Wetenswaardigheden en huisregels voor de gebouwen Spuiboulevard, Hellingen en Crownpoint A Adres Afval Archieven Artotheek Audiovisuele middelen
4 4 5 5 5
B Bedrijfsarts Bedrijfshulpverlening Bedrijfsmaatschappelijk werk Bedrijfsrestaurant Bereikbaarheid Beveiliging Bewegwijzering Bezoekers Bibliotheek Brand
5 5 5 6 6 6 6 7 7 7
C Chippas oplaadpunt Computer (zie Datacommunicatie)
7 7
D Datacommunicatie Diefstal Dienstfietsen Dieren Distributiecentrum (zie Goederen) Doktor (zie Bedrijfsarts) Doucheruimten Drukwerk
7 8 8 8 8 8
E EHBO Elektrische apparaten E-mail (zie datacommunicatie) Energie Entree (zie Key-processor) Ergocoach Expositieruimten
8 9 9 9 9
F Fax Fietsenstalling Fotokopieën (zie Drukwerk)
9 9 9
G Garderobes Gehandicapten Gevonden en verloren voorwerpen Goederen (ontvangst, aflevering en verzending) Groenvoorziening (zie Planten)
9 10 10 10
H Huisdieren (zie dieren) Huisstijl
10 1
TT/HCA, 6-5-2003
Huishoudelijke dienst
10
I Ingang (zie Key-processor) Intranet Invaliden (zie Rolstoelgebruikers)
10
K Kamernummering (zie bewegwijzering) Kantoorartikelen Key-processor Klachten Klimaatbeheersing (zie Verwarming, Ventilatie en Zonwering) Koeriersdiensten Kolfruimte Koffie en theevoorziening (zie Warme drankenautomaten) Koffiezetapparaten (Zie Elektrische apparaten) Kopiëren (zie Drukwerk) Kunstuitleen (zie Artotheek)
10 10 10 11 11
L Legitimatiebewijzen (zie Key-processor) Liften Luchtverversing (zie Verwarming en Ventilatie)
11
M Magazijn Mobiele telefoon Mededelingen (zie Publicatieborden) Meubilair Milieu (zie Afvalverwerking en Schoonmaak) Minder validen ( zie gehandicapten ) 11
11 11
N Nooduitgangen Noodverlichting (zie Verlichting)
12
O Ongevallen (zie Eerste Hulp) Ontruiming Openingstijden Overwerk (zie Openingstijden) Opwaardeerautomaten (zie Chippas oplaadpunten)
12 12
P Papierbakken (zie Afvalverwerking en Schoonmaak) Parkeren Pega soos Personeelsvereniging Planten Plastic bekers (zie Afvalverwerking en Schoonmaak) Postbus Post en Distributie Projectgroepruimte Publicatieborden
12 12 12 12 13 13 13
R Raadzaal Ramen Receptiebalie
13 13 13 2
TT/HCA, 6-5-2003
Recepties Restaurant (zie Bedrijfsrestaurant) Roken Rolstoelgebruikers
14 14 14
S Schoonmaak Seksuele intimidatie (zie Vertrouwenspersonen Seksuele intimidatie) Servicebalie Stadhuis Storingen en Technische voorzieningen
14 14 14
T Technische voorzieningen (zie Storingen en Technische voorzieningen) Tekst en Vormgeving Telefoon Temperatuur (zie Verwarming en Ventilatie) Tentoonstellingen (zie Expositieruimten) Thermostaten (zie Verwarming en Ventilatie) Toiletten Trappenhuizen
14 14 14
15 15
U Uitrijdkaart (zie Parkeren)
V Veiligheid Ventilatie (zie Verwarming en Ventilatie) Vergaderzalen Verhuizingen (intern) Verlichting Vermissingen (zie Gevonden en Verloren voorwerpen) Vernietiging documenten (zie Afval) Vertrouwenspersonen Seksuele intimidatie Verwarming en Ventilatie Video (zie Audio/video) Visitekaartjes (zie Drukwerk) Voorlichting en externe betrekkingen
15 15 15 16 16 16 16
W Warme drankenautomaten Waterkokers (zie Elektrische apparaten) Website Gemeente Dordrecht
16 16
Z Zonwering (zie Verwarming en Ventilatie) Zoog- en Kolfruimte (zie Kolfruimte)
3 TT/HCA, 6-5-2003
Adressen Bezoekadressen: •
Stadskantoor Spuiboulevard 300 3311 GR Dordrecht
•
Stadhuis / Politiek Centrum Stadhuisplein 1 3311 CR Dordrecht
•
Gebouw Hellingen Hellingen 20 3311 GZ Dordrecht
•
Gebouw Crown Point Ingenieursbureau: Spuiboulevard 344 Belastingen: Spuiboulevard 338 WVG en Bureau Schuldhulpverlening: Spuiboulevard 340 Drechtoevers: Spuiboulevard 346 Stadstoezicht: Spuiboulevard 370 3311 GR Dordrecht
•
Griffie: Spuiweg 3-7 3311 GT Dordrecht
Postadres: Voor alle gebouwen en sectoren geldt het volgende postadres: Postbus 8 3300 AA Dordrecht Afval In de zorg voor het milieu heeft de gemeente een voorbeeldfunctie. Van u wordt dan ook verwacht mee te werken aan het gescheiden inzamelen van verschillende soorten afval. In elke kamer is per persoon een papierbak aanwezig met twee kleinere bakjes. Klein afval Het klein afval kunt u deponeren in het kleine donkergrijze bakje bovenop de papierbak. Onder klein afval wordt bedoeld; plastic bekers, verpakkingen van etenswaren e.d. Klein chemisch afval Klein chemisch afval (batterijen e.d.) kunt u deponeren in de blauwe bakken bij de kopieerapparaten en op diverse gangen in de gebouwen. Groenafval Het kleine groene bakje is bestemd voor het groenafval (schillen, plantenafval etc.). Deze kleine afvalbakjes worden dagelijks geleegd. Papier De papierbak is bestemd voor papier zónder plasic hoesjes, mapjes paperclips, nietjes. De papierbak wordt eenmaal per week geleegd. U dient daartoe de papierbak op de gang te plaatsen: • Maandagochtend vanaf 10:00 uur gebouw Spuiboulevard • Dinsdagochtend vanaf 9:00 uur gebouw Hellingen 1 • Woensdagochtend vanaf 10:00 uur gebouwen Hellingen 2 en Spuiboulevard 298 •
Donderdagochtend vanaf 10:00 uur gebouw Crown Point 4
TT/HCA, 6-5-2003
Karton U kunt bellen naar de Servicebalie 6009. Vertrouwelijke stukken U bent zelf verantwoordelijk voor de vernietiging van vertrouwelijke archiefstukken. U kunt deze op de kamer van uw secretariaat vernietigen in de papiervernietiger. Wanneer deze niet op de kamer staat, kunt u contact opnemen met de Servicebalie van de afdeling Interne Dienstverlening op nummer 6009. De te vernietigen stukken worden dan opgehaald en vernietigd. Wanneer het grote partijen betreft, dient u een afspraak te maken met de Huishoudelijke Dienst. Kosten/tijd van vernietigen worden bij uw afdeling in rekening gebracht. Een speciale container hiervoor wordt op aanvraag geleverd Glasafval Wanneer u glasafval heeft, meldt dit dan bij de Servicebalie, toestel 6009. Gooi glas nooit weg in de grijze afvalbak, in verband met de veiligheid van de schoonmakers. Containers Het is mogelijk naast de reguliere ophaaldienst containers aan te vragen bij de Servicebalie 6009. Hierbij kan gedacht worden aan grote papierhoeveelheden na een opruimactie of verhuizing.
