werkcoach of bij de personeelsadviseur

Bedrijfsreglement

Inhoudsopgave 1.

Inleiding ............................................................................................................................... 1

2.

Ondernemingsraad ............................................................................................................... 1

3.

Informatie over Werkbedrijf Lelystad .................................................................................... 2

4.

Bedrijfsgegevens ................................................................................................................... 2

5.

Informatie over de werkervaringsbaan .................................................................................. 2

6.

Wat te doen bij ziekte ........................................................................................................... 6

7.

Zorgverzekering .................................................................................................................. 10

8.

Vakantie- en verlofdagen .................................................................................................... 10

9.

Arbeidsomstandigheden ..................................................................................................... 10

10. Kantine ............................................................................................................................... 13 11. Rookbeleid ......................................................................................................................... 14 12. Werkoverleg ....................................................................................................................... 14 13. Mededelingenborden/ informatieschermen ........................................................................ 14 14. Bedrijfsinformatie ............................................................................................................... 14 15. Gedragscode ....................................................................................................................... 15 16. Bedrijfshulpverlening .......................................................................................................... 15 17. Gebruik van mobiele telefoons ............................................................................................ 15 18. Zwangere medewerkers ...................................................................................................... 16 19. Jongeren en jeugdigen ........................................................................................................ 18 20. Thuiswerken ....................................................................................................................... 18 21. Sociale media...................................................................................................................... 18 22. Overige reglementen en slotbepaling .................................................................................. 20

1. Inleiding In dit bedrijfsreglement zijn de rechten, plichten en regelingen van medewerkers/ cliënten in het kort weergegeven. Het bedrijfsreglement is een aanvulling op het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast geeft dit bedrijfsreglement aanvullende informatie over de organisatie Werkbedrijf Lelystad. Via Nieuwslijn en het Informatiebulletin word je op de hoogte gehouden van nieuwe of gewijzigde regelingen. Periodiek wordt het bedrijfsreglement aangepast Meer informatie kun je krijgen bij je leidinggevende/ werkcoach of bij de personeelsadviseur

2. Ondernemingsraad De Ondernemingsraad heeft o.a. tot taak om ideeën, meningen en belangen van de medewerkers met betrekking tot het werken naar voren te brengen bij de directie. Medewerkers die in dienst zijn van Concern voor Werk kunnen terecht bij de OR van Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

Concern voor Werk. Medewerkers die in dienst zijn bij Gemeente Lelystad kunnen terecht bij de OR van Gemeente Lelystad. Wanneer je vragen hebt aan de Ondernemingsraad kun je deze richten aan de OR secretaris van je eigen Ondernemingsraad. In de loop van het jaar 2014 wordt er mogelijk een personeelsvertegenwoordiging opgericht voor Werkbedrijf Lelystad.

3. Informatie over Werkbedrijf Lelystad Missie Werkbedrijf Lelystad heeft tot doel het in het kader van de Wet Werk en Bijstand, evenals de Participatiewet, initiëren, creëren, organiseren en uitvoeren van werk en het bevorderen van de arbeidsmarkt, voor diegenen die in de toegang tot de arbeidsmarkt wordt belemmerd.

Visie    

Werkbedrijf Lelystad draagt bij aan het realiseren van uitstroom naar werk. De ambitie is dat tenminste 20% van de deelnemers aan trajecten binnen een jaar aan het werk is geholpen; Gemeentelijk werk wordt ingezet om uitkeringsgerechtigden werkervaring te laten opdoen; Gemeentelijk werk wordt marktconform uitgevoerd; Werkbedrijf Lelystad maakt voor haar bedrijfsactiviteiten gebruik van de infrastructuur van het Concern voor Werk.

4. Bedrijfsgegevens Adres:

Vaartweg 67 8243 PD Lelystad (0320) 29 54 00

Website: E-mail:

www.werkbedrijflelystad.nl [email protected]

K.v.K.: BTW nr.:

581.482.48 NL8528.96.785.B01

5. Informatie over de werkervaringsbaan Informatie over de bijeenkomst Nadat je de overeenkomst hebt getekend, ontvang je een pakket met informatie. In het informatiepakket zitten een aantal formulieren, die je samen met een medewerker van de afdeling Personeel en Cliënt Administratie hebt ingevuld. De overige formulieren en informatie dien je goed te lezen. Werkbedrijf Lelystad heeft met Zilveren Kruis Achmea Verzekeringen afspraken gemaakt over een collectieve zorgverzekering waar je als medewerker tegen korting gebruik van kunt maken. Als je een zorgverzekering hebt, moet je de gegevens daarvan doorgeven aan de afdeling Personeel en Cliënt Administratie. Je dient er zelf voor te zorgen dat je, als je een uitkering ontvangt van bijvoorbeeld het UWV, die instantie op de hoogte brengt van het feit dat je een nieuwe werkgever hebt. Zij zullen dan de uitkering stoppen of aanpassen aan je nieuwe inkomsten. Dit voorkomt dat je later Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

teveel ontvangen uitkeringen terug moet betalen. Informeer je leidinggevende en andere instanties wanneer je adres, telefoonnummer of gezinssituatie wijzigt. Je leidinggevende geeft dit dan door aan de afdeling Personeel en Cliënt Administratie. Als je na het lezen van de informatie uit het pakket nog vragen hebt, kan je die stellen aan je leidinggevende. In het pakket zit de informatie over:  de overeenkomst  gedragscode  seksuele intimidatie, agressie en geweld (SIAG)  alcohol-, drugs- en middelenbeleid  privacyreglement  klachtenreglement  verzekeringen

Introductieprogramma De wijze waarop de introductie van de werkplek plaatsvindt word je meegedeeld door je leidinggevende/ werkcoach op je eerste werkdag. Je leidinggevende/ werkcoach vertelt je alle informatie die je nodig hebt om succesvol aan het werk te kunnen gaan. Tijdens je introductieperiode ontvang je van je leidinggevende/ werkcoach informatie over de werkzaamheden die worden uitgevoerd, de eventuele risico’s en de veiligheidsmaatregelen. Je leidinggevende zal je precies vertellen wat voor jouw functie van toepassing is.

Training en opleiding Als blijkt dat je tijdens je werk bepaalde kennis of vaardigheden mist om je werk goed te kunnen doen, kun je in overleg met je leidinggevende/ werkcoach kijken of er mogelijkheden zijn om een training, cursus of andere vorm van scholing te volgen.

Beoordelingssysteem Toezichthouders Als je werkt vanuit de cao Toezichthouders, bestaat het beoordelingssysteem uit een aantal gesprekken die gedurende het jaar plaatsvinden tussen jou en je leidinggevende. In het begin van het jaar, krijg je een doelstellingengesprek. Halverwege het jaar een voortgangsgesprek indien van toepassing. En aan het eind van het jaar een beoordelingsgesprek. In deze gesprekken worden afspraken met jou gemaakt over de kernwaarden van onze organisatie, je functie en je persoonlijke ontwikkeling. Aan het einde van elk jaar wordt dan gekeken of je in aanmerking komt voor een periodieke salarisverhoging.

Werkcoaches Voor stafmedewerkers die gedetacheerd zijn van Gemeente Lelystad in het Werkbedrijf Lelystad wordt een beoordeling gedaan in overleg met de Gemeente Lelystad. De gesprekken die gedurende het jaar plaatsvinden worden kortgesloten tussen jou en je leidinggevende en de formeel leidinggevende van de Gemeente Lelystad. Voor de stafmedewerkers die gedetacheerd zijn van Concern voor Werk in het Werkbedrijf Lelystad bestaat het beoordelingssyteem uit een aantal gesprekken die gedurende het jaar plaatsvinden met de leidinggevende. In het begin van het jaar, krijg je een doelstellingengesprek. Halverwege het jaar een voortgangsgesprek indien van toepassing. En aan het eind van het jaar een beoordelingsgesprek. In deze gesprekken worden

Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

afspraken met jou gemaakt over de kernwaarden van onze organisatie, je functie en je persoonlijke ontwikkeling.

