White Ranch Boerderijnummer: 954

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

White Ranch Boerderijnummer: 954

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-02-11_954_White Ranch_jaarverslag_2013-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

White Ranch

Adres:

Groenedijk 4

Postcode:

1566NV

Woonplaats:

Assendelft

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website:

www.whiteranch.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

myrna de wit-zant

Adres:

groenedijk 4

Postcode:

1566nv

Woonplaats:

assendelft

Land:

nederland

Telefoonnummer:

0641940847

Mobiel nummer:

0641940847

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

myrna de wit-zant

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

tiny de wit

12-2-2014 12:14


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Tiny begonnen dit jaar met 3 dementerende mensen, omdat Myrna met zwangerschapsverlof was. Al gauw kwam er een cliënt bij. Vanaf 1 april was de zwangerschapsverlof van Myrna afgelopen. Hier op de zorgboerderij geven we zorg op dinsdag en donderdag en worden de cliënten van huis opgehaald en ’s middags weer thuis gebracht. Vanaf 7 juni 2013 geeft Myrna ook op vrijdag zorg. In april kregen we een jong volwassenen erbij. Hij was net 18 jaar en had autisme. Hij had het erg naar zijn zin, maar is in juli gestopt om te gaan werken in een leerwerk formule van het UVW. Myrna heeft in een galblaas operatie gehad, gelukkig kon Tiny de zorg overnemen. Na 2 weken ging Myrna weer aan het werk. In juni kregen we een dementerende man erbij. Helaas kon zijn vrouw het in de thuissituatie niet meer aan, zodat deze meneer eind september is opgenomen in het verzorgingshuis. In juli kregen we nog een dementerende man erbij. Begin augustus kregen we een cliënt die geestelijk gehandicapt is. Weer een andere doelgroep maar hij past goed in de groep en het gaat uitstekend. In september is er 2x een man uit de verslaving geweest, maar hij wilde graag met paarden werken en paste niet goed in de groep. hierdoor is hij snel naar een manege gegaan en niet meer terug gekomen. In oktober kwam er een mevrouw. Zij vond het erg leuk bij ons en vond dat ze als een prinsesje behandeld werd. Echter vond haar man het niks om de hele dag alleen thuis te zitten, daarom moest mevrouw maar thuis blijven, zodoende was ze maar 1 keer geweest. In oktober ging er een mevrouw die al in het verzorginghuis zat, bij ons stoppen, omdat de financiën niet goed gingen. Naast het werk op de boerderij, gingen we ook wel eens boodschapjes doen, even bij pontje buitenhuizen een ijsje eten en bootjes kijken. Myrna is een keer met haar kinderen en een cliënt (hij was die dag als enigste cliënt op de zorgboerderij) naar de dierentuin geweest. Ook zijn we een keertje naar de kleindiertentoonstelling geweest en naar de tuin van slot Assemburg. Zo houden we af en toe een uitstapje. Dit jaar hebben we ook een paar grote projecten gedaan. We hebben een nieuwe tuin aangelegd. Een cliënt heeft geholpen struiken uit de tuin te halen, zand kruien en plantjes planten. We hebben de kippenhokken aangepakt. Sommige verbouwd en met de cliënten alle kippenhokken aan de binnenkant geverfd. We hebben alle koeienboxen leeg geschept, zodat de boer de stal makkelijker schoon kon spuiten. Een bar geschuurd en opnieuw geschilderd. En we hebben alle stoelen in de kantine geschuurd, geschilderd en de zorgboerin heeft de zittingen opnieuw gestoffeerd. We hebben alle opdrachten goed verdeeld over verschillende dagen, zodat we genoeg variatie hielden in de klussen.


3

Tijdens het kippenhok schilderen heeft een cliënt zij hoofd gestoten tegen een plank. We hebben snel de wond schoongemaakt en een pleister erop geplakt. Gelukkig viel het mee. Natuurlijk met naar huis brengen wel gemeld aan zijn vrouw. In het najaar hebben we de houtkachel aangesloten in de kantine. Hierdoor is het een stuk aangenamer in de kantine, doordat het makkelijker warm gehouden kan worden. De elektrische kachels konden dit moeilijk aan. Rond de kerst hebben de cliënten een kerstpakket gekregen en waren hier erg blij mee.

