Waarderingen-, Vergoedingen- en Kortingenbeleid

Zwem- en Polovereniging AEGIR, Eindhoven opgericht 25 juni 1931

aangesloten bij de K.N.Z.B.

Waarderingen-, Vergoedingen- en Kortingenbeleid Zwem- en Polovereniging AEGIR

Versie:

2.7 (geaccordeerd)

Datum:

11 december 2013

• Zwem- en Polovereniging AEGIR • Secretariaat: Kruburg 56 • 5632 PJ Eindhoven • • Telefoon: (040) 2425198 • ING: IBAN: NL12 INGB 0001081645, BIC: INGBNL2A • • www.aegir-eindhoven.nl • KvK: 40235595 •

Waarderingen-, Vergoedingen- en Kortingenbeleid, versie 2.7

11-12-2013

Inhoudsopgave 0 1 2

3

4

5 6

Historie ............................................................................................................................................ 3 Inleiding ........................................................................................................................................... 4 1.1 Begripsomschrijving ............................................................................................................... 4 Waarderingenbeleid ........................................................................................................................ 5 2.1 Vrijwilligersdag ....................................................................................................................... 5 2.2 Jaarlijkse attentie ................................................................................................................... 5 2.3 Lief en leed attenties .............................................................................................................. 5 2.4 Vrijwilliger van het Jaar .......................................................................................................... 6 2.5 Overige niet-geldelijke waarderingen ..................................................................................... 7 Vergoedingenbeleid ........................................................................................................................ 8 3.1 Functionele vergoedingen ...................................................................................................... 8 3.1.1 Wettelijke bepalingen ......................................................................................................... 8 3.1.2 Hoogte van de vergoeding................................................................................................. 9 3.2 Algemene onkostenvergoeding ............................................................................................. 9 3.3 Kleding- en schoeiselvergoeding ........................................................................................... 9 3.4 Reiskostenvergoeding.......................................................................................................... 10 3.5 Vergoeding van Opleidingskosten ....................................................................................... 10 3.6 Overige onkostenvergoedingen ........................................................................................... 10 Kortingenbeleid ............................................................................................................................. 11 4.1 Contributiestelsel .................................................................................................................. 11 4.2 Korting voor Ereleden en Leden van Verdienste ................................................................. 11 4.3 Gezinskorting voor jonge wedstrijden polo-leden .............................................................. 11 4.4 Korting i.v.m. ziekte of zwangerschap ................................................................................. 11 4.5 Contributiekortingen voor Vrijwilligers .................................................................................. 12 4.5.1 Hoogte van de vrijwilligerskorting .................................................................................... 12 4.5.2 Vrijstelling van KNZB-lidmaatschapskosten .................................................................... 12 4.6 Bijzondere kortingen ............................................................................................................ 12 Overgangsregeling........................................................................................................................ 13 Vergoedingen en Kortingen per vrijwilliger ................................................................................... 13

- 2 (13) -


11-12-2013

0 Historie Versie 1.1 (01-09-2003)

Eerste geaccordeerde versie ‘Vergoedingenbeleid’ (jvr).

Versie 2.0 (31-07-2006)

Structuur aangepast, hoofdstukken toegevoegd (hvdt)

Versie 2.1 (03-08-2006)

Eerste opmerkingen verwerkt (hvdt)

Versie 2.2 (05-10-2006)

Geaccordeerd na bespreking binnen bestuur (hvdt)

Versie 2.3 (13-02-2007)

Wijziging n.a.v. begrotingsbespreking in bestuur (hvdt): • 4.6: voorstel ‘jaarkorting’ ingetrokken.

Versie 2.4 (31-08-2008)

Wijziging n.a.v. vergoedingenbespreking in bestuur (hvdt): • 1.1: Scheidsrechters nu ook ‘structurele’ vrijwilligers. • 2.3: Attentie bij afscheid van een vrijwilliger toegevoegd. • 3.1.2: Hoogte functionele vergoedingen aangepast. • 3.2: Algemene onkostenvergoeding (was ‘telefoonvergoeding’) geharmoniseerd. Tevens andere kosten hierin inbegrepen.

