geschikt voor korte teksten en notities, die direct en opvallend zichtbaar zijn. klik op dit icoontje; zet de cursor in de pdf op de plaats waar je een tekstvak wilt toevoegen en klik; houd de muisknop ingedrukt terwijl je een tekstvak tekent. er verschijnt een tekstvak met kader, waar je tekst kunt intypen; in de pdf blijft dit tekstvak zichtbaar je kunt het tekstvak aanpassen, verwijderen of verschuiven. klik op dit icoontje; selecteer de tekst die je wilt markeren en laat de muisknop los. als je op de markering klikt, kun je met de rechtermuisknop kiezen voor ‘Eigenschappen’; hier kun je o.a. de kleur veranderen. klik op het icoontje; selecteer het gedeelte van de tekst dat je wilt onderstrepen en laat de muisknop los. als je op de onderstreepte tekst klikt, kun je met de rechtermuisknop kiezen voor ‘Eigenschappen’ en de kleur en de stijl van de onderstreping wijzigen. klik op het icoontje; selecteer het gedeelte van de tekst dat je wilt doorhalen en laat de muisknop los. via ‘Eigenschappen’ kun je de kleur van de doorhaling wijzigen. klik op dit icoontje; zet de cursor in de pdf op de plaats van waar je wilt wijzen en klik met de linkermuisknop; houd de muisknop ingedrukt en trek de pijl tot waar je heen wil wijzen. wil je een rechte lijn, houd dan de ‘shift-toets’ ingedrukt terwijl je horizontaal of verticaal de pijl trekt. selecteer het gereedschap door op één van de icoontjes te klikken zet de cursor op de plaats waar je een cirkel of rechthoek wilt invoegen, klik en houd de muisknop ingedrukt terwijl je de vorm tekent (houd de shift-knop ingedrukt als je een vierkant of mooie, ronde cirkel wilt). © NEVI, Instructie ‘Aantekeningen maken in pdf’ - pag. 7 van 9
4
Foxit Reader voor tablet De voorbeelden zijn gemaakt op een iPad. Klik op het pen-icoontje om de bewerkingsbalk te openen. De bewerkingsfuncties werken continu. Wil je een gekozen functie niet langer gebruiken, tik dan opnieuw op het icoontje van de gebruikte functie. Of tik een andere functie aan.
© NEVI, Instructie ‘Aantekeningen maken in pdf’ - pag. 8 van 9
Foxit Reader – basisfuncties voor tablet Functie
Tekst toevoegen
Notitie toevoegen
Tekst markeren Tekst onderstrepen Tekst doorhalen
Pijlen toevoegen Cirkels en rechthoeken toevoegen Extra: vrije vorm
Knop
Beschrijving Deze functie is geschikt om korte teksten toe te voegen. tik op dit icoontje op het scherm; tik op het scherm in de pdf op de plaats waar je tekst wilt toevoegen; je kunt direct tekst intypen. tik op een andere plaats om nieuwe tekst in te voegen of tik opnieuw op het icoontje in de menubalk om uit deze functie te gaan; de tekst blijft zichtbaar in de pdf. als je één keer tikt op de toegevoegde tekst, dan verschijnt een menu; je kunt de tekst verwijderen, verschuiven, bewerken of de lettergrootte en kleur aanpassen. Deze optie is heel geschikt als er weinig ruimte is in de pdf, of als je een lange tekst wilt toevoegen. tik op dit icoontje op het scherm; tik op het scherm in de pdf op de plaats waar je een notitie wilt toevoegen; er verschijnt een popup-venster waarin je de tekst typen; tik een keer buiten het popup-venster om het te sluiten; op het scherm in de pdf staat alleen nog een notitie-icoontje. als je één keer tikt op het icoontje, dan opent een popup-venster, met de mogelijkheid om deze notitie te verwijderen. Als je één keer in het popup-venster tikt, dan kun je de tekst aanpassen. tik op dit icoontje op het scherm. selecteer met je vinger de tekst die je wilt markeren; zodra je het scherm loslaat, verschijnt de markering. tik eenmaal op de markering om deze te wissen, of de eigenschappen aan te passen. tik op dit icoontje op het scherm. selecteer met je vinger de tekst die je wilt onderstrepen; deze verschijnt zodra je het scherm loslaat. tik eenmaal op de onderstreping om deze te wissen of de eigenschappen aan te passen. tik op dit icoontje op het scherm. selecteer met je vinger de tekst die je wilt doorhalen; deze verschijnt zodra je het scherm loslaat. tik eenmaal op de doorhaling om deze te wissen of de eigenschappen aan te passen. tik op dit icoontje op het scherm. tik op het scherm waar je de pijl wilt beginnen en trek een lijn in de gewenste richting. om de pijl te bewerken of te wissen tik je nogmaals op het pijl-icoontje. Tik nu eenmaal op de getekende vorm om deze te wissen of de eigenschappen aan te passen. tik op één van de icoontjes op het scherm. teken met je vinger de gewenste grootte op het scherm, op de plaats waar je deze wilt hebben; of tik eenmaal op het scherm om een mooie ronde cirkel of een vierkant te maken. tik eenmaal op de getekende vorm om deze te wissen of de eigenschappen aan te passen. met deze functie kun je eenvoudig met je vinger of een pengereedschap vormen en teksten tekenen in de pdf.
© NEVI, Instructie ‘Aantekeningen maken in pdf’ - pag. 9 van 9