SPONSORDOSSIER
0
Op 30 mei 2013 organiseert de Academie van de Bedrijfsfilm de Corporate Video Experience Day (CVED). Dit evenement bouwt verder op het succes van het Festival van de Bedrijfsfilm. Dit jaar breidt het evenement uit met een congres dat corporate video onder de loep neemt. Zo bent u overdag welkom in de Artesis Plantijn Hogeschool, campus Meistraat in Antwerpen waar het Congres zal plaatsvinden en ’s avonds bekronen we de beste bedrijfsfilms in Kinepolis Antwerpen tijdens het Festival van de Bedrijfsfilm.
Wie zijn we? De Corporate Video Experience Day is een evenement van de Academie van de Bedrijfsfilm. De praktische uitwerking gebeurt door laatstejaarsstudenten Communicatiemanagement van de Artesis Plantijn Hogeschool.
1. Wat houdt het evenement in? De bedrijfsfilm is actueler dan ooit. Audiovisuele communicatie is de toekomst voor de communicatiemix van bedrijven. De CVED bestaat zoals eerder vermeld uit twee aparte evenementen die beide de corporate video in de kijker zetten.
A. Congres van de Bedrijfsfilm Op het Congres presenteren onderzoekers van het departement Communicatie van de Artesis Plantijn Hogeschool de resultaten van een driejarig onderzoek naar corporate video. Daarnaast krijgen opdrachtgevers en producenten inhoudelijke input over de inzet van corporate video en zijn er heel wat mogelijkheden om te netwerken. We bieden de volgende sessies aan: De Vlaamse corporate videosector onder de loep – Korte samenvatting van de resultaten van het driejarig onderzoek. Over het muurtje kijken – Buitenlandse keynote speaker deelt ervaringen uit de praktijk. Parallelsessies – Keuze uit infosessies van telkens een half uur. De corporate video wordt in de praktijk toegelicht met daarbij de nodige getuigenissen. Praktijkcases – Betrokkenen uit de sector delen hun ervaringen met corporate video.
1
B. Festival van de Bedrijfsfilm Het Festival van de Bedrijfsfilm bekroont sinds 2000 de beste corporate video’s van bedrijven die een vestiging hebben in België. Dit jaar zijn er zes awards te winnen in de volgende categorieën: Training – Hieronder vallen audiovisuele opleidingsprogramma’s, films die gebruikt worden in het kader van opleidingen, trainingen en instructies. Employer branding – Hieronder vallen audiovisuele producties die (potentiële) medewerkers moeten motiveren en sensibiliseren en die gericht zijn op een positief werkgeversimago. Corporate Image – Hier geeft de audiovisuele productie een beeld van de organisatie. De film beantwoordt volgende vragen: Wie zijn wij? Wat doen wij? Waar staan wij voor? De nadruk ligt op de kernwaarden die het bedrijf wil communiceren naar diverse stakeholders. Deze categorie staat open voor inzendingen uit de privé – en social profitsector. Corporate Image (overheid) – Ook hier worden kernwaarden gecommuniceerd. Deze categorie staat open voor inzendingen uit de overheidssector. Product/Process – Vertelt het verhaal van een product vanaf de levering van ruwe materialen tot het verschepen van afgewerkte producten of legt uit hoe een product werkt. Eventvideo – Hieronder vallen de bewegende beelden die op evenementen gebruikt worden (meetingopeners, -breaks, -closers, enz.) en videoverslaggeving van evenementen (reportages van nieuwjaarsrecepties, personeelsfeesten, allerhande festiviteiten, enz.).
Enkele grote namen onder de winnaars van vorige edities zijn onder andere Ethias, Corelio, Telenet, Stad Gent, Alcatel, Arcelor Gent, Stad Antwerpen, VDAB en de Federale Politie. De winnaars krijgen een prachtige award en worden via een bijzondere nieuwsrubriek op Kanaal Z extra in de kijker geplaatst.
2
Jury De winnaars worden op basis van inhoud en technische kwaliteit geselecteerd door een professionele jury, bestaande uit experts uit de bedrijfs- en filmwereld. Dit jaar bestaat de jury uit: Lieven Debrauwer (juryvoorzitter) – Regisseur van onder meer Vlaamse filmklassiekers als “Pauline & Paulette” en “Confituur” Alex Coene – Netmanager bij Kanaal Z Luc Pauwels – Hoogleraar Communicatiewetenschappen (visuele cultuur) aan Universiteit Antwerpen. Frédéric Petit – Woordvoerder bij Infrabel Guy Thys – Cineast en regisseur van onder meer “Mon” en “Tanghi Argentini”. Met de “Best Live Action Short” had hij een Oscarnominatie op zak. Mieke Verelst – Accountmanager bij het communicatiebureau BBC. .
3
2. Programma Het Congres gaat door op 30 mei 2013 in de Artesis Plantijn Hogeschool, campus Meistraat. Het Festival van de Bedrijfsfilm vindt plaats in Kinepolis Antwerpen. Hier vindt u alvast het verloop van het evenement.
