VZW Sint-Lodewijk JAARVERSLAG 2010
1
.
2
WOORD VOORAF: Dromen, denken, durven en doen! Beste lezer, De 20 meest voorkomende en belangrijkste kernwoorden uit de opdrachtsverklaring van Sint-Lodewijk luiden: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Cliënten Medewerkers Organisatie Willen Optimaal Deskundig Dynamisch Ontwikkelen Middelen Meewerken Verbeteren Gezinsgericht Onderwijs Begeleiden Basiswaarden Levenskwaliteit Kansen Verantwoordelijkheid Zelfstandigheid Visie
De belangrijkste kengetallen voor 2010 van Sint-Lodewijk zijn: • • • • • • • • • • •
214 kleuters, kinderen en jongeren in internaat en semi-internaat en scholen 38 bewoners in nursingtehuis Home Diepenbroek 100% bezetting 403 GON-leerlingen 52 ambulante cliënten met 707 begeleidingen 175 klanten Dienst Aangepast Vervoer, 3 414 ritten 485 personeelsleden, 396 voltijds equivalenten 59% deeltijdse personeelsleden 32% medewerkers jonger dan 35 jaar, 31% ouder dan 50 jaar 221 stagiairs Positief bedrijfsresultaat en positieve financiële ratio’s
De verbinding tussen beide elementen worden waargemaakt door ons beleid en geoperationaliseerd door de inzet van vele medewerkers in de dagelijkse werking en dienstverlening. Het ‘rapport’ hiervan vindt u in dit jaarverslag. Hopelijk kunnen we u meenemen in het boeiend Sint-Lodewijkverhaal en her en der uw (h)erkenning bevestigen, u verbazen, u verrassen of doen stilstaan bij het belangrijke werk ten dienste van onze cliënten. Het jaarverslag beschrijft de werking van het (school)werkjaar september 2009-augustus 2010. Wat de financiële rapportering betreft beschrijven we het boekjaar 2010. De cijfers worden steeds geduid. Alvast veel leesgenot, Ward Van Hoorde Algemeen directeur
3
INHOUDSTAFEL
WOORD VOORAF: Dromen, denken, durven en doen! ...................................................... 3 DEEL 1: Algemene voorstelling .................................................................................. 7 1 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
Sint-Lodewijk in evolutie .................................................................................. 9 Juridische structuur ......................................................................................... 10 Voorstelling entiteiten ......................................................................................11 Medisch-pedagogisch instituut .......................................................................... 11 Buitengewoon Basisonderwijs (BuBaO) .............................................................. 13 Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO) .......................................................... 14 Home Diepenbroek ........................................................................................... 16 Dienst Aangepast Vervoer .................................................................................. 18 Dienst Persoonlijke Assistentie ............................................................................ 19
DEEL 2: Bestuur en Beleid ......................................................................................... 21 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 3 3.1 3.2 3.3 3.4
Organogrammen .............................................................................................. 23 Bestuurs- en inspraakorganen ............................................................................. 23 Algemene vergadering ....................................................................................... 23 Raad van Bestuur .............................................................................................. 24 Directieraad .................................................................................................... 25 Ondernemingsraad home en mpi ......................................................................... 26 Comité voor preventie en bescherming op het werk (mpi – home – scholen) .................... 27 Gebruikersraad mpi en gebruikersraad home ...................................................... 28 Lokaal onderhandelingscomité BuBaO en BuSO ................................................... 29 Schoolraad BuBaO en BuSO ............................................................................ 29 Pedagogische Raad BuSO ................................................................................. 30 Schoolstuurgroep BuBaO ................................................................................. 31 Jongerenraad mpi-BuSO .................................................................................. 31 Kinderraad mpi-BuBaO .....................................................................................32 Strategisch Beleid ........................................................................................... 33 Sint-Lodewijk gaat recht op doel! ...................................................................... 33 Strategisch plan ............................................................................................. 33 Beleidsplan .................................................................................................... 33 Prioriteitenplannen ........................................................................................... 36
DEEL 3: Cliënten ........................................................................................................ 41 1 2 3 4
Globale cijfers mpi, BuBaO en BuSO ................................................................... 43 Globale cijfers GON en ambulante eenheid ......................................................... 47 Globale cijfers Home Diepenbroek .................................................................... 49 Globale cijfers DAV ........................................................................................ 50
DEEL 4: Medewerkers ............................................................................................... 53 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 3 4 4.1 4.2 4.3 4.4
4
Medewerkerskengetallen 2010 ......................................................................... 56 Medewerkersbezetting: aantal medewerkers op 31/12/2010 ............................... 56 Medewerkersbezetting uitgedrukt in voltijds equivalenten per entiteit ...................... 57 Leeftijdskenmerken medewerkers op 31/12/2010 ............................................... 57 Geslachtskenmerken medewerkers op 31/12/2010 .............................................. 57 Vrijwilligers .................................................................................................... 57 Benchmarking medewerkerskengetallen Vlaamse Welzijnssector ........................... 58 Medewerkersbeleid ......................................................................................... 59 De lerende organisatie ..................................................................................... 60 Vorming, training en opleiding .......................................................................... 60 Intervisie en uitwisseling ................................................................................. 61 Mediatheek .................................................................................................... 61 Stagiairs ........................................................................................................ 61
DEEL 5: Netwerk en samenwerkingsverbanden ........................................................ 63 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 4.3
Algemene Netwerken en samenwerkingsverbanden ............................................ 65 Tabor ............................................................................................................ 65 Gemeente Wetteren ........................................................................................ 65 Netwerk en samenwerkingsverbanden mpi en home .......................................... 66 Vlaams Welzijnsverbond ................................................................................. 66 Regionaal Overleg Netwerk Gehandicaptenzorg en Welzijnszorg ........................... 66 UZ Gent – sector fysische geneeskunde en revalidatie ........................................ 67 Thuisverplegingsdienst . ................................................................................... 67 Activiteitencentrum voor bewoners home .......................................................... 67 De Kangoeroe vzw ........................................................................................... 67 Wunian vzw ................................................................................................... 68 Steunpunt Expertisenetwerken ......................................................................... 68 Netwerk en samenwerkingsverbanden BuBaO en BuSO ......................................... 69 CLB ............................................................................................................... 69 Scholengemeenschappen ................................................................................. 69 Netgebonden begeleidingsdienst ........................................................................ 69 Netgebonden Onderwijskoepel ......................................................................... 70 Netwerk Comeniusscholen ............................................................................... 70 Netwerk en samenwerkingsverbanden DAV ....................................................... 71 Dagcentrum De Bueren –WZC Kannunik Triest ...................................................... 71 Gemeenten .................................................................................................... 71 ODAV ............................................................................................................ 71
DEEL 6: In de kijker .................................................................................................. 73 1 2 3
Gebeurtenissen 2009-2010 .............................................................................. 75 In memoriam 2010 ......................................................................................... 81 Sponsorprojecten 2010 .................................................................................... 81
DEEL 7: Financieel Verslag ....................................................................................... 85 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4
Balansen vzw Sint-Lodewijk op 31/12/2010 ......................................................... 87 Balans mpi-home en bespreking ........................................................................ 87 Balans Dienst Aangepast Vervoer en bespreking.................................................. 89 Balans Sint-Lodewijkscholen en bespreking ........................................................ 89 Geconsolideerde balans mpi, home, DAV, Sint-Lodewijkscholen............................... 90 Resultatenrekeningen vzw Sint-Lodewijk op 31/12/2010 ...................................... 91 Resultatenrekening mpi-home en bespreking ..................................................... 91 Resultatenrekening DAV en bespreking.............................................................. 93 Resultatenrekening Sint-Lodewijkscholen en bespreking ...................................... 94 Geconsolideerde resultatenrekening mpi, home, DAV, Sint-Lodewijkscholen................. 97
DEEL 8: Een blik op de toekomst ............................................................................. 99 ADDENDUM .............................................................................................................. 103 1 2
Afkortingenlijst .............................................................................................. 105 Organogrammen ............................................................................................ 107
5
.
6
DEEL1:
Algemene
voorstelling
7
.
8
Deel 1: Algemene voorstelling
DEEL1: Algemene voorstelling 1. Sint-Lodewijk in evolutie
Sint-Lodewijk is de pionier en referentie in Vlaanderen op vlak van dienstverlening en onderwijs voor personen met een motorische handicap. Sint-Lodewijk wil een dynamische en kwaliteitsvolle organisatie zijn door mee te evolueren met veranderende vragen, door een verantwoord beheer van de middelen en door een systematische verbetering van de werking. Vraag en aanbod gaan ook in de zorg- en onderwijssector hand in hand. Sint-Lodewijk houdt maatschappelijke tendensen en evoluties in de noden van de doelgroep dan ook nauwlettend in het vizier. Mede door de samenspraak en samenwerking met partnerorganisaties resulteert dit in een continu, cliëntgericht aanpassen en ontwikkelen van de dienstverlening. In de sector zorg voor personen met een handicap stijgen bijvoorbeeld de vragen naar Persoonlijk Assistentiebudget (PAB) en Persoonsgebonden Budget (PGB). Sint-Lodewijk wil proactief inspelen op deze trend naar meer vraaggestuurde zorg en ging daarom in november 2009 met de Dienst Persoonlijke Assistentie (DPA) van start. DPA helpt personen met een motorische beperking die beschikken over een PAB aan de juiste assistent. Een verslag van de werking en nieuwe ontwikkelingen in Sint-Lodewijk vindt u terug in dit jaarverslag. Meer uitleg over de rijke geschiedenis van Sint-Lodewijk, vindt u op onze vernieuwde website www.sintlodewijk.be in de rubriek ‘historiek’.
9
Deel 1: Algemene voorstelling
2. Juridische structuur Eén vzw, één managementstructuur, één missie, één strategisch plan Sinds 1 januari 2010 ressorteren alle entiteiten, eenheden en diensten van vzw Sint-Lodewijk en de vzw Sint-Lodewijkscholen onder één vzw. De VZW Sint-Lodewijk omvat het medisch-pedagogisch instituut Sint-Lodewijk (mpi), het nursingtehuis Home Diepenbroek, de Dienst Aangepast Vervoer (DAV), de Dienst Persoonlijke assistentie (DPA), de school voor Buitengewoon Basisonderwijs Sint-Lodewijk (BuBaO) en de school voor Buitengewoon Secundair Onderwijs Sint-Lodewijk (BuSO). VZW Sint-Lodewijk
mpi Sint-Lodewijk
nursingtehuis Home Diepenbroek
dienst aangepast vervoer (DAV)
dienst persoonlijke assistentie (DPA)
buitengewoon basisonderwijs (BuBaO)
buitengewoon secundair onderwijs (BuSO)
Niettegenstaande de verschillen in dienstverlening, subsidiërende overheden en regelgeving staat VZW SintLodewijk voor één organisatie. Het is een organisatie met één managementstructuur waarbinnen via één strategisch plan aan één missie gestalte gegeven wordt. De missie van VZW Sint-Lodewijk luidt: • aangepast onderwijs en/of begeleiding op maat bieden aan kinderen, jongeren en volwassenen met een motorische handicap. Ook het gezin en breder netwerk worden zo actief mogelijk betrokken. • kinderen, jongeren en volwassenen laten groeien tot individuen met optimale zelfstandigheid en levenskwaliteit zodat zij volwaardig kunnen deelnemen aan de samenleving. • een dynamische en kwaliteitsvolle organisatie zijn door mee te evolueren met veranderende vragen, door een verantwoord beheer van de middelen en door een systematische verbetering van de werking. • aan gemotiveerde en deskundige medewerkers de bevoegdheid, verantwoordelijkheid en ondersteuning geven om dit te realiseren. • werken vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie aan gastvrijheid, openheid, solidariteit, evenwaardigheid, kwaliteit, soberheid en innovatie als basiswaarden.
Nieuwe website In mei 2010 lanceerde Sint-Lodewijk de nieuwe website www.sintlodewijk.be. De website is conform de vzwstructuur opgebouwd en biedt een schat aan informatie over Sint-Lodewijk.
10
Deel 1: Algemene voorstelling
3. Voorstelling entiteiten 3.1 Medisch-pedagogisch instituut ERKENNING Het mpi is door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) erkend als internaat en semi-internaat en heeft 214 plaatsen voor kinderen/jongeren van 1 tot 21 jaar met een motorische of neuromotorische handicap. Het internaat is begrensd tot 120 plaatsen. Twee van de internaatsplaatsen (730 dagen) kunnen aangewend worden voor kortverblijf. Kortverblijf wil zeggen dat (externe) kinderen/jongeren met een motorische handicap tijdelijk, tijdens het weekend of schoolvakantie, in het mpi kunnen verblijven. Daarnaast is er een jaarlijkse erkenning voor logeren. Dit is de mogelijkheid van semi-internen om tijdelijk intern te zijn. In 2010 stond het VAPH het mpi 130 logeerdagen toe. Het doel van logeren en kortverblijf is de ouders of verzorgers tijdelijk te ontlasten door ze de zorg voor hun kind te laten delen. Het mpi biedt de kinderen een plek waar ze zich comfortabel voelen. Semi-internaatsplaatsen kunnen omgezet worden in ambulante begeleidingen. Dergelijke begeleiding richt zich naar dezelfde doelgroep uit Oost-Vlaanderen of het zuidwesten van Vlaams-Brabant. De begeleidingen vinden plaats in de natuurlijke leef- of leeromgeving van het kind. In 2010 werden 707 ambulante begeleidingen gerealiseerd, wat overeenkomt met 8,84 semi-internaatsplaatsen. Er is een aanvraag bij het VAPH ingediend om vanaf 1 januari 2010 zowel internaats- als semi-internaatsplaatsen om te zetten in ambulante begeleidingen. Het RIZIV erkent het mpi in de nomenclatuur voor het opmaken van multidisciplinaire evaluaties voor mobiliteitshulpmiddelen. De nomenclatuur is een gecodeerde lijst met de geneeskundige prestaties die (geheel of gedeeltelijk) vergoed worden door de verzekering voor geneeskundige verzorging. Het erkenningsnummer is 7.90. In 2010 maakte de dienst informatie en advies technische hulpmiddelen (DIATH) van het mpi 18 multidisciplinaire evaluatierapporten op.
WERKING De
cliënt centraal
Het mpi heeft een model van geïntegreerde samenwerking en samenspraak met de cliënt. Dit wil zeggen dat we de verschillende begeleidingsvragen van een cliënt niet afzonderlijk maar interdisciplinair aanpakken. Het hulpverleningsaanbod wordt zodanig georganiseerd dat de verschillende begeleidingsvragen in nauwe samenhang tot elkaar gebundeld worden tot één hanteerbaar geheel voor de cliënt. We werken ook vraaggestuurd. Vraaggestuurd betekent dat de begeleidingsvragen van de cliënt als uitgangspunt van de ondersteuning gehanteerd worden. De medewerker benadert de begeleidingsvraag vanuit professionele deskundigheid, de cliënt vanuit zijn ervaringsdeskundigheid. Samenspraak tussen medewerker en cliënt is de basis voor het bepalen van een werkbare begeleidingsvraag.
Eenheden Interdisciplinaire eenheden De cliënten zijn verdeeld over vier interdisciplinaire eenheden. De eenheden zijn op hun beurt onderverdeeld in kleinere leefgroepen. Elke eenheid is opgebouwd rond een deelgroep met een gemeenschappelijke zorgvraag. Dit vergemakkelijkt het afstemmen van de werking op de noden van een groep cliënten en van het individuele kind. Bovendien maakt het de (grote) organisatie kleinschaliger en overzichtelijker. Aan elke eenheid zijn medewerkers vanuit de verschillende disciplines verbonden: opvoeders, kinesisten, logopedisten, ergotherapeuten, cliëntverantwoordelijken en verpleegsters. Aan het hoofd van een eenheid staat een eenheidsverantwoordelijke. Hij/zij is het diensthoofd van alle aan zijn eenheid verbonden medewerkers. Het werken in interdisciplinaire eenheden versterkt de geïntegreerde werking. Elke eenheid valt samen met een aantal leerstromen in de scholen. Naast deze vier eenheden is er een centrale eenheid en een ambulante eenheid. mpi
school
Eenheid Eenheid Eenheid Eenheid
BuBaO: kleuterklassen BuBaO: onder-, midden- en bovenbouwklassen BuSO: OV1: MSO, SSO, FSO en schakelklassen BuSO: OV4: ASO, TSO, BSO
Kleuters Kinderen Jongeren 1 Jongeren 2
11
Deel 1: Algemene voorstelling Centrale eenheid De continudiensten zijn via de centrale eenheid over de vier eenheden heen georganiseerd. Ze omvatten de 24-urenpermanentie, nachtwerking, weekendwerking en vakantiewerking. Ook bepaalde paramedische en begeleidingsfuncties zijn centraal georganiseerd, zoals de Dienst Informatie en Advies Technische Hulpmiddelen (DIATH), SILOS (Sint-Lodewijk Sport), de audiometrist, orthoptist, medisch coördinator, therapiecoördinator, de huisarts, verpleegkundig assistenten en de muziekbegeleider. Ambulante eenheid De ambulante eenheid ondersteunt cliënten in hun gewone leer- en leefomgeving, zoals in de ‘gewone’ school, vrije tijd en thuis. De dienst werkt aanvullend op de andere personen en diensten waarop de cliënt een beroep doet, zoals de ouders, school, vrijetijdsvereniging, CLB, thuisbegeleiding en privétherapeuten. De medewerkers van de ambulante eenheid helpen de andere ondersteuners om deskundig en doelgericht met het kind te handelen.
Het
interdisciplinaire team
Rond elke cliënt werkt een interdisciplinair samengesteld team. Van bij het kennismakingsbezoek krijgt de cliënt een cliëntverantwoordelijke (CV) toegewezen. De CV coördineert de inschrijvingsprocedure en handelingsplanning en organiseert het cliënt- en groepsoverleg. Hij/zij bewaakt de kwaliteit van het totale ondersteuningsaanbod van de cliënt. De opvoeders bieden de cliënt pedagogische ondersteuning en hulp bij activiteiten van het dagelijks leven (ADL) in de leefgroep. Elke cliënt heeft tevens een mentor. De mentor is een opvoeder die de individuele belangen van de cliënt in het vizier houdt. In de eenheid kleuters kan de mentor ook een therapeut of verpleegkundige zijn. In de GIT-werking (groep individueel trajectleren) kunnen de jongeren een beroep doen op een ADL-assistent en een individuele begeleider. De kinesitherapeut, logopedist en ergotherapeut geven de cliënt therapie op basis van een medisch voorschrift en onder supervisie van de medisch coördinator. De verpleegkundige ondersteunt de cliënt op medisch-verpleegkundig vlak.
De
disciplinaire deskundigheid
Elke afzonderlijke discipline is verantwoordelijk voor kennisdeling in de eenheden via disciplinair overleg. Het vierletterwoord DIPA vat de activiteiten van dit disciplinair overleg samen: • Disciplinaire bijscholing • Intervisie • Praktische afspraken binnen de eigen discipline • Afstemming van de disciplinaire werking over de eenheden De disciplinaire bijscholing zorgt voor de input en verspreiding van kennis en expertise in de organisatie. De disciplines delen de gespecialiseerde kennis bovendien op een praktijkgerichte manier met de andere teamleden en met de cliënt zelf. BuBaO Sint-Lodewijk is erkend door het Vlaams Ministerie van Onderwijs als type 4-school. Type 4-onderwijs is aangepast aan de opvoedingsbehoeften van kinderen met een motorische handicap.
12
Deel 1: Algemene voorstelling 3.2 Buitengewoon Basisonderwijs (BuBaO) ERKENNING In tegenstelling tot het mpi is BuBaO niet gebonden aan een leerlingenquotum. Door de infrastructurele beperking en de geïntegreerde werking met het mpi houdt BuBaO zich echter aan het erkenningsquotum van het mpi. Vanuit deze keuze is er geen externaatswerking. BuBaO Sint-Lodewijk biedt tevens geïntegreerd onderwijs (GON) aan. GON verbindt gewoon en buitengewoon onderwijs op een unieke manier. Leerkrachten uit het buitengewoon onderwijs ondersteunen leerlingen die les volgen in het gewoon onderwijs. GON-begeleiding is teamgerichte hulp. De begeleiding situeert zich op onderwijskundig, paramedisch en/of sociaal-emotioneel vlak. GON BuBaO kiest bewust voor onderwijskundige hulp omdat het ambulant team en DIATH van het mpi tegemoet kunnen komen aan de andere ondersteuningsnoden. De school heeft eveneens de mogelijkheid tot permanent onderwijs aan huis.
