WebPack. Handleiding. Enquêtes Peilingen Gastenboeken Forums

WebPack Handleiding

Enquêtes – Peilingen – Gastenboeken – Forums Datum: Aantal pagina's: Versie: Doelgroep:

Juni 2015 26 1.6 Content beheerders van formulieren

Inhoudsopgave

WebPack .......................................................................................................................... 1 Handleiding ................................................................................................................... 1 Inhoudsopgave ................................................................................................................. 1 1 Introductie ................................................................................................................. 2 2 Aan de slag ............................................................................................................... 3 2.1 Het opstarten van de applicatie ......................................................................... 3 2.2 WebHare Applicaties ......................................................................................... 3 2.3 De ‘WebPack’ applicatie .................................................................................... 3 2.4 Een WebPackonderdeel aan een bestand koppelen ........................................ 4 2.5 Een voorbeeld bekijken ..................................................................................... 5 2.6 Een WebPackonderdeel downloaden ............................................................... 5 2.7 Een WebPackonderdeel importeren.................................................................. 6 3 Enquêtes ................................................................................................................... 7 3.1 Een enquête toevoegen .................................................................................... 7 3.2 Een enquête aanpassen .................................................................................... 7 3.3 Een pagina toevoegen ....................................................................................... 8 3.4 Een groep toevoegen ........................................................................................ 8 3.5 Een vraag toevoegen......................................................................................... 8 3.6 Open vraag met kort antwoordveld ................................................................... 9 3.7 Open vraag met lang antwoordveld................................................................. 10 3.8 Meerkeuzevraag .............................................................................................. 10 3.9 Bestand toevoegen (uploaden) ....................................................................... 12 3.10 Datum .............................................................................................................. 13 3.11 Tijd ................................................................................................................... 13 3.12 E-mailadres ...................................................................................................... 14 3.13 Tekstbericht ..................................................................................................... 15 3.14 Verborgen veld ................................................................................................ 15 3.15 Anti-spamveld .................................................................................................. 16 3.16 Eindpagina instellen......................................................................................... 16 3.17 Pagina’s verplaatsen ....................................................................................... 17 3.18 Groepen verplaatsen of kopiëren .................................................................... 17 3.19 Vragen verplaatsen of kopiëren ....................................................................... 18 3.20 Antwoorden kopiëren ....................................................................................... 18 3.21 Een voorbeeld van de enquête bekijken ......................................................... 18 3.22 De resultaten exporteren ................................................................................. 18 3.23 Een resultaat verwijderen ................................................................................ 18 3.24 Alle resultaten verwijderen (leegmaken) ......................................................... 18 3.25 Enquête-eigenschappen aanpassen ............................................................... 19 4 Peilingen ................................................................................................................. 20 4.1 Een peiling toevoegen ..................................................................................... 20 4.2 Een peiling aanpassen .................................................................................... 20 4.3 Een vraag toevoegen....................................................................................... 21 5 Gastenboeken......................................................................................................... 22 5.1 Een gastenboek toevoegen ............................................................................. 22 5.2 Een gastenboek aanpassen ............................................................................ 22 6 Forums .................................................................................................................... 23 6.1 Een forum toevoegen ...................................................................................... 23 6.2 Een forum aanpassen...................................................................................... 23 6.3 Een discussie toevoegen ................................................................................. 24 Additionele informatie..................................................................................................... 25

WebPack - Inhoudsopgave

1

Introductie

De WebPack applicatie biedt u een gebruiksvriendelijke omgeving voor het beheren van formulieren op uw website. Met behulp van WebPack bouwt u gemakkelijk enquêtes, peilingen, gastenboeken en/of forums op, waarna u aan één of meerdere pagina’s in uw website koppelt in de Publisher. In uw website kunt u diverse formulieren aan uw pagina’s koppelen. Met enquêtes maakt u gemakkelijk een vragenformulier die u per e-mail wilt ontvangen (bijvoorbeeld een contactformulier), met peilingen kunt u stemmen verwerken, met gastenboeken maakt u een online reactieformulier en met forums kunt u verschillende discussies beginnen. In deze handleiding wordt niet verduidelijkt hoe u lees- en schrijfrechten op formulieren kunt instellen. Zie de gebruikersbeheer handleiding voor meer informatie over deze onderwerpen. De in de handleiding opgenomen schermafbeeldingen gaan uit van de volgende gebruikerspecifieke instellingen: • • •

U bent ingelogd met volledige rechten U heeft de Nederlandse taal als voorkeur opgegeven U gebruikt de standaard skin

WebPack - Introductie

2

2

2.1

Aan de slag

Het opstarten van de applicatie

Als u hebt ingelogd kunt u de applicatie vinden in het WebHare startmenu in de linkerbovenhoek van uw scherm. (Klik op het rennende haasje). Onder de optie ‘Applicaties’ bevindt zich de applicatie genaamd ‘WebPack’

. 2.2

WebHare Applicaties

Deze applicatie maakt deel uit van de WebHare Application Portal en het Tollium framework. Dit framework biedt een gestandaardiseerde interactie voor de applicaties, net zoals Microsoft Windows dat voor desktopapplicaties doet. Als u niet bekend bent met WebHare applicaties raden wij aan de handleiding ‘WebHare Applicaties’ door te nemen voor tips en advies. 2.3

De ‘WebPack’ applicatie

In deze paragraaf zal een algemene beschrijving worden gegeven van de applicatie. Hierdoor kunt u een indruk krijgen van de werking van het programma. De verschillende handelingen die noodzakelijk zijn worden in de volgende hoofdstukken uitgebreider besproken. De menubalk en de knoppenbalk Als u de applicatie gestart heeft vindt u bovenin de applicatie de menubalk en de knoppenbalk.

De menubalk bevat de onderdelen ‘WebPack, ‘Bestand’ en ‘Bewerken’. Hierin vindt u de mogelijke acties binnen de applicatie terug. Niet alle acties zijn voor alle gebruikers zichtbaar als zij ingelogd zijn, dit hangt af van de rechten van de gebruiker. Wanneer een actie in grijs weergegeven wordt is de actie (tijdelijk) niet mogelijk. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat eerst een element uit de applicatie moet worden geselecteerd voordat de actie kan worden uitgevoerd. Zo zult u eerst een enquête, peiling, gastenboek of forum moeten selecteren voordat u de actie ‘Eigenschappen’ of ‘Verwijderen’ kunt uitvoeren. Onder de menubalk staat de knoppenbalk, waarop u knoppen kunt vinden die de veelgebruikte acties uit het menu gemakkelijk bereikbaar maken. Ook hier worden de knoppen inactief voor acties die (tijdelijk) niet mogelijk zijn; de knoptekst wordt grijs en de afbeelding wordt in donkere tinten weergegeven.