Archieven Onderscheid in Statisch, Semi Statisch en Dynamisch Archief Statisch archief ( stadsarchief/provinciaal- of rijksarchief ) Voor de overheid: naar de archiefdienst overgebracht afgesloten archief. Semi-statisch archief ( in kelder/aparte ruimten in gebouw ) Niet meer actueel archief met lage raadpleegfrequentie. Dynamisch archief ( op de afdelingen ) Actueel archief met regelmatige raadpleegfrequentie. Voor verdere inlichtingen verwijzen wij graag door naar JUDOC tel: 6253 / 6563
Artotheek Informatie over kunstuitleen kunt u verkrijgen bij (huisvestingscoördinator) Marijn Blaazer toestel 8966.
Audiovisuele middelen Via toestel 6009 kunt audiovisuele middelen zoals overheadprojectoren, televisietoestellen (inclusief video) en beamers huren. Deze apparatuur staat standaard in de vergaderkamers. De beamer dient echter vooraf besproken te worden. Zie ook: Uitlenen Audio Visuele middelen in de Product Catalogus van het ISC.
Bedrijfsarts De bedrijfsarts is bereikbaar via nummer 078-6329329.
Bedrijfshulpverlening Binnen de gemeente is een bedrijfshulpverleningsorganisatie aanwezig. Bedrijfshulpverleners (BHV’ers) hebben onder meer als taken: het bestrijden van brand, eerste hulp bij ongevallen en het evacueren van werknemers in noodsituaties. Het algemene alarmnummer voor spoedeisende hulp en brandmelding is *44. De BHV bestaat uit vrijwilligers. Wie belangstelling heeft voor dit werk is van harte welkom. Inlichtingen zijn verkrijgbaar bij het Hoofd Bedrijfshulpverlening via toestel 6009.
Bedrijfsmaatschappelijk werk Op het werk kunnen zich problemen voordoen die zo ingrijpend zijn dat zij ook invloed hebben op iemands privé leven. Anderzijds kunnen persoonlijke problemen invloed hebben op iemands werk. In deze gevallen kan het Bedrijfsmaatschappelijk werk soms helpen bij het vinden van een oplossing. Voor een vertrouwelijk gesprek kunt u een afspraak maken. Het bedrijfsmaatschappelijke werk is bereikbaar via toestel 6266.
5 TT/HCA, 6-5-2003
Bedrijfsrestaurant Het bedrijfsrestaurant bevindt zich op de derde etage van het gebouw Spuiboulevard. Hier zijn tussen 12:00 en 13:15 uur koude en warme lunches te verkrijgen. Voor meeneemlunches is het restaurant geopend van 11:45 tot 13:15 uur. In het restaurant mag niet worden gerookt. In het restaurant kunt u uitsluitend betalen met een chippas (zie Chippas oplaadpunt). Buiten de openingsuren van het restaurant kunt u voor warme/ koude dranken en versnaperingen terecht bij de koffiecorners verspreid over de verschillende gebouwen.
Bereikbaarheid Het Stadskantoor is gemakkelijk met het openbaar vervoer en lopend te bereiken: Openbaar vervoer: Per trein stapt u uit op het station van Dordrecht. U kunt daar buslijn 5 en 20 nemen. Zegt u even tegen de chauffeur dat u bij het Stadskantoor aan de Spuiboulevard wilt uitstappen. Te voet: In het station de uitgang richting Centrum nemen. U steekt de Burgemeester de Raadtsingel over richting Stationsweg. Deze weg gaat over in de Johan de Wittstraat. Op het eind van deze straat linksaf slaan en de Spuiboulevard oplopen. Na ongeveer 10 minuten staat u voor de ingang van het Stadskantoor. Telefonisch Telefonisch zijn de medewerkers in de gebouwen Stadskantoor, Stadhuis, Crown Point en Hellingen te bereiken via doorkiesnummers (639 .. ..) of via het algemene nummer 6398989.
Beveiliging Gebouwen Vrij toegankelijk Gebouw Spuiboulevard De Centrale Hal, de Stadswinkel en de vergaderkamers zijn vrij toegankelijk voor publiek. De receptie bevindt zich in de Centrale Hal. Na sluiting van de receptie (17:00 uur) wordt de receptie bemand door de beveiligingsfunctionaris van Gebouwenbeheer. Toegang met key-processor De overige delen van de gebouwen zijn alleen bereikbaar met gebruik van een key-processor. De toegangen naar de kantorenzones zijn voorzien van een toegangscontrolesysteem en zijn dus niet vrij toegankelijk voor het publiek. Bezoekers kunnen de kantoren alleen bereiken wanneer deze toestemming krijgen van de receptioniste en aangemeld zijn door de ontvanger. U bent verplicht uw bezoek via een webformulier aan te melden. Sociale controle De beveiligingsmaatregelen dienen te worden ondersteund door sociale controle: laat mensen die u niet kent en die niet in het bezit zijn van een key-processor niet toe tot de kantorenzones. Let ook op “meeliftende mensen”. Zo bewaakt u mede de veiligheid van medewerkers, gebouw en goederen. Onregelmatigheden Onregelmatigheden of schade aan het gebouw meldt u bij de Servicebalie op kamer 313 van de derde etage van het gebouw aan de Spuiboulevard, toestel 6009. Avondbeveiliging De beveiligingsfunctionaris maakt een controleronde door het gebouw als de kantoren zijn gesloten ( Spuiboulevard vanaf 21:00 uur, Hellingen 1 /2 en Crownpoint vanaf 19.00 uur ). De beveiligingsfunctionaris controleert of de ramen zijn gesloten en de lichten en PC’s uit zijn. Mocht de functionaris open ramen aantreffen of zijn het licht of PC niet uit, dan laat de functionaris een kaart op de desbetreffende kamer achter, waarop staat wat hij heeft aangetroffen en een telefoonnummer dat u kunt bellen voor meer informatie. Gesloten ramen dragen bij aan energiebesparing. Overwerkers dienen zich te melden bij de Servicebalie (tot 17:00 uur) via tel: 6009 of na 17:00 uur bij de beveilingsfunctionaris tel: 6001. Waar uw naam en kamernummer worden geregistreerd. Voor u vertrekt, bij einde overwerk, graag de beveiliging hiervan in kennis stellen via tel: 6001.