Door het jaar heen hebben we 3 keer een ontruiming geoefend. De cliënten snapten het niet en liepen gewoon achter je aan (alsof we koffie gingen drinken). Een keer vroeg er iemand wat we dan moesten doen met de dieren. Wij hadden uitgelegd dat de boer zich dan met de dieren bezig hield en dat Myrna de boer ging helpen als iedereen bij Tiny was gebracht. Eerst de mensen in veiligheid en dan pas de dieren. Dit vond hij een goed plan en snapte dat tijdens een oefening geen dieren los gelaten werden. Ook hebben Tiny en Myrna hun BHV cursus herhaald oktober. Myrna is ook naar een bijeenkomst over niet aangeboren hersenletsel geweest. Myrna i nog steeds bezig met de cursus ondernemer en werkbegeleider agrarische zorgberdrijf en hoopt in 2014 deze cursus af te ronden. Ze vindt het wel erg interessant en leert er veel van. Door het jaar heen hebben alle cliënten een evaluatie gesprek met Landzijde en de zorgboerin gekregen. Ze waren allen positief over de zorg die ze kregen en komen met veel plezier naar de boerderij. Dit bleek ook uit de tevredenheids onderzoek die we in het najaar hadden gehouden. Ze zijn allen zeer tevreden en willen graag zo door gaan. We hebben ook een huiskamerbijeenkomst gehad met de cliënten. Hierin hebben we uitgelegd dat we bezig waren met de audit om een keurmerk te behalen. Dit vonden ze een goed punt. We hebben gelijk wat dingentjes herhaald. In december hadden we onze audit en hebben dit positief afgerond. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin instroom uitstroom eind Dementerend

3

4

4

3

verstandelijk gehandicapt

0

1

0

1

jong volwassenen

0

1

1

0

verslaving

0

1

1

0


4

Reden uitstroom Overplaatsing 2 Verzorgingsthuis 2 Man vond het niet leuk om alleen thuis te blijven 1 problemen met financering 1 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod We hebben dit jaar een verstandelijk gehandicapte man erbij gekregen en dit gaat heel goed en past goed in onze groep. We hebben ook een jong volwassenen erbij gekregen met autisme. Hij vondt het in onze groep wel wat lastiger, omdat het een jongen was die wilde aanpakken, en met de ouderen gaat het niet zo snel. Hierdoor kreeg hij al snel 1 op 1 begeleiding en wat zwaardere klussen. Omdat hij vanuit zijn vorige zorgboerderij een leidinggevende functie had, vond hij dit ook erg moeilijk. voordat we hier aan konden werken was hij alweer weg. Dit vonden we erg jammer, omdat hij toch veel leerde bij ons en het samenwerken met Myrna ging ook erg goed. Ook hebben we iemand uit de verslaving gekregen. Hij had er eigelijk al vanaf het begin geen zin in. Hij wilde met paarden werken, maar die hebben we hier niet. Ook wilde hij alleen 's ochtends komen, alleen werken, koffie wel buiten dronk en niet mee wilde eten, omdat hij 's middags toch weer naar huis ging en nooit at tussen de middag. Toen hij de tweede keer gelijk al kwam zeggen dat hij vrijwilligerswerk ging doen bij de manege en hier ging stoppen, omdat hij altijd alleen moest werken. We hebben vaker met alcoholverslaving gewerkt, maar als die kwamen hadden ze er wel zin in. 1.

Meldcode, huishoudelijk geweld en kindermishandeling (zie aparte bijlage

Scholing en ontwikkeling Tiny en Myrna hebben in oktober een bhv herhalingscursus gedaan en behaald. Myrna heeft in november een bijeenkomst bijgewoond over niet aangeboren hesenletsel. dit was heel intressant. verder is meerna nog bezig met haar cursus ondernemer en werkbegeleider agrarische zorgbedrijf en hoopt in maart 2014 dit af te ronden. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? We hadden als opleidingsdoel dit jaar alleen onze herhaling BHV te behalen. Myrna moet in 2014 haar curcus ondernemer en werkbegeleider agrarische zorgbedrijf afronden.


5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

client hoofd gestoten aan kennel

pleister geplakt op hoofd

Ja

client hoofd gestoten aan kippenhok

pleister geplakt en gaas weer in het kippenhok gemaakt

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Dagelijks met het thuisbrengen doen wij een gesprekje met de mantelzorger over de dag

Mantelzorger blijven informeren

Ja

Per september wordt er voor een cliënt en zijn thuisfront een dagboekje bijgehouden

Elke zorgdag in het dagboekje schrijven

Ja

clienten keukentafel bijeenkomst gehouden

volgend jaar dit 2 maal doen

Ja

1 x per jaar een evaluatiegesprek per cliënt, met mantelzorger en Landzijde

Dit komt elk jaar weer terug

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) 2 clienten hebben hun hoofd gestoten, maar het was niet ernstig. Het bloeden alleen een beetje, doordat ze een dun velletje hebben en bloedverdunners slikken. We hebben het gemeld aan de mantelzorgers en ze hebben er niks aan over gehouden. Verder was het een rustig jaar. We moeten het contact met de mantelzorger/ thuisfront blijven voortzetten. Evaluatie gesprekken Client

Aantal evaluatiegesprekken

acties

1. G.H 1 (dagboekje)bijhouden op

Extra dag erbij, schriftje de zorgdagen.

