Informatie over de sport, fashion en onze evenementen in 2013
2
Polo Republic |
wie we zijn en wat we doen Polo Republic, vertaalt de ‘polo way of life’ in al haar facetten: sport, fashion & events. Jaarlijks worden door Polo Republic toernooien georganiseerd op verschillende niveaus. Met twee grootse, in het oog springende evenementen laten we zoveel mogelijk mensen genieten van deze gracieuze sport en kennismaken met de wereld er omheen. De twee grote toernooien in Zuid-Nederland, Pinkster Polo in Waalre (mei) en Hurks Polo Championship in Middelbeers (september), onderscheiden zich zowel binnen als buiten het poloveld van andere polo- en sportevenementen. De belangrijkste kenmerken zijn: het spectaculaire en unieke karakter van de sport, de sfeervolle event styling, de hoge graad van hospitality en zakelijke mogelijkheden. Hoeden en hoge hakken zijn hierbij niet de norm. Juist de combinatie van het Bourgondische met internationale klasse is tekenend voor de Brabantse provincie. Deze toernooien bieden een uniek platform voor u om bij aanwezig te zijn of uw bedrijf te profileren in de vorm van een bijzonder ontvangst, merk positionering en/of het ontmoeten van gelijkge-
stemden. Doelstelling van Polo Republic is een brede branchevertegenwoordiging en diversiteit van merken te integreren op onze evenementen, variërend van grote internationals tot lokaal MKB. Een duurzame samenwerking is daarbij het uitgangspunt. Polo Republic investeert intensief in promotie en het toegankelijk maken van de sport bij een breder publiek. Dit doen we door de organisatie van minimaal één grote publieksdag tijdens Pinkster Polo te Waalre en mensen te informeren en enthousiasmeren via de website, nieuwsbrieven en het uitgeven van een POLO Magazine. Wellicht is uw interesse gewekt en durft u met ons een nieuwe weg in te slaan. Deze brochure biedt u een eerste idee van de mogelijkheden. Graag begroeten wij u in 2013!
Met sportieve en gastvrije groet, Team Polo Republic
3
SPORT Er is geen sport die zo bol staat van tradities als polo. Zo is polo van oudsher een echte familiesport. De Argentijnse professionals en grooms die de zomer doorbrengen in Europa om te spelen, zijn niet meer weg te denken uit de sport. Zij trainen de paarden, maken ze speelklaar en houden de oude tradities in leven. Al deze elementen en gebruiken geven de polosport haar bijzondere karakter en ambiance. Ook in Nederland wordt deze traditionele sport actief beoefend (zie kader). Polo Republic werkt aandachtig aan de ontwikkeling en professionalisering van de sport en werkt daarbij samen met een team van (inter)nationale toernooi organisatoren.
4
Onze ambitie is om het hoogst niveau polo in Nederland aan u te kunnen presenteren. Zo creëren we grootse evenementen voor het bedrijfsleven en publiek, die zich onderscheiden door haar hoge niveau van (sport)organisatie en hospitality, terwijl de authenticiteit van de sport blijft gewaarborgd. Ook investeren we, als initiatiefnemer, in de uitbreiding van Polo Club Waalre. Hierbij kan de jeugd kennismaken met de sport door middel van lessen en clinics, dat uiteindelijk zorgt voor een nieuwe generatie spelers.
POLO IN NEDERLAND Nederland telt op dit moment ca. zeventig spelers, verdeeld over vier plaatsen in Nederland: Wassenaar, Vreeland, Deuverden en Waalre. Clubteams bestaan niet, één of twee personen (‘patron’) formeren een gelegenheidsteam specifiek voor een toernooi, ondersteund door minimaal één poloprofessional. Elke speler maakt gebruik van vier tot vijf paarden per wedstrijd, zij kunnen snelheden bereiken tot 60 km/h. De bal kan snelheden bereiken van 150 km/h.
FASHION Polo Republic presenteert met trots haar eigen kledinglijn en het Nederlandse POLO Magazine. In het magazine leest u alles over de wereld van polo en haar inwoners. Met diverse reportages over de sport, de evenementen, portretten van spelers en de paarden, ondersteund door prachtig beeldmateriaal. Deze glossy biedt bedrijven tevens de kans om haar marketingmix rondom de polosport nog beter in te vullen. Polo Republic zet de passie voor deze paardensport om in een authentieke kledingcollectie voor zowel spelers als supporters. Traditionele materialen en funky neon details komen in het ontwerp samen met als eyecatcher het PR logo. De huidige collectie bestaat uit diverse modellen zoals: polo spelersshirts, piqué polo shirts, V-hals shirts en sportieve sweat vesten. De gehele collectie is van zeer hoge kwaliteit, heeft een prettig draagcomfort en is verkrijgbaar voor zowel heren als dames. De kleding van Polo Republic is traditioneel met een funky touch, voor jong en oud. De kleding is verkrijgbaar via de website www.polorepublic.com en tijdens onze evenementen.