Werktijden en pauzes Je werktijden worden in overleg met je leidinggevende vastgesteld. Er is voor de afdelingen Groenvoorziening, Kwekerij en Montapak van Concern voor Werk jaarlijks een werktijdenregeling vastgesteld. Deze word je tijdens je eerste werkdag uitgereikt. In principe wordt om 7.30 uur begonnen met het werk, en om 16.15 uur is het einde werkdag. Voor bijna alle medewerkers op de productieafdelingen zijn de pauzes gedurende de werkdag:  09.30 – 09.45 uur  12.00 – 12.30 uur  14.30 – 14.45 uur Indien noodzakelijk kan voor specifieke groepen medewerkers andere pauzetijden gehanteerd/ afgesproken worden. Voor deze pauzes geldt dat de tijd van de koffiepauze (middag) en de lunchpauze voor eigen rekening zijn en de tijd van de koffiepauze (ochtend) voor rekening van de werkgever komt.

Externe werkgever Ben je geplaatst bij een externe werkgever dan kunnen andere afspraken met betrekking tot werk- en pauzetijden gelden.

Vergoeding reiskosten (woon-werk verkeer) Reiskosten voor woon-werkverkeer worden vergoed op basis van de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) waaronder je werkt:

Werkervaringsbaan Als je werkt met een werkervaringsbaan ontvang je geen reiskostenvergoeding. Wanneer je een werkplek hebt buiten Lelystad, wordt in overleg met je werkcoach besproken of/welke mogelijkheden er zijn. Werk je in de kwekerij in Emmeloord kun je, mits ruimte, gratis gebruik maken van het collectief vervoer. Je dient dan in het bezit te zijn van een tijdelijke vervoerspas.

Toezichthouders Als je werkt vanuit de cao Toezichthouders, dan ontvangt de werknemer, indien van toepassing, een maandelijkse vergoeding voor reiskosten van woon-werkverkeer op basis van de bij VZ Noord geldende reiskostenregeling. Bij de berekening wordt uitgegaan van adres naar adres met behulp van de ANWB routeplanner. *Op het moment dat het nieuwe kabinet besluit de forensentaks in te voeren (in welke vorm dan ook) treden partijen nader in onderhandeling om de regeling reiskostenvergoeding aan te passen.

Vergoeding reiskosten (dienstreizen) Werkervaringsbaan Reiskosten voor dienstreizen worden in principe niet vergoed.

Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

Toezichthouders De werknemer ontvangt een vergoeding voor noodzakelijk gemaakte reiskosten voor een dienstreis op basis van openbaar vervoer op basis van de goedkoopste mogelijkheid. Indien openbaar vervoer niet mogelijk of wenselijk is, zulks ter beoordeling van de werkgever, kan bij gebruik van particulier vervoer een vergoeding van € 0,19 per kilometer worden betaald.

Toelichting reiskosten Indien u in aanmerking komt voor reiskostenvergoeding, dient u de ingevulde declaratie als volgt bij uw leidinggevende van Werkbedrijf Lelystad aan te leveren.  Declaratie vindt uitsluitend plaats door gebruik te maken van het declaratieformulier;  Betaling geschiedt maandelijks achteraf;  Plaatsbewijzen openbaar vervoer bijsluiten en uitsluitend strippenkaarten voorzien van data worden in behandeling genomen;  Bij vervoer per auto altijd datum en aantal km. per dag gespecificeerd opgeven;  U dient uw declaratieformulier + plaatsbewijzen (indien van toepassing) en voorzien van een paraaf van uw leidinggevende en hoofd budgethouder, over een periode van één maand tot de 15e van de maand daaropvolgend in te dienen bij de salarisadministratie. Declaratieformulieren over (een) maand(en) ouder dan 1 maand van de maand van verwerking, worden niet meer in behandeling genomen.  Alle declaraties die tot de 15e van de maand als bovenstaand ingediend zijn worden bij de eerstvolgende salarisbetaling uitbetaald.

Minimum aantal uren werken Werkervaringsbaan Binnen Werkbedrijf Lelystad hebben wij afspraken gemaakt over het maximaal te werken aantal uren per week. Daarnaast hebben wij afgesproken dat wij in principe geen werkweekverruiming naar 40 uur toepassen, ondanks dat deze mogelijkheid wel aanwezig is. Over het minimaal te werken aantal uren hebben wij echter geen afspraken gemaakt. De hoogte van de uitkering is bepalend voor het aantal contracturen van de arbeidsovereenkomst. Voor de werkervaringsovereenkomst geldt altijd het maximum aantal van 32 contracturen.

Werkcoaches/ stafmedewerkers Het managementteam heeft besloten om het minimaal aantal te werken uren per week voor werkcoaches en stafmedewerkers vast te stellen op 24 uur per week. Voor de overige functies geldt een minimum van 20 uur per week. Deze maatregel is nodig om een goede bedrijfsvoering te waarborgen.

Algemeen Bovenstaande regeling heeft met name betrekking op bestaande contracten, welke op verzoek van de medewerker, qua uren naar beneden worden gebracht. Hierdoor kan een onwerkbare situatie ontstaan. Toekomstige vacatures welke een afgekaderd takenpakket hebben die lager ligt dan het minimum aantal afgesproken uren per week, mogen afwijken van bovenstaande. Anders zou deze regeling kunnen leiden tot een formatie uitbreiding hetgeen niet wenselijk is.

Relaties op de vloer Om te voorkomen dat er onwenselijke situaties op de werkvloer ontstaan hebben wij binnen Werkbedrijf Lelystad afgesproken, dat wanneer er een relatie ontstaat waarbij er sprake is van een zogeheten hiërarchische verhouding, men verplicht is dit bij de werkgever te Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

melden. De werkgever zal dan, eventueel in samenspraak met de vertrouwenspersoon, toetsen of er sprake is van een onwenselijke situatie bijvoorbeeld omdat beide personen op dezelfde afdeling werken waarbij de één leiding geeft aan de ander. Eén van beide zou dan kunnen worden overgeplaatst naar een andere afdeling. Op deze manier voorkom je dat er een zogeheten afhankelijkheidsrelatie ontstaat wat niet wenselijk is.

6. Wat te doen bij ziekte Inleiding Ziek zijn is altijd vervelend; behalve dat je je niet lekker voelt, kun je ook je werk niet doen en je mist het contact met je collega’s. Je collega’s zullen ook jouw werk proberen te doen en dat betekent dat zij het drukker hebben. Het is dus belangrijk om er voor te zorgen dat je niet ziek wordt, niet alleen voor jezelf maar ook voor iedereen in het bedrijf. Mocht het toch gebeuren dat je je te ziek voelt om te werken, dan kun je samen met je leidinggevende/ werkcoach bekijken of hij je kan helpen met mogelijke oplossingen. Het belangrijkste is dat je hierbij goed begeleid wordt, zodat je op een gezonde manier weer zo snel mogelijk aan het werk kan. Hierbij is jouw medewerking natuurlijk van groot belang. Verder is het de bedoeling dat er ook wordt gekeken naar het oplossen van eventuele oorzaken van het verzuim, om te zorgen dat je niet (nog eens) ziek wordt. Om ervoor te zorgen dat je goed weet wat je moet doen als je ziek bent, zijn er regels en afspraken gemaakt die je in dit reglement kunt lezen.

Ziekmelden Je belt ’s morgens naar je leidinggevende en je werkcoach om je ziek te melden. Dit doe je zelf (dus je laat niet iemand anders bellen) tussen 7.30 uur en 9.00 uur. Als je eigen leidinggevende en/of werkcoach niet aanwezig is, geef je je ziekmelding door aan de plaatsvervanger. Als je tijdens het werk ziek wordt dan meld je je zelf ziek bij je leidinggevende en de werkcoach. Bij de ziekmelding zal de leidinggevende/ werkcoach of zijn, of haar vervanger een aantal vragen stellen om duidelijk te krijgen waarom je niet kunt komen werken. Bijvoorbeeld:  wat heb je waardoor je niet kunt werken?  ben je al bij de huisarts geweest?  wanneer denk je dat je weer kunt komen werken?  heeft het ziek zijn iets te maken met het werk?  ben je thuis of op een ander adres en wat is het telefoonnummer? Daarnaast worden in dit gesprek tussen jou en de werkcoach afspraken gemaakt over hoe jullie contact zal verlopen gedurende de periode die je afwezig bent als gevolg van je ziekte. Mocht de ziekte iets te maken hebben met het werk dan zal de werkcoach bekijken of er iets tegen gedaan kan worden. Het is uiteraard ook in je eigen belang om dit te vertellen, zodat samen met jou gezocht kan worden naar een goede oplossing. Let op: De regels zoals beschreven in hoofdstuk 6 over het ziekteverzuimbeleid zijn ook verkrijgbaar in een folder met de titel "Ziek,.... Wat nu?”. Deze kun je opvragen bij de werkcoach. Het is belangrijk dat je deze regels en voorschriften goed leest omdat deze onderdeel uitmaken van je overeenkomst! Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

