Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing BO/SBO/SO/VSO
Betrokken bij het Onderwijs
II
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
Inhoudsopgave
Voorwoord 1. 1.1 1.2 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6
I
1
Verzorgers Nieuwe verzorger invoeren Weging uitvoeren Leerlingen Nieuwe leerling invoeren Nieuw schooljaar aanmaken Inschrijving invoeren en verzenden Koppeling met BRON (IB-groep) Welke leerlingen worden gecommuniceerd naar BRON/geteld? Leerlingen in het SO/VSO met indicatiestelling Leerlingein in het SO/VSO specifieke plaatsing Aanmelding Tabblad aanmelding Tabblad (Her)indicatie Tabblad AB Tabblad Aantekening Tabblad DAD (Digitaal Aanmeld Dossier Tabblad Leerlinginfo Scherm 9 Plaatsing (SO/VSO) Plaatsing Residentieel Plaatsing observatie Plaatsing crisis Plaatsing project Overzichten afdrukken en selecties voor monitoring (SO/VSO)
2 2 2 2 2 3 3 4 4 4 4 4 5 6 7 9 9 9 9 10 10 10 10 11
Informatiebulletin Leerlingtelling
IV
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
Voorwoord Geachte klant, Hierbij ontvangt u het Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing waarmee we u informeren over het invoeren van leerlinggegevens voor BO, SBO, SO en VSO met onze SchoolOAS Software. In het informatiebulletin wordt de werkwijze beschreven voor het invoeren van verzorger- en leerlinggegevens. Tevens worden de schermen Aanmelding en Plaatsing (SO/VSO) uitgebreid uitgelegd. In dit informatiebulletin vindt u ook informatie over de communicatie met BRON van de IB-groep. U kunt in het SchoolOAS alle gegevens registreren. De school blijft altijd verantwoordelijk voor het correct invoeren van deze gegevens t.b.v. de aansluiting met BRON. Wanneer u vragen heeft of een vraag over onze dienstverlening, dan kunt u contact opnemen met de Helpdesk op telefoonnummer 036 - 5472111 of via e-mail
[email protected]. Voor meer informatie omtrent onze producten en diensten kunt u kijken op de website www.dotcomschool.nl Met vriendelijk groeten, Team Dotcomschool
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
1
1
Verzorgers Voordat u een leerling invoert, dienen eerst de verzorgers aanwezig te zijn in het SchoolOAS. Door te zoeken in het onderdeel Verzorgers kunt u controleren of een verzorger al is ingevoerd. Indien dit niet het geval is, kunt u een nieuwe verzorger invoeren.
1.1
Nieuwe verzorger invoeren Als een familie een leerling aanmeldt op school, voert u eerst de gegevens van de verzorgers in. Gebruik de zoekfunctie om te kijken of de verzorgers al in het SchoolOAS staan. Dit kan bijvoorbeeld zijn als een broertje of zusje al op school aanwezig is. Wanneer de verzorgers nog niet in het programma staan, klikt u in het onderdeel Verzorgers op de knop [Nieuw]. Het programma maakt dan een nieuw, leeg record aan. U bepaalt zelf wie u invoert als verzorger 1 en verzorger 2. Vervolgens voert u de velden in op scherm 1 en 2, die voor uw administratie van toepassing zijn. Bij het invoeren van de adresgegevens selecteert u aan het begin van de adresregel een landcode. Aan het eind van de adresregel staat automatisch het correspondentieadres CV 1 en CV2 ingevuld. Tabblad Contactinfo In het tabblad Contactinfo kunt u verschillende telefoonnummers en e-mailadressen invoeren. De ingevoerde contactgegevens zijn ook zichtbaar voor de leerkracht in het onderdeel Schooljaar. U kunt per privénummer aangeven of het een geheim nummer is. Deze nummers worden niet op overzichten getoond. Tabblad Extra adressen In dit tabblad kunt u extra adressen invoeren. Om een nieuw extra adres aan te maken, klikt u in het tabblad op de knop [Nieuw adres]. Selecteer nadat u het adres heeft ingevoerd altijd een Soort adres. CV 3 t/m 6 voor correspondentie verzorgeradressen NA 1 t/m 6 voor noodadressen. Wanneer u de informatie heeft ingevoerd, klikt u op de knop [OK] om de informatie op te slaan.
