WERKPLAN 2015 Van Scoutinggroep Bas 't Hart te Brielle
Welpen
Zeeverkenners
Wilde vaart
Loodsen - Insulae stam
Loodsen - 23plus stam
Brielle, april 2015 Groepsraad Bas 't Hart
STICHTING SCOUTING BAS 't HART TE BRIELLE ING bankrekeningnummer NL33INGB000 7370941
Werkplan 2015 Scouting Bas ‘t Hart Brielle
1
Enkele adressen: * Voorzitter: Christina van der Wolf, v/d Fuyckstraat 94, 3232 AR Brielle – gestopt Vanaf januari 2015: vacature *
Secretaris: Joost van der Walle, Eikenlaan 18, 6584 BW Molenhoek (vanaf 1 april 2015 nieuw adres)
*
Penningmeester: Jacqueline Verhoeven, Zuurlandseweg 14, 3232 CX Brielle
*
Algemeen bestuurslid: Vacature
*
Teamleider Welpen: Siebe Uitenbroek, Creekpad 31, 3237 AH Vierpolders
*
Teamleider Zeeverkenners: Irene de Koning, Neel Gijsenpad 9, 3043 MB Rotterdam
*
Teamleider Wilde vaart: Roy Botbijl, Mathenesserweg 35a2, 3027 HE, Rotterdam
*
Voorzitter loodsenstam: Daan van den Blink, Regulierenstraat 18, 3232 BR Brielle
*
Voorzitter Plus scouts: Michel Janse, Welleweg 7, 3232 AT Brielle,
*
Praktijkbegeleider: Jacqueline Verhoeven, Zuurlandseweg 14, 3232 CX Brielle
2
Voorwoord Geachte lezer, Voor u ligt het werkplan 2015 van Scoutinggroep Bas 't Hart te Brielle. Het is uitgegroeid tot een handleiding voor de wekelijkse Scoutingactiviteiten: voor nu, maar ook voor later. Het is een leidraad voor de organisatie en planning van alle activiteiten van de groep. In de loop der jaren verandert er niet veel in het werkplan. De basis blijft: leuke en betaalbare activiteiten voor jeugdleden organiseren op basis van het Scouting principe. Het werkplan en het jaarverslag worden opgesteld door het bestuur in samenwerking met de leidinggevenden en oudere jeugdleden. Jaarlijks wordt het op punten aangepast en ter goedkeuring voorgelegd aan de groepsraad. In dit werkplan worden de activiteiten voor het komende jaar in grote lijn uitgewerkt. Gedetailleerde uitwerking is terug te vinden in daartoe opgestelde draaiboeken. Het werkplan wordt uitgevoerd door het organiseren van de geplande activiteiten.
SCOUTING, AVONTUUR EN SFEER
SCOUTING, UITDAGEND EN VEELZIJDIG
SCOUTING, DA'S PAS LEVEN !
Scouting biedt ons een plezierige en zinvolle vrijetijdsbesteding. Wij wensen u veel leesplezier met dit werkplan.
Het bestuur.
