Beknopte uitvoerdershandleiding
AquaCheck.nl Interactief Digitaal Beheersplan
© 2008 Aqua Assistance
v1.1
AquaCheck Interactief Digitaal Beheersplan beknopte uitvoerdershandleiding
Aansturing per e-mail en terugkoppeling Het AquaCheck Interactief Digitaal Beheersplan (IDB) stuurt wekelijks uitvoerders aan die belast zijn met het uitvoeren van beheersmaatregelen met betrekking tot legionellapreventie. Dit gebeurt per email. Hierin staat eenvoudig een beschrijving van de maatregel en waar deze uitgevoerd moet worden. Hieronder ziet u een voorbeeld:
Alle informatie die de uitvoerder nodig heeft om de beheersmaatregel uit te voeren is vermeld. Als de maatregel is uitgevoerd dient dit te worden gemeld aan het IDB. Deze houdt de informatie bij in een digitaal logboek. Om de uitvoering van een maatregel te melden zijn slechts enkele stappen nodig en kunt u doen vanaf iedere pc met een internetverbinding. Hiervoor heeft u het aan u verstrekte persoonlijke wachtwoord nodig. Om te beginnen klikt u op de link die onderaan de email staat. Er wordt een internet browser scherm geopend die u leidt naar het IDB zodat u zich kunt aanmelden. In het scherm wat nu verschijnt is uw gebruikersnummer is reeds ingevuld en u wordt alleen om het wachtwoord gevraagd. Geef het wachtwoord (hoofdlettergevoelig) en klik op “Log in” zoals in het voorbeeld hieronder.
Hierna verschijnt meteen de beheersmaatregel in kwestie en kunt u het resultaat aan het systeem melden. In het voorbeeld hieronder gaat het om een controle van het functioneren van een keerklep. Wat hier wordt gevraagd is: “Functioneert goed ja/nee”. U vult bij resultaat “Yes” in als dit het geval is en u klikt op “Stuur rapport”
Na een bevestiging is het resultaat opgenomen in het logboek en kunt u de internet browser sluiten.
Schema raadplegen U kunt naast het terugmelden van uitgevoerde beheersmaatregelen kunt u als uitvoerder ook een schema opvragen met alle op u betrekking hebbende maatregelen om bijvoorbeeld te zien welke maatregelen u kunt verwachten in de komende periode of eerdere maatregelen terug te zien. Handel hiertoe als volgt: Start een internet browser en ga naar het volgende adres: www.aquacheck.nl Op de startpagina klikt u dan op Zoom, bovenaan de navigatiebalk, zoals in het voorbeeld hieronder:
U vult uw gebruikersnummer en wachtwoord in en klikt vervolgens op “Log in”. (Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig)
Vervolgens wordt u het uitvoerderschema getoond met alle beheersmaatregelen waar u als uitvoerder mee belast bent. Op de volgende pagina ziet u een voorbeeld.
Uitvoerderschema
In de bovenste rijen staan de categorieën. In de linker kolom de weeknummers. De weeknummers in het geel zijn weken tot en met heden. In het blauw staan de weeknummers in de toekomst. Dit schema is gegroepeerd per categorie/handeling. Een symbool kan staan voor meerdere beheersmaatregelen van dezelfde categorie en handeling. Zo wordt bijvoorbeeld de controle van 6 keerkleppen van brandslanghaspels weergegeven in één kolom. Ter verduidelijking wordt het aantal gegroepeerde beheersmaatregelen met een getal weergegeven in de lichtblauwe rij. Een groen vinkje wil zeggen dat alle beheersmaatregelen binnen een categorie/handeling voor de betreffende uitvoerder zijn uitgevoerd. Links boven in dit schema is een blauw vraagteken te zien. Dit staat voor een niet-verplichte beheersmaatregel, in dit geval thermisch desinfecteren (spoelen), uit te voeren naar eigen inzicht. Door op dit vraagteken te klikken kan men aangeven dat deze procedure is uitgevoerd en wordt vervolgens opgenomen in het logboek. Voor week 44 in 2007 is te zien dat de boilertemperatuur niet voldeed aan de norm van > 60 graden. Ook is te zien dat twee beheersmaatregelen in week 47-2007 en week 15-2008 nog niet zijn uitgevoerd. Er zijn hiervoor wekelijks herinneringsmails verstuurd. Door op een symbool te klikken wordt u geleid naar het subschema alwaar de beheersmaatregelen op niet-gegroepeerde wijze te bekijken zijn.
Subschema Het subschema toont alle beheersmaatregelen binnen een bepaalde categorie/norm voor een locatie op niet-gegroepeerde wijze. Hieronder ziet u een voorbeeld:
Boven ziet u gedetailleerde overeenkomstige informatie over de beheersmaatregelen in de tabel. In de bovenste rij van de tabel staat de specifieke plaats waar de beheersmaatregelen uitgevoerd moeten worden. In de linker kolom van de tabel staan de weeknummers. De weeknummers in het geel zijn weken tot en met heden. In het blauw staan de weeknummers in de toekomst. De kolommen zijn, in tegenstelling tot alle andere schema’s, niet gegroepeerd. Elk symbool in dit schema staat voor één beheersmaatregel. En aangezien het hier een temperatuurmeting betreft wordt de gemeten waarde meteen weergegeven naast het symbool. Duidelijk is te zien dat in week 14 de boilertemperatuur in ruimte 2.29 niet voldeed aan de norm van >60 graden. Door op een symbool te klikken wordt u geleid naar het detailscherm.
Detailscherm Het detailscherm toont alle informatie die beschikbaar is over één enkele beheersmaatregel. Hieronder ziet u een voorbeeld:
In dit scherm is ook te zien wanneer de beheersmaatregel is uitgevoerd, door wie, wat het resultaat was en eventuele extra informatie die door de uitvoerder is opgegeven.
NB.: De data in de afbeeldingen van deze handleiding is voorbeelddata en derhalve niet gegarandeerd in consistentie.
