‘We hebben een mooi boompje geplant’ ‘Bewustwording geeft rust’ ‘Wat kon beter in 2011? De gang van zaken rondom administratieve processen.’
Jaarbericht 2011
Amandine Takman was mbo-uitblinker in 2011
‘Meer bereikt dan alleen een diploma’
Amandine Takman is in 2011 verkozen tot de mbo-uitblinker van het Alfa-college. Ze haalde in dat jaar maar liefst drie diploma’s bij het Alfacollege in Hardenberg: telefoniste/receptioniste, secretarieel medewerker en bedrijfsadministratief medewerker. Met recht een prestatie om trots op te zijn.
mensen uit onderwijsland. Amandine: ‘Ik heb nog aan tafel gezeten met de minister van Onderwijs. Dat gebeurt ook niet iedere dag.’ Het Alfa-college zou zijn uitblinker meer moeten inzetten, vindt Amandine. Inmiddels werkt ze vier dagen per week bij communicatiebureau HFCM in Hoogeveen. Daarnaast volgt ze een bbl-opleiding
‘De drie opleidingen die ik vorig jaar volgde, lagen
Bedrijfsadministratie op niveau 4 bij het Alfa-college in
inhoudelijk heel dicht bij elkaar. De hoeveelheid werk
Hoogeveen. Haar uitblinkerschap heeft haar geholpen
was niet mis. Ik ben weken langer doorgegaan dan
bij het vinden van haar baan. ‘Ik had het op mijn cv
mijn klasgenoten en heb heel veel avonden besteed
gezet en tijdens het sollicitatiegesprek wilde HFCM
aan schoolwerk. Maar ik heb er een heel jaar mee
er alles over weten. Al met al was het uitblinkerschap
gewonnen, dus het was het waard’, vertelt Amandine.
een bijzondere ervaring, die niemand van me afpakt. Ik heb veel meer bereikt dan alleen een diploma’, zegt
Begin oktober 2011 vertegenwoordigde Amandine
Amandine.
het Alfa-college tijdens de finale van de landelijke mbo-uitblinker verkiezing in Den Haag. Samen met uitblinkers van andere ROC’s beleefde ze een bijzondere dag, met onder andere een rondleiding door de Tweede Kamer en een sjiek diner met allerlei
6
Voorwoord
Voor u ligt de publieksversie van het jaarverslag over 2011 van het Alfa-college. In dit jaarbericht kijken we in het kort terug op 2011. Op de website van het Alfa-college kunt u het formele jaarverslag 2011 downloaden. Onze activiteiten in 2011 stonden voor een belangrijk deel in het teken van het op orde brengen van onze administratieve processen en het borgen van de kwaliteit van ons onderwijs. Daarnaast was ‘macrodoelmatigheid’ een belangrijk thema. Samen met andere ROC’s werken we aan sterk middelbaar beroepsonderwijs in Noord- en Oost-Nederland. Op pagina 6 van dit jaarbericht leest u hier meer over. Andere thema’s die in dit jaarbericht aan de orde komen, zijn onder andere onze christelijke identiteit, onderwijsontwikkeling, de nieuwbouw in Groningen en personele en financiële ontwikkelingen. De voorzitters van de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad en de Studentenraad blikken terug op 2011 aan de hand van vier vragen. We hopen dat u dit jaarbericht met belangstelling zult lezen. Uw reactie is van harte welkom.
8
College van Bestuur Engel Antonides, voorzitter (
[email protected]) Christien de Graaff (
[email protected])
12
14
Inhoud Missie en visie 4
Vier vragen aan… 4
‘We hebben een mooi boompje geplant’ 6
2011 in beeld 8
‘Zo’n resultaat geeft inspiratie’ 10
‘Er is een heel volwassen sfeer’ 11
Christelijke identiteit overal voelbaar 12
‘Bewustwording geeft rust’ 13
‘Ik heb het gevoel dat we welkom zijn’ 14
Financiën 15
3
Vier vragen aan…
Alfons Dölle
hebben. De gezonde financiële situatie blijkt ook uit
voorzitter Raad van Toezicht
de jaarrekening 2011. Het is de verdienste van alle betrokken medewerkers, maar ook van de nuchtere en
Terugdenkend aan het Alfa-college in 2011: welk woord komt als eerste bij u op? Waarom?
verstandig voorzichtige houding van de organisatie ten opzichte van financiële ontwikkelingen.’