WebPack - Aan de slag

3

Het hoofdscherm Het hoofdscherm toont vier tabbladen met per tabblad een lijst met WebPackonderdelen. U vindt hierin de vier soorten WebPackonderdelen terug: • • • •

Enquêtes Peilingen Gastenboeken Forums

Elke lijst toont de naam van het onderdeel, de titel en eventueel het bestand of de bestanden waaraan het onderdeel gekoppeld is. U kunt van elk onderdeel de eigenschappen (de naam en eventueel de titel en omschrijving) aanpassen: selecteer het gewenste onderdeel en kies uit het menu “Bewerken” de optie “Eigenschappen”. Ook kunt u het onderdeel openen via de optie “Openen” uit het menu “Bestand”. U krijgt dan per type WebPackonderdeel een eigen editor, waarin u het onderdeel kunt bewerken. Dit wordt per type (enquête, peiling, gastenboek of forum) in de volgende hoofdstukken besproken. Tot slot kunt u in dit scherm enkele acties uitvoeren die met alle WebPackonderdelen mogelijk zijn. Deze acties vindt u in de nu volgende paragrafen. 2.4

Een WebPackonderdeel aan een bestand koppelen

De makkelijkste manier om een WebPack onderdeel in uw website op te nemen is door het aan een bestand in uw site te koppelen. U kunt WebPack onderdelen aan de volgende bestandstypes koppelen: • • • •

Word document (.doc), HTML bestand (.html, .htm), WebHare content links (.whlink), WebHare contentopsomming (.html, .htm).

U kunt koppelen aan bestanden die worden gepubliceerd in de website(s) waar u toegang tot heeft. Om een WebPackonderdeel te koppelen aan een bestand neem de volgende stappen: 1. Selecteer het betreffende WebPackonderdeel.


4

2. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Koppelen”. 3. In de lijst worden de bestanden getoond waaraan het onderdeel op dit moment gekoppeld is.

4. Klik op de knop “Toevoegen”. 5. Blader naar het bestand waar u het WebPackonderdeel aan wilt koppelen. 6. Klik op “OK” om de koppeling te bevestigen. 7. Eventueel kunt u nog meer koppelingen toevoegen of uit de lijst verwijderen. Ook kunt u een voorbeeld bekijken van het gekoppelde onderdeel. 8. Klik op “Sluiten” om het koppelscherm af te sluiten De koppeling is aangemaakt. 2.5

Een voorbeeld bekijken

U kunt een voorbeeld van de WebPackonderdeel bekijken via de actie “Voorbeeld” uit het menu “Bestand”.

!

Wanneer u in het voorbeeld de vragen beantwoordt of berichten plaatst, dan zullen deze worden behandeld alsof ze door een bezoeker zijn ingevuld. Resultaten tellen dus gewoon mee en berichten worden in het forum geplaatst. Bij een peiling krijgt een voorbeeld van de peiling zoals hij op dit moment op de website staat. U ziet dus alleen de actieve vraag, als er geen actieve vraag is dan zal er dus niets worden weergegeven.

2.6

Een WebPackonderdeel downloaden

U kunt een WebPackonderdeel downloaden via de actie “Downloaden”. Hiermee downloadt u zowel de enquête, de peiling, het gastenboek of het forum als de resultaten of berichten daarin. U kunt het gedownloade bestand vervolgens weer importeren als (nieuw) WebPackonderdeel op de huidige server of op een andere server. Zie daarvoor het onderdeel “Een WebPackonderdeel importeren”. 1. Selecteer het betreffende WebPackonderdeel. 2. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Downloaden”. U krijgt het WebPackonderdeel, tezamen met eventuele resultaten, aangeboden als één gecomprimeerd (.tar.gz) bestand.


5

2.7

Een WebPackonderdeel importeren

U kunt een eenmaal gedownload WebPackonderdeel weer importeren via de actie “Importeren”. 1. Selecteer het juiste tabblad, afhankelijk van het type WebPackonderdeel. 2. Kies het bestand op uw computer. 3. Geef aan of u de resultaten van het WebPackonderdeel ook wilt importeren. Als u dat doet, dan zullen ook de ingevulde resultaten worden meegenomen (zoals de antwoorden op enquêtes en peilingen, of berichten in forums en gastenboeken). Het WebPackonderdeel is toegevoegd. Wanneer de naam van het geïmporteerde onderdeel al in gebruik is (bijvoorbeeld doordat het originele onderdeel nog in de lijst staat) zal de naam aangevuld worden met een cijfer (bijv “naam (1)”, “naam (2)” enzovoort).


6

3

3.1

Enquêtes

Een enquête toevoegen

U kunt een enquête toevoegen via de actie “Nieuwe enquête”. 1. Selecteer het tabblad “Enquêtes”. 2. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Nieuw”, “Enquête”. 3. Vul tenminste de naam in van de enquête. Deze dient uniek te zijn. 4. Vul indien gewenst de titel en omschrijving van de enquête in. Deze zullen worden getoond bovenaan de enquête. Klik op “OK” om de enquête toe te voegen. De enquête verschijnt direct in de lijst. 3.2

Een enquête aanpassen

U kunt een enquête aanpassen door deze te openen. 1. Open in de WebPack-applicatie het tabblad “Enquêtes”. 2. Selecteer de betreffende enquête. 3. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Openen”. Het scherm hieronder wordt geopend. Uiteraard zullen de pagina- en groepindeling en aanwezige vragen anders zijn.

WebPack - Enquêtes

7

Alle aanpassingen die u maakt in de enquête worden direct opgeslagen. U hoeft dus niet expliciet uw wijzigingen op te slaan. Wanneer u het scherm afsluit zullen geen aanpassingen worden vergeten.

!

Belangrijke zaken Voor het gebruik van enquêtes zijn een aantal zaken van belang: • •

Een vraag moet altijd in een groep staan. Een groep moet altijd op een pagina staan.

U kunt binnen een pagina de groepen op volgorde zetten of naar een andere pagina kopiëren of verplaatsen. Ook kunt u binnen een groep de vragen op volgorde zetten of ze naar een andere groep kopiëren of verplaatsen. •

Een enquête bevat altijd een eindpagina, waarop geen groepen en dus ook geen vragen kunnen staan.

