Welkom bij Chronotech….. leverancier voor het onderwijs
Een gebruiksvriendelijker Aanmeldingenbeheer CS…..…kan dat ? Jan van Doornmalen Pim Kamstra
Onderwerpen: • • • •
Kennismaking Onze bevindingen in de markt Hoe werkt een aanmelding nu in CS Hoe kan een aanmelding sneller, makkelijker gevolgd worden m.b.v. BPM (onze oplossing Dashboard) • Met wie kunnen we vervolgstappen zetten? • Vraag en antwoord
Kennismaking: Chronotech visie en ambitie • Met onze softwareoplossingen willen wij de verwachtingen van onze klanten overtreffen • Toonaangevende speler in onderwijs • Bieden continuïteit (>12 jaar)
Chronotech •
35 medewerkers –
Allen bekend met onderwijs processen • • • •
•
Werken graag samen met partners – – –
•
Oracle DEUG CY2 en meer….
Specialist in Onderwijs – – –
•
Implementatie Ontwikkeling Helpdesk Beheer
ELD SIS/ DIS Studielink
2008 Strategische keuze Campus Solutions
Chronotech ervaringen:
Chronotech en
: het dossier met toekomst!
• Landelijke standaard en infrastructuur voor de digitale uitwisseling van leergegevens • Efficiëntere overdracht van leergegevens tussen scholen en onderwijsinstellingen • Belangrijke bijdrage aan het realiseren van een doorlopende leerlijn in het onderwijs …………leren doorgeven…………….
Chronotech en Studielink
Internet Internet
550.000 Studenten
Studielink Front Office
Mid Office
Broker
HO-Instelling HO-Instelling HO-Instelling SIS adapter HO-Instelling HO-Instelling SIS adapter HO-Instelling SIS adapter adapter adapter Adapter
SIS SIS SIS
55 HO Instellingen
Chronotech en Studielink: • • • • •
Beheer Ontwikkeling Consultancy Opleiding / workshops Berichtenstroom SIS - SL
Gebruikers Studielink: Alle HO- en WO-instellingen
Chronotech en Campus Solutions: • Goede band met (op verzoek) Oracle • MEER dan uitsluitend KRD/ SIS – – – – – –
Aanmelden Inschrijven Volgen Bekostiging Interfaces (BRON) Rapportages
• Onder de indruk van SOA-achtige wijze van integreren !
Status Oracle Campus Solutions: • • • • • •
Kennisopbouw functionaliteit en techniek Samenwerken Zelfstudie ‘Mee’ lopen Betaald werk Nieuwe activiteiten/ groei
Werkzaamheden rond Campus Solutions: • DALA bij
• Ondersteuning SL
Opleiding docenten Kopopleiding PS
SaNS
Consultancy
Onze bevindingen uit de markt: • Gebruiksvriendelijkheid – Inzicht in processen/ statussen – Beheer – BPM –WFM • • • •
Interfaces Ondersteuning upgrades Optimalisatie / vertaalslag gebruik SOA Aanvullende modules – (BPV, buitenlandse niet reguliere studenten, huisvesting studenten, enz.) • …………
Onze bevindingen uit de markt: Je weet niet wat op je afkomt door digitale aanmeldingen – – – – –
Hoeveel instroom dit jaar t.o.v. vorig jaar? Hoe zorg je dat de ‘Inschrijving’ bij is? Hoe bewaak je de ‘stroom’ met SL? Hoe weet ik de status vanuit IBG? ………….
Jan van Doornmalen - Hoe werkt een aanmelding nu in CS - Hoe kan een aanmelding sneller, makkelijker gevolgd worden m.b.v. BPM (Onze oplossing Dashboard)
Hoe werkt een aanmelding nu in CS Aanmelden
Signaallijst
Persoon identificeren
Signaallijst
Vooropleiding verifieren
Hoe werkt een aanmelding nu in CS, deel 2 Signaallijst
Bepalen toelaatbaarheid
Signaallijst
Betalen
Signaallijst
Definitief inschrijven
Aanmeld cyclus
Parallele verwerking
Aanmeldproces via parallele workflows Aanmelden
Identificeren
Verifieren
Toelaten
Definitief inschrijven
Decentraal selecteren
……...
Betalen
Van student georienteerd naar proces georienteerd • Aanmelding splitsen in deeltaken • In volgorde zetten – Is dat nodig? • Behandelen door afdeling(en) – Toelaatbaarheid door faculteit / opleiding • Accorderen
Voordelen: • Automatische routering van uit te voeren werkzaamheden • Up-to-second status informatie • Up-to-second inzicht in werkvoorraad • Betere controle op aanmeldproces
Demonstratie afhandelen aanmelding: • Bestaande werkwijze – O.b.v. SaNS implementatie * • Concept workflow werkwijze – O.b.v. eigen implementatie
* Met dank aan SaNS voor het gebruik van de S0302TST omgeving
Pim Kamstra Met wie kunnen we vervolgstappen zetten ?
Ons idee en aanpak: •
Interesse……..
•
Werkgroep samenstellen – Ca. 3 dagdelen – Ca. 7 dagen Chronotech – Vaststellen van Functioneel Ontwerp
•
Huiswerk doen – Vertaalslag achterkant CS naar oplossing – CS-kant views en webservices – User interface autom. afwikkelen
•
Ons voorstel voor de koplopers – Intentieverklaring – Uitrol
Chronotech onderscheidend vermogen: • Nederlandse club • Werken graag samen • Goede marktreputatie • Gunstige prijs/ prestatie • Bewezen kwalitatieve oplossing • Focus op marktsegment onderwijs
Pim Kamstra www.chronotech.nl
