Keuzevrijheid, flexibiliteit, prijs-kwaliteit
Werken met freelancers: voordelen op een rijtje
INHOUD 2 2 5
Inleiding De meerwaarde die een freelancer kan bieden Besluit
Inleiding Als zaakvoerder met werknemers in dienst weet u perfect dat de loonlasten wellicht de zwaarste kostenpost zijn: maandvergoeding, werknemersbijdrage, sociale premies, belasting op arbeid, verschillende extralegale voordelen, eventueel zelfs een bedrijfswagen – het neemt een heel zware hap uit uw omzet. Uiteraard zijn die werknemers doorgaans heel geëngageerd om uw zaak vooruit te helpen, maar in bepaalde omstandigheden kan een freelancer toch een heel nuttig alternatief dan wel een waardevolle aanvulling zijn. In wat volgt brengen we hier acht argumenten voor aan.
De meerwaarde die een freelancer kan bieden 1) Keuzevrijheid In welk domein u ook een freelancer zoekt – HR, fotografie, business consultancy, website-ontwikkeling, copywriting, grafisch ontwerp – u zult bij een oproep of zoektocht zonder uitzondering héél veel kandidaten vinden – hoe specifiek of complex de opdracht ook is. Dat plaatst u als opdrachtgever in een comfortabele positie: u kiest gewoon het freelance profiel dat het best bij u past, zij het op financieel, persoonlijk en/of creatief vlak.
2) Onderhandelingsmarge Dit argument hangt heel nauw samen met het vorige: als er veel kandidaten zijn voor de functie die u hebt uitgeschreven, bent u in de positie om te onderhandelen. U kunt sowieso al een eerste selectie maken op basis van cv, en vervolgens met de geselecteerde kandidaten verder gaan op bijvoorbeeld prijs of de tarifering: per uur, per product, een forfaitaire prijs – er is veel mogelijk, maar als opdrachtgever hebt u uiteraard de eindbeslissing. Wil een freelancer niet werken voor het tarief dat u voorstelt, dan is er niets dat u verplicht met die persoon in zee te gaan.
2
3) Snel beschikbaar Freelancers moeten zich flexibel opstellen als ze opdrachten willen binnenhalen. Ze zijn dan ook ‘getraind’ en ervaren in snel beslissen, efficiënt inwerken in nieuwe materie, omgaan met deadlines, enzovoort. Als blijkt dat een (dringende) taak niet in uw werkschema of dat van uw personeel past, kunt u wellicht letterlijk op dezelfde dag nog een beroep doen op een freelancer. Bovendien zijn freelancers ook altijd perfect uitgerust in termen van materieel en transport, zodat u ook daar geen kosten maakt. Freelancers zijn ook veel flexibeler naar werkuren toe, omdat zij de opdracht binnen een bepaalde termijn moeten klaar krijgen én omdat ze vrij zijn om hun schema in te vullen zoals ze dat zelf willen. Werknemers in dienstverband houden meer vast aan de 9 to 5-mentaliteit en zullen misschien minder snel geneigd zijn overuren te kloppen. Anders gezegd: avond-, weekend- of vakantiewerk is voor de freelancer meestal geen enkel probleem. Het idee van whatever gets the job done is anders gezegd zijn werkmentaliteit.
4) Geen contract Met freelancers sluit u geen contract af, hoogstens een samenwerkingsovereenkomst. Dat betekent dat de samenwerking op elk moment kan worden opgezegd, zonder opzegtermijn of -vergoeding, en zonder dat de freelancer hiertegen verzet kan aantekenen. Vooral voor de freelancer is dit een extra motivatie om de best mogelijke prestaties te leveren. Het laat u ook toe de freelancer op onregelmatige tijdstippen in te zetten – lees: wanneer u hem nodig hebt – tenzij daarover natuurlijk concrete afspraken worden gemaakt. Geen contract betekent ook: geen termijn. Het kan gaan om één opdracht, om een samenwerking van een dag, een week, een jaar, of zelfs onbepaald. Bijkomend voordeel is dat bij een afspraak op lange termijn u als opdrachtgever vaak ook nieuwe financiële onderhandelingsmarge creëert. Want voor dergelijke zekerheid heeft de gemiddelde freelancer vaak een tariefverlaging over.
3
5) Thuis of in de zaak Als opdrachtgever kiest u uiteraard zelf de samenwerkingsmethode. Kan de freelancer het werk van thuis uit doen? Of verkiest u dat hij inhouse een bepaald aantal uren per dag of per week komt werken? Beide formules zijn mogelijk, en daar heeft de freelancer zich uiteraard naar te schikken. Die flexibiliteit geeft u als bedrijf vaak een concurrentieel voordeel. Dat blijkt ook uit de cijfers: uit een onderzoek van E-lance, Amerika’s grootste database voor freelancers, blijkt dat meer dan 86 procent van de bedrijven een beroep doet op een freelancer omwille van het concurrentiële voordeel. 6) Connecties Freelancers werken doorgaans op zichzelf, maar moeten vaak een beroep doen op een externe partij voor gezamenlijke projecten. Zo zal bijvoorbeeld een freelance webdesigner weleens samenwerken met een fotograaf, copywriter, SEO-consultant of vertaler. Van dat organische netwerk kunt u als werkgever uiteraard mee profiteren. Want u krijgt niet alleen een freelancer in het desbetreffende vakgebied, maar ook zijn connecties, zodat u bij een opdracht met verschillende facetten met enig geluk direct een ‘totaalpakket’ aan freelancers kunt samenstellen. 7) Verschillende fora Uw voordeel als werknemer/opdrachtgever: u vindt werkelijk overal potentiële freelancers. Waar u bij de zoektocht naar een nieuwe vaste werknemer misschien (tegen betaling) interim-bureaus, selectiekantoren, headhunters of HR-specialisten moet inschakelen, kiest u bij de zoektocht naar een freelancer gewoon degene die het best aan het profiel van de opdracht tegemoet komt. Intussen bestaan er heel wat websites waarop opdrachtgevers hun oproep kunnen lanceren: www.opdrachten.be, www.ikzoekeenfreelancer.com of www.freelancenetwork.be, om er maar een paar te noemen. Op die manier kunt u zelfs op een heel rechtstreekse manier uw geschikte freelancer zoeken. U kunt daarbij ook gericht gaan selecteren op functie of regio.
4
8) Alleen de prestaties Een freelancer betaalt u alleen voor de geleverde prestaties, zodat u meestal perfect weet wat het u zal kosten. Als opdrachtgever moet u dus ook geen rekening houden met vakantiegeld, dertiende maand, betaalde feestdagen, ontslagpremies of vergoedingen wanneer de freelancer ziek valt. En het mooiste van allemaal: u krijgt er ook de anciënniteit – freelancers hebben doorgaans veel ervaring bij verschillende opdrachtgevers – er gratis bij. En dat terwijl u personeel in vast dienstverband vaak wél extra opleidingen moet laten volgen.
Besluit Aan loyaliteit vaak geen gebrek bij uw personeel in vast dienstverband, maar aan flexibiliteit meestal wel: avond- of weekendwerk is voor werknemers meestal niet echt iets waar ze naar uitkijken. Die flexibiliteit kan een freelancer wel bieden, en bovendien tegen een heel transparant tarief: geen verborgen kosten, maar een prijs per uur of product, of een afgesproken totaalprijs. Om zijn kansen op nieuwe opdrachten in de toekomst te vrijwaren, zal een freelancer bovendien altijd zijn uiterste best doen om een kwalitatief hoogstaand resultaat af te leveren. Wat misschien niet van elke werknemer kan worden gezegd…
5