Middels de eigenschappen van de (verplichte) eindpagina kunt u het verloop aan het einde van de enquête bepalen: zo kunt u hier onder andere instellen of een overzichtspagina moet worden getoond en of de resultaten naar een e-mailadres moeten worden verzonden. 3.3

Een pagina toevoegen

We gaan er van uit dat u de enquête heeft geopend. 1. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Toevoegen” en vervolgens “Pagina”. 2. Vul tenminste de naam van de pagina in. 3. Klik op “OK” om de pagina toe te voegen. De pagina wordt in het overzicht links geplaatst, onderaan eventuele bestaande pagina’s maar altijd boven de eindpagina. U kunt de pagina indien gewenst verplaatsen, zie hiervoor het onderdeel “Pagina’s verplaatsen”. 3.4

Een groep toevoegen

We gaan er van uit dat u de enquête heeft geopend. 1. Selecteer de pagina waarin u de groep wilt toevoegen. 2. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Toevoegen” en vervolgens “Groep”. 3. Vul tenminste de naam van de groep in. De groep wordt in het overzicht links in de pagina geplaatst, onder de eventueel aanwezige groepen. U kunt de groep indien gewenst verplaatsen, zie daarvoor het onderdeel “Groepen verplaatsen of kopiëren”. 3.5

Een vraag toevoegen

We gaan er van uit dat u de enquête heeft geopend. 4. Selecteer de groep waarin u de vraag wilt toevoegen. 5. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Toevoegen” en vervolgens “Vraag”. 6. Selecteer het gewenste vraagtype: •

•

Open vraag met kort antwoordveld (één regel) Gebruik deze optie wanneer het verwachte antwoord op uw vraag kort is, bijvoorbeeld bij namen van personen of straten. Open vraag met lang antwoordveld (meerdere regels) Dit type vraag kunt u gebruiken wanneer u denkt dat het verwachte antwoord lang kan zijn, bijvoorbeeld 'opmerkingen'.

WebPack - Enquêtes

8

•

•

•

•

•

•

•

•

Meerkeuzevraag (selectievakjes, uitklaplijst of selectierondjes) Voor meerkeuzevragen dient u zelf de mogelijke antwoorden op te geven. Er zijn drie verschillende typen meerkeuze vragen beschikbaar in WebPack: o Selectievakjes (meer dan één antwoord kan worden aangevinkt) o Uitklaplijst (één antwoord kan worden gekozen) o Selectierondjes (één antwoord kan worden aangevinkt) Bestand toevoegen (uploaden) Dit type vraag stelt de bezoeker in staat om een bestand op te sturen, bijvoorbeeld een sollicitatiebrief. Datum De geldigheid van de ingevoerde datum wordt automatisch gecontroleerd en bij een incorrecte datum wordt de bezoeker gevraagd deze te corrigeren. Tijd De tijd kan standaard in uren en minuten worden opgegeven in een 24uursformaat. Wanneer er een incorrecte tijd wordt ingevoerd wordt de bezoeker gevraagd deze te corrigeren. E-mailadres Er wordt automatisch gecontroleerd of het ingevulde adres een geldig e-mailadres is. U kunt op basis van dit adres ook een e-mailbericht naar de bezoeker sturen, bijvoorbeeld om hem/haar te bedanken voor het invullen van de enquête. Tekstbericht Bedoeld om alleen een tekst toe te voegen, er is dus ook geen antwoordmogelijkheid beschikbaar. Verborgen veld Dit veld is niet zichtbaar in de uiteindelijke enquête maar kan bijvoorbeeld worden ingevuld door middel van een parameter in een link. Anti-spam veld Bij gebruik van dit veld wordt een code gegenereerd die de invuller van de enquête moet overtikken om invullen door spamcomputers te voorkomen.

7. Vul de gegevens in die noodzakelijk zijn bij dit vraagtype. Deze gegevens worden hieronder verder uitgewerkt per vraagtype. 8. Klik op “OK” om de vraag toe te voegen. De vraag is direct zichtbaar in de groep. 3.6

Open vraag met kort antwoordveld

Vraag Vul hier de gewenste vraag in. Deze is verplicht, ook als u de optie “Toon alleen het antwoordveld” kiest – vult u dan alleen een korte omschrijving in waaraan u de enquête kunt herkennen tijdens het bewerken. Tag Deze ontwikkelaarsoptie maakt het mogelijk om de ingevulde antwoorden te koppelen aan andere applicaties of diensten. Toon alleen het antwoordveld U kunt ervoor kiezen om de vraag niet weer te geven, maar alleen het antwoordveld. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer de vraag al in een tekstblok erboven wordt gesteld. Kies hiervoor de optie “Toon alleen het antwoordveld”. Wanneer u de optie “Toon de vraag en het antwoordveld” kiest worden zowel de vraag als de antwoordmogelijkheid weergegeven. Verplichte vraag Ook kunt u ervoor kiezen de vraag verplicht te stellen: dit betekent dat de vraag moet worden beantwoord. Vink hiervoor het selectievakje bij “Deze vraag is verplicht en dient te worden ingevuld” aan.

WebPack - Enquêtes

9

Standaardantwoord U kunt een standaardantwoord invullen. Dit antwoord is dan reeds ingevuld wanneer de bezoeker de enquête opent. Breedte U kunt de breedte van het antwoordveld invullen. Het aantal tekens dat u hier invult komt ongeveer overeen met het aantal letters dat in het antwoordveld kan worden weergegeven. Maximale antwoordlengte U kunt het aantal tekens dat kan worden ingevuld door de bezoekers met dit veld begrenzen. Let u er hierbij wel op dat u de bezoeker voldoende ruimte biedt. 3.7

Open vraag met lang antwoordveld

Vraag Vul hier de gewenste vraag in. Deze is verplicht, ook als u de optie “Toon alleen het antwoordveld” kiest – vult u dan alleen een korte omschrijving in waaraan u de enquête kunt herkennen tijdens het bewerken. Tag Deze ontwikkelaarsoptie maakt het mogelijk om de ingevulde antwoorden te koppelen aan andere applicaties of diensten. Toon alleen het antwoordveld U kunt ervoor kiezen om de vraag niet weer te geven, maar alleen het antwoordveld. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer de vraag al in een tekstblok erboven wordt gesteld. Kies hiervoor de optie “Toon alleen het antwoordveld”. Wanneer u de optie “Toon de vraag en het antwoordveld” kiest worden zowel de vraag als de antwoordmogelijkheid weergegeven. Verplichte vraag Ook kunt u ervoor kiezen de vraag verplicht te stellen: dit betekent dat de vraag moet worden beantwoord. Vink hiervoor het selectievakje bij “Deze vraag is verplicht en dient te worden ingevuld” aan. Standaardantwoord U kunt een standaardantwoord invullen. Dit antwoord is dan reeds ingevuld wanneer de bezoeker de enquête opent. Breedte U kunt de breedte van het antwoordveld invullen. Het aantal tekens dat u hier invult komt ongeveer overeen met het aantal letters dat in het antwoordveld kan worden weergegeven. Hoogte U kunt de hoogte van het antwoordveld invullen. Het aantal regels dat u hier invult komt ongeveer overeen met het aantal regels dat in het antwoordveld kan worden weergegeven. 3.8

Meerkeuzevraag

Vraag Vul hier de gewenste vraag in. Deze is verplicht, ook als u de optie “Toon alleen het antwoordveld” kiest – vult u dan alleen een korte omschrijving in waaraan u de enquête kunt herkennen tijdens het bewerken.