Bereikbaarheid bij ziekte Als je ziek thuis bent kan je leidinggevende je bellen of langskomen voor een huisbezoek. Daarom moet je overdag bereikbaar zijn. Jij en je leidinggevende zullen tijdens je ziekte regelmatig contact met elkaar hebben, zodat hij weet hoe het met je gaat en kan bekijken of hij kan helpen om ervoor te zorgen dat je snel weer beter bent. Met hem kun je bespreken hoe en wanneer je weer kunt werken, en je kunt eventueel aangeven hoe hij je daarbij kan helpen. Ook als je langer ziek blijft zal de leidinggevende regelmatig contact met je houden. Maak bezoek mogelijk; je leidinggevende moet je kunnen bereiken! Geef dus direct door als er iets bijzonders aan de hand is, bijvoorbeeld:  je bent tijdelijk op een ander adres (bijv. ziekenhuis, bij ouders, etc)  de bel is stuk  je hebt een ander (of geheim) telefoonnummer  je kunt niet uit bed komen en er is niemand om de deur open te doen Je bent verplicht om je controleerbaar op te stellen. Vergeet dus niet meteen vanaf het moment dat je ziek bent contact op te nemen met je leidinggevende om af te spreken hoe het contact tussen jou en je leidinggevende plaats zal vinden in de tijd dat je ziek bent! In uitzonderlijke gevallen heeft de leidinggevende de mogelijkheid je in te plannen bij het spreekuur van de bedrijfsarts van de Arbdodienst. De bedrijfsarts zal met je bespreken wat je precies hebt, hoe lang het gaat duren en welke (aangepaste) werkzaamheden eventueel wel mogelijk zijn. Let op: De regels zoals beschreven in hoofdstuk 6 over het ziekteverzuimbeleid binnen Werkbedrijf Lelystad zijn ook verkrijgbaar in een folder met de titel "Ziek,.... Wat nu?”. Deze kun je opvragen bij de afdeling Personeel en Cliënt Administratie. Het is belangrijk dat je deze regels en voorschriften goed leest omdat deze onderdeel uitmaken van je arbeidsovereenkomst/werkervaringsovereenkomst!

Je genezing niet belemmeren Het spreekt voor zich dat je tijdens je ziekte geen dingen doet waardoor het herstel langer zal gaan duren (bijvoorbeeld: klussen in en rond het huis, sporten, etc). Daarnaast wordt van je verwacht dat je, binnen redelijke termijn, een bezoek brengt aan de huisarts of medisch specialist en zijn voorschriften opvolgt. Let op: De regels zoals beschreven in hoofdstuk 6 over het ziekteverzuimbeleid zijn ook verkrijgbaar in een folder met de titel "Ziek,.... Wat nu?”. Deze kun je opvragen bij de werkcoach. Het is belangrijk dat je deze regels en voorschriften goed leest omdat deze onderdeel uitmaken van je overeenkomst!

Ziek worden tijdens vakantie Word je tijdens de vakantie (in Nederland of in het buitenland) ziek, dan meld je dit zoals bij punt Ziekmelden is aangegeven. Je leidinggevende/ werkcoach zal je dan vertellen wat je moet doen. Daarnaast moet je zorgen voor een officiële (leesbare!) verklaring van een arts of een ziekenhuis in de omgeving waar je op vakantie bent. Als je dit niet doet, is het gevolg dat je de opgenomen vakantiedagen niet terugkrijgt. Het kan zelfs leiden tot het inhouden van (een deel van) je salaris of uitkering.

Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

Let op: De regels zoals beschreven in hoofdstuk 6 over het ziekteverzuimbeleid binnen Werkbedrijf Lelystad zijn ook verkrijgbaar in een folder met de titel "Ziek,.... Wat nu?”. Deze kun je opvragen bij de afdeling Personeel en Cliënt Administratie. Het is belangrijk dat je deze regels en voorschriften goed leest omdat deze onderdeel uitmaken van je overeenkomst!

Het verrichten van andere werkzaamheden Je mag als je ziek thuis bent geen ander werk verrichten, niet voor anderen en ook niet voor jezelf, behalve wanneer de bedrijfsarts heeft gezegd dat het goed voor je is.

Let op: De regels zoals beschreven in hoofdstuk 6 over het ziekteverzuimbeleid zijn ook verkrijgbaar in een folder met de titel "Ziek,.... Wat nu?”. Deze kun je opvragen bij de werkcoach. Het is belangrijk dat je deze regels en voorschriften goed leest omdat deze onderdeel uitmaken van je overeenkomst!

Spreekuur Om medische begeleiding te krijgen en te bespreken hoe je op een gezonde manier weer zo snel mogelijk kan gaan werken, kun je een uitnodiging krijgen voor het spreekuur van de bedrijfsarts. Na een dergelijke afspraak krijg je een gespreksverslag mee waarop een advies van de arts staat over de mogelijkheden om te werken. Een kopie van dit verslag gaat naar je leidinggevende/ werkcoach. Het is de bedoeling dat je naar aanleiding van het advies samen met je leidinggevende/ werkcoach afspraken maakt over het al dan niet werken. Let op: Als in het gespreksverslag staat dat je over drie weken terug moet komen bij de bedrijfsarts betekent dat niet dat je drie weken thuis moet blijven. Als het mogelijk is wordt van je verwacht dat je eerder (geheel of gedeeltelijk) gaat werken. Overleg dit altijd met je leidinggevende/ werkcoach. Als de bedrijfsarts naar aanleiding van het gesprek en/of onderzoek verwacht dat je door je ziekte voor langere tijd niet kan werken zal hij een re-integratieadvies schrijven. Dit is een uitgebreid verslag waarin staat waarom je niet kan werken en wat er moet gebeuren om ervoor te zorgen dat je wel weer kan gaan werken. In enkele gevallen zal de bedrijfsarts meer informatie nodig hebben dan dat je hem zelf kunt geven. Hij zal je daarom vragen een machtiging te tekenen voor het inwinnen van nadere informatie bij je huisarts of specialist. Je bent verplicht om op het spreekuur te verschijnen! Als je een geldige reden hebt waarom je niet kunt komen neem dan direct contact op met je leidinggevende/ werkcoach. Hij zal dit met je bespreken en als het nodig is de afspraak bij de Arbodienst verzetten of afzeggen. Als je weer voor 100% aan het werk bent en er staat nog een afspraak bij de bedrijfsarts, dan komt deze te vervallen. Als je gedeeltelijk weer aan het werk bent, blijft de afspraak bij de bedrijfsarts staan. Als je niet verschijnt op het spreekuur, of geen nieuwe afspraak laat maken omdat je niet kunt komen, kunnen de kosten van dat consult worden ingehouden op je salaris of uitkering.

Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

Let op: De regels zoals beschreven in hoofdstuk 6 over het ziekteverzuimbeleid binnen Werkbedrijf Lelystad zijn ook verkrijgbaar in een folder met de titel "Ziek,.... Wat nu?”. Deze kun je opvragen bij de afdeling Personeel en Cliënt Administratie. Het is belangrijk dat je deze regels en voorschriften goed leest omdat deze onderdeel uitmaken van je overeenkomst!

Bedrijfsmaatschappelijk Werk Als je er behoefte aan hebt om met iemand van het bedrijfsmaatschappelijk werk te praten, kun je hiervoor een afspraak maken via je leidinggevende/ werkcoach. Als je niet verschijnt op de afspraak, of geen nieuwe afspraak laat maken omdat je niet kunt komen, kunnen de kosten van het consult worden ingehouden op je salaris of uitkering.