Versie 2.5 (28-08-2010)

Wijziging n.a.v. harmonisatie reiskostenvergoedingen (hvdt): • 2.1: Deelname medewerkersdag voor alle medewerkers gratis. • 3.4: Reiskostenvergoeding voor poloteams afgeschaft.

Versie 2.6 (16-12-2012)

Wijziging n.a.v. A.L.V. 28-10-2012 (hvdt), geaccordeerd: • Terminologie: ‘recreatief’ vervangen door ‘wedstrijdzwemmen’. • 2.3: Streven naar één huldigingsmoment toegevoegd. • 2.4: Vrijwilliger van het Jaar toegevoegd. • 3.4: Reiskostenvergoeding aangepast (was 0,19/km, min. 50km) • 3.5: Vergoeding opleidingskosten toegevoegd. • 4.1: Contributiestelsel herzien, verwijzing naar HH Reglement. • 4.3: Gezinskortingsregeling vervallen per 1-1-2013. • 4.5.2: Vrijstelling kosten startvergunning toegevoegd. • 4.6: Verwijzing naar statuten toegevoegd. • 6.: Opgave per vrijwilliger niet meer als bijlage ingesloten.

Versie 2.7 (11-12-2013)

Aanpassing n.a.v. bestuursbesluit (hvdt), geaccordeerd: • 2.1: ‘Medewerkersdag’ veranderd in ‘Vrijwilligersdag’. Correctie deelname vrijwilligersdag door opgezegde vrijwilligers. • 3.1.2: Functionele vergoeding wordt pas na 2 jaar uitgekeerd. • 4.5.1: Toegevoegd ‘brevetzwemmen’ in deze opsomming.

- 3 (13) -


11-12-2013

1 Inleiding Het ‘Waardering-, Vergoeding- en Kortingbeleid’ (W.V.K.-beleid) maakt onderdeel uit van het ‘Vrijwilligersbeleid’ van Zwem- en Polovereniging Aegir. Waar het ‘Vrijwilligersbeleid’ de verantwoordelijkheden en taakgebieden van de vrijwilligers beschrijft, handelt dit beleidsstuk over de tegenprestaties van de vereniging voor het vrijwilligerswerk. Indien nodig, zal het bestuur dit beleid aanpassen, zodat het blijft aansluiten bij de doelstellingen van de vereniging. Uitgangspunt van vrijwilligheid is dat de werkzaamheden pro deo worden uitgevoerd. De vergoedingen en waarderingen die hier worden besproken, moeten dan ook niet gezien worden als ‘betalingen’, maar als uitingen van waardering voor de geleverde inspanningen. Een uiting die naar waarde overigens niet in gelijke verhouding staat tot de inspanning.

1.1 Begripsomschrijving In de rest van dit beleidsstuk worden de volgende begrippen gehanteerd: • Leden: Alle personen welke als lid bij Aegir zijn ingeschreven en geaccepteerd (zie ook ‘Statuten’ en ‘Huishoudelijk Reglement’). Er worden in dit WVK-beleid twee soorten leden onderscheiden: o Zwemmende leden: alle leden die actief deelnemen aan de zwemsport die Aegir aanbiedt (elementair, wedstrijdzwemmen en/of waterpolo). Als zodanig zijn deze leden contributieplichtig aan Aegir (zie ook: 4. Kortingenbeleid). o Niet-zwemmende leden: alle leden die niet actief bij Aegir aan de zwemsport deelnemen. Deze leden betalen géén contributie. • Vrijwilligers:

Leden van Aegir (zowel zwemmende als niet-zwemmende leden), die op vrijwillige basis werkzaamheden voor de vereniging verrichten (Vrijwilligers worden ook wel ‘medewerkers’ genoemd). Er worden in dit WVK-beleid twee soorten vrijwilligers onderscheiden: o Vrijwilligers die een structurele bijdrage leveren aan de vereniging: Met een structurele bijdrage wordt een wekelijkse inspanning bedoeld van gemiddeld minstens één uur, of een bijdrage als bestuurslid of commissielid. Onder deze categorie vallen: Instructeurs Elementair; Leidinggevenden; Trainers, Hulptrainers en Scheidsrechters voor Wedstrijdzwemmen en Waterpolo; Bestuursleden en Commissieleden van de commissies Elementair, Wedstrijdzwemmen, Waterpolo, Kamp, Redactie of Activiteitencommissies (zie ‘Vrijwilligersbeleid’). o Vrijwilligers die een niet-structurele bijdrage leveren aan de vereniging: Dit betreft alle overige vrijwilligers. Onder deze categorie vallen: Juryleden, Tijdwaarnemers, etc voor Wedstrijdzwemmen; Coaches, Aanvoerders, en W-functionarissen voor Waterpolo, en overige medewerkers, voorzover ze niet ook onder de eerste categorie vallen. In twijfelgevallen beslist het bestuur bij welke categorie een vrijwilliger behoort.