WERKING Schoolstructuur Het aantal klassen is afhankelijk van het aantal kinderen dat zich aanbiedt. In het schooljaar 2009-2010 organiseert BuBaO 3 kleuterklassen en 9 klassen in de lagere school. De school heeft een horizontale structuur, opbouwend van de kleuterklassen (kikkertjes, visjes en beertjes), naar de onderbouwgroepen, de middenbouwgroepen tot de bovenbouwgroepen. De klassen uit een bepaalde ‘bouw‘ zijn gelijkwaardig samengesteld niettegenstaande de benaming als bv. bovenbouw 1, bovenbouw 2 en bovenbouw 3. De klasgroepen worden niet samengesteld zoals in het gewoon onderwijs, waar leeftijd en schoolresultaten voorop staan. Wij hanteren volgende criteria (niet weergegeven in volgorde van belangrijkheid): algemeen ontwikkelingsniveau, algemene taalvaardigheid, rekenvaardigheden, sociaal-emotionele vaardigheden en welbevinden, leeftijd/mentaliteit. Het motorisch functioneren is geen parameter bij klassamenstelling.
Het
kleuteronderwijs
De ontwikkeling van onze kleuters verloopt in één of meerdere domeinen moeilijk. Het is belangrijk om veel aandacht te besteden aan alle belangrijke doelstellingsgebieden: • de basisontwikkeling • de persoonsvorming • de sociale vaardigheden Het kleuterpakket is sterk geïndividualiseerd. Een belangrijk doel is het streven naar een zo hoog mogelijke functionaliteit. Het proces is even belangrijk als het eindproduct of het resultaat.
Het
lager onderwijs
Tot onze doelgroep behoren kinderen die nood hebben aan een sterk schools programma. Het werken tot een niveau van het gewoon 6de leerjaar en dus het behalen van een getuigschrift, behoort tot de mogelijkheden. Daarnaast begeleiden we ook een groep kinderen, die naast hun motorische handicap, beperkt zijn in hun leermogelijkheden. Voor hen werken we een gedifferentieerd leeraanbod uit, met een aangepast programma. Zij kunnen hiervoor, na de lagere school, een attest krijgen. Voor deze kinderen werken we met een eigen inhoudelijk programma en met sterk aangepaste werkvormen. De hierboven opgesomde verschillen met het gewoon onderwijs zijn ook hier van onschatbare waarde. Nog meer ligt hier het accent op het individueel handelingsplan. De doelstellingen en realisatie ervan worden opgesteld en uitgevoerd in overleg en in samenwerking met alle leden van het begeleidingsteam: de klasleerkracht, de opvoed(st)ers, de therapeuten (kinesist, ergotherapeut en logopedist), de ouders, de verpleegster, en de cliëntverantwoordelijke. Het grote verschil hierbij ten opzichte van het gewoon onderwijs, is onder meer het tempo, de werkwijze (differentiatie als middel), de individuele verwerking, kleinere klasgroepen, therapie als onderdeel van het dagprogramma van elk kind, geïntegreerde werking, de individuele handelingsplanning, de omkadering, inschakeling van de BLIO (= bijzondere leermeester individueel onderricht), individueel aangepaste hulpmiddelen, didactische methodes.
13
Deel 1: Algemene voorstelling 3.3 Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO) ERKENNING Het Vlaams Ministerie van Onderwijs erkent Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO) Sint-Lodewijk als type 4-school. Het onderwijs is aangepast aan de opvoedingsbehoeften van adolescenten met een motorische handicap. BuSO is net als BuBaO niet gebonden aan een quotum. Door de infrastructurele beperking en de geïntegreerde samenwerking met het mpi houdt BuSO zich eveneens aan het erkenningsquotum van het mpi. Vanuit deze keuze is er behoudens enkele uitzonderingen geen externaatswerking. Ook BuSO Sint-Lodewijk biedt GON-onderwijs aan.
WERKING BuSO Sint-Lodewijk biedt leerlingen twee opleidingsvormen aan: opleidingsvorm 1 en opleidingsvorm 4.
Opleidingsvorm 4: ASO – TSO - BSO • Algemeen Secundair Onderwijs (ASO) Het ASO richt zich tot leerlingen die zich voornamelijk aangetrokken voelen tot een theoretische benadering van de leerinhouden. De leerlingen krijgen een voorbereiding op het hoger onderwijs, zowel voor de professionele als de academische bachelor en de master. Binnen het ASO biedt de school drie basisrichtingen Latijn, Economie en Humane Wetenschappen aan. In de derde graad kan Latijn en Economie gecombineerd worden met Moderne Talen. De leerlingen behalen het diploma van secundair onderwijs. De leerlingen uit de economische richting kunnen na hun zesde studiejaar ook nog het zevende studiejaar Kantooradministratie en Gegevensbeheer volgen. • Technisch Secundair Onderwijs (TSO) Het TSO streeft net als het ASO een algemene vorming na, maar met een grotere nadruk op de toepassingen. BuSO Sint-Lodewijk biedt de studierichting Handel aan. Handel is net als het ASO gericht op een doorstroming naar het hoger onderwijs, in het bijzonder naar de professionele bachelors. Na het beëindigen van de opleiding behaalt de leerling het diploma van secundair onderwijs. De leerling kiest dan ofwel voor een verdere studie, maar kan ook onmiddellijk naar in het beroepsleven stappen. Ook het volgen van het zevende studiejaar Kantooradministratie en Gegevensbeheer behoort tot de mogelijkheden. • Beroepssecundair Onderwijs (BSO) Terwijl in het ASO de nadruk ligt op het theoretische en in het TSO op de toepassing, richt het BSO zich op de praktijk. Het BSO richt de praktische opleidingen Kantoor en Organisatiehulp in, aangepast aan de manuele en motorische vaardigheden van de leerlingen. Na het zesde jaar behalen de leerlingen het getuigschrift van het zesde jaar BSO. Na een zevende specialisatiejaar (Kantooradministratie en Gegevensbeheer of Organisatieassistentie) behalen ook zij het diploma secundair onderwijs. • Geïntegreerd Onderwijs (GON) GON is een samenwerking tussen het gewoon en het buitengewoon onderwijs. Het is bedoeld om kinderen en jongeren met een beperking de lessen of activiteiten te laten volgen in een school voor gewoon onderwijs. Dit kan met hulp vanuit het buitengewoon onderwijs. De GON-werking richt zich op het team, de leerling en de ouders.
Opleidingsvorm 1: FSO - SSO - MSO Opleidingsvorm 1 richt zich tot leerlingen die later terecht komen in een beschermd leef- en woonmilieu. De algemene accenten van deze opleidingsvorm zijn het vaste lessenrooster, de samenwerking in de klas voor een aantal specifieke activiteiten tussen leefgroep en therapie, de aandacht voor de specifieke noden van de leerling, het uitbreiden van algemene en culturele kennis, het werken rond persoonsvorming, het aanleren en toepassen van functionele vaardigheden, het aanleren van verschillende communicatievaardigheden, het aanleren en verwerven van attitudes zoals weerbaarheid, assertiviteit, verantwoordelijkheidszin, initiatief nemen, sociale gerichtheid, enz. en het gebruik van een aangepast evaluatiesysteem (pictogrammen, pijltjes, punten, attitudes, enz.) De hoofdstromen van de opleidingsvorm zijn het FSO, SSO en MSO en zijn volgens mentaal niveau ingedeeld. Afhankelijk van hun leeftijd volgen de leerlingen eerst de basisvorming en nadien de finaliteitwerking.
14
Deel 1: Algemene voorstelling • Functioneel Secundair Onderwijs (FSO) De leerstofverwerking gebeurt volledig binnen de lessen zelf onder sterke begeleiding. Het accent ligt op het aanleren van motorische en sociale vaardigheden om deze zo functioneel mogelijk toe te passen in een beperkte context. De leerlingen bereiden zich voornamelijk praktisch voor op de toekomst. • Sociaal Secundair Onderwijs (SSO) De leerstofverwerking gebeurt grotendeels binnen de lessen zelf en onder begeleiding. Af en toe worden kleine taken en toetsen gegeven voor de verdere verwerking en automatisatie. Het accent ligt op aanleren van motorische en sociale vaardigheden om deze zo functioneel mogelijk toe te passen in een ruime context. De leerlingen bereiden zich voor op de toekomst en dit zowel theoretisch als praktisch. • Maatschappelijk Secundair Onderwijs (MSO) IN MSO onderscheiden we leerlingen die onmiddellijk in OV1 starten en leerlingen die de eindtermen in OV4 niet bereiken en overgaan naar OV1. In deze richting is er aandacht voor de verdere cognitieve ontwikkeling van de leerling waarbij men de leerlingen begeleidt om zo zelfstandig mogelijk met de aangeboden leerstof en vaardigheden om te gaan. Verwerking van de aangeboden leerstof gebeurt dus zowel binnen alsook buiten de schooluren, aan de hand van taken en toetsen. De leerlingen bereiden zich voor op de toekomst en dit zowel theoretisch als praktisch. De schakelklassen bieden een aangepast, samengesteld programma aan met vakken uit de aanleunende hoofdstromen. De werking is op het niveau van het ‘kennen en kunnen’ van de leerlingen, waardoor er zowel individueel als groepsgebonden les wordt gegeven. De twee schakelklassen zijn Schakel 1, met een aanbod van vakken uit FSO en SSO, en Schakel 2, met een aanbod van vakken uit SSO en MSO. Binnen elke hoofdstroom onderscheiden we een basisvorming en een finaliteitwerking. • De basisvorming is voor leerlingen tot 18 jaar. Binnen deze vorming ligt de nadruk op functioneel werken, aangepast is aan de cognitieve en lichamelijke mogelijkheden van de leerlingen. Het hoofdaccent ligt op het onderhouden en uitbreiden van toekomstgerichte functionele vaardigheden. De lessen zijn op een boeiende manier aangeboden via thematisch en projectonderwijs. • De finaliteitwerking is voor 18-plussers. Toekomsttraining op vlak van wonen, leven en werken, staat centraal. Afhankelijk van de mogelijkheden en behoeften zal een leerling zowel theoretisch als praktisch kennismaken met zijn toekomstperspectieven. Hij doet dit aan de hand van bezoeken, stages, enz.
15
Deel 1: Algemene voorstelling 3.4 Home Diepenbroek ERKENNING Home Diepenbroek is door het VAPH erkend als nursingtehuis. Het biedt plaats aan 38 volwassenen met een motorische handicap en bijkomende stoornissen die niet bekwaam zijn om in een erkende beschutte werkplaats te werken. De cliënten hebben een ‘zware’ ondersteuningsvraag op het vlak van zorg, wonen, dagbesteding of actief participeren aan de samenleving. In 2010 verbleven 38 bewoners op de twee campussen van Home Diepenbroek: 15 bewoners wonen op de Kwatrechtsteenweg (hoofdcampus van Sint-Lodewijk) en 23 in de Diepenbroekstraat. Beide campussen zijn gelegen in Wetteren. In de nabije toekomst komt er een nieuwbouw voor 22 bewoners. Deze nieuwbouw is op wandelafstand van de campus Diepenbroekstraat. Het project zal zich voornamelijk richten naar cliënten die kiezen voor een individueel traject. De huidige bouw in de Diepenbroekstraat zal zich dan eerder richten naar het groepsleven via leefgroepenwerking.
WERKING Wonen De volwassenen krijgen in het home een woon- en thuissituatie aangeboden. Ze krijgen ondersteuning op maat bij lichamelijke (LDL), huishoudelijke (HDL) en maatschappelijke (MDL) activiteiten van het dagelijks leven. Om die ondersteuning op maat te kunnen bieden zijn de bewoners verdeeld over vijf woongroepen. Elke woongroep heeft een specifiek woonklimaat. Het leven in groep is dus voor elke bewoner een belangrijk uitgangspunt. • Home 1 is een woongroep waarin bewoners ondersteund worden in het uitbouwen van hun leven. Ze leren organiseren en plannen. Bewoners die kunnen doorstromen naar een meer zelfstandige woonvorm worden hierop voorbereid en getraind. • Home 2 is een woongroep voor bewoners die veel (psychosociale) ondersteuning en/of verzorging nodig hebben. De voortdurende aanwezigheid van begeleiders zorgt voor een veilige en rustige omgeving. Het cultiveren van ‘het gewone leven van elke dag’ staat er centraal. • In home 3 en home 4 krijgen de bewoners eenzelfde dagstructuur maar met individuele en gedifferentieerde invulling aangeboden. Het groepsleven is in deze woongroepen een middel tot ontplooiing. De begeleiders helpen de bewoners enerzijds organiseren en bieden anderzijds activiteiten aan. Het deelnemen aan activiteiten binnen- en buitenshuis wordt gestimuleerd. • In home 5 leren bewoners individueel en stap voor stap hun leven uitbouwen, los van de woongroep. Hun mentor is hierbij de spilfiguur. Bewoners kunnen deelnemen aan activiteiten van het georganiseerde aanbod maar worden gestimuleerd tot het uitbreiden of onderhouden van hun sociaal netwerk. Aan het hoofd van elke woongroep staat een groepshoofd. Het groepshoofd is het aanspreekpunt voor de andere medewerkers van de woongroep. Het is de centrale figuur bij wie medewerkers terecht kunnen met vragen, kritische bedenkingen,… Ook voor de weekendwerking is er een groepshoofd. De nachtwerking staat rechtstreeks onder de eenheidsverantwoordelijke. Per locatie is er een cliëntverantwoordelijke werkzaam. De cliëntverantwoordelijken zijn de belangenbehartigers van de cliënten. Zij zijn de spilfiguren in de agogische werking en hebben een sturende en centrale rol in de handelingsplanning.
Dagbesteding
in
Home Diepenbroek
We willen ‘wonen’ en ‘activiteiten’ zoveel mogelijk van elkaar scheiden. Daarom zijn er verschillende activiteiten leefgroepoverstijgend georganiseerd. De voormiddag is voor alle leefgroepsactiviteiten die met ‘wonen’ te maken hebben, zoals kringgesprek, therapieën, winkelen, markt en huishoudelijke taken. In de namiddag, van 14.30 tot 16.30 uur, vinden alle andere activiteiten plaats. Dit kunnen bewegingsactiviteiten, projectactiviteiten, individuele of groepsoverstijgende activiteiten zijn. Bewegingsactiviteiten zijn bv. zwemmen, fietsen, fitness en paardrijden. Ze hebben een verplicht karakter. Deze activiteiten worden in samenspraak met het paramedisch team en de medisch coördinator bepaald. Voor de andere activiteiten heeft de bewoner keuzevrijheid.
16
Deel 1: Algemene voorstelling Individuele activiteiten zijn bv. het oefenen van een bepaald traject in het verkeer en mentorschap. Groepsoverstijgende activiteiten zijn activiteiten die geen rekening te houden met de afzonderlijke groepsindeling. Dit zijn activiteiten zoals arbeid, ontspanning, pastorale werkgroep, bewonersraad, rolstoelhockey, arbeid, infogroepje, muziek, crea, koken, recreatieve bewegingsactiviteiten en uitgaan (cinema, concert, bowling, feestjes, uit eten of drinken, …). Projectactiviteiten zijn activiteiten georganiseerd in samenwerking met drie andere tehuizen voor personen met een motorisch meervoudige handicap. Het zijn creatieve, vormende en recreatieve groepsactiviteiten zoals ‘bon vivant’, houtbewerking, kunst, kaarsen, actua, bakken, theater, papier, cadeaushop, handwerk en computer. Ze vinden wekelijks of tweewekelijks plaats gedurende een ganse dinsdag of donderdag. Bewoners stellen in samenspraak met de mentor en cliëntverantwoordelijke hun programma samen, afgestemd op hun interesses en mogelijkheden. Eens gekozen voor een activiteit, engageert de deelnemer zich en bouwt hij samen met de andere deelnemers de activiteit uit. Voor elke activiteit is er minimaal één vaste begeleider. Een programma beslaat 4 weken en geldt voor twee jaar.
Werken
met mentoren
De mentoren zijn de spilfiguren voor de bewoners. Elke bewoner heeft één begeleider als mentor. De invulling van het mentorschap wordt per bewoner bekeken samen met de cliëntverantwoordelijke. De uitgangspunten bij het mentorschap zijn gelijkwaardigheid, verantwoordelijkheid zoveel mogelijk bij bewoner zelf leggen, zelfmacht (de bewoner kan zijn eigen leven in handen nemen) en budgetplanning. Enkele belangrijke mentorvaardigheden zijn kunnen luisteren, bewoners kunnen serieus nemen, kunnen werken met ik-boodschappen en boodschappen van bewoners niet invullen met eigen mening. Zich vlot verplaatsen is voor de meeste mensen vanzelfsprekend. Sommige zijn omwille van een handicap, ouderdom of ziekte echter zo belemmerd in hun beweging dat ze geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer. Dergelijke mobiliteitsbeperking leidt tot verlies van kansen en mogelijkheden op het vlak van wonen, opleiding, ontspanning en tewerkstelling. Het is één van de belangrijkste hindernissen op weg naar integratie en inclusie.
17
Deel 1: Algemene voorstelling 3.5 Dienst Aangepast Vervoer ERKENNING De Vlaamse Regering besloot daarom in 2000 om een aangepast vervoercircuit voor personen met een mobiliteitsbeperking uit te bouwen. Gelijke Kansen in Vlaanderen werkte een subsidieregeling uit. Vanuit deze regeling zijn 14 Diensten Aangepast Vervoer opgericht. Deze diensten zijn verspreid over heel Vlaanderen. De Dienst Aangepast Vervoer (DAV) Wetteren-Dendermonde is één van deze 14 diensten. De dienst ontstond in 2002 vanuit Sint-Lodewijk. Sint-Lodewijk wil via zijn Dienst Aangepast Vervoer personen met een beperkte mobiliteit kansen bieden via comfortabel deur-aan-deurvervoer met een warm hart. De dienst biedt zowel eigen als externe cliënten een meerwaarde.
WERKING De Dienst Aangepast Vervoer gaat uit van de individuele vervoersvragen van personen met een beperkte mobiliteit. Vervoersaanvragen komen telefonisch, per fax of mail terecht bij de permanentie van de dienst. Eerst gaat men na of de mobiliteitsvraag alternatief kan opgelost worden, zoals via toegankelijk openbaar vervoer, plaatselijke mindermobielencentrales, vervoer georganiseerd door mutualiteiten of privévervoer. Pas indien er geen haalbaar alternatief is, neemt DAV de aanvraag op. Op basis van deze aanvragen worden rittenschema’s opgesteld. Het vervoer verloopt op aanvraag van de individuele gebruiker en van deur tot deur en dus niet via vaste trajecten en uren zoals bij het openbaar vervoer. De chauffeurs bieden assistentie bij het vervoer maar niet bij de doelactiviteit van de klant. Wanneer vervoersvragen van verschillende gebruikers samenvallen of in dezelfde richting gaan, wordt het vervoer gecombineerd. De vergoeding is die van de individuele verplaatsing. Indien de planning het toelaat, kan de chauffeur wachten. Wachttijden tot 30 minuten zijn gratis. Wachttijden langer dan 30 minuten kosten 20 euro per begonnen uur. DAV is vrij om in de wachttijd eventuele andere vervoersvragen te behandelen. Klanten betalen een jaarlijks lidgeld van 7 euro en betalen 0,46 euro per gereden kilometer. Ze ontvangen maandelijks een factuur. De onbeladen kilometers binnen de regio Wetteren-Dendermonde worden hierbij niet aangerekend. Vanaf juli 2010 is er de mogelijkheid om te betalen met dienstencheques.
