WELKOM Ten Huize van UZ Gent

Absenteïsme

WELKOM – Ten Huize van UZ Gent 15 DECEMBER 2015

HEALTH & SAFETY

Asbenteïsme

Proces van uitval en werkhervatting

3 HEALTH & SAFETY

Asbenteïsme

Onze visie – missie Duurzame Inzetbaarheid

HEALTH & SAFETY

Asbenteïsme

• Duurzaam absenteïsmebeleid in de praktijk • Inzetbaarheid in kaart gebracht, uw actieplan •Procesbegeleiding en projectaanpak => •Zes modules om u te helpen:

AUDIT

STRATEGIE

PROCEDURE

ACTIEPLAN

module 1

module 2

module 3

module 4

IMPLEMENTATIE module 5

EVALUATIE

•Beslis zelf welke modules voor uw bedrijf zinvol & rendabel zijn

HEALTH & SAFETY

module 6

Projectplanning en procesbegeleiding: u kiest! 1. Geïntegreerd absenteïsmebeleid: 6 modules

Kort absenteïsme

Lang absenteïsme

Frequent kort afwezig (één of enkele werkdagen)

Vanaf 30 dagen afwezig

2. Medische controle

3. Telefonische opvolging

4. Employee Assistance Program (EAP-advanced) 5. Sensibilisatiesessies 6. Trainingen en opleidingen

HEALTH & SAFETY

Asbenteïsme

Modules en oplossingen voor elk type absenteïsme

Aanwezigheids- en gezondheidsbeleid: hoe pakken we het aan? UZ Gent

Workshop op initiatief van Securex: ten huize van UZ Gent Dinsdag 15 december 2015 Evie Maesen, Katrijn Goethals en Ines Christiaens

© 2015 Universitair Ziekenhuis Gent

Welkom!


2

Filmfragmenten: getuigenissen van leidinggevenden in het UZ Gent

Kan je ons vertellen hoe jij omgaat met afwezigheden van medewerkers?


3


4


5


6

Maak je afwezigheden meteen bespreekbaar en wat doe je dan om een open communicatie op te zetten? Hoe reageren medewerkers als je de communicatie over hun afwezigheid openhoudt?


7

Heb je voldoende kennis en middelen en wat zijn je verwachtingen voor P&O – HRM? Waar loop je wel eens tegenaan?


11

Heb je tips en advies voor collega-leidinggevenden?


16

Stelling 1 Het is onze plicht iets te doen om te voorkomen dat onze medewerkers verzuimen. © 2014 Universitair Ziekenhuis Gent

18

Stelling 2 Contact opnemen met een medewerker in ziekteverlof, schaadt zijn/haar privacy.


19

Stelling 3 We zorgen ervoor dat medewerkers minder afwezig zijn door systematisch controle te sturen. © 2014 Universitair Ziekenhuis Gent

20

Stelling 4 Hoe gezond een werknemer leeft, daar heb je als werkgever geen invloed op. © 2014 Universitair Ziekenhuis Gent

21

Kernpunten Visie Positieve benadering Meer aanwezig Open relatie Belangstelling en ondersteuning Afwezigheid door ziekte bespreekbaar maken Gedeelde verantwoordelijkheid © 2014 Universitair Ziekenhuis Gent

22

Succesfactoren Sensibilisatie Procedure ziektemelding Registratie en beheer Opleiding en coaching leidinggevenden Gezondheidscampagne


23

Actie! Pijler 1 Workshop aanwezigheids- en gezondheidsbeleid voor leidinggevenden visietekst ziektemeldingsproces KPI’s als knipperlicht


24

Actie! Pijler 2 Training in aanwezigheidsgesprekken signalen die kunnen leiden tot verzuim herkennen inzicht verwerven in principes van verzuimbegeleiding en verschillende soorten gesprekken gesprekken op het juiste moment en op een waarderende manier voeren onderwerp uit taboesfeer halen © 2014 Universitair Ziekenhuis Gent

25

Actie! Pijler 3 Ziekenhuisbrede gezondheidscampagne één duidelijk aanbod rond gezondheid aanbieden dienst- en domeinoverschrijdend focus op bestaande initiatieven, maar eveneens nieuwe acties lanceren uitwerken volgens 7-stappenplan


26

Actie! Pijler 3: 7-stappenplan Stap 1: draagvlak Stap 2: structuur Stap 3: behoefteanalyse Stap 4: plan van aanpak


27

Projectdoelstelling: Het UZ Gent ondersteunt medewerkers bij een gezonde levensstijl

Consumeren evenwichtige voeding

Meer bewegen - Sport - Bewegingstussendoortjes - Mobiliteit

Minder of niet consumeren van rookartikelen en alcohol

Stressbeheersing – meer in balans leven en werken

Voorlichting: recepten laten toesturen door personeelsleden en laten becommentariëren door diëtist

Voorlichting: infosessies aanbieden rond elektrisch fietsen

Voorziening: rookstopbegeleiding adhv antirookconsultaties

Voorlichting: welzijnsopleidingen uitbreiden (herkennen signalen hoge werkdruk, timemanagement)

Voorziening: wekelijks ander broodje gezond + veggiebroodjes

Voorziening: begeleide bewegingstussendoortjes aanbieden

Voorschrift: rookvrije campus exploreren

Voorziening: werking cel Welzijn extra in de kijker zetten

Voorschrift: geen frisdrank op vergaderingen

Voorschrift: kettingsysteem van gezonde uitdagingen als kick-off van de gezondheidscampagne


Voorschrift: lunchvergaderingen ontmoedigen

28

Actie! Pijler 3: 7-stappenplan Stap 5: Actie kick-off met ‘week van de gezondheid’ Stap 6: evaluatie Stap 7: aanpassen en verankeren gezondheidsbeleid


29

Vervolgstappen: komen tot een proactief en geïntegreerd gezondheidsbeleid Objectief controlesysteem Permanente opvolging van het ziekteverzuim Preventief welzijnsbeleid Disability case manager


30


31

Contactgegevens Evie Maesen, diensthoofd HRM [email protected] 09/332 89 68 Katrijn Goethals, HR Consultant [email protected] 09/332 07 71 Ines Christiaens, stafmedewerker P&O [email protected] 09/332 89 13 © 2014 Universitair Ziekenhuis Gent

32

WELKOM Ten Huize van UZ Gent

Recommend Documents