Welkom bij TC de Helze!

!

Welkom bij TC de Helze! Met dit informatieboekje brengen we u op de hoogte van de activiteiten en regels bij TC de Helze. TC de Helze is een dynamische vereniging. Dit betekent dat de Helze er veel aan doet om de verbeteringen, veranderingen, regels en uitbreiding van activiteiten, zoveel mogelijk af te stemmen op de wensen en verwachtingen van de tennissers. Hierdoor kan het zijn dat de informatie, die opgenomen is in dit boekje, niet helemaal up to date is. In deze versie van het boekje staat de meest actuele informatie. De bedoeling is dat u dit boekje goed bewaart en indien nodig raadpleegt. Twijfelt u over de actualiteit van deze informatie dan kunt u die altijd terugvinden op onze website. (www.tcdehelze.nl) Als welkomstcadeau hebben wij een korting bon van onze stersponsor AKWI-Sport bijgevoegd. AKWI!Sport is gespecialiseerd in tennissport en zij kunnen je perfect helpen bij de aanschaf van je tennisartikelen. Het adres is: Tongelresestraat 266 in Eindhoven. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om tegen een gereduceerd tarief te sporten bij sportcentrum Harks in Geldrop Wij wensen u veel tennisplezier!

Bestuur Zoals elke vereniging heeft TC de Helze een bestuur. Het bestuur bestaat uit de volgende leden: Henriëtte Schrander Voorzitter: De voorzitter houdt zich bezig met het leiden van de vereniging, het mede bepalen van het verenigingsbeleid en het vertegenwoordigen van de vereniging in- en extern. Luc van Maldegem Secretaris De secretaris houdt zich voornamelijk bezig met de correspondentie binnen de vereniging. Martijn van Beek Penningmeester De penningmeester is verantwoordelijk voor alle financiële zaken en het financiële beleid. De penningmeester is verantwoordelijk voor financiële vraagstukken en afspraken van het bestuur en de commissies. De financiële administratie en de ledenadministratie vallen onder verantwoordelijkheid van de penningmeester. Gerard van Erp Voorzitter Seniorencommissie De seniorencommissie (SC) organiseert het hele jaar door voor alle seniorenleden recreatieve toernooien. Gezelligheid staat hierbij voorop. De door de SC georganiseerde toernooien geven aan alle leden de gelegenheid om ook eens met iemand anders te tennissen. Rob Janssen Voorzitter Jeugdcommissie De jeugdcommissie (JC) zorgt, in samenwerking met het bestuur en andere commissies, voor een goede organisatie van de activiteiten voor juniorleden. Junioren zijn leden onder de 18 jaar. Dit wordt bereikt door het organiseren van allerlei vormen van recreatief en prestatief tennis, zoals toernooien, competities, uitwisselingen en andere activiteiten. Daarnaast stimuleert de JC jaar jeugdspelers om deel te nemen aan andere regionale evenementen. De commissie stelt zich ten doel om de jeugd recreatief en prestatief te laten spelen, de binding van de jeugd met de vereniging te vergroten en de communicatie tussen de jeugd onderling te verbeteren Paul Haerden Voorzitter Technische commissie De Technische Commissie (TC) zorgt, in samenwerking met het bestuur en andere commissies, voor een goede organisatie van de competities, clubkampioenschappen, open toernooien en de interne competities. In samenwerking met onze trainer worden de voorwaarden geschept voor goed verzorgde trainingen. De Helze streeft ernaar een zodanige samenstelling van de (eerste) senioren (18+) teams te maken, dat de tennisclub in de competitie op een zo hoog mogelijk niveau presteert. Naast het competitie gebeuren zet de TC zich in voor de organisatie van clubkampioenschappen en open toernooien voor alle leden Albert van de Elsen Voorzitter Parkcommissie ParkCommissie (PC) draagt zorg voor het onderhoud en de inrichting van het tennispark (clubgebouw en banen), kantinebeheer en de automatisering.