Ander passend werk Als je niet in staat bent om je eigen werk uit te voeren wordt er met je werkcoach en eventueel met de bedrijfsarts besproken of je ander passend werk kunt doen. Hierover kunnen ook afspraken gemaakt worden in het plan van aanpak. Het kan ook gebeuren dat je niet meer (helemaal) je oude werk kunt doen. In dat geval kan je werkcoach je een andere passende werkplek aanbieden. Te denken valt aan een functie op een andere afdeling of een functie bij een andere inlenende werkgever. Als er een werkplek wordt aangeboden, waar je met je huidige klachten wel kunt werken, dan wordt van jou verwacht dat je dit werk gaat doen. Als je hier niet aan meewerkt, kan dat gevolgen hebben voor je uitkering. Let op: De regels zoals beschreven in hoofdstuk 6 over het ziekteverzuimbeleid zijn ook verkrijgbaar in een folder met de titel "Ziek,.... Wat nu?”. Deze kun je opvragen bij de werkcoach. Het is belangrijk dat je deze regels en voorschriften goed leest omdat deze onderdeel uitmaken van je overeenkomst!

Herstelmelding Zodra je weer in staat bent om te gaan werken ben je verplicht dit te doen. Je geeft je herstelmelding door aan je leidinggevende en de werkcoach. Als je weer voor 100% aan het werk bent en er staat nog een afspraak bij de bedrijfsarts, komt deze te vervallen. Als je gedeeltelijk weer aan het werk bent, blijft de afspraak bij de bedrijfsarts staan. Let op: De regels zoals beschreven in hoofdstuk 6 over het ziekteverzuimbeleid zijn ook verkrijgbaar in een folder met de titel "Ziek,.... Wat nu?”. Deze kun je opvragen bij de werkcoach. Het is belangrijk dat je deze regels en voorschriften goed leest omdat deze onderdeel uitmaken van je overeenkomst!

Bezwaar tegen herstelmelding Als de bedrijfsarts vindt dat je hersteld bent en kunt gaan werken, maar jij bent het hier niet mee eens, dan kun je bezwaar maken bij het UWV. Je vraagt dan een zgn. ‘second opinion’ aan. De kosten à €100,00 hiervoor zijn voor je eigen rekening. De verzekeringsarts van het UWV geeft een advies aan werkgever en werknemer. Het is aan de werkgever om te bepalen of hij het advies van de verzekeringsarts overneemt. Totdat de verzekeringsarts van het UWV een standpunt heeft ingenomen blijft de uitspraak van de bedrijfsarts van kracht. Als je ondanks de herstelmelding van de bedrijfsarts niet op je werk verschijnt, zal dat beschouwd worden als ‘onwettig afwezig’, wat kan leiden tot sanctiemaatregelen. De dagen die je onwettig afwezig bent zullen worden afgetrokken van het toegekende verlof of kunnen Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

gekort worden op je salaris/uitkering. Mocht na de second opinion blijken dat je terecht afwezig was worden deze maatregelen uiteraard teruggedraaid.

7. Zorgverzekering Je bent zelf verantwoordelijk voor het aan- en afmelden van je zorgverzekering. Ook wijzigingen in de gezinssituatie of verhuizing dien je tijdig door te geven. Cliënten die geen dienstverband hebben bij Werkbedrijf Lelystad maar een werkervaringsbaan of ander traject blijven verzekerd via de gemeente Lelystad

Dienstverband bij werkbedrijf Bij indiensttreding ontvang je een informatiepakket over onze collectieve verzekering bij Zilveren Kruis Achmea. Je kunt je bij hen laten verzekeren tegen een aantrekkelijke korting op de basisverzekering en op de aanvullende zorgverzekering.

8. Vakantie- en verlofdagen Werkervaringsbaan Bij aanvang van je traject/werkervaringsbaan ontvang je uitleg over de opbouw van je verlofuren voor de duur van het lopende jaar. Het verlof bedraagt per jaar vier maal de arbeidsduur per week, dat is 128 uur op basis van een werkervaringsbaan van 32 uur.

Toezichthouders Het verlof bedraagt 165,6 (23 verlofdagen) op basis van een 36-urige werkweek. Bedrijfsgebonden dagen: het aantal vakantiedagen wordt verhoogd bij een dienstverband van 5 jaar met 1 dag, bij een dienstverband van 10 jaar met 2 dagen, bij een dienstverband van 15 jaar met 3 dagen en bij een dienstverband van 20 jaar of meer met 4 dagen.

Algemeen Aanvragen met betrekking tot vakantie, spaarverlof, buitengewoon (zorg-) verlof e.d. moet je zo spoedig mogelijk indienen en minimaal drie werkdagen van tevoren worden aangevraagd bij je leidinggevende. Verlof opnemen is alleen toegestaan na vooraf verkregen goedkeuring van je leidinggevende. In het Burgerlijk Wetboek en de Wet Arbeid en Zorg staan verschillende vormen van verlof weergegeven. Op intranet, abc, staat een overzicht van collectief vastgestelde vrije dagen. Als je traject/werkervaringsbaan/dienstverband eindigt, dient het eventuele restant van het verlof bij voorkeur vóór de laatste dag van het traject/dienstverband te worden opgenomen. Als het ontslag in de loop van het jaar plaatsvindt, worden de toegekende vakantiedagen over dat jaar tot de maand van uitdiensttreding naar rato aangepast. Bezoek aan de tandarts, dokter, fysiotherapeut enz. hoor je zoveel mogelijk buiten werktijd te plannen. Als dat niet mogelijk is, probeer dan de afspraak aan het begin of aan het eind van je werktijd te maken, of in overleg met je leidinggevende. Deze tijd wordt gezien als eigen tijd.

9. Arbeidsomstandigheden Warmteregeling Door de Arbeidsinspectie is duidelijk aangegeven, dat het niet mogelijk is om zonder meer een temperatuur aan te geven, waarboven geen werkzaamheden meer mogen plaatsvinden. Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

Dit is sterk afhankelijk van het soort werkzaamheden dat moet worden uitgevoerd. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:  de zwaarte van het werk  het werken nabij warme machines  de mogelijkheid om al of niet in de schaduw te kunnen werken  niet langer werken dan strikt noodzakelijk (liefst overwerken vermijden) Daarnaast verschilt de mate waarin hinder ondervonden wordt van mens tot mens. Extra last kunnen bijvoorbeeld diegenen hebben die: zwanger zijn, een longaandoening hebben, mensen met een hartaandoening en personen die medicijnen gebruiken. Mogelijke maatregelen bij warm weer: Uiteraard is het belangrijk om op tijd de nodige passende maatregelen te treffen. Hierbij kun je denken aan:  warmteproducerende apparatuur zoveel mogelijk uitzetten  de warmte van apparaten die warmte produceren af te zuigen  verlichting dempen waar dit kan  het plaatsen van ventilatoren  zware lichamelijke inspanning zoveel mogelijk vermijden en op warme dagen kiezen voor de lichtere werkzaamheden die ook gedaan moeten worden  wat vaker pauzeren en de schaduw opzoeken  het dragen van luchtige kleding  als er buiten gewerkt wordt, ervoor zorgen dat het hoofd bedekt is en er eventueel zonnebrandcrème gebruikt wordt  veel drinken (denk ook aan wat zout, bijvoorbeeld bouillon)  geen alcohol drinken Omdat er geen concrete temperatuur te noemen is waarboven je geen werkzaamheden meer kan en mag verrichten, bepaalt de leidinggevende (in overleg met de manager) welke actie wordt ondernomen bij hoge temperaturen.