3
Inhoud
Enkele adressen:........................................................................................................................2 Voorwoord ....................................................................................................................................3 Activiteiten....................................................................................................................................5 Geldzaken .....................................................................................................................................8 Personeel , de vrijwilligers .................................................................................................. 10 Lidmaatschap en ledenwerving ......................................................................................... 12 Huisvesting ................................................................................................................................ 13 Veiligheid .................................................................................................................................... 13 Samenvatting ........................................................................................................................... 14
4
Activiteiten Planning Het is bij de groep gebruikelijk te werken met een planningsschema, bij ons activiteiten kalender genaamd. In dit schema wordt vastgesteld welke activiteiten ondernomen worden. Wanneer het doel van de activiteiten duidelijk is, wordt met behulp van de planning afspraken gemaakt over het wie, wat, waar, wanneer, waarmee en hoe van de activiteiten. Door de activiteiten op deze wijze concreet te maken, wordt het werkplan uitvoerbaar en controleerbaar gemaakt. Door een coördinator van een commissie of een activiteit wordt de voortgang van de activiteiten bewaakt. Die bewaking is vooral van belang om tijdslimieten aan te kunnen houden, tegelijkertijd lopende (deel)activiteiten af te kunnen stemmen, afspraken vooruit te kunnen maken en de financiën binnen de afgesproken grenzen te kunnen beheren. Het bewaken van het proces heeft tegelijkertijd een evaluatief karakter. De coördinator of commissie controleert tijdig of de lopende en geplande activiteiten nog steeds naar het gestelde doel leiden. Bij afwijkingen kan op tijd aan de rem worden getrokken en worden bijgestuurd. Vergaderschema De jaarplanning bevat voorts het vergaderschema:
de groepsraad (zes maal per jaar), de stichtingsvergadering (drie maal per jaar), de vergadering van de Stichting ZVC Brielse meer (vijf maal per jaar), de Admiraliteitsraad (vier maal per jaar), de Regioraad (twee maal per jaar), het Regionaal Groepsbegeleiders Overleg (drie maal per jaar), het Regionaal Programma Overleg (het aantal hangt af van de speltak waarvoor het overleg is bestemd), het Regionaal PR-Overleg (twee maal per jaar) Regio praktijkbegeleider bijeenkomsten (twee maal per jaar) thema-avonden georganiseerd door de Regio of Scouting Nederland. Dan zijn er nog vergaderingen ter voorbereiding van de verschillende activiteiten, soms samen met andere groepen.
Al met al een behoorlijk aantal vergaderingen. Binnen de groep proberen we om het aantal vergadering klein te houden door efficiënter te vergaderen en goed gebruik te maken van moderne communicatiemiddelen als E-mail, Facebook, WhatsApp en onze website. Niet opgenomen in de activiteitenkalender is het overleg van de zeeverkennersleiding met de bootslieden en kwartiermeesters. Dit overleg (de scheepsraad) vindt elke eerste zaterdag van de maand plaats. Evenzo is er maandelijks overleg tussen de Wilde vaart begeleiding en de Wilde vaart leden. Eveneens niet vermeld zijn de vergaderingen die voortvloeien uit de dienstverlening van de groep