1.2
Weging uitvoeren Voordat u de leerling gaat invoeren, dient u eerst een weging uit te voeren. De weging wordt uitgevoerd op basis van de door u geselecteerd categorie op scherm 2. Voor de CFI uitleg over de categorieën (1 t/m 3) kunt u in scherm 2 klikken op de knop [Help]. Op scherm 1 kunt u in het tabblad Weging de weging uitvoeren. U doet dit door te klikken op de knop [Weging uitvoeren]. Vervolgens worden verantwoording, datum en gewicht automatisch ingevuld op basis van de door u gekozen categorieën.
2
Leerlingen Nadat u de verzorgergegevens heeft ingevoerd/bijgewerkt en de weging heeft uitgevoerd, kunt u een nieuwe leerling invoeren. U doet dit in het onderdeel Verzorgers.
2.1
Nieuwe leerling invoeren Nieuwe leerlingen worden in het programma aangemaakt bij de verzorgers. Als u een nieuwe leerling moet inschrijven kunnen er zich twee situaties voordoen: 1. De leerling heeft al een broertje of zusje op school. In dat geval zoekt u de betreffende verzorgers op in het onderdeel Verzorgers. Na de weging te hebben gecontroleerd en uitgevoerd, klikt u in het tabblad Kinderen op de knop [Nieuwe leerling].
2
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
2. De leerling heeft geen broertjes of zusjes op school. In dat geval maakt u eerst de verzorgers aan in het onderdeel Verzorgers. Na de weging te hebben uitgevoerd, klikt u in het tabblad Kinderen op de knop [Nieuwe leerling]. De achternaam, het adres en het telefoonnummer worden overgenomen van de verzorgers. Indien deze anders zijn, kunt u deze handmatig aanpassen of bij het adres een ander soort te kiezen, bijvoorbeeld CV3. U kunt vervolgens de gewenste gegevens invoeren op scherm 1, 2 en 3. U dient op scherm 2 de inschrijfdatum in te vullen. Deze datum komt overeen met de eerste schooldag van de leerling bij u op school. De leerling heeft nu de status Ingeschreven. De leerling hoeft u nog niet in een klas te plaatsen, dit doet u op de eerste schooldag/inschrijfdatum van deze leerling. Wanneer de leerling zijn eerste schooldag heeft, krijgt u een melding dat de inschrijfdatum van één of meerdere leerlingen verlopen is.
2.2
Nieuwe schooljaar aanmaken Op de eerste schooldag van de leerling, dient u de leerling in een klas/groep te plaatsen. U kunt dit doen door de leerling op te zoeken, of een overzicht te genereren van leerlingen die op basis van ingevoerde inschrijfdatum in een klas/groep geplaatst dienen te worden. Klik hiervoor in het onderdeel leerlingen op de actieknop [Controle]. U komt nu in het onderdeel Controle lijsten leerling. Selecteer uit het rol menu de "Lijst met leerlingen en een inschrijfdatum op of voor vandaag." deze selecteert voor u de leerlingen. Nadat u hier de betreffende leerling hebt aangeklikt, komt u weer terug in het onderdeel leerlingen. Selecteer onderaan in het tabblad Schoolloopbaan het juiste schooljaar en de klas uit de lijst. Vervolgens klikt u op de knop [Nieuw Schooljaar]. Automatisch wordt voor dit kind een schooljaar aangemaakt, inclusief het juiste rapport en bijbehorende tabbladen. Bij het tabblad Schoolloopbaan is nu de regel zichtbaar van het aangemaakte schooljaar. De leerling krijgt de status Actief en is direct zichtbaar voor de leerkracht in het Overzicht klas. Deze leerling wordt nu ook meegenomen in de leerlingtelling.
2.3
Inschrijving invoeren en verzenden Zodra u de leerlinggegevens heeft ingevuld, kunt u het inschrijfformulier voor de gemeente en de vorige school maken. Dit doet u door te klikken op de knop [Inschrijving]. Onder "Kennisgeving inschrijving naar:" kunt u de school kiezen waar de kennisgeving van inschrijving naar toe moet. Door op de knop [Zoek] te klikken, kunt u op basis van zoekcriteria de gegevens van de vorige school zoeken. Vervolgens klikt u bij "Kennisgeving inschrijving gemeld bij:" in het veld "Relatie" om een lijst met gemeentes te openen. U selecteert de gemeente waar de kennisgeving van inschrijving naar verstuurd moet worden uit de lijst. Het is mogelijk om een eventuele tweede gemeente in te vullen. U kunt zelf een gemeente toevoegen aan de lijst, door deze in te voeren in het onderdeel Schoolrelaties. Hier kiest u dan als soort voor de optie "Gemeente". De lijst met namen in het veld "Ondertekenaar eigen school:" komt uit het onderdeel Personeel. De inschrijfdatum is de eerste schooldag van de leerling. Tenslotte kan door te klikken op de knop [Print] de kennisgeving van inschrijving worden afgedrukt.
