Email
Waarvoor staat Email Email staat voor ELECTRONIC MAIL : Electronische post.
Wat zijn de mogelijkheden van Email. Je kan met Email met iedereen in de wereld die een Email adres heeft corresponderen. Je kan niet alleen brieven schrijven maar ook tel van bestanden meesturen naar mensen die zich aan de andere kant van de wereld bevinden. Je kan met Email ook meerdere mensen tegelijk bereiken.
Wat zijn de voordelen. Goedkoop. Snel. Meerdere personen tegelijk bereikbaar Nadelen Bestemmeling moet een computer hebben en toegang hebben tot internet. Je moet het email adres van de ander exact kennen. Meesturen van bestanden heeft zijn beperkingen.
Termen. Email : Het electronische Email bericht. Email adres : Het unieke Email adres van een persoon. Email account : Je Email abbonoment , Je email account bestaat uit : - Je mailbox : Je postbus waar je emails in terechtkomen. - Je Email adres : Het adres waar men je kan op emailen - Je Login / Wachtwoord : je gebruikersnaam/wachtwoordcombinatie waarmee je toegeng krijgt tot je mailbox. Email programma : Programma dat je nodig hebt om je emails mee op te stellen en te lezen.
Welke soorten Email accounts zijn er -
Pop based Email accounts Web based Email accounts.
Beschrijf de POP based Email.
-
-
-
Een pop based email krijg je van je provider een EMAIL ADRES (
[email protected]) De mails die mensen je toesturen komen via het internet terecht bij de POP server van je provider (POP staat voor Post OFFICE PROTOCOL) Deze POP server kijkt naar het adres en ziet dat de mail voor jou bedoeld is , hij steekt de email dus in jouw MAILBOX. Met je EMAIL programma “haal je de mails binnen” op je computer. Je maakt je mailbox leeg en download de email berichten op je computer. Deze komen dan in je inbox terecht. Wanneer je een email verstuurd stel je deze op met je EMAIL programma en verstuurd deze over het internet naar de SMTP (SIMPLE MAIL TRANSFER PROTOCOL) server van je
provider. Deze stuurt m over het internet naar de bestemmeling. -
Je hebt een speciaal email programma nodig maar je kan , eenmaal dat je je mails hebt ‘binnengehaald’ deze ook off line lezen en opstellen.
Beschrijf WEB BASED email.
INTERNET
MAILBOX
Jouw PC
-
-
bij web based Email heb je een mailadres dat niet noodzakelijk ‘bij je provider” moet zijn. Je kan overal een gratis web based Email account afsluiten (bv bij www.hotmail.com of bij www.yahoomail.com ) Je mailadres is dan
[email protected] of
[email protected] De mail die je toegestuurd wordt komt bij de provider van je web based mailbox aan (hotmail of yahoo) en wordt in je mailbox gestopt.
-
-
Met je browser (internet explorer) ga je op internet en maak je contact met deze mailbox door naar de site van je gratis mailprovider te gaan (www.hotmail.com) en je login en paswoord op te geven. Vervolgens krijg je toegang tot je mailbox waar je via de ‘browser’ je mails kunt lezen , en mails kunt opstellen. JE hebt geen Email programma nodig maar moet on line gaan om je mails te lezen.
Voorbeelden van Web based Email interface vs Pop based. Web based Email Interface.
Pop based email interface.
Wat zijn de verschillende onderdelen van een Email bericht
FROM veld : Het veld ‘van wie komt deze email” In dit veld komt meestal je eigen email adres te staan zodat de bestemmeling weet van wie de email komt en naar wie hij een eventueel antwoord kan sturen. TO veld : Het veld met het email adres van degene die je wil mailen. CC veld : CC staat voor Carbon Copy ( Copy aan) Als je dezelfde email wil versturen aan meerdere mensen dan geef je hun email adressen in dit vak in . Iedereen in het CC veld ziet ook de andere bestemmelingen die je daar hebt ingevoerd (mensen die je in het CC schrijft zien alle andere namen van de mensen in het CC veld) BCC veld : BLANK CARBON COPY : Hier kun je ook weer meerdere adressen invullen , net zoals in het CC veld MAAR de bestemmelingen in het BCC veld zullen de andere adressen niet zien , ze denken dat de mail enkel voor hun is. SUBJECT : Hier schrijf je het onderwerp van de mail.
De verschillende FUNCTIES van een emailbericht.