WebPack - Enquêtes

10

Tag Deze ontwikkelaarsoptie maakt het mogelijk om de ingevulde antwoorden te koppelen aan andere applicaties of diensten. Toon alleen het antwoordveld U kunt ervoor kiezen om de vraag niet weer te geven, maar alleen het antwoordveld. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer de vraag al in een tekstblok erboven wordt gesteld. Kies hiervoor de optie “Toon alleen het antwoordveld”. Wanneer u de optie “Toon de vraag en het antwoordveld” kiest worden zowel de vraag als de antwoordmogelijkheid weergegeven. Verplichte vraag Ook kunt u ervoor kiezen de vraag verplicht te stellen: dit betekent dat de vraag moet worden beantwoord. Vink hiervoor het selectievakje bij “Deze vraag is verplicht en dient te worden ingevuld” aan. Bij de keuzelijst kunt u van een antwoord aangeven dat dit geen geldig antwoord is op de verplichte vraag: zo kunt u bijvoorbeeld de antwoordmogelijkheid “Maak uw keuze” toevoegen en hiervan aangeven dat dit geen geldig is antwoord op de vraag. Antwoorden Geef ten eerste op wat voor antwoordvorm gewenst is: • Selectievakjes – wanneer u méér dan een antwoord aanbiedt, dan kan de bezoeker er daarvan één of meer aanvinken. Wanneer de vraag niet verplicht is kan de bezoeker ook géén van de selectievakjes aanvinken. • Keuzelijst – de bezoeker kan uit een uitklaplijst één antwoord selecteren. • Keuzerondjes – de bezoeker kan uit een lijst één antwoord selecteren. Verschillende antwoordvormen kunnen niet in één vraag worden gecombineerd. Klik op “Toevoegen” of “Bewerken” om antwoorden toe te voegen of te bewerken. Hieronder worden de eigenschappen van alle antwoordvormen uitgelegd. Selectievakjes Voor ieder selectievakje dient u tenminste het antwoord in te vullen dat bij het vakje moet worden weergegeven. Ook kunt u aangeven of dit selectievakje aangevinkt (geselecteerd) is als de bezoeker deze pagina van de enquête opent. Het is mogelijk om op basis van een antwoord één of meer pagina’s over te slaan. Vink daarvoor het selectievakje aan bij “Als dit antwoord gekozen is, spring dan naar pagina...”. Kies vervolgens uit de uitklaplijst de gewenste pagina. Wanneer de bezoeker nu dit antwoord selecteert en onderaan de pagina op “Volgende” klikt, dan zal de bezoeker naar de aangegeven pagina gaan in plaats van naar de direct opvolgende pagina.

!

Let u bij het verspringen van pagina’s goed op dat u geen ongewenste of onmogelijke routes creëert: u kunt bijvoorbeeld niet verspringen naar een pagina die vóór de vraag ligt. Dit kan vooral mis gaan bij het achteraf verplaatsen van pagina’s! Ook is het mogelijk dat verplichte vragen worden overgeslagen als u door verspringen een pagina met deze verplichte vragen overslaat.

U kunt bij één of meer antwoorden een invulmogelijkheid toevoegen. Dit geeft u de mogelijkheid om bijvoorbeeld “Anders, namelijk...” toe te voegen waarbij de bezoeker zelf een eigen antwoord kan toevoegen. Keuzelijst Voor ieder keuzelijst-antwoord dient u tenminste het antwoord in te vullen dat in de uitklaplijst moet worden weergegeven. Ook kunt u van één antwoord aangeven dat dit antwoord geselecteerd is als de bezoeker deze pagina van de enquête opent.

WebPack - Enquêtes

11

Bij een antwoord van een keuzelijst kunt u aangeven dat dit antwoord niet geldt als een geldig antwoord op de vraag: zo kunt u controleren of een verplichte vraag wel beantwoord is. Bijvoorbeeld: 1. Maak het antwoord aan met als antwoord: “Maak uw keuze”. 2. Selecteer de optie “Dit antwoord is geselecteerd wanneer de pagina geladen wordt”. 3. Selecteer de optie “Als deze optie is gekozen, is de vraag “Onbeantwoord”. 4. Klik op “OK”. 5. Plaats dit element bovenaan de lijst antwoorden met behulp van de knop ”omhoog”. Er wordt nu in de enquête een uitklaplijst getoond met de optie “Maak uw keuze” bovenaan, ook zichtbaar wanneer deze niet is uitgeklapt. Wanneer de bezoeker geen andere keuze selecteert en de vraag verplicht is, dan zal de bezoeker worden gevraagd de vraag alsnog te beantwoorden. Tevens is het mogelijk om op basis van een antwoord één of meer pagina’s over te slaan. Vink daarvoor het selectievakje aan bij “Als dit antwoord gekozen is, spring dan naar pagina...”. Kies vervolgens uit de uitklaplijst de gewenste pagina. Wanneer de bezoeker nu dit antwoord selecteert en onderaan de pagina op “Volgende” klikt, dan zal de bezoeker naar de aangegeven pagina gaan in plaats van naar de direct opvolgende pagina.

!


Keuzerondje Voor ieder keuzerondje dient u tenminste het antwoord in te vullen dat bij het keuzerondje moet worden weergegeven. Ook kunt u van één antwoord aangeven dat dit antwoord geselecteerd is als de bezoeker deze pagina van de enquête opent. Tevens is het mogelijk om op basis van een antwoord één of meer pagina’s over te slaan. Vink daarvoor het selectievakje aan bij “Als dit antwoord gekozen is, spring dan naar pagina...”. Kies vervolgens uit de uitklaplijst de gewenste pagina. Wanneer de bezoeker nu dit antwoord selecteert en onderaan de pagina op “Volgende” klikt, dan zal de bezoeker naar de aangegeven pagina gaan in plaats van naar de direct opvolgende pagina.

!