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
3
3
Koppeling met BRON (IB-groep) Voor zowel uw eigen administratie als de 1 oktober telling en koppeling met BRON van de IB-groep is het belangrijk dat alle leerlinggegevens correct zijn ingevoerd in het SchoolOAS. In dit hoofdstuk treft u alle informatie over welke gegevens worden gecommuniceerd naar BRON en geteld.
3.1
Welke leerlingen worden gecommuniceerd naar BRON/geteld? Iedere leerling met een inschrijfdatum op of voor de teldatum of communicatiedatum met BRON waarbij de uitschrijfdatum leeg of in de toekomst ligt wordt geteld en gecommuniceerd naar BRON. Het is belangrijk dat iedere leerling een inschrijfdatum heeft. Deze datum is altijd de eerste schooldag of ambulante begeleiding (SO/VSO) op uw brinnummer. Verander de inschrijfdatum nooit. Als een leerling van school afgaat en na een bepaalde tijd weer terugkeert, dient u een nieuwe leerling in te voeren.
3.2
Leerlingen in het SO/VSO met een indicatiestelling Wanneer een leerling op het SO/VSO binnen hetzelfde brinnummer (6 posities) van plaatsing naar ambulante begeleiding gaat, hoeft u dan ook geen uitschijfdatum in te voeren, maar vult u in het scherm Aanmelding bij de lopende indicatiestelling de gegevens voor ambulante begeleiding in. Op basis van de ingevoerde start- en einddata wordt het soort plaatsing gecommuniceerd naar BRON. U hoeft alleen een nieuwe indicatiestelling aan te maken, wanneer de leerling een herindicatie heeft en daarmee een nieuwe indicatienummer heeft ontvangen.
3.3
Leerlingen in het SO/VSO specifieke plaatsing Plaatingsgeggevens van leerlingen in het SO/VSO die in een project (herstart, op de rails, rebound), observatie, crisis of residentieel zijn geplaatst, dient u in scherm "9. Plaatsing" bij te houden. Wanneer hier een project is aangemaakt en de startdatum ligt op of voor de communicatie met BRON, dan wordt de leerling niet gecommuniceerd naar BRON. Wanneer u de leerling als observatie, crisis of residentieel heeft geregistreerd en de startdatum ligt op of voor de communicatiedatum, dan worden deze gegevens gecommuniceerd. Bij scherm "9. Plaatsing" geldt uiteraard dat wanneer u een einddatum invult en deze ligt op of voor de communicatiedatum, dan wordt de leerling niet meer met deze plaatsingsgegevens gecommuniceerd. Heeft de leerling een indicatiestelling gekregen, dan vult u de einddatum in bij scherm "9. Plaatsing" en de indicatie maakt u aan in scherm "6. Aanmelding" met de juiste indicatiedata. In hoofdstuk 5 wordt beschreven hoe u de plaatsing in kunt voeren.
4
Aanmelding Wanneer een leerling een indicatie heeft voor Plaatsing (SO/VSO) of Ambulante begeleiding, dan kunt u deze gegevens invoeren in scherm "6. Aanmelding". In dit hoofdstuk worden de verschillende tabbladen van het scherm Aanmelding uitgelegd. U maakt alleen een nieuwe aanmelding aan, wanneer u gegevens in een nieuw indicatienummer wilt registreren. Binnen hetzelfde indicatienummer kunt u zowel plaatsing (SO/VSO) als ambulante begeleiding registreren.