Bewegwijzering In het gebouw is een uitgebreide bewegwijzering aangebracht. Op de bordjes voor de kamers staan een letter en drie getallen. De letter geeft aan in welk gebouw van de gemeente u zich bevindt (S=Stadskantoor, H=Hellingen, C= Crown Point etc.) en daarbij het eerste cijfer van de verdieping. 6 TT/HCA, 6-5-2003
De namen van de kamerbewoners staan ook op de bordjes. Wijzigingen van de gegevens op de kamerbordjes kunt u doorgeven aan de Servicebalie toestel 6009, bij voorkeur via E-mail. In de verkeersruimten op elke verdieping hangen borden die aangeven aan welke kant van de gangen de e kamers zich bevinden. Op de 1 etage bevindt zich de oversteek naar Hellingen waar u echter op de tweede etage aankomt. Het gebouw Crown Point is niet verbonden aan het gebouw Spuiboulevard.
Bezoekers U hebt de verplichting om bezoekers bij voorkeur minimaal een dag van tevoren te melden via het web formulier. ( Alleen van toepassing voor de medewerkers van gebouw Spuiboulevard en Hellingen 1 + 2 ) Wanneer bezoekers zich melden bij de balie en zijn aangemeld door de bezoekontvanger, krijgt de bezoeker een pas. Hiermee krijgt de bezoeker toegang tot het gebouw waar hij/zij een afspraak heeft. Deze pas geeft geen toegang tot overige ruimten en ook geen toegang tot een ander gebouw. Wanneer bezoekers via de toegangspoort het gebouw weer verlaten wordt de bezoekerspas door een apparaat ingenomen. Bezoekers kunnen gebruik maken van de parkeergarage (zie Parkeren) en de fietsenrekken. De fietsenrekken bevinden zich aan de voor en achterzijde van gebouw Spuiboulevard. Tevens mogen zij, met bezoekontvanger, gebruik maken van het Restaurant en de verschillende koffie corners.
Bibliotheek Op intranet is via de STADNETpagina (vanaf STARTPPAGINA) van Insite onder Service het onderdeel Leeswerk Bibliotheek te vinden. Daarop staat een selectie van de meest recente artikelen uit bladen waarop de gemeente is geabonneerd. Deze artikelen kunnen vanaf uw PC geprint worden. De e bibliotheek bevindt zich op de 2 etage van gebouw Spuiboulevard, kamer 279. Voor meer informatie: toestel 6261.
Brand Het gebouw is voorzien van een brandmeldsysteem, dat onder meer bestaat uit brand- en rookmelders. Op een aantal plaatsen in het gebouw zijn brandslangen en handblusapparaten opgehangen. HOE TE HANDELEN IN GEVAL VAN BRAND: • Sla het glas stuk van een brandmelder (klein rood vierkant kastje) op de gang naast de slanghaspels of bel *44; • Probeer een begin van een brand zelf te blussen. Schakel daarbij zo spoedig mogelijk een BHVer in • Sluit ramen en deuren en waarschuw iedereen die zich in uw nabijheid bevindt; • Houdt u zich aan de aanwijzingen van de Bedrijfshulpverleners (BHV-ers). Zij zijn herkenbaar aan het oranje veiligheidsvest. Ontruimers, met een geel vest, zijn op elke verdieping aanwezig. • Blijf kalm en help minder validen; • Bij sirene alarm het gebouw direct verlaten via de noodtrappenhuizen. Maak geen gebruik van de liften. Bij een brandmelding worden de liften automatisch buiten werking gesteld.
Chippas oplaadpunt e
Bij de koffiecorner op de 3 etage en in de telefooncel in de hal op de begane grond van gebouw Spuiboulevard zijn oplaadpunten voor uw chippas.
Datacommunicatie De PC in uw kamer is via een aansluiting in de kabelgoot in de vensterbank verbonden met het datanetwerk. Dit datanetwerk wordt centraal beheerd vanuit de computerruimte (begane grond) door de afdeling Automatisering. Hierdoor is onder meer communicatie mogelijk met pc’s elders in het gebouw en kunt u gebruik maken van e-mail, intra- en Internet en het privacyreglement internetgebruik zijn te vinden op de STADNET pagina van Insite onder Handleidingen. Storingen aan uw PC, het netwerk of problemen met de aansluiting kunt u melden aan de afdeling Automatisering via de Helpdesk of telefonisch via toestel 6047. Het is niet toegestaan zelf kabels te wisselen van aansluiting.
Diefstal Hebt u diefstal ontdekt, meld dit dan aan de Servicebalie, via toestel 6009. U kunt zelf maatregelen tegen diefstal nemen: • Berg waardevolle spullen op in afgesloten bureaus of kasten; • Zet de kapstok niet te dicht bij de deur naar de gang; 7 TT/HCA, 6-5-2003
• • •
Laat geen waardevolle zaken in uw jaszak zitten; Meld “verdachte” personen bij de Servicebalie; Laat geen onbevoegden toe tot de beveiligde kantorenzones.
De gemeente is niet aansprakelijk voor het verdwijnen van privé-eigendommen, ook al waren deze achter slot opgeborgen.
Dienstfietsen De gemeente bezit 8 dienstfietsen. U kunt van een fiets gebruikmaken als u voor uw werk of tijdens lunchpauze ergens naar toe moet. Het aanvragen van een dienstfiets doet u via de Servicebalie (6009) waar u tevens de sleutel krijgt. De dienstfietsen staan in de fietsenstalling in een daarvoor speciaal gereserveerd vak. Ook aan de Hellingen staan een aantal dienstfietsen. De contactpersoon voor deze fietsen is Sonja Blauw telefoon nummer 6399.
