• Geen begrenzing op het aantal chauffeurs of voertuigen • Eenmalige investering (geen abonnementsgeld of onderhoudscontract) • Eenvoudige installatie en gebruik
Wetgeving De gegevens opgeslagen in de tachograaf moeten minstens om de 2 maanden en deze van de chauffeurskaart om de 21 dagen gedownload worden. Al deze gegevens moeten opgeslagen en bewaard worden gedurende een periode van 2 jaar. Dit volgens het Koninklijk Besluit van 26/07/2005.
OPTAC & DigiSave+ OPTAC is een toestel om zowel de gegevens van de digitale tachografen als die van de chauffeurskaarten te downloaden. De firma Stoneridge, die OPTAC ontwikkeld heeft, heeft speciaal de aandacht gevestigd op de gebruikersvriendelijkheid van het product. Betreffende de software DigiSave+, ontwikkeld en ondersteund door Phelect, kunt u via OPTAC de gegevens van de tachografen en de chauffeurs-kaarten op uw PC archiveren. U kunt ze ook in alle veiligheid opslaan (backup). DigiSave+ laat u toe om de gegevens van de chauffeurskaarten te analyseren .
Het OPTAC toestel De downloadbox OPTAC wordt door Stoneridge ontwikkeld. Met dit toestel kunt u de gegevens van de tachografen en chauffeurskaarten downloaden. Omwille van het gebruiksgemak bevat het OPTAC toestel slechts 4 toetsen: één ON/OFF toets, één toets voor het downloaden van de chauffeurskaart, één toets voor het volledig downloaden van het geheugen van de tachograaf één toets is bestemd voor het gedeeltelijk downloaden van de tachograaf. (vanaf de vorige downloading) Het downloaden van de chauffeurskaarten kan rechtstreeks door het OPTAC toestel uitgevoerd worden, zonder dit aan uw computer of aan uw tachograaf aan te sluiten. Het OPTAC toestel bevat een capaciteit van 500 chauffeurskaarten of 100 tachografen.
DigiSave+, het eenvoudige archiverings- en analyse systeem In combinatie met de DigiSave+ software, kunnen de, door het OPTAC toestel gedownloade gegevens, gemakkelijk op uw computer geïmporteerd en gearchiveerd worden. De DigiSave+ software zal u duidelijk melden wanneer de voertuigen en kaarten opnieuw gedownload moeten worden. Ook het nemen van een backup van deze gegevens is eenvoudig uit te voeren.
Met DigiSave+ is het ook mogelijk om in één keer de gegevens van een tweede database DigiSave te importeren (bij voorbeeld, om de gegevens van een vestiging naar het centrale bureau te verzenden). Bovendien is de installatie zo eenvoudig mogelijk gehouden zodat iedereen ze kan uitvoeren. Een duidelijke en nauwkeurige handleiding zal u begeleiden bij de installatie en bij het gebruik van de software. DigiSave+ is een product ontwikkeld en ondersteund door PHELECT.
Eenvoudige en duidelijke handleidingen Voor het gebruik van OPTAC en DigiSave+ heeft Phelect volledige en duidelijke handleidingen ontwikkeld. Bovendien is er een beperkte handleiding van 5 pagina's beschikbaar. Deze zal uw vragen beantwoorden over het basisgebruik van de OPTAC/DigiSave+ kit. Bestellingreferenties: Kit OPTAC/DigiSave + CD313 Upgrade DigiSave naar DigiSave + CD314 OPTAC toestel alleen CD292
alchimie.be +32(0)4 379 87 65
Met DigiSave+, kunt u ook de gegevens van de chauffeurskaarten analyseren. Deze analyses geven het detail van de chauffeursactiviteiten, de nummerplaat van het voertuig, het aantal afgelegde kilometers per dag weer alsook de periodes “buiten bereik”. Deze gegevens kunnen in tabelvorm gevisualiseerd en uitgeprint worden per te selecteren periode (zie analyse verslag hierlangs). Ze kunnen ook geëxporteerd worden naar Office programma's (Excel, Word, …).
