Websites Commissie Communicatie April 2015

www.kiwanis.be

KIWANIS BELGIUM LUXEMBOURG 1

Websites Commissie Communicatie – April 2015

INHOUD

Kiwanis.be Algemeen inhoud van de website Clubs / Agenda / Magazine / Download / Ledenzone en Directory OnLine (DOL)

Clubwebsite onder Kiwanis.be Een clubsite linken aan de districtwebsite Hoe vraag je die aan ? Inhoud en kost

Wat indien problemen ? 2

INHOUD

3

ALGEMENE INHOUD VAN DE WEBSITE

Hiernaast de homepage die je opent met www.kiwanis.be De bovenste banner wordt jaarlijks gewijzigd in functie van de fanion van de gouverneur Menu links geeft de inhoud van de site In het centraal gedeelte actualiteitsberichten Rechts enkele highlights 4

ALGEMENE INHOUD VAN DE WEBSITE

Wat vind je oa in het algemene menu links van je scherm Info’s over de clubs De agenda van de aangekondigde gebeurtenissen Magazine Downloads Toegang tot de ledenzone

5

CLUBS

Info’s over de clubs …

Aanvraag voor clubwebsite, zoals onder ‘Lokale clubs’ verschijnt, wordt verder uitgelegd

6

CLUBS

Info’s over de clubs

Een map waar de aanwezigheid van Kiwanis binnen ons district kan gezien worden, en een club geselecteerd worden (pas op, slechts 1 club wordt vermeld per adres) Gegevens van een geselecteerde club (waaronder website en mail adres) kunnen hier geconsulteerd worden 7

AGENDA

De agenda met alle aangekondigde gebeurtenissen

8

AGENDA

Verplichte Velden

Verplichte Velden

9

MAGAZINE

MOGELIJKHEID OM VIA EEN FORMULIER JULLIE ARTIKELS IN HET KIWANISMAGAZINE TE PUBLICEREN

10

MAGAZINE Verplichte Velden

Verplichte Velden 11

MAGAZINE

MOGELIJKHEID OM VIA EEN FORMULIER JULLIE ARTIKELS IN HET KIWANISMAGAZINE TE PUBLICEREN

12

MAGAZINE

Verplichte Velden

13

KIWANIS-BELUX APP

14

KIWANIS-BELUX APP

15

DOWNLOAD

Documenten te downloaden Statuten en reglementen Verzekeringsdocumenten Rapporten Documenten mbt expansie De Eliminate flyers Handleidingen voor onze website Opleidingsdocumenten De officiële logo’s Andere belangrijke info’s of reglementeringen (vrijwilligerswerk, afbeeldingen…)

16

DOWNLOAD

Documenten te downloaden

17

DOWNLOAD


18

DOWNLOAD


19

DOWNLOAD


20

DOWNLOAD


21

DOWNLOAD


22

DOWNLOAD


Officiele Logo’s van kiwanis op kiwanis.org In 99% van de gevallen kunnen jullie het onderstaande logo gebruiken:

Zie ook het Handboek voor Grafische Vormgeving op Kiwanis.eu – Download – Graphic Standard Manuals.

23

DOWNLOAD


24

LEDENZONE

Toegang tot de Ledenzone

De Ledenzone is een ruimte enkel bestemd voor alle Kiwanisleden van ons district en hen dus voorbehouden

25

LEDENZONE

Hoe krijg je toegang tot de Ledenzone ? 1- Surf naar ‘www.kiwanis.be’ en dan ‘Ledenzone’… 2- Vul je gegevens in

Voornaam (spatie) naam [geen accent noch koppelteken] EF Club – id (Europese Federatie) [cfr Directory] Paswoord Indien paswoord vergeten, vraag het hier aan

3- En klik op

26

LEDENZONE

Eens in het menu van de ‘Ledenzone’, selecteer een item

Noteer dat je hier je toegekende paswoord kan veranderen.

27

LEDENZONE

Je kan oa : o Naar gedetailleerde info’s over een club zoeken o Toegang hebben tot het economaat om er artikelen te bestellen o Clubdocumenten raadplegen o Bepaalde documenten downloaden o Je inschrijven op het districtcongres 28

TOEGANG TOT DE DIRECTORY ONLINE.

Eens in menu van de ‘Ledenzone’, kies de 1e item : ‘Directory online’…

29

RAADPLEGEN VAN DE DIRECTORY ONLINE.

Wat kan in de DOL gevonden worden ? De volledige lijst van alle leden van ons district, met hun naam en voornaam, divisie en club, postcode en lokaliteit.