5
EVENTS Polo Republic organiseert in 2013 twee evenementen in Zuid-Nederland. Elk evenement heeft een eigen locatie, identiteit en karakter. Hiermee bieden we u de gelegenheid om van deze unieke sport te genieten in een omgeving waar u zich thuis voelt. Voor uw bedrijf een event dat past bij uw marketingdoelstelling, sfeer en uitstraling van uw organisatie. PINKSTER POLO WAALRE 18 & 19 MEI Een van de eerste toernooien van het Nederlandse poloseizoen waarbij sport, lifestyle, de Bourgondische Business Picknick op zaterdag en de publieksdag op Pinksterzondag de kenmerken vormen van dit evenement. HURKS POLO CHAMPIONSHIP 14 & 15 SEPTEMBER Dit toernooi groeit uit tot een bovenregionaal zakelijk evenement, met een bijzondere high end uitstraling. De combinatie van de aanwezigheid van de top van het Brabantse bedrijfsleven, haar relaties uit heel Nederland en diverse afgevaardigden van provinciaal bestuur maakt dit toernooi tot één van de topevenementen van Zuid-Nederland.
6
De belangrijkste punten waarin events van Polo Republic zich onderscheiden ten opzichte van andere polo- en sport evenementen in Nederland: • Polo evenementen bieden de uitgelezen mogelijkheid voor relatiemarketing activiteiten in een compleet andere setting en omgeving; • Ontmoet gelijkgestemden uit het bedrijfsleven, overheid en paardensport; • Door top hospitality, landelijke styling en een ontvangst in stijl meten onze polotoernooien zich met toptoernooien van het hoogste niveau in Europa; • Het internationale karakter van de sport en de komst van buitenlandse poloteams; • Polo Republic presenteert het evenement in een nieuw, modern jasje zonder dat de authenticiteit van de sport verloren gaat; • Alle evenementen van Polo Republic bieden Bourgondische gastvrijheid en zijn geschikt voor het hele gezin, zoals de polosport van oudsher is.
Pinkster Polo Waalre
Hurks Polo Championship Middelbeers
Pinkster Polo Waalre
Hurks Polo Championship Middelbeers
7
TESTIMONIALS VAN SPELERS EN OPDRACHTGEVERS R A B O B A N K P R I VA T E B A N K I N G “De parallellen tussen Polo Republic en Private Banking: beiden acteren op hoog niveau en vormen een duurzame relatie de basis voor succes. Vanwege de goede relatie is Rabobank Private Banking al een aantal jaren partner van Polo Republic tijdens de Hurks Polo Championship. Een super georganiseerd en verzorgd (gezinsuitje) evenement met een hoge servicegraad. Het biedt ons de gelegenheid om eens in een andere setting en omgeving met onze relaties in contact te blijven.”
8
Pinkster Polo Waalre
S E B A S T I A N A M AYA ( A R G ) (Oprichter en eigenaar PoloLine; een online portal voor en door de polowereld, uitgever van PQ magazine) “De Pinkster Polo in Waalre is het eerste toernooi van Polo Republic dat ik in 2012 ben gaan bekijken en ik was werkelijk onder de indruk van het enthousiasme van de toeschouwers en de kwaliteit van het evenement. De organisatie was verreweg het meest onderscheidend en van hetzelfde niveau als een high goal toernooi in Frankrijk, Groot Brittannië of Spanje.” ROB JANSSEN (Partner Tax bij PwC) “We zijn met PwC een van de partners die vanaf het eerste uur haar betrokkenheid en interesse heeft getoond in Polo Republic. We kenden de polosport niet goed maar hadden het gevoel dat dit iets opmerkelijks zou kunnen zijn. Wat ons betreft is dat gebleken en is het een happening in een prachtig decor.”
A N N I T A VA N D E R H O E V E N (Televisie presentatrice en producente met een groot netwerk in showbizz en bedrijfskringen. Vrouw van voormalig Aholdtopman Cees van der Hoeven, moeder en teamgenoot van polospeler Niels van der Hoeven) “Polo Republic geeft als organisatie bekendheid aan de polosport. Hierdoor komen kinderen in aanraking met deze nieuwe sport en raken geïnspireerd om verder te gaan met polo wat zorgt voor nieuwe aanwas en groei. Voor het bedrijfsleven is het een perfecte manier om hun producten te presenteren en relaties te onderhouden tijdens een van de polo events.”