4
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
4.1
Tabblad Aanmelding Bij het tabblad Aanmelding worden alle gegevens ingevoerd en gemonitoord voordat het dossier overgedragen wordt naar het REC. PO en SBO scholen vullen hier alleen het REC in als een leerling een REC indicatie heeft voor Ambulante begeleiding. Op dit tabblad kunt u als SO/VSO organisatie de volgende velden invullen: REC indicatiestelling: Selecteer uit het rolmenu een REC die de indicatie in behandeling gaat nemen. Info opgevraagd: Datum waarop bijvoorbeeld de eerste keer informatie is opgevraagd of het eerste contact met ouders/verzorgers is geweest. Datum aanmelding: Datum die geregistreerd staat op het aanmeldformulier of wanneer het aanmeldformulier is binnengekomen. Aanvraag schooljaar: Het schooljaar waarvoor de indicatie is aangevraagd of voor de planning. Ondertekening aanmeldformulier: Datum waarop het aanmeldformulier is ondertekend door de ouders/verzorgers. Dossier compleet: Datum waarop het dossier inhoudelijk compleet is voor verzenden naar het REC aanmeldpunt. Betrokken personeelslid: De naam van de medewerkers/intakefunctionaris die de aanmelding in behandeling heeft. Protocol ingediend op: Datum waarop het dossier/protocol is ingediend bij het REC/Indicatiestelling. Aanmeldpunt: Hier wordt een lijst getoond met aanmeldpunten die u kunt selecteren. De aanmeldingpunten kunt u aanmaken in het onderdeel Schoolrelaties. U dient dan bij soort aan te geven dat het een aanmeldpunt betreft, zodat deze in de lijst wordt toegevoegd. Onderwijsrichting: Zelflerende lijst voor interne administratie waarop aangegeven kan worden voor welke richting de leerling is aangemeld, bijvoorbeeld SO of VSO, AB, plaatsing. Status dossier: Zelflerende lijst voor interne administratie waarop de status van het dossier kan worden vermeld, bijvoorbeeld "aangehouden" of "archief". Aard problematiek: Specifieke extra informatie kan worden ingevuld. Bijvoorbeeld ernstige gedragsproblemen. Specifieke diagnose/stoornis: De gestelde diagnose/stoornis kan worden ingevuld. Bijvoorbeeld PDD-NOS, ADHD.
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
5
4.2
Tabblad (Her)indicatie Bij het tabblad (Her)indicatie worden alle gegevens ingevoerd die ingevuld dienen te worden nadat een positieve of negatieve beschikking is afgegeven. Op dit tabblad kunt u de volgende velden invullen: Datum beschikking: De datum waarop de beschikking is afgegeven. Besluit: Keuze uit menu voor positief of negatief. Onderwijssoort indicatie: Keuze uit menu voor het type onderwijs waarvoor de indicatie is afgegeven. De keuze is een vaste lijst en wordt tevens gebruikt voor verzenden van gegevens naar PGN/IB/CFI. Beschikkingsnummer: Vul hier het beschikkingsnummer (14 karakters) in. Bijvoorbeeld 4-03-2009-1234 of 4-03-2009-0067. Einddatum beschikking: De datum waarop de beschikking afloopt.
6
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
Plandatum (her)indicatie: Datum voor interne administratie om selecties te kunnen maken wanneer een (her)indicatie opnieuw aangevraagd moet worden op basis van interne planning. Datum bezwaar ingediend: Indien er een negatieve beschikking is afgegeven en er wordt bezwaar ingediend, dan kan hier de datum ingevuld worden.
4.3
Tabblad AB Bij het tabblad AB worden alle gegevens ingevoerd die betrekking hebben op Ambulante begeleiding van deze aanmelding/beschikking. Op dit tabblad kunt u de volgende velden invullen: Ambulant begeleid: Keuze uit het rolmenu voor Ja of Nee. Uren: Vul het aantal AB uren in.
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
7
Instantie (brin): Door te klikken op de knop [Zoek] kan een school gezocht worden (bijvoorbeeld op brinnummer, naam of plaats) waar de leerling ambulant begeleid wordt door SO/VSO organisatie. De PO en SBO scholen vullen hier de gegevens in van de organisatie die de leerling ambulant begeleid. Door de juiste school te selecteren wordt het brinnummer ingevuld. De detailinformatie wordt getoond op het tabblad Aantekeningen. Het Brinbestand wordt jaarlijks ge-updated vanuit het CFI brinweb. Vanuit: Uit het het rolmenu kan het soort onderwijs geselecteerd worden waar vanuit de leerling ambulant wordt begeleid. Er kan een keuze gemaakt worden uit BO, VSO, SO of VO. Soort: Hier kan een keuze gemaakt worden uit het soort ambulante begeleiding: - TAB: Teruggeplaatst Ambulant Begeleid - GAB: Geïndiceerd Ambulant Begeleid - MBO: Middelbaar Beroeps Onderwijs Vanuit VO Soort: Dit veld moet ingevuld te zijn, als bij Vanuit is gekozen voor VO. De waardelijst is vast vanuit CFI. AB start/einddatum: De eerste en laatste datum van de ambulante begeleiding, waarbij de AB is ingezet.
