Wat kost een magazine? Wie een nieuw magazine bedenkt, kan maar beter weten wat dat mooi bedachte concept bij uitvoering zo ongeveer zal kosten. De handlleiding hieronder geeft stap voor stap aan hoe je je magazinebudget raamt.
1. Creatie Wie realistisch wil rekenen, gaat in de tabel hieronder het best uit van de normale prijzen. Daarna kan worden bekeken via welke parameters de creatieprijs kan worden gereduceerd. De creatieprijzen hieronder omvatten concept, vergaderingen, interviews, volledige redactie in een taal, eindredactie, volledige fotografie, vormgeving, afwerking tot drukklare bestanden en projectmanagement. Creatieprijs per A4-pagina, totaal excl. BTW Prijs per pagina Totaal
Lage prijs
Normale prijs
Hoge prijs
410 euro/pag.
750 euro/pag.
900 euro/pag.
Creatieprijs per A4-pagina, per onderdeel, excl. BTW Prijs per pagina
-
Lage prijs
Normale prijs
Hoge prijs
- Vormgeving
60 euro/pag.
130 euro/pag.
160 euro/pag.
- Foto’s/Illustraties
80 euro/pag.
150 euro/pag.
170 euro/pag.
- Redactie
150 euro/pag.
220 euro/pag.
250 euro/pag.
- Projectmanagement
120 euro/pag.
250 euro/pag.
320 euro/pag.
Redactie omvat: research en lectuur, interviews, redactie, afstemming van de tekst met de geïnterviewden
-
Projectmanagement omvat: steun hoofdredactie, eindredactie, tekst/beeldintegratie, klantoverleg, afstemming tekst met klant, productiebegeleiding, nazorg (bijhouden databank, opsturen presentexemplaren, enz.), administratie, overige coördinatie
De creatieprijs per pagina wordt beïnvloed door: -
de gewenste kwaliteit, kwantiteit en arbeidsintensiviteit van de redactie (aantal tekens/pagina, aantal interviews/pagina, gemiddelde lengte van de stukken, …), de fotografie, de vormgeving en het projectmanagement,
-
het aantal pagina’s en de periodiciteit: hoe meer pagina’s en hoe hoger de periodiciteit, hoe lager de paginaprijs,
-
de zelfstandigheid van de redactie en creatie: hoe minder overleg er moet zijn met de opdrachtgever en hoe eenvoudiger de goedkeuringsprocedures, hoe lager de paginaprijs.
2. Druk en afwerking Drukprijzen fluctueren geregeld onder invloed van papierprijzen en concurrentie. De onderstaande bedragen willen alleen een eerste indicatie geven. We gaan uit van een standaardkeuze: -
Formaat: A4 (297 mm x 210 mm)
-
Papier: gewoon machine coated paper (maco) 115 gr/m2 met cover in dezelfde papiergrammage
-
Quadri recto/verso, afwerking met twee nietjes, geen vernis
-
Eén taal, geen taalwissels
-
Prijzen exclusief BTW
Prijzen mei 2004 oplage / pagina’s
1.000
2.000
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
4
505,62
574,34
762,36
874,53
1.039,77
1.206,33
1.373,85
1.541,36
1.708,88
1.876,40
8
701,88
787,35 1.037,47 1.463,58
1.894,75
2.325,93
2.701,47
3.129,21
3.556,93
3.984,67
12
1.034,70 1.168,83 1.581,08 2.225,19
2.838,95
3.432,09
3.967,70
4.576,85
5.185,82
5.794,99
16
1.059,56 1.206,96 1.616,24 2.281,13
2.907,58
3.607,62
4.285,04
4.980,83
5.676,88
6.372,81
20
1.460,09 1.637,23 2.158,14 2.932,56
3.817,43
4.702,28
5.587,13
6.471,98
7.217,64
8.083,33
24
1.496,75 1.702,48 2.321,88 3.256,79