U kunt bij één of meer antwoorden een invulmogelijkheid toevoegen. Dit geeft u de mogelijkheid om bijvoorbeeld “Anders, namelijk...” toe te voegen waarbij de bezoeker zelf een eigen antwoord kan toevoegen. 3.9

Bestand toevoegen (uploaden)

Bij dit type vraag bestaat het ‘antwoord’ uit de mogelijkheid om een bestand te uploaden. Daarmee kan de bezoeker documenten of mediabestanden aan de enquête toevoegen.

WebPack - Enquêtes

12

Vraag Vul hier de gewenste vraag in. Deze is verplicht, ook als u de optie “Toon alleen het antwoordveld” kiest – vult u dan alleen een korte omschrijving in waaraan u de enquête kunt herkennen tijdens het bewerken. Tag Deze ontwikkelaarsoptie maakt het mogelijk om de ingevulde antwoorden te koppelen aan andere applicaties of diensten. Toon alleen het antwoordveld U kunt ervoor kiezen om de vraag niet weer te geven, maar alleen het antwoordveld. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer de vraag al in een tekstblok erboven wordt gesteld. Kies hiervoor de optie “Toon alleen het antwoordveld”. Wanneer u de optie “Toon de vraag en het antwoordveld” kiest worden zowel de vraag als de antwoordmogelijkheid weergegeven. Verplichte vraag Ook kunt u ervoor kiezen de vraag verplicht te stellen: dit betekent dat de vraag moet worden beantwoord. Vink hiervoor het selectievakje bij “Deze vraag is verplicht en dient te worden ingevuld” aan. In dit geval moet de bezoeker dus verplicht een bestand uploaden. 3.10 Datum Bij een datumveld wordt het gegeven antwoord gecontroleerd om na gaan of het om een geldige datum gaat. Het datumveld accepteert alleen datums van het formaat DD-MMJJJJ - 2 cijfers voor de dag, 2 cijfers voor de maand en 4 cijfers voor het jaartal. 31 december 2015 wordt zo 31-12-2015. Vraag Vul hier de gewenste vraag in. Deze is verplicht, ook als u de optie “Toon alleen het antwoordveld” kiest – vult u dan alleen een korte omschrijving in waaraan u de enquête kunt herkennen tijdens het bewerken. Tag Deze ontwikkelaarsoptie maakt het mogelijk om de ingevulde antwoorden te koppelen aan andere applicaties of diensten. Toon alleen het antwoordveld U kunt ervoor kiezen om de vraag niet weer te geven, maar alleen het antwoordveld. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer de vraag al in een tekstblok erboven wordt gesteld. Kies hiervoor de optie “Toon alleen het antwoordveld”. Wanneer u de optie “Toon de vraag en het antwoordveld” kiest worden zowel de vraag als de antwoordmogelijkheid weergegeven. Verplichte vraag Ook kunt u ervoor kiezen de vraag verplicht te stellen: dit betekent dat de vraag moet worden beantwoord. Vink hiervoor het selectievakje bij “Deze vraag is verplicht en dient te worden ingevuld” aan. 3.11 Tijd Bij een tijdveld wordt het gegeven antwoord gecontroleerd om na gaan of het om een geldig tijdstip gaat. Het datumveld accepteert alleen tijdstippen van het formaat UU:MM, 2 cijfers voor het uur en 2 cijfers voor de minuten. Kwart over één ’s middags wordt op die manier 13:15.

WebPack - Enquêtes

13

Vraag Vul hier de gewenste vraag in. Deze is verplicht, ook als u de optie “Toon alleen het antwoordveld” kiest – vult u dan alleen een korte omschrijving in waaraan u de enquête kunt herkennen tijdens het bewerken. Tag Deze ontwikkelaarsoptie maakt het mogelijk om de ingevulde antwoorden te koppelen aan andere applicaties of diensten. Toon alleen het antwoordveld U kunt ervoor kiezen om de vraag niet weer te geven, maar alleen het antwoordveld. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer de vraag al in een tekstblok erboven wordt gesteld. Kies hiervoor de optie “Toon alleen het antwoordveld”. Wanneer u de optie “Toon de vraag en het antwoordveld” kiest worden zowel de vraag als de antwoordmogelijkheid weergegeven. Verplichte vraag Ook kunt u ervoor kiezen de vraag verplicht te stellen: dit betekent dat de vraag moet worden beantwoord. Vink hiervoor het selectievakje bij “Deze vraag is verplicht en dient te worden ingevuld” aan. 3.12 E-mailadres Bij dit vraagtype zal het ingevulde antwoord worden gecontroleerd om na te gaan of het wel om een e-mailadres gaat. Vraag Vul hier de gewenste vraag in. Deze is verplicht, ook als u de optie “Toon alleen het antwoordveld” kiest – vult u dan alleen een korte omschrijving in waaraan u de enquête kunt herkennen tijdens het bewerken. Tag Deze ontwikkelaarsoptie maakt het mogelijk om de ingevulde antwoorden te koppelen aan andere applicaties of diensten. Toon alleen het antwoordveld U kunt ervoor kiezen om de vraag niet weer te geven, maar alleen het antwoordveld. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer de vraag al in een tekstblok erboven wordt gesteld. Kies hiervoor de optie “Toon alleen het antwoordveld”. Wanneer u de optie “Toon de vraag en het antwoordveld” kiest worden zowel de vraag als de antwoordmogelijkheid weergegeven. Verplichte vraag Ook kunt u ervoor kiezen de vraag verplicht te stellen: dit betekent dat de vraag moet worden beantwoord. Vink hiervoor het selectievakje bij “Deze vraag is verplicht en dient te worden ingevuld” aan. Breedte U kunt de breedte van het antwoordveld invullen. Het aantal tekens dat u hier invult komt ongeveer overeen met het aantal letters dat in het antwoordveld kan worden weergegeven. Maximale antwoordlengte U kunt het aantal tekens dat kan worden ingevuld door de bezoekers met dit veld begrenzen. Let u er hierbij uiteraard wel op dat u de bezoeker voldoende ruimte biedt.

WebPack - Enquêtes

14

Verstuur een e-mail U kunt een e-mail versturen naar het adres dat de bezoeker hier invult. Hiervoor dient u een geldig afzenderadres en onderwerp in te vullen. Wanneer u geen e-mailsjabloon upload worden standaard de resultaten van de enquête (een overzicht van alle vragen en antwoorden) verstuurd naar de bezoeker. Wanneer u zelf de inhoud van het bericht wilt bepalen dient u een e-mailsjabloon te uploaden. Bijvoorbeeld een bericht als: “Wij hebben uw gegevens met succes ontvangen”. Als sjabloon kunt u een Worddocument, HTML document of tekstbestand gebruiken.

!