Analyse met DigiSave+ Het programma DigiSave+ vertrekt van dezelfde basis als de standaard versie van DigiSave. Het grote verschil is de toevoeging van de knoppen “Analyse”, rechts onderaan op de pagina van de chauffeurs. Zoals u verder kan zien is het gebruik zo eenvoudig mogelijk gehouden, zodat het programma bruikbaar is voor iedereen. Indien u in het tabblad van de chauffeurs staat kan u een analyse doen van de activiteiten opgeslagen op de chauffeurskaart. Kies de gewenste chauffeur door op zijn naam te klikken. Rechts onder kan u dan kiezen voor Analyse chauffeur of Ana. bestand (analyse bestand) om de gegevens te visualiseren. Analyse chauffeur om een periode te kiezen uit alle gedownloade gegevens, of analyse bestand om een periode binnen 1 bestand te analyseren.
Als u op één van deze knoppen geklikt heeft vraagt het programma naar de te visualiseren periode. Zoals u kunt zien in het volgende scherm:
PHELECT SPRL Rue des Trois Entités, 15 – Z.I. des Plénesses 4890 THIMISTER/CLERMONT ℡ +32 87/56 02 74 - +32 87/56 02 73 - ) 0439.839.075 www.phelect.be -
[email protected]
Kies de te visualiseren periode en klik op OK om het analyse scherm te openen.
Voorbeeld van het analyserapport:
Het rapport kan vervolgens in het volgende formaat uitgeprint worden:
PHELECT SPRL Rue des Trois Entités, 15 – Z.I. des Plénesses 4890 THIMISTER/CLERMONT ℡ +32 87/56 02 74 - +32 87/56 02 73 - ) 0439.839.075 www.phelect.be -
[email protected]
Nr chauffeurskaart:
B1100000123456
Naam chauffeur:
DUPONT M.
Periode:
01/05/2007 => 31/05/2007
Datum 28/05/2007
Voertuig TR8955
PHELECT SPRL
Activiteit
Datum: 17/11/2007
Begin
Einde
12:14
Totaal
99-NIET INGESTOKEN
00:00
12:08
12:08
10-ARBEID
12:08
12:14
00:06
11-RIJDEN
12:14
13:14
01:00
10-ARBEID
13:14
13:17
00:03
99-NIET INGESTOKEN
13:17
13:18
00:01
10-ARBEID
13:18
13:20
00:02
00-PAUZE/RUST
13:20
13:21
00:01
11-RIJDEN
13:21
13:22
00:01
10-ARBEID
13:22
13:24
00:02
11-RIJDEN
13:24
13:27
00:03
00-PAUZE/RUST
13:27
13:39
00:12
11-RIJDEN
13:39
13:41
00:02
00-PAUZE/RUST
13:41
13:54
00:13
11-RIJDEN
13:54
13:57
00:03
10-ARBEID
13:57
14:19
00:22
11-RIJDEN
14:19
14:20
00:01
10-ARBEID
14:20
14:26
00:06
11-RIJDEN
14:26
14:28
00:02
10-ARBEID
14:28
14:31
00:03
11-RIJDEN
14:31
14:33
00:02
10-ARBEID
14:33
14:43
00:10
11-RIJDEN
14:43
14:48
00:05
10-ARBEID
14:48
14:50
00:02
11-RIJDEN
14:50
14:52
00:02
10-ARBEID
14:52
14:54
00:02
11-RIJDEN
14:54
17:20
02:26
10-ARBEID
17:20
17:28
00:08
11-RIJDEN
17:28
17:31
00:03
00-PAUZE/RUST
17:31
17:53
00:22
11-RIJDEN
17:53
17:55
00:02
10-ARBEID
17:55
18:01
00:06
00-PAUZE/RUST
18:01
18:27
00:26
11-RIJDEN
18:27
20:48
02:21
10-ARBEID
20:48
20:50
00:02
11-RIJDEN
20:50
20:52
00:02
00-PAUZE/RUST
20:52
21:00
00:08
11-RIJDEN
21:00
21:05
00:05
10-ARBEID
21:05
21:07
00:02
11-RIJDEN
21:07
21:09
00:02
10-ARBEID
21:09
21:11
00:02
11-RIJDEN
21:11
23:00
01:49
10-ARBEID
23:00
23:02
00:02
11-RIJDEN
23:02
23:06
00:04
10-ARBEID
23:06
23:36
00:30
DigiSave+
Pagina : 1 / 3
Nr chauffeurskaart:
B1100000123456
Naam chauffeur:
DUPONT M.
