Werken en professionaliseren bij de Hogeschool van Amsterdam Professionele ontwikkeling functioneren en beoordelen
creating tomorrow
Inhoudsopgave Voorwoord 1 Professionele ontwikkeling 2 Jaargesprek 3 Jaarbeoordeling 4
Professionalisering begint bij een goede dialoog met elkaar
Werken in een lerende organisatie
Elke medewerker benut de ruimte om zich te professionaliseren
Het succes van onze studenten hangt in grote mate af van de kwaliteit van de HvA als hboinstelling, en in het bijzonder van al haar medewerkers. Van jou dus. Daarom gaan we de komende periode binnen onze hogeschool veel aandacht richten op wat het nieuwe beleid rondom professionaliseren, functioneren en beoordelen te bieden heeft. Voortaan krijg je structureel de ruimte om je te professionaliseren. Professionele ontwikkeling wordt tevens een terugkerend onderwerp van gesprek in teams, met de leidinggevende en tussen collega’s. Deze brochure helpt jou op weg om kansen te benutten, je ambities te bespreken en heldere afspraken te maken over jouw bijdrage aan de resultaten van de HvA. De sleutel tot succes vinden, die van onze hogeschool en die van jezelf - dat doen we samen. Ik daag jou en je collega’s uit om de lat hoog te leggen en werk te maken van je talent, individueel en als team! Louise Gunning-Schepers Voorzitter College van Bestuur
Elk jaar studeren duizenden studenten af aan de Hogeschool van Amsterdam om toe te treden tot de arbeidsmarkt. Onze hogeschool draagt daarmee een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Dit lukt alleen met medewerkers die uitblinken in hun vakinhoudelijke kennis en (didactische) vaardigheden.
1
Werken en professionaliseren bij de HvA
Professionele ontwikkeling
Je bepaalt grotendeels zelf hoe je de professionaliseringsruimte invult
Master of promotie Medewerkers kunnen onder bepaalde voorwaarden voor een groot deel onder werktijd aan de slag met een masteropleiding of promotietraject. De 40 uur professionaliseringsruimte wordt hierin meegenomen. Lees meer op mijnhva.nl.
Als medewerker van de HvA heb je het basisrecht om 40 uur per jaar* te besteden aan je eigen professionele ontwikkeling. Het vergroten van kennis en vaardigheden en het opdoen van nieuwe inzichten is nodig om je werk goed uit te voeren en duurzaam inzetbaar te blijven. Je bepaalt overwegend zelf hoe je deze 40 uur gaat invullen en bespreekt dit met je leidinggevende. De HvA biedt als werkgever allerlei mogelijkheden. Denk aan het volgen van een meerdaagse cursus of training. Maar ook een congresbezoek, een korte stage, een coachingstraject of het deelnemen in een landelijk vakoverleg kunnen onder je professionele ontwikkeling vallen. Ook ga je met elkaar in gesprek over de professionalisering als team. Wat is onze gezamenlijke opgave en ambitie als team? En wat hebben we ervoor nodig om die te realiseren? Er zijn veel mogelijkheden waar je gebruik van kunt maken, zowel intern als extern. Bekijk eens het volledige professionaliseringsaanbod van de HvA Academie op DLWO: academie.hva.nl. Of zoek in online netwerken van vakgenoten naar aantrekkelijke opties. Met vragen over de voorwaarden kun je terecht bij je leidinggevende of P&O-adviseur. Ook als je tijdelijk in dienst bent bij de HvA, heb je recht op professionele ontwikkeling.
* Het basisrecht is 40 uur per jaar bij een dienstverband van minimaal 0,4 fte, 30 uur bij 0,3 fte, 20 uur bij 0,2 fte en 10 uur bij 0,1 fte. 2
Werken en professionaliseren bij de HvA
Jaargesprek
Het jaargesprek is bij uitstek het moment om je professionele ontwikkeling te bespreken Het jaargesprek (voorheen functioneringsgesprek) is een verplicht onderdeel van de HR-cyclus in de HvA. Het is gericht op de dialoog tussen leidinggevende en medewerker, en vindt minimaal één keer per jaar plaats. Er wordt een verslag van gemaakt. In het jaargesprek kijk je met je hiërarchisch leidinggevende* (opleidingsmanager of directeur) terug op wat je het afgelopen jaar direct of indirect hebt bijgedragen aan het onderwijs en onderzoek in de HvA. Ook maak je afspraken voor het komend jaar. Daarbij bepaal je samen wat nodig is om de gewenste resultaten te behalen en hoe je leidinggevende je hierbij kan faciliteren. Ook onderwerpen zoals je loopbaan, de balans tussen werk en privé, ervaren werkdruk, vitaliteit en uitbreiding van je takenpakket, kunnen in het gesprek aan de orde komen.