Verstrekking van werkkleding Aan medewerkers wordt, voor zover nodig, werkkleding verstrekt (waaronder eventuele veiligheidskleding); deze is bedoeld voor het dragen tijdens werktijd. Welke kleding wordt verstrekt (en hoe vaak) is afhankelijk van de werksituatie. Uitgangspunt is dat verstrekking van werkkleding aan de orde kan zijn indien er sprake is van:  veiligheidsrisico’s zoals beschreven in arbo-wetgeving  schaderisico’s, denk aan werkomstandigheden waarbij er groot risico bestaat op het beschadigen van de eigen kleding  vuilrisico’s, denk aan werkomstandigheden waarbij er groot risico bestaat op het bevuilen van de eigen kleding Indien de aard van de werkzaamheden hierom vraagt, wordt eerst onderzocht of het verstrekken van een spijkerbroek afdoende is. Verstrekte spijkerbroeken moet je zelf onderhouden. Tenzij anders bepaald ben je verplicht eventuele veiligheids- en bedrijfskleding zelf te onderhouden; bij verwaarlozing van de werkkleding dien je zelf de kosten van het herstellen te betalen. De werkkleding die verstrekt wordt blijft eigendom van de werkgever en dient bij beëindiging van het dienstverband/ traject of verandering van functie te worden ingeleverd. Wanneer u Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

de aan u ter beschikking gestelde bedrijfseigendommen niet hebt ingeleverd op de laatste feitelijke werkdag, zal de werkgever een bedrag ter hoogte van de aanschafwaarde van deze artikelen op uw eindafrekening inhouden. Wanneer je op een afdeling werkt waar bedrijfskleding wordt voorgeschreven, dan ben je verplicht om deze kleding tijdens de uitvoering van je werkzaamheden te dragen. Voor het overige stellen wij geen specifieke eisen aan kleding. Wanneer je moeite hebt met het dragen van de voorgeschreven bedrijfskleding omdat deze bijvoorbeeld niet past binnen je geloofsuiting, dan zullen wij in gezamenlijkheid zoeken naar een oplossing. Daarbij staat wel voorop dat het alternatief geen nadelige gevolgen mag hebben ten aanzien van veiligheid, herkenbaarheid en hygiëne. Zo is het dragen van bijvoorbeeld een hoofddoek, een keppeltje, een tulband, een ketting met kruisje, of een bepaalde haardracht niet verboden, mits het geen gevaar oplevert, onhygiënisch is, of de herkenbaarheid weg neemt. Wanneer je gedetacheerd wordt of gaat werken op locatie kan het eveneens voorkomen dat je bedrijfskleding moet dragen die door de externe werkgever wordt voorgeschreven. Ook dan gelden de bovenstaande regels.

Verstrekking van materialen en gereedschappen Je bent zelf verantwoordelijk voor alle materialen en gereedschappen waar je binnen het bedrijf mee werkt. Wanneer er gereedschap of andere materialen kapot zijn of worden vermist, hoor je dit onmiddellijk te melden aan je leidinggevende. Bij opzettelijke vernieling of zoekraken ben je zelf aansprakelijk voor de schade respectievelijk vervanging van het materiaal of het gereedschap.

Verstrekking van (veiligheids-)schoenen Als je voor je werk veiligheidsschoenen nodig hebt, worden deze na overleg met de leidinggevende/ werkcoach aangeschaft en door de werkgever betaald. Wanneer je door een arbeidshandicap niet in staat bent om op reguliere veiligheidsschoenen te lopen dan kan er in overleg met je leidinggevende/ werkcoach bekeken worden of er een mogelijkheid is om aangepaste veiligheidsschoenen te bestellen. Deze aangepaste veiligheidsschoenen mag je niet zonder toestemming van de manager re-integratie zelf kopen, eerst moet er een offerte gemaakt worden zodat van te voren bekend is hoeveel deze aangepaste schoenen kosten. Wanneer je toch zonder toestemming deze aangepaste veiligheidsschoenen koopt zal Werkbedrijf Lelystad deze kosten niet vergoeden. Heb je aangepaste schoenen nodig in de privé-sfeer, dan moet je die zelf aanschaffen en betalen. De zorgverzekering vergoedt vaak kosten als je speciaal aangepaste schoenen nodig hebt. Het eigen risico dat gehanteerd wordt door de zorgverzekering en de wettelijke eigen bijdrage worden in dit geval eveneens niet door Werkbedrijf Lelystad vergoed.

Orde en veiligheid Iedereen dient zich precies te houden aan de door de leidinggevende/ werkcoach gegeven aanwijzingen over orde en veiligheid. Indien je door de aard van je werkzaamheden persoonlijke beschermingsmiddelen, de zo genoemde “persoonlijke beschermingsmiddelen” moet dragen, is het verplicht (voor je eigen veiligheid) dat je dit ook doet! Je krijgt hiervoor instructies van je direct leidinggevende/ werkcoach. Indien je de noodzakelijke PBM’s niet draagt volgt, afhankelijk van de ernst van de overtreding, een disciplinaire maatregel. Hopelijk zijn deze maatregelen niet nodig. De Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

leidinggevenden zien toe op naleving van het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s). De door de leidinggevende/ werkcoach gegeven opdrachten dienen te worden uitgevoerd, tenzij je meent hiertegen bezwaar te moeten maken op basis van medische beperkingen. Indien jij en je leidinggevende/ werkcoach niet tot overeenstemming kunnen komen over de opdracht, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bedrijfsarts. In voorkomende gevallen bij (tijdelijke) medische beperkingen en/of aanpassingen in de werksituatie, ontvangt de leidinggevende/ werkcoach een advies van de bedrijfsarts. Aan dit advies zal zoveel mogelijk gehoor gegeven worden door de leidinggevende/ werkcoach, zodat je je werkzaamheden kan voortzetten. Het drijven van handel onder werktijd of tijdens ziekte is niet toegestaan. Werkzaamheden buiten de werkkring, die neveninkomsten opleveren, zijn in principe alleen mogelijk na schriftelijke toestemming van de directie. Het meebrengen en/of gebruiken van alcoholische dranken en/of stimulerende middelen is op het werk niet toegestaan, tenzij dit gebeurt op voorschrift van een arts en na goedkeuring door de bedrijfsarts. Overtreding hiervan leidt tot disciplinaire maatregelen en mogelijk zelfs tot ontslag, zie Alcohol-, drugs, en middelengebruik. Bij calamiteiten zoals bijvoorbeeld brand treedt het bedrijfsnoodplan in werking. De aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners dienen direct en volledig te worden opgevolgd. Fietsen, bromfietsen en auto’s dienen te worden gestald op de daarvoor aangewezen plaatsen. Voor invaliden zijn aparte parkeerplaatsen beschikbaar.

Hygiëne Het is niet toegestaan om werkruimten e.d. onnodig te verontreinigen. Wanneer je je hieraan schuldig maakt, zullen er disciplinaire maatregelen worden getroffen. Indien het door omstandigheden of voor persoonlijke hygiëne noodzakelijk wordt geacht kan je verplicht worden jezelf te douchen.

10. Kantine De kantine is in principe uitsluitend toegankelijk tijdens vastgestelde koffie-, thee- of lunchpauzes en op tijdstippen die daarvoor door de directie zijn aangewezen. Tijdens het verblijf in de kantine moet je je houden aan de regels die daar gelden en aan de aanwijzingen van de kantinebeheerder. Voor het gebruik maken van koffie en thee wordt van alle medewerkers een bijdrage van € 4,00 per maand ingehouden op het salaris bij een volledig dienstverband, zijnde 36 uur. Heb je een dienstverband van minder dan 36 uur, dan wordt deze bijdrage ingehouden naar evenredigheid van de omvang van je dienstverband. Als je een maand of langer afwezig bent in verband met volledige arbeidsongeschiktheid, krijg je die periode terugbetaald aan het eind van het jaar. Bij detachering wordt de bijdrage voor het koffiegeld per direct stopgezet. Maaltijden mogen alleen genuttigd worden in de kantine. In beginsel is het niet toegestaan op de werkplek frisdrank of etenswaren te nuttigen. Munten om je lunch te betalen zijn verkrijgbaar op elke vestiging. Je leidinggevende/ werkcoach zal je vertellen waar en hoe je de munten kunt kopen. Lectuur en/of spelletjes mogen niet worden meegenomen naar de afdeling of een andere plaats op het werk.

Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

11. Rookbeleid Binnen de gebouwen van Werkbedrijf Lelystad mag niet gerookt worden. Het rookbeleid geldt voor alle medewerkers/ cliënten van Werkbedrijf Lelystad en op alle locaties van het bedrijf. Er mag dus niet gerookt worden in schaft/bouwwagens, bedrijfsvoertuigen en in de werkhal. Er mag alleen buiten gerookt worden op de daarvoor aangewezen plaatsen. Het komt voor dat de regels rondom roken en rookplekken overtreden worden. Indien je je niet houdt aan het rookbeleid volgt, afhankelijk van de ernst van de overtreding, volgt een disciplinaire. De leidinggevenden zien toe op naleving van het rookbeleid op hun afdeling.