8
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
Begeleider: De naam van de ambulante begeleider kan uit de lijst worden geselecteerd. De lijst wordt gevuld vanuit het onderdeel personeel. Datum CFI aanvraag: Datum waarop de bekostiging vanuit het CFI ingaat. Terugmeldingsformulier: Datum waarop het terugmeldingsformulier is ontvangen. Huidige MBO richting: Indien bij Soort is gekozen voor MBO, dan dient tevens een keuze voor BOL of BBL gemaakt te worden. Factuur relatie: In het rolmenu worden alle schoolrelaties getoond. Wanneer hier een relatie geselecteerd wordt, zal bij het aanmaken van de factuurexport naar Cash, deze op naam van deze relatie komen.
4.4
Tabblad Aantekeningen Bij het tabblad Aantekeningen kunnen alle aantekeningen worden ingevoerd, die betrekking hebben op deze indicatiestelling/plaatsing. Door te klikken op de knop [Datum/Gebruiker] wordt bovenin het scherm de huidige datum en inlognaam ingevuld. De aantekening kan daarna geregistreerd worden. In de rechterkant van het tabblad worden de gegevens van de school getoond. Deze gegevens worden automatisch ingevuld, indien via het tabblad AB de school gezocht wordt met de knop [Zoek]. De standaard brinwebgegevens kunt u voor deze aanmelding wijzigen, bijvoorbeeld het bezoekadres. Tevens kunt u contactpersoon gegevens toevoegen.
4.5
Tabblad DAD (Digitaal Aanmeld Dossier) Bij het tabblad DAD, kunt u de inhoudelijke gegevens voor de indicatiecriteria invoeren. Voor cluster 4 zijn hier 5 tabbladen met de 5 criteria waaraan de leerling moet voldoen om toegelaten te worden. U vult hier alle gegevens in. Bij het tabblad Checklist kunt u alle bijlagen vermelden en bij het tabblad Ondertekening aangeven wie de aanvraag getekend heeft. Door te klikken op de knop [Print] kunt u de ingevoerde DAD gegevens afdrukken. Indien uw REC werkt met het DAD, kunt u klikken op het tabblad Export om de ingevoerde gegevens te exporteren. Deze kunt u vervolgens digitaal versturen naar het REC. Bij het REC wordt dit bestand geïmporteerd in het DAD, zodat de gegevens automatisch worden ingevoerd. Bij het REC worden aanvullende gegevens ingevoerd, alvorens deze via het DAD digtaal verzonden worden naar het CVI-net.
4.6
Tabblad Leerlinginfo Het tabblad Leerlinginfo is gelijk aan het tabblad Leerlinginfo bij het onderdeel Schooljaar. Hier worden de naam en telefoonnummers getoond van de verzorgers. Tevens treft u hier informatie over huisarts, tandarts en/of noodadres aan. Gegevens kunnen hier uiteraard niet gewijzigd worden. Dit dient gedaan te worden door de persoon met wijzigrechten bij verzorgers en leerlingen (bijvoorbeeld administratie).
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
9
5
Scherm 9 Plaatsing (SO/VSO) Bij het scherm plaatsing kunt u residentiële plaatsing, observatie, crisis en projecten registreren. Dit doet u door in het scherm te klikken op de knop [Nieuw]. Vervolgens kunt u voor de verschillende soorten plaatsing de bijbehorende gegevens invoeren.
5.1
Plaatsing Residentieel Wanneer u hebt gekozen voor residentiële plaatsing, kunt u achter het veld "Residentieel geplaatst" een selectie maken voor het soort plaatsing: Gehandicaptenzorg, Jeugdhulpverlening, Jeugdgezondheidszorg of Justitiële inrichting. Deze gegevens zullen ook gecommuniceerd worden naar PGN/IB-groep/CFI. Vervolgens kunt u achter het veld "Instantie" de betreffende instantie uit de lijst selecteren. Alle bij het onderdeel Schoolrelaties aangemaakte instanties worden in de lijst getoond. U vult achter de velden "Geplaatst vanaf" en "Geplaatst tot" de start- en einddatum van de residentiële plaatsing in. Optioneel kunt u ook de unit invoeren en de duur. Door te klikken op de knop [Opslaan] wordt de plaatsing opgeslagen bij de leerling.