Het jaargesprek is bij uitstek het moment om je professionele ontwikkeling te bespreken. Je licht toe waar je het afgelopen jaar je uren voor professionalisering aan hebt besteed. Vervolgens bepaal je samen wat een goede vervolgstap zou zijn. Wil je als relatief onervaren docent leren om vakinhoud te vertalen in een lesplan? Wil je als ervaren docent meer gebruik maken van actuele onderzoeksresultaten op jouw vakgebied? Heb je als baliemedewerker last van boze klanten? Heb je behoefte aan coaching? Wil je een volgende stap in je loopbaan maken? Denk goed na over je wensen en behoeftes en kom met een voorstel naar je leidinggevende.
Verplichte onderdelen HR-cyclus 1 Startpunt: maken van afspraken met je leidinggevende over te behalen resultaten. 2 Jaargesprek: evalueren van de voort gang, eventueel bijstellen van de planning, maken van nieuwe afspraken. 3 Verslag van de afspraken. 4 Jaarbeoordeling met schriftelijke onderbouwing door de hiërarchisch leidinggevende. Naast deze verplichte onderdelen bestaat de HR-cyclus ook uit andere gespreksmomenten, zoals werk- en teamoverleggen.
* De hiërarchisch leidinggevende van een grote opleiding of afdeling kan het voeren van het jaargesprek overdragen aan een functioneel leidinggevende, zoals een teamcoördinator. De hiërarchisch leidinggevende blijft dan nog steeds eindverantwoordelijk voor de inhoud van het gesprek. 3
Werken en professionaliseren bij de HvA
JAARBeoordeling
Naast het evalueren van afspraken en het maken van nieuwe afspraken is er jaarlijks een vast moment waarop je als medewerker door je leidinggevende wordt beoordeeld. Deze beoordeling vloeit voort uit de eerder gevoerde gesprekken en mag geen verrassing voor je zijn.
Prestaties worden beloond
Beoordelingscategorieën HvA regulier A. Uitstekend B. Goed C. Onvoldoende
2 periodieken 1 periodiek geen periodiek
uitzonderlijk (slechts 1 keer) M. Matig 1 periodiek* *
De beoordeling wordt schriftelijk vastgelegd en onderbouwd. De hiërarchisch leidinggevende mag het nemen van een beoordelingsbesluit niet overdragen aan een functioneel leidinggevende. Als je een andere beoordeling hebt gekregen dan Goed, zal je hiërarchisch leidinggevende dit zelf in een gesprek met jou toelichten. Voortaan is er naast de beoordelingen Uitstekend, Goed of Onvoldoende een extra categorie: Matig. De leidinggevende mag deze beoordeling eenmaal geven en maakt hiermee duidelijk dat de resultaten (nog) niet voldoende zijn.
niet als beloning, maar als aanmoediging
Als je een beoordeling Matig krijgt, ga je werken aan verbetering en afhankelijk van je prestaties zal de beoordeling een jaar later Goed of Onvoldoende worden. Als je het maximum van je functieschaal nog niet hebt bereikt, krijg je bij Matig een periodieke salarisverhoging. Dit wordt dan niet als beloning bedoeld, maar als aanmoediging om door te zetten en het beste uit jezelf te halen. Maak met je leidinggevende duidelijke afspraken over wat hij of zij van jou verwacht en welke ondersteuning je nodig hebt om dat te bereiken. 4
Werken en professionaliseren bij de HvA
Maak een succes van je jaargesprek!
Meer weten? Kijk in de A-Z-lijst op mijnhva.nl voor meer informatie over Professionalisering, Functioneren en beoordelen en Vitaliteit. Op academie.hva.nl staat het volledige professionaliseringsaanbod van de HvA Academie.
Hogeschool van Amsterdam Postbus 1025 1000 BA Amsterdam www.hva.nl Beheer van deze brochure: Stafafdeling Personeel en Organisatie juni 2014