• Waardering: De niet-geldelijke attenties door Aegir aan de leden • Vergoeding: De geldelijke vergoeding van onkosten door Aegir aan vrijwilligers • Korting: De korting die ‘zwemmende leden’ op hun contributie krijgen

- 4 (13) -


11-12-2013

2 Waarderingenbeleid Het Waarderingbeleid van Aegir betreft voornamelijk het vrijwilligerswerk (alleen de zogenaamde ‘lief- en leed’-afspraken betreffen alle leden van de vereniging, zie 2.3). In de volgende secties van dit hoofdstuk komen de niet-geldelijke waarderingen van vrijwilligers door Aegir aan de orde.

2.1 Vrijwilligersdag Voor alle vrijwilligers is er een jaarlijkse vrijwilligersdag. Het doel van deze dag is een gezellig samenzijn van de vrijwilligers en het stimuleren van de ‘verenigingsgeest’. Voorwaarden voor deelname aan de vrijwilligersdag zijn de volgende: • Op de dag waarop de uitnodiging voor de vrijwilligersdag wordt verzonden, moet het lid daadwerkelijk als vrijwilliger functioneren. • Vrijwilligers die tot 6 maanden vóór het feitelijk plaatsvinden van de vrijwilligersdag hun lidmaatschap hebben opgezegd, mogen nog deelnemen, mits men daarvóór gedurende meer dan 6 maanden als vrijwilliger actief is geweest. • Voor alle vrijwilligers is deelname aan de vrijwilligersdag gratis. • Iedere vrijwilliger die deelneemt aan de vrijwilligersdag mag zijn of haar partner als gast meenemen, tegen de betaling van de introducéprijs, tenzij het bestuur anders beslist. Deelname door partners beoogt de band met de leden en hun directe omgeving te bevorderen. Onder partner wordt hier dan ook verstaan de echtgenoot, de levensgezel of een bijzondere vriend of vriendin. Het is niet de bedoeling dat men ‘willekeurige’ introducés als gast mee kan nemen. • Deelnemers moeten zich tijdig hebben ingeschreven voor de vrijwilligersdag. Het bestuur stelt jaarlijks, in overleg met de organiserende commissie, de introducéprijs vast (naast het budget voor de vrijwilligersdag).

2.2 Jaarlijkse attentie In december zorgt het bestuur voor een kleine ‘kerstattentie’ (bijvoorbeeld een kadobon of een gezamenlijke eindejaarsborrel) voor alle dan actief zijnde vrijwilligers, ongeacht de duur of de aard van hun inspanning.

2.3 Lief en leed attenties Hieronder vallen attenties voor alle leden, én attenties die speciaal bedoeld zijn voor vrijwilligers. De attenties worden in de volgende gevallen gegeven, waarbij de uitvoering bij het bestuur ligt (in onderling overleg wie het verzorgt): ALLE LEDEN (dus ook vrijwilligers, en ex-vrijwiligers mits nog lid): • Lidmaatschap van 12½, 25, 40, 50 of 60 jaar: Tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering worden jubilarissen gehuldigd, en ontvangen een oorkonde en een bloemstuk van resp. 10,- 15,- 20,- 20,- of 20,- Euro. Als peildatum voor het jubileum geldt 1 april van het huidige jaar 1. 1

Voorbeeld: Iemand is op 10 oktober 1980 lid geworden. Hij is op de ALV van april 1994 gehuldigd voor zijn 12½ jubileum, en op de ALV van april 2006 voor zijn 25-jarig jubileum.