aan derden (met name Jantje Beton, BRAVO van Gemeente Brielle en de 1-April Vereniging). Activiteiten kalender Uitgangspunt bij het opstellen van de activiteitenkalender is de doelstelling, spelvisie en grondslagen van Scouting Nederland. De activiteiten zijn onder meer gericht op buitenleven, hulpvaardigheid, sportiviteit, creativiteit, ontplooiing en ontwikkeling en groeiende zelfstandigheid. De lopende activiteitenkalender 2015 geeft een goed beeld van alle grootschalige en/of bijzondere activiteiten (voor zover bekend op het moment van de laatste wijziging van het jaarprogramma). In de activiteitenkalender is opgenomen: groepsactiviteiten,
5
kampen, bijzondere activiteiten, regionale en landelijke activiteiten, activiteiten voor de leidinggevenden, data van trainingen en examens en het vergaderschema. Groepsactiviteiten Onder groepsactiviteiten wordt verstaan activiteiten die gelijktijdig voor alle leden plaatsvinden zoals de viering van Sint Joris, de Open dag en het Sinterklaasfeest. Voor deze activiteiten worden commissies samengesteld vanuit alle speltakken, zodat iedereen een bijdrage heeft aan het slagen van deze opkomsten. Kampen Ieder jaar is er voor de verschillende speltakken een zomerkamp en minstens een weekendkamp in het voor- of najaar. Dit jaar gaan de speltakken weer hun eigen zomerkamp organiseren. De welpen, zeeverkenners en wilde vaart blijven in Nederland. De loodsen maken gaan deze zomer in het buitenland op kamp. Bijzondere activiteiten Voor de welpen: de extra activiteiten zijn de Duinenmars te Den Haag en een Vriendjes/Vriendinnetjes middag tijdens de Open Dag van onze groep. De verschillende speltakken doen een activiteit vanuit de opbrengst van de Scoutingloterij, die normaal door hoge deelnamekosten niet zouden worden gedaan. De welpen gaan dit jaar mogelijk met zijn allen naar dierentuin Blijdorp. Voor de zeeverkenners: een bijzondere opkomst van de opbrengst van de scouting loterij (in maart een bezoek aan FunForest in Rotterdam); een weekendkamp; een Open Dag en een gezamenlijke opkomst met andere Scoutinggroepen. Daarnaast het meedoen aan de wedstrijden op het water, denk aan de 12 uurs race, Eilandencup, Oosterlandcup en jaarlijkse Roei-, zeil- en wrikwedstrijden. Voor de Wilde vaart: een Nieuwjaarsgourmet; een (avond)hike; organisatie van de Oosterlandcup; organisatie van een barbecue voor actieve en oud leden en een andere activiteit die bij deze leeftijdsgroep past. Voor de loodsen: een Nieuwjaarsgourmet; loodsen-leidingkamp. Voor de Plus scouts: een Nieuwjaarsgourmet, een barbecue en een middag laser gamen of karten. Dienstverlening De samenwerking met het jeugdcentrum Bravo van de Gemeente Brielle zal ook in 2015 worden voortgezet. Wij zijn betrokken bij de voorbereidingen en de uitvoering van Koningsdag in Brielle. Met Koningsdag hijst onze groep de vlag ‘s ochtends. Helaas gingen de kinderspelen dit jaar niet door, zodat wij geen activiteit op de Turfkade hadden op Koningdag. Daarnaast organiseren wij die dag actieve activiteiten voor de jeugd van Brielle. Met Speelstad Brielle bouwen enkele leden de stormbaan. Aan de jaarlijkse collecte van het Nationale Jeugdfonds Jantje Beton wordt in 2015 wederom deelgenomen. Wij doen dit samen met het Jeugdwerk Zwartewaal, Gymnastiekvereniging Hollemare en scoutinggroep Tasmania. Voor de gehele gemeente Brielle (inclusief de dorpskernen Vierpolders en Zwartewaal) en de dorpskern Tinte (gemeente Westvoorne) is eind 2002 één collectecoördinator benoemd. Deze functie wordt door een lid van de Bas 't Hart vervuld. Tezamen zal de collecte in dit gebied worden verzorgd. De dienstverlening aan het Recreatieschap Brielse Meer zal bestaan uit een schoonmaakactie (Bezem in de Mast), die gehouden wordt in het voor- en najaar van 2015. Aan de Bezem in de