‘Boumaboulevard. De Raad van Toezicht heeft een statutaire taak bij het aantrekken van financiering voor
Welke tip geeft u het Alfa-college mee voor 2012 en verder?
huisvesting. We waren en zijn intensief betrokken bij
‘Blijf bij uzelf. Daarmee bedoel ik dat het Alfa-college
het traject dat moet leiden tot het nieuwe gebouw
er mijns inziens verstandig aan doet om vast te houden
aan de Boumaboulevard in Groningen. Dat is een
aan zijn identiteit. Het Alfa-college komt uit een sterke
belangrijke ontwikkeling voor het Alfa-college.’
traditie. Die nuchtere en verstandig voorzichtige houding, die ik hiervoor al noemde, is daar een
Waar was u het minst blij mee in 2011, en waarom? Met
uitingsvorm van. Daarnaast is het van net zo groot
andere woorden: wat kon beter?
belang om open te staan voor nieuwe ontwikkelingen,
‘De implementatie van het concept van frontoffice en
ook als die grote uitdagingen met zich meebrengen.’
backoffice. Deze operatie heeft hinderlijke gevolgen gehad voor enkele belangrijke administratieve processen. De evaluatie ervan heeft gelukkig veel
Vlak voor het ter perse gaan van deze publieksversie van ons
waardevolle informatie opgeleverd, waardoor in 2012
geïntegreerd jaardocument bereikte ons het trieste bericht dat
verbeteringen te verwachten zijn.’
de heer Dölle op dinsdag 24 juli 2012 is overleden. Omdat de bijgaande bijdrage tot stand is gekomen in volledige afstemming
Waar was u het meest blij mee in 2011, en waarom?
met hem, hebben we toch gemeend om deze onverkort in deze
‘Het Alfa-college staat er financieel gezond voor. Dat
publieksversie op te nemen.
is niet vanzelfsprekend, gezien de soms zorgelijke
College van Bestuur Alfa-college
ontwikkelingen waar mbo-instellingen mee te maken
Missie en visie Het Alfa-college heeft zijn missie
jongeren en volwassenen die hen als
en visie voor de periode 2011-2015
persoon en als vakman opleiden voor
geformuleerd in het strategisch
de samenleving van nu en straks.
document ‘Doelbewust verder
- Wij werken met bevlogen en professionele medewerkers. - Wij geven ons onderwijs vorm in dialoog met onze partners in de
bouwen’. De missie van het
De visie van het Alfa-college is
Alfa-college luidt als volgt:
verwoord in de volgende vijf
Het Alfa-college, het christelijk
koersuitspraken:
middelen voor de kwaliteit van
Regionaal Opleidingencentrum
- Wij staan voor de kwaliteit van ons
ons onderwijs.
in Noord- en Oost-Nederland, is
onderwijs, zodat elke deelnemer
partner in ontwikkeling in de regio en verzorgt beroepsopleidingen en Leven Lang Lerentrajecten voor
zijn talent kan laten groeien. - Wij tonen bezielend leiderschap: we inspireren, verbinden en coachen.
regio. - Wij kiezen bij de inzet van onze
Deze koersuitspraken bepalen onze strategische doelen en activiteiten.
Edward Arnold
Ilona Klein Kromhof
Terugdenkend aan het Alfa-college in 2011: welk woord
Terugdenkend aan het Alfa-college in 2011: welk woord
‘Betrokkenheid. Hoewel de omstandigheden soms verre
‘Saamhorigheid. De Studentenraad heeft er vanaf
van ideaal waren, bleef iedereen op zijn eigen manier
het begin direct al bij gehoord. Er is sprake van
enorm betrokken bij het belang van de deelnemers en
gelijkwaardigheid. In overleg met de Raad van Toezicht,
het onderwijs.’
Ondernemingsraad en het College van Bestuur hebben
voorzitter Ondernemingsraad komt als eerste bij je op? Waarom?
voorzitter Studentenraad*
komt als eerste bij je op? Waarom?
wij ervaren dat we erbij horen. Als studentenraad Waar was je het minst blij mee in 2011, en waarom? Met andere woorden: wat kon beter?
kunnen wij voor de studenten ons woordje op een vertrouwelijke manier kwijt.’
‘De gang van zaken rondom een groot aantal administratieve processen.’ Waar was je het meest blij mee in 2011, en waarom?
Waar was je het minst blij mee in 2011, en waarom? Met andere woorden: wat kon beter?
‘Wat de laatste periode erg speelde was de (technische)
‘Het feit dat ondanks alle hobbels op de weg, we er toch
verbetering van AcTIE, het online portaal voor
weer in geslaagd zijn kwalitatief goed onderwijs aan te
studenten en medewerkers van het Alfa-college. Vanaf
bieden en dat opnieuw een flink aantal deelnemers met
het begin stond dit al hoog op onze prioriteitenlijst,
een diploma op zak onze organisatie verlaten hebben.’
maar er waren nog weinig vorderingen gemaakt. De verbeteringen rondom AcTIE hadden sneller gemogen.’