Dieren Met uitzondering van blindengeleidehonden mogen zich geen dieren bevinden in de gebouwen.
Doucheruimten e
Op de 2 etage van gebouw Spuiboulevard (onder het restaurant) bevinden zich twee douches. Een damesdouche en een herendouche. Alle medewerkers mogen hiervan gebruik maken. U dient echter wel zelf voor handdoeken en zeep te zorgen.
Drukwerk De Stadsdrukkerij realiseert op professionele wijze een breed scala aan gedrukte en gekopieerde producten (van begrotingen tot visitekaartjes). Via de STADNET pagina onder Services kunt u visitekaartjes bestellen. Voor inlichtingen over druk- en kopieerwerk: bel toestel 6273. Daarnaast staan er op verschillende plaatsen in het gebouw kopieermachines. Elke afdeling heeft een eigen pincode waarmee de kopieermachine in gebruik gesteld kan worden.
EHBO In elk gebouw is bij toerbeurt een aantal gediplomeerde EHBOer ingeroosterd. Voor informatie over EHBO kunt u terecht op toestel 6009. Wat te doen bij ongevallen: • bel *44; • stel de betrokkene gerust; • wacht op EHBOer. De EHBO kan worden opgeroepen via *44 en door het hoofd BHV. Eerste hulp kan ook worden verleend door het personeel van de bewakingsdienst. Alle bewakingsbeambten hebben het dipoma EHBO. Op alle verdiepingen zijn Evac- Chairs aanwezig, bestemd voor vervoer van medewerkers die niet (meer) kunnen lopen en via de trap vervoerd moeten worden. De werking ervan is bij de ontruimers en de EHBOers bekend.
Elektrische apparaten Het is niet toegestaan om (straal) kachels, waterkokers en koffiezetapparaten op uw kamer te plaatsen en op het lichtnet aan te sluiten. Wanneer een dergelijk apparaat wordt aangetroffen, dan zal dit worden verwijderd zonder dat u aanspraak kan maken op een schadeloosstelling. Koelkasten: De aanwezige koelkasten worden jaarlijks gecontroleerd door de technische dienst van gebouwenbeheer. Zij plaatsen een goedkeuringssticker op de koelkast. Wanneer de koelkast niet goed onderhouden wordt, dus regelmatig ontdooien, of technisch niet meer in goede staat is wordt deze op kosten van betreffende afdeling afgevoerd. Het plaatsen van koelkasten dient aangevraagd te worden bij het Hoofd Gebouwenbeheer na schriftelijke toestemming van de sector directeur. Radio toestellen zijn toegestaan mits deze niet storend zijn voor overige medewerkers.
Energie Wees zuinig met energie. Laat niet onnodig licht op uw kamer branden of tijdens warme dagen de ventilator aanstaan. Zet uw computer en beeldscherm uit na gebruik. 8 TT/HCA, 6-5-2003
Ergocoach Op aanvraag ontvangt u een bezoek van de Ergocoach. Deze controleert uw werkplek op ergonomische aspecten en adviseert met als doel het voorkomen van arbeidsgerelateerde ziekte als gevolg van slechte werkhouding c.q werkplek. Een aanvraag voor een bezoek van de Ergo coach kan, na toestemming van uw afdelingshoofd, ingediend worden bij de Servicebalie, toestel 6009. Zie voor afspraakbevestiging de product catalogus van het ISC.
Expositieruimten In het Restaurant en in de hal van gebouw Spuiboulevard bevinden zich, beperkte, expositieruimten. Deze kunnen worden gebruikt voor het inrichten van tentoonstellingen. Informatie hierover bij de afdeling Voorlichting, toestel 6901.
Fax e
Voor al het faxverkeer kunt u gebruik maken van faxnummer 078-6398080 op de 2 verdieping kamer S275.
Fietsenstallingen Medewerkers werkzaam in gebouw Spuiboulevard en met de fiets komen, kunnen gebruik maken van de fietsenstalling in de kelder. De ingang is aan de achterzijde (Houtkopersplaats) van gebouw Spuiboulevard. Vanuit gebouw Spuiboulevard is de fietsenstalling bereikbaar met de lift voor het restaurant. Uw key-processor geeft toegang tot de fietsenstalling. De fietsenstalling is aan de buitenkant bewaakt met behulp van een camera. Voor bezoekers van gebouw Spuiboulevard bevinden zich bij zowel de voor- als achteruitingang fietsenrekken, deze zijn niet bestemd voor medewerkers bij de gemeente. Medewerkers die met de bromfiets of scooter komen, kunnen deze parkeren in Parkeergarage Spuiboulevard. Wanneer u daartoe gemachtigd bent, geeft uw key-processor u toestemming tot het brommervak in de parkeergarage. Machtiging hiervoor kunt u aanvragen bij toestel 6009. Uw motorfiets kunt u stallen aan de achterzijde van gebouw Hellingen (Azijnplaats) Ook hiervoor dient u gemachtigd te worden. Medewerkers werkzaam in gebouw Hellingen kunnen gebruik maken van zowel de fietsenkelder als ook de fietsenstalling op de begane grond. Beide hebben hun ingang aan de achterzijde (Azijnplaats). Ook hier kunnen brommers en scooters en motoren gestald worden in het gedeelte op de begane grond. De fietsenstalling bij Crown Point is bereikbaar aan de achterzijde (Geldeloze pad). Toegang is alleen e mogelijk via de key-processor. Meer informatie kunt u krijgen bij de Servicebalie op de 3 etage of toestel 6009.
Gehandicapten Het stadskantoor is toegankelijk voor onze gehandicapte medemens. Gehandicapten kunnen gebruik maken van de lift in de centrale hal naast het toegangstourniquet. Hulp en/of sleutel voor deze lift is te bevragen aan de centrale balie. Voor het in bezit komen van een speciale sleutel voor deze lift kunt u aan e de servicebalie op de 3 etage ( 6009 ) een aanvraag indienen. Op de begane grond bij de vergaderzalen en op de 1e en 3e etage bevinden zich invalidentoiletten. Gehandicapten of mensen met een kinderwagen welke naar de afdeling burgerzaken willen is er in de Centrale Hal tegenover de balie een hefplateau. Voorzieningen Hellingen en Crownpoint: Gebouw Hellingen is ook toegankelijk voor gehandicapten, naast de receptie bevindt zich een toegangsdeur naar de beveiligde zone en de liften. Deze deur kan door de dames van de receptie worden geopend of door een speciale sleutel welke is aan te vragen bij e de servicebalie op de 3 etage ( 6009 ) van het Stadskantoor. e e e Op de begane grond, op de 1 , 2 en 3 etage bevinden zich de invaliden toiletten. De entree en de liften in gebouw Crownpoint zijn zondermeer bereikbaar voor gehandicapten.
