Wat is wijsheid? Lessen uit de totstandkoming van IenM en ELenI IML 23 13 december 2012 IML 23 | Resultaten breipensessie
1
Thema’s Veranderaanpak
Interventies Succesfactoren
Risico’s Vergelijking met bedrijfsleven Opmerkelijke observaties
TIPS VOOR DE TOEKOMST IML 23 | Resultaten breipensessie
2
Veranderaanpak Ontwerpen of ontwikkelen, bestudeerd via 16 dilemma’s
Dilemma
ELenI
IenM
Wat heeft het opgeleverd? IML 23 | Resultaten breipensessie
3
1
Veranderkundig dilemma
2
3
4
Doelgericht
– Probleemgericht
xx x
x
Economisch-technisch
– Sociaal politiek haalbaar
xx x
x
Denken vanuit schaarste – Werken vanuit mogelijkheden
xx
Concreet invoeringsplan – Globaal toekomstbeeld
xx
Van bovenaf gestuurd
– Oog voor inbreng van onderaf
xx xx
Leiding geïnformeerd
– Leiding direct betrokken
Precieze spelregels
– Stap voor stap bekijken
x
Eenmalig lineair proces
– Ruimte voor bijsturing
xx
Strakke tijdsplanning
– Spelen met tijd en ritme
x
Uniforme doorvoering
– Gedifferentieerde invoering
xx
xx
Project- en stuurgroep
– Vanuit bestaande organisatie
x
x
Overtuigen en doorzetten – Overleg en communicatie
x
x x
x
xx
x
x
x
xx
xx x
x
xx
x x x
xx
Beperkt samenspel top
– Subtiel samenspel top
xx
xx
Verzameling individuen
– Gezamenlijk werken als team
xx
x
Binnen eigen kring
– Openheid naar anderen
Gesloten naar omgeving – Openheid naar omgeving
IML 23 | Resultaten breipensessie
5
x xx xx
x x
x
x 4
Veranderaanpak Ontwerpen of ontwikkelen, bestudeerd via 16 dilemma’s
Congruentie in veranderaanpak
ELenI ‘Links’ Ontwerpaanpak
IenM ‘Rechts’ Ontwikkelaanpak
Wat heeft het opgeleverd? IML 23 | Resultaten breipensessie
5
Interventies
Structuur
Structuurstructuur Wijzigen Managementcarrousel Extern mobiliteitsbeleid Formuleren gedragsregels Kweekvijver jong talent Feiten presenteren Organisatie geplakt(?) Topsectoren Snelheid
Minder DG’s Spelers wisselen Urgentiebesef verhogen Externe adviseur Op strepen staan Strakke kaders Macht
Conflict benutten
Leren
Leerkringen Verschillen erkennen Leiderschap ontwikkelen BisschoppenconferentieIML uitnodigen als reflectie Prikkelende humor Gouden driehoek, Belemmeringen bespreken ook bij EZ gebruikt Bemiddelaar Directeurentoko’s Niet actief Actie & emotie Team ontwikkelen Management mobiliseren Organiseren ontmoetingen Elkaar leren kennen Management conferenties Externe netwerken Verschillen waarderen Medezeggenschap betrekken Medezeggenschap betrekken Management conferenties
Interactie
IML 23 | Resultaten breipensessie
Verhalen vertellen Toekomst verbeelden Vakkennis waarderen Nieuwe taal introduceren Symbolen gebruiken Veelzijdig communiceren Kernwaarden articuleren Topsectoren Twitter SG & top Betekenisvol
6
Conclusies interventies
Meer interventies bij IenM Meer verschillende soorten interventies bij IenM, vooral betekenisvol en interactief Bij beiden positiespel, meer samenspel bij IenM Conflicten beter bespreekbaar bij IenM ‘Leren’ bij beide matig ingezet
IML 23 | Resultaten breipensessie
7
Succesfactoren in bedrijfsleven
Leidende visie Business model → beeld van resultaat Overkoepelend verhaal Krachten bundelen Verschillen waarderen Tempo op integratie systemen Tempo op sleutelposities Tijd & aandacht voor samenwerking & cultuur Voorbeeldfunctie topmanagement Tijd in voorbereidende fase IML 23 | Resultaten breipensessie
8
Bezieling voor het overkoepelende deel
Snelheid
“Zachte” veranderaanpak, IenM breed denken, vroeg betrekken buitenwereld, voorbeeldrol management mbt samenwerken
Chemie
Strakke planning, snelle benoemingen, snelle ontmanteling, heldere doelstelling, verkennende gesprekken vooraf, pragmatisme, management carrousel
Verhaal
Succesfactoren
Prima relatie minister en SG
In BR, tussen minister en SG, teambuilding
Topsectoren, gericht op beleidsintegratie of politiek succes IML 23 | Resultaten breipensessie
9
Geen resultaat criteria
Risico’s
Eerst structuur, dan strategie Teveel verschillen (en ook benadrukt)
Verschillen gekoesterd
In besturingsfilosofie, beleid, cultuur
Te grote omvang/druk/bezuiniging Te weinig inzicht in (frictie)kosten Opportunisme Teveel aandacht voor structuur en proces Kennislek Twee
Minister & SG praten niet met elkaar
bloedgroepen IML 23 | Resultaten breipensessie
10
Tips voor de toekomst
‘Draaiboek’ Doel en visie Samenwerking in de top Meervoudige veranderaanpak
IML 23 | Resultaten breipensessie
11