Welke tip geef je het Alfa-college mee voor 2012 en verder? ‘Concentreer je op je corebusiness, het verzorgen van
Waar was je het meest blij mee in 2011, en waarom?
kwalitatief goed onderwijs, en laat je daarbij niet
‘Dat wij als studentenraad steeds meer bij elkaar
leiden door de waan van de dag.’
gingen horen en ook steeds meer inzicht kregen in hoe we studenten kunnen bereiken. Ook de bestuursfunctie van ons raadslid Jasmijn Wessels bij de Jongerenorganisatie Beroepsonderwijs (JOB) heeft ons
Het Alfa-college heeft drie kernwaarden: - Verbinding: we zijn een betrouwbare en betrokken partner. - Vertrouwen: door dit vertrouwen kan ieder zijn eigen verantwoordelijkheid nemen en dragen. - Authenticiteit: de erkenning van de eigenheid van de ander.
veel kennis gegeven. We hebben veel scholing en uitleg gekregen over hoe wij onszelf functioneel maken als studentenraad.’ Welke tip geef je het Alfa-college mee voor 2012 en verder? ‘Blijf omzien naar elkaar!’ * Sinds 1 februari 2011 functioneert op het Alfa-college een deelnemersraad zoals bedoeld in de Wet Medezeggenschap Educatie en Beroepsonderwijs. De leden geven er de voorkeur aan om hun raad Studentenraad te noemen.
5
Bundeling van techniekonderwijs biedt kansen voor toekomst
‘We hebben een heel mooi boompje geplant’
Het Alfa-college heeft in 2011 zijn opleidingenaanbod kritisch onder de loep genomen, in het kader van de doelmatigheid van onderwijs. Een van de ontwikkelingen die daaruit is voortgekomen is de uitruil van bouw- en automotive-opleidingen tussen het Alfacollege en het Noorderpoort met ingang van 1 augustus 2012 in de stad Groningen. Projectleider Henk Huberts blikt terug en vooruit. De uitruil betekent dat alle bouwtechnische opleidingen in stad Groningen naar het Alfa-college gaan, terwijl alle opleidingen in de autobranche (technisch en commercieel) naar het Noorderpoort gaan. Henk Huberts over het waarom van de uitruil: ‘Techniekonderwijs is kapitaal- en arbeidsintensief. Daarnaast daalt het aantal studenten voor technische opleidingen. Om techniekonderwijs voor de toekomst te behouden, is het verstandig om opleidingen te bundelen. Dat is niet alleen duidelijker voor de potentiële student en voor het bedrijfsleven, maar ook toekomstbestendiger voor het onderwijs.’ De uitruil betekent ook afscheid nemen van de opleidingen Motorvoertuig techniek en de commerciële opleidingen Autobranche. Huberts: ‘Wij vinden het natuurlijk jammer om die goede opleidingen over te dragen. Maar we krijgen er opleidingen Weg- en Waterbouw en Hout en Meubel voor terug. Die passen bij ons streven naar een samenhangend cluster van techniekopleidingen.’
‘Voor mij is het een geweldig leuke klus.’
Het nieuwe technische opleidingenaanbod biedt volgens Huberts veel kansen voor de toekomst. ‘We kunnen onze opleidingen bijvoorbeeld goed koppelen aan thema’s die de komende jaren binnen Alfa-college belangrijk zijn: energie, healthy ageing en ondernemerschap.’ Reacties Het bedrijfsleven en andere onderwijsinstellingen reageerden enthousiast op het initiatief van de twee ROC’s. Huberts: ‘Het bedrijfsleven weet door deze stap beter bij wie ze moeten zijn voor welke opleiding. En met vmboscholen zijn we op een hernieuwde manier in gesprek om de doorstroom naar het mbo te verbeteren’, vertelt Huberts. Kortom, de uitruil is het begin van een goede toekomst voor techniek onderwijs. ‘We hebben een heel mooi boompje geplant. En voor mij is het een geweldig leuke klus om op deze manier een bijdrage te leveren aan het onderwijsproces en aan de relatie tussen docent en student. Het is hard werken, maar ook een feestje.’ De uitruil was een van de stappen die het Alfa-college in 2011 heeft gezet ten behoeve de doelmatigheid van het onderwijs. Een overzicht van andere maatregelen is te vinden op pagina 14 van het formele jaarverslag 2011, te downloaden op www.alfa-college.nl.