5.2
Plaatsing observatie Wanneer u hebt gekozen voor Observatie, kunt u achter het veld "Instantie" de betrokken instantie uit de lijst selecteren. Alle bij het onderdeel Schoolrelaties aangemaakte instanties worden in de lijst getoond. U vult achter de velden "Geplaatst vanaf" en "Geplaatst tot" de start- en einddatum van de observatie plaatsing in. Leerlingen die een observatie plaatsing hebben, worden niet meeteld bij de 1 oktober telling, wel worden deze gegevens doorgeven naar PGN/IB-groep. Door te klikken op de knop [Opslaan] wordt de plaatsing opgeslagen bij de leerling.
5.3
Plaatsing crisis Wanneer u hebt gekozen voor Crisis, kunt u achter het veld "Instantie" de betrokken instantie uit de lijst selecteren. Alle bij het onderdeel Schoolrelaties aangemaakte instanties worden in de lijst getoond. U vult achter de velden "Geplaatst vanaf" en "Geplaatst tot" de start- en einddatum van de crisis plaatsing in. Leerlingen die een crisis plaatsing hebben, worden niet meeteld bij de 1 oktober telling, wel worden deze gegevens doorgeven naar PGN/IB-groep. Door te klikken op de knop [Opslaan] wordt de plaatsing opgeslagen bij de leerling.
5.4
Plaatsing project Wanneer u hebt gekozen voor project plaatsing, kunt u achter het veld "Project" een project invullen, bijvoorbeeld Herstart Op de rails. Dit is een zelflerende lijst. Deze gegevens zullen niet gecommuniceerd worden naar PGN/IB-groep.
10
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
Vervolgens kunt u achter het veld "Instantie" de betreffende instantie uit de lijst selecteren. Alle bij het onderdeel Schoolrelaties aangemaakte instanties worden in de lijst getoond. U vult achter de velden "Geplaatst vanaf" en "Geplaatst tot" de start- en einddatum van de project plaatsing in. Optioneel kunt u ook de unit invoeren en de duur. Door te klikken op de knop [Opslaan] wordt de plaatsing opgeslagen bij de leerling.
6
Overzichten afdrukken en selecties voor monitoring (SO/VSO) Bij het onderdeel Overzichten in de module Schoolmanagement kunt u op basis van verschillende zoekcriteria selecties maken van de aanmeldingen/indicaties. U kunt overzichten afdrukken via de generieke lijsten of door te klikken op de knop [Leerlingen] en vervolgens navigeren naar het onderdeel Leerlingen waar automatisch de geselecteerde leerlingen worden getoond. Bij het afdrukken in Schoolmanagement Overzichten kunt u alle velden selecteren die betrekking hebben op de schermen aanmelding en plaatsing met een aantal leerlinggegevens. Wilt u een lijst printen met andere leerlinggegevens, navigeert u nadat u een selectie hebt gemaakt naar het onderdeel Leerlingen om vervolgens een lijst te printen. In het bovenste gedeelte van het scherm Schoolmanagement Overzichten kunt u de zoekcriteria invoeren in de gewenste velden. U kunt hiervoor gebruik maken van de bekende tekens, bijvoorbeeld een datumbereik "01-01-2008...01-01-2009", een datum na >01-01-2009, een datum voor <01-01-2009, enz. Nadat u de zoekcriteria heeft ingevoerd, klikt u op de knop [Start zoeken]. Het aantal gevonden aanmeldingen of plaatsingen wordt getoond achter het veld "resultaten". U kunt de resultaten printen door op het printer-icoon achter een generieke lijst te printen. U kunt nieuwe generieke lijsten toevoegen, door te klikken op de knop [Nieuw]. Selecteer vervolgens de velden uit de lijst die u op de lijst wilt zetten, selecteer op welk veld u wilt sorteren en vul eventueel onder label de naam van de kolom in. Klik op de knop [Opslaan]. Let op: de zoekresultaten betreffen geen leerlingaantallen maar aanmeldingen/indicaties aantallen. Indien een leerling meerdere indicaties heeft en deze voldoen allen aan de ingevoerde selectiecriteria, dan wordt deze leerling ook meerdere malen op de lijst getoond met de aanmeldingen. Klik op de menuknop [Leerlingen] om een selectie te krijgen van de leerlingen behorende bij de gevonden aanmeldingen/indicaties bij het onderdeel leerlingen.
Informatiebulletin Inschrijving, aanmelding, plaatsing
11