6
Mast actie wordt door het gehele waterwerk van de groep deelgenomen. Tevens is er 2 maal per jaar een zelfwerkzaamheiddag van de Stichting ZVC waar wij deel van uitmaken. Wilgen knotten rond het Fort Penserdijk is onderdeel van het natuurbeheer door het Zuid Hollands Landschap. Dit wordt in overleg met het Zuid Hollands Landschap uitgevoerd. Daarnaast bemant ons bestuur jaarlijks op Monumentendag het fort Penserdijk als gastheer en gastvrouw voor het Zuid Hollands Landschap. Tenslotte nemen de Plus scouts, loodsen, leiding en Wilde vaart deel aan de 1-April festiviteiten van de 1-April vereniging als een onmisbare schakel in het Spel, voornamelijk bij het binnenbrengen van de Prince Admirael en het poortrammeien. Regionale en landelijke activiteiten Er is een afwisselend regionaal en landelijk programma samen met andere groepen waar door de speltakken aan wordt meegedaan. Voor de welpen: Baden Powell Dag, Drimbasta, het Zwemspetterfestijn en het Regiospel. Deze activiteiten worden samen beleefd met alle welpen uit de regio Maasdelta. De leiding zal dit jaar ook naar de Scout-in gaan. Voor de zeeverkenners: de nachtelijke 12-uurs zeiltocht, de Eilandencup en de Roei-, zeil- en wrikwedstrijden met de waterwerkgroepen uit de regio Maasdelta en de Oosterlandcup. Voor de Wilde vaart: de nachtelijke 12-uurs zeiltocht, de Roei-, zeil- en wrikwedstrijden. Deze activiteiten samen met de andere waterwerkgroepen uit de regio Maasdelta en de Oosterlandcup. De leiding zal dit jaar ook naar de Scout-in gaan. Voor de loodsen en Plus scouts: de nachtelijke 12-uurs zeiltocht, de Roei-, zeil- en wrikwedstrijden . Deze activiteiten samen met de andere waterwerkgroepen uit de regio Maasdelta en de Einlandencup en Oosterlandcup. Dit jaar gaan de loodsen naar de Fundays en naar de Scout-in. Activiteiten voor direct- en niet-direct leidinggevenden Speciale activiteiten voor deze groep zijn: een Nieuwjaarsgourmet; Nieuwjaarsrecepties van de Regio en Admiraliteit; een barbecue (voor de gehele Admiraliteit). Het bestuur van Bas ’t Hart organiseert jaarlijks een weekendkamp voor de leiding, Plus scouts, loodsen en bestuur. Een actief kamp, waarbij de nadruk ligt op teambuilding, ontmoeting, ontspannen, uitdaging, maar toch nog met scouting bezig zijn. Uitvoering Op de wekelijkse opkomsten van de speltakken moet het gebeuren. Alleen als we leuke, verantwoorde en goed opgezette activiteiten ondernemen, kunnen we er zeker van zijn dat iedereen plezier heeft en kunnen we voldoen aan onze doelstelling. De basis van de kwaliteit van het spel ligt hier. Er wordt o.a. onderhoud gepleegd aan boten en ander materiaal. Er wordt instructie gegeven en geoefend in de benodigde vaardigheden. Natuurlijk gaat dit gepaard met de nodige ontspanning in de vorm van spelen. Hierdoor zijn de wekelijkse opkomsten een activiteit op zich die het gehele jaar doorloopt. Hoofdzaak is wel dat iedereen het naar zijn zin heeft. Een vrije tijdbesteding moet vooral als plezierig worden ervaren door de leden. Ook als daar soms wat minder leuke karweitjes bij horen, zoals het opruimen van de spullen en speelruimte na gebruik.
7
Geldzaken Financiën Activiteiten kosten geld. Van tevoren moet een raming gemaakt worden van de te verwachten uitgaven. Vervolgens moet er bij elke activiteit een financieel dekkingsplan zijn. De begroting is de afgeleide van het jaarplan: het is de financiële basis onder de activiteiten. De financiële mogelijkheden bepalen (grotendeels) de vorm van de activiteiten. Het opstellen van de begroting is dan ook onderdeel van het uitvoeringsplan. De gegevens van de jaarrekening (balans) verantwoorden de gedane uitgaven. Scoutinggroepen hebben in het algemeen een beperkte begroting omdat de inkomsten relatief