18
Deel 1: Algemene voorstelling 3.6 Dienst Persoonlijke Asssistentie In november 2009 zag de Dienst Persoonlijke Assistentie (DPA) in Sint-Lodewijk het levenslicht. De dienst richt zich naar personen met een motorische handicap uit de regio Oost-Vlaanderen met een door het VAPH toegekend Persoonlijk Assistentie Budget (PAB). Sint-Lodewijk kiest voor het ondersteunen van personen met een PAB budget in hun natuurlijke omgeving (thuis, school, vrije tijd). DPA helpt de budgethouder vooreerst met het zoeken van een geschikte persoonlijk assistent. DPA selecteert de kandidaat-assistenten. De gevraagde assistentie kan per cliënt sterk verschillen. Sommigen zoeken praktische, inhoudelijke en organisatorische assistentie bij bijvoorbeeld het huishouden, lichamelijk zorg, activiteiten of verplaatsingen. Anderen willen orthopedagogische begeleiding of ondersteuning,thuis of op school. Bepaalde budgethouders zoeken dan weer een assistent die hen informatie, advies of begeleiding geeft, zoals bijvoorbeeld voor het gebruik van aangepaste communicatieapparatuur en software. Wanneer de budgethouder akkoord is met de geselecteerde kandidaat, maakt VZW Sint-Lodewijk een contract op met de concrete afspraken over de taken en de kostprijs van de assistent. De verloning van de assistent gebeurt volgens de barema’s van Paritair Comité 319.01 (opvoedings- en huisvestingsinstellingen) met overname van anciënniteit. DPA neemt een groot deel over van de administratie, de loonberekening en alle wettelijke verplichtingen volgend uit het werkgeverschap van de budgethouder. De budgethouder ontvangt alle facturen zodat hij de kosten kan voorleggen aan het VAPH. Ondertussen gingen de eerste persoonlijk assistenten bij budgethouders aan de slag.
19
.
20
DEEL 2:
Bestuur
en
Beleid
21
.
22
Deel 2: Bestuur en beleid
DEEL 2: Bestuur en
Beleid
Een performant beheer en management is in elke organisatie van groot belang. In dit deel belichten we de belangrijkste beheers-, management- en inspraakorganen van Sint-Lodewijk. Het strategisch plan en de doelen van onze organisatie worden toegelicht.
1. Organogrammen De organogrammen van Sint-Lodewijk werden vernieuwd naar aanleiding van de overdracht naar één vzw (addendum van dit jaarverslag).
2. Bestuurs- en inspraakorganen 2.1 Algemene Vergadering De Algemene Vergadering (AV) is het hoogste orgaan van een vzw.
Samenstelling Hugo Bulté, voorzitter E.Z. Godelieve de Baere, schatbewaarder Daniëlle Vandoninck, secretaris Luc De Kerf André Troch Els Verdonck Herman Van de Velde Koen De Bock Hendrik De Wulf (nam ontslag uit de AV op 10 juni 2010) Ward Van Hoorde, uitgenodigd als dagelijks bestuurder met raadgevende stem De Algemene Vergadering van VZW Sint-Lodewijk kwam 3 keer samen in 2010 en besprak volgende thema’s: • Aanvraag tot erkenning als dienstenonderneming om activiteiten te kunnen verrichten in het kader van de dienstencheques: wijziging statuten • Ontslag van een lid en het aanvaarden van een nieuw lid van de algemene vergadering • Goedkeuring jaarrekening en balans • Goedkeuring begroting • Kwijting aan de bestuurders • Kwijting aan de commissaris-revisor • Bespreking jaarverslag
23
Deel 2: Bestuur en beleid 2.2 Raad van Bestuur De Raad van Bestuur is het leidinggevende orgaan van een vzw en wordt verkozen door en legt verantwoording af aan de algemene vergadering.
Samenstelling Hugo Bulté, voorzitter E.Z. Godelieve de Baere, schatbewaarder Daniëlle Vandoninck, secretaris Luc De Kerf André Troch Els Verdonck Herman Van de Velde Koen De Bock Ward Van Hoorde, uitgenodigd als dagelijks bestuurder met raadgevende stem Philippe Schumacher/Hilde De Vos, waarnemer vanuit het mandaat van de gebruikersraad van home en mpi. Philippe Schumacher werd in september 2010 als waarnemer uit de gebruikersraad opgevolgd door Hilde De Vos, voorzitter van de gebruikersraad en moeder van Julie Vander Bauwede (BuSO OV 1). De Raad van Bestuur van VZW Sint-Lodewijk vergaderde 5 keer in 2010 en besprak o.a.: • Wijziging statuten om voor DAV activiteiten te kunnen verrichten in het kader van de dienstencheques • Herstructurering en evoluties in Tabor • Ontslag van een lid en aanvaarden van een nieuw lid in de Raad van Bestuur • Voorstel nieuwe statuten • Beleidsinfo: resultaat uitbreidingsbeleid 2010 en bijkomende middelen Sociale Maribel • Actualiteit: Sint-Lodewijk in de pers • Organisatie: bezettingscijfers; permanentiesysteem Sint-Lodewijk; gebruik kapel als polyvalente ruimte; over zicht klachten. vernieuwing Gisa (Partezis) voor cliëntenadministratie. jaarverslag 2009; vernieuwde website; evaluatie beleidsplan; leerlingenaantal; uitbreidingsbeleid diensten inclusieve ondersteu- ning • Personeelsbeleid: samenwerkingsovereenkomst SSC – SD Worx; ondernemingsraad (discussie over vervoer in op dracht, overlijden van medewerkers, CAO vervoer in opdracht ambulant team en DIATH); CAO nr. 100 (preventief alcohol- en drugsbeleid in de onderneming); CAO van 2 februari 2010 (vrijstelling arbeidsprestaties voor arbeiders); vaste benoemingen en leerkrachten die in aanmerking komen voor TADD (tijdelijke aanstelling van doorlopende duur) in BuBaO en BuSO; personeelskengetallen 2009 (positionering Sint-Lodewijk) • Financieel beleid: beleggingsbeleid; financiële analyse gehandicaptenzorg 2006-2009 met individuele positionering Sint-Lodewijk; begrotingsopvolging 2010; samenaankoop; jaarrekening 2009 mpi–home–DAV; bij- drageregeling ouders scholen; begroting 2011 • Infrastructuur/Masterplan: samenwerkingsovereenkomst Eigen Dak - Sint-Lodewijk;VIPA-buffer 2009 (vergunnings aanvraag voor 22 i.p.v. 18 plaatsen); VIPA-dossier (stand van zaken nieuwbouw internaat en verbouwing Klaverwei); buurvrouw Cecile Hertecant (afpaling) • Samenwerking: verlenging minirevalidatieovereenkomst; verkenning aanbod Sint-Lodewijk in Zuid-Oost-Vlaanderen; overeenkomst gebruik parking met Paul Gentils; jaarverslag 2009 vzw De Kangoeroe; ontmoetingsdag voor verwijzers en partners GON en Ambulant • Varia: bestuurdersdialogen VWV; vormingsavonden voor directies en beheerders • Inhoudelijke thema’s: HRM-beleid in Sint-Lodewijk (visie, kansen en uitdagingen met stafmedewerker Johan De Meyere; ethiek in Sint-Lodewijk met Prof. Dr. Axel Liégeois en stafmedewerker Geert Boone)
24
Deel 2: Bestuur en beleid 2.3 Directieraad De directieraad coördineert de globale werking, beleidsdoelen, strategische keuzes en acties over de totaliteit van Sint-Lodewijk.
Samenstelling Ward Van Hoorde, algemeen directeur Martine Van Houcke, financieel-logistiek directeur Inge De Wilde, directeur zorg Lien Windels, directeur BuBaO Marc Van Kerchove, directeur BuSO De directieraad vergadert wekelijks, behalve tijdens schoolvakanties en besprak in 2009-2010 o.a.: • Nieuwe aanmeldingen en intaketeam • Leerlingenquota en inschrijvingen • Sjablonen in het kader van de evolutie naar 1 vzw • Eurogames 2011 • Gedragscode rond vriendschap, verliefdheid en vrijen vanuit OV1-jongeren 1: afspraken visietekst Sint-Lodewijk • Gebruik van de kapel: visiebepaling • Voorbereiding en feedback Raad van Bestuur • Zichtbaarheid Sint-Lodewijk in straatbeeld d.m.v. lichtzuilen, logo’s auto’s, … • Afspraken personeelsfeest • Beleidsplan: opvolging en verdere uitwerking projectfiches, voorbereiding beleidsdag • Nieuwe sjablonen vergaderen • Aanbod Sint-Lodewijk in Zuid-Oost-Vlaanderen: afstemmen en concretiseren • Doorverwijzingsprocedure: analyse huidige werking en actualisatie • Infofolder ambulant team, DPA, … • Sponsoring: stand van zaken en opvolging • Personeelsbeleid: voordelen voor medewerkers: visie/concrete afspraken • Samenwerking met apart wonende ouders: visietekst • Website Sint-Lodewijk • Strategisch ICT-beleid - investering serverpark: motivatie en toelichting • Visietekst ‘omgaan met genotsmiddelen’ actualiseren en omzetten tot een cliëntprocedure • Kwaliteitsprocedures en audits • Feedback en opvolging masterplan • Begrotingsopvolging • Jaarrekeningen Sint-Lodewijk • Gebruikersraad: voorbereiding en feedback • Jaarverslag • Standpunt Sint-Lodewijk over hulphonden • Introductiedagen: afspraken over verdieping • Vergader- en jaarkalender • Verdeling lokalen volgend schooljaar • Directiepermanentiesysteem • Elektronische communicatie naar ouders • Psychosociale ondersteuning personeel n.a.v. verschillende overlijdens: acties • Visietekst rond beroepsgeheim en discretieplicht • ICT: toegang van thuis tot de mailserver van Sint-Lodewijk • VTO stafmedewerkers • Organiseren proefdagen/stages • Invulling vrijwiligerswerking • Nieuwe mappenstructuur dataserver • Ethiek in Sint-Lodewijk • Infodag GON en Ambulant Team voor doorverwijzers • Crisiscommunicatie
25
Deel 2: Bestuur en beleid 2.4 Ondernemingsraad home en mpi De ondernemingsraad is het wettelijk overlegorgaan tussen werkgever en werknemers van home en mpi (PC 319.01). De ondernemingsraad vergadert maandelijks, behalve in juli en augustus.
Samenstelling Werkgeverszijde
Werknemerszijde
Ward Van Hoorde, leidinggevend personeel Martine Van Houcke, leidinggevend personeel Marc Van Kerchove, leidinggevend personeel Lien Windels, leidinggevend personeel
Effectieven: Rita Tack, kader Sophie De Roo, bediende Ursula Olsen, bediende An Steppe, bediende Ronny Teirlynck, bediende Gerd Van Vosselen, bediende Tineke Vertriest, bediende Plaatsvervangers: Karen Veldeman, kader Jo Colman, bediende Peggy Van Gysegem, bediende
De ondernemingsraad vergaderde 11 keer in 2009-2010 en besprak o.a.: • Voorstel en goedkeuring inzet (eenmalige) middelen Sociale Maribelfonds • Stand van zaken nieuwe CAO vervoerskost • Vervangingen in Home Diepenbroek • Optimalisatie Home Diepenbroek • Evaluatie verlofregeling 2009 • Bespreking en goedkeuring verlofregeling 2010 • Toelichting periodieke informatie • Evaluatie verpleegkundige permanentie • Knelpunten vervoer in opdracht (VIO) ambulant team en DIATH • Inzet VIA-middelen • Meldingen brugpensioen • Evolutie beschikbare uren vakantieprestatie t.o.v. noodzakelijke uren • Compensatie voor medewerkers 50+ en 55+ uit specifiek verlofstatuut • Analyse DAV • Overgang medewerkers van specifiek naar wettelijk verlofstatuut • Resultaten bevraging personeelskengetallen 2007 en 2008 door het Vlaams Welzijnsverbond • Beleidsplan: efficiënt vergaderen, afspraken • Beleidsverklaring betreffende een preventief alcohol- en drugsbeleid binnen VZW Sint- Lodewijk (overeenkomstig CAO100) • Te laat komen bij onvoorziene weersomstandigheden • CAO voor ambulante en medewerkers DIATH • Toepassing en verduidelijking CAO 25/05/09 • Verplichte info van het jaaroverzicht van tewerkstellingsmaatregelen afgeleverd door de RSZ • Voorstel tot wijziging in het tijdstip van de uitbetaling ‘bijzondere vergoedingen’ en ‘vervoerskosten’ • Vroeger uitbetalen van loon bij verlengd weekend? • Statuut van DPA • Opvolging evolutie inzet personeelsmiddelen • Sociale tewerkstelling: invloed op andere werknemers? • Basisinformatie • Recuperatie geld trein/tram/bus/parking • Bespreking jaarverslag en de jaarrekening met bedrijfsrevisor
26
Deel 2: Bestuur en beleid 2.5 Comité voor preventie en bescherming op het werk (mpi – home – scholen) Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) heeft als opdracht alle middelen op te sporen, voor te stellen en actief bij te dragen tot het bevorderen van het welzijn en de veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het CPBW is samengesteld uit vertegenwoordigers van mpi, home en scholen. De functie van preventieadviseur kwam vrij in 2009 en bleef lang open. Voorlopige maatregelen verzekerden de belangrijkste opdrachten van de preventieadviseur. De vacature is eind 2009 ingevuld door Guido Van Eygen. Guido is naast halftijds preventieadviseur ook halftijds verantwoordelijke technische dienst. Hij volgt een opleiding preventieadviseur niveau 2.
Samenstelling Werkgeverszijde
Werknemerszijde
Ward Van Hoorde, leidinggevend personeel Martine Van Houcke, leidinggevend personeel Marc Van Kerchove, leidinggevend personeel Lien Windels, leidinggevend personeel
Effectieven: Kristine Roels, bediende mpi Rita Tack, bediende mpi Sophie De Roo, bediende mpi Gerd Van Vosselen, bediende mpi Lieve Van Acker, bediende mpi Ingrid De Spiegeleir, bediende mpi Ethel Stroobants, leerkracht BuBaO Greet De Ruijsscher, vertegenwoordiger scholen, leerkracht BuSO Brigitte Bohyn, vertegenwoordiger scholen, leerkracht BuSO Dirk Van Wesepoel, vertegenwoordiger scholen, leerkracht BuSO
Wonen de vergadering met raadgevende stem bij: Dr. Geertrui Samoy, de arbeidsgeneesheer van de externe dienst PROVIKMO Guido Van Eygen, preventieadviseur
Plaatsvervangers: Eddy Heirbrandt, bediende mpi Mario Rasschaert, bediende mpi Goedele Schoovaerts, bediende mpi Het comité vergadert maandelijks, behalve in juli en augustus en besprak in 2009-2010: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Maandverslagen interne preventiedienst Vervanging preventieadviseur Beleid betreffende moederschapsbescherming Begroting CPBW, bestemming bedrijfsvervoerscheque Vertrouwenspersoon Brandveiligheid: opvolgingsverslag, werken aan de rode trap, overleg met brandweer Wetteren Mexicaanse griep: maatregelen Interne en externe verkeersveiligheid Alcohol- en drugspreventie Diefstalpreventie Ecoteam Verfraaiing Regenboog Roken: asbak inkom Vervroegde werkhervatting na ziekte of tijdelijke schorsing Aankoop oordoppen Tilprotocol Externe ondersteuning Provikmo Werkpostfiches Criteria tussenkomst materiële schade Intern jaarverslag 2009 Opfrissen bijscholing begeleidingsgroep TAVA ruimte Parkeerreglement Evacuatieoefening van 04 mei 2010 Sport op speelplaats Verslag rondgang Provikmo EHBO koffers Project Milieuzorg op School (MOS) Voorstel jaaractieplan 2011
27
Deel 2: Bestuur en beleid 2.6 Gebruikersraad mpi en gebruikersraad home De gebruikersraad is een collectief inspraakorgaan dat elke VAPH-voorziening moet hebben om erkend te blijven (Besluit Vlaamse Regering van 15 december 1993). VZW Sint-Lodewijk heeft een gebruikersraad voor het mpi en een voor het home. Het is belangrijk om naast de individuele inspraakmogelijkheden via handelingsplannen en het interdisciplinair overleg ook op het niveau van de organisatie de ervaringsdeskundigheid van ouders en jongeren mee te verrekenen bij beslissingen. Een goede samenspraak verhoogt de kwaliteit van de dienstverlening.
Samenstelling
gebruikersraad mpi
Hilde De Vos, voorzitter Johan De Maersschalck, secretaris Philippe Schumacher, waarnemer Raad van Bestuur Christel De Cock, lid interne klachtencommissie An De Bruyker, vertegenwoordiger ouders Johan Vanbilloen, vertegenwoordiger ouders Patrick Boels, vertegenwoordiger ouders
Martine Van Houcke, leidinggevend personeel Inge De Wilde, leidinggevend personeel Ward Van Hoorde, leidinggevend personeel Tevens zijn twee jongeren afgevaardigd vanuit de jongerenraad. De gebruikersraad mpi vergaderde 3 keer in 2009-
2010 en besprak: • Masterplan: stand van zaken • Website Sint-Lodewijk • Sponsoring • Strategisch ICT beleid • Internet voor cliënten • Interne en externe verkeersveiligheid • Verzekering voor dure hulpmiddelen • Elektronische communicatie naar ouders • Jaarrekening en jaarverslag 2009 • Reglement van Orde • VINC-project (vrije tijd in de natuurlijke omgeving van de cliënt) • Draadloos netwerk • Dienst aangepast vervoer en dienstencheques • Parking voor ouders • Handelingsplan en cliëntoverleg • Psychologische begeleiding en psychotherapie • Voetbalploeg voor trage spelers • Ideeënbus voor jongeren • Basiscursus koken
Samenstelling
gebruikersraad home
In het home bestaat de gebruikersraad uit verkozen afgevaardigden van de vijf woonklimaten, de algemeen directeur. De leden zijn verkozen voor de periode 2008-2012. Wesley Van Den Bossche (home 2), voorzitter An Brandt (home 3), secretaris Yves Cooreman (home 4) Martine Spruyt (home 5) Thijs Londers (home 1), lid interne klachtencommissie Ward Van Hoorde, algemeen directeur De gebruikersraad home vergaderde 3 keer in 2009-2010 en besprak: • • • • • • • • • • • • • • • •
28
Sponsorprojecten Masterplan: nieuwbouw Home Diepenbroek Optimalisering Home Diepenbroek Mexicaanse griep: maatregelen Overlijden van bewoners Ondersteuning bewoners n.a.v. het overlijden van medewerkers Roken Evaluatie eetfestijn Informatie bij personeelsveranderingen of nieuwe bewoners Verkeersveiligheid Geweld tussen bewoners Samenstelling gebruikersraad en uitbreiding met de directeur zorg Dienst Aangepast Vervoer Zorgzwaarte van bewoners en mogelijkheden binnen Home Diepenbroek Zelfstandige thuisverplegingsdienst Klachten belbus
Deel 2: Bestuur en beleid 2.7 Lokaal onderhandelingscomité BuBaO en BuSO Er bestaat een gemeenschappelijk Lokaal Onderhandelingscomité (LOC) voor BuBaO en BuSO. Het LOC regelt de afspraken tussen de werknemers van de scholen en de inrichtende macht. BuBaO en BuSO kunnen tevens apart een intern LOC organiseren.