- 5 (13) -


11-12-2013

• Bij ziekenhuisopname / operatie 2, of ziekte van 6 weken of langer: beterschapskaartje. • Bij overlijden: deelnemingskaart naar de familie. VRIJWILLIGERS: • Onafgebroken actief als vrijwilliger van Aegir gedurende 12½ jaar: Tijdens een belangrijk Aegir-evenement (bijv. de jaarlijkse Ensink-wedstrijd) worden deze jubilerende vrijwilligers in het zonnetje gezet met een bloemetje en een passend geschenk t.w.v. ca. 40,- Euro, als dank voor hun jarenlange inzet. N.B.: Als het moment van lid worden en van starten als vrijwilliger samenvallen, dan wordt er naar gestreefd om één huldigingsmoment voor beide jubilea te nemen. • Bij huwelijk: attentie of geschenkbon t.w.v. 15,- Euro. • Bij geboorte kind van vrijwilliger: attentie of geschenkbon t.w.v. 10,- Euro. • Bij huwelijksjubileum van 25, 40 of 50 jaar: attentie of geschenkbon t.w.v. 10,- Euro. • Bij 65ste, 70ste en 75ste verjaardag: attentie of geschenkbon t.w.v. 10,- Euro. • Bij ziekenhuisopname / operatie 2, of ziekte van 6 weken of langer: attentie of geschenkbon t.w.v. 10,- Euro. • Bij afscheid: attentie of geschenkbon; waarde door bestuur te bepalen (afhankelijk van wat de vrijwilliger voor Aegir betekend heeft). • Bij overlijden: advertentie en bloemstuk; waarde door bestuur te bepalen (variabel, tot maximaal totaal 350,- Euro). Voor al deze zaken geldt: voor zover dit bij het bestuur bekend is. In bijzondere gevallen kan het bestuur van het bovenstaande afwijken.

2.4 Vrijwilliger van het Jaar Het bestuur streeft ernaar om jaarlijks een ‘Vrijwilliger van het Jaar’ uit te roepen. Het doel hiervan is het tonen van waardering voor de bijzondere inzet van de betreffende vrijwilliger en om te stimuleren dat de inzet en kwaliteit van de vrijwilligers verhoogd wordt. Door de elementaire, wedstrijden waterpolocommissie worden kandidaten aan het bestuur voorgedragen. Deze commissies kunnen op eigen initiatief hun kandidaat voordragen of middels stemming onder hun vrijwilligers tot een voordracht komen. De commissie draagt zijn kandidaat voor middels een schrijven aan het bestuur, waarin tot uitdrukking dient te komen wat de motivatie is om deze kandidaat voor te dragen. Alle leden die op vrijwillige basis werkzaamheden voor de vereniging verrichten en die qua inzet, kwaliteit en/of betrokkenheid opvallen komen hiervoor in aanmerking. Het bestuur bepaalt na de ontvangen voordrachten tijdens de bestuursvergadering van november aan wie de titel wordt toegekend. Gezien het feit dat het bestuur een keuze maakt uit de voordrachten van de commissies, komen bestuursleden NIET in aanmerking voor deze verkiezing. De gekozen ‘Vrijwilliger van het Jaar’ ontvangt in december tijdens de jaarlijkse Ensinkwedstrijden een wisseltrofee en een toepasselijk cadeau ter waarde van ongeveer 25 Euro. De naam van de wisselprijs is: ‘Jo Valentijn Vrijwilligerstrofee’. De redactie zorgt voor vermelding van de uitverkozene op de Aegir website.

2

Hierbij geldt een keizersnede niet als operatie! Zie hiervoor bij geboorte.

- 6 (13) -


11-12-2013

2.5 Overige niet-geldelijke waarderingen Tenslotte wordt hier vermeld dat waardering niet alleen met attenties of geschenkbonnen tot uiting kan worden gebracht. Het belangrijkste is om de vrijwilliger steeds te laten merken dat zijn/haar inzet wordt gewaardeerd! Dat kan al met een schouderklopje of een opbouwende opmerking over zijn/haar werkzaamheden. Het is vooral de taak van het bestuur en de commissies om hun mensen op deze wijze te motiveren en te stimuleren voor Aegir hun belangrijke werk te blijven voortzetten. Verder spant het bestuur zich in om vrijwilligers die 12½ jaar of 25 jaar actief zijn als vrijwilliger, voor te dragen voor de gemeentelijke vrijwilligerspenning of -oorkonde.

