Welkom Samenwerkingsverbanden en ICT Case De Friese Meren Tekening Odinfo vlag
Gerard de Wolff Rolf Meursing
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Voorstellen Toelichting op de Case (Gerard) Odinfo’s kijk op ICT-integraties (Rolf) Succesfactoren van het project Valkuilen Vragen en afronding
Voorstellen Gerard de Wolff
Gemeentesecretaris Skarsterlân (27.000 inw.) Afd. hoofd Bedrijfsvoering De Friese Meren
Opdrachtgever De Friese Meren: 51.000 inw. .
Voorstellen Rolf Meursing 10 jaar bezig met samenwerken en I&A-integraties Laatste 7 jaar vanuit Odinfo en voor de lokale overheid
Vele projecten, vele wendingen Altijd spannend en boeiend
Odinfo Leiden ICT-integraties Maken informatiestrategiëen Implementeren e-gemeente, zaakgericht werken
Verbeteren ICT-organisatie Implementeren informatiesystemen, zoals midoffices Realiseren kostenbesparingen
Tekening Odinfo uw partner bij…
Ervaring Veel soorten ICT-integraties Dit jaar: -
Boarnsterhim (splitsing van de gemeente) Shared Service Center (DeSom) RUD Fumo Case DFM Integratie naar een 100+ gemeente (ABR)
Rollen: - Projectleider, voorzitter van de werkgroep - Inhoudelijk deskundige - Europese aanbestedingen
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Voorstellen Toelichting op de Case (Gerard) Odinfo’s kijk op ICT-integraties (Rolf) Succesfactoren van het project Valkuilen Vragen en afronding
Aanpak herindeling De Friese Meren • Stuurgroep • Projectgroep • 20-tal werkgroepen – waarvan Inf. en Automatisering
Vertrekpunt bij individuele gemeenten • 2 gemeenten bij SCC; 1 eigen uitvoering • Alle 3 grotendeels dezelfde basispakketten (Centric) • Alle 3 tevreden met eigen situatie • Veel applicaties in gebruik
Doelstellingen en stappen Zijn tijdens het traject gewijzigd 1. Herindelen per 1 januari 2013, integreren met het ISZF (in 2011) 2. Herindelen per 1-1-2014: eerst op 1 januari 2013 een ambtelijke organisatie realiseren (oktober 2011) 3. Per 1 januari 2014, twee grenscorrecties meenemen (oktober 2011) 4. Toch eigen ICT opbouwen in Joure (april 2012, met tussenstap) 5. Op 1 januari 2013 geheel los van het ISZF komen (augustus 2012)
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Voorstellen Toelichting op de Case (Gerard) Odinfo’s kijk op ICT-integraties (Rolf) Succesfactoren van het project Valkuilen Vragen en afronding
Samenwerkingsvarianten Typen -
Herindeling Ambtelijke fusie Bundeling van taken, RUD SSC Deelsamenwerkingen op ICT
Integraties lijken op elkaar - Groot project - Hoge kosten - Onzekere terugverdientijd
Maar zijn verschillend -
In scope In grootte In belang In partners
Verschillende partners partners even effectief? nee
nee
ja
Meester Leerling
Kennis uitwisselen
Eenzijdig invoegen
Gelijkwaardige integratie
dezelfde bedrijfsfuncties? ja
naar: Batelaan / van Essen, 2006
Veel gehoorde doelstellingen Belangrijkste doelstellingen Kostenreductie Verbeteren van de kwaliteit Verminderen van de kwetsbaarheid Onderdeel van een groter geheel
Verwachtingen van partners Betrokkenheid, inbreng Participatie van medewerkers en manager
Wijze waarop het projecten gevoerd wordt
Weerstanden en cultuurverschillen Calimero Not invented here
Technische of functionele oriëntatie Wijze van dienstverlenen
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Voorstellen Toelichting op de Case (Gerard) Odinfo’s kijk op ICT-integraties (Rolf) Succesfactoren van het project Valkuilen Vragen en afronding
Succesfactoren (Gerard) Betrokkenheid Bestuur
Management Gebruikers
Begin op tijd en maak tijdig een goede planning Stel communicatieplan op Kies voor het bekende
Succesfactoren (Rolf) Maak een stevig plan en durf hiervan af te wijken – Creëer overzicht , reduceer complexiteit Vind draagvlak bij bestuurders – Geld, besluiten Wel samenvoegen maar ook verbeteren? Schakel met je omgeving, communiceer – Applicatiebeheerders, (toekomstige) managers, bestuurders, raden, financiën, inkoop Organiseer snelheid – Parallel opwerken, rijen sluiten, geen Europese aanbestedingen, vertrouwen in het team Testen!
Duurzaam samenwerken Oog voor elkaars belangen - oog voor verandering van belangen - oog voor eigen belang Rol SSC versus ‘eigenaren’ Competentie om te besturen Uniformeren en dus loslaten Streven naar kwaliteit van SSC
Samenwerken kost geld
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Voorstellen Toelichting op de Case (Gerard) Odinfo’s kijk op ICT-integraties (Rolf) Succesfactoren van het project Valkuilen Vragen en afronding
Valkuilen (Gerard) Nieuwe dingen realiseren (Zaaksysteem) Blijven veranderen van automatiseringsomgeving (voor de switch) Omvang automatiseringsgroep O.a. helpdesk na de switch
Valkuilen (Rolf) Te veel gedoe buiten het project Not invented here Vertraging, geen besluitvorming, onvoldoende aandacht Te laat starten Ondeskundigheid, te weinig ervaring Juridische interventies
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Voorstellen Toelichting op de Case (Gerard) Odinfo’s kijk op ICT-integraties (Rolf) Succesfactoren van het project Valkuilen Vragen en afronding
Vragen
Dank voor u aandacht
We komen graag verder met u in gesprek: Op de stand
[email protected] 020 669 11 76 / 06 51 40 85 43