Garderobes Op uw kamer kunt u uw jas kwijt aan een kapstok. Ook in de vergaderzalen kunt u uw jas kwijt. Het is om veiligheidsredenen niet toegestaan losse kapstokken op de gangen te plaatsen.
Gevonden en verloren voorwerpen Voor inlichtingen over gevonden en verloren voorwerpen kunt u contact opnemen met de Servicebalie, toestel 6009. Gevonden voorwerpen kunt u afgeven bij de Servicebalie (S313). De gemeente is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen in het gebouw, de fietsenstalling of de parkeergarage. 9 TT/HCA, 6-5-2003
Goederen (ontvangst, aflevering en verzending) U dient goederen voor het gebouw Spuiboulevard en Hellingen af te laten leveren op het volgende adres: Spuiboulevard 300 3311 GR Dordrecht (achterzijde) Het ISC zorgt voor het verdere interne transport, Grote partijen vooraf melden op toestel 6284.
Huisstijl Alle brieven, brochures, nota’s etc. die Gemeente Dordrecht in- en extern verspreid, worden gemaakt in gemeentelijke huisstijl. Voor brieven, faxen en memo’s staan de standaardmacro’s op uw PC geïnstalleerd. Alle documenten die u op uw PC maakt, dienen geschreven te worden met lettertype Univers W1 10 pts. Wilt u iets laten drukken in huisstijl, dan kunt u het digitale handboek huisstijl raadplegen. Dit is te vinden op intranet onder Stafdiensten/ Communicatie/ Producten. Hierin staat alles over de regels voor logo, citaten, lettertypen, kleuren etc. Voor meer vragen kunt u bellen met de huisstijlbeheerder, te bereiken via de afdeling Voorlichting en Externe Betrekkingen toestel 6470.
Huishoudelijke dienst Meldingen van wensen en klachten voor de Huishoudelijke Dienst kunt u doorgeven via de Servicebalie, toestel 6009. Zij behandelen alle zaken met betrekking tot Schoonmaak, Interne milieuhygiëne, ongediertebestrijding, glasbewassing, afvoer overtollig materiaal e.d.
Intranet Insite houdt u dagelijks op de hoogte van de gang van zaken binnen de gemeente op nieuws-, beleidsmatig en vacaturegebied. Daarnaast geeft het intranet informatie over de verschillende afdelingen en hun taakgebieden.
Kantoorartikelen Voor kantoorartikelen kunt u terecht bij het Inkoop Service Centrum. Bestellingen boven de €25,- moeten met het afdelingshoofd worden afgestemd. Ook kan het afdelingshoofd (budgethouder) u laten machtigen om bij Ahrend on-line, via Internet kantoorartikelen te bestellen. Informatie: ISC, toestel: 6259
Key-processor / passleutel Het gebouw Spuiboulevard heeft twee ingangen; aan de Spuiboulevard (voorzijde) en aan de Houtkopersplaats (achterzijde). Een ieder die in het gebouw werkt krijgt een persoonlijke key-processor, die eigendom blijft van de gemeente. Nadat u akkoord bent gegaan met de voorwaarden en uw handtekening onder dit document heeft geplaatst ontvangt u een key-processor sleutel. Standaard is deze sleutel actief op werkdagen tussen 7.30 en 23.00 uur. In gebouw Hellingen en Crownpoint van 7.30 to 19.00 uur. De key-processor wordt verstrekt door de Servicebalie, toestel 6009. U wordt verzocht om verlies of diefstal van de key-processor onmiddellijk te melden bij de Servicebalie. Aan vervanging door verlies of vermissing zijn kosten verbonden. Om het gebouw binnen te komen dient u uw key-processor te gebruiken bij de sleutellezer (toegangspoortje) in de centrale hal op de begane grond bij de liften. Ook voor gebruik van de fietsenstalling hebt u bij binnenkomst en vertrek uw key-processor altijd nodig. Bij beëindiging van uw dienstverband dient u de key-processor bij de Servicebalie in te leveren. Ook bij de gebouwen Hellingen 1 en 2 zijn de toegangsdeuren voorzien van het key-processor systeem. Bij het Gebouw Crown Point is zowel een key- processor als een key-card tbv hoofdingang vóór 08:00 u en na 18:00 uur nodig. Op de verdiepingen dient u de key-processor te gebruiken.
Klachten Als u klachten heeft over het beheer of de dienstverlening in de gebouwen, neem dan contact op met het Hoofd Gebouwenbeheer, toestel 6282.
Koeriersdiensten Gemeente Dordrecht maakt gebruik van de diensten van de fietskoerier. In principe wordt alle post bestemd voor burgers woonachtig in Dordrecht met de fietskoerier de volgende dag bezorgd. Aan spoedstukken die dezelfde dag door de fietskoerier in Dordrecht afgeleverd moeten worden zijn extra kosten verbonden. Bel voor de bezorging van spoedstukken met de postkamer toestel 6275.
10 TT/HCA, 6-5-2003
Kolfruimte e
Op de 3 etage voor het Restaurant bevindt zich achter het damestoilet een zoog- en kolfkamer. De sleutel van de kolfruimte is verkrijgbaar via toestel 6009. In deze ruimte bevindt zich ook een koelkastje, wasbak, tafel en stoel.
Liften In de Centrale hal van gebouw Spuiboulevard na het toegangspoortje bevinden zich de liften. Met deze liften kunnen alle verdiepingen worden bereikt. De lift naast de keuken van het Restaurant bereikt alleen de begane grond tot en met de 3e etage. e De lift voor het Restaurant bereikt de (fietsen) kelder tot en met de 3 etage. In de Centrale hal van gebouw Hellingen 1 na het toegangspoortje bevinden zich de liften. Met deze liften kunnen alle verdiepingen in Hellingen 1 bereikt worden. In Gebouw Hellingen 2 bevindt zich naast het trappenhuis een lift welke alleen de verdiepingen 2 t/m 5 e bereikt. De 4 lift in dit gebouw bevindt zich aan de spuiweg en bedient o.m. de Griffie. In gebouw Crown Point bevinden zich 2x 2 liften welke beide delen van het gebouw bedienen op alle verdiepingen. De overig liften zijn te gebruiken door en voor mindervaliden en het transport van goederen door daartoe geautoriseerde medewerkers met een speciale sleutel. Mindervaliden kunnen, zo nodig, gebruik maken van deze goederenliften. Hiervoor is het mogelijk om in bezit te komen van bovengenoemde speciale sleutel. Sleutelaanvragen dienen via de Servicebalie 6009 ingediend te worden.