- 7 (13) -


11-12-2013

3 Vergoedingenbeleid Onkostenvergoedingen zijn vergoedingen van werkelijk gemaakte kosten, ten behoeve van de vereniging. De kosten dienen te passen binnen het verenigingsbeleid en de begroting, en plaats te vinden in overeenstemming met de afspraken die daarover met het bestuur zijn gemaakt. In principe worden de vergoedingen die hier worden besproken alléén aan vrijwilligers uitgekeerd (dus niet aan ‘gewone’ leden), tenzij het bestuur anders besluit. De volgende categorieën van vergoedingen worden onderscheiden: • Vaste, periodiek uit te keren onkostenvergoedingen: o Functionele vergoeding o Algemene onkostenvergoeding o Kleding- en schoeiselvergoeding • Variabele vergoedingen: o Reiskostenvergoeding o Vergoeding van overige kosten. In de volgende secties worden deze vergoedingen besproken.

3.1 Functionele vergoedingen Functionele vergoedingen worden bij Aegir verstrekt aan Leidinggevenden (elementair zwemmen) en Trainers (voor Wedstrijdzwemmen en Waterpolo) voorzover zij in opdracht van het bestuur badverantwoordelijkheid dragen. 3.1.1 Wettelijke bepalingen Leidinggevenden en Trainers dienen over bepaalde kwalificaties inzake het zwemonderwijs of de wedstrijdsport te beschikken. Zij hebben daartoe een opleiding genoten als zwemonderwijzer, jeugdleider, CIOS, of vergelijkbaar. Daarnaast moeten zij een geldig EHBO-diploma hebben, en het diploma zwemmend redden. Om zelfstandig gebruik te mogen maken van het zwembad, moet tenminste één (maar met meerdere baden liever meer dan één) persoon met deze kwalificaties aanwezig zijn in de zwemzaal, i.v.m. met de veiligheid en de aansprakelijkheid van de vereniging. Als een vereniging niet over dergelijke volledig bevoegde medewerkers beschikt, moet een beroepskracht van het zwembad worden ingehuurd. Aegir verkeert in de gelukkige omstandigheid dat zij over de diensten van een aantal vrijwillige Leidinggevenden en Trainers kan beschikken. Deze mensen zijn dus niet in dienst van Aegir als werknemer, maar zijn vrijwilliger zoals de anderen. Zij zijn verantwoordelijk voor de gang van zaken in het zwembad (zie voor de taken en verantwoordelijkheden: het Vrijwilligersbeleid). Voor deze medewerkers heeft Aegir een onkostenvergoeding vastgesteld, de ‘functionele vergoeding’. De hoogte van deze vergoeding is gebonden aan de zgn. ‘Vrijwilligersregeling’ van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Volgens deze Vrijwilligersregeling mogen verenigingen een fiscaal onbelaste vergoeding verstrekken aan vrijwilligers (voor maar één taak), als de vrijwilliger het werk niet verricht als beroep. Alléén wanneer de vergoeding voor betrokkene véél lager is dan overeenstemt met het werk, dan worden de werkzaamheden beschouwd als ‘niet bij wijze van beroep’. De werkzaamheden mogen doorgaans maar voor één sportvereniging worden uitgevoerd.

- 8 (13) -


11-12-2013

3.1.2 Hoogte van de vergoeding Volgens de ‘Vrijwilligersregeling’ mag de functionele vergoeding maximaal € 150 per maand bedragen, tot maximaal € 1500 per jaar. (bron: NOC*NSF, Wet- en Regelgeving voor sportverenigingen, Arnhem, april 2006). Het bestuur heeft de volgende functionele vergoedingen vastgesteld per 1 oktober 2008: • Bij een wekelijkse inzet van 1 dagdeel (ochtend, middag of avond): € 500,- per jaar. • Bij een wekelijkse inzet van 2 dagdelen: € 1000,- per jaar. Voor vrijwilligers die al een functionele vergoeding ontvingen, vóór dit WVK-beleid van kracht werd, geldt de overgangsregeling, zoals beschreven in hoofstuk 5. Deze vergoeding kan door het bestuur verhoogd worden, indien de belastingwetgeving daartoe ruimte biedt én een verhoging redelijk wordt geacht. De vergoeding wordt in vier termijnen per jaar aan de betrokken vrijwilligers uitgekeerd. In geval van een door Aegir betaalde opleiding, wordt de functionele vergoeding pas twee jaar na het behalen van het diploma uitgekeerd.