Wanneer deze vraag niet verplicht is kan het zijn dat bezoekers geen e-mailadres opgeven. Er worden dan uiteraard geen resultaten of emailsjabloon verstuurd.

Tags gebruiken in uw e-mailsjabloon Wanneer u in het e-mailsjabloon het antwoord op vragen wilt gebruiken moet u twee dingen doen: - de vraag/vragen in kwestie een tag geven. Deze kunt u invullen bij het aanmaken of wijzigen van een vraag, in de eigenschappen. - een e-mailsjabloon uploaden zoals hierboven staat uitgelegd. In dit bestand kunt u deze tags verwerken in uw tekst. Om een antwoord te verwerken gebruikt u: [questions_by_tag..answer]. Op de plaats van zet u dan de tagnaam die u bij “Tag” heeft opgegeven in de desbetreffende vraag. Bijvoorbeeld: Vraag Achternaam E-mailadres

Tag bij deze vraag achternaam email

Tag die u kun verwerken in uw tekst [questions_by_tag.achternaam.answer] [questions_by_tag.email.answer]

Wanneer u een Worddocument gebruikt als e-mailsjabloon behoort de tag zonder opmaak te zijn.

!

Wanneer een vraag waarvoor u een tag gebruikt niet verplicht is kan het zijn dat bezoekers geen antwoord opgeven. De plaats waarop de tag staat blijft dan uiteraard leeg.

3.13 Tekstbericht Dit vraagtype is bedoeld voor het toevoegen van een tekst in een enquête, er kan dus geen antwoord worden gegeven Vraag Vul hier de gewenste ‘vraag’ in. Deze is verplicht en zal in de enquête worden weergegeven. 3.14 Verborgen veld Dit vraagtype is niet in de enquête zichtbaar en kan via een webvariabele worden gevuld, er kan door de bezoeker geen antwoord op worden gegeven. Om een verborgen veld via de webvariabele te vullen moet aan de url van de enquête de volgende tekst worden toegevoegd: ?[naamvandevraag]=[antwoordopdevraag]

WebPack - Enquêtes

15

Elk volgende verborgen veld moet daarachter worden geplaatst als &[naamvandevraag]=[antwoordopdevraag] Bijvoorbeeld: • • • • • • •

de URL van het formulier is http://www.voorbeeld.nl/vragen/ de eerste verborgen vraag heeft als vraag ‘vraag1’ het antwoord moet worden ‘antw1’ de tweede verborgen vraag heeft als vraag ‘vraag2’ het antwoord moet worden ‘antw2’ de derde verborgen vraag heeft als vraag ‘vraag3’ het antwoord moet worden ‘antw3’

De URL van het formulier met die antwoorden ingevuld moet dan zijn: http://www.voorbeeld.nl/vragen/?vraag1=antw1&vraag2=antw2&vraag3=antw3 U kunt dergelijke URL’s bijvoorbeeld laten genereren bij een mailing naar meerdere personen, waarbij voor iedere ontvanger één of meer verborgen velden zijn ingevuld die via de URL worden doorgegeven aan de enquête. Vraag Vul hier de gewenste ‘vraag’ in. Deze is verplicht maar wordt niet in de enquête getoond. De vraag wordt gebruikt als webvariabele om deze via de URL te kunnen invullen. 3.15 Anti-spamveld Met behulp van een anti-spamveld wordt getracht te voorkomen dat het formulier door computers wordt ingevuld. Dit is een methode om spam (ongewenste berichten) naar de ontvangers van formulieren te versturen. Een anti-spamveld is altijd een verplicht veld. Vraag Vul hier de gewenste ‘vraag’ in. Deze is verplicht en zal in de enquête worden weergegeven. 3.16 Eindpagina instellen 1. Selecteer de eindpagina. 2. Kies uit het menu “Bewerken” de optie “Eigenschappen”. Hier kunt u de instellingen van de eindpagina bepalen. Overzichtspagina Wanneer u “Toon een overzichtspagina met de ingevulde antwoorden” aanvinkt wordt er na het afronden van de laatste pagina een overzichtspagina getoond met de ingevulde antwoorden zodat de bezoeker bijvoorbeeld zijn/haar antwoorden kan controleren alvorens te verzenden. Eventueel kan de bezoeker nog terug om antwoorden aan te passen. U kunt ervoor kiezen een bericht boven en/of onder het overzicht in te stellen. Afrondingspagina U kunt ervoor kiezen uw bezoekers door te sturen naar een internetpagina of een bericht te tonen waarna ze het venster kunnen sluiten. Wanneer u wilt doorsturen kunt u kiezen tussen een pad binnen de WebHare Publisher door middel van “Doorsturen naar bestand...” of u kunt direct een link invullen door middel van “Doorsturen naar URL...”. Wanneer u een bericht wilt laten zien kiest u voor “Toon het volgende bericht:”. Voer hierna uw bericht in, bijvoorbeeld “Bedankt voor het invullen van deze enquête”.

WebPack - Enquêtes

16

Resultaten versturen U kunt te allen tijde de resultaten van de enquête via WebPack bekijken, maar u kunt er ook voor kiezen de resultaten te versturen naar een e-mail adres. Hiervoor dient u een geldig afzenderadres, ontvangeradres en onderwerp in te vullen. Deze methode is bedoeld om de een bericht te sturen naar de beheerder of eigenaar van een enquête. Wilt u een bericht naar de persoon sturen die de enquête invult? Gebruik dan het vraagtype ‘E-mailadres’ in de enquête. Zie hiervoor het onderdeel ‘E-mailadres’.

! !

•

Afzendadres: het e-mailadres waarvan de resultaten e-mail afkomstig is. Meestal wordt hier een algemeen e-mailadres van het bedrijf gebruikt.

•

Ontvangeradres: degene die de resultaten e-mail wil ontvangen. Beide e-mailadressen behoren geldige e-mailadressen te zijn. Vooral bij het afzendadres zou u kunnen denken aan een ‘no-reply’ adres. Bepaalde mailservers controleren namelijk of de afzender wel bestaat. Indien u een bestaande mailbox van een no-reply adres gebruikt kan dit dus wel.