Hurks Polo Championship, Middelbeers
JOS HOUBEN (Investeerder, partner Veymont Capital Partners, bedrijven in zorg en water. Zeer actief in de paardensport met polo, eventing, springen en ’s winters rijden van slipjachten) “Ik speel al bijna 25 jaar polo; de mensen achter Polo Republic hebben belangrijke vernieuwingen in de polosport gebracht. Enerzijds zijn de spelers centraler komen te staan en anderzijds zijn er moderne nieuwe concepten in de markt gezet. Het bruist voor zowel spelers als publiek.”
9
Pinkster Polo Waalre
18 & 19 mei 2013 Tijdens het Pinksterweekend staat Landgoed Eeckenrhoode te Waalre jaarlijks in het teken van polo, waarbij internationale poloteams strijden om de Pinkster Polo Waalre Cup. De spectaculaire polosport en de gemoedelijke, Bourgondische ambiance kenmerken dit evenement. Ook voor de spelers is dit evenement een echt feest. Het tentendorp ziet er vanaf het veld absoluut indrukwekkend uit, net zoals het publiek dat in grote getale de finale van dit toernooi bijwoont. POLO BUSINESS PICKNICK ZATERDAG Tussen 16.00 en 21.00 uur is er de befaamde Business Picknick waarbij u op informele wijze uw zakelijke relaties kunt ontvangen of met uw familie en vrienden ouderwets kunt genieten van een heerlijke dag uit. U kunt uw eigen picknickmand samenstellen aan het buffet. Heerlijke tapas en kleine aperitief gerechtjes aangevuld met frisdranken, Swinckels bier en wijnen. Tegen etenstijd serveren we de befaamde, authentieke Argentijnse ‘Asado’. Diverse heerlijke soorten gegrilleerd vlees, vis, salades en brood vormen de basis van dit avondbuffet.
10
Live muziek en diverse kinderattracties complementeren de Business Picknick. Een Engelse polocommentator vertelt u alles over het spel. U kunt zelf het veld betreden voor de traditionele ‘Treading In’: het aantrappen van de graspollen op het veld. Er zijn diverse arrangementen samengesteld, passend bij uw doelstellingen en inclusief al het eten en drinken. Extra te noemen is de Company pagode; een eigen ontvangst unit gelegen aan het polo veld. Een geweldig entree en eerste indruk waar uw gasten met alle egards worden ontvangen. PINKSTER POLO PUBLIEKSZONDAG Op zondag is het terrein toegankelijk voor het publiek. Omwonenden, paarden(sport) liefhebbers, ondernemers, media, nieuwsgierigen en levensgenieters komen in grote getale naar Waalre en zijn lovend over de bijzondere sport en ongedwongen ambiance. Tussen 12.00 en 19.00 uur bent u van harte welkom om plaats te nemen op de strobalen of lounge meubilair op het terras aan het veld om te genieten van de polowedstrijden. Diverse frisse dranken en versnaperingen zijn te koop in de horecapaviljoens.
FA C T S & F I G U R E S TOERNOOI Organisator Georganiseerd Founding Father Partner
Polo Republic sinds 2010 Leo van Berkel i.s.m. Polo Republic Cum Laude; kliniek voor esthetische tandheelkunde
LOCATIE Landgoed Eeckenrhoode grenst aan het Tongelreepdal en aan de woonwijk Ekenrooi. Het landgoed is in privaat bezit en ingericht op de paardensport. Het is zeer goed bereikbaar met fiets en openbaar vervoer en er is voldoende parkeer gelegenheid in de directe omgeving. Het landgoed is tevens de locatie van Polo Club Waalre. HOSPITALITY Centraal hospitality paviljoen met diverse horecapaviljoens Lifestyle stands (15-25 stuks) o.b.v. witte pagode tenten Company Pagodes (12-15 stuks) o.b.v. witte pagode tenten direct gelegen aan het poloveld Styling & catering door BYLEI te Eindhoven (www.bylei.com)
LIFESTYLE PROMENADE Heeft u een product wat u graag wilt presenteren? Wilt u graag de nieuwe trends zien? De lifestyle promenade is een belangrijk onderdeel van Pinkster Polo Waalre, waar speciale Lifestyle Pagodes beschikbaar zijn voor standhouders. Bezoekers laten zich inspireren door het Bourgondische buitenleven en de nieuwste ontwikkelingen op gebied van tuinen, (buiten) meubilair, kleding en accessoires, juwelen en meer. Lifestyle Pagode (stand, 2 dagen) € 1.350,-
COMMUNICATIE
Picknick Basis pakket Picknick Team pakket Picknick Partner pakket Losse items Genoemde prijzen zijn excl. btw
Pinkster Polo Waalre
€ 2.700,€ 3.995,€ 13.500,op aanvraag
SPORTIEF Niveau Teams Nationaliteit Paarden Prijzen Poloveld
4-6 goal Acht internationale poloteams Nederland, Argentinië, Duitsland, Zwitserland, Engeland en België 140- 160 paarden per dag aanwezig Officiële paardenartsen aanwezig Zilveren Pinkster Polo Trophy Diverse gesponsorde prijzen door bedrijfsleven Afmeting van 200 x 300 meter
MEDIA Regionale en landelijke dagbladen, regionale glossy’s, regionale radio en TV. Exposure voor, tijdens en na afloop evenement door print, radio en web reportages.