Opbrengsten 2010-2011 (in vergelijking met 2009-2010) Jaarresultaat
diplomaresultaat
2009-2010 Alfa-college
2010-2011 Landelijk
Alfa-college
2009-2010 Landelijk
Alfa-college
2010-2011 Landelijk
Alfa-college
Landelijk
niveau 1
69,7
68,7
58,0
62,4
niveau 2
66,7
67,7
59,1
62,4
niveau 3
62,3
57,2
62,6
59,0
niveau 4
71,6
74,0
74,2
76,8
totaal
67,3
67,3
67,3
67,7
66,0
67,5
67,3
67,7
Het Alfa-college is niet tevreden met deze
van Bestuur afspraken gemaakt met de
aantal deelnemers dat ongediplomeerd de
opbrengsten. Te veel opleidingen scoren
betrokken management over verbeteracties
instelling verlaat en tot verhoging van de
nog onder de norm. Er zijn door het College
die moeten leiden tot vermindering van het
opbrengsten.
7
2011 in beeld
1
2
3 1
Cursisten Alfabetisering van Educatie in Leek en Groningen schrijven eigengemaakte kerstkaartjes.
2
Bewondering voor de creaties van studenten Mode uit Groningen, tijdens de jaarlijkse modeshow in de Oosterpoort.
4
3
Studenten schitteren als levende standbeelden tijdens de opening van het Regionaal Techniek Centrum in Hardenberg.
4
Levende knuffels en sprookjesfiguren van de opleiding Helpende zorg en welzijn zamelen 2.523 euro in voor NO KIDDING, een actie tegen kindermishandeling.
5 6
7
8 9 5
De Open dag is ook in Hoogeveen altijd goed voor een hoop plezier.
6
Onthulling van de naam KARgo, het nieuwe opleidingcentrum van Kreeft, Alfa-college en Roelof van Echten College in Hoogeveen. Elco Brinkman ziet dat het goed is.
7
Zelf een zalfje maken was een van de activiteiten tijdens de Dag van Mantelzorg bij het Alfa-college in Hoogeveen.
8
Juichend naar de finish van de Cascaderun in Hoogeveen.
9
De Groninger burgemeester Peter Rehwinkel op bezoek bij de technische opleidingen aan de Admiraal de Ruyterlaan.
9
Inspectiebezoek bij Groninger zorgopleidingen pakt goed uit
‘Zo’n resultaat geeft inspiratie’ Ivonne Hoffmann (l.) en Ben Middelkamp
De opleidingen Verzorgende-IG, MBOVerpleegkundige en Helpende zorg welzijn in Groningen zijn in 2011 onderzocht door de Inspectie van het Onderwijs. Het resultaat mocht er zijn: de opleidingen kregen een dikke voldoende op alle onderzochte thema’s. Ben Middelkamp en Ivonne Hoffmann, allebei docent en coach bij de opleidingen Verzorgende-IG en MBO-Verpleegkundige, blikken terug.
we onszelf konden zijn. Daarmee waren we goede vertegenwoordigers van ons vak. We zaten er geen kunstje te flikken.’ De inspectie bevroeg de opleidingen vooral op de betrokkenheid bij studenten. ‘Daar zijn we sterk in. Betrokkenheid is moeilijk te meten, maar wel op vele manieren waarneembaar. Niet alleen tijdens de officiële contacturen, maar ook en vooral in de wandelgangen’, vertelt Middelkamp.
‘We hebben het onderzoek grondig voorbereid met een aantal docenten en een adviseur van de dienst
De positieve beoordeling was een stimulans om verder
Onderwijs & Kwaliteitszorg. Dat was een waardevol
te gaan op de ingeslagen weg. Middelkamp: ‘Zo’n
proces’, vertelt Middelkamp. Hoffman vult aan: ‘We
resultaat geeft inspiratie. We hebben enerzijds in kaart
hebben voor onszelf duidelijke kaders gesteld. We
gebracht waar we zelf nog verbeterpunten zien, maar
wilden duidelijk en helder zijn en kort en krachtig
anderzijds ook benoemd waar we goed in zijn. Als je
antwoord geven op vragen.’
een inspectiebezoek op die manier benadert, dan hoef je er ook helemaal niet bang voor te zijn. Je moet je
De voorbereiding maakte dat de docenten het
zaken dan wel goed voor elkaar hebben, maar daar
inspectiebezoek zelf op een relatief ontspannen
moet je dus met elkaar naar toe werken.’
wijze hebben beleefd. Middelkamp: ‘We wisten dat
Kort Onderwijsontwikkeling in de regio
Sociale veiligheid In 2011 is de sociale veiligheid op het
spijbelen liggen boven het landelijk gemid-
In de drie onderwijsregio’s Groningen, Har-
Alfa-college onderzocht door deelname
delde. De voornaamste knelpunten zijn
denberg en Hoogeveen zijn in 2011 onder-
aan het landelijke onderzoek ‘Monitor
onderwerp van verbeteracties die in 2012
wijsontwikkelingen gestart of voortgezet op
sociale veiligheid’. In vergelijking met het
worden uitgevoerd.