Samenstelling Marc Van Kerchove, voorzitter E. Z. Marie-Raymonde De Baere, inrichtende macht Hugo Bulté, inrichtende macht Ward Van Hoorde, inrichtende macht Luc De Kerf, inrichtende macht Lien Windels, permanent adviseur Anne Lampaert, leerkracht BuBaO Beatrijs De Graeve, leerkracht BuBaO Marianne Soen, leerkracht BuSO Brigitte Bohyn, leerkracht BuSO Els Van Den Dooren, leerkracht BuSO Brigitte Van de Velde, leerkracht BuSO Het gemeenschappelijke LOC (BuBaO-BuSO) kwam in 2009-2010 drie keer bijeen en besprak o.a.: • • • • • • • • • • •
Leerlingenaantallen en klasgroepen Lesurenpakketten Aanpassingen arbeidsreglement Vacante uren Aanvragen verlofstelsels Vaste benoemingen Communicatie aangepast arbeidsreglement Beleidsverklaring CAO 100 Documenten functiebeschrijving en evaluatie Overzicht TADD (tijdelijke aanstelling van doorlopende duur) Schoolkalenders
Het intern LOC BuBaO vergaderde 3 keer in 2009-2010. Het intern LOC BuSO vergaderde vier keer in 20092010 en besprak o.a.: • • • • • • • • • • • •
Opdrachtenverdeling Plage-uren BPT-uren Lesuren en punten vanuit KSGWL Lessenroosters Functieomschrijving GON-leerkracht (deel schoolopdracht) Afwezigheid doktersconsultaties Aanpassingen arbeidsreglement Verlofstelsels en GON-uren Onkosten verloren sleutels Besparingen in secundair onderwijs Verlofstelsels en benoemingen
2.8 Schoolraad BuBaO en BuSO Vanaf 1 april 2005 zijn alle vrije scholen in Vlaanderen verplicht om een schoolraad op te richten indien er kandidaten zijn. De schoolraad is het officiële participatieorgaan in een school en wordt om de vier jaar opnieuw samengesteld. De schoolraad bestaat uit een gelijk aantal (minimaal twee) vertegenwoordigers van de ouders, de schoolmedewerkers, de lokale gemeenschap en in het secundair onderwijs ook van de leerlingen. De directeur BuSO woont de vergadering van rechtswege bij met raadgevende stem. BuBaO heeft geen schoolraad omdat er geen kandidaten zijn, van de ouders noch van de medewerkers.
Samenstelling Patrick Boels, voorzitter, ouder Johan Vanbilloen, ouder Hilde De Vos, ouder Margaux Van der Pluym, leerling Kino Van den Meerssche, leerling Manuel Meulemans, leerling Lieve Vervaet, secretaris
Ilse Vergauwen, medewerker Astrid Van De Velde, medewerker Kim Redant, medewerker Fritz Van Damme, 4de Geleding Marc Van Kerchove, directeur Ward Van Hoorde, permanent adviseur Luc De Kerf, permanent adviseur
29
Deel 2: Bestuur en beleid In 2009-2010 kwam de schoolraad drie keer samen en besprak o.a. de volgende onderwerpen: • • • • • • • • • • • •
Resultaten spoedtelling BuO Aanwending lesurenpakket Opvolgingsverslag doorlichting Eindverslag verificatie Strategische doelen, beleidsplan en prioriteitenplannen in Sint-Lodewijk Bouwwerken in Sint-Lodewijk Leerlingenaantallen Bijdrageregeling ouders Ontwerp schoolkalender Prognose klasgroepen 2010-2011 Vakoverschrijdende projecten Samenstelling schoolraad 2010-2011
2.9 Pedagogische Raad BuSO De pedagogische raad is het inspraakorgaan voor de medewerkers in een school. De raad bespreekt pedagogische en organisatorische zaken die van belang zijn voor de werking. BuBaO koos niet voor een pedagogische raad maar voor een schoolstuurgroep. De pedagogische raad van het BuSO is evenwichtig samengesteld uit leerkrachten van OV 1 en OV 4. Ook de algemene coördinatoren en de graadcoördinatoren van zowel OV 1, OV 4 en het GON zijn lid van de raad. De directeur zit de pedagogische raad voor.
Samenstelling Marc Van Kerchove, voorzitter Ilse Vergauwen Astrid Van De Velde Kim Redant Tineke Scheirlinck Marleen Verdickt Ilse Waeyenberge Dominique Van Hoecke Brigitte Bohyn Marianne Soen
Hilde Coppenolle Sara Van Hoecke Liesbeth De Moor Kathleen Van der Hoogerstraete Sylvie Van der Heyden Marianne Soete Ann Thomas An Willems Danitsja Opstoel Benedikte Wittoek
In 2009-2010 kwam de pedagogische raad vijf keer samen en besprak o.a. de volgende punten: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
30
Herziening examenregeling OV 4 Pedagogische studiedag van 5 maart 2010 Pedagogische studiedag scholengemeenschap KSGWL Samenwerking Sint-Lodewijk en KSGWL voor de studiedag op 5 maart 2010 Onderwijsactualiteit Rapport Monard Functieprofielen ICT Evolutie leerlingenaantallen Prioriteitenplan BuSO Schoolkalender Rapportdata Opmaak projectfiches binnen BSC Sint-Lodewijk Taalbeleid Gezondheidsbeleid Projectweek OV 1 Functiebeschrijving en evaluatie personeelsleden Aanpassingen Gids voor de leerlingen Opvolging oud-leerlingen Trajectbegeleiding leerlingen zesde en zevende jaar Algemeen pedagogische reglementeringen
Deel 2: Bestuur en beleid 2.10 Schoolstuurgroep BuBaO BuBaO koos voor een schoolstuurgroep in plaats van een pedagogische raad. De schoolstuurgroep is het centrale inspraakorgaan voor medewerkers ter bespreking van de schoolwerking. De stuurgroep bestaat uit de orthopedagoog, de coördinatoren van kleuter, lager en GON, een kleuteronderwijzer, leerkrachten van onder-, midden en bovenbouw, een CLB-medewerker en de directeur. Elk lid kan agendapunten inbrengen. In 2009-2010 kwam de schoolstuurgroep 9 keer samen en besprak onder andere: • • • • • •
Visietekst overleg Welbevinden van medewerkers in BuBaO Evaluatie nieuwe schooluren en busvervoer Voorbereiding sterkte-zwakteanalyse Prioriteiten voor 2010-2011 n.a.v. de sterkte-zwakteanalyse Visietekst muzische opvoeding
2.11 Jongerenraad mpi-BuSO De jongerenraad bestaat uit vertegenwoordigers van de leefgroepen van jongeren 1 en 2. Er is slechts vanuit één leefgroep geen vertegenwoordiging in het schooljaar 2009-2010. Eén opvoeder van de eenheid jongeren 1, één van jongeren 2, één leerkracht van OV1 en één van OV4 begeleiden de jongerenraad. Al naargelang de agendapunten kunnen gastsprekers worden uitgenodigd. De jongerenraad is een adviesraad voor het BuSO en het mpi. De jongerenraad stuurt bijgevolg een afvaardiging naar de gebruikersraad en schoolraad. De jongerenraad vergaderde 8 keer in 2009-2010. De voornaamste besproken thema’s waren: • Voorstelling leden • Korte uitleg over de werking van de raad • Verkiezing voorzitter en aanduiden verslaggever • Info vanuit schoolraad en gebruikersraad • Veiligheid op het basketbalterrein • Drankautomaten • Busbegeleiding • Vragenlijst ICT • Resultaten bevraging inspraak en informatie in Sint-Lodewijk • Beschikbaar stellen van info aan de jongeren op de server (verslagen participatieorganen, resultaten enquêtes e.d.) • Verwarming in de klassen • Info over masterplan • Afdak aan nieuwe automatische deur regenboog en aan pad tuinklassen • Verkeersveiligheid aan de school • Deelname van -16-jarigen (en niet in tweede graad) aan cliëntoverleg • Veiligheid aan de kleine lift • Bevragen van de nood aan een voetbalploeg C (vraag vanuit jongeren van OV1)
31
Deel 2: Bestuur en beleid 2.12 Kinderraad mpi-BuBaO De kinderraad is het inspraakorgaan voor de kinderen van de eenheid kinderen en BuBaO. De kinderen hebben namelijk opmerkingen en ideeën maar kennen het onderscheid niet tussen mpi- en schoolgebonden vragen. De raad komt maandelijks samen en bestaat uit 1 of 2 kinderen per leefgroep/klas en 1 of 2 opvoeders voor ADL-ondersteuning. Vera, één van de vrijgestelde assistent-eenheidsverantwoordelijken van de eenheid kinderen, zit de kinderraad voor. Afhankelijk van de agendapunten worden extra deelnemers uitgenodigd. Vanuit de kinderraad is er een terugkoppeling naar het overleg school-mpi, de klassen en de leefgroepen. In 2009-2010 zijn thema’s besproken zoals: • • • • • • • • • • • • • • • •
32
Speelgoed en muziek tijdens de speeltijd De muren van de slaapkamers in de klaverwei Het voetbalplein De veiligheid van de speelplaats Kampen met de eenheid kinderen De tevredenheidsmeting Recht op informatie De fietsberging onder de arcade en aan de klaverwei De veiligheid van het terras aan het klooster De trap van het zwembad De atelierwerking in de eenheid kinderen Toezicht op de speelplaats De telefoon met grote toetsen in de klaverwei Een klimrek op de speelplaats De schoolverkiezingen Evaluatie van de kinderraad
Deel 2: Bestuur en beleid
3. Strategisch Beleid 3.1 Sint-Lodewijk gaat recht op doel! ‘Sint-Lodewijk wil een dynamische en kwaliteitsvolle organisatie zijn, door mee te evolueren met veranderende vragen, door een verantwoord beheer van de middelen en een systematische verbetering van de werking.’ Dit statement uit de opdrachtsverklaring resulteerde in 2009 in een vernieuwing van de procedure beleidsplanning. Beleidsplanning is één van de methoden voor systematische verbetering van de werking, naast interne en externe audits, tevredenheidsmetingen, klachtenopvolging, projecten en werkgroepen. We plannen per schooljaar omdat dit best overeenstemt met de werking van de organisatie. Beleidsplanning gebeurt op verschillende niveaus in de organisatie. Het strategisch plan en beleidsplan gelden voor de totaliteit van de organisatie. Prioriteitenplannen zijn plannen op het niveau van de entiteiten, diensten en eenheden. De directieraad stuurt het beleid en zorgt voor de afstemming van het beleid op alle niveaus. De directieraad buigt zich jaarlijks samen met alle leidinggevenden en kaderleden over de vooruitgang van de beleids- en prioriteitenplannen op een beleidsdag. De ruimere en integrale aanpak van beleidsvoering legt tevens meer nadruk op efficiëntie en concrete resultaten. Alle beleidselementen krijgen een duidelijke plaats in een afgestemd en gesynchroniseerd geheel.
3.2 Strategisch plan De directie vertaalt de opdrachtsverklaring in strategische doelen. Het strategisch plan is een zesjaarlijks plan met een driejaarlijkse bijsturing. De drie strategische beleidsdoelen voor de periode 2009-2015 zijn: 1. voor personen met een motorische handicap een referentie zijn in Vlaanderen door gespecialiseerde ken nis en emancipatorische dienstverlening met een warm hart 2. de infrastructuur en gebouwen van de organisatie moderniseren (masterplan) 3. extra middelen verwerven Het beleidsplan en de prioriteitenplannen zijn uit deze drie strategische doelen afgeleid.
3.3 Beleidsplan Het beleidsplan is de operationalisering van de strategische doelen voor een periode van drie jaar met een jaarlijkse evaluatie. Onderstaande figuur geeft de 3 strategische doelstellingen weer van Sint-Lodewijk voor de komende 6 jaar en het hieruit afgeleide beleidsplan voor de periode 2009-2012. Het plan omvat 5 operationele doelen voor het geheel van de organisatie. Een aantal doelstellingen zijn doorgeschoven naar de prioriteitenplannen van de scholen, eenheden en diensten (zie punt 6).
33
Deel 2: Bestuur en beleid
Tussentijdse
evaluatie beleidsplan
Eenmaal per jaar evalueren leidinggevenden en kaderleden de realisaties en vooruitgang van de beleids- en prioriteitenplannen op een beleidsdag. Hieronder vindt u een rapportering van deze evaluatie die op dinsdag 6 juli 2010 plaats vond. De stand van zaken stuurden we in september 2010 naar het VAPH, ter verantwoording van het beleid. Dit is bovendien decretaal verplicht voor mpi en home. 1. Masterplan De ver(nieuw)bouwplannen van de campus Kwatrecht en Diepenbroek verlopen volgens plan. Door een optimaal gebruik van subsidies en de spreiding van de werken in de tijd minimaliseren we het financieel tekort. De verdere planning van het project en het onderzoek naar de financiële haalbaarheid gaan hand in hand. Gerealiseerd in 2010: • Realisatie van veiligheidspad rond modulaire klasunits: Rond de modulaire klasunits in de kloostertuin (gerealiseerd in 2009) werd door de technische dienst van Sint-Lodewijk een veiligheidspad aangelegd voor de ouders, cliënten en personeel. Het pad verbindt de klasunit met de personeelsparking en de schoolgebouwen. • Ombouwen stookplaatsen van stookolie naar gas: Na de realisatie van een nieuwe stookplaats kant Schelde, wordt nu de stookplaats in het hoofdgebouw omgebouwd van stookolie naar gas met subsidies van AGIOn (= subsidiërende overheid scholen). Op 8 november 2010 zijn de werken daar gestart. • Ombouw centrale keuken van stoom naar gas: In oktober 2010 werd een REG-dossier bij AGIOn ingediend voor de ombouw van de centrale keuken van stoom naar gas. De bedoeling is om de verouderde keukentoestellen te vervangen door energiezuinige, moderne toestellen. • Scheiding afval- en regenwater: De nieuwe milieuvergunning vereist de scheiding van afval- en regenwater. De stedenbouwkundige vergunning voor de scheiding van het waterstelsel werd begin 2010 aangevraagd bij de gemeente Wetteren en in oktober afgeleverd. Er werden voor deze werken subsidies aangevraagd bij AGIOn. • Brandveiligheidswerken: Na de compartimentering rond de grote lift BuSO staat de compartimentering van de hal rode trap op het programma. De werken werden in 2010 aanbesteed. De uitvoering is voorzien voor 2011. • Verbouwing turnzaal en overkapping pad kant kloostertuin: In 2010 werd een bouwaanvraag ingediend voor de verbouwing van de turnzaal en de overkapping van het pad aan de kant van de kloostertuin, langsheen de turnzaal. Via een verkorte procedure werden hiervoor ook subsidies aangevraagd bij AGIOn. De werken worden gepland midden 2011.
34
Deel 2: Bestuur en beleid • Vernieuwen van de waterwinning: Omwille van de nakende onteigening door Waterwegen en Zeekanaal moet de huidige waterwinning, die zich bevindt in de te onteigenen zone, verplaatst worden. In juli 2010 werd een nieuwe vergunningsaanvraag ingediend bij de gemeente Wetteren. Deze werd goedgekeurd door de gemeente Wetteren. De financiering gebeurt met eigen middelen. De uitvoering is voorzien voor april 2011. • Uitbreiding en verbouwing bedden internaat Sint-Lodewijk: De brandweernorm ‘schoolgebouwen met internaten’ (NBN S21-204 van 1982) laat niet toe dat rolstoelgebruikers op de verdieping overnachten. Daarom werd geruime tijd geleden besloten een nieuw internaatsgebouw te realiseren, gecombineerd met een verbouwing van het bestaande internaatsgebouw Klaverwei op de site Kwatrecht. In samenwerking met Architectenbureau De Vloed en op basis van de feedback gegeven door de medewerkers (bouwgroep) werd het programma van eisen vertaald in een voorontwerp. De opstart van de VIPA-procedure (subsidiërende overheid) vond plaats. Het gebouw zal bestaan uit 3 bouwlagen en 14 leefgroepen voor zowel internaat als semi-internaat herbergen. Op de bovenverdieping komen vergaderzalen en lokalen voor diverse administratieve diensten. Een extra verdieping bovenop de nieuwbouw is financieel beter en effficiënter dan de herconditionering van de Regenboog. De Regenboog wordt op termijn afgebroken, wat ook de leefbaarheid van de campus ten goede komt. Alle kamers waar cliënten verblijven zullen rechtstreeks verbinding hebben met de begane grond. De realisatie van het nieuwe internaatsgebouw is voorzien vanaf september 2012. • Nursingtehuis Diepenbroek: Begin 2009 kocht Sint-Lodewijk grond in de wijk Diepenbroek in Wetteren. Sint-Lodewijk plant er de bouw van een nieuw nursingtehuis voor 22 bedden, waarvan 4 gerealiseerd via een VIPA-buffer, op wandelafstand van het huidige home Diepenbroek. Dit project wordt gerealiseerd in samenwerking met de sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Dak. Het gebouw zal bestaan uit 3 bouwlagen met op de gelijkvloerse verdieping het nursingtehuis Diepenbroek, gebouwd door Sint-Lodewijk. Op de verdiepingen komen een 20-tal sociale appartementen waarvan enkele aangepast voor rolstoelgebruikers, gebouwd door Eigen Dak. Om deze samenwerking mogelijk te maken werd uitgebreid onderhandeld tussen de partijen en de subsidiërende overheden en juridisch advies ingewonnen, hetgeen resulteert in een overeenkomst. In 2010 werd een eerste schetsontwerp gerealiseerd op basis van het programma van eisen. De bouw van het nursingtehuis wordt gepland in 2012-2013. 2. Communicatie In 2009-2010 realiseerde Sint-Lodewijk heel wat op communicatievlak: • In mei 2010 ging de koepelwebsite www.sintlodewijk.be online. Deze website is gelinkt aan de deelsites van BuBaO en BuSO. • Alle structureel en intern georganiseerd overleg van medewerkers is geïnventariseerd. De voorzitters van dit overleg kregen een opleiding over ‘efficiënt vergaderen’ en een opdracht voor praktische toepassing. Het gebruik van een sjabloon voor de agenda en het verslag werd over geheel Sint-Lodewijk ingevoerd. • Na grondige marktanalyse koos de directieraad voor de aankoop van een elektronisch cliëntendossier via Partezis. De implementatie van het nieuwe cliëntendossier is een project in het beleidsplan 2010-2011. • Er werden verdere basisafspraken over de huisstijl van de organisatie gemaakt: voortaan gebruiken alle entiteiten hetzelfde logo, één logo voor het geheel van Sint-Lodewijk. De hoofdingen van brieven, formulieren en enveloppen zijn conform deze afspraken aangepast. • In 2010 zijn nieuwe folders voor de Ambulante Werking en de Dienst Persoonlijke Assistentie gepubliceerd, conform de huisstijl. • De directieraad begon in 2010 met het uitwerken van een scenario voor ‘communicatie en actie’ bij crisissituaties. 3. Proactief sponsorbeleid In 2009 ontving Sint-Lodewijk 42 000 euro sponsorgeld. Voortaan zijn er bijvoorbeeld afspraken voor de bedanking van sponsors. Er werden maatregelen genomen om de sponsoring verder te professionaliseren. De giften worden gecodeerd en gekoppeld aan de uitgaven. Er wordt systematisch met een prioriteitenlijst gewerkt en er is een maandelijkse opvolging door de directieraad. Ook nieuw is dat er een afstemming van de planning van alle evenementen en acties gebeurt op de directieraad. Al deze afspraken moeten resulteren in een sponsorprocedure. 4. Organisatieontwikkeling • De directie bepaalde 3 strategische langetermijndoelstellingen van waaruit beleids- en prioriteitenplannen afgeleid zijn. Om de beleidsvoering performanter te maken zijn alle verantwoordelijken geïnformeerd over strategisch beleidvoeren en de balanced scorecard als instrument. Alle verantwoordelijken zijn opgeleid en begeleid in het werken met sterkte-zwakteanalyses, SMART-doelstellingen, opmaken van projectfiches met stappenplannen en het gebruik van indicatoren en meetbare resultaten. Het werkjaar 2009-2010 was een test- en overgangsjaar. Het nieuwe proces van beleidsplanning is geëvalueerd door de verantwoordelijken en proceseigenaren en werd lichtjes bijgestuurd. • Het pilootproject DPA is opgestart om beter in te spelen op de vraaggestuurde zorg en ervaring op te doen in de ‘vermarkting’ van de zorg. Voor de opvolging en coaching van de coördinator van de dienst is een stuurgroep DPA opgericht.
35
Deel 2: Bestuur en beleid • Vanuit het Regionaal Overleg stelde men vast dat er in de omgeving Oudenaarde géén type 4–school is. Sint-Lodewijk onderzocht de mogelijkheid tot een samenwerkingsverband met een bestaande scholengemeenschap uit de regio Oudenaarde. Het onderzoek toonde aan dat Sint-Lodewijk vooralsnog omwille van erkenningsbeperkingen e.d. enkel ondersteuning kan bieden in die regio via de Ambulante Werking en DPA. 5. Strategisch ICT-beleid In 2009 is een centrale ICT-dienst voor Sint-Lodewijk uitgebouwd. Tevens is de vernieuwing van het serverpark aangevat.
