WaterPoortCup Vrijwilligers Time Keepers: Wat moet ik doen? Kevin Nauta 17 Oktober 2015
1
Introductie
Zaterdag 17 Oktober is de grote dag: dan is de 14e editie van de WaterPoort Cup alweer! Allereerst zijn we enorm blij dat jullie ons allemaal willen helpen om deze dag een groot succes te maken! In dit document staat wat het plan is van de hele dag, en wat de verschillende rollen inhouden. Grof gezegd hebben we 4 rollen: Kleder, Runner, Time Keeper en Tatami Coordinator. Dit document is voor de Time Keepers. De opening van het toernooi is om 9:30, maar het liefst willen we dat alle time keepers uiterlijk 8:30 er alvast zijn, om de laatste dingen te doen, kijken wie er allemaal is, enzovoort. (Lukt dit niet, neem dan even contact op met Paul Baidenmann, Peter Wortman of Kevin Nauta)
2
Contact
Als je vragen hebt, is het natuurlijk handig om te weten bij wie je moet zijn! Kom je er niet uit, dan kun je altijd een van deze personen vragen.
2.1
Aan- en Afmelden vrijwilligers
Paul Baidenmann: Coordinator Vrijwilligers
2.2
Organisatorische vragen
Gert-Jan Pels: Projectleider WPC
2.3
Inhoudelijke vragen
Peter Wortman: Tournament Coordinator Kevin Nauta: Tournament Coordinator
1
3
Algemene dingen
3.1
Kleding
Van onder naar boven: • Schoenen: normale schoenen (geen hakken of slippers). • Broek: bij voorkeur zwarte lange broek (trainingsbroek, joggingsbroek, spijkerbroek, etc) of pantalons • Shirt: Time Keepers: witte bloes
3.2
Aanspreekpunt
Kleders, Runners, Time Keepers: jullie aanspreekpunt is je Tatami Coordinator. Tatami Coordinators: jullie aanspreekpunten zijn Peter Wortman en Kevin Nauta. Het idee achter deze aanspreekpunten is dat je niet de hoofdtafel hoeft te storen. Aangezien Kleders en Runners niets met de hoofdtafel te maken hebben, kunnen jullie terecht bij de Tatami Coordinators. Als die dan een vraag hebben, komen die alsnog niet bij de hoofdtafel: dat doen Peter en Kevin voor jullie. Time Keepers kunnen zowel bij de Tatami Coordinator terecht, als bij de Hoofdtafel, alsook bij Peter en Kevin. Andersom: als iemand anders dan jullie aanspreekpunt bij je komt met een mededeling, stuur ze dan naar Peter of Kevin toe, of - als daar tijd voor is - kom zelf even.
3.3
Eten en drinken
De lunch wordt geregeld (soep, broodjes, wat drinken), dus dat hoef je zelf niet mee te nemen. Ook krijgt iedere vrijwilliger 3 consumptiemunten die je kunt gebruiken bij de bar boven in de kantine. Het is wel aangeraden om zelf wat mee te nemen (flesje drinken, een paar boterhammen o.i.d.), aangezien iedereen een ander eetpatroon heeft, en met name de TimeKeepers zullen vrijwel geen mogelijkheid hebben om tussendoor even wat uit de tas te halen. TimeKeepers: het is aan te raden om een flesje water op tafel te zetten! Het is wel de bedoeling dat er een team extra beschikbaar is, zodat de vaste mensen afgewisseld kunnen worden, om bijvoorbeeld even wat eten te pakken of naar de wc te gaan. ’s Avonds is in de Dojo de sayonara-party, met heerlijk veel chinees! Wil je hierbij zijn, dan moet je je even opgeven bij de dojo, het kost A C10 en vervolgens kun je onbeperkt eten!
2
4
Waar is wat?
3
5
Hoe lees ik het wedstrijdschema?