Magazijn Verhuren van vloeroppervlak of stellingruimte, Zie producten catalogus ISC.
Mobiele telefoon Mobiele telefoons voor zakelijk gebruik zijn aan te vragen bij bureau TIP, toestel 6241.
Meubilair Indien u meubilair wilt aanschaffen, verplaatsen of laten (de)monteren kunt u dat via het hoofd van uw afdeling regelen en vervolgens contact opnemen met het Inkoop Service Centrum, toestel 6259 of 6260. Zie producten Catalogus van het ISC alwaar u een bestelformulier kunt downloaden en invullen.
Nooduitgangen In geval van nood moet u het gebouw snel verlaten bij voorkeur via de noodtrappenhuizen die allemaal uitkomen bij (nood)uitgangen. De noodtrappenhuizen bevinden zich aan de zijde van de hoofdingang van het Stadskantoor. Op elke verdieping hangt een ontruimingsplattegrond met daarin een groene vluchtwegmarkering. Volg bij het verlaten van het gebouw deze markering en de instructie van de ontruimingsmedewerker.
Ontruiming In de gebouwen is een slow whoop installatie aanwezig. Wanneer een rookmelder geactiveerd wordt zal alleen op de betreffende afdeling het slow whoop signaal hoorbaar zijn. Op de afdeling waar het slow whoop signaal hoorbaar is, behoren de volgende instructies: • Volg de aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners en ontruimingsmedewerkers (herkenbaar aan het oranje veiligheidsvest) • Help Mindervaliden • Maak geen gebruik van de liften • Verlaat rustig het gebouw via de (nood) trappenhuizen) • Begeef u naar de verzamelplaats voor het Stadskantoor of Hellingen. Het slow whoop signaal wordt elk half jaar in het weekend door gebouwenbeheer getest.
Openingstijden Voor medewerkers zijn de gebouwen geopend van 7:30 tot 19:00 uur. Als u na 19:00 u overwerkt moet u dit vooraf melden aan de Servicebalie, toestel 6009 of na 17:00 uur melden via toestel 6001 Beveiliging.
11 TT/HCA, 6-5-2003
Parkeren In de Parkeergarage Spuihaven is plaats voor 600 personenauto’s. De in- en uitgang van de parkeergarage bevindt zich aan de Houtkopersplaats achter het Stadskantoor. Voor deze parkeergarage gelden geen openingstijden. Het tarief is €0,80 per uur. Een abonnement op de parkeergarage (zonder eigen bijdrage) wordt aan medewerkers verstrekt; • Bij medische indicatie (ter beoordeling door de bedrijfsarts); • Om functionele redenen: op gemiddeld 10 dagen of meer per maand moet het gebruik van de auto voor het werk noodzakelijk zijn (hiervoor moeten de desbetreffende functies worden aangewezen, en toestemming gevraagd worden aan de sectordirecteuren); • Bij carpoolen (1 parkeerpas per carpool-groep) Er zijn een aantal voorwaarden verbonden aan het verstrekken van uitrijkaarten voor de parkeergarage. Deze voorwaarden kunt u opvragen bij het hoofd van uw afdeling.
Pega soos De Pega Soos is een ruimte in de kelder van gebouw Spuiboulevard grenzend aan het minitheater, dat gebruikt wordt door de personeelsvereniging, deze is geopend op de vrijdagmiddagen vanaf 16.00 uur.
Personeelsvereniging De personeelsvereniging is er voor iedere medewerker van de gemeente. Het gehele jaar door organiseert de personeelsvereniging diverse uiteenlopende activiteiten. Op de Reactiepagina Insite kunt u zich aanmelden als nieuw lid.
Planten De verzorging van de planten in de openbare ruimten en kamers is door gebouwenbeheer toevertrouwd aan een daarin gespecialiseerd bedrijf. Het is dus niet nodig en zelfs ongewenst dat u deze planten water geeft. De verzorging van de planten die u zelf heeft meegebracht moet u wel zelf regelen. Indien u koffie of thee e.d. in de plantenbakken gooit, ontstaat er stank en een verstoring van de voedingsbehoefte waarna de bakken definitief van uw kamer worden verwijderd.
Postbus Het stadskantoor maakt gebruik van een algemeen postbusnummer. Het postadres is: Postbus 8 3300 AA Dordrecht
Post en Distributie Postrondes Ingekomen post wordt, na gescreend te zijn door bureau Judoc, door medewerkers van de postkamer op de daarvoor bestemde plaatsen afgeleverd. Wilt u post versturen, dan deponeert u de enveloppen, op de juiste wijze geadresseerd tevens bij de daarvoor bestemde plaatsen (over het algemeen op uw secretariaat). Tot uiterlijk 16:30 uur kan post worden aangeboden bij de postkamer op de 3e etage. De externe post gaat nog dezelfde dag de deur uit en wordt de volgende dag bezorgd. (zie voor spoedstukken en bezorging binnen Dordrecht onder Koeriersdiensten). Expresse stukken (voornamelijk voor de Sociale dienst) worden gemeld bij Ton Mulder (ISC) en deze worden dezelfde dag bezorgd. Huispost Post die bestemd is voor gemeentelijke diensten, de interne post, verstuurt u in de interne “gaatjesenveloppen”, waarop u naam, dienst en kamernummer van geadresseerde vermeldt. Deponeer de huispost op dezelfde plaats als uitgaande post. Interne post die ’s ochtends vóór 12:00 uur wordt aangeleverd, is nog diezelfde dag op de plaats van bestemming. Post voor de bedrijven, zoals de Brandweer, de Essenhof, de Havendienst en Cultuur wordt met de interne post verzonden.
Publicatieborden In de hal zijn brochurerekken voor burgers en medewerkers. Daarnaast staat er in de hal en in de ruimte vóór de vergaderzalen een leestafel met raadsstukken, verordeningen, vergunningaanvragen etc. ook toegankelijk voor burgers. Publicaties voor de medewerkers kunnen op de prikborden of in de gangen bij 12 TT/HCA, 6-5-2003
de eigen kamers opgehangen worden. Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om via het intranet mededelingen te doen. Deze dienen vooraf door communicatie te worden gescheckt.