3.4 Prioriteitenplannen Prioriteitenplannen zijn afgeleid van het beleidsplan per entiteit/dienst/eenheid. Met andere woorden ondersteunt het beleid in de entiteiten het strategisch beleid (BSC) en helpt het mee realiseren. Prioriteitenplannen gelden net als het beleidsplan voor drie jaar. Ze worden jaarlijks tussentijds geëvalueerd. Een neerslag van deze evaluatie vindt u in jaarverslag. In de prioriteitenplannen vinden we doelstellingen vanuit de specifieke werking van de entiteit en waarvoor in principe weinig afstemming nodig is met andere entiteiten, evenals doelstellingen waarbij best afstemming gebeurt met andere entiteiten en doelstellingen bepaald vanuit de directieraad (zie punt 6 in de affiche). De aansturing/coördinatie en afstemming van de prioriteitenplannen gebeurt in het BuBaO door de directeur BuBaO, in het BuSO door de directeur BuSO, in de eenheden en home door de directeur zorg, in de logistieke diensten door de financieel-logistiek directeur. De algemeen directeur bewaakt de helikoptervisie over het geheel.
BuBaO BuBaO onderscheidt aparte prioriteiten voor de school en voor het GON. In het GON is collegiale consultatie als expertiseverhogende methode verder vormgegeven. Via een tevredenheidsmeting zal men de werking verder proberen verbeteren. Het uitwerken van een kader voor een individueel handelingsplan is ook één van de hot topics in het GON-team van BuBaO. BuBaO zocht een rapport voor sociale vaardigheden en een manier om de feedback naar de ouders te verhogen. Stap 1 was het opstellen van een leefrapport op basis van de methode voor sociale vaardigheden die in de klas gebruikt wordt. Stap 2 was het invullen van de rapporten door de leerkrachten en het meegeven (5 keer per jaar) aan de ouders. In stap 3, in het midden van het schooljaar, koppelden de leerkrachten op een bouwoverleg hun eigen bedenkingen en de reacties van ouders/kinderen terug. Stap 4 is identiek aan stap 3 maar op het einde van het schooljaar. Stap 5 was het aanpassen van rapport en de regeling er rond op basis van de feedback van kinderen, leerkrachten en ouders. Enkele leerkrachten verkenden een mogelijk aanbod van muzische activiteiten. Via de verzamelde info motiveerden ze de leerkrachten om een muzisch aanbod uit te bouwen. Dit resulteerde in een tentoonstelling tijdens de kerstmarkt van de kunstprojecten van alle klassen. In een derde stap zijn concrete voorbeelden van de verschillende domeinen binnen de muzische vorming gezocht. Stap 4 was het maken van fiches met concrete info ter raadpleging door alle leerkrachten in de studio. Als voorbereiding op het ontwikkelen van een leerlijn taal zijn in het schooljaar 2009-2010 verschillende taalmethodes uitgetest in de klassen.
BuSO In 2009-2010 zijn de prioriteiten van schooljaar 2008-2009 verder vormgegeven maar zijn eveneens enkele nieuwe doelen uitgewerkt. • Instrumenten zelfevaluatie in functie van doorlichting onderwijs: Deze prioriteit is uitgewerkt in samenwerking met de pedagogisch begeleider van het BuSO van het bisdom Gent, de heer Marco Malego. Binnen de diocesane begeleidingsdienst was een zelfevaluatie één van de thema’s die door hen begeleid werden. Hiervoor is binnen de school een kerngroep gevormd (directeur en algemene coördinatoren) om dit samen met Marco Malego uit te werken. We hebben deze zelfevaluatie gekaderd binnen de balanced scorecard (BSC) die binnen Sint-Lodewijk ingevoerd werd zodat dit één van de prioriteiten werd van het BuSO om binnen het geheel van Sint-Lodewijk uit te werken in 2010-2011. • Gezondheidsbeleid: Liesbeth de Moor, leerkracht OV 4, is de verantwoordelijke voor dit thema binnen de school. Zij heeft samen met een werkgroep (leerkrachten OV 4 en OV 1) een aantal acties uitgewerkt i.v.m. het gezondheidsbeleid binnen een school. Deze acties kregen een plaats binnen de lessen, maar er werden
36
Deel 2: Bestuur en beleid ook projecten uitgewerkt waar heel de school aan deelnam: o.a. het project ‘Water’, de wekelijkse fruitbedeling, postercampagne enz. • Taalbeleid: Benedikte Wittoek, leerkracht OV 4, is de verantwoordelijke taalbeleid binnen de school. Zoals voor het gezondheidsbeleid is ook hiervoor een werkgroep gevormd. De verantwoordelijke heeft in 20092010 intervisie gedaan binnen de werkgroep en is naar andere scholen binnen de scholengemeenschap Wetteren-Lede (KSGWL) gegaan om daar met verantwoordelijken taalbeleid te gaan spreken over mogelijke initiatieven. Deze zijn in de werkgroep besproken en men heeft een actieplan opgesteld voor het schooljaar 2010-2011.
Eenheden
mpi
Ambulante eenheid • In 2009 werd een algemene tevredenheidsmeting bij alle cliënten van de ambulante eenheid afgenomen. Als verbeterpunten is o.a. het duidelijker maken van het ondersteuningaanbod bij cliënten gekozen. In 2010 zijn in navolging hiervan een folder en fotoboek ontwikkeld. Het fotoboek is een handig instrument om kinderen en anderstaligen een goed beeld van de ondersteuningsmogelijkheden te geven. • Ook het uitwerken van een methode om de kinderen en jongeren meer en beter te kunnen beluisteren, informeren en laten participeren aan de ambulante begeleiding was een belangrijke doelstelling in 2009-2010. Hiertoe is er een leidraad voor het opstellen van het handelingsplan uitgewerkt. Ook bv. via het afnemen van een schoolsettinginterview wordt belangrijke informatie over het welbevinden van de cliënt ingewonnen, waardoor het handelingsplan optimaal kan bijgestuurd worden. • Om de cliënten nog kwaliteitsvoller te begeleiden zijn cliëntprocedures uitgewerkt als handelingsplanning, het bijsturen van het handelingsplan, de klachtenprocedure en collectief overleg. Ook zijn enkele functieprofielen voor de medewerkers van het ambulante team geconcretiseerd in het kwaliteitshandboek. Centrale eenheid In de centrale eenheid worden aparte prioriteiten onderscheiden voor het paramedisch team, de continuwerking, DIATH, SILOS en de muzikaal begeleider. We zetten ze op een rijtje. Paramedisch team • Voor de logopedisten waren doelgroepspecifieke leesproblemen en ondersteunende communicatie prioriteiten. • De kinesitherapeuten werkten aan het verruimen van de kennis over elektrotherapie bij kinderen en jongeren met een cerebrale parese (CP), evenals het verruimen van de kennis over inspannings fysiologie en trainingsprincipes bij kinderen en jongeren met CP. • De handfunctie, meer specifiek via postbotoxtherapie en krachttraining, was de focus van de logo pedisten en het uitwerken van een hygiëneprotocol en de permanentieoverdracht van de verpleeg kundigen. Continuwerking In 2009-2010 werkte de weekendbegeleiding aan het verhogen van hun betrokkenheid bij de han delingsplanning. DIATH DIATH werkte aan het verwerven en doorgeven van specifieke kennis en deskundigheid en het opti maliseren van hun eigen infrastructuur. SILOS Voor SILOS staat de voorbereiding van de Eurogames, die in 2011 in Sint-Lodewijk plaats vinden, bovenaan de agenda. Muzikaal begeleider Voor de muzikaal begeleider is de samenwerking met Home Diepenbroek onderzocht. Ook het aanpassen van instrumenten zodat ze bruikbaar zijn door personen met een motorische beperking, was een belangrijk punt. Eenheid kleuters • Een werkgroep heeft een door alle medewerkers ondersteunde tekst opgesteld waarin het eigene van de werking binnen de kleutereenheid geformuleerd is. • De bestaande vormen van geïntegreerd werken zijn in kaart gebracht en gedefinieerd. Deze omschrijving zal verder getoetst worden in de verschillende eenheden.
37
Deel 2: Bestuur en beleid • Vanuit de knelpunten en verbetervoorstellen wat betreft het recht op informatie en inspraak (volgend uit de bepalingen het decreet rechtspositie minderjarigen) is gekozen om de doktersconsultatie en ziekenhuisopname via een themadag (geïntegreerde werking) uit te werken. Kinderen worden individueel voorbereid op een consultatie of opname aan de hand van een koffer door de opvoeder. • Om de medewerkers van de eenheid deskundiger te maken in het omgaan met cliënten met gedrags- en emotionele stoornissen (GES) sociaal-emotionele ontwikkeling, is het gebruik van het instrument van Dösen verder geïmplementeerd. Elk kind van de eenheid wordt volgens de schaal van Dösen gescreend. In een volgende stap zullen de bevindingen zichtbaar zijn in de voorbereiding van het cliëntoverleg en in het interdisciplinair handelingsplan vertaald zijn in afspraken naar aanpak via doelstellingen en middelen. • Om meer focus te leggen op de essentie en doelen van een functie, is er een intervisiemoment georganiseerd waarop alle medewerkers aan mekaar konden verduidelijken wat ze de essentie van hun job vinden. Eenheid kinderen • Het zichtbaar maken van recht het op info en het recht op inspraak van het decreet rechtspositie van de minderjarigen was in 2009-2010 een belangrijk topic in de eenheid kinderen. De kinderen zijn bevraagd over de rechten en de knelpunten geïnventariseerd. • Het betrekken van alle medewerkers van de eenheid op het kiezen van onderwerpen voor het prioriteitenplan 2010-2012 was eveneens een prioritair punt. In april 2010 is het voorstel dan afgestemd op het prioriteitenplan van BuBaO. • Ook is een visietekst rond ‘vriendschap, relaties en seksualiteit’ voor de eenheid uitgewerkt. Deze tekst wordt nu in opdracht van het beleidsteam herwerkt tot een overkoepelende visietekst voor school-mpihome. Per leeftijdsgroep zullen eigen accenten gelegd worden en wordt een praktische handleiding uitgewerkt. Het laatste luik is het ontwikkelen van een gedragscode voor de eenheid kinderen, naar het voorbeeld van de gedragscodes die in andere eenheden reeds zijn gerealiseerd. • De spiegelmap, een psycho-educatief werkinstrument om kinderen te begeleiden in hun zelfbeeldontwikkeling, is verder ontwikkeld en uitgebreid met werkblaadjes, infobladen over ‘mijn handicap’ en hulpmiddelen, sociale leerverhalen over angst en faalangst en ziekenhuisopnames. Begeleiders worden ondersteund bij hun spiegelmapbegeleidingen via intervisies en bijscholingen. Eenheid jongeren 1 • De overlegstructuur van de eenheid is geoptimaliseerd door het inbouwen van een formeel interdisciplinair overleg. • Om de jongeren een actievere rol te geven bij de voorbereiding, het cliëntoverleg zelf en bij het bepalen van de na te streven doelstellingen is er een aangepast voorbereidingsformulier gemaakt. Het aandeel van de jongere in de voorbereidingsbundel is groter. De vragen, bedenkingen van de jongere zijn gesprekspunt voor het cliëntoverleg. De afspraken rond hun wensen, verwachtingen zijn terug te vinden in het interdisciplinair handelingsplan. • Een ander doel was het specifieke van de eigen eenheidswerking in jongeren 1 per discipline duidelijk maken voor nieuwe medewerkers (en stagiairs), a.d.h.v. een PowerPoint-presentatie. Dit doel is nog niet gerealiseerd en wordt mogelijks in de toekomst opnieuw opgenomen. • Het implementeren van het gedachtengoed van het systeemdenken in de eenheid is een continue doelstelling. Ondertussen is het hanteren van dit kader wanneer er zich problemen of situaties voordoen een automatisme in de eenheid. • Om de onduidelijkheid bij jongeren en personeel weg te werken rond wat wel en niet kan in de context van vriendschap, verliefdheid en vrijen, is een protocol uitgewerkt. Eenheid jongeren 2 • De door de werkgroep ‘Praten met Minderjarigen’ gebundelde knelpunten en verbetervoorstellen over het recht op informatie en recht op inspraak zijn besproken op het overleg school–mpi. De eenheidsstuurgroep selecteerde hieruit verbetervoorstellen, waarvan enkele in een volgend prioriteitenplan werden opgenomen. • Ook het ontwikkelen van een visie op ‘vriendschap, relaties en seksualiteit’ voor school (OV4) en mpi (eenheid jongeren 2) stond op de agenda. De concrete visietekst is uitgeschreven en allerhande activiteiten zijn in het thema georganiseerd voor de jongeren en dit zowel graadgebonden als gemeenschappelijk, zoals bv. de valentijnsweek. • In de eenheid jongeren 2 werkte men - net als in de eenheid jongeren 1 - aan het verder implementeren van de inzichten van het systeemgericht denken en werken. In maart 2010 volgden alle medewerkers van de eenheid een studiedag over het hanteren van het systeemgericht denken en handelen. • Tijdens het schooljaar 2009-2010 is een pilootproject opgestart voor de 3de graad in jongeren 2. Voor jongeren uit het 6e en 7e jaar krijgt de werking de vorm van individuele trajectbegeleidingen. Deze werking is gedurende één schooljaar uitgeprobeerd en de troeven en valkuilen van deze specifieke wijze van begeleiding zijn geïnventariseerd. Ze zullen de basis vormen tot verderzetting van de GIT-werking in het schooljaar 2010-2011. • Ter verhoging van het welzijn van de medewerkers is gekozen voor het ontwikkelen van een algemene en disciplinaire infobrochure voor nieuwe medewerkers. De accenten en cultuur van de eenheid jongeren 2 worden er als aanvulling op de algemene introductiebrochure uitgelegd. Deze brochures dragen tevens bij tot een naadloze overgang van medewerkers tussen de verschillende eenheden.
38
Deel 2: Bestuur en beleid logistieke diensten
Administratie Het verhogen van de efficiëntie en performantie van de administratieve diensten stond in 2009-2011 op de prioriteitenlijst. Voor de personeelsdienst kreeg dit vorm onder het uitwerken van de kernprocedure ‘personeelscyclus’ en voor de cliëntenadministratie de kernprocedure ‘cliëntencyclus’. Alle administratieve medewerkers trainden zich in het correct en gastvrij behandelen van bezoekers, cliënten, medewerkers en derden. Keuken De maaltijden zijn verder geoptimaliseerd door onder meer met systeemmenu’s te werken en de teamleden op te leiden in nieuwe kooktechnieken en het gebruik van toestellen. Voor Home Diepenbroek zijn de bouw- en inrichtingsplannen van een satellietkeuken en zelfbediening in het nieuwbouwproject, geïntegreerd in het plan van de architect. Voor het mpi is onderzocht of het realiseren van het plan van een energiezuinige centrale keuken kan gerealiseerd worden binnen de bestaande ruimtes. Onderhoud, wasserij en naaikamer Voor het onderhoudsteam was het inwerken van nieuwe medewerkers op vlak van onderhoudstechnieken, producten en het kennen van de prioriteiten in hun werk een prioritair punt in het werkjaar 2009-2010. Ook de afstemming van de organisatie van de wasserij met de nachtdienst is in 2009-2010 gebeurd. In functie van het masterplan is het onderzoek gestart naar de voor- en nadelen van zelf wassen versus uitbesteden, de beste locatie voor wasserij dag/nacht, en het centraliseren of decentraliseren van wasserij. De berekeningen dienen nog te worden verfijnd evenals het onderzoek naar haalbaarheid van ’s nachts wassen in het mpi. Technische dienst Voor de technische dienst stond het werkjaar opnieuw in het teken van de opvolging en uitvoering van de projecten van het masterplan via de AGIOn-procedures. Ook de scheiding van regen- en afvalwater, in samenwerking met Aquafin, stond in de prioriteitenlijst evenals de onderzoekswerken voor het masterplan vanuit de strategische informatie van de bestaande infrastructuur. Aan de tuinklassen is een verkeersveilig voetgangerspad naar de parking aangelegd. Dit pad sluit aan het kloostergebouw aan via een hellend vlak en is verlicht. ICT Strategisch ICT-beleid is een punt van het beleidsplan 2009-2012 van Sint-Lodewijk. Vooreerst is een centrale ICT-dienst uitgebouwd, om het ICT-beleid goed te kunnen sturen. Het installeren van het nieuwe serverpark, zowel van hard- als software, stonden in 2009-2010 bovenaan de prioriteitenlijst van deze nieuwe dienst.
Home Diepenbroek In het werkjaar 2009-2010 is de werking van Home Diepenbroek verder geëvalueerd en geoptimaliseerd. Naast het afstemmen van de verschillende (nieuwe) functies is de inzet van paramedici en het optimaal benutten van hun kennis kritisch doorgelicht. De taakverdeling is verduidelijkt en de paramedische werking is bijgestuurd. Ook de overlegstructuur is geoptimaliseerd. Om de continuïteit voor de bewoners te vrijwaren zijn zowel de vakantiewerking als weekendwerking aangepast. Deze veranderingen zijn vanaf 1 september 2010 van toepassing. Een algemene folder en wegwijsmap zijn in de maak om de vernieuwde werking en het ondersteuningsaanbod van Home Diepenbroek kenbaar te maken aan derden.
DAV De strategische visie is verder uitgewerkt om van DAV een financieel gezonde dienst te maken. Om de dienst kostendekkend te maken is gestart met het aanrekenen van een jaarlijks lidgeld, de onbeladen kilometers buiten de gesubsidieerde regio en de wachttijden aan de cliënt. Ook de zoektocht naar middelen voor het aanwerven van extra personeel was een belangrijk punt op de prioriteitenlijst. Voor het verwerven van deze extra middelen werkt DAV voortaan via een betalingssysteem met dienstencheques en worden de subsidiemogelijkheden via de overheden nauwlettend in de gaten gehouden.
DPA Het continu promoten van de werking is de topprioriteit voor de in 2009 opgerichte Dienst Persoonlijke Assistentie. De naambekendheid is nodig voor het aantrekken van klanten en voor de werving van assistenten. Hiertoe onderhoudt DPA goede contacten met de eigen entiteiten van Sint-Lodewijk (EV’s, CV’s, leerkrachten en leerlingen laatste graad BuSO), en met budgethoudersverenigingen, referentiecentra, zorgconsulentschap en thuisbegeleidingsdiensten e.d. Op deze manier kan de dienst ook door hen worden gepromoot. Ook gebeurt een nauwlettende financiële analyse, om te zien wanneer DPA op eigen kracht kan bestaan. D.w.z. dat gekeken wordt wanneer de loonkost van de coördinator DPA volledig betaald is door de lopende begeleidingen. Het doel is om tegen januari 2012 te komen tot dergelijk financieel evenwicht.
39
40
DEEL 3: Cliënten 41
42
DEEL 3: Cliënten
Deel 3: Cliënten
Sint-Lodewijk bereikte in 2010 met zijn dienstverlening en activiteiten 886 verschillende cliënten met een motorische beperking of handicap. In dit hoofdstuk beschrijven we de belangrijkste kenmerken van onze cliënten.
1. Globale cijfers mpi, BuBaO en BuSO De organogrammen van Sint-Lodewijk werden vernieuwd naar aanleiding van de overdracht naar één vzw (addendum van dit jaarverslag).