het gebied van bijvoorbeeld de aansluiting
landelijk gemiddelde scoort het Alfa-college
vmbo-mbo en mbo-hbo. Ook de samenwer-
in de deelnemersenquête op de meeste
king met regionale bedrijven en instellingen
punten goed. Verhoudingsgewijs voelen
kende in 2011 nieuwe ontwikkelingen, vaak
deelnemers zich veiliger in en om school en
op het gebied van beroepsbeeldvorming.
hebben ze minder last van psychisch-fysiek en materieel geweld. Drugsgebruik en
RTC Hardenberg zet techniek op de kaart
‘Er is een heel volwassen sfeer’
In 2011 is het Regionaal Techniek Centrum (RTC) Hardenberg geopend. Het RTC heeft als doel jongeren te enthousiasmeren voor technische opleidingen, zodat op termijn kan worden voldaan aan de vervangingsvraag op de arbeidsmarkt. Het Alfa-college verzorgt in samenwerking met het RTC bbl-opleidingen installatietechniek, elektrotechniek, metaal en transport en logistiek.
Docent Hendrian van ’t Hof vult aan: ‘We hebben hier een bedrijfsmatige cultuur. Lessen beginnen om 7.30 uur, een uur vroeger dan in het reguliere onderwijs. Studenten krijgen beoordelingen van een ROCdocent, van een bestuurslid van het RTC en van een vertegenwoordiger uit het bedrijfsleven. Dat geeft aan welk belang de betrokken bedrijven hechten aan scholing van hun medewerkers.’
In 2011 hebben ongeveer 75 deelnemers een bblopleiding gevolgd via het RTC. Martijn Olsman (19) en Roy Tepper (18) zijn in augustus 2011 begonnen met hun tweejarige bbl-opleiding tot metaalbewerker. Het bevalt de twee goed in het RTC. ‘Het is een kleine school, het klikt goed met de klasgenoten en de docenten weten waar ze het over hebben. Alle docenten komen uit het vak en dat merken we tijdens de lessen’, vertelt Martijn. De sfeer op het RTC is uitstekend, zeggen de twee metaalbewerkers. ‘De leeftijden van onze klasgenoten verschillen van 17 jaar tot begin 30. Daardoor is er een heel volwassen sfeer. Dat maakt het prettig om naar Roy Tepper (l.) en Martijn Olsman
het RTC te gaan’, zegt Roy.
Vavo
Lectoraat
Het vavo van het Alfa-college kende in 2011
lessen Nederlands op havoniveau volgen,
Het lectoraat van Alfa-college, Stenden
drie nieuwe activiteiten. Er is gestart met
vooral ten behoeve van doorstroom naar
Hogeschool en (gedurende 2011) AOC
avondonderwijs en in samenwerking met
het hbo. In 2011 hebben 21 deelnemers
Terra was in 2011 halverwege de vierjarige
de Hanzehogeschool en Rijksuniversiteit
hiervan gebruik gemaakt.
looptijd. Het accent is vanaf 2011 nog sterker
Groningen verzorgt het Alfa-college
Van de leerlingen die in 2011 zijn opgegaan
komen te liggen op onderzoek. Hierbij waren
sinds 2011 een voorbereidend jaar voor
voor het examen is 80% geslaagd op het
in 2011 tientallen bedrijven, instellingen en
hoogopgeleide anderstaligen. In 2011
vmbo, 74% op de havo en 80% op het vwo.
overheden betrokken, evenals ongeveer 70
hebben 18 cursisten dit traject gevolgd.
studenten en 14 docenten uit het mbo en
Sinds 2011 kunnen topsporters die bij het
hbo. Vanuit het Alfa-college betrof het 4
Alfa-college een mbo-opleiding volgen,
docenten en 23 deelnemers.
11
Christelijke identiteit overal voelbaar ‘Echte liefde’ maakte de tongen los.
Het Alfa-college is een christelijk ROC. Die bijzondere identiteit is overal binnen de organisatie op verschillende manieren merkbaar: van vieringen en retraites tot de training ‘Op goede grond’, waarbij het College van Bestuur met teams in gesprek gaat over de identiteit van ons ROC. In de identiteit van het Alfa-college zijn onder andere verbondenheid, authenticiteit en vertrouwen van grote waarde. Deze waarden zijn terug te zien in het project ‘Sociale acceptatie seksuele diversiteit’. In samenwerking met de Stichting LGBT Groningen* heeft het Alfacollege in 2011 een theaterstuk en lesmateriaal ontwikkeld over de sociale acceptatie van seksuele diversiteit. Het theaterstuk, getiteld ‘Echte liefde’, is in het schooljaar 2011-2012 opgevoerd op alle locaties van het Alfacollege. De cast bestond uit tien studenten van verschillende locaties van het Alfa-college. Onder hen bevonden zich homoseksuelen, lesbiennes, biseksuelen en heteroseksuelen. * De uit de VS over
Alle eerstejaars studenten hebben het theaterstuk gezien en zijn daarna
gewaaide term LGBT
in workshops met elkaar in gesprek gegaan over het thema seksuele
staat voor Lesbiennes,
diversiteit. De houding van deelnemers ten opzichte van homo’s,
Gays, Biseksuelen en
lesbiennes, biseksuelen en transgenders is voor en na het theaterstuk
Transgenders
onderzocht. De uitslag van dat onderzoek is in de loop van 2012 bekend.