Wanneer u geen e-mailsjabloon upload worden standaard de resultaten van de enquête (een overzicht van alle vragen en antwoorden) verstuurd naar het opgegeven e-mail adres. Wanneer u zelf de inhoud van het bericht wilt bepalen dient u een e-mailsjabloon te uploaden. Bijvoorbeeld een bericht als: “Er is een enquête succesvol ingevuld. Bekijk de resultaten in WebPack”. Als sjabloon kunt u een Worddocument, HTML document of tekstbestand gebruiken. Wanneer u tags wilt gebruiken in uw e-mailsjabloon zie dan “Tags gebruiken in uw emailsjabloon”. U kunt er ook voor kiezen om het geüploade bestand onder vraagtype “Bestand toevoegen (uploaden)” direct mee te sturen in deze mail. Vink hiervoor “Verstuur ook geüploade bestanden als e-mailbijlagen” aan. 3.17 Pagina’s verplaatsen U kunt een pagina verplaatsen met behulp van de acties “Omhoog” en “Omlaag”. U kunt pagina’s niet onder de eindpagina plaatsen, en u kunt alleen de pagina verplaatsen als er méér dan één pagina is. 1. Selecteer de gewenste pagina. 2. Kies uit het menu “Bewerken” de optie “Omhoog” of “Omlaag”. 3. De pagina (inclusief alle groepen en vragen in de pagina) wordt verplaatst. U kunt pagina’s ook verplaatsen door de pagina te selecteren en deze te verslepen. 3.18 Groepen verplaatsen of kopiëren U kunt een groep binnen een pagina verplaatsen met behulp van de acties “Omhoog” en “Omlaag”. 1. Selecteer de gewenste groep. 2. Kies uit het menu “Bewerken” de optie “Omhoog” of “Omlaag”. 3. De groep (inclusief de vragen in de groep) wordt verplaatst. U kunt ook een groep (eventueel naar een andere pagina) verplaatsen door de groep te selecteren en te verslepen naar de gewenste pagina. Wanneer u de ‘ctrl’-toets op het

WebPack - Enquêtes

17

toetsenbord tijdens het slepen naar een pagina ingedrukt houdt dan wordt de groep naar die pagina gekopieerd. 3.19 Vragen verplaatsen of kopiëren U kunt een vraag binnen een groep verplaatsen met behulp van de acties “Omhoog” en “Omlaag”. 1. Selecteer de gewenste vraag. 2. Kies uit het menu “Bewerken” de optie “Omhoog” of “Omlaag”. 3. De vraag wordt verplaatst. U kunt een ook vraag (eventueel naar een andere groep) verplaatsen door de vraag te selecteren en te verslepen naar de gewenste groep of positie in de lijst. Wanneer u de ‘ctrl’-toets op het toetsenbord tijdens het slepen naar een groep ingedrukt houdt dan wordt de vraag naar die groep gekopieerd. 3.20 Antwoorden kopiëren Het is niet mogelijk op antwoorden te kopiëren. Wanneer u antwoorden in een andere vraag wilt hergebruiken, dan kunt u de hele vraag inclusief antwoorden kopiëren: de antwoorden zullen dan ook worden gekopieerd. 3.21 Een voorbeeld van de enquête bekijken U kunt een voorbeeld van de enquête bekijken via de actie “Voorbeeld” uit het menu “Bestand”. Dit voorbeeld toont een basisversie van de enquête, zonder opmaak en zonder eventuele gekoppelde documenten.

!

Wanneer u het voorbeeld invult en verstuurt worden de resultaten opgeslagen bij de enquête. Vergeet dus niet deze resultaten weg te gooien voordat u de enquête voor bezoekers opent.

3.22 De resultaten exporteren 1. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Resultaten”. Het resultatenscherm wordt geopend. 2. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Exporteren”. 3. Kies het gewenste bestandsformaat: om de resultaten in een spreadsheetprogramma als Microsoft Excel te openen kiest u “CSV formaat”. 4. Sla het bestand op uw computer op. 3.23 Een resultaat verwijderen 1. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Resultaten”. Het resultatenscherm wordt geopend. 2. Kies het resultaat dat u wilt verwijderen. 3. Kies uit het menu “Bewerken” de optie “Verwijderen”. 4. U wordt gevraagd of u zeker weet dat het resultaat moet worden verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt! 5. Kies “Ja” om door te gaan. Het resultaat is verwijderd. 3.24 Alle resultaten verwijderen (leegmaken) U kunt alle resultaten van de enquête verwijderen via de actie “Leegmaken” .

WebPack - Enquêtes

18

1. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Resultaten”. Het resultatenscherm wordt geopend. 2. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Leegmaken”. 3. U wordt gevraagd of u zeker weet dat alle resultaten moeten worden verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt! 4. Kies “Ja” om door te gaan. De resultaten zijn verwijderd. 3.25 Enquête-eigenschappen aanpassen U kunt de eigenschappen van de enquête aanpassen via de actie “Enquêteeigenschappen“ uit het menu “Bestand”. U kunt hier de naam, titel en omschrijving aanpassen.

WebPack - Enquêtes

19

4

Peilingen

4.1

Een peiling toevoegen

U kunt een peiling toevoegen via de actie “Nieuwe peiling”. 1. Selecteer het tabblad “Peilingen”. 2. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Nieuw”, “Peiling”. 3. Vul tenminste de naam in van de peiling. Deze dient uniek te zijn. 4. Vul indien gewenst de titel en de omschrijving van de peiling in. Deze zullen worden getoond bovenaan de peiling wanneer deze wordt aangeboden. 5. Bij een peiling kan worden getracht om dubbele stemmen te voorkomen. Vink hiervoor de optie “Voorkom dubbel stemmen” aan, en kies één van de methoden: •

Gebaseerd op 'cookies'. Cookies zijn kleine bestandjes die op de computer van de bezoeker van een site geplaatst worden. In deze cookies kan aangegeven worden dat een bepaalde vraag reeds beantwoord is. Bezoekers van uw site kunnen het gebruik van cookies uitgezet hebben in hun browser, waardoor dubbel stemmen niet te allen tijde voorkomen kan worden.

•

Gebaseerd op IP adres: Iedere computer op het Internet heeft een uniek adres, het zogenaamde IP adres. WebHare kan bijhouden dat een computer met een bepaald IP adres reeds gestemd heeft. Omdat veel computernetwerken gebruik maken van centrale computers waar al het Internet gebruik doorheen gestuurd wordt (waardoor alle gebruikers binnen het netwerk hetzelfde IP adres hebben) kan deze optie er voor zorgen dat vanuit een bepaald netwerk maar één keer kan worden gestemd.

•

Gebaseerd op loginnaam. Deze optie vereist een login procedure voor de pagina.

6. Klik op “OK” om de peiling toe te voegen. De peiling verschijnt direct in de lijst. 4.2

Een peiling aanpassen

U kunt een peiling aanpassen door deze te openen. 1. Open in de WebPack-applicatie het tabblad “Peilingen”. 2. Selecteer de betreffende peiling. 3. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Openen”. Het scherm hieronder wordt geopend. Uiteraard zullen de aanwezige vragen anders zijn.