2.

D.V

3.

W.v.V 1

1


Extra dag erbij, medicijnenlijst veranderen Extra dag erbij

6

4.

G.W

5.

M.P

1

geen 1

Leren handmelken op een kunstkoe.

Inspraakmomenten: Bij ons kunnen de cliënten altijd een gesprekje aanvragen. Het gesprek wordt dan binnen een week gehouden en het liefste de dag zelf nog, dit hangt af wat voor een gesprek ze willen en of dit onder 4 ogen of groepsmatig besproken kan worden. Tijdens het koffiedrinken hebben ze ook inspraak. Ook zijn wij heel erg open voor eigen inzicht, dus als een cliënt iets wilt doen kan dit besproken worden en kijken wij of dit haalbaar is (bijv. ivm veiligheid). Is het haalbaar, dan mag de cliënt het doen. Is het niet haalbaar, dan proberen we het uit te leggen waarom niet en wordt het niet gedaan. Hiernaast hebben de cliënten ook inspraak tijdens de evaluatie en de keukentafelvergaderingen met de cliënten. De cliënten kunnen ook contact opnemen met de cliëntenraad van Landzijde, dit is echter nog nooit bij ons voorgekomen. Tevredenheidsonderzoek: We hebben in 2013 een keer een tevredenheidsonderzoek gedaan onder 5 cliënten. We hadden hier 8 meerkeuze vragen in staan en een open vraag. Uit het tevredenheidsonderzoek blijkt (net zoals de cliënten vaak zeggen) dat iedereen erg tevreden is. Alleen moest de deur van het kippenhok verbeterd worden. Hier zijn de kippen uit gehaald en naar een ander hok verhuisd, zodat we de deur kunnen maken. Ook waren ze blij met de nieuwe stofjassen die we dit jaar hebben aangeschaft en dat iedereen gezellig met elkaar omgaat. Er zijn nog geen conflicten voor gekomen onder de clienten. Wij proberen vaak ’s ochtend een vast programma te doen. ’s Middags is het vaak wisselend, zodat de activiteiten ook veel afwisselen. Dit wordt erg gewaardeerd door de cliënten. Omdat we veel met dementeerden werken die vaak in de laatste fase zitten voordat ze opgenomen moeten worden in een verzorgingshuis, hebben we veel verloop in cliënten. Echter hebben we sinds dit jaar heel erg in de gaten of er een nieuwe cliënt in de groep past. De sfeer in de groep die we nu hebben is erg prettig en willen we graag zo houden. Dit houd dus in, ook al zijn we nog niet vol, dat er sommige nieuwe cliënten langs komen om te komen kijken, maar hier niet geplaatst kunnen worden. We hebben in 2012 echter veel meer gehad, als we maar vol zijn komt het wel goed en in 2013 zijn we daarom veel meer op onze hoede van de sfeer in de groep.


7

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Wij proberen vaak ’s ochtend een vast programma te doen. ’s Middags is het vaak wisselend, zodat de activiteiten ook veel afwisselen. Dit wordt erg gewaardeerd door de cliënten. Verder willen we wat projecten gaan doen. Zoals de windsingel achter de stal opknappen, een hekwerk plaatsen. Dit zijn projecten die Myrna met een aantal cliënten gaan doen, echter door het veel veranderen van cliënten moet er goed gekeken worden wie wat aankan. Doelstellingen voor het komende jaar de jaarlijkse acties blijven doen. Myrna haar cursus afronden. Graag willen wij kleinschalig blijven, max 6 a 7 personen per dag. Hierdoor kunnen we goed overzicht houden en kunnen we ook 1 op 1 begeleiding geven. We willen ook geen medewerkers in dienst nemen en alles in de familie houden met betrekking tot de begeleiding. Zo weet je waar je op aankan en geen papierwerk pensioen/ lonen/ ziektedagen etc.. We willen nieuwe mensen aantrekken. Dit gebeurt vaak door Landzijde, maar in 2014 willen we ook op een eigen website een stuk zetten over onze zorgboerderij. Myrna gaat zich ook meer bezig houden van het actualiseren van verschillende sites, waar we vernoemd worden.