12. Werkoverleg Cliënten met een traject/ verloners die intern geplaatst zijn (bij Concern voor Werk) nemen 4 maal per jaar deel aan het werkoverleg, waarbij ten minste de volgende agendapunten behandeld worden: 1. Bespreken, toelichten en beantwoorden van vragen over de uitgebrachte infobulletins; 2. Arbo en veiligheid op de afdeling (informatie, richtlijnen, knelpunten, wat kan er beter en omgangsvormen met elkaar); 3. Ziekteverzuim (wie zijn er langdurig ziek en wat kan eraan gedaan worden); 4. Kwaliteit (wat kan er beter op de afdeling); 5. Detacheren (wie gaan er gedetacheerd worden vanuit de afdeling); 6. Aangelegenheden van de Ondernemingsraad 7. Rondvraag (vragen uit het team die besproken moeten worden). De maanden waarin werkoverleg plaatsvindt zijn:  februari  mei  september  december De maanden van het werkoverleg zullen telkens in het infobulletin voorafgaand aan de maand van het werkoverleg worden aangekondigd. Bij deze aankondiging zal ook telkens de hierboven aangegeven agenda worden afgedrukt. Op deze wijze kan iedereen zich voorbereiden op het komende werkoverleg. Van alle werkoverleg bijeenkomsten wordt een kort verslag gemaakt. Een kopie van deze verslagen wordt samen met een presentielijst gestuurd aan de manager KAM (Kwaliteit, Arbo en Milieu). De stukken zijn uiterlijk 1 maand na het verstrijken van een maand van het werkoverleg ontvangen door de manager KAM.

13. Mededelingenborden/ informatieschermen Op een aantal plaatsen in het gebouw bevinden zich mededelingenborden en informatieschermen (tv’s in de kantine). Bekendmakingen via het mededelingenbord en de informatieschermen zijn bedoeld voor alle medewerkers/ cliënten. Houd de borden daarom goed in de gaten!

14. Bedrijfsinformatie Het bedrijfsblad WerkLink verschijnt enkele keren per jaar. Daarnaast wordt maandelijks een informatiebulletin verspreid in de bedrijfskantines. Het is de bedoeling dat je deze informatie goed leest, er kunnen belangrijke zaken in staan. Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

15. Gedragscode Werkbedrijf Lelystad is een organisatie waarin medewerkers onder zeer verschillende omstandigheden hun werk doen. Waar mensen met elkaar werken kan het heel plezierig zijn, maar er ontstaan ook wel eens vervelende situaties. Het management van Werkbedrijf Lelystad tolereert geen vormen van ongewenst gedrag en neemt indien noodzakelijk maatregelen tegen ongewenst gedrag. Zo hebben zij, om er voor te zorgen dat iedereen op een plezierige wijze zijn werk kan uitvoeren, regels op papier gezet. Deze regels samen noemen wij een “gedragscode”. Bij interne plaatsingen bij Concern voor Werk wordt gebruik gemaakt van de gedragscode. Deze “gedragscode” is in een boekje opgeschreven zodat iedereen het kan nalezen. Dit boekje heet “Gedragscode Concern voor Werk” en wordt aan iedereen uitgereikt. Ook tijdens het werkoverleg wordt er aandacht aan deze regels besteed. Daarnaast is er een gedragscode voor leidinggevenden, stafpersoneel en werkcoaches gemaakt. Hierin staan nog meer aanvullende regels waar leidinggevenden, stafpersoneel en werkcoaches zich aan moeten houden. Als je erover wilt praten, kun je in de eerste plaats terecht bij je leidinggevende/ werkcoach. Vind je het moeilijk om over dit onderwerp met één van deze twee te praten, dan kun je terecht bij de vertrouwenspersoon van Werkbedrijf Lelystad, mevrouw C.N. van Veen voor hulp en advies. Het is maar net waar je jezelf het prettigst bij voelt.

Audio- en videopnames Het is toegestaan dat er audio-opnames gemaakt worden van begeleidingsgesprekken mits dit gebeurd in opdracht van een deelnemer aan het gesprek of een deelnemer zelf. Het is echter niet zonder meer toegestaan dat de betreffende opnames openbaar gemaakt, danwel gepubliceerd worden. Het heeft de voorkeur wanneer er audio opnames gemaakt worden de (overige) deelnemers aan het gesprek hiervan op de hoogte te brengen. Het is in principe in niet toegestaan om video-opnames te maken van begeleidingsgesprekken, tenzij alle deelnemers hiervoor nadrukkelijke toestemming hebben gegeven.

16. Bedrijfshulpverlening De meeste leidinggevenden (en hun vervangers) binnen Concern voor Werk en een aantal werkcoaches van Werkbedrijf Lelystad, hebben een basiscursus BHV gevolgd. Zodoende zijn er altijd voldoende BHV-ers op elke locatie aanwezig in tijden van nood en calamiteiten. Als je BHV-er wilt worden, kun je dat melden bij je leidinggevende/ teamleider. Alle BHV-ers ontvangen jaarlijks een vaste vergoeding van €50,00 (netto).

17. Gebruik van mobiele telefoons Voor de interne werkplekken van Concern voor Werk is besloten tot invoering van een regeling voor het gebruik van mobiele telefoons tijdens de werkuren. De regeling is nodig omdat het huidige gebruik (bellen en gebeld worden) storend is tijdens de werkzaamheden. Om die verstoring te voorkomen is de volgende regeling afgesproken. 1. Gebruik van mobiele telefoons tijdens werkuren is uitsluitend toegestaan aan medewerkers, die om reden van functie / taken a. beschikken over een door het bedrijf verstrekte mobiele telefoon of

Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

2. 3. 4.

5.

6.

b. uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van de leidinggevende en/of de werkcoach hebben hun eigen mobiele telefoon te mogen gebruiken. Een door het bedrijf verstrekte mobiele telefoon dient voor zakelijke gesprekken. Gebruik voor privé-doeleinden is enkel toegestaan bij vooraf verkregen toestemming. Gebruik van privé-telefoons is uitsluitend toegestaan tijdens de pauzes. Privé-oproepen voor medewerkers dienen te worden gedaan via de telefooncentrale van het bedrijf. Van daaruit worden de gesprekken of boodschappen aan de medewerkers doorgegeven. Bij ongeoorloofd gebruik van de privé-telefoon zal de werkleiding één keer waarschuwen. Bij herhaling zal de telefoon in beslag genomen worden. Deze kan aan het einde van de werkdag worden afgehaald bij de werkleiding. Bij herhaalde overtreding van het gebruiksverbod wordt het sanctieprotocol toegepast. Tijdens werktijd dient de privé-telefoon te worden uitgezet.

18. Zwangere medewerkers Veilig en gezond werken tijdens je zwangerschap Je draagt samen met de werkgever de verantwoordelijkheid om de gezondheid van jezelf en je kind tijdens de zwangerschap en de periode waarin je mogelijk borstvoeding geeft, te beschermen. Dat betekent dat de leidinggevende en de werkcoach samen met jou in die tijd het werk zo moet organiseren dat je veilig en gezond kunt werken en dat het werk geen negatieve invloed heeft op je zwangerschap of op de borstvoeding. Uitgangspunt is dat je tijdens de zwangerschap en de periode waarin je mogelijk borstvoeding wilt geven, zoveel mogelijk je eigen werk kunt blijven doen, in je eigen functie en op je eigen werkplek. Vertel je leidinggevende en je werkcoach zo snel mogelijk dat je zwanger bent. Pas daarna heb namelijk recht op de wettelijke bescherming tijdens de zwangerschap en de periode van borstvoeding. Voor de werkzaamheden bij interne plaatsingen zijn er risico-inventarisaties en –evaluaties uitgevoerd. Hierin staat hoe medewerker veilig en gezond kunnen werken. Er is ook een inventarisatie van de specifieke risico's voor werkneemsters tijdens de zwangerschap en de periode van borstvoeding. Je kunt eventueel de RI&E opvragen via je leidinggevende of via je werkcoach. Staat in de RI&E dat er voor jou specifieke gevaren zijn, dan kunnen er in overleg met jou passende maatregelen worden getroffen. Bijvoorbeeld door de werkplek of je manier van werken aan te passen of door hulpmiddelen in te zetten. Als er hulpmiddelen zijn om je te helpen bij de uitvoering van je werkzaamheden, dan ben je verplicht om die hulpmiddelen ook te gebruiken voor je eigen veiligheid en gezondheid.