Raadzaal De raadzaal bevindt zich in het Stadshuis aan het Stadhuisplein. Deze mag alleen gebruikt worden door de Raad en Raadscommissies en voor speciale ontvangsten.
Ramen Ramen dienen aan het einde van de werkdag gesloten te worden of op de haak te worden gezet. Openstaande ramen (niet op de haak) kunnen door wind beschadigd worden.
Receptiebalie De receptiebalie van het Stadskantoor bevindt zich in de Centrale Hal van het Stadskantoor. De receptie is te bereiken op toestel 6011. De receptionisten ontvangen bezoekers en verwijzen ze door. Medewerkers voor wie zich bezoekers melden worden door de receptionisten gebeld, zodat zij hun bezoek kunnen opvangen. Zorg ervoor dat - als u bent verhuisd - de wijzigingen doorgeeft. De Receptiebalie voor Hellingen bevindt zich in de centrale hal van Gebouw hellingen 1. Bezoekers voor de Sociale Dienst dienen zich er te melden voor het maken van een afspraak en/of een gesprek met de Maatschappelijk werker in een van de spreekkamers. Bezoekers voor de overige diensten worden gemeld bij en opgehaald door de te bezoeken medewerker. Op vrijdagmiddag 12.00 uur sluit de receptie van gebouw hellingen. Bezoekers voor gebouw Hellingen dienen zich dan te melden bij de receptie aan de centrale hal van het gebouw Spuiboulevard. De receptie van gebouw Crown Point bevindt zich bij binnenkomst aan de linkerkant van de centrale hal. In gebouw Crown point bevinden zich meerdere bedrijven en/of afdelingen van diverse overheden. Men dient zich ten alle tijden bij de receptie te melden.
Recepties In de Pegasoos, het Minitheater (in de kelder) en in Het Restaurant kunnen recepties worden gehouden. De accommodatie kunt u reserveren via toestel 6009, hapjes en drankjes kunt u tevens bestellen bij de Servicebalie.
Roken Het is volgens de Tabakswet verboden te roken in openbare en gemeenschappelijke ruimten van gemeentelijke gebouwen. Voor het gehele gebouw geldt een rookverbod. Uitzondering vormen de speciaal ingerichte rookkamers. Voor informatie over de rookkamers kunt u terecht bij gebouwenbeheer toestel 8966.
Rolstoelgebruikers (voorzieningen voor) Het Stadskantoor is toegankelijk voor Rolstoelgebruikers. Rolstoelgebruikers kunnen, zo nodig, gebruik e e maken van de goederenlift in de Centrale hal. Op de begane grond bij de vergaderzalen, de 1 en 3 etage bevinden zich invalidentoiletten. Voor burgers die invalide zijn of met een kinderwagen naar de afdeling Burgerzaken willen is er in de Centrale Hal tegenover de balie een hefplateau. Ook hellingen is bereikbaar voor Rolstoelgebruikers, naast de receptie bevindt zich een glazen deur welke geopend kan worden met dezelfde speciale sleutel die ook gebruikt wordt voor de goederenliften. De entree en de liften in Crownpoint zijn zondermeer bereikbaar voor rolstoelgebruikers.
Servicebalie De Servicebalie is een belangrijk onderdeel van de afdeling Interne Dienstverlening. Via de Servicebalie kunnen meldingen die met het beheer en exploitatie van de gebouwen te maken hebben tussen 8.30 en 17.00 uur worden doorgegeven op toestel 6009. Buiten de genoemde tijden is de bewaking voor spoedeisende gevallen te bereiken via toestel 6001. Schoonmaak Uw werkplek/kamer wordt buiten de kantooruren schoongemaakt. Zorg ervoor dat uw kamer en bureau opgeruimd zijn, des te beter kunnen de schoonmakers hun werk doen. Eenmaal per week wordt er gestofzuigd. Op gezette tijden worden linoleum vloeren in de boenwas gezet en gepoetst. Vier maal per jaar vindt de glasbewassing plaats, zowel extern als intern. U wordt tijdig geïnformeerd wanneer dit voor 13 TT/HCA, 6-5-2003
uw afdeling/verdieping gaat plaatsvinden, zodat u tijdig de vensterbanken bereikbaar en leeg kunt maken voor de glazenwassers. Op uw verzoek kan het tapijt op uw werkplek/kamer worden gereinigd, informatie bij de service balie 6009. Wensen of meldingen van klachten betreffende de schoonmaak kunt u doorgeven via servicebalie 6009. De toiletten worden tussen 11.00 en 14.00 uur door de huishoudelijke dienst en ’s avonds tussen 17.00 en 19.00 uur door het schoonmaakbedrijf gereinigd. Viermaal per jaar krijgen de toiletten een dieptereiniging. Deze wordt uitgevoerd door een extern bedrijf.
Stadhuis Het stadhuis aan het Stadhuisplein is een van de blikvangers in het Stadscentrum. Het gebouw had oorspronkelijk een beursfunctie voor de handel in lakense stoffen. In 1544 werd het in gebruik genomen als 'Stedehuys'. Vandaag de dag vinden er de maandelijkse gemeenteraadsvergaderingen plaats, worden er huwelijken gesloten en wordt het gebouw gebruikt voor evenementen, bijzondere bijeenkomsten en vergaderingen. Aan de Voorstraatzijde zijn de vergaderkamers van de politieke partijen gevestigd. Vergaderruimte en faciliteiten in het Stadhuis kunnen in bijzondere gevallen eveneens worden gereserveerd via de Servicebalie Interne Dienstverlening.
Storingen en technische voorzieningen Storingen aan gebouw - en bedrijfsinstallaties, zoals de telefooninstallatie, de verwarming en de luchtbehandeling kunnen worden doorgegeven aan de Servicebalie, toestel 6009.
Tekst en vormgeving De afdeling Voorlichting en Externe Betrekking (VEB) en de Stadsdrukkerij ondersteunen op professionele wijze de tekst, opmaak en vormgeving van een breed scala aan gedrukte en digitale publicaties (o.a. rapporten, verslagen, brochures).
Telefoon Uw telefoonnummer is een “doorkiesnummer”. Dat wil zeggen: u kunt rechtstreeks worden gebeld zonder tussenkomst van de centrale. Zelf kunt u zowel intern als naar buiten bellen, het laatste alleen binnen Nederland. Om naar buiten te bellen, moet u eerst een “0” intoetsen. Telefoongesprekken naar het buitenland kunt u aanvragen via de telefooncentrale, nummer 9. Het algemene nummer van Gemeente Dordrecht is: 078- 6398989. Voor storingen in telefonie kunt u terecht bij de Servicebalie, toestel 6009. Overige toepassingen van uw toestel kunt u opvragen bij TIP, toestel 6248.