Kort Voortijdig schoolverlaten
van loopbaanoriëntatie. Het percentage
veel samen met andere maatschappelijke
voortijdig schoolverlaten is bij mbo-
organisaties. Deze zogeheten ketenaanpak
Het Alfa-college werkt op het gebied
instellingen in Noord- en Oost-Nederland
heeft in 2011 circa 350 allochtone vrouwen
van het voorkomen van voortijdig
laag, ook bij het Alfa-college.
bereikt. De ketenaanpak was in oktober
schoolverlaten samen met andere mbo-instellingen in Noordoost-Nederland.
Ketenaanpak Educatie
In 2011 zijn zeker twintig projecten gestart
2011 het thema van een conferentie voor (gemeentelijke) overheden en (onderwijs) instellingen.
of voortgezet in alle regio’s van het Alfa-
De afdeling Educatie was in 2011 actief op
college, veelal gericht op de studiekeuze
het gebied van alfabetisering en activering,
van de toekomstige mbo’er. Voorbeelden
inburgering, reïntegratie en sociale en
van dergelijke projecten zijn meeloopdagen
professionele redzaamheid. Het Alfa-college
in het mbo voor vmbo’ers en diverse vormen
werkt vooral bij alfabetisering en activering
Wederzijdse afhankelijkheid 5. Eerst begrijpen, dan begrepen Overwinningen worden op je omgeving
6. Creëer synergie
Covey-methodiek doet intrede in Alfa-college
4. Denk win-win
‘Bewustwording geeft rust’
Onafhankelijkheid 3. Belangrijke zaken eerst
1. Wees proactief
Overwinningen op jezelf Afhankelijkheid
2. Begin met het einde voor ogen
7. Houd de zaag scherp
De zeven eigenschappen in één oogopslag.
In het strategisch document voor 2011-2015 heeft het Alfa-college een programma aangekondigd voor leidinggevenden, waarin ze werken aan hun rol als inspirator en coach van de aan hen toevertrouwde teams.
Leidinggevenden houden geregeld intervisiebijeenkomsten in het kader van het leiderschapsprogramma. Ook dan komt het Covey-werkboek steevast op tafel. ‘Als we met opleidingsmanagers bijvoorbeeld de tijdmatrix invullen (een model om taken te ordenen naar belangrijkheid en urgentie
In 2011 hebben alle leidinggevenden in dit
- red.), dan blijkt hoe verschillend mensen
kader onder andere een tweedaagse training
met hun tijd omgaan. Daarover kunnen we
gevolgd in de methodiek van Stephen
vervolgens van elkaar leren.’
R. Covey: ‘De zeven eigenschappen van effectief leiderschap’. Zeven leidinggevenden
Attema is doorgaans ‘allergisch voor goeroes’,
hebben bovendien een verdiepende training
maar maakt voor Covey een uitzondering.
afgerond, zodat zij collega’s kunnen coachen
‘Covey’s aanpak is concreet, je kunt er direct
bij het vertalen van de Covey-methodiek naar
mee aan de slag. Ik heb er zelf veel aan
de praktijk.
gehad. Ik kan nu veel bewuster benoemen waarom ik mijn werk doe zoals ik het doe. Die
Froukje Attema, sectormanager bij de
bewustwording geeft rust.’
vavo-opleidingen, heeft zo’n aanvullende training gevolgd. De Covey-methodiek
In 2012 en de jaren daarna zal iedereen
heeft duidelijk meerwaarde voor de
binnen het Alfa-college met de methodiek te
organisatie, stelt Attema: ‘Met Covey kijk je
maken krijgen.
vanuit verschillende invalshoeken naar een vraagstuk en kun je dus ook verschillende oplossingen bedenken.’