3.2 Algemene onkostenvergoeding De ‘algemene onkostenvergoeding’ is een regeling voor vrijwilligers die regelmatig kosten maken voor het bezoeken van vergaderingen of voor het thuis houden van vergaderingen, of die veelvuldig telefoneren of van internet gebruikmaken t.b.v. de vereniging. Hiervoor zou het vergoeden via declaraties (zoals beschreven bij 3.5) tot nodeloze bureaucratie leiden. Het bestuur stelt vast voor welke vrijwilligers deze regeling geldt, en wat de hoogte van het bedrag is. Te denken valt aan vrijwilligers bij de diverse commissies, leden van het dagelijks bestuur, etc, die uit hoofde van hun functie vaak moeten bellen of uitnodigingen voor wedstrijden moeten verzorgen of vergaderingen bijwonen. De richtlijn voor deze regeling is per 1 oktober 2008 als volgt vastgesteld, op basis van de reëel in te schatten onkosten: • Voor een ‘gemiddelde’ algemene onkostenvergoeding: € 50,- per jaar. • Voor een ‘hoge’ algemene onkostenvergoeding: € 100,- per jaar. In uitzonderlijke situaties kan het bestuur een hogere vergoeding vaststellen. De vergoeding wordt in vier termijnen per jaar aan de betrokken vrijwilligers uitgekeerd.

3.3 Kleding- en schoeiselvergoeding De ‘kleding- en schoeiselvergoeding’ is een onkostenregeling voor vrijwilligers die hun werkzaamheden aan de badrand of in het zwembad uitvoeren. Instructeurs Elementair zwemmen, Leidinggevenden en Trainers Wedstrijdzwemmen en Waterpolo ontvangen van Aegir een tenue, bestaande uit een shirt en korte broek in de kleuren en met het logo van de vereniging. Zij worden geacht dit tenue altijd tijdens hun werkzaamheden te dragen. Voor geschikt schoeisel dienen deze vrijwilligers zelf te zorgen, maar zij krijgen hiervoor een vergoeding van € 15,- per jaar (per 1-1-2006, éénmaal per jaar uit te betalen). N.B.: De schoeiselvergoeding geldt ook voor Scheidsrechters bij Waterpolo en voor Tijdwaarnemers, Keerpuntfunctionarissen en Kamprechters bij Wedstrijdzwemmen, ter

- 9 (13) -


11-12-2013

compensatie van de kosten van de door de KNZB voorgeschreven functionele kleding en materialen.

3.4 Reiskostenvergoeding Indien leden voor Aegir reiskosten maken, dan kunnen zij in aanmerking komen voor een reiskostenvergoeding. Deze regeling geldt dus niet uitsluitend voor vrijwilligers. De volgende reiskosten vallen hieronder: • Reiskosten t.b.v. de organisatie van verenigingsactiviteiten, en het vervoer van personen of materialen (bijvoorbeeld paaskamp, speciale toernooien, etc). • Reiskosten voor het bezoek aan KNZB-vergaderingen, e.d. • Overige reiskosten, welke het dagelijks bestuur vooraf heeft gefiatteerd. Het betreft hier een brandstofkosten-vergoeding van € 0,25 per kilometer (per 1-1-2013), of de vergoeding van kosten van openbaar vervoer per 2de klas. Voor de reiskostenvergoeding gelden de volgende spelregels: • De vergoeding geldt alléén voor die reiskosten waarover afspraken zijn vastgelegd, of welke in de begroting zijn opgenomen (zie hierboven). • De kosten kunnen alléén achteraf gedeclareerd worden bij de penningmeester via een speciaal reiskosten-declaratieformulier op de Aegir website, en zonodig onder overlegging van openbaar-vervoersbewijzen. • Voor autoreizen worden alléén reizen naar en vanaf locaties buiten de gemeente Eindhoven vergoed, waarbij de retourafstand 20 km of meer bedraagt. • Reizigers worden geacht zoveel mogelijk samen te reizen en het aantal reizen te beperken. In twijfelgevallen beslist het bestuur over de toekenning van een reiskostenvergoeding.