U kunt ons via de email bereiken: [email protected]

Park en Clubhuis Het clubhuis is gelegen aan de Gijzenrooiseweg 1, 5661 MA Geldrop, telefoonnummer: 040-2859966. Het tennispark is dagelijks geopend van 09.00 uur tot 00.00 uur. Communicatie Uiteraard heeft TC de Helze een website: www.tcdehelze.nl De website is dé plek voor het raadplegen van actueel nieuws, ontwikkelingen, wedstrijdverslagen, aankondigingen van toernooien enz. enz. Ook vindt u op de website de gegevens van hert bestuur, commissies, trainers maar ook de inhoud van de laatste nieuwsbrief. Ook het aanmelden voor toernooien en/of andere activiteiten kan hier veelal digitaal. Daarnaast ontvangt u bij elke activiteit tijdig een e-mail. We hebben een nieuwsbrief die minimaal zesmaal per jaar uitkomt. Deze ontvangt u per email. In deze nieuwsbrief vindt u aankondigingen van toernooien, competities, achtergronden bij het tennis en in onze vereniging in het bijzonder. Afhangen van een baan "#$%&'()'*+is de term die veelal wordt gebruikt om aan te geven dat je een baan op uw '&&,+-./0+1)2)13)1)'4+5.)1+-6170+3)17)1+7)+&/(),)')+0)1,+"8&&'-1)2)13)1.'(*+()91:.;04+<=+ het park wordt gebruik gemaakt van het elektronisch baanreserveringssysteem (Jiba-bord) van de KNLTB in combinatie met JIBA . Dit Jiba-bord hangt in de gang van het clubhuis tussen de dames- en herenkleedkamer. Met behulp van je KNLTB ledenpas kunt u daarop een baan afhangen. Het touchscreen bedient u door met uw vinger op het scherm te tikken. Wanneer u de aanwijzingen op het scherm volgt, wijst het zich vanzelf.

U doet dit in de volgende stappen: 1. Tik met uw vinger de knop 'Afhangen' aan. 2. Kies voor de knop 'Alle vrije banen' (of 'eerste vrije baan', indien u sowieso de eerste vrije baan af wilt hangen). 3. Het systeem vraagt nu om de passen door de kaartlezer te halen (twee of vier passen). 4. Tik de knop 'Spelers bevestigen' aan. Hier kunt u door een baan aan te tikken de baan naar keuze afhangen. 5. De baan is afgehangen en u kunt gaan tennissen op de aangegeven baan en tijd. Bardienst

Net zoals bij veel andere clubs is het prettig om na afloop van een partijtje tennis een drankje te nuttigen. In het paviljoen(kantine), kunt u drankjes bestellen en met anderen gezellig bijkletsen. Op zich lijkt het heel normaal maar om u dit te kunnen bieden gaat er een hele organisatie aan vooraf. Wie zijn die mensen die achter de bar staan? Dit zijn leden, zoals u en ik, die ingedeeld zijn om een bardienst te vervullen.