Periode:
01/05/2007 => 31/05/2007
Datum
Voertuig
Activiteit 11-RIJDEN
Datum: 17/11/2007
Begin 23:36
Einde
12:14
Totaal
00:00
00:24
Totaal: 00-PAUZE/RUST
1:22
10-ARBEID
1:50
11-RIJDEN
8:39
Km:
29/05/2007
TR8955
601
11-RIJDEN
00:00
00:30
00:30
10-ARBEID
00:30
00:31
00:01
98-ARBEID (Manueel)
00:31
00:34
00:03
98-PAUZE/RUST (Manueel)
00:34
00:36
00:02
99-NIET INGESTOKEN
00:36
15:34
14:58
00-PAUZE/RUST
15:34
15:41
00:07
11-RIJDEN
15:41
16:42
01:01
10-ARBEID
16:42
16:44
00:02
11-RIJDEN
16:44
16:47
00:03
00-PAUZE/RUST
16:47
16:52
00:05
11-RIJDEN
16:52
16:54
00:02
00-PAUZE/RUST
16:54
17:01
00:07
11-RIJDEN
17:01
17:02
00:01
10-ARBEID
17:02
17:04
00:02
11-RIJDEN
17:04
17:05
00:01
10-ARBEID
17:05
17:07
00:02
11-RIJDEN
17:07
17:10
00:03
00-PAUZE/RUST
17:10
17:23
00:13
11-RIJDEN
17:23
19:24
02:01
00-PAUZE/RUST
19:24
19:53
00:29
11-RIJDEN
19:53
22:09
02:16
10-ARBEID
22:09
22:24
00:15
11-RIJDEN
22:24
22:26
00:02
10-ARBEID
22:26
22:33
00:07
11-RIJDEN
22:33
22:36
00:03
10-ARBEID
22:36
22:50
00:14
11-RIJDEN
22:50
22:52
00:02
00-PAUZE/RUST
22:52
23:36
00:44
11-RIJDEN
23:36
23:38
00:02
10-ARBEID
23:38
23:42
00:04
11-RIJDEN
23:42
00:00
00:18
Totaal: 00-PAUZE/RUST
1:45
10-ARBEID
0:47
11-RIJDEN
6:25
Km:
PHELECT SPRL
486
DigiSave+
Pagina : 2 / 3
Nr chauffeurskaart:
B1100000123456
Naam chauffeur:
DUPONT M.
Periode:
01/05/2007 => 31/05/2007
Datum 30/05/2007
Voertuig TR8955
Activiteit
Datum: 17/11/2007
Begin
Einde
12:14
Totaal
11-RIJDEN
00:00
01:44
01:44
00-PAUZE/RUST
01:44
01:46
00:02
11-RIJDEN
01:46
01:47
00:01
10-ARBEID
01:47
01:54
00:07
11-RIJDEN
01:54
04:00
02:06
10-ARBEID
04:00
04:01
00:01
98-ARBEID (Manueel)
04:01
04:02
00:01
99-NIET INGESTOKEN
04:02
17:41
13:39
10-ARBEID
17:41
18:00
00:19
11-RIJDEN
18:00
19:00
01:00
10-ARBEID
19:00
19:03
00:03
11-RIJDEN
19:03
19:05
00:02
00-PAUZE/RUST
19:05
19:12
00:07
11-RIJDEN
19:12
19:13
00:01
10-ARBEID
19:13
19:15
00:02
11-RIJDEN
19:15
19:20
00:05
00-PAUZE/RUST
19:20
19:33
00:13
11-RIJDEN
19:33
22:19
02:46
00-PAUZE/RUST
22:19
22:50
00:31
11-RIJDEN
22:50
00:00
01:10
Totaal: 00-PAUZE/RUST
0:53
10-ARBEID
0:32
11-RIJDEN
8:55
Km:
31/05/2007
TR8955
711
11-RIJDEN
00:00
00:32
00:32
10-ARBEID
00:32
01:47
01:15
11-RIJDEN
01:47
01:49
00:02
10-ARBEID
01:49
01:55
00:06
11-RIJDEN
01:55
06:00
04:05
10-ARBEID
06:00
06:01
00:01
99-NIET INGESTOKEN
06:01
00:00
17:59
Totaal: 10-ARBEID
1:22
11-RIJDEN
4:39
Km:
380
Totaal periode: 00-PAUZE/RUST
4:00
10-ARBEID
4:31
11-RIJDEN
28:38
Km: 2178
PHELECT SPRL
DigiSave+
Pagina : 3 / 3