3.5 Vergoeding van Opleidingskosten Vrijwilligers kunnen in overleg met het bestuur een opleiding volgen. De kosten van deze opleiding wordt door Aegir vergoed, nadat de opleiding met goed gevolg is afgesloten (bijv. door het behalen van het diploma), dit ter beoordeling door het bestuur.

3.6 Overige onkostenvergoedingen Overige onkosten die vrijwilligers maken t.b.v. de vereniging, kunnen bij de penningmeester worden gedeclareerd onder overlegging van de rekeningen. Het betreft hier kosten van verenigingsactiviteiten, diensten en aanschaf van materialen, portokosten, kopieerkosten, etc, voor zover hierover afspraken zijn vastgelegd, of welke in de begroting zijn opgenomen. Indien overlegging van rekeningen niet mogelijk is, dient de vrijwilliger schriftelijk te verklaren waaraan de gemaakte kosten zijn besteed, e.e.a. ter beoordeling door het dagelijks bestuur.

- 10 (13) -


11-12-2013

4 Kortingenbeleid Alle leden van Aegir die daadwerkelijk deelnemen aan de zwemsport (zie ook 1.1) zijn contributieplichtig, behoudens de kortingen zoals in dit hoofdstuk besproken. Eerst wordt het Aegir contributiestelsel besproken, daarna de mogelijke kortingen:

4.1 Contributiestelsel Het contributiestelsel is beschreven in het Huishoudelijk Reglement van Aegir. De contributie voor Elementair zwemmen wordt ook wel ‘Basiscontributie’ genoemd.

4.2 Korting voor Ereleden en Leden van Verdienste Ereleden en Leden van Verdienste zijn statutair volledig vrijgesteld van contributiebetaling, ongeacht hun zwemactiviteit, en ongeacht of zij één of andere vergoeding ontvangen (zie hoofdstuk 3).

4.3 Gezinskorting voor jonge wedstrijden polo-leden De ‘gezinskortingregeling’ is bij besluit van de Algemene Ledenvergadering van 28 oktober 2012 afgeschaft per 1 januari 2013 (zie het Huishoudelijk Reglement van Aegir).

4.4 Korting i.v.m. ziekte of zwangerschap Als een lid door medische omstandigheden zoals ziekte, blessure of zwangerschap (tijdelijk) niet aan de zwemactiviteiten kan deelnemen, kan het lid restitutie van de betaalde contributie of korting op de te betalen contributie verkrijgen, onder de volgende voorwaarden: • Deze regeling gaat pas in nadat er een verzuim langer dan 1 maand is opgetreden. • De korting / restitutie dient door het lid (of diens ouder/verzorger) zelf schriftelijk en zo spoedig mogelijk bij de penningmeester te worden aangevraagd. • Korting of restitutie kan alléén per hele maand verzuim worden toegekend. Dus een verzuim van bijv. 11 weken geeft recht op 2 maanden korting of restitutie. • Men kan géén korting krijgen op contributie niet betaald wordt ! Voor vrijwilligers met een vrijwilligerskorting (zie 4.5) geldt dus een beperking van deze regeling. Extra bepalingen, als een lid om medische redenen slechts gedeeltelijk tijdelijk niet aan de zwemsport kan deelnemen: • Indien een polo- of wedstrijdspeler met startnummer niet aan wedstrijden kan deelnemen, maar wel op de training kan verschijnen, is niet het volledige polo- of wedstrijdtarief verschuldigd, maar slechts het ‘alléén trainen’ tarief. • Indien een wedstrijdzwemmer of polospeler met startnummer niet aan wedstrijden kan deelnemen en niet kan komen trainen, maar wel aan elementair zwemmen kan deelnemen (bijv. zwemvaardigheid), wordt slechts de basiscontributie in rekening gebracht. • Indien een lid geheel geen zwemactiviteiten kan verrichten, is er voor de periode van verzuim (met inachtname van bovengestelde) géén contributie verschuldigd.