Werktijden en zwangerschap Lukt het niet om je huidige functie geheel uit te voeren? Maak dan met je leidinggevende en je werkcoach afspraken over bijvoorbeeld aangepaste werk- en rusttijden. Mogelijkheden om de situatie aan te passen op jouw omstandigheden zijn bijvoorbeeld:  Het zorgen voor regelmatige werk- en rusttijden  Extra pauzes in lassen (maximaal 1/8 deel van uw werktijd)  Geen overwerk en nachtdiensten uitvoeren. Deze regels gelden tot zes maanden na de bevalling. Tot slot, onderzoeken in het kader van je zwangerschap kunnen in werktijd plaatsvinden. Kun je je werk niet veilig en op een voor jouw gezonde manier uitvoeren, dan wordt in overleg met je leidinggevende en je werkcoach, tijdelijk ander werk gezocht. Je kunt worden Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

vrijgesteld van werken, als blijkt dat ook dit niet op een veilige en gezonde manier niet mogelijk is. De (bedrijfs)arts dient te bevestigen dat je werk inderdaad risico’s met zich mee brengt.

Borstvoeding tijdens het werk Je kunt in werktijd borstvoeding geven of kolven totdat je kind negen maanden is. Je mag hiervoor maximaal een kwart van de voor jouw geldende werktijd gebruiken. Maak al voor de bevalling met je leidinggevende en je werkcoach afspraken over hoe je de voeding wilt gaan regelen. Op het werk kun je ten behoeve van het voeden of kolven, na overleg met je leidinggevende en je werkcoach, gebruik maken van een speciale, af te sluiten, ruimte. Dit geldt zowel voor de vestiging in Lelystad, de vestigingen in Emmeloord als werken op locatie. De ruimtes zijn afsluitbaar. Is dat niet mogelijk, dan krijg je de gelegenheid om zelf een plek te regelen of naar de baby toe te gaan. Je moet wel zelf zorg dragen voor een koelvoorziening (koelbox, koeltas).

Zwangerschap en arbeidsomstandigheden Tijdens de zwangerschap mag je niet verplicht worden om zwaar lichamelijk werk te doen, zoals zwaar tillen, trekken, duwen of dragen. Zeker in de laatste drie maanden voor de bevalling is het beter om dit zware werk zoveel mogelijk te beperken. Twijfel je, overleg dan met de (bedrijfs)arts. In de laatste drie maanden van de zwangerschap mag je ook niet verplicht worden om vaker dan één keer per uur te bukken, te hurken of te knielen.

Tillen   

Tijdens de hele zwangerschap dient bukken, hurken, knielen zoveel mogelijk voorkomen te worden In de laatste drie maanden van de zwangerschap dient bukken, hurken, knielen en het staande bedienen van voetpedalen, dagelijks niet meer dan eenmaal per uur voor te komen Tijdens zwangerschap en tot drie maanden na bevalling dient het handmatig tillen van gewichten zoveel mogelijk te worden beperkt

Is tillen toch nodig, dan dient het in één handeling te tillen gewicht, minder te zijn dan tien kilo. Vanaf de twintigste week van de zwangerschap mag niet vaker dan tien keer per dag, meer dan vijf kilo worden getild. Vanaf de dertigste zwangerschapsweek mag niet vaker dan vijf keer per dag meer dan vijf kilo worden getild.

Staand werken Het is wettelijk geregeld dat je altijd even moet kunnen zitten als het werk het toelaat of als je hieraan behoefte heeft. Ook mag je niet verplicht worden om staande voetpedalen te bedienen.

Stress Stress kan schadelijke gevolgen hebben voor jezelf en voor je kind. Heb je last van de werkdruk, overleg dan met je leidinggevende en je werkcoach over hoe de door jouw ervaren werkdruk verminderd kan worden of vraag naar de mogelijkheden om je rust- en werktijden aan te passen.

Werken met chemische stoffen Sommige concentraties van chemische stoffen zijn gevaarlijk als je bezig bent om zwanger te worden, tijdens de zwangerschap en als je borstvoeding geeft (via moedermelk). Het kan leiden tot onvruchtbaarheid, afwijkingen bij het kind, groeistoornissen of een miskraam. De chemische stoffen kunnen in je bloed komen door inademen, inslikken of aanraken. Zorg er daarom voor, dat je bij het werken met chemische stoffen zo hygiënisch mogelijk werkt. Kijk altijd in de RI&E wat de specifieke risico's zijn tijdens de zwangerschap en periode van het Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

geven van borstvoeding. Je kunt ook advies vragen aan de (bedrijfs)arts. Werk je met een verpakt product, dan zie je op het etiket of er schadelijke stoffen inzitten. Op sommige producten staat niets vermeld (geneesmiddelen en diergeneesmiddelen). Informeer in dat geval bij je leidinggevende en je werkcoach over de mogelijke gevaren bij het werken met die producten. Bij te grote risico's ben je niet verplicht om met chemische stoffen te werken. Je mag in ieder geval niet verplicht worden om te werken met lood en loodwit.

Werken met straling Of straling gevaarlijk is, hangt af van het soort straling. Straling van bijvoorbeeld beeldschermen en elektrische apparaten levert in het algemeen geen extra problemen op tijdens de zwangerschap.

Overige risico's Het is niet verstandig om tijdens de zwangerschap en de periode van borstvoeding onder extreme kou of hitte te werken. Je bloeddruk kan dan snel dalen en de bloedvoorziening naar de baarmoeder kan afnemen. Tijdens de zwangerschap mag je niet worden blootgesteld aan schadelijk geluid (80dB maximaal gedurende acht uur per dag). Vooral het ongeboren kind is gevoelig voor schadelijk geluid. Vanaf welke zwangerschapsmaand het gehoor van het ongeboren kind beschadigd kan worden, is niet precies bekend. Je mag tijdens de zwangerschap niet worden blootgesteld aan sterke lichaamstrillingen of schokken. Je loopt daarmee risico op rugklachten en een verhoogd risico op vroeg- en doodgeboorte. Je leidinggevende en je werkcoach dienen, als je hier om vraagt, tijdelijk voor ander werk te zorgen. Je kunt hierover advies inwinnen bij de bedrijfsarts. Overleg met je leidinggevende en werkcoach Twijfel je of je werkomstandigheden veilig en gezond zijn voor jou en je kind? Overleg hierover dan met je leidinggevende en je werkcoach. Kom je er samen niet uit, dan kan de bedrijfsarts om advies gevraagd worden.

19. Jongeren en jeugdigen Voor kinderen (leeftijd tot 15 jaar) en jongeren onder de 18 jaar gelden speciale regels. Hoewel Werkbedrijf Lelystad deze doelgroep geen arbeidsovereenkomst aanbiedt, komt het wel voor dat jeugdigen en jongeren werkervaring kunnen op doen. Regels:  Jongeren staan binnen altijd onder deskundig toezicht.  Onder de 18 jaar mogen jongeren niet werken met gevaarlijke stoffen.  Onder de 18 jaar mogen jongeren niet werken met gevaarlijke machines.  Onder de 18 jaar mogen jongeren slechts 2 uur per week overwerken.  Onder de 18 jaar mogen jongeren geen bedrijfstransportmiddelen besturen.  Jongeren mogen niet werken in lawaaizones boven de 85 dB(A), ook niet met gehoorbescherming.

20. Thuiswerken Zie hiervoor de Regeling telewerken.

21. Sociale media “Social Media” bieden kansen om te laten zien dat je trots bent op je werk en kunnen bijdrage aan een positief imago van Werkbedrijf Lelystad. Het delen van informatie en kennis met groepen waarmee op traditionele wijze nauwelijks communicatie mogelijk was kan leiden tot een beter beeld van de organisatieomgeving.

Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

Net als bij de opkomst van e-mail en internet ontstaan er ook nu vragen bij het gebruik van social media in organisaties. Privé-gerelateerde zaken en werkgerelateerde zijn niet zo gemakkelijk te scheiden. Bij nieuwe ontwikkelingen zie je vaker dat een aantal werkgevers en werknemers vooral de bedreigingen zien, anderen vooral de kansen. Om verschillende denkbeelden over het gebruik van social media in organisaties niet te laten leiden tot misverstanden heeft Werkbedrijf Lelystad richtlijnen ontwikkeld/ opgesteld. Werknemers en cliënten van Werkbedrijf Lelystad mogen actief zijn op social media mits het werk er niet onder lijdt. Afhankelijk van de functie van een medewerker kan het gebruik van social media meer of minder gewenst zijn. Leidinggevende en medewerker kunnen hierover nadere afspraken. Deze richtlijnen hebben enkel te maken met situaties waarbij er een overlap is (of kan zijn) tussen werk en privé. Weblogs, fora en netwerken waar je alleen als privépersoon actief bent – over hobby, familie en andere activiteiten die geen raakvlak hebben met de werksituatie – vallen hier expliciet niet onder. Bedenk dat…  Het gebruik van social media ‘real time’ gebeurt. Een druk op de knop en jouw bericht staat direct online.  Online informatie misschien wel eeuwig online staat. Het is niet altijd gemakkelijk om informatie naderhand te (laten) verwijderen. Bedenk dus goed hoe je wil overkomen in tekst, beeld en geluid – en niet alleen voor dat ene moment. Zo gebruiken bijvoorbeeld werkgevers vaak google om uit te zoeken wie de sollicitanten zijn.  Het not-done is om eenmaal geplaatste berichten zomaar te verwijderen. Met een druk op de knop (real time) worden ook foute berichten online geplaatst. Probeer de eerste te zijn om je eigen fouten te corrigeren, zonder eerdere berichten per definitie te wijzigen of te verwijderen. Vermeld daarbij dat jij degene bent die het bericht wijzigt. Geef bij verwijdering een goede reden.  Je ook rekening dient te houden met het wettelijk vastgelegde beeld-, auteurs- en citaatrecht. Het is verboden om zonder toestemming van de maker andermans werk te publiceren. Schending van deze wet kan je een boete opleveren van honderden euro’s.  Sociale omgangsvormen online net zo goed gelden als offline. Respecteer degene tot wie je je richt. Laster, beledigingen en obsceniteit zijn niet geoorloofd. De privacy van anderen wordt gerespecteerd.  Je zoveel mogelijk inhoudelijk dient te reageren op stukken van anderen. Alleen je mening geven, zonder onderbouwing daarvan, vervuilt de discussie en zegt meer over de schrijver van de reactie dan over het stuk. Onthoud dat dit soort reacties ook in google naar boven kunnen komen.  Social media soms als gevolg hebben dat er een grijs gebied ontstaat tussen privé en werkgerelateerde zaken. Wanneer je op een persoonlijke blog over je werk schrijft, kun je een disclaimer (zie voorbeeld onderaan het protocol) opnemen waarin staat dat dit blog jouw persoonlijke standpunt weergeeft en dat dit niet overeen hoeft te komen met dat van de organisatie.

Richtlijnen: 1. Werknemers proberen kennis en andere waardevolle informatie te delen, mits die informatie niet vertrouwelijk is en Werkbedrijf Lelystad niet schaadt. Werknemers publiceren niet ongevraagd vertrouwelijke of andere merkgebonden informatie. Voor het publiceren van gesprekken wordt eerst toestemming gevraagd aan de leidinggevende. 2. Werknemers mogen geen vertrouwelijke en/of schadelijke informatie verstrekken over klanten, partners of leveranciers zonder hun goedkeuring. Hierin wordt geen onderscheid gemaakt tussen informatie over het product en de persoon of het bedrijf. 3. Wees extra voorzichtig bij het publiceren over, of in discussie gaan met, een klant of concurrent. Verkeerd opgevatte of slecht onderbouwde stukken, kunnen direct nadelige gevolgen hebben voor Werkbedrijf Lelystad. 4. Werkbedrijf Lelystad ondersteunt de open dialoog en de uitwisseling van ideeen en het delen van kennis. Werknemers die publiceren op een website of andere sociale media anders dan die van Werkbedrijf Lelystad over een onderwerp dat wel te maken Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

5.

6.

7. 8.

kan hebben met Werkbedrijf Lelystad, maken kenbaar of zij op persoonlijke titel publiceren. Als werknemers namens Werkbedrijf Lelystad publiceren, vermelden zij de organisatie. Bestuurder, managers, leidinggevenden en degene die namens Werkbedrijf Lelystad het beleid en de strategie uitdragen hebben een bijzondere verantwoordelijkheid bij het gebruik maken van social media. Voor sommige functies geldt dat iemand altijd wordt gezien als Werkbedrijf Lelystad – ook als een privé-mening wordt verkondigd. Op grond van hun positie moeten werknemers nagaan of zijn op persoonlijke titel kunnen publiceren. Werknemers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud die ze, voor zover dat niet tot hun functie behoort, publiceren op twitter, linkedin, facebook, blogs, fora en andere sociale media die gebaseerd zijn op user-generated content. Zij zijn zich ervan bewust dat wat zij publiceren voor langere tijd openbaar zal zijn, met gevolgen voor hun privacy. Wanneer een online discussie dreigt te ontsporen, of in het ergste geval al helemaal ontspoort is, neem dan direct contact op met de verantwoordelijk leidinggevende. Bij de geringste twijfel over een publicatie of over de raakvlakken met Werkbedrijf Lelystad is het verstandig contact te zoeken met je leidinggevende.

Sancties bij overtreding richtlijnen Bij overtreding van de richtlijnen “social media” kunnen, afhankelijk van de aard en de ernst daarvan, maatregelen worden getroffen. Hiervoor verwijzen wij naar de Gedragscode medewerkers en de Gedragscode staf-/ kaderpersoneel.

Do’s

Don’ts

1.

Wees jezelf. Zeg wie je bent en waar je werkt, zeker als het over Werkbedrijf Lelystad gaat

1. Plaats geen materiaal dat je in verlegen kan brengen als je moeder of leidinggevende het zou lezen

2.

Maak duidelijk dat het om je eigen mening en opvattingen gaat. Schrijf in de ik-vorm

2. Geen spam! Geen sluikreclame.

3.

Zorg dat de feiten kloppen en wees eerlijk. Onderbouw je mening met feiten. Vermeld de bron van je informatie.

3. Spreek niet namens Werkbedrijf Lelystad (als je een eigen blog / kanaal hebt, gebruik dan een disclaimer)

4.

Zorg voor een toegevoegde waarde. Denk na voordat je iets online zet.

4. Vertel geen leugens!

5.

Gebruik gezond verstand en wees beleefd. Geef vergissingen toe, en bied zo nodig je verontschuldigingen aan.

5. Zoek geen ruzie. Plaats geen lasterlijk, grof, obsceen of bedreigend materiaal.

6.

Toon respect voor andere culturen, religies, waarden enz.

6. Verspreid geen interne informatie. Laat je niet uit over de bedrijfsresultaten van Werkbedrijf Lelystad.

7.

Houd rekening met auteursrechten. Gebruik geen logo’s, handelsmerken, muziek, afbeeldingen enz zonder toestemming vooraf.

7. Citeer geen collega’s of andere belanghebbenden. Plaats geen materiaal zonder toestemming van de eigenaar.

8.

Volg reacties op je eigen uitlatingen en zorg ervoor dat deze net zo waarheidsgetrouw, respectvol en wettig zijn als die van jou.

8. Pas geen censuur toe op de mening van anderen.

22.

Overige reglementen en slotbepaling

Binnen Werkbedrijf Lelystad zijn naast de in dit bedrijfsreglement genoemde regelingen en voorschriften en dergelijke nog enige belangrijke reglementen van toepassing. Een aantal hiervan wordt hieronder genoemd: 

Gebruik mobiele telefoons

Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014

        

Instructies voor E-mailgebruik binnen Werkbedrijf Lelystad Reglement elektronische post Reglement internet gebruik binnen Werkbedrijf Lelystad Attentieregeling Gedragscode leidinggevenden, stafpersoneel en werkcoaches Regeling gebruik leaseauto Klokkenluidersregeling Privacyreglement Klachtenreglement

Deze en andere regelingen zijn te bekijken op intranet. Heb je geen toegang tot intranet, dan zijn de regelingen opvraagbaar via je leidinggevende/ werkcoach. Nieuwe reglementen en/of regelingen worden aangekondigd en toegelicht in het informatiebulletin. Over gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directie.

Bedrijfsreglement Werkbedrijf Lelystad

Datum: 15-8-2014