Bezetting De bezettingscijfers zijn gerelateerd aan de erkenningsquota van het mpi en bijgevolg stabiel. Voor 2010 stellen we vast dat: • We een meer dan 100% bezetting realiseren: gemiddelde bezetting van 217,422 t.o.v. het erkenningsquotum van 214 • Deze verhouding blijft dezelfde ten opzichte van voorgaande jaren • Ook de verhouding internaat (gemiddeld ongeveer 90 internen) en semi-internaat stabiel blijft Op 1 februari 2010 zijn 21 kleuters en 69 kinderen ingeschreven in mpi/BuBaO. Eén kind is tevens ingeschreven als type 5-leerling in het lager onderwijs van BuBaO en twee leerlingen krijgen onderwijs aan huis. BuBaO telt op 1 februari 2010 dus 93 leerlingen waarvan er 90 ingeschreven zijn in het mpi. In de eenheid jongeren 1/BuSO OV1 zijn op 1 februari 2010 43 leerlingen ingeschreven en 79 in de eenheid jongeren 2/BuSO OV4. Eén jongere is enkel ingeschreven in (de eenheid jongeren 2 van) het mpi maar liep school buiten Sint-Lodewijk en één jongere is enkel ingeschreven in de school (BuSO OV1).
Enkele
cliëntkenmerken
Geslacht Sinds Sint-Lodewijk in 1972 zijn deuren opende voor jongens, stellen we vast dat de jongens (130) sterker vertegenwoordigd zijn dan meisjes (84). We tellen ongeveer 60% jongens. Herkomst Het merendeel van de cliënten is afkomstig uit de provincies Oost-Vlaanderen (78%), Vlaams-Brabant (16%) en Antwerpen (4%). Cliënten uit West-Vlaanderen, Limburg en Wallonië maken slechts 2% uit van onze populatie. Doorheen de jaren zien we het aandeel van cliënten uit Oost-Vlaanderen toenemen. Dit is een gevolg van de tendens om personen met een handicap zoveel mogelijk in hun natuurlijke omgeving te integreren (inclusie). Handicaps Sint-Lodewijk richt zich tot personen met een motorische handicap. Naast de groep centraal motorische coördinatiestoornissen (142 cliënten) bestaat onze populatie voornamelijk uit personen met een neuromusculaire (38 cliënten), spinale (10 cliënten) en syndromale (11 cliënten) aandoeningen of met een motorische stoornis van metabole aard (2 cliënten). Elf cliënten kregen (nog) geen duidelijke diagnose of hebben een motorische stoornis die niet onder de eerder vermelde noemers valt. Van de 214 cliënten hebben 11 cliënten een NAH. De spreiding van deze motorische handicaps is niet opmerkelijk anders naargelang eenheid, mpiof schoolstelsel. CATEGORIE MOTORISCHE HANDICAP CENTRAAL MOTORISCHE STOORNIS NEUROMUSCULAIRE AANDOENINGEN SYNDROMEN RESTGROEP SPINALE AANDOENINGEN METABOLE AANDOENINGEN
JONGEREN 1 31
JONGEREN 2 52
KINDEREN 44
KLEUTERS 15
TOTAAL 142
6
18
12
2
38
2
5
2
2
11
1
3
5
2
11
3
3
4
10
2
2
43
Deel 3: Cliënten De spreiding van motorische handicaps is niet significant geëvolueerd sinds 1993. Ter illustratie: De grafiek hieronder toont de evolutie van 1993 tot 2010 van het aandeel van de centraal motorische stoornissen en de spinale, neuromusculaire en metabole aandoeningen in de totale populatie.
evolutiegrafiek motorische stoornissen 70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0% 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Centraal
Spinaal
Neurom.
Metabool
Bijkomende stoornissen Tal van de kinderen en jongeren hebben bijkomende stoornissen bovenop hun motorische beperking. 81 van de 214 kinderen en jongeren hebben een zindelijkheidstoornis die in 54 gevallen specifieke zorgen vereist. Visusstoornissen zijn ook vaak voorkomend: 86 van de 214 kinderen en jongeren waarvan 37 specifieke zorgen nodig hebben. Andere vaakvoorkomende bijkomende stoornissen zijn stoornissen op vlak van spraaktaal, ademhaling en epilepsie. Bijkomende stoornissen van de kinderen, verhogen de zorgvraag waardoor de intensiteit van het school- en leefgroepgebeuren sterk is toegenomen. Naast het pedagogische luik, vraagt verzorging en medische omkadering een steeds grotere aandacht. Mentaal niveau Uitgedrukt in aantallen ziet de spreiding van de mentale niveaus in de eenheden er als volgt uit: MENTAAL NIVEAU IQ 36 -45 MATIG VERSTAND. BEPERKT (BENEDENGROEP) IQ 46 -55 MATIG VERSTAND. BEPERKT (BO VENGROEP) 56 -70 LICHT VERSTAND. BEPERKT
JONGEREN 1 1
JONGEREN 2 0
KINDEREN 0
KLEUTERS 0
TOTAAL 1
18
0
16
8
42
16
7
19
5
47
71 -90 ZWAK BEGAAFD
4
37
26
4
71
IQ>91 NORMAAL BEGAAFD
4
37
8
3
52
ONTESTBAAR
0
0
0
1
1
43
81
69
21
214
TOTAAL
Mentale niveaus in de eenheden uitgedrukt in %: MENTAAL NIVEAU LICHT EN MATIG MENTAAL BEPERKT (IQ 70 -) NORMAAL - EN ZWAKBEGAAFD (IQ 70+)
44
JONGEREN 1 81,40%
JONGEREN 2 8,64%
KINDEREN 50,72%
KLEUTERS 65%
TOTAAL 58%
18,60%
91,36%
49,28%
35%
42%
Deel 3: Cliënten In de jongereneenheden zien we dat de spreiding van de verschillende mentale niveaus tegengesteld zijn: in de eenheid jongeren 1 is het aandeel van cliënten met een licht tot matige verstandelijke handicap ruim 80%. In deze eenheid volgen cliënten les in het niet-diplomagerichte OV1. De jongeren uit de eenheid jongeren 2 volgen onderwijs met het oogmerk op het behalen van een diploma ASO, TSO of BSO. In de eenheden kleuters en kinderen is er nog geen opsplitsing volgens mentale mogelijkheden. Evolutie mentaal niveau populatie De verhouding tussen normaal- en zwakbegaafden en de licht -en matig mentaal beperkten is weinig significant gewijzigd sinds 1993. We merken in 2010 een quasi identieke verhouding als in 1993 .
evolutiegrafiek mentaal niveau populatie 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 normaal- en zwakbegaafd (IQ70+)
licht- en matig mentaal (IQ70-)
Redzaamheidsniveau We merken een logisch verband tussen afhankelijkheidsgraad en leeftijd: hoe ouder, hoe zelfstandiger. Eveneens merken we een verband tussen zelfredzaamheid en opleidingsniveau: hoe hoger het opleidingsniveau, hoe groter de zelfstandigheid.
KLEUTERS
VOLLEDIG AFHANKELIJK 16
OVERWEGEND AFHANKE LIJK 5
KINDEREN
22
32
15
JONGEREN 1
14
14
13
2
JONGEREN 2
13
10
36
22
81
TOTAAL
65
61
64
24
214
EENHEID
ZELFSTANDIG MET HULP
ZELFSTANDIG
TOTAAL 21 69 43
We zien de afhankelijkheid van onze cliënten doorheen de jaren toenemen. In 1993 waren er evenveel cliënten met een grote als een beperkte afhankelijkheid. Deze verhouding steeg uit naar 65/35 in 2009. In 2010 zien we het cijfer voor het eerst in jaren dalen.
evolutiegrafiek afhankelijkheidsgraad populatie 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% '93
'94
'95
'96
'97
'98
'99
'00
'01
'02
'03
'04
'05
'06
'07
'08
'09
'10
beperkte afhankelijkheidsgraad (= zelfstandig binnen vertrouwd milieu tot zelfstandig mits hulp) grote afhankelijkheidsgraad (= overwegend tot volledig afhankelijk)
45
Deel 3: Cliënten Instroom
en uitstroom
De instroom van cliënten is rechtstreeks gecorreleerd met de uitstroom en de opnamecapaciteit (erkenning, infrastructuur, …) van de organisatie. Effectieve inschrijvingen kunnen pas gerealiseerd worden indien er een plaats vrijkomt. Het grootste aantal van de nieuwe inschrijvingen gebeurt bij de start van het schooljaar. Aanmeldingen en kennismakingsbezoeken gebeuren gespreid over het hele jaar, met een piekmoment in juni wat betreft kennismakingsbezoeken. EENHEID KLEUTERS
UIT
IN 7
5
KINDEREN
7
4
JONGEREN 1
0
6
JONGEREN 2
10
14
TOTAAL
24
29
In 2010 was er een instroom van 24 nieuwe cliënten, terwijl er 29 cliënten uitstroomden. Deze lagere instroom betekent niet dat de gemiddelde bezetting afneemt. Eind 2010 verlieten namelijk enkele cliënten de organisatie maar in januari 2011 gebeurden alweer enkele nieuwe inschrijvingen. Deze inschrijvingen zijn niet vervat in bovenstaande cijfers. Voor het merendeel van de minderjarigen eindigt de dienstverlening omdat ze afstuderen of de leeftijd van 21 bereikten. Hieronder vindt u het volledige overzicht van de uitstroomredenen in 2010.
REDEN UITSTROOM VERDER STUDEREN: HOGER ONDERWIJS GEWOON ONDERWIJS
BUBAO KLEUTERS 1
BUBAO KINDEREN
OV1 JONGEREN 1
OV4 JONGEREN 2 7
2
1 3
DAGCENTRUM ANDERE BO -SCHOOL, MPI (TYPE 2)
2
ANDERE BO -SCHOOL, MPI (TYPE 4)
1
ANDERE BO -SCHOOL, MPI (TYPE 6)
1
7 4 3
2
1
DIVERSEN
TOTAAL
1
3 3
1
2 1
THUISVERBLIJVEND OUDERS/FAMILIE
2
HOME, TRAININGSCENTRUM GEWONE TEWERKSTELLING/ WERKZOEKEND
1
2 1
2
2
2
Nieuwe cliënten komen via diverse kanalen in onze voorziening terecht. Hieronder vindt u het overzicht van de verwijzers in 2010.
VERWIJZERS ANDERE MPI 'S, SCHOLEN BUITENGEWOON ONDERWIJS RE VALIDATIECENTRA, UZ CLB
2
JONGEREN 1 2
OUDERS ZELF
1
1
THUISBEGELEIDING
6
2
3
4
GON, GEWOON ONDERWIJS
46
KLEUTERS KINDEREN 2
Deel 3: Cliënten
2. Globale cijfers GON en ambulante eenheid In deel 1 van dit jaarverslag stellen we u kort de werking van de ambulante eenheid van het mpi en de GON-werking van zowel BuBaO als BuSO voor. Zowel ambulante eenheid als GON ondersteunen cliënten in hun gewone leer- en leefomgeving en werken aanvullend op de andere personen en diensten waarop de cliënt een beroep doet. Er is dan ook een systematische en structurele samenwerking tussen het ambulant team en GON BuBaO en BuSO. Zo is er onder meer het ‘overleg GON-ambulant’, waarop gemeenschappelijke en interdisciplinaire thema’s die zowel GON als de ambulante eenheid aanbelangen, worden besproken. Ook organiseren ze gezamenlijk studie- en infodagen, zoals de infodag voor verwijzers die op 12 november 2010 plaatsvond.
GON BuBaO De toename van GON-leerlingen blijft zich doorzetten in BuBaO. In het gewoon onderwijs is er een intensieve opvolging van leerlingen vanuit het zorgbeleid. De extra noden van de kinderen worden sneller dan in het verleden opgespoord waardoor de zoektocht naar aangepaste hulp en/of begeleiding al vroeg gebeurt. Het blijft een uitdaging om ervaren leerkrachten op pad te sturen voor het begeleiden van de GON-leerlingen. Door de enorme toename in vraag is het haast onmogelijk hieraan te voldoen. BuBaO Sint-Lodewijk beschikt over 27 gespecialiseerde GON-leerkrachten waarvan 18 fulltime als GON-leerkracht werken. Nieuwe GON-leerkrachten zijn deels in BuBaO ingeschakeld als ambulante leerkracht. Dit komt hun feeling met zowel BuBaO als de doelgroep ten goede. Op 1 oktober 2010 zijn 255 leerlingen ingeschreven in GON BuBaO. GON BuBaO volgt 77 kleuters (waaronder 1 kleuter van type 6) en 178 lagere schoolkinderen in het gewoon onderwijs. Eén derde van deze leerlingen is volledig nieuw in GON.
evolutie aantal GON-leerlingen BuBaO Sint-Lodewijk 1993-2010
280 260 240 220 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0
GON kleuter
GON lager
TOTAAL GON
47
Deel 3: Cliënten
GON BuSO
De laatste jaren stijgt het aantal GON-leerlingen opvallend. Het aantal GON-leerlingen is ondertussen groter dan het aantal leerlingen op de campus zelf. Op 1 oktober 2010 telt GON BuSO reeds 148 leerlingen tegenover 112 het schooljaar ervoor. Hiervan volgen 127 leerlingen het gewone secundair onderwijs, 1 leerling deeltijds secundair onderwijs en 20 hoger onderwijs. De toename van de vragen naar GON is enerzijds het gevolg van de sterker wordende leerzorg en het vlugger aanduiden van zorg in het gewoon onderwijs. Anderzijds is er een opmerkelijke stijging van 9 naar 20 GON-leerlingen in het hoger onderwijs. Een verklaring hiervoor is dat er zes jaar geleden een grote toename was van GON-leerlingen in het secundair onderwijs en een groep hiervan maakt nu de overstap naar het hoger onderwijs. De GON-leerkracht is niet langer een buitenstaander in het gewone onderwijs maar een noodzakelijke ondersteuning van de leerkrachtengroep en de school. BuSO traint zijn GON-leerkrachten dan ook in hun specifieke opdracht en koopt ondersteunend materiaal aan. In het schooljaar 2009-2010 ligt het accent van deze training op het werken aan weerbaarheid en sociaal-emotionele vaardigheden. Ook nieuw is de verplichte aanwezigheid van de GON-leerkrachten op de klassenraden van OV4. Deze aanwezigheid vergroot de expertise-uitwisseling tussen beide groepen leerkrachten. evolutie aantal GON-leerlingen BuSO Sint-Lodewijk 1993-2010
160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
okt '94 okt '95 okt '96 okt '97 okt '98 okt '99 okt '00 okt '01 okt '02 okt '03 okt '04 okt '05 okt '06 okt '07 okt '08 okt '09 okt '10
Ambulante
eenheid
In 2010 had de ambulante eenheid 52 cliënten in begeleiding: 9 kleuters, 34 kinderen in het lager onderwijs en 9 jongeren in het secundair onderwijs. Van de 707 in 2010 gepresteerde ambulante begeleidingen waren er 36 voor kleuters, 446 begeleidingen voor kinderen in het lager onderwijs en 152 voor jongeren in het secundair onderwijs. Ook in 2010 zijn de begeleidingen over meer gezinnen verspreid dan vorige jaren. De begeleidingen zelf vinden meest plaats in het thuismilieu van de cliënt (263 begeleidingen) of op de school (232 begeleidingen). Een andere populaire locatie is het zwembad, waar in 2010 189 keer zwemtraining gegeven is door de ambulante begeleiders. Enkele cliëntkenmerken Geslacht De spreiding tussen de geslachten ligt in de lijn van die van het mpi: 20 meisjes en 32 jongens worden ambulant begeleid. Herkomst Van de 52 cliënten zijn er 46 afkomstig van de provincie Oost-Vlaanderen, 6 van Vlaams-Brabant. Van de 707 begeleidingen zijn er 609 in Oost-Vlaanderen en 98 in Vlaams-Brabant gepresteerd. Handicaps Iets minder dan de helft van de cliënten van de ambulante eenheid heeft een centraal motorische stoornis. Andere meest voorkomende stoornissen zijn neurologische stoornissen en specifieke syndromen.
48
Deel 3: Cliënten
3. Globale cijfers Home Diepenbroek De bezettingscijfers zijn gerelateerd met het erkenningsquotum en zijn bijgevolg stabiel. Met betrekking tot de gemiddelde bezetting voor 2010 stellen we vast dat we een zo goed als 100% bezetting realiseren. De gemiddelde bezetting bedraagt 37,77 in 2010, het erkenningsquotum is 38.
Enkele
cliëntkenmerken
Geslacht In tegenstelling tot de minderjarigen (mpi, BuBaO, BuSO) is de verdeling van de geslachten in Home Diepenbroek evenredig: 17 mannelijke en 21 vrouwelijke bewoners. Herkomst Het merendeel van de bewoners is afkomstig uit de provincie Oost-Vlaanderen (31 bewoners). Vier bewoners zijn afkomstig uit de provincie Antwerpen en 3 uit Vlaams-Brabant. Handicaps en bijkomende stoornissen Net als bij de minderjarigen is de centraal motorische coördinatiestoornis (28 personen) meest voorkomend bij de bewoners van Home Diepenbroek. Twee bewoners hebben een neuromusculaire aandoening, 3 een spinale aandoening en 5 bewoners hebben een motorische stoornis die niet onder de eerder vermelde noemers valt. Het aantal bewoners met een niet-aangeboren hersenletsel bedraagt 9. Mentaal niveau Zes bewoners zijn normaal tot zwakbegaafd, 7 licht en 16 bewoners matig verstandelijk beperkt. Negen bewoners zijn beperkt op cognitief vlak omwille van een niet-aangeboren hersenletsel (NAH). Redzaamheidniveau Van de 38 bewoners zijn 25 personen volledig afhankelijk en nog eens 10 overwegend afhankelijk. Slechts 3 bewoners zijn zelfstandig met hulp.
In-
en uitstroom
Ook in Home Diepenbroek is de instroom van cliënten rechtstreeks gecorreleerd met de uitstroom en de opnamecapaciteit (erkenning, infrastructuur, kwaliteit,…) en kunnen effectieve inschrijvingen pas gerealiseerd worden wanneer er een plaats vrijkomt. In 2010 was er een instroom van 2 nieuwe bewoners, terwijl er 2 cliënten uitstroomden. Eén bewoner overleed en een andere stroomde door naar een ander nursingtehuis. Nieuwe cliënten komen via diverse kanalen in onze voorziening terecht. In 2010 waren dit een ander nursingtehuis evenals het mpi Sint-Lodewijk.
49
Deel 3: Cliënten
4. Globale cijfers DAV De Dienst Aangepast Vervoer beschikt over heel wat cijfergegevens waarvan hieronder de meest relevante weergegeven en toegelicht worden.
Aantal JAAR 2007 2008 2009 2010
verschillende klanten AAN TAL KLANTEN 112 168 171 175
Het klantenbestand bestaat zowel uit interne klanten (bewoners home en leerlingen/klanten scholen en mpi) als externe klanten (inwoners gesubsidieerde regio). Er zijn klanten die wekelijks een beroep doen op de dienst, er zijn er die sporadisch gebruik maken van de dienst. Het klantenbestand groeit geleidelijk aan.
Gereden JAAR 2007 2008 2009 2010
kilometers BELADEN KM’S 33 080 42 490 50 963 44 775
% 46,5% 54,3% 58,3% 61,8%
ONBELADEN KM’S 38 0 24 35 734 36 466 27 643
EFFECTIEVE KM’S 71 104 78 224 87 429 72 418
AANTAL RITTEN 2 625 2 797 3 260 3 414
De ‘beladen kilometers’ is een term voor de kilometers waarbij de klant in de wagen aanwezig is. De subsidiegids Gelijke Kansen in Vlaanderen legt hier een beperking op: enkel de beladen kilometers voor inwoners van de gesubsidieerde regio mogen aangerekend worden. De onbeladen, ‘lege’ kilometers zijn voor rekening van de dienst. DAV hanteert sinds januari 2010 nieuwe voorwaarden. De gevolgen hiervan laten zich ondertussen reeds voelen. We zijn er de afgelopen jaren in geslaagd om het aantal beladen kilometers (zie percentages) te doen stijgen en het aantal onbeladen kilometers te doen dalen. Vergelijking met cijfers van andere DAV’s leert ons dat er altijd een verdeling is van ongeveer 50% beladen en 50% onbeladen kilometers. Het aanrekenen van een jaarlijks lidgeld aan externe cliënten, het factureren van de onbeladen kilometers buiten gesubsidieerde regio, het aanrekenen van wachttijden, dragen bij tot een verhoging van de inkomsten van de dienst. Sinds juli 2010 is een betalingssysteem via dienstencheques ingevoerd.