30


Hier heb je de mogelijkheid gegevens op te zoeken … Opzoeken van gegevens op basis van de eerste letter (van naam), van een divisie, een club, een functie en eventueel een jaar, (cfr drop-down lijsten)

een naam of onderdeel van naam, of een postcode of een lokaliteit Vul in en klik op ‘zoeken’. 31


Deze gegevens kunnen op verschillende manieren gesorteerd worden, volgens diverse criteria. Voor sortering per alfabetische orde, klik op

Voor sortering per divisienr en clubnr, klik op

Voor sortering per postcode, klik op

32


Gegevens van Kiwanisvrienden kunnen ook geraadpleegd worden

Selecteer een naam door het vakje ervoor aan te kruisen En klik dan op ‘Afbeelden’ bovenaan het scherm.

33

BIJWERKING VAN DE DIRECTORY ONLINE.

Wat moet aangepast worden ? Uw persoonlijke of professionele gegevens wanneer die een wijziging ondergaan.

Wat kan niet aangepast worden in de DOL ? 1. 2. 3.

Uw district lidnummer Wijziging van club of divisie Uw lid-type (statuut)

34


Waarom dienen uw gegevens aangepast ? Bij gebreke van wijziging zullen de gegevens gepubliceerd in de papier-Directory verkeerd zijn ! Ze kunnen ook uw Kiwanisvrienden die de DOL raadplegen misleiden. Het is ook de club die verantwoordelijk is dat alle gegevens correct in de Directory online komen. Vergeet niet dat leden

die niet in de DOL staan niet verzekerd zijn !!! Wie past de DOL aan ?

DE LEDEN ZELF !

35


Hoe pas je de DOL aan ? In de ‘Ledenzone’, selecteer ‘Wijzigen eigen adresgegevens’

36


Uw gegevens eens gewijzigd, vergeet niet onderaan op OK te klikken om die op te slaan.

37

DBM

Bovendien heeft de DBM een specifieke toegang’.

38

DBM

Eens geïdentificeerd met zijn paswoord krijgt de DBM dat uitgebreide menu. Wat kun je er oa in vinden…

39

DBM De mogelijkheid in de DOL uitgebreide opzoekingen te doen, en de resultaten ervan in Excel-bestanden te exporteren. Selecteer een club, en klik op ‘Export data’

Bevestig vervolgens je aanvraag 40

DBM

En verder nog … De gegevens van de clubs en van hun leden, met de mogelijkheid deze bij te werken De mogelijkheid ledenfiches te exporteren Club- en divisiestatistieken

41

CLUBSITE ONDER KIWANIS.BE

Ten einde een coherentie in onze externe communicatie te verzekeren, en van rechtstreekse interactie te genieten, link jullie eigen clubwebsite met de districtsite.

42

CLUBWEBSITE ONDER KIWANIS.BE

Een clubsite linken aan de districtwebsite… o

Jullie beschikken reeds over een eigen clubwebsite : Deze kan gelinkt worden aan kiwanis.be

o

Jullie wensen een eigen clubwebsite op te richten : De uitwerking ervan kan toevertrouwd worden aan het district alsook de hosting onder kiwanis.be

Een clubsite is een fantastisch middel om jullie activiteiten te doen kennen, maar ook om aan en met onze leden nauwere kontakten te bieden. 43


Hoe vraag je die aan… 1.

2.

3.

Surf op www.kiwanis.be en klik op ‘Lokale clubs’ in het menu links. Onder Lokale clubs vind je “Aanvragen clubsite” Hiermee open je dit inschrijvingsformulier

44


Inhoud en kost Voeg je nieuwsberichten, activiteiten-agenda, fotoalbum’s, kiwanigrammen, … op jullie clubsite toe Een beveiligde gedeelte voorbehouden tot de clubleden kan ook ingewerkt worden Voor het jaar 2013 – 2014, kost je clubwebsite onder kiwanis.be slechts 50 € voor het jaar ipv 75 € normaal Voor meer informatie zie de folder die je rechts van het scherm kan downloaden.

45

HELPDESK

Wat indien problemen? In eerste instantie kan je deze aan de leden van de commissie communicatie voorleggen.

Jan Conings – voorzitter van de commissie (0497/133940 / [email protected]) Henri Neybergh ([email protected]) Karel Timmermans ([email protected]) Pierre Vannes ([email protected]) Indien ze er niet uitgeraken, dan zullen ze het voorleggen aan onze provider Go Motion, die ons in 2e lijn support verzekert. 46

Websites Commissie Communicatie April 2015

Recommend Documents