Alle vechters zijn opgedeeld in 4 categorie¨en: Kinderen (5 t/m 12 jaar), Cadetten (13 t/m 15 jaar), Junioren (16 t/m 17 jaar) en Senioren (18 en ouder). Elke categorie is geprint op zijn eigen kleur (bijv.: kinderen op wit papier, cadetten op groen papier, etc.). De categorie¨en zijn opgedeeld in meerdere poules. Om de vechters wat ademruimte te geven tussen de gevechten, gaan we de gevechten als volgt door: Op deze pagina zou eerst het gevecht Jolanta Zacharova - Viktorija Stulpinaite gespeeld worden, linksboven. Het volgende gevecht is dan Anne Koeleman - Jade Foster (rechtsboven). Vervolgens slaan we de bladzijde om, doen we alle gevechten van de bovenste ronde (ronde 1) tot we het einde van de categorie tegenkomen (totdat de pagina van kleur verandert). Dan gaan we weer terug naar het begin van de categorie, en gaan we met ronde 2 verder. In dit geval dus: Viktorija Stulpinaite - Jade Foster. Daarna komt Anne Koeleman - Jolanta Zacharova. Als alle rondes gespeeld zijn, dan pas gaan we naar de volgende categorie toe.
4
6
Timekeeper
6.1
Wat doet een Timekeeper?
Als Timekeeper ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de tijd van een gevecht, en het bijhouden van de scores. Je bent altijd met z’n twee¨en. Daarnaast is er een schaduwschrijver aanwezig: deze houdt ook alle scores bij, maar zit niet naast de twee timekeepers, en er is ook geen contact tussen deze twee partijen. De schaduwschrijvers zijn de backup als de timekeepers twijfelen. In deze volgorde doe je mee aan een gevecht: 1. De Tatami Coordinatoren zorgen dat de juiste vechters er staan. Vertrouw hen! Alleen bij echte twijfel handelen, anders niet - dit neemt veel tijd in beslag! Als een vechter niet de juiste bescherming aan heeft, mag hij/zij niet deelnemen! 2. Begin van het gevecht: Scheidsrechter gaat alle hoekrechters bij langs of ze klaar zijn, daarna kijkt hij naar jullie. Op het moment dat hij/zij Hajim´e zegt, begint het gevecht en klokken jullie de tijd. 3. Na 2 minuten is het gevecht om, dit geven jullie aan door een rood zakje op de mat te gooien naar de scheidsrechter. Dit is zijn teken om de wedstrijd te stoppen. Bij de finales staat hoelang een gevecht is, dit kan afwijken. 4. De scheidsrechter laat de hoekrechters beslissen wie sterker was, en beslist aan de hand daarvan wie de winnaar is. • Aka Kach betekent dat rood heeft gewonnen, die krijgt dan 3 punten. Wit krijgt 0 punten. • Shiro Kach betekent dat wit gewonnen heeft, en krijgt dus 3 punten. Rood krijgt dan 0 punten. • Hikiwake betekent gelijkspel. Er zijn nu twee mogelijkheden: – Als er geen verlenging is, krijgen beide partijen 1 punt. – Is er wel een verlenging, dan staat op het schema hoe lang. Bij het begin van de laatste verlenging het bordje met Enchosen omhoog houden: de hoofdscheidsrechter moet dan een beslissing nemen. Senioren: De finale is 3 minuten, met maximaal 2 verlengingen van 2 minuten - daarna wordt gewogen. Is er meer dan 5 kg (licht- en middengewicht) of 10 kg (zwaargewicht) verschil, dan wint de lichtste vechter. Zo niet, wordt naar de breektest gekeken: de meeste gebroken plankjes winnen. Is hierin ook geen verschil, dan wordt een allerlaatste verlenging van 2 minuten gespeeld (Enchosen!). 5. Op een gegeven moment zijn alle wedstrijden gedaan behalve de (halve) finales. Wie hierin spelen, hangt af van hoeveel punten de vechters eerder hebben gescoord. Als twee vechters gelijke aantal punten hebben, wordt er gekeken naar de factor (zie pagina 3, tabel ’scores’): lagere score is beter. Als dit bekend is komt de Tatami Coordinator naar jullie toe, om dit over te nemen op zijn wedstrijdschema. Stel dat een vechter zodanig wordt geraakt dat het spel wordt stilgelegd, dan niet meteen de tijd stoppen. Pas als de hoofdscheidsrechter dit seint (hij maakt met zijn handen een T), de tijd stoppen. Seint de scheidsrechter geen time-out en de tijd is om, dan het zakje alsnog gooien, ten teken naar de scheidsrechter.
5