4.302,07
5.321,80
6.361,39
7.257,94
8.274,54
9.291,01
28
1.863,61 2.135,09 2.908,41 3.995,85
5.230,50
6.434,15
7.520,37
8.721,21
9.922,28
11.123,12
32
1.790,95 2.052,23 2.697,28 4.017,71
5.316,73
6.630,53
7.785,88
9.069,05 10.353,06
11.636,22
36
2.216,75 2.518,52 3.421,20 4.738,08
6.238,93
7.594,09
9.019,69 10.478,52 11.937,33
13.396,17
40
2.259,23 2.591,48 3.590,06 5.070,38
6.707,78
8.202,86
9.820,54 11.438,34 12.915,18
14.513,29
44
2.678,94 3.084,16 4.030,42 5.917,93
7.668,96
9.469,94 11.305,43 13.005,47 14.818,95
16.633,28
3. Handling Als de magazines met de post worden verzonden, moeten ze eerst worden gesorteerd, verpakt, geadresseerd en naar het postkantoor worden gebracht. Die handlingkost hangt vooral af van het aantal exemplaren en de soort verpakking. Voor een eerste berekening kunt u uitgaan van een standaardverpakking in krimpfolie: de volledige handlingkost daarvoor bedraagt ongeveer 0,11 euro per exemplaar.
4. Distributiekost Voor magazines die met de post worden verzonden, kan de distributiekost behoorlijk oplopen. De verzendingskost hangt af van: -
Gewicht, formaat, doel, inhoud, periodiciteit, verzendingsgebied, aantal zendingen
-
De keuze tussen ongeadresseerde bedeling door De Post, geadresseerde verzending als drukwerk of geadresseerde verzending als erkend tijdschrift.
Erkenning als tijdschrift Veruit het goedkoopst is de verzending als erkend tijdschrift. De Post is echter niet scheutig met erkenningen. Om door De Post te worden erkend, moet een tijdschrift onder meer aan de volgende regels voldoen: -
Periodicititeitsregel: het blad moet minstens driemaandelijks verschijnen. Redactieregel: het blad moet minstens 30 procent algemeen-redactionele stukken zonder commerciële intenties bevatten.
Kunnen voor De Post nooit worden erkend als tijdschrift: -> ‘Catalogi’ -> ‘Ondernemingsbladen’ -> ‘Werktuigen van publiciteit of reclame’. Kunnen voor De Post (meestal) wel worden erkend als tijdschrift: -> Overheidsmagazines. -> Ledenbladen van vzw’s en verenigingen zonder statuten en met een onbaatzuchtig beheer. -> Personeelstijdschriften voor actieve en gepensioneerde personeelsleden. Ze kunnen als tijdschrift worden erkend als ze aan de periodiciteits- en redactieregels voldoen maar kunnen dan alleen worden verdeeld onder postabonnement – d.w.z. aan huis gebracht zonder adres, zoals kranten. De verzendingskost onder postabonnement omvat een vast recht en een portrecht, zit in de buurt van het tijdschrifttarief en dient op voorhand te worden betaald. De abonneelijsten moeten jaarlijks aan De Post worden bezorgd en zijn tussentijds aanpasbaar.
Info: -> Erkenning van tijdschriften wordt geregeld door het KB 12 januari 1970 -> Info over erkenningen: De Post, tel. 02 226 30 68 - 02 226 22 96 / 95 -> Brochure De Post ‘3 Dagbladen, tijdschriften, postabonnementen’ Bepaal in de gewichtstabel hieronder eerst het gewicht van uw magazine en ga dan het tarief na in de tarieftabellen. Gewichtstabel Gewichtvan het magazine in gram, bij A4-formaat met cover in hetzelfde papiergewicht Papiergrammage/ Aantal pp.