50
Deel 3: Cliënten
51
.
52
DEEL 4:
Medewerkers
53
.
54
Deel 4: Medewerkers
DEEL 4: Medewerkers
Sint-Lodewijk kan voor zijn gespecialiseerde dienstverlening rekenen op de inzet van bijna vijfhonderd medewerkers. Elk dragen ze op hun manier en volgens hun deskundigheid een steentje bij aan de doelstellingen van de organisatie. In grote lijnen kan de dienstverlening opgesplitst worden in enerzijds opdrachten die opgenomen worden door medewerkers van de scholen en toegespitst zijn op ‘onderwijs’ en anderzijds opdrachten van medewerkers verbonden aan home, mpi en DAV m.b.t. begeleiding, zorg en therapie. Sint-Lodewijk kan ook rekenen op medewerkers met ondersteunende en logistieke opdrachten. Aan de hand van een aantal kenmerken schetsen we een totaalbeeld van het personeelsbestand. Niettegenstaande dat alle medewerkers deel uitmaken van dezelfde organisatie is een gelijkvormige weergave niet steeds realiseerbaar, door o.m. het verschil in statuut tussen leerkrachten en werknemers van het mpi, home, DAV, DPA en verschillen in regelgeving. In het resultaat van de bevraging ‘personeelskengetallen’ vanuit het Vlaams Welzijnsverbond (benchmarking medewerkerskengetallen Vlaamse welzijnssector) zijn enkel gegevens verwerkt van medewerkers verbonden aan home, mpi en DAV. Deze jaarlijkse vergelijking is enkel bedoeld voor welzijnsvoorzieningen en niet voor scholen.
55
56
FUNCTIEGROEP DIRECTIE ADMINISTRATIE BUSBEGELEIDING LEERKRACHTEN LOGISTIEK ORTHOPEDAGOOG ICT-COORDINATOR TOTAAL
FUNCTIEGROEP ADMINISTRATIE LOGISTIEK OPVOEDEND PARAMEDISCH KADER/LEIDINGGEVEND TOTAAL
31
30
1
18
1
16
BUBAO VOLTIJDS DEELTIJDS 1
VOLTIJDS
53
50
22
21
BUSO VOLTIJDS DEELTIJDS 1 2 1
0
26
3
23
GEMEENSCH BUBAO+BUSO VOLTIJDS DEELTIJDS
200 41% 200 41%
TOTAAL 2010 % 2010 TOTAAL 2009 % 2009
% 2010
291 59%
285 59%
491 100%
485 100%
TOTAAL VOLTIJDS DEELTIJDS TOTAAL 2 0 2 2 2 4 23 23 0 80 37 117 0 3 3 0 1 1 0 0 0 84 66 150 56% 44% 31%
DPA DAV TOTAAL VOLTIJDS DEELTIJDS VOLTIJDS DEELTIJDS VOLTIJDS DEELTIJDS TOTAAL 20 25 0 0 0 0 5 17 31 48 0 0 3 0 59 95 154 0 0 0 0 16 52 68 0 0 0 0 40 0 2 0 0 19 21 335 116 219 0 2 3 0 % 2010 35% 65% 100%
31/12/2010
HOME VOLTIJDS DEELTIJDS 0 1 0 5 11 30 1 7 1 3 13 46
aantal medewerkers op
MPI DEELTIJDS 19 5 14 26 48 65 15 45 18 16 100 171
1.1 Medewerkersbezetting:
1. Medewerkerskengetallen 2010
Deel 4: Medewerkers
Deel 4: Medewerkers 1.2 Medewerkersbezetting
uitgedrukt in voltijds equivalenten per entteit
Niettegenstaande de afname van het personeelsbestand met 6 koppen (zie tabellen hierboven), stijgt het aantal voltijds equivalenten (VTE) met 1 VTE. Sint-Lodewijk stelt op 31/12/2010 voor 396,02 VTE medewerkers in dienstverband tewerk.
VTE PER ENTITEIT MPI HOME DAV BUBAO BUSO BUBAO/BUSO TOTAAL
OP 32/12/2009 225,76 VTE 46,98 VTE 2,5 VTE 41,29 VTE 64,25 VTE 14,17 VTE 394,95 VTE
1.3 Leeftijdskenmerken
medewerkers op
MPI HOME DAV DPA
LEEFTIJDSCAT. < 35 jaar
OP 31/12/2010 227,65 VTE 44,93 VTE 4,5 VTE 41,11 VTE 64,86 VTE 12,97 VTE 396,02 VTE
BUBAO
31/12/2010 GEMEENSCH. BUSO+BUBAO
BUSO
TOTAAL
%
109
21
20
4
154
32%
35 - 44 jaar
63
9
28
4
104
21%
45 - 49 jaar
54
10
13
4
81
17%
50 - 54 jaar
59
8
10
6
83
17%
>= 55 jaar TOTAAL
53
1
4
8
66
14%
338
49
75
26
488
10 0%
1.4 Geslachtskenmerken GESLACHT
MPI HOME DAV DPA
MAN
medewerkers op
BUBAO
31/12/2010 GEMEENSCH. BUSO+BUBAO
BUSO
TOTAAL
%
56
2
9
3
70
14%
VROUW
282
47
66
23
418
86%
TOTAAL
338
49
75
26
488
100%
1.5 Vrijwilligers Zowel het home als het mpi doen regelmatig een beroep op vrijwilligers. In 2010 hielpen 40 verschillende vrijwilligers in het mpi met 12 verschillende activiteiten: begeleiding, technische ondersteuning DIATH, technische dienst, eetfestijn, vervoer, chauffeur voor DAV, fietsgroep, opendeurdag, overbrugging met het oog op tewerkstelling, receptie, VSPW-opleiding, wasserij. DPA, de nieuwste dienst van Sint-Lodewijk, kon voor proefdagen bij budgethouders rekenen op de inzet van twee vrijwilligers. Home Diepenbroek schakelde in 2010 zesentwintig vrijwilligers in voor de hulp bij allerhande activiteiten. Deze vrijwilligers hielpen bij de begeleiding van de bewoners, de projectactiviteit broodbakken en het vervoer van de bewoners bij uitstappen. BuBaO en BuSO deden in 2010 geen beroep op vrijwilligers.
57
Deel 4: Medewerkers
2. Benchmarking medewerkerskengetallen Vlaamse Welzijnssector In 2008 startte het Vlaams Welzijnsverbond het project ‘personeel in cijfers’. Gegevens over heel wat uiteenlopende medewerkersthema’s werden opgevraagd bij de leden, voorzieningen uit de sectoren bijzonder jeugdbijstand, gezinsondersteuning, kinderopvang, ondersteuning van personen met een handicap en revalidatiecentra. De bevraging was meteen een groot succes. In de steekproef zijn ruim 20 000 werknemers uit de Vlaamse welzijnssectoren opgenomen. De representativiteit van de steekproef is het hoogst in de sectoren bijzondere jeugdbijstand en ondersteuning van personen met een handicap, waar ongeveer de helft van de totale sector in de steekproef opgenomen is. Het verzamelde cijfermateriaal laat bijgevolg toe om een aantal uitspraken te doen die representatief zijn voor de gehele sector. We wijzen erop dat scholen voor buitengewoon onderwijs niet ressorteren onder de welzijnssector. Onderstaande gegevens hebben enkel betrekking op de medewerkers van home, mpi en DAV. Telkens zijn de kengetallen afgezet tegenover de globale steekproefgegevens van de welzijnssector of subsector ondersteuning aan personen met een handicap (OPH). De cijfers betreffen gegevens van het kalenderjaar 2007 tot en met 2009 (meest recent beschikbaar). De sectorgegevens zijn steekproefgegevens van 180 voorzieningen, waarvan 85 binnen de sector ondersteuning aan personen met een handicap.
Kenmerken
van medewerkersbestand en
–capaciteit
De gemiddelde jobtime (dit is het percentage van een tewerkstelling waarbij 38 uur per week de voltijdse opdracht is) in Sint-Lodewijk bedraagt 76,85%, wat exact het gemiddelde is in de sector ondersteuning aan personen met een handicap. De gemiddelde jobtime in de totale welzijnssector is quasi identiek. In 2009 werkt 66,97% van de medewerkers in Sint-Lodewijk deeltijds wat eveneens exact het gemiddelde bedraagt in de sector OPH.
Leeftijdskenmerken De gemiddelde leeftijd van de medewerkers in Sint-Lodewijk bedraagt 42 jaar, waarmee we het sectorgemiddelde met 3 jaar overstijgen. Globaal bekeken is 24,89% van de sectormedewerkers 50-plusser. In Sint-Lodewijk ligt dit met 31,24% hoger.
Anciënniteit De medewerkers van Sint-Lodewijk zijn trouw aan hun organisatie. De gemiddelde anciënniteit van onze medewerkers ligt bijna 4 jaar hoger dan het sectorgemiddelde: 15,81 dienstjaren ten opzichte het sectorgemiddelde van 12,03 dienstjaren. Ook de baremieke anciënniteit ligt hoger in onze organisatie. Met 19,15 jaren baremieke anciënniteit (anciënniteit in de sector) overtreffen we de gemiddelde baremieke anciënniteit van 16,23 jaar van de sector.
Opleidingskenmerken Medewerkers in de welzijnssector hebben een hoge scholingsgraad: ongeveer 55% genoot een hogere opleiding. In Sint-Lodewijk ligt deze scholingsgraad nog hoger: VZW Sint-Lodewijk stelt in home, mpi en DAV voor 51,40% bachelors en 8,59% gediplomeerde masters tewerk, wat het totaal van tewerkstelling van hoger opgeleiden tot 60,19% brengt.
Functiekenmerken In Sint-Lodewijk biedt 67,66% van de medewerkers directe zorg en biedt 31,62% dit op een indirecte manier. De sectorgemiddelden bedragen 71,87% voor directe en 25,25% voor indirecte zorg. Qua managementverhouding (aantal VTE leidinggevende functies t.o.v. het totale aantal VTE) scoort Sint-Lodewijk met zijn 0,71% laag ten opzichte van het sectorgemiddelde van 2,88%.
Verzuimkenmerken In Sint-Lodewijk is er gemiddeld meer verzuim door ziekte en minder door arbeidsongevallen en zwangerschap ten opzichte van het sectorgemiddelde. Het totale arbeidsverzuim in Sint-Lodewijk bedraagt 14,35% (totaal verzuim t.o.v. uurcapaciteit) tegenover het sectorgemiddelde van 12,35%.
Loopbaanonderbrekende
kenmerken
De onderbrekingsratio (= aantal onderbrekingen t.o.v. het totaal van werknemers) in de welzijnssector bedraagt gemiddeld 21% en in Sint-Lodewijk 31,53%.
Productiviteitskenmerken Een medewerker in Sint-Lodewijk werkt op jaarbasis gemiddeld 202,71 dagen. Het gemiddelde in de totale welzijnssector bedraagt 208,09 dagen.
58
Deel 4: Medewerkers Stroomkenmerken In Sint-Lodewijk is zowel de in- als uitstroom van medewerkers (bijna 30%) hoger dan het gemiddelde van de sector (bijna 20%).
Geslachts-
en diversiteitskenmerken
79,77% van de medewerkers in de welzijnssector zijn vrouwen. In Sint-Lodewijk ligt dit cijfer hoger, namelijk 83,48%. Qua tewerkstelling van personen met een handicap scoort VZW Sint-Lodewijk hoog ten aanzien van het gemiddelde van de sector: 2,40% in Sint-Lodewijk ten opzichte van een sectorgemiddelde van 0,66%.
3. Medewerkersbeleid In de geactualiseerde opdrachtsverklaring van Sint-Lodewijk zijn de hoofddoelstellingen voor het medewerkersbeleid bepaald:
• motiveren • deskundigheid ontwikkelen • verantwoordelijkheid geven en nemen
Niettegenstaande deze gedeelde opdrachtsverklaring wordt het medewerkersbeleid in de entiteiten op een verschillende manier beïnvloed en aangestuurd. Waar mogelijk en zinvol is het medewerkersbeleid in de entiteiten op elkaar afgestemd. In de scholen wordt het beleid sterk aangestuurd door de reglementering vanuit het departement onderwijs. In het mpi en in het home gebeurt aansturing/afstemming onder andere via de personeelsplanning en via het overleg verantwoordelijken. Ondersteuning komt onder meer van de stafmedewerker personeelszaken (systematisch aanwezig op de personeelsplanning) en van de stafmedewerker organisatieontwikkeling (participeert aan de beleidsadviesgroep HRM van Tabor en organiseert VTO voor de verantwoordelijken). De belangrijkste procedures in verband met het medewerkersbeleid vinden we ook terug in het kwaliteitshandboek: selecteren, ondersteunen, opleiden, evalueren… Belangrijke communicatielijnen zijn het medewerkersblad Hé en de algemene personeelsvergaderingen in elke entiteit.
59
Deel 4: Medewerkers
4. De lerende organisatie 4.1 Vorming,
training en opleiding
Gemotiveerde en deskundige medewerkers zijn essentiële schakels in het verwezenlijken van de doelen van onze organisatie. De ontwikkeling van die deskundigheid en competenties van medewerkers krijgt dan ook ruime aandacht. De conclusies van het welzijnsspel 2009 (zie jaarverslag 2009 Sint-Lodewijk, p. 70) bevatten enkele suggesties voor het VTO-beleid, zoals het maken van een selectie in het aanbod, vormingsvragen systematischer koppelen aan strategische doelen en meer kennisdeling voor specifieke functies. Vanuit deze conclusies zijn de doelstellingen ‘strategisch VTO-beleid’ en ‘efficiënter vergaderen’ opgenomen als doelstelling in het beleidsplan 2009-2012. Het strategisch VTO-beleid wordt beschouwd als een onderdeel van het algemeen strategisch beleid. Het is afgeleid uit de opdrachtsverklaring, het beleidsplan en de prioriteitenplannen en de eisen van de overheid en Raad van Bestuur. We willen de beschikbare middelen dan ook meer in de richting van de strategische doelen van onze organisatie oriënteren. Dit vraagt een nauwkeuriger afweging van het VTO-aanbod, van de individuele VTO-vragen en van hun link met strategische doelen, beleidsplandoelen en de doelen in de prioriteitenplannen. mpi, home en
DAV
Voor het vormen, trainen en opleiden van medewerkers van home, mpi en DAV is een kwaliteitsprocedure uitgewerkt. Naast de vorming voor nieuwe medewerkers en de eenheidsgebonden VTO worden eveneens disciplinaire of dienstgebonden vormingen georganiseerd. Voor de paramedici stuurt het paramedisch team dit centraal aan, voor alle andere disciplines gebeurt dit door de verantwoordelijke. Uiteraard kunnen medewerkers ook zelf naar externe vorming verzoeken via hun verantwoordelijken. De totale investering in VTO voor mpi, home en DAV samen bedroeg 20 122,09 euro in 2010.
BuBaO Leerkrachten die nieuw starten in de school of in het GON, krijgen een vast vormingsaanbod. Dit wordt zowel vanuit Sint-Lodewijk als vanuit het VVKBuO (Verbond voor Katholiek Buitengewoon Onderwijs) georganiseerd. Anderzijds is er de VTO gekoppeld aan het prioriteitenplan. Vanuit deze plannen groeit meestal vorming voor het ganse team zoals studiedagen, vorming op een personeelsvergadering, op het bouwoverleg, op het GON-team, ... Elke leerkracht maakt tevens een richtdocument waarin ze eigen vormingsprioriteiten bepalen. Er wordt gekeken in welke mate deze eigen prioriteiten kaderen binnen de prioriteiten van het geheel, en waaraan kan tegemoet gekomen worden vanuit de school. Vanuit het departement onderwijs krijgt de school een gekleurd budget voor VTO, een budget dat enkel kan gebruikt worden voor navorming, maar de noden overstijgen fel dit budget. In het schooljaar 2009-2010 spendeerde BuBaO een budget van 3 874,59 euro aan VTO.
BuSO De navorming in het BuSO is gericht op vier domeinen: de vakinhoudelijke navormingen voor de vakleerkrachten, de navormingen op het vlak van leerzorg, de organisatiegerichte navormingen en de professionalisering van de GON-werking. Alle vakleerkrachten volgen vakinhoudelijke navorming in functie van wijzigingen van de leerplannen, nieuwe schoolboeken of verdere vakinhoudelijke verdieping. De pedagogische begeleiding speelt hierbij een actieve rol. Regelmatig worden dergelijke navormingen op het niveau van de scholengemeenschap georganiseerd wat de intervisie ten goede komt. De navormingen op het vlak van leerzorg zijn gericht op de verdieping over leerstoornissen, pedagogische werkvormen, algemene pedagogische items die passen binnen de leerzorg die een school verstrekt. De organisatorisch gerichte navorming verwijzen naar navormingen waar men structurele zaken behandelt waarvoor de school een beleid wil uitvoeren: taalbeleid, gezondheidsbeleid, ICT, vakoverschrijdende eindtermen, ontwikkelingsdoelen, schoolorganisatie enz. De GON-leerkrachten volgen de navormingen die eigen zijn voor de GON-werking en die ofwel ingericht worden door VVKBuO (GON-werking) of navormingen die ingaan op facetten die de GON-leerkrachten in hun praktijk uitvoeren (o.a. Leerzorg). Het budget voor de navorming is een apart budget dat door het departement onderwijs aan elke school toegekend wordt. Dit zijn gekleurde middelen wat wil zeggen dat ze enkel aan navorming kunnen besteed worden. Na vier jaar wordt er gekeken of deze middelen volledig besteed zijn. Indien er een overschot zou zijn, moet dit terug gestort worden. Gezien het aantal navormingen dat de medewerkers van het BuSO volgen, is er gemiddeld over 4 jaar geen overschot. Elke goedgekeurde navorming wordt door de school geregistreerd. Alle leerkrachten krijgen n.a.v. de functionerings- en evaluatiegesprekken een geïndividualiseerd overzicht van de door hen gevolgde navormingen van de laatste 4 schooljaren. Dit is één van de elementen die in deze gesprekken gebruikt wordt.
60
Deel 4: Medewerkers 4.2 Intervisie
en uitwisseling
In Sint-Lodewijk zit heel wat knowhow en expertise over de doelgroep personen met een motorische beperking. Naast klassieke vormingen, trainingen en opleidingen zijn verschillende medewerkers actief in intervisiegroepen en uitwisselingsprojecten met partnerorganisaties. Deze uitwisselingen hebben verschillende doelen: casuïstiek (bespreking van praktijkvoorbeelden), volgen van wetenschappelijke en maatschappelijke tendensen, bundelen van kennis, opvolgen, voorbereiden en participeren aan studiedagen en benchmarken. De intervisies en uitwisselingen zijn zowel disciplinair (bv. uitwisseling tussen artsen en paramedici omtrent motorische handicaps) als themagebonden (bv. ICT, communicatie, aankoopbeleid,…). Ook vinden jaarlijks verschillende interne en externe werkbezoeken plaats.
4.3 Mediatheek In de mediatheek worden vaktijdschriften en boeken verzameld zodat de medewerkers op de hoogte kunnen blijven van ontwikkelingen binnen hun vakgebied. Er is ook mogelijkheid voor medewerkers om een beroep te doen op de bibliotheek van de Artevelde Hogeschool Gent. Medewerkers kunnen bij de directeur zorg een gemotiveerd verzoek indienen tot de aankoop van (vak)literatuur. De mediathecaris houdt de medewerkers op de hoogte van nieuwe aankopen via het medewerkersmagazine Hé en de infoborden.