8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: White Ranch

Datum: februari 2014

Boerderijnummer: 954

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

myrna

30-05-2013

31-12-2013

09-10-2013

15-10-2013

Oefening calamiteitenplan

myrna en tiny

01-01-2013

31-12-2013

17-01-2013

12-07-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

tiny, myrna en landzijde

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

15-10-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

myrna

01-01-2013

31-12-2013

28-11-2013

28-11-2013

Functioneringsgesprekken

niet van toepassing

01-01-2013

31-12-2013

Actualisatie BHV

myrna en tiny

30-09-2013

31-12-2013

30-09-2013

07-10-2013

Opstellen jaarverslag

myrna

28-02-2013

28-02-2014

04-01-2014

cursus ondernemer en werkbegeleider agrarische zorgbedrijf

myrna

14-03-2013

20-03-2014

14-03-2013

klachtenprocedure herhalen

myrna en tiny

01-01-2013

31-12-2013

17-10-2013

verbandtrommel nakijken

tiny

01-10-2013

30-10-2013

15-10-2013

noodplan bespreken

myrna en tiny

01-01-2013

31-12-2013

17-10-2013

netwerkavond 1

tiny en myrna

28-02-2013

28-02-2013

28-02-2013

netwerkavond 2

tiny en myrna

01-04-2013

01-04-2013

01-04-2013

01-04-2013

netwerkavond 3

myrna en tiny

02-10-2013

10-10-2013

02-10-2013

10-10-2013

jaarvergadering landzijde

tiny en myrna

27-02-2013

27-02-2013

27-02-2013

27-02-2013

huiskamerbijeenkomst 1

tiny en myrna

01-01-2013

30-04-2013

07-02-2013

07-02-2013


tiny

01-05-2013

31-07-2013

21-05-2013

21-05-2013


tiny en myrna

01-08-2013

31-12-2013

24-09-2013

24-09-2013

Jaarlijks terugkerende acties (2013)


9

brandblusapperaatuur nakijken

tiny

01-09-2013

30-09-2013

28-08-2013

28-08-2013

brandblusapparaten na laten kijken

tiny

01-09-2014

30-09-2014

bhv spullen nakijken

tiny

01-09-2014

30-09-2014

jaarvergadering landzijde

tiny en myrna

01-02-2014

28-02-2014

Actualisatie van de RI&E

myrna

05-05-2014

06-06-2014

Oefening calamiteitenplan

tiny en myrna

01-01-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

tiny, myrna en landzijde

01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

myrna

01-09-2014

28-09-2014

Functioneringsgesprekken

nvt

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

tiny en myrna

01-10-2014

30-10-2014

Opstellen jaarverslag

myrna

01-01-2015

28-02-2015

netwerkbijeenkomst 1

tiny en myrna

22-01-2013

07-02-2014


tiny en myrna

08-05-2014

20-05-2014


tiny en myrna

08-10-2014

20-10-2014


tiny en myrna

01-01-2014

01-04-2014


tiny en myrna

01-05-2014

01-08-2014


tiny en myrna

01-09-2014

01-12-2014

verbeterpunten kwaliteitsysteem

myrna

01-01-2013

01-04-2013

15-02-2013

09-09-2013

kwaliteitsysteem digitaal en actualiseren

myrna

14-10-2013

30-10-2013

14-10-2013

21-10-2013

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


10

Acties vanuit evaluatie audit aanvragen

myrna

01-10-2013

31-10-2013

VOG aanvragen zodra er jeugd als client binnen komt

tiny en myrna

01-01-2014

01-08-2014

Nadenken over de grenzen aan de te bieden zorg. Belangrijk ivm het willen werken met een brede doelgroep.

tiny en myrna

01-01-2014

01-04-2014

Windsingel opknappen

myrna

01-01-2014

31-12-2014

hekwerk koepad

myrna

01-01-2014

31-12-2014

hekwerk kippen

myrna

01-01-2014

31-12-2014

bijeenkomst dementerende

myrna

11-03-2014

25-03-2014

14-10-2013

22-10-2013

Acties vanuit audit

Overige acties


11

Opmerkingen bijlage(n) ik heb de verbeteringen in het jaarverslag verwerkt.


12

White Ranch Boerderijnummer: 954

Recommend Documents