Huisstijlhandboek
Turnclub De Zeester vzw
Een huisstijl
3
Wat is een huisstijl? Een huisstijl is het geheel van richtlijnen en afspraken die beschrijven hoe een organisatie naar buiten treedt.
Waarom een huisstijl? De bedoeling van de huisstijl van Turnclub De Zeester vzw is dat de vereniging altijd op dezelfde welbepaalde manier communiceert om herkenbaarheid op te bouwen en het imago te ondersteunen. Voorwaarde om deze doelstellingen te behalen is dat een huisstijl strikt nageleefd wordt, zowel in de diepte (door alle afdelingen van de turnkring) als in de breedte (bijvoorbeeld van website en merchandising tot bevlagging). Het komt er dus niet alleen op aan om zo veel mogelijk gezien te worden, maar ook om altijd op dezelfde manier te worden zien. Hoe meer iets op iets anders gelijkt, hoe vlugger het zal herkend worden, en des te meer het imago, de waarden, de boodschap... bevestigd worden.
Waarvoor staat de huisstijl van Turnclub De Zeester? Transparantie & duidelijkheid: De huisstijl voert een open en duidelijke communicatie d.m.v. een luchtige lay-out, opvallende kleuren, witte achtergronden, veel witruimte, klare taal, overzichtelijke tekststructuren. Dynamiek: Turnclub De Zeester vzw is een actiegerichte vereniging, geen strakke, bureaucratische instelling, maar een flexibele, doelgerichte organisatie met een eigentijds en actiegericht taalgebruik, dynamische beelden en een vloeiende vormgeving. Deskundigheid: Turnclub De Zeester vzw is standvastig, werkt professioneel en stelt hoge kwaliteitseisen aan zijn dienstverlening en personeel. Correcte informatie, kwaliteitsvolle communicatiedragers en een sterke positionering van onze voortrekkersrol op diverse terreinen benadrukken deze deskundigheid.
Turnclub De Zeester vzw Kenmerken
Het logo
5
Beperkingen 2-kleurendruk PANTONE
PANTONE 717 PANTONE 276 RGB-waarden
R=238 G=140 B=0 R=13 G=17 B=76
4-kleurendruk CMYK
C=0 M=53 Y=100 K=2 C=100 M=100 Y=0 K=58 Lettertype baseline:
Het logo zal steeds gebruikt worden op een witte achtergrond. Voor gebruik op een gekleurde achtergrond is het omsluitend witte kader, in hoogte en breedte, minstens 10% groter dan de uiterste afmetingen van de gekleurde elementen. Bij voorkeur worden dan de afgeronde hoeken, zoals toegepast in de huisstijl, gebruikt. De aanbevolen grootte op een A4-formaat is 85 mm x 35 mm witruimte inbegrepen. Het logo wordt in zijn geheel in ere gehouden: lettertype, tekst, vorm en kleuren kunnen niet aangepast worden. De ster kan eventueel op zichzelf gebruikt worden als grafisch element om een sterker beeld te bekomen.
Gill Sans MT
Gebruik van het logo en huisstijl door derden kan alleen na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van het bestuur van de vereniging!
Toepassingen Het logo dient gebruikt te worden op alle communicatiedragers van de vereniging in zijn integrale vorm. Indien niet in kleur kan worden gewerkt zal het logo met volgende waarden worden toegepast:
Grijswaarden
zwart 50% zwart 100%
Afstand A Afstand B = A + (A x 10%)
Turnclub De Zeester vzw Beeldtaal
7
Opbouw van de huisstijl Grafische elementen
Turnclub De Zeester vzw is een actiegerichte en dynamische vereniging. Dit vertaalt zich in het gebruik van frisse, levendige beelden in een eigentijdse, vloeiende vormgeving.
De ster uit het logo kan als alleenstaand grafisch element gebruikt worden. Kleurgebruik dient in acht genomen te worden.
De kleuren van het logo zijn eveneens de kleuren van de volledige huisstijl. De huisstijl heeft een luchtige lay-out, een opvallende hoofdkleur, een solide ondersteunende kleur, witte achtergronden en veel witruimte.
De typische balk onderaan een pagina heeft een hoogte van 4 mm en is opgebouwd uit het verloop blauw-wit-oranje. Rechthoeken (of een combinatie er van) en kaders in één van de huisstijlkleuren, in combinatie met afgeronde hoeken, zijn terugkerende elementen.
Typografie Arial Regular is het standaardlettertype voor de huisstijl. Dit lettertype is zeer leesbaar én heeft een grote herkenbaarheid. Het is bovendien op de meeste computers al geïnstalleerd wat het gemakkelijk maakt om de eenvormigheid in de huisstijl te bewaken. Doorlopende tekst wordt bij voorkeur in 10 pt of 11 pt grootte gezet.