4.4 Stagiairs Sint-Lodewijk is reeds jaren een belangrijk opleidingcentrum voor therapeuten, opvoeders en leerkrachten in Vlaanderen. Het investeren in stagiairs is tevens belangrijk in het kader van mogelijke rekrutering van nieuwe medewerkers. Maar liefst 221 studenten liepen in het werkjaar 2009-2010 stage in Sint-Lodewijk. Dit is een opmerkelijke stijging ten opzichte van het vorige schooljaar. De stijging is het grootst in BuBaO. Het merendeel van de stages kadert in een hogere opleiding aan een universiteit of hogeschool. In de tabel hieronder ziet u een overzicht van alle in het schooljaar 2009-2010 in Sint-Lodewijk gelopen stages. Tussen haakjes ziet u de gegevens van het schooljaar 2008-2009. STAGIAIRS IN SINT -LODEWIJK FUNCTIE
2009 -2010 (2008 -2009) IN KOPPEN
IN UREN
135 (96)
13 668 (7 705)
OPVOEDERS MPI
29 (37)
9 700 (8 117)
THERAPEUTEN MPI
25 (24)
4 050 (4 552)
LEERKRACHTEN BUSO
LEERKRACHTEN BUBAO
23 (25)
720 (753)
OPVOEDERS HOME
3 (4)
1 251 (1 395)
KEUKENMED EWERKERS MPI
2 (1)
184 (152)
OND ERHOUDSMEDEWERKERS MPI
1 (2)
24 (42)
MASTER PEDAGOGISCHE WETENSCHAPPEN MPI
1 ( -)
700 (-)
MASTER ORTHOPEDAGOGIE
1 (2)
56 (860)
BACHELOR MAATSCHAPPELIJK WERK MPI
1 (2)
315 (658)
(1)
(80)
221 (194)
30 668 (24 314)
(ONTHAAL -ADMINISTRATIE MPI)
61
.
62
DEEL 5:
Netwerk en samenwerkingsverbanden 63
.
64
Deel 5: Netwerken en samenwerkingsverbanden
DEEL 5: Netwerk en samenwerkingsverbanden 1. Algemene netwerken en samenwerkingsverbanden
Sint-Lodewijk bekleedt als gespecialiseerd dienstverleningscentrum voor kinderen, jongeren en volwassenen met een motorische handicap een bijzondere plaats in het welzijns- en onderwijslandschap in Vlaanderen. Een duidelijke plaats en opdracht is essentieel om tot een optimale samenwerking en afstemming met andere voorzieningen en partners te komen. In de samenwerkingen wordt zoveel mogelijk naar een winwinstrategie gestreefd.
1.1 Tabor Sint-Lodewijk maakt deel uit van de netwerkorganisatie Tabor, gegroeid uit de organisaties van de Zusters van Liefde. Tabor staat voor waardegericht ondernemen in welzijn, gezondheid en onderwijs. Sint-Lodewijk participeert in de directieoverleggroepen welzijn, gehandicaptenzorg, onderwijs, en in verschillende beleidsadviesgroepen zoals HRM, zorgbeleid, financiën, aankoop en infrastructuur van Tabor. Tabor biedt naast beleidsondersteuning en ondersteuning van medewerkers op vlak van VTO (onder andere met de zuurstofdagen) een belangrijke ondersteuning op vlak van infrastructuur, financiën, ICT en administratie. In 2009 startte Tabor een denkproces met de partnerorganisaties om een toekomstgerichte structuur uit te werken. Dit proces werd in 2010 verder gezet. Een werkgroep maakte in opdracht van de Raad van Bestuur een adviesnota ‘solidariteit in verbondenheid’. De directeur, Rik De Wulf, nam in 2010 ontslag in Tabor. De Raad van Bestuur van Tabor duidde Frans Samyn aan als bijzonder gemandateerde om de overgang naar een nieuw Tabor te begeleiden en ondersteunen. Een kernvraag is op welke manier de verschillende activiteiten van Tabor op een goede manier kunnen georganiseerd worden: netwerking en consult, zaakwaarnemer van het patrimonium en beheer van de financiële reserve. De volgende bestuurders vertegenwoordigen Sint-Lodewijk in de Algemene Vergadering van Tabor: Hugo Bulté, André Troch en Luc de Kerf.
1.2 Gemeente Wetteren Sint-Lodewijk is de op één na grootste werkgever van Wetteren. Een goede lokale verankering en vertegenwoordiging is van groot belang. Sint-Lodewijk is vertegenwoordigd in de gemeentelijke Welzijnsraad van Wetteren. De gemeentelijke Welzijnsraad heeft als doel bij te dragen tot de ontwikkeling van een kwalitatief en integraal lokaal welzijnsbeleid, met bijzondere aandacht voor kansengroepen. Vanuit Sint-Lodewijk wordt getracht het gemeentelijk beleid voor personen met een handicap en specifiek met een motorische handicap te sensibiliseren en waar nodig bij te sturen. De gemeente Wetteren erkende Sint-Lodewijk in 2010 als culturele organisatie. Met deze erkenning worden een aantal faciliteiten bekomen, zoals het gratis gebruik van de gemeentelijke infrastructuur (onder andere zaal Nova van het cultureel centrum), een pakket gratis kopieën, enz. Er bestaat tevens een afspraak tussen Home Diepenbroek en de gemeenteadministratie van Wetteren. Nieuwe inwoners van de gemeente Wetteren krijgen een koffertje met gemeentegebonden informatie. De bewoners van het home stellen deze koffertjes samen. De bewoners ervaren deze activiteit als waardevol, aangezien zij zich op die manier ten dienste kunnen stellen van de gemeente.
65
Deel 5: Netwerken en samenwerkingsverbanden
2. Netwerk en samenwerkingsverbanden mpi en home 2.1 Vlaams Welzijnsverbond Het Vlaams Welzijnsverbond (VWV) groepeert voorzieningen uit 5 grote sectoren in het welzijnswerk: bijzondere jeugdbijstand, ondersteuning van personen met een handicap, gezinsondersteuning, kinderopvang en vrijwilligerswerk. De vereniging is opgericht in 1999 en gegroeid uit een samenwerking van het VIW (Verbond van Instellingen voor Welzijnswerk), de sector kinderdagopvang van het VMSI (Verbond der Medisch-Sociale Instellingen) en het VVJG (Verbond van Voorzieningen voor Jeugd- en Gehandicaptenzorg). Het Vlaams Welzijnsverbond vertegenwoordigt 700 instellingen of afdelingen, samen goed voor een capaciteit van ongeveer 27 000 plaatsen en een tewerkstelling van 25 000 werknemers. Er wordt zowel op lokaal, provinciaal, Vlaams, nationaal als Europees niveau gewerkt. Het Vlaams Welzijnsverbond helpt zijn leden bij hun omvangrijke taken. Wetgeving en reglementering wordt overzichtelijk gemaakt en organisaties worden op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen in het zorglandschap via mailings, vergaderingen, website, studiedagen en tijdschriften en verstrekken de nodige adviezen. Samen met de leden bepaalt het VWV – via studie, vorming, reflectie en publicaties - standpunten en stappen hiermee naar de overheid, het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap en naar Kind en Gezin. Het Centrum voor Ethiek en Zingeving denkt samen met hulpverleners na over verantwoorde keuzes die ze dagelijks maken in hun werk. Het VWV maakt werk van nieuwe ontwikkelingen en neemt het voortouw in de promotie ervan naar de leden en de hele sector, zoals voor bv. kinderrechten, armoedebestrijding, integrale hulpverlening en flexibilisering. Het Vlaams Welzijnsverbond is niet enkel een koepelorganisatie voor aangesloten leden, maar ook een overleg- en samenwerkingsforum in de bredere welzijnssector. Als lid van het Vlaams Welzijnsverbond beslist een organisatie mee over de koers die wordt gevaren. Instellingen, diensten en verenigingen vinden elkaar in gezamenlijke belangen. Hun sectoren vormen een belangrijk forum voor beleidsbeïnvloeding. Op deze manier is het Vlaams Welzijnsverbond een brede bundeling van krachten. VZW Sint-Lodewijk is lid van het Vlaams Welzijnsverbond en participeert aan verschillende overleg- en werkgroepen. Sint-Lodewijk is onder andere vertegenwoordigd in de provinciale coördinatiecommissie Oost-Vlaanderen (COC), directieoverleg motorisch gehandicapten, commissie zorgvernieuwing, financieeleconomische commissie, werkgroepen (KOMPAS, HAM, LOCOM, visus, populatiestudie en uitwisseling), … en participeert met de directieleden aan de jaarlijkse ledenvergadering.
2.2 Regionaal Overleg Netwerk Gehandicaptenzorg
en
Welzijnszorg
Door het besluit zorgregie van de Vlaamse regering op 17/03/2006 is het regionaal overleg (ROG) in OostVlaanderen geherstructureerd. De stuurgroep van het ROG is samengesteld uit 5 gebruikers, 5 verwijzers en 5 voorzieningen aangevuld met 2 ambtenaren van het Vlaams Agentschap en 2 van de provincie. Er zijn verschillende werkgroepen opgericht: zorgplanning, zorgafstemming, zorgbemiddeling, zorgvraagregistratie en provinciale meerjarenplanning. Daarnaast laat de stuurgroep zich adviseren door doelgroepen- en zorgvormenoverleg en door regionale adviesgroepen. Zowel voor de minderjarigen als meerderjarigen is een platform opgericht met alle betrokken partijen om het doelgroepenoverleg te coördineren en advies te geven aan de stuurgroep. Ook in het kader van meerjarenplanning en uitbreidingsbeleid is participatie aan verschillende overlegrondes noodzakelijk. Naast het Oost-Vlaams regionaal overleg bestaat een subregionaal overleg. Wetteren behoort tot het subregionaal overleg Dendermonde. Sint-Lodewijk participeerde in 2010 aan dit regionaal overleg.
66
Deel 5: Netwerken en samenwerkingsverbanden 2.3 UZ Gent -
sector fysische geneeskunde en revalidatie
Om de continuïteit en kwaliteit van de medische en paramedische dienstverlening in Sint-Lodewijk te garanderen en up-to-date te blijven met ontwikkelingen op revalidatievlak, is in 2008 een samenwerkingsovereenkomst uitgewerkt met de dienst Fysische Geneeskunde en Revalidatie o.l.v. Prof. Guy Vanderstraeten van het UZ Gent. Voor het UZ Gent is de samenwerking met ‘perifere centra’ als Sint-Lodewijk belangrijk (follow-up en nauw contact met belangrijke doelgroep) en wordt vanuit de overheid gestimuleerd (netwerkvorming, liaison naar de longterm care, complementariteit). Vanuit dit win-winperspectief is de samenwerking systematisch uitgewerkt aan de hand van Service Level Agreements (SLA), waarbij duidelijke afspraken gemaakt zijn over de wederzijdse te verwachten dienstverlening en kwaliteitseisen op verschillende samenwerkingsdomeinen. Concreet gaat het onder andere over de medische coördinatie door een revalidatiearts in het mpi, advies van een revalidatiearts in het home, overleg met het CP-referentiecentrum, intervisie, wetenschappelijk onderzoek en studiedagen. Dr. Ruth Van Der Looven werkt in het kinderrevalidatiecentrum van het UZ Gent en is medisch coördinator in het mpi. Zij is in het werkjaar 2009-2010 bijgestaan door Dr. Marieke Claerbout (neuroloog). Tevens is er geregeld overleg en uitwisseling met het CP-referentiecentrum van Dr. Frank Plasschaert. Dr. Luc Deprost, medisch coördinator in Home Diepenbroek, kan een beroep doen op het advies van Dr. Kristine Oostra, verbonden aan het centrum voor Locomotorische en Neurologische Revalidatie.
2.4 Thuisverplegingsdienst Sinds 2009 werkt Home Diepenbroek samen met de zelfstandige thuisverplegingsdienst Sven De Meyer (Wetteren) met het oog op een ruimere ADL-ondersteuning op beide locaties. De evaluatie was positief en vanaf 1 januari 2010 is overgegaan naar een structurele samenwerkingsovereenkomst. Naast de ondersteuning in de verzorgingen (zowel ’s morgens als ’s avonds) kunnen bewoners van het home voor specifiek verpleegkundige handelingen een beroep doen op deze dienst, bv. voor inspuitingen, specifieke wondverzorgingen,...
2.5 Activiteitencentrum
voor bewoners home
Vier nursingtehuizen in Oost-Vlaanderen (De Beweging, Angèle Verburgt, Karrekolle en Home Diepenbroek) werken reeds twintig jaar nauw samen rond dagbesteding voor personen met een meervoudige motorische handicap. Ondertussen is dit samenwerkingsverband uitgebouwd tot een gezamenlijk wekelijks activiteitenaanbod op dinsdag en donderdag. Activiteiten worden telkens gedurende twee jaar aangeboden (van september 2008 tot juni 2010). Het aanbod is samengesteld rekeninghoudend met vragen, verwachtingen en noden van de deelnemers. Voor Home Diepenbroek betekende dit dat volgende projecten zijn aangeboden en georganiseerd: project computer, bakken en bon vivant. Het ontbreken van subsidies maakt dat het oorspronkelijk doel van het oprichten van een gezamenlijk activiteitencentrum niet gerealiseerd kan worden. Een activiteitencentrum betekent een belangrijke meerwaarde voor de kwaliteit van leven van de bewoners. Er wordt tevens gestreefd naar overkoepelende vrijetijdsbestedingen en permanentie ervaringsuitwisseling.
2.6 De Kangoeroe
vzw
De Kangoeroe vzw is gevestigd in Wetteren en biedt op een professionele manier thuis- en ambulante begeleiding aan kinderen, jongeren en volwassenen met een motorische ontwikkelingsproblematiek of handicap. De Kangoeroe is erkend door het VAPH. Naast vroegbegeleiding voor de allerkleinsten (van 0 tot 3 jaar) en thuisbegeleiding voor kinderen (van 3-18 jaar) en volwassenen biedt De Kangoeroe ook de eerste begeleiding aan huis bij personen met een NAH of een degeneratieve aandoening in de periode volgend op de diagnose. Personen met een PAB kunnen bij de Kangoeroe terecht voor een zorgconsulentschap. De Kangoeroe biedt samen met andere partners trajectbegeleding aan voor personen met een beperking die nog vele vragen hebben over hun nabije toekomst. De Kangoeroe is opgericht in 1989 vanuit het samenwerkingsverband Ten Dries (Landegem) en Sint-Lodewijk. Martine Van Houcke en Ward Van Hoorde (voorzitter) participeren in de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering namens de VZW Sint-Lodewijk, samen met 2 vertegenwoordigers van Ten Dries. De Raad van Bestuur is aangevuld met twee bestuurders ten persoonlijke titel en de Algemene vergadering eveneens. Dirk Mombaerts is de directeur van De Kangoeroe. De Kangoeroe stelt ondertussen 19 VTE medewerkers tewerk en heeft 323 gezinnen in begeleiding. Het jaarverslag van Kangoeroe is beschikbaar in Sint-Lodewijk (www.dekangoeroe.be).
67
Deel 5: Netwerken en samenwerkingsverbanden
2.7 Wunian
vzw
Wunian vzw is een dienst begeleid wonen, een ambulante hulpverleningsvorm voor volwassenen met een handicap die zelfstandig wonen of wensen te wonen. De dienst is erkend door het VAPH. De dienst is in 1985 opgericht door een samenwerkingsverband tussen residentiële organisaties in de gehandicaptenzorg van de Zusters Van Liefde, de Broeders Van Liefde en enkele onafhankelijke diensten in Oost-Vlaanderen. Sint-Lodewijk wordt in de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering vertegenwoordigd door Ward Van Hoorde. Trees De Vuyst is directeur. De vzw stelt een 20-tal medewerkers tewerk. Het jaarverslag van Wunian is beschikbaar in Sint-Lodewijk.
2.8 Steunpunt Expertisenetwerken Steunpunt Expertisenetwerken (SEN) heeft als opdracht expertiseontwikkeling, -verspreiding en -bundeling ten dienste van professionele medewerkers met de bedoeling een zo kwalitatief mogelijke zorg te garanderen. Het SEN is erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH). Het Steunpunt kreeg daartoe een erkenning via een Besluit van de Vlaamse Regering. Het SEN wil de deskundigheid van professionelen en diensten bevorderen inzake preventie, diagnose en (be) handeling met betrekking tot het functioneren van de personen met een handicap, die behoren tot (één van) de volgende doelgroepen: • • • •
personen personen personen personen
met met met met
autisme een visuele beperking een NAH een verstandelijke beperking en bijkomende gedragsproblemen
Hierbij wordt de focus op expertiseontwikkeling en –verspreiding gelegd. Sint-Lodewijk participeert in het SEN NAH en het SEN personen met een verstandelijke beperking en bijkomende gedragsproblemen.
68
Deel 5: Netwerken en samenwerkingsverbanden
3. Netwerk en samenwerkingsverbanden BuBaO en BuSO 3.1 CLB De scholen hebben een samenwerkingsverband met het Vrij CLB Wetteren. De inhoud van de dienstverlening werd decretaal vastgelegd. Daarin is opgenomen: de opdrachtsverklaring, de werkingsbeginselen, doelstellingen, relatie CLB en ouders, relatie CLB en school, samenwerking met andere diensten, … Deze begeleiding centraliseert zich rond 4 domeinen:
• • • •
leren leren de onderwijsloopbaan preventieve gezondheidszorg psychisch en sociaal functioneren
Deze samenwerking is verder omschreven in de ‘bijzondere bepalingen’. Vrij CLB Hoenderstraat 53 9230 Wetteren 09 369 22 21 Directeur: Jacques Grandsire Consulenten BuBaO: Lut Duym en Kaat Monsart Consulent BuSO: Liesbeth Meersseman
3.2 Scholengemeenschappen BuBaO is partner in de scholengemeenschap van het ‘Katholiek Onderwijs Wetteren (= KOW) en Sint-Lodewijk’. De volgende scholen behoren tot deze scholengemeenschap:
• • • • •
Vrije Basisschool, Fl. Leirensstraat 31, 9230 Wetteren SIO De Meiroos, Meidoornlaan 57, 9230 Wetteren Vrije Basisschool, Massemsesteenweg 244, 9230 Wetteren Vrije Basisschool, Wegvoeringsstraat 59, 9230 Wetteren BuBaO Sint-Lodewijk, Kwatrechtsteenweg 168, 9230 Wetteren
BuSO zit in de ‘Katholieke Scholengemeenschap Wetteren - Lede’ (KSGWL) met volgende partners:
• • • • • •
Sint-Gertrudiscollege, Wegvoeringstraat 21, 9230 Wetteren Sint-Jozefinstituut, Wegvoeringstraat 59 a, 9230 Wetteren Scheppersinstituut, Cooppallaan 128, 9230 Wetteren Instituut Mariagaard, Oosterzelesteenweg 80, 9230 Wetteren Stella Matutinacollege, Bellaertstraat 11, 9340 Lede BuSO Sint-Lodewijk, Kwatrechtsteenweg 168, 9230 Wetteren
3.3 Netgebonden Begeleidingsdienst Bij de Dienst Pedagogische Begeleiding (DPB) kunnen de scholen terecht voor vele inhoudelijke vragen en vormen van ondersteuning. Zij informeren over het beleid, de tendensen, en zijn er directe partner in onderhandelingen met de overheid. De begeleidingsdienst is : Diocesane pedagogische begeleidingsdienst Bisdom Gent Marialand 31 9000 Gent De pedagogische begeleiders zijn Gerda De Keyser en Marco Malego. Het BuSO doet ook beroep op alle vakbegeleiders van de diocesane pedagogische begeleidingsdienst van het gewoon secundair onderwijs voor de vakken in OV 4 te begeleiden.
69
Deel 5: Netwerken en samenwerkingsverbanden
3.4 Netgebonden Onderwijskoepel De onderwijskoepel is het orgaan dat spreekbuis vormt tussen de overheid en de katholieke scholen. Zij zijn partners in het uitwerken van het beleid, en behartigen de belangen van de aangesloten scholen van het katholiek onderwijs in Vlaanderen. • Verbond van Katholiek Basis Onderwijs en Secundair Onderwijs (VVKBAO) • Vlaams Verbond Katholiek Secundair Onderwijs (VVKSO) • Vlaams Verbond van het Katholiek Buitengewoon Onderwijs (VVKBuO) Alle netgebonden onderwijskoepels bevinden zich in de Guimardstraat 1 in 1000 Brussel.
3.5 Netwerk Comeniusscholen De BuSO-school werkt mee in een netwerk Comeniusscholen met als doel internationale bewustmaking, intervisie op niveau van leerkrachten, leerlingen