Conform het huishoudelijk reglement van de vereniging is bepaald dat alle seniorleden verplicht zijn bardienst te draaien. Er moet 2 keer of 3 keer per jaar een bardienst gedraaid worden. Als nieuw lid wordt u door één van de ervaren leden in begeleid. Na enkele keren zijn de procedures u bekend en kunt u alleen of met >?' tweeën een bardienst draaien. Krijgt men voor het draaien van een bardienst een vergoeding? Ja !!! Elk jaar wordt er een zogenaamde borg, tezamen met uw contributie, geïnd die u terug kan verdienen door het draaien van bardiensten. De vergoeding voor het draaien van een bardienst wordt tijdens de algemene ledenvergadering (ALV) bepaald. Deze ALV wordt in het begin van elk jaar gehouden waar alle leden voor uitgenodigd worden. Het draaien van een bardienst levert u punten op. Leden die het de minimaal benodigde punten hebben opgebouwd, ontvangen de betaalde borg terug. Leden die het leuk vinden om een bardienst te draaien kunnen dit kenbaar maken bij de barcommissie en wordt de mogelijkheid geboden meerdere bardiensten te draaien. Hiermee kunnen leden extra punten verdienen. Eenmaal per jaar worden de bardienstvergoedingen uitgekeerd op basis van het aantal behaalde punten. Wie organiseren dit? Onze vereniging beschikt over een groep leden, genaamd de "9&1@6,,.22.)*A die zich bezighoudt met alle organisaties die betrekking hebben met de bar en paviljoen. Deze werkzaamheden houden in: ! het beheren van de bardiensten; ! het toegang verlenen tot het paviljoen aan leden die bardienst hebben; ! de inkoop van drank en foodproducten ! het beheren van de voorraad Hoe kom ik binnen in het paviljoen? Als u ingedeeld bent voor een bardienst moet u toegang krijgen tot het paviljoen. Met behulp van ons toegangscontrole systeem kunt u via het KNLTB-pasje in het paviljoen komen. De barcommissie geeft via het toegangscontrolesysteem aan dat u op de betreffende dag via de bardeur naar binnen mag. Op deze dag haalt u de KNLTB-pas door de kaartlezer bij de bardeur en wordt de bardeur automatisch ontgrendeld en het alarm uitgeschakeld. Verdere uitleg is op onze website te vinden. De verdere handeling rondom de kassa wordt op de eerste dag door een ervaren lid aan u uitgelegd. Wilt u zelf een bijdrage leveren aan de organisatie dan kunt u zich richten tot de barcommissie. Nieuwe leden bijeenkomst Tweemaal per jaar, is er een bijeenkomst voor nieuwe leden. Datum en tijdstip worden via de website en email bekend gemaakt. De bijeenkomsten worden gehouden in april en oktober. De bedoeling van die bijeenkomsten is om nieuwe leden te informeren over de gang van zaken op het park. Ook horen wíj dan graag de ervaringen van hen.

Activiteiten Senioren en Junioren Bij TC de Helze worden diverse activiteiten georganiseerd toernooien voor jeugd- en seniorenleden. Deze worden georganiseerd door de Senioren- of Jeugdcommissie. De activiteiten bestaan uit een recreatief of competitief toernooi of een niet-tennis activiteit. Op de activiteitenkalender staan de activiteiten voor het betreffende jaar. Deze is via de website beschikbaar. Daarnaast ontvang u van elke activiteit een email. Seniorencommissie De seniorencommissie zet zich in voor activiteiten voor de senioren voor zover deze niet vallen onder de wedstrijdcommissie. Het gaat hierbij om activiteiten die naast het wedstrijdaspect ook een gezelligheidsaspect kennen. Zo worden er door het jaar heen een flink aantal gezellige activiteiten georganiseerd met aansprekende namen zoals; het snert, lichtmix- en luilakkentoernooi, de ladiesday en de hanendag. Ook zijn er wekelijks terugkerende activiteiten zoals de mix op donderdag- en vrijdagavond waarbij ieder die komt, wordt ingedeeld in partijen van wisselende samenstelling. Dit biedt nieuwe leden een goede gelegenheid om anderen te leren kennen. Jeugdcommissie De jeugdcommissie is actief voor jeugdleden. Door het jaar heen worden er allerlei activiteiten georganiseerd op het gebied van tennis waarbij de ontspanning en gezelligheid zeker niet zullen ontbreken. Wij organiseren bijvoorbeeld een strandballentoernooi in de zomer en een mini-maxitoernooi waarbij jeugdleden tennissen met volwassenen (bijvoorbeeld een gezinslid of vriend(in) van het jeugdlid). Ook niet leden kunnen zich opgeven voor dit toernooi. Vriendjes en vriendinnetjes van jeugdleden kunnen dus gewoon meedoen! Voor de oudere jeugdleden is er een gourmet- en filmavond. Mocht je suggesties of leuke ideeën hebben, laat het ons dan weten via [email protected] of zeg het ons als je ons tegenkomt. Dat stellen wij echt op prijs! Technische commissie De technische commissie ondersteunt alle competitieve toernooien binnen onze club. Dit betreft de clubkampioenschappen voor de senioren en de jeugd, het Open Helzetoernooi en het Open Jeugdtoernooi. Trainingen Als u niet eerder hebt getennist of uw spelniveau wilt verbeteren kunt u bij TC de Helze les nemen. Hiervoor hebben wij een trainer in dienst die u graag de fijne kneepjes van het spel en de techniek bijbrengt De kosten van de training zijn afhankelijk van de grootte van de groep, de tijdsduur en de plaats van de training (binnen of buiten). Via de website kunt u zich inschrijven voor de trainingen. Onze trainer is Reinier Paetzel. Op de website vindt u van