Arial
Kleurgebruik Losse elementen kunnen ingekleurd worden met één van de huisstijlkleuren met vaste procentuele dekking (100%, 50% of 10%). Oranje is de hoofdkleur en kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor kaders, titels, vlakken, ... Teksten worden algemeen weergegeven in zwart. Bij voorkeur wordt op een gekleurde achtergrond gewerkt met witte tekstkleur. Fotomateriaal mag worden weergegeven in CMYK of grijswaarden. Aan de samenstelling van de huisstijlkleuren mag niets veranderd worden.
ABCDEabcdef12345! ARIAL NARROW ABCDEabcdef12345! ARIAL NARROW italic ABCDEabcdef12345! ARIAL REGULAR ABCDEabcdef12345! ARIAL REGULAR italic
Pantone 717
Pantone 276
100%
100%
50%
50%
10%
10%
ABCDEabcdef12345! ARIAL BOLD ABCDEabcdef12345! ARIAL BOLD italic
Kleurverhouding van de corporate colors
Complementaire kleurenwaaier
Turnclub De Zeester vzw
9
Huisstijldragers
Briefhoofd Gebruik voor alle correspondentie per brief steeds het officiële briefpapier. Dit papier bevat standaard het logo van Turnclub De Zeester vzw met de contactgegevens onderaan. Andere gegevens (zoals ‘uw kenmerk’, ‘correspondentieadres’...) moeten op het briefpapier geprint worden. Hiervoor gebruik je de sjabloon die je kan terugvinden bij de downloads op de website. Typ je brieven in deze sjabloon en print vervolgens op het briefpapier. Bij het schrijven van een brief worden enkel de voorzijden bedrukt (dus niet recto-verso). De eerste bladzijde van een brief wordt steeds op het officiële briefpapier gedrukt. De volgbladen (tweede, derde... pagina van een brief) kunnen op blanco papier worden geprint. De BIN-normen zijn altijd van toepassing op alle huisstijl- en communicatiedragers van de vereniging. De belangrijkste richtlijnen worden hierna vermeld.
Richtlijnen briefopmaak Als referentie kunnen volgende rubrieken worden vermeld in de briefsjabloon: ‘uw kenmerk’, ‘ons kenmerk’, ‘contactpersoon’, ‘datum’, ‘telefoon’, ‘GSM’, ‘fax’ en ‘e-mail’. De datum wordt altijd ingevuld. Het onderwerp komt vóór de aanspreking. De aanduiding ‘betreft’ of ‘onderwerp’ wordt niet vermeld. Op het einde wordt geen punt geplaatst. Onder het onderwerp volgen twee witregels. De aanspreking wordt altijd voluit geschreven en begint altijd met een hoofdletter. Een komma op het einde is niet nodig. Na de aanspreking volgt één witregel. Alinea’s beginnen altijd tegen de linkermarge, zonder insprong en eindigen met één witregel tussen de verschillende alinea’s. Vier witregels onder de slotformule wordt de naam, met daaronder de functie, tegen de linkermarge geschreven. In geval van twee handtekeningen worden de gegevens van de belangrijkste persoon rechts geplaatst. Bijlagen worden vermeld twee witregels onder de functie. Turnclub De Zeester vzw * Nieuwpoortsesteenweg 279 * 8400 Oostende *
[email protected] * www.turnclubdezeester.be 0495 24 79 10 * 0486 07 01 75 * Keytrade IBAN: BE64 6511 4900 6352 * BIC: KEYTBEBB * ONR 0877.409.837 * GymFed stamnr. 754
Turnclub De Zeester vzw Richtlijnen enveloppes
11
Voorbeelden huisstijldragers
Verstuur officiële correspondentie steeds in de daartoe voorziene enveloppen.
De omslagen zonder venster worden aan de rechterkant schriftelijk of via een etiket van de adresgegevens voorzien.
De Zeester TURNCLUB OOSTENDE
CORYN VALERIE °14/11/1980 Groep:
Richtlijnen naamkaartje
DEMO DAMES
LIDKAART 2010-2011
Het fijne lijntje aan de linkerzijde van het briefsjabloon duidt het plooipunt aan om te versturen in de standaardenveloppe met venster.
Turnclub De Zeester vzw, Nieuwpoortsesteenweg 279, 8400 Oostende
[email protected] www.turnclubdezeester.be GymFed stamnr. 754
Een naamkaartje is beschikbaar voor iedere vaste medewerker na schriftelijke vraag aan het secretariaat.
Richtlijnen websites Alle geldende huisstijlregels gelden ook voor de website en nieuwsbrieven.
www.turnclubdezeester.be
Richtlijnen huisstijldragers
Alle geldende huisstijlregels gelden ook voor alle bijkomende huisstijldragers, zoals: lidkaarten, formulieren, kledij, folders, affiches, ...
Iedere discipline beschikt over zijn eigen deellogo. Naast het gebruik van het officiële logo, valt ook dit deellogo onder de huisstijlregels. Bvb. AGH en Demo Dames:
Turnclub De Zeester vzw Nieuwpoortsesteenweg 279 8400 Oostende Vragen ivm de huisstijl:
[email protected] www.turnclubdezeester.be