Medewerkertevredenheid
de resultaten gerapporteerd. De eerste
met onder andere een training voor alle
rapportage was gereed in februari 2012;
leidinggevenden en nieuwe bedrijfsartsen
In 2011 is een onderzoek gestart om
de laatste rapportage is gereed in oktober
per 1 januari 2012. Het resultaat was een
de tevredenheid van medewerkers in
2012.
daling van het verzuim. Het gemiddelde
kaart te brengen. Een promovendus van de Rijksuniversiteit Groningen voert op
Verzuim
verzuimcijfer bedroeg 5,9 procent, dat is 0,1 procent boven het streefcijfer.
verschillende momenten een online enquête uit onder alle medewerkers. In november
Het Alfa-college heeft zich in 2011 ten
2011 is de eerste meting gehouden. In
doel gesteld het verzuim van medewerkers
totaal hebben 544 medewerkers de enquête
terug te brengen van gemiddeld 6,6 procent
volledig ingevuld. In 2012 volgen nog
in 2010 naar gemiddeld 5,8 procent in
twee metingen. Na iedere meting worden
2011. Er is fors ingezet op preventie,
13
Nieuwbouwproject zet grote stappen
‘Ik heb het gevoel dat we welkom zijn’ Ouderwets heien tijdens de feestelijke eerste paalbijeenkomst.
Het Alfa-college bouwt in Groningen een splinternieuwe school aan de Boumaboulevard. De doelstelling van dit nieuwbouwproject is het realiseren van huisvesting voor diverse opleidingen, het College van Bestuur en ondersteunende diensten. In 2011 zijn een aantal belangrijke stappen gezet.
brede trappen bij het gebouw of langs het water. Over de omgeving zijn we in gesprek met de gemeente, die eigenaar is van de grond rond het gebouw. Ik verwacht een goed resultaat. De gemeente probeert zo veel mogelijk rekening te houden met onze wensen.’ Wieringa spreekt geregeld met vertegenwoordigers van andere bedrijven die rond de Euroborg gevestigd
Begin maart 2011 is het bouwkundig werk gegund aan
zijn. ‘Ik heb altijd het gevoel dat het Alfa-college heel
Jorritsma Bouw uit Bolsward. Het installatietechnisch
erg welkom is. Iedere partij zal er zijn eigen belang bij
werk is gegund aan Cofely Noord. Projectleider Henk
hebben, maar ik hoor bijvoorbeeld ook dat mensen ons
Wieringa: ‘Daarna hebben alle betrokken partijen
gebouw van toegevoegde waarde vinden. Het maakt
samengewerkt aan het definitieve contract van
het plaatje rond de Euroborg compleet.’
aanneming. Daarbij hebben we nog een bezuiniging van 10 procent gerealiseerd. Dat proces vond ik zeer
De daadwerkelijke bouw is in het voorjaar van 2011
waardevol: alle betrokkenen hebben daarmee de basis
van start gegaan, met onder andere een feestelijke
gelegd voor de verdere samenwerking.’
startbijeenkomst in juli. Op een enkele tegenvaller na (stroomkabels werden kapot getrokken tijdens
In 2011 is ook veel gesproken over de inrichting van
de heiwerkzaamheden) verloopt het project tot nu
de openbare ruimte rond het nieuwe gebouw, net
toe volgens plan. Het nieuwe gebouw wordt naar
als over de vraag waar studenten terecht kunnen bij
verwachting medio 2013 opgeleverd, op tijd voor
gebrek aan een echt schoolplein. Wieringa: ‘Ik denk
ingebruikname voor het schooljaar 2013-2014.
dat onze studenten straks te vinden zijn op de diverse
Kort ICT-stagebedrijf
Frontoffice-backoffice
Duidelijkheid geven aan gebruikers, met
Vanaf maart 2011 is uitvoering gegeven aan
hoe en waarom, dat medewerkers van de
daarin de juiste ondersteuning op de
de fysieke inrichting van de frontoffice en
front- en backoffice onvoldoende waren
werkvloer is belangrijk om het maximale
backoffice voor de verschillende adminis-
voorbereid en dat de nieuw beschreven
te halen uit de aangeboden ICT-middelen.
traties. Voor de deelnemersadministratie
processen niet voldoende werden gedragen
In 2011 is in samenwerking tussen de
bleek de implementatie gepaard te gaan
door de organisatie. Op basis van de evalu-
dienst ICT en de opleidingen ICT een ICT-
met verschillende problemen, waardoor
atie is een stuurgroep in het leven geroe-
stagebedrijf opgericht. De ICT-stagiairs
grote administratieve achterstanden zijn
pen, die in 2012 met concrete verbeteracties
helpen de docenten en deelnemers
ontstaan.
moet zorgen voor een verbeterde implemen-
bij problemen in de klas of vanuit het
Uit de evaluatie bleek onder andere dat er
tatie van het aangepast concept voor de
servicepunt op locatie.
onvoldoende gecommuniceerd is over het
deelnemersadministratie.