Eenmaal dat je een Email hebt aangekregen kun je er verschillende dingen mee doen . REPLY : Beantwoord de email. Door op deze knop te drukken stel je een nieuwe mail op aan degene die jouw het bericht heeft gestuurd. Een copie van het bericht wordt erbijgevoegd en jij kunt je bemerkingen bovenaan bijschrijven. REPLY TO ALL : De reply wordt gestuurd naar alle mensen die in het CC veld stonden van het oorspronkelijke bericht. FORWARD : Hierbij copieer je een Email van iemand die je hebt aangekregen en stuur je m door naar andere mensen. (eventueel met jouw commentaar) ATTACHED : De bijlage. Als je eventueel een bestand mee verstuurd dan kun je dit via een ‘bijlage’ bijvoegen aan je email
Het verzenden en ontvangen van emails. Web based email : Bij web based email heb je geen speciaal programma nodig. Met je internet explorer ga je naar de website van je email provider , je geeft je login en je paswoord en en je kan via de website je mails lezen en versturen Pop based email. : Met een mailprogramma stel je berichten op en zet ze klaar om te verzenden. Eenmaal als je verbinding hebt gemaakt met het internet worden deze verzonden via de smtp server van je provider. Dan haal je tegelijk ook je mailbox ‘leeg” door de mails ‘in te halen’ op je computer.
Onderdelen van het Email adres. Aan de hand van het email adres kan je een hoop informatie achterhalen van een persoon.
[email protected] Bv Jo.hendriks : Naam van de persoon @ : = AT : Waar is dit email adres ondergebracht pandora : naam van de provider waar de persoon een emailadres heeft .be : land waar deze provider is ondergebracht.
Hoe vestuur je een bijlage.
Het is mogelijk om bij elk email adres een bijlage mee te sturen. Je moet er wel op letten dat deze bijlage niet te groot is , de meeste email providers nemen emails met bijlagen tot 2 megabyte aan , Hotmail neemt maar emails aan met een bijlage van 1 megabyte. -
Het invoegen van de bijlage is verschillend van mailprogramma tot mailprogramma. Een bijlage kan gelijk welk bestand zijn (foto’s documenten, video noem maar op) De bijlage wordt omgezet in een soort van tekst die aan je email geplakt kan worden. Om deze tekst te onderscheiden van de tekst van het email bericht maakt men gebruik van MIME : Multi purpose Internet Mail Extention. : Dit protocol verteld je mailprogramma welk gedeelte tekst van het email bericht is en welk gedeelte de bijlage voorsteld.
Wat is een binaire handtekening. Een binaire handtekening is een soort van briefhoofding die je onderaan je email plakt. Dit briefhoofd wordt met elke mail meegestuurd en helpt mensen wat meer over je te weten te komen. Wat je er in zet kun je zelf bepalen Bv : Harie Kanarie Vogelzangstraat 22 Voice 089 / 412123
[email protected]
Ornitoloog 3740 Piepegem Fax ........enz
Netetiquette voor Email Als je emailt moet je je aan een aantal regels houden. -
Wees kort en bondig Wees niet bang om afkortingen te gebruiken Geef krachttermen (f¨¨¨¨¨) en zo Geen reclameboodschappen verspreiden aan mensen die dit niet wensen te krijgen (spammen) Gebruik smileys om aan te duiden wanneer je iets grappig bedoeld.
Soorten Email programma’s Er zijn verschillende programma’s om je POP mailaccount mee te beheren. De bekendste zijn : -
Outlook en Outlook express. Eudora Incredimail
-
Eerst configureer je het programma zodat het verbinding maakt met de pop en smtp server van je provider en je login/paswoord geeft bij het aanloggen zodat je toegank krijgt tot je mailbox. Je geeft de opdracht om te verzenden en te ontvangen. De mails worden ingehaald in je INBOX Als je mails opsteld komen deze in je OUTBOX terecht totdat je ze uiteindelijk verstuurd. Er wordt een kopie bijgehouden van al je verzonden mails in de map VERZONDEN ITEMS. Beichten die je vewijderd komen in de PRULLENBAK terecht.
Hoe werken ze
-
Onderdelen van de Email programma”s -
-
INBOX : met alle ontvangen berichten. Deze kun je sorteren volgens datum ,bestemmeling , onderwerp enz OUTBOX : Als je een bericht hebt opgesteld wordt het hier bijgehouden totdat je on line gaat en een “send en recieve” doet. Met deze outbox kun ke ook off line berichten opstellen. TRASH : De prullenbak waar je berichten in terecht komen.
Opdracht. -
-
-
Geef 3 voorbeelden van POP mail accounts en WEBBASED mail accounts. Bij wie kan je een pop account krijgen en bij wie een webaccount. Geef 3 voorbeelden van Email programma’s en waar je ze kunt downloaden (website van hun fabrikant) en geef een paar eigenschappen van elk programma. Welk programma zou jij willen gebruiken. Stuur een mail naar je vrienden (in CC) en naar je lesgever (in BCC) met als bijlage een foto van jezelf.