- 11 (13) -


4.5

11-12-2013

Contributiekortingen voor Vrijwilligers

Vrijwilligerskortingen zijn bedoeld om actief zwemmende leden te stimuleren een rol als vrijwilliger op zich te nemen. Het is echter géén beloningssysteem voor vrijwilligers. Deze regeling nodigt uit om de rol van vrijwilliger te combineren met wekelijks actief zwemmen, door de vrijwilliger in staat te stellen zonder kosten of met beperkte kosten deel te nemen aan zwemactiviteiten. Daarmee is het recht op korting van contributie niet overdraagbaar! Ook niet-zwemmende vrijwilligers kunnen géén aanspraak maken op deze regeling, immers zij betalen geen contributie en kunnen dus ook geen contributiekorting ontvangen! 4.5.1

Hoogte van de vrijwilligerskorting

De regeling houdt in dat voor zwemmende vrijwilligers, die een structurele bijdrage (zie 1.1) leveren, een korting van de basiscontributie geldt. Als deze vrijwilligers deelnemen aan Waterpolo of Wedstrijd- of Brevetzwemmen, betalen zij dus slechts het resterende deel van de waterpolo- of wedstrijdzwemmen- of brevetzwemmen-contributie. Als zij alléén deelnemen aan Elementair zwemmen, is géén contributie verschuldigd. 4.5.2

Vrijstelling van KNZB-lidmaatschapskosten

Voor alle zwemmende leden is Aegir contributie-afdracht plichtig aan de KNZB. De kosten hiervoor zijn inbegrepen in de contributie. Voor vrijwilligers met een contributiekorting (zie 4.5.1) draagt Aegir deze kosten. Ook voor niet-zwemmende vrijwilligers die uit hoofde van hun functie afdrachtplichtig aan de KNZB zijn, neemt Aegir deze kosten voor haar rekening. Het betreft hier bestuursleden en KNZB-officials, zoals tijdwaarnemers, W-functionarissen, scheidsrechters, etc. De kosten van een startvergunning, indien van toepassing, worden door Aegir gedragen.

4.6 Bijzondere kortingen In bijzondere gevallen kan het bestuur besluiten om van deze kortingsregeling af te wijken, conform de statuten, art. 10.3, en een lid op basis van persoonlijke omstandigheden, een korting op de contributie toe te kennen. Besluiten daartoe worden in de bestuursvergadering, op verzoek van betrokkene en van motivatie voorzien, genomen. Deze besluiten kennen steeds een tijdelijk karakter.

- 12 (13) -


11-12-2013

5 Overgangsregeling In principe geldt dit WVK-beleid voor alle vrijwilligers van Aegir. Echter, met een aantal leden was in het verleden reeds een vergoeding of contributiekorting afgesproken, nog vóór dit beleid was vastgesteld. Veelal betrof dit een hoger bedrag dan op grond van dit beleid verstrekt zou worden, of ging het om een contributiekorting van een zwemmend kind van de vrijwilliger. Het bestuur stelt dan ook met de betrokken vrijwilligers een billijke overgangsregeling vast: • Indien de activiteiten van vrijwilligers waarmee in het verleden vergoedings- en/of kortings-afspaken zijn gemaakt, niet wezenlijk veranderen ten opzichte van het verleden, wordt hun huidige situatie gecontinueerd tot het moment waarop een wijziging daarin aanleiding tot verandering geeft. • Indien de inspanning niet meer overeenkomt met de afspraken die aan de vergoeding ten grondslag lagen, wordt de vergoeding conform het nieuwe beleid aangepast.

6 Vergoedingen en Kortingen per vrijwilliger Het bestuur houdt een overzicht van medewerkers bij, met daarin per vrijwilliger aangegeven wat diens activiteiten zijn, hoeveel de functionele, algemene onkosten- en schoeiselvergoeding bedragen, en welke contributie er verschuldigd is. Tevens is hierin een tabel opgenomen met vrijwilligers waarvoor een overgangsregeling geldt zoals beschreven in hoofdstuk 5. Daarnaast houdt het bestuur een lijst bij met niet-vrijwilligers die een afwijkend tarief betalen n.a.v. een bestuursbesluit (zie ook 4.6). Bij iedere wijziging hierin wordt het betreffende lid persoonlijk in kennis gesteld.

o-o-o-o-o

- 13 (13) -

Waarderingen-, Vergoedingen- en Kortingenbeleid

Recommend Documents