WebPack - Peilingen

20

! 4.3

Alle aanpassingen die u maakt worden direct opgeslagen. U hoeft dus niet expliciet uw wijzigingen op te slaan, wanneer u het scherm afsluit zullen geen aanpassingen worden vergeten.

Een vraag toevoegen

We gaan er van uit dat u de peiling heeft geopend. 1. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Vraag toevoegen”. 2. Vul bij “Beschrijving” de vraag of informatie in die bij de peiling moet worden getoond. 3. Kies bij “Activatie” of de peiling niet zichtbaar, direct zichtbaar of zichtbaar moet zijn vanaf een bepaald moment.

!

Bij een peiling kan slechts één vraag tegelijk actief zijn. Wanneer een vraag automatisch geactiveerd wordt dan zal een eventuele andere op dat moment actieve vraag niet langer actief zijn. Op die manier kunt u een peiling aanmaken die bijvoorbeeld iedere week een nieuwe vraag stelt.

4. Geef aan of de bezoeker één of meerdere antwoorden kan aanvinken bij het invullen van de peiling. Wanneer u voor één antwoord kiest dan zal de bezoeker de vraag in keuzerondjes gepresenteerd krijgen, bij meerdere mogelijke antwoorden zullen selectievakjes worden aangeboden. 5. Klik op “Toevoegen” om een antwoord toe te voegen. Geef hierbij aan of dit antwoord bij het openen van de pagina met de peiling al moet zijn geselecteerd.

!

Wanneer u heeft gekozen voor een vraag waarvan maximaal één antwoord kan worden geselecteerd, dan kunt u ook slechts van één antwoord aangeven dat deze bij het openen van de pagina geselecteerd moet zijn.

6. Klik op “OK” om het antwoord toe te voegen. 7. Voeg eventueel meerdere antwoorden toe. U kunt deze rangschikken met behulp van de knoppen “Omhoog” en “Omlaag”. 8. Klik op “OK” om de vraag aan de peiling toe te voegen.

WebPack - Peilingen

21

5

5.1

Gastenboeken

Een gastenboek toevoegen

1. Selecteer het tabblad “Gastenboeken”. 2. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Nieuw”, “Gastenboek”. 3. Vul tenminste de naam in van het gastenboek. Deze dient uniek te zijn. 4. Vul indien gewenst de titel en een omschrijving van het gastenboek in. Deze zullen worden getoond bovenaan het gastenboek. 5. U kunt aangeven of een bezoeker die een bericht in het gastenboek wil plaatsen een getal moet overtikken. Door dit te doen kan worden geprobeerd spam te voorkomen. Vink hiervoor het selectievakje “Probeer spam te voorkomen” aan. 6. U kunt aangeven dat bij elk nieuw geplaatst bericht een kopie van dat bericht moeten worden gestuurd naar een e-mailadres. Vink hiervoor het selectievakje bij “Stuur een kopie van elk bericht” aan en vul het gewenste e-mailadres in. Klik op “OK” om het gastenboek toe te voegen. Het gastenboek verschijnt direct in de lijst. 5.2

Een gastenboek aanpassen

U kunt een gastenboek aanpassen door deze te openen. 1. Open in de WebPack-applicatie het tabblad “Gastenboeken”. 2. Selecteer het betreffende gastenboek. 3. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Openen”. Het scherm hieronder wordt geopend. Uiteraard zullen de aanwezige berichten anders zijn.

U kunt de berichten in dit gastenboek inzien, aanpassen en verwijderen. Ook kunt u nieuwe berichten in het gastenboek plaatsen. U kunt de tekst die boven het gastenboek wordt geplaatst aanpassen via de actie “Eigenschappen” uit het menu “Bewerken”.

WebPack - Gastenboeken

22

6

6.1

Forums

Een forum toevoegen

U kunt een forum toevoegen via de actie “Nieuw forum”. 1. Selecteer het tabblad “Forums”. 2. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Nieuw”, “Forum”. 3. Vul tenminste de naam in van het forum. Deze dient uniek te zijn. 4. Vul indien gewenst de titel en de omschrijving van het forum in. Deze zullen worden getoond bovenaan het forum. 5. Geef aan of iedere bezoeker een nieuwe discussie mag starten, of dat dit alleen toegestaan is voor beheerders. 6. U kunt aangeven dat de een bezoeker die een bericht in het forum wil plaatsen een getal zal moeten invullen. Door dit te doen kan worden geprobeerd spam (ongewenste berichten geplaatst door computers) te voorkomen. Vink hiervoor het selectievakje “Probeer spam te voorkomen” aan. 7. U kunt aangeven dat bij elk nieuw geplaatst bericht een bericht moeten worden gestuurd naar een e-mailadres. Vink hiervoor het selectievakje bij “Stuur een kopie van elk bericht” aan en vul het gewenste e-mailadres in. Klik op “OK” om het forum toe te voegen. Het forum verschijnt direct in de lijst. 6.2

Een forum aanpassen

U kunt een forum aanpassen door deze te openen. 1. Open in de WebPack-applicatie het tabblad “Forums”. 2. Selecteer het betreffende forum. 3. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Openen”. Het scherm hieronder wordt geopend. Uiteraard zullen de aanwezige discussies en berichten anders zijn.

WebPack - Forums

23

U kunt de berichten in dit forum inzien, aanpassen en verwijderen. Ook kunt u discussies beheren en nieuwe berichten in het forum plaatsen. 6.3

Een discussie toevoegen

U kunt als beheerder de discussies in de WebPack-applicatie toevoegen. In deze discussies kunnen bezoekers vervolgens berichten plaatsen. 1. Selecteer het gewenste forum. 2. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Openen”. 3. Kies uit het menu “Bestand” de optie “Toevoegen”, “Nieuwe discussie”. 4. Geef aan wat het onderwerp van de discussie is en door wie hij is aangemaakt (dit is tevens zichtbaar op het forum). 5. Geef aan of bezoekers berichten mogen plaatsen in dit forum. Vink daarvoor de optie “Deze discussie is open” aan. De discussie is toegevoegd. Indien u de discussie open heeft gesteld dan kunnen bezoekers er berichten in plaatsen.

WebPack - Forums

24

Additionele informatie

Voor meer informatie over WebHare kunt u kijken op de website van B-Lex IT B.V. (www.b-lex.nl, www.b-lex.com). Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met: B-Lex IT B.V. Hengelosestraat 296 7521 AM Enschede E-mail: [email protected] Telefoon: +31 (0)53 305 0003

WebPack - Additionele informatie

25

WebPack. Handleiding. Enquêtes Peilingen Gastenboeken Forums

Recommend Documents