Toiletten Op elke verdieping zijn, in de kantorenzones en verkeersruimten toiletruimten voor dames en heren. Invalidentoiletten zijn er op de volgende verdiepingen:
Gebouw Spuiboulevard: e e e Begane grond, 1 , 2 en 3 (bij het restaurant) etage; Hellingen: Begane grond e 2 etage e 3 etage; Crown Point e Begane grond en 3 etage.
Het schoonmaken van toiletten gebeurt dagelijks tussen 11.00 u en 14.00 uur. ’s Avonds worden de toiletten tussen 17.00 u en 19.00 uur schoongemaakt.
Trappenhuizen De trappenhuizen bevinden zich in de kantorenzones en verkeersruimten. Vanaf de kelder en de begane grond zijn alle verdiepingen met de trap te bereiken.
Veiligheid Uiteraard zijn er veiligheidsmaatregelen genomen in het gebouw om calamiteiten te voorkomen en om in geval van bijvoorbeeld brand snel te kunnen handelen en mensen in veiligheid te kunnen brengen. Op 14 TT/HCA, 6-5-2003
elke verdieping hangen ontruimingsplattegronden ter informatie. Ook u kunt bijdragen aan de veiligheid; deuren in de trappenhuizen mogen niet worden geblokkeerd en vluchtwegen, gangen en trappenhuizen dienen vrij te zijn obstakels.
Vergaderzalen Aantal Het gebouw Spuiboulevard telt 9 vergaderzalen. De B&W - kamer kan niet voor algemene vergaderingen gereserveerd worden. Het gebouw Hellingen telt 2 vergaderzalen en 2 cursuslokalen. De capaciteit van de zalen varieert afhankelijk van de grootte van 6 tot 50 personen. Reserveren en annuleren De vergaderzalen kunt u reserveren bij de Servicebalie 6009. Reserveer tijdig. Bij de boeking geeft u ook op van welke voorzieningen u gebruik wilt maken: koffie, thee, lunch of gebak. Als u een lunch of gebak wilt aanvragen, dient u dit uiterlijk een dag voordat u er gebruik van wilt maken op te geven. Dit geldt ook voor het gebruik van audiovisuele middelen. Voor meer informatie en reserveren neemt u contact op met de Servicebalie toestel 6009. Als een reservering niet doorgaat, denkt u er dan aan te annuleren. Anderen kunnen dan gebruik van de zaal maken. Vergeet u te annuleren, dan zijn de kosten van de koffie -en theevoorziening voor uw rekening. Regels Voor het gebruik van de vergaderzalen geldt een reglement, dat te vinden is op de muur naast de deur. • Het is verboden te roken in de vergaderruimte; • De white-boards dienen beschreven te worden met de speciaal daarvoor geschikte stiften. Gebruikt u andere (vilt)stiften, dan zijn de white-boards niet meer schoon te krijgen. Op de buitenkant (zichtbaar als de borden zijn dichtgeklapt) mag niet geschreven worden. Is er een tekort aan white-boardstiften of aan flipover papier, bel dan met de Servicebalie (6009). Het benodigde materiaal wordt dan meteen gebracht; • Houd de vergaderzalen schoon en netjes achter; • Houdt u aan de afgesproken eindtijd van uw vergadering. Dit in verband met het verzorgen van de ruimte voor volgende gebruikers.
Verhuizingen (intern) Alle interne verhuizingen dienen te worden aangevraagd bij uw afdelingshoofd of sectordirecteur om toestemming te vragen. Verhuizingen dienen te worden geregeld bij de verhuiscoördinator; Marijn Blaazer toestel 8966. Kleine verhuizingen dienen via de Servicebalie toestel 6009 aangevraagd te worden. In verband met schade aan meubilair, wanden en vloeren is het niet toegestaan zelf te verhuizen. Wij doen het graag voor u.
Verlichting Het licht in uw kamer kunt u zelf aan - en uitdoen. Wees zuinig met energie; per kamer dient de laatst vertrekkende het licht uit te doen. De bewaking schakelt ’s avonds de verlichting in de gangen uit. In de openbare ruimten, zoals de trappenhuizen en gangen brandt op diverse plaatsen permanent noodverlichting.
Vertrouwenspersonen Seksuele intimidatie Binnen de gemeente zijn verschillende medewerk(st)ers als vertrouwenspersonen m.b.t. ongewenste intimiteiten aangewezen. Het betreft enkele personeelsfunctionarissen, secretaressen, bedrijfsmaatschappelijk werkers en bedrijfsartsen. Een lijst van deze vertrouwenspersonen treft u aan in de vraagbaak voor personeelaangelegenheden. Meer informatie kunt u zoeken in Insite onder “klachtenprocedure ongewenste intimiteiten”.
Verwarming en Ventilatie De temperatuur in het gebouw wordt centraal geregeld. De radiatoren op de kamers kunnen individueel worden bediend. Sluit bij warm weer tijdig de zonwering. Bij een storing aan verwarming en zonwering kunt u contact opnemen met de Servicebalie (toestel 6009).
15 TT/HCA, 6-5-2003
Voorlichting en externe betrekkingen De afdeling voorlichting en externe betrekkingen heeft een belangrijke voorlichtende en informerende rol naar de medewerkers en burgers van Gemeente Dordrecht. Wat de nieuwsvoorziening betreft biedt de STADNET pagina (Insite) belangrijke actuele informatie. Voorts verzorgt de afdeling VEB de interne uitgaven van het WAD (Wij Werken Aan Dordrecht)- blad en Dordt Binnenuit. Kijk voor advies over gedrukte publicaties onder TEKST EN VORMGEVING.
Warme dranken automaten Op alle verdiepingen staan (meerdere) warme dranken automaten. Naar behoefte kan men hier koffie of thee verkrijgen. Aan het gebruik van deze automaten zijn geen kosten verbonden. In de centrale hal van gebouw Hellingen staat een automaat voor bezoekers.
Website Gemeente Dordrecht Indien u meer wilt weten over de activiteiten binnen de gemeente kunt u www.dordrecht.nl raadplegen. U vindt er informatie over het elektronische loket, het bestuur en de organisatie van de gemeente en wijknieuws.
16 TT/HCA, 6-5-2003