Financiën In 2011 is een positief resultaat
hogere baten vanuit Educatie
in hoge mate aan het begin van
behaald van € 0,9 mln. Ten opzichte
activiteiten, meer opbrengsten uit
het schooljaar 2011-2012 en dus
van het verlies van 1,0 mln. van 2010
detachering en extra opbrengsten
pas halverwege het jaar 2011). Ten
is dit een forse en noodzakelijke
uit projecten.
tweede de negatieve effecten van
verbetering van het resultaat. Voor
de personeelsreductie, zoals de
2011 gold een breakeven begroting
De personeelskosten zijn in 2011
stijging van wachtgelden en mobili-
en dus ook ten opzichte van de
gereduceerd ten opzichte van
teitskosten.
begroting is het resultaat positief
2010, echter ten opzichte van de
Op de overige materiële lasten is
uitgevallen. In 2011 is met name
begroting 2011 is er een over-
in 2011 een voordeel behaald ten
bespaard op de personele lasten.
schrijding van de personeelslasten
opzichte van de begroting van € 1,0
van € 4,1 mln. Deze overschrijding
mln. Dit voordeel is voornamelijk
Specifiek vallen de volgende zaken
kende twee oorzaken. Ten eerste
behaald door kleine bezuinigingen
op:
het t empo van de uitstroom van
op o.a. de energiekosten en de
Aan de batenkant is sprake van
personeel (uitstroom geschiedde
telefoon- en ICT-kosten.
hogere inkomsten dan begroot (€ 4,2 mln.) door onder andere een niet-begrote uitkering van de gelden in het kader van de Stage- en Innovatieboxregeling (€ 1,5 mln.), een ontvangen looncompensatie, extra door de overheid gefinancierde projectgelden,
Financiële kengetallen Categorieën P-aandeel (kosten/baten in%) Solvabiliteit (incl. voorz. in %) Rentabiliteit (eigen vermogen) in % Werkkapitaal x € 1 miljoen Rekening courant krediet x € 1 miljoen
2011
2010 71,5% 46% 2,6% -3,6 +3,8
2009 73,0% 44% -3,0% -3,8 +1,8
68,4% 44% 12,8% +1,2 +8,4
Staat van Baten en Lasten over 2011 2011
begroting 2011
2010
2009
EUR
EUR
EUR
EUR
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
Baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en -subsidies College-, cursus-, les- en examengelden Baten werk in opdracht van derden Overige baten Totaal baten
70.780.126 1.998.895 41.245 5.689.625 4.451.858 82.961.749
68.351.000 1.674.000 5.071.000 3.636.000 78.732.000
69.922.683 2.069.854 39.067 5.643.618 4.903.362 82.578.584
67.363.933 2.593.120 176.211 5.820.074 6.702.887 82.656.225
4.1 4.2 4.3 4.4
Lasten Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Totaal lasten
59.326.373 5.179.572 5.220.443 11.372.446 81.098.834
55.154.000 5.442.000 5.646.000 11.690.000 77.932.000
60.283.633 5.254.242 5.007.475 12.442.028 82.987.378
56.577.245 4.356.240 5.154.834 11.609.039 77.697.358
Saldo baten en lasten
1.862.915
800.000
408.794-
4.958.867
5
Financiële baten en lasten
1.457.780-
1.100.000-
970.010-
1.031.111-
7
Resultaat deelnemingen
470.563
300.000
423.553
335.598
Resultaat
875.698
-
955.251-
4.263.354
15
Over het Alfa-college
Colofon
Het Alfa-college is het christelijk regionaal opleidingencentrum
Redactie
(ROC) voor Noord- en Oost-Nederland. Het verzorgt middelbare
Michiel Commandeur,
beroepsopleidingen en educatieve trajecten. Het Alfa-college
Marketing, Communicatie en Voorlichting
heeft zijn onderwijsactiviteiten ondergebracht in drie regio’s.
[email protected]
Hieronder volgen enkele kengetallen voor de verschillende Redactieraad
regio’s: Regio
deelnemers MBO
Groningen
6.361
André Klunder, centrale eenheid Planning & Control
medewerkers
Educatie/VAVO
aantal
fte
1.861
513
382
Hoogeveen
2.910
111
215
156
Hardenberg
1.5220
100
97
74
Totaal
10.791
2.072
825
612
Dirk Wijma, centrale eenheid Planning & Control Luuk Idema, bestuurssecretariaat Oplage: 2.600
In deze regio’s zijn opleidingen te volgen op het gebied van Zorg en Welzijn, Sport en Bewegen, Economie en Dienstverlening
Opmaak
en Techniek en ICT. Daarnaast zijn er activiteiten in het kader
Dorèl Extra Bold, Groningen
van een ‘Leven Lang Leren’, gericht op cursussen en trajecten voor volwassenen. Ter ondersteuning van het onderwijs zijn er twee service-units. Deze ondersteuning wordt zowel op locatie als centraal uitgevoerd. Het gaat hierbij om 263 medewerkers (212 fte).