Congres van de Bedrijfsfilm 12.30 – 13.30: Ontvangst met broodjes 13.30 – 14.00: De Vlaamse corporate video sector onder de loep (onderzoeksgroep Communicatie AP Hogeschool) 14.00 – 15.00: Buitenlandse keynote-speakers: Elian Wils (Big Shots) en Patty Stenger (productiehuis Zee) 15.00 – 15.30: Koffiebreak 15.30 – 16.45: Praktijkcases en panelgesprekken
Festival van de Bedrijfsfilm 17.45 – 18.45: Welkomsthapje en –drankje 18.45 – 19.00: Presentatie door de onderzoeksgroep Communicatie Artesis Plantijn Hogeschool. 19.00 – 21.00: Uitreiking awards per categorie 21.00: Netwerkreceptie
4
3. Sponsorformules Advertentieformule 100 € -
1/8 volledige full colour bladzijde in het programmaboekje van het Festival (500 exemplaren)
-
Gereserveerde plaatsen voor uw genodigden: 2 voor het Festival
Advertentieformule 250 € -
1/4 volledige full colour bladzijde in het programmaboekje van het Festival (500 exemplaren)
-
Gereserveerde plaatsen voor uw genodigden: 2 voor het Festival
Advertentieformule 500 € -
1/2 volledige full colour bladzijde in het programmaboekje van het Festival (500 exemplaren)
-
Gereserveerde plaatsen voor uw genodigden: 2 voor het Festival
5
SILVER FORMULA 750 € -
1/2 volledige full colour bladzijde in het programmaboekje van het Festival (500 exemplaren)
-
Vermelding van logo op de aftiteling van de Powerpoint op het Festival
-
Tafelkaarten op de statafels tijdens de receptie op het Festival
-
Gereserveerde plaatsen voor uw genodigden: 4 voor het Festival en 1 voor het Congres
-
Vermelding op de website van het Festival van de Bedrijfsfilm. o Logo in sponsorkader
6
GOLDEN FORMULA 1250 € -
1 volledige full colour bladzijde in het programmaboekje van het Festival (500 exemplaren)
-
Vermelding logo op de aftiteling van de Powerpoint op het Festival
-
Tafelkaarten op de statafels tijdens de receptie op het Festival
-
Tafelkaarten op de statafels tijdens de koffiepauze op het Congres
-
Mondelinge vermelding van uw organisatie in het dankwoord van de presentator op het Festival
-
Permanente projectie van het logo op een projectiescherm tijdens de receptie op het Festival
-
Mogelijkheid tot bijdrage van promotiemateriaal aan de goodiebag op het Festival
-
Gereserveerde plaatsen voor uw genodigden: 6 voor het Festival en 4 voor het Congres
-
Plaatsen van volgend promotiemateriaal o Festival: 1 vlag o Congres: 1 vlag
-
Vermelding op de website van het Festival van de Bedrijfsfilm. o Logo in sponsorkader
-
Vermelding van logo op Facebook-pagina van de CVED
7
PLATINUM FORMULA 2500 € -
1 volledige full colour bladzijde in het programmaboekje van het Festival (500 exemplaren)
-
Vermelding logo op de aftiteling van de Powerpoint op het Festival
-
Tafelkaarten op de statafels tijdens de receptie op het Festival
-
Tafelkaarten op de statafels tijdens de koffiepauze op het Congres
-
Mondelinge vermelding van uw organisatie in het dankwoord van de presentator op het Festival
-
Permanente projectie van het logo op een projectiescherm tijdens de receptie op het Festival
-
Mogelijkheid tot bijdrage van promotiemateriaal aan de goodiebag op het Festival
-
Gereserveerde plaatsen voor uw genodigden: 10 voor het Festival en 6 voor het Congres
-
Plaatsen van volgend promotiemateriaal o o
Festival: reclamestand: 2 keer 3 x 1m én 2 vlaggen Congres: 1 vlag
-
Vermelding van het logo op de homepage van de website van het Festival van de Bedrijfsfilm
-
Logo op de Facebook-pagina van de CVED
8
4. Waarom sponsoren? Na veel succesvolle edities is het Festival van de Bedrijfsfilm een gevestigde waarde geworden. Jaarlijks nemen tal van bedrijven uit verschillende sectoren deel om hun bedrijfsfilm aan een breed publiek te tonen. Het evenement breidt dit jaar uit. Zo kan u overdag tijdens het Congres van de Bedrijfsfilm de nodige know how verkrijgen over de inzet van corporate video. Door deze uitbreiding vergroten we ook de visibiliteit van onze sponsors. Wij kunnen de naamsbekendheid van uw bedrijf enorm vergroten door het een speciale plaats te geven in ons programmaboek, een vermelding door de presentator, enz. De Corporate Video Experience Day heeft belangrijke structurele partners waaronder Kanaal Z en Kinepolis.
Hoofdredenen De bezoekers van ons evenement bekleden hoge functies in de bedrijfswereld. Er zullen ook toonaangevende vertegenwoordigers uit de audiovisuele sector aanwezig zijn.
U krijgt de kans om een uniek evenement in Vlaanderen te sponsoren.
Audiovisuele communicatie is de toekomst, het wordt steeds belangrijker in de communicatiemix.
Het bedrijfsleven hecht steeds meer belang aan know how over corporate video.
De Corporate Video Experience Day is een uitstekende gelegenheid om te netwerken.
9
5. Contact Heeft u nog vragen over een welbepaalde sponsorformule of wenst u meer informatie over de Corporate Video Experience Day? Aarzel dan niet om ons te contacteren!
Contactpersoon Sponsoring: Sander Van Asch 0498/04.18.34
[email protected]
Online: Academievandebedrijfsfilm.be Facebook.com/CorporateVideoExperienceDay Twitter: @A_bedrijfsfilm
Algemene contactgegevens: Academie van de Bedrijfsfilm – Corporate Video Experience Day Artesis Plantijn Hogeschool – Departement Communicatie Meistraat 5 2000 Antwerpen
10