80 gram 100 gram 115 gram
135 gram 150 gram
4 pagina’s
10 g
12,50 g
14,38 g
16,88 g
18,75 g
8 pagina’s
20 g
25,00 g
28,75 g
33,75 g
37,50 g
12 pagina’s
30 g
37,50 g
43,13 g
50,625 g
56,25 g
16 pagina’s
40 g
50,00 g
57,50 g
67,5 g
75,00 g
20 pagina’s
50 g
62,50 g
71,88 g
84,38 g
93,75 g
24 pagina’s
60 g
75,00 g
86,25 g
101,25 g
112,5 g
28 pagina’s
70 g
87,50 g
100,63 g
118,13 g
131,25 g
32 pagina’s
80 g
100,00 g
115,00 g
135,00 g
150,00 g
36 pagina’s
90 g
112,50 g
129,38 g
151,88 g
168,75 g
40 pagina’s
100 g
125,00 g
143,75 g
168,75 g
187,50 g
Tarieftabel Drukwerk Verzending als drukwerk binnen België, officiële tarieven De Post (vanaf maart 2004) Drukwerk
Euro per exemplaar
Euro per exemplaar
501-1000 exemplaren
1001 ex. of meer
Genormaliseerd (tot 50 g)
0,31
0,27
Niet-genormaliseerd tot 50 g
0,39
0,35
51-100 g
0,46
0,42
101-200 g
0,58
0,54
201-350 g
1,00
0,96
Tarieftabel Tijdschrift Verzending als erkend tijdschrift binnen België, officiële tarieven De Post (vanaf februari 2004) Tijdschrift erkend door
Euro per exemplaar
Euro per exemplaar
De Post
niet-gesorteerd
1001 ex. of meer, gesorteerd, PB
0-75 g
0,20
0,18
76-125 g
0,26
0,24
126-175 g
0,30
0,28
176-225 g
0,33
0,31
226-275 g
0,42
0,40
276-325 g
0,47
0,45
5. BTW Het BTW-tarief bedraagt normaal 21%. Voor drukwerken die ‘niet hoofdzakelijk voor reclame’ dienen, mag 6 procent worden aangerekend voor de drukopdracht (cf. KB nr. 20 van 20 juli 1970 tot vaststelling van de BTW-tarieven, tabel A, XIX) en voor alle bijbehorende opdrachten – bv. redactie en vormgeving – mits die als één gezamenlijke opdracht met het drukwerk kunnen worden beschouwd.
Budgetreductie: enkele technieken Creatie -
Procedure: is de eerste, veruit meest rendabele manier om kosten te reduceren. Eén contactpersoon binnen de organisatie, bundelen van tekst- of lay-outleveringen en bundelen van tekstwijzigingen, alle tekstwijzigingen vóór start vertalingen en lay-out, beperking van het aantal mensen en niveaus dat goedkeuring moet geven, enz. Is kostenverlagend én kwaliteitsverhogend.
-
Fotografie: kan worden gereduceerd door gebruik van stockfotografie, andere goedkope fotografie (bv. redacteur een deel van de foto’s laten nemen, foto’s vragen aan geïnterviewde, commercieel vrij verkrijgbare foto’s gebruiken, zelf met goede digitale camera kleine voorwerpfoto’s nemen, enz.). Moet goed worden afgewogen tegen kwaliteitsverlies.
-
Redactie: redactie is een vak; wie de redactie in huis wil uitvoeren, neemt in veel gevallen het best vakmensen in dienst. Redactieprijs kan worden gereduceerd door het aantal interviews te beperken, het tekstvolume per pagina te verminderen en de gemiddelde lengte van de artikels te verhogen. Moet goed worden afgewogen tegen het verlies van informatievolume per nummer.
Productie en distributie -
Distributie: wijzig grammage, formaat, eigen distributie, erkenning als tijdschrift, BTW
-
Druk: bestel eventueel op jaarbasis
-
Creatie en druk: in bepaalde gevallen mag 6 procent BTW worden aangerekend (in plaats van 21%) indien creatie en druk door 1 toeleverancier worden uitgevoerd.