laag zijn. De contributie is gering. Grote geldschieters hebben weinig belangen bij lokale scoutinggroepen. Er zijn geen bar-inkomsten. De gemeentelijke subsidies moeten vaak gedeeld worden met een groot aantal groeperingen, die actief zijn op één van de gebieden van Scouting. Van oudsher is Scouting hier creatief mee omgegaan en zijn we gewend geraakt om iedere euro zeer efficiënt te gebruiken. Het aantal activiteiten en de intensiviteit steekt zeer goed af bij de kosten ervan. We mogen hier zeker trots op zijn. Bovendien hebben wij, zoals alle vrijwilligerswerk, moeite met het werven en behouden van leidinggevenden. Om deze vrijwilligers te interesseren is behoud en verbetering van onze accommodatie en spelmateriaal belangrijk en mogen er geen financiële beperkingen zijn in het volgen van cursussen en trainingen. Dit jaar staan we zeker voor een uitdaging om een nieuwe voorzitter te werven en mogelijk nog een extra vrijwilliger als bestuurslid te kunnen benoemen. Daarnaast blijven we actief om ons heen kijken naar nieuwe aspirant-leiding. Door bijdragen van particulieren, stichtingen en bedrijven proberen we goederen te verwerven of geld voor de aanschaf van duurzame materialen en het uitvoeren van onderhoud. Het is echter sterk afhankelijk van de economische situatie en de vaak persoonlijke contacten. Deze bijdragen dienen slechts als een aanvulling gezien te worden en niet als een middel om het spel en de activiteiten te kunnen uitvoeren. Voor specifieke materialen zoeken wij gericht sponsors. Begroting en balans De begroting is bij dit werkplan gevoegd. De begroting heeft de volgende indeling: Baten: Contributie, Bijzondere activiteiten, Subsidies
Acties (zoals Jantje Beton),
Rente, Giften, bijdragen,
Lasten: Onderhoud en afschrijving huisvesting, Organisatie, Activiteiten, Deskundigheidsbevordering, Onderhoud en aanschaf van spelmaterialen Op de balans staan de posten: *
Activa Boten, tuigage, buitenboordmotoren, tenten, inventaris en hulpmiddelen, sweaters, geldmiddelen en tegoeden.
*
Passiva Schulden en vooruit ontvangsten en eigen vermogen.
Bij de berekening van de vermogensontwikkeling is het resultaat van het lopende boekjaar vermeld.
8
Contributie De contributie voor de leden bedraagt per 1 januari 2015:
Welpen:
9,00 euro
per maand
Verkenners:
13,00 euro
per maand
Wilde vaart:
13,00 euro
per maand
Loodsen (zeehonden en walrussen):
13,00 euro
per maand
Plus scouts:
50 euro
per jaar
Per lid is de afdracht aan Scouting Nederland (landelijke contributie) 27,35 euro (prijspeil 2015). En aan de regio Maasdelta zijn wij per jaar per lid 9,25 euro verschuldigd. (prijspeil 2015) Omdat Scouting het motto heeft dat het voor iedereen open wil staan, houden we de contributie laag om kinderen uit alle groepen van de samenleving de mogelijkheid te bieden lid te zijn van onze groep, zonder dat financiële beperkingen hier maatgevend zijn. We hopen dat de contributie van de leden niet omhoog hoeft in de loop van 2015, maar de tijd zal het leren. Scouting maakt het mogelijk dat kinderen in hun vrije tijd kunnen spelen. Het belang hiervan is duidelijk. Wanneer kinderen actief zijn, hebben ze niet alleen op het moment zelf veel plezier, Ze doen ook nog eens allerlei indrukken en ervaringen op die positief zijn voor hun ontwikkeling. Op die manier wil de groep hen voorbereiden op een actieve deelname aan onze samenleving en voorkomen dat kinderen later grote maatschappelijke problemen ondervinden of veroorzaken. Dat wil de Bas 't Hart groep ook in de toekomst blijven doen zonder groepen uit onze samenleving af te stoten door een hoge contributie. Ondersteuning vanuit de (gemeentelijke) overheid is hierbij onontbeerlijk. Het rendement hiervan voor de maatschappij is volgens ons bij Scouting optimaal.
9
Personeel , de vrijwilligers Bezetting Het groepsbestuur en stichtingsbestuur is organisatorisch samengevoegd en bestaat uit momenteel uit twee personen. Dit dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de beheerstichting en de groepsvereniging. Er is een vacature voor een voorzitter en algemeen (technisch) lid. De welpenspeltak heeft zes leidinggevenden. De leiding draait in ploegendienst waarbij telkens drie leidinggevenden tijdens de opkomsten aanwezig zijn. Zo nodig wordt ter assistentie een beroep gedaan op oudere (jeugd)leden. De zeeverkenners speltak heeft vijf leidinggevenden. De Wilde vaart speltak heeft twee begeleiders. De loodsenstam heeft een stambegeleider (adviseur). Daarmee komt het aantal direct-leidinggevenden op veertien personen. Naast deze direct-leidinggevende helpt een aspirant-leiding de welpenleiding bijna elke zaterdag. Het hebben van voldoende leidinggevenden is van levensbelang voor onze groep. Het voorgenomen programma kan met de huidige bezetting worden uitgevoerd, waarbij veel werk, bijvoorbeeld oefenen van vaardigheden, speluitvoering, klein onderhoud door de leden zelf wordt gedaan. De ondersteunende werkzaamheden van de loodsenstam en Plus Scouts zijn hierbij onmisbaar. Potentiële nieuwe leidinggevenden zijn er bij onze wilde vaart leden. Deze leden zullen als tijdelijke leiding tijdens opkomsten en kampen worden ingezet om ervaring op te doen. Parttime leidingschap bestaat momenteel bij de welpenleiding. Deze optie blijft bestaan voor diegenen die niet ieder weekend beschikbaar willen of kunnen zijn.
Trainingen Het dragen van verantwoordelijkheid kan alleen als iemand goed opgeleid en geïnstrueerd is voor zijn of haar taak. Hoewel Scouting veel ruimte laat voor het leren met vallen en opstaan, is het voortdurend bijleren door middel van instructie een vast onderdeel van het programma. Dit begint al bij de welpen en loopt door tot de hoogste leeftijd. In dit systeem geven de leidinggevenden instructie aan de leden. De leidinggevenden zelf volgen trainingen en cursussen om hun competenties te vergroten. De praktijkbegeleider zal de direct-leidinggevenden begeleiden in hun training traject tot de erkenning van Scouting Nederland. aHet initiatief tot bijscholing moet echter ook van de leidinggevende uitgaan. De opleidingen vanuit Scouting Nederland zullen in modulen zijn opgedeeld. Ervaringen vanuit school- of werk kunnen een vrijstelling geven voor het volgen van een module in de Scout Academy. De praktijkbegeleider heeft een plan van aanpak opgesteld en gaat als eerste met de nog niet gekwalificeerde leiding aan de slag. Er wordt vooral ook gekeken naar hoe men van iedere leiding zijn sterke kanten kan benutten (competentiebenutting) in het teambelang en welke zwakke kanten nog kunnen worden verbeterd. (competentiebevordering). Naast het trainingsprogramma van Scouting Nederland worden er ook vervolgtrainingen door de Regio aangeboden. Er kunnen ook groep specifieke trainingen op verzoek van de groep door de Regio worden georganiseerd. Helaas heeft de Regio Maasdelta momenteel nog niet genoeg trainers om regelmatig cursussen te geven. Uitwijken naar een andere provincie voor het volgen van een training is mogelijk. De zeilinstructie aan de zeeverkenners wordt dit jaar gegeven als onderdeel van het programma en zal in spel- en instructievorm worden gebracht. De bijbehorende theorie instructie wordt in de zomer en in de winter in cursusvorm aangeboden aan de leden. De doelstelling is om de
10
verkenners op te leiden tot het behalen van het CWO kielboot 3. De zeeverkennersleiding geeft op verschillende niveaus instructie aan de zeeverkenners, om zo aan te sluiten bij de verschillende behoeften van de zeeverkenners. Daarnaast zit er een doorgaande lijn in het geven van de zeilinstructie. Na het behalen van het insigne lichtmatroos stromen de zeeverkenners door naar CWO kielboot 1 examen. Wanneer zij deze behaald hebben krijgen zij instructie voor het CWO kielboot 2 en vervolgens CWO kielboot 3 examen. Een van de Plus scouts neemt tevens theorie en praktijk examens af binnen de regio.
11
Lidmaatschap en ledenwerving Het aantal leden per speltak is nu (begin 2015): Speltak
Jeugdleden tot 18 jaar
Bestuur Leiding en stagiair
1
Leden ouder dan 18 jaar
Totaal leden per speltak
Waarvan woonachtig gemeente Brielle
4
4
4
13
14
7
Welpen
24
24
21
Zeeverkenners
37
37
34
8
8
6
Wilde vaart Loodsen
15
15
12
Plus scouts
23
23
10
55
125
94
Totaal
70
in
Hierin zijn een aantal dubbelfuncties.
Totaal 125 leden, waarvan er 94 in de gemeente Brielle wonen. We hebben 70 leden tot 18 jaar (welpen 6-11 jaar, verkenners 11-16 jaar en wilde vaart 16-18 jaar), waarvan er 61 in de gemeente Brielle wonen. Uit bovenstaand overzicht blijkt het totale ledental op gezond niveau is; door de jaren heen is het ledental stabiel. Getracht wordt dit ook in 2015 zo te houden. Door de welpen zal middels een Open Dag (Vriendjes/Vriendinnetjes dag) nieuwe leden worden geworven om het ledental op niveau te houden. Ook is er een goede doorstroming van de welpen naar de verkenners, zodat maar weinig welpen na het overvliegen opzeggen. De welpenspelletjes op het land is toch iets heel anders als elke week zeilen op het Brielse Meer. Vaak zijn de welpen qua leeftijd deze speltak echter ontgroeid en zien ze het (leren) zeilen als een nieuwe uitdaging. De speltak van de zeeverkenners telt momenteel veel leden en er is een tijdelijke ledenstop ingevoerd. Veel leden in een speltak is goed voor de verening, maar het moet wel op een verantwoorde manier kunnen ten opzichte van het aantal leiding en boten dat ter beschikking staat. De overgang van verkenners naar wilde vaart en van wilde vaart naar loodsen kost onze vereniging soms leden. Bij de wilde vaart wordt de groei naar zelfstandigheid nog verder opgebouwd. Bij de loodsen, de speltak na de wilde vaart, is immers geen begeleiding en zullen de leden zelf activiteiten moeten ontplooien en opzetten als ze iets willen ondernemen.
12
Huisvesting Scoutcentrum Oosterland Ons onderkomen op Oosterland biedt onderdak aan de verkenners, wilde vaart en loodsen en incidenteel aan de welpen en Plus scouts. Alle nutsvoorzieningen zijn hier beschikbaar. Ter voorkoming van gelegenheidsinbraken zijn de vensters voorzien van inbraakwerend traliewerk en inmiddels van een eenvoudige alarminstallatie. Helaas heeft ook onze vereniging last van de inbraakgolven van de laatste jaren rond de Brielse Maas. Het gebouw voldoet aan de eisen van de brandweer en DCMR. Functioneel voldoet het gebouw, maar verbeteringen zijn gewenst in de leefbaarheid. Deze verbeteringen gaan in de komende jaren aangebracht worden. De haven op Oosterland biedt ligplaatsen voor alle boten van de groep. Het regulier onderhoud aan het haventerrein wordt - , indien mogelijk - zelf door de vier Scoutinggroepen van Oosterland uitgevoerd. Deze zelfwerkzaamheid vergt de inzet van ± 6 man gedurende 2 dagen. Hiervoor worden alleen de oudere leden ingezet. Fort Penserdijk Het Fort Penserdijk biedt een unieke locatie voor onze groep met veel sfeer en gebruiksmogelijkheden en is hiermee een uitstekende spellocatie voor alle speltakken. Het wordt voornamelijk gebruikt door de welpen en loodsen en incidenteel ook door de verkenners en wilde vaart. Het bouwwerk is meer dan 100 jaar oud en niet aangesloten op waterleiding en riolering. De bouwkundige staat is redelijk voor een gebouw van deze leeftijd dat nooit gerestaureerd is. Wij zijn niet tegen de ontwikkeling van een huizenbouw of de aanleg van een golfbaan mits onze positie op het fort niet benadeeld wordt. Mogelijk kunnen we er nog van profiteren door de aanleg van waterleiding en riolering naar het fort in de plannen op te laten nemen.
Veiligheid Scouting is avontuurlijk! Dit avontuur mag echter geen drama worden door ernstige ongevallen. Net als in de afgelopen jaren willen we in 2015 stil staan bij de (veiligheids)risico's die wij als groep tijdens het spel, kampen of andere activiteiten lopen. Het is logisch dat we zorgvuldig omgaan met de veiligheid en het welzijn van onze vrijwilligers, maar ook met de aan ons toevertrouwde jeugdleden. Van groot belang is dan ook ongelukken te voorkomen. Dit streven wij na door onze leden voldoende op te leiden, goed onderhouden materiaal te gebruiken en de juiste voorzieningen te treffen. Het mag duidelijk zijn dat dit (veel) geld kost. Compromissen zijn hierbij echter niet mogelijk. De financiële last hiervan zal niet verminderen. Bovendien vergt het veel mankracht die slechts beperkt beschikbaar is en niet de eerste interesse van de leden is. Mede daarom bewaakt het bestuur de veiligheid voortdurend. In 2007 is de Arbowet aangepast, waarbij is bepaald dat vrijwilligersorganisaties vrijgesteld zijn van een aantal verplichtingen uit de ARBO wet, o.a. het uitvoeren van een risico-inventarisatie en –evaluatie.
13
Samenvatting Zonder activiteiten geen Scouting. In dit werk- of jaarplan zijn de activiteiten voor het jaar 2015 voor de Bas ’t Hart groep in grote lijn uitgewerkt. De groep heeft een jaarplanning, de activiteitenkalender geheten. Deze geeft voor 2015 een goed beeld van alle te ondernemen grootschalige en/of bijzondere activiteiten, zoals: groepsactiviteiten, kampen, bijzondere activiteiten, regionale en landelijke activiteiten, activiteiten voor de leidinggevenden, data van trainingen en examens en tot slot het vergaderschema. Onder regie van daartoe aangestelde commissies worden de geplande activiteiten georganiseerd. Zo wordt het werkplan van planning tot uitvoer gebracht. Dienstverlening is een vast onderdeel van de jaarlijkse activiteiten. Er wordt bijgedragen aan activiteiten van Bravo, Jantje Beton, de Oranjevereniging, Recreatieschap Brielse Maas, het Zuid Hollands Landschap en de 1-April vereniging. De bijbehorende begroting is de financiële basis onder dit jaarplan: De financiële mogelijkheden bepalen (grotendeels) de vorm van de activiteiten. Vanwege de stijgende kosten en toenemende wettelijke verplichtingen blijft het moeilijk een sluitende begroting op te zetten. De groep heeft in totaal 14 direct- en 2 niet-direct leidinggevenden. Het voorgenomen programma kan met de huidige bezetting worden uitgevoerd, mede doordat veel werk door de leden zelf wordt gedaan. Voorts zijn de ondersteunende werkzaamheden van de loodsen en Plus scouts leden hierbij onmisbaar. Door het aanbieden van trainingen en cursussen aan de leidinggevenden worden de competenties vergroot en de kwaliteit van het spel verhoogd. Onze praktijkbegeleider gaat onze leidinggevenden in dit cursustraject ondersteunen en trainen. Bij de huisvesting op Oosterland dient de leefbaarheid te verbeteren. Hier ligt de prioriteit van het onderhoud in 2015. Het onderkomen op het Fort Penserdijk wordt in een terughoudend tempo verder aangepast aan de eisen van deze tijd waarbij in 2015 alleen de keuken wordt verbeterd. Bij alle activiteiten speelt de veiligheid een grote rol. Het bestuur bewaakt de veiligheid en waarborgt deze door voldoende opleiding, goed onderhouden materiaal en de juiste voorzieningen te bieden. De financiële middelen zijn beperkt maar hierbij zijn geen compromissen mogelijk. De mate van de verhoging van de contributie zal grotendeels afhangen van de hoogte van de gemeentelijke subsidie. Ons streven blijft echter: een betaalbare jeugdactiviteit, toegankelijk ook voor degenen met een minder grote portemonnee.
14
