http://www.tuxx.nl/
Werkgroep Apolloon Onderwijs 1
Datum: 13 okt. 15
Tijd: 20:00
Locatie: Gbdn
Aanwezig: Daphne de Koster, Camille De Wilde, Heleen Helsen, Paulien Geeraerts, Emma Dierckx, Silvy Thijssen, Britta Hanssen, Jolien Oris, Alexandra Gillain, Ellen Van Ham Afwezig: Jana Mathues, Nathalie De Beukelaer, Joran Driesen, Bart Moons Voorzitter: Daphne De Koster Notulist: Paulien Geeraerts Datum volgende vergadering:
27 okt. 15
Agenda 1 2 3 4 5 6 enz -
Opening Notulen vorige vergadering Ingekomen stukken 3e examenperiode COBRA Blokken aan de KU Leuven enz Mededelingen Wat verder ter tafel komt Rondvraag Sluiting
Werkgroep Onderwijs Apolloon
Pagina 1 van 6
http://www.tuxx.nl/ 1 Opening De voorzitter opent de vergadering en zal beginnen met een korte powerpoint presentatie.
2 Notulen vergadering d.d. vul hier de datum van de vorige vergadering in Agendapunt
Wie
Opmerking
Niet van toepassing eerste WOA
3 Ingekomen stukken Onderwerp
Auteur/inbrenger
STOF
STURA KU Leuven
Eventuele actie
Onderwerpen STOF ● (Her)orïentering in het hoger onderwijs ● Indeling van het academiejaar ● Overgang bachelor/master ● Alternatieve evaluatievormen ● Toleranties ● Studiebegeleiding en onderwijsondersteuning ● COBRA ● Vertegenwoordiging op Vlaams niveau ● Materproeven ● Plagiaat ● Educatieve technologieën in het lesgeven ● Docentenbevraging Dit zullen onderwerpen die dit jaar zullen besproken worden op de WOA
4 3e examenperiode Naar welke regeling streven wij? A. Behoud van de huidige regeling: studenten moeten zich inschrijven voor hun herexamens en ten laatste 2 weken op voor de start van de herexamens moeten de roosters worden vrijgegeven Werkgroep Onderwijs Apolloon
Pagina 2 van 6
http://www.tuxx.nl/ B. Systeem campus Antwerpen KU Leuven: Studenten moeten zich inschrijven en krijgen vervolgens een algemeen rooster. Later krijgen ze een gedetailleerdere versie C. Systeem Campus groepT KU Leuven: Studenten moeten zich inschrijven voor hun herexamens en krijgen dan de keuze tussen verschillende examenmomenten. Het examenrooster is onmiddellijk definitief en beschikbaar D. Nieuw voorstel: Studenten worden automatisch ingeschreven voor hun herexamens en het herexamenrooster moet 3/4/5/6 weken voor de start van de herexamens vrijgegeven worden. Bijkomend voordeel voor studenten: ze kunnen niet vergeten om zich in te schrijven. E. Alternatieve voorstellen? Grootste probleem: KULeuven zegt dat het administratief niet mogelijk is, maar studenten kunnen het op voorhand opzoeken en dat is 99% van de keren correct. Waarom geen ‘definitief’ rooster, maar dat het eventueel nog kan veranderen (zoals in 1e en 2e examenperiode)? Mening WOA: optie B. Automatisch inschrijven zouden we leuk vinden maar we denken ook dat de KU Leuven dit niet snel zal toelaten.
Werkgroep Onderwijs Apolloon
Pagina 3 van 6
http://www.tuxx.nl/ 5 COBRA
6 Blokken aan de KU Leuven Simulatie 1 (=huidige situatie) ∙ Periode = 26/12 – 29/1, 21/5 – 24/6, 1/8 – 1/9 ∙ Financiering tijdens weekdagen voor alle 10 locaties van 20-22u. ∙ Financiering tijdens weekends voor 5 locaties van 10-19u (AGORA 18-24u) ∙ Kostprijs = €81.149,50 Simulatie 2 ∙ Deze simulatie is een besparingsvariant van simulatie 1 Werkgroep Onderwijs Apolloon
Pagina 4 van 6
http://www.tuxx.nl/ ∙ Periode = 26/12 – 29/1, 21/5 – 24/6, 1/8 – 1/9 ∙ Financiering tijdens weekdagen voor alle 10 locaties van 20-22u. ∙ Financiering tijdens weekends voor 5 locaties van 10-19u (AGORA 18-24u) ∙ Op zaterdagen enkel financiering voor extra openingstijden (vanaf 13u voor CB en CBA, vanaf 18u voor RBIB) ∙ Financiering in augustus voor RBIB valt weg. ∙ Kostprijs = €75.301,50 Simulatie 3* ∙ Periode = 1/12 – 29/1, 1/5 – 24/6, 1/8 – 1/9 ∙ Financiering tijdens weekdagen voor extra openingstijden tot 24u voor AGORA, CBA en EBIB ∙ Financiering tijdens weekends voor extra openingstijden tot 24u voor AGORA, CBA en EBIB ∙ Identieke regeling voor augustus (= volwaardige zittijd) ∙ Kostprijs = €72.114 Simulatie 4* ∙ Periode = 1/12 – 29/1, 1/5 – 24/6, 1/8 – 1/9 ∙ Financiering tijdens weekdagen voor extra openingstijden tot 24u voor AGORA, CBA en EBIB ∙ Financiering tijdens weekends voor extra openingstijden tot 22u voor CBA en EBIB (tot 24u voor AGORA) ∙ Financiering in augustus tot 22u voor CBA en EBIB. ∙ Kostprijs = €62.628
Heel veel extra voor de grote bibliotheken en niet voor de kleine bibliotheken. Studenten van Letteren en Filosofie hebben vaak boeken nodig voor hun papers, maar hun bibliotheken gaan dicht. Vanuit onze studenten is simulatie 3 een goede optie. Alhoewel: minder bibs open = minder plaats en het is sowieso al druk. Alma? Daar gaan wel de studenten naar toe die geen plaats vinden, en nu gaat er nog minder plaats zijn. Echt comfortabel is het niet als er zo veel volk is. Op zondag moet personeel dubbel betaal worden, is het nodig om de 3 grote bibs tot 24u open te houden? WOA denkt dat tot 22u ook al goed is in het weekend. Vroeger open? 8u30u in plaats van 10u? Langere periodes (1/12, 1/5) is goed! Voor onze faculteit: OPTIE 4.
- Rondvraag: VARIA -.1
-.2
Toledo: uurrooster trekt op niets, kalenderweergave is niet overzichtelijk! Nieuwe Toledo ziet er wel leuk uit met de kleurtjes, en overzichtelijker. En geen / niet veel extra kosten = goed! Je kan het personaliseren. We vinden goed dat ze wachten tot het af voor het te implementeren. Als er ook dingen moeten besproken worden voor de POC, doen we dit op het einde. Dan kunnen de studenten van L.O. of kiné af vertrekken.
Werkgroep Onderwijs Apolloon
Pagina 5 van 6
http://www.tuxx.nl/ -.3
Andere jaarverantwoordelijken: als er mensen zijn met grote problemen of er zijn geïnteresseerde mensen, stuur ze naar WOA! Ideaal zou zijn als er bijvoorbeeld op woensdag niemand les zou hebben zodat iedereen naar WOA kan komen! Maar daarvoor moeten we eerst groeien.
- Sluiting De voorzitter sluit de vergadering
Werkgroep Onderwijs Apolloon
Pagina 6 van 6