INFO & RESERVEREN
www.pinksterpolo.nl
BUSINESS PICKNICK
PUBLIEKSZONDAG
Zaterdag 18 mei 2013 Tijd: 16.00 – 20.30 uur (tot 24.00 uur bar open) Besloten ‘zakelijke’ picknick Sfeer is gemoedelijk, Bourgondisch
Zondag 19 mei 2013 Tijd 12.00 – 19.00 uur Geopend voor publiek Sfeer is gemoedelijk, Bourgondisch
Arrangementen Losse Entreekaart € 95,Company Pagode (loge) 20 personen € 4.275,Genoemde prijzen zijn incl. catering, excl. btw
Entreeprijs per volwassene € Kinderen tot 16 jaar gratis (o.b.v. ouders) Genoemde prijzen zijn incl. btw
Aantal bezoekers Business Picknick 1.000 volwassenen en 150 kinderen Profiel bezoekers Business Picknick Ondernemers regio Zuid-Oost Brabant Directie en hoger management Locale bestuurders gemeenten Vermogende particulieren Diverse (regionale) media
5,-
Aantal bezoekers publieksdag 3.000 bezoekers over de gehele dag Profiel bezoekers publieksdag Ondernemers uit regio Zuid-Oost Brabant Gezinnen afkomstig uit Waalre en omliggende gemeenten Polo- en paardensport liefhebbers Toerisme tijdens Pinksterweekend
11 7
Hurks Polo Championship
14 & 15 september 2013 De Hurks Polo Championship heeft zich inmiddels op de kalender gevestigd als hèt zakelijk relatiemarketing event van internationale klasse waarbij de top van het bedrijfsleven en hun relaties uit heel Nederland samenkomen. Hoog niveau polo gecombineerd met uitmuntende hospitality kenmerken dit toernooi. Diverse A-merken en bedrijven bereiken een ‘premium audience’ en vormen een unieke synergie van relatiemarketing, branding en netwerken. Geert Hurks heeft de naam van zijn bouw- en vastgoedonderneming verbonden aan het toernooi. Hij legt uit waarom: “Ik wil bijdragen aan de ontwikkeling van de polosport in Nederland. Nog leuker is dit te doen vanuit de regio Eindhoven en de kracht van Brabant te laten zien. Voor het Championship weekend nodig ik altijd veel relaties uit de Randstad uit en stuk voor stuk zijn ze in positieve zin verbaasd over wat we hier neerzetten.
12
Voor mij is dat een reden om voor het vierde jaar als hoofdsponsor actief te zijn. Daarnaast houd ik gewoon van de sport en de mensen, van het spektakel en de passie. Als je iets wilt in de polowereld moet je er vol voor gaan. Dat past bij mij.” Naast de zakelijke inslag wordt het evenement door opdrachtgevers en gasten geroemd om het familiaire karakter en gemoedelijke, ontspannen ambiance. Kinderen tot 15 jaar onder begeleiding van u en/of uw gasten hebben gratis toegang tot het evenement. ZAKELIJKE ARRANGEMENTEN Voor dit evenement zijn diverse geheel verzorgde arrangementen samengesteld, passend bij de doelstelling van u en uw bedrijf. Uniek in Europa zijn de op 1e etage gelegen loges. Een stijlvol ingerichte ontvangstruimte met groot balkon te reserveren, vanwaar een subliem uitzicht over het polo veld. Of misschien een polo tafel op de begane grond direct aan het polo veld, vanwaar het gras te ruiken is. Uiteraard zijn er ook losse kaarten verkrijgbaar waar u toegang heeft tot de VIP areas op de begane grond en de Lifestyle promenade waar u zich laat inspireren door het Bourgondische buitenleven en de nieuwste trends.