hem een profiel. Wilt u in contact met hem opnemen om vragen te stellen of informatie te verkrijgen dan kan dat via het e-mailadres [email protected]. Voor vragen of de trainingen kunt u ook terecht bij Paul Haerden Vrijwilligerstaken TC de Helze kent diverse commissies die ieder haar activiteiten heeft. Vindt u het leuk om ook iets bij TC de Helze te doen en daardoor snel andere leden van de vereniging te leren kennen, neem dan contact op met één van de bestuursleden. Zij staan vermeld op de website.

Competitie Het is mogelijk om voorjaars-, najaars- en wintercompetitie te spelen voor jeugd- en seniorleden. Deze competitie duurt zeven weken. U speelt wekelijks om en om thuis en iedere keer tegen andere teams van verschillende verenigingen. U kunt dames-, heren- of mixcompetitie spelen op diverse dagen. Voor de jeugd zijn er jongens, meisjes of gemende teams. U hebt minimaal vier spelers nodig om een team te kunnen vormen. Ruim voordat de betreffende competitie begint, ontvangt u van de competitieleider een e-mail om in te schrijven. Ledenadministratie Leden kunnen wijzigingen (bijvoorbeeld in adres, telefoonnummer en bankrekeningnummer) doorgeven aan de ledenadministratie via [email protected] Wijzigingen in het emailadres hoeven niet gemeld te worden omdat leden deze zelf kunnen wijzigen op de -)92.0)+3&'+B.9&+6'7)1+C=16$.)/?4+ Leden moeten er ook op letten dat het "gebruik online diensten" op JA moet blijven staan, omdat andere clubleden u anders niet kunnen bereiken. Jeugdleden moeten eraan denken dat hun pasfoto elke 5 jaar vernieuwd moet worden. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een heel kalenderjaar en afmelden kan tot 1 december via het emailadres van de ledenadministratie.

Korting op lidmaatschap sportcentrum Harks D)''.2+.2+=/)>.)1.(+)'+()>6'74+E))20&/F+-&'0+))'+0)''.29/)22:1)+;&'+3))/+)//)'7)+ veroorzaken. Het is in de eerste plaats vervelend voor de speler zelf, maar zeker ook voor de tennisvereniging. Wat te denken van incomplete teams bij de competitie of een promotie die er niet meer in zit? Bij een tennisvereniging raakt gemiddeld 10% van de leden per seizoen geblesseerd, waarbij het merendeel aan de start van het tennisseizoen. Om blessures te voorkomen is het van belang om aan fit aan het tennisseizoen te beginnen. Om deze reden kunnen leden van onze tennisclub met korting sporten bij sportcentrum Harks. Leden die al sporten bij Harks kunnen ook gebruik maken van deze korting. De volgende voorwaarden zijn van toepassing: ! De kosten bedragen G+HIAJK+=)1+,&&'7 voor een onbeperkt aantal malen sporten pe maand. Dit is betreft een ;610.'(+3&'+G+LHAJK+=)1+,&&'7. Daarnaast betaalt u geen .'2@%1.M$()/7+3&'+G+HKAKK ,&&1+-)/+7)+961(+3661+7)+;/&'0)'+=&2+3&'+G+LKAKK ! Het lidmaatschap bij Harks is voor minimaal 6 maanden. ! Deze aanbieding geldt voor alle familieleden woonachtig op hetzelfde adres. U dient het inschrijfformulier te downloaden van onze website en in te vullen. Vervolgens mailt u deze aan [email protected]. Na goedkeuring wordt deze doorgestuurd naar Harks Bij Harks moet u nog een apart inschrijfformulier invullen en geeft u aan dat u van de Helze bent. Mocht je vragen hebben dan kun je mailen met Rob Janssen [email protected]