FA C T S & F I G U R E S TOERNOOI Organisatie Opgericht Hoofdsponsor Programma
Polo Republic Harry van Andel in 2006 Hurks groep bv 14.00 – 19.00 uur (beide dagen)
KARAKTER VAN HET EVENEMENT Grootste en meest prestigieuze toernooi van Nederland, met het hoogste niveau polo van Nederland. Zakelijk, high end relatiemarketing evenement. Ondanks zakelijke inslag zeer geschikt voor het hele gezin. Uitmuntende zakelijke gastvrijheid in een stijlvolle en bosrijke omgeving. Beide dagen is het een besloten ontvangst waarbij catering geheel verzorgd is. AANTAL BEZOEKERS 700-800 volwassenen en ca. 150 kinderen per dag. PROFIEL BEZOEKERS Zakelijk genodigden uit heel Nederland en België (met partners en kinderen); Captains of Industry, CEO’s, directieleden en Brabants MKB; Gedeputeerden provincie Noord-Brabant; Vermogende particulieren Zuidoost Brabant en België; Polo- en paardensport liefhebbers. SPORTIEF Niveau Teams Nationaliteit Paarden Prijzen Poloveld
HOSPITALITY ARRANGEMENTEN Losse kaarten € Meeting point, 6 personen (1 dag) € Tafel arrangement, 10 personen (1 dag) € Loge arrangement, 26 personen (1 dag) €
195,1.250,2.750,8.500,-
COMMUNICATIE ARRANGEMENTEN Lifestyle Pagode (stand, 2 dagen) Champion Basis pakket Champion Team pakket Champion Partner pakket Losse items Genoemde prijzen zijn excl. btw
€ 1.350,€ 4.750,€ 8.500,€ 27.500,op aanvraag
8 goal Acht internationale poloteams Nederland, Argentinië, Duitsland, Zwitserland, Engeland en België 140- 160 paarden per dag aanwezig Officiële paardenartsen aanwezig Zilveren Pinkster Polo Trophy Diverse gesponsorde prijzen door bedrijfsleven Afmeting van 240 x 330 meter (full size) en voldoet aan de internationale richtlijnen.
LOCATIE POLO VELD Het polo veld ‘De Paardedokter’ in Middelbeers is gelegen op Landgoed Baest en is in beheer en onderhoud van Polo Republic. De omgeving van het poloveld is zeer bos- en lommerrijk. Vanaf de A58 Tilburg – Eindhoven is het terrein bereikbaar binnen een zestal minuten met de auto. HOSPITALITY Dubbeldecks hospitality paviljoen van 1500 m2; Loges (10-15 stuks) gesitueerd op de eerste etage; Tafels en meetingpoints (12-15 stuks) op de begane grond; Lifestyle stands (6-8 stuks) o.b.v. witte pagode tenten direct gelegen aan de promenade; Styling & catering door BYLEI te Eindhoven (www.bylei.com). MEDIA Regionale en landelijke dagbladen, glossy’s, radio en TV. Exposure voor, tijdens en na afloop evenement door print, radio en web reportages. INFO & RESERVEREN
www.polochampionship.nl 13 7
14 8
9
COMPANY EVENTS Verras uw personeel en/of uw relaties met een geheel eigen polo evenement. Voorafgaand en na afloop van onze polo evenementen is de ontvangst accommodatie geheel beschikbaar voor uw eigen ‘Company Event’. Hieronder verstaan we een dag, waarbij u met uw organisatie - of met één of meerdere partner organisaties - de accommodatie afhuurt voor uw speciale gelegenheid. U beschikt over een unieke locatie; een volledig ingericht paviljoen in het mooiste Brabantse landschap. De catering kan variëren van een bbq tot gerechtjes op sterrenniveau. Wij passen de accommodatie, programma en catering aan op uw thema, doelstellingen, wensen en budget. Een onvergetelijke happening, op maat samengesteld. • • • • • • • • • •
Netwerk event Productlancering Personeelsdag Relatiemarketing event MT overleg / teambuilding dag Jubileum Bruiloft Lifestyle event (evt. met meerdere partners) Fashion show Congres of lezing
Een poloprogramma is mogelijk maar niet noodzakelijk. Graag bespreken wij met u de mogelijkheden.
15
uitgave 2013
MAGAZINE VOOR LEISURE & LIFESTYLE
ADVERTEREN? RUYSDAELBAAN 3 | 5642 JJ EINDHOVEN Tel. +31 (0)40 – 245 27 45
[email protected] | www.polorepublic.com
Presenteer uw product en/of dienst met een advertentie of redactioneel artikel aan de lezers van POLO Magazine. Neem vrijblijvend contact met ons op voor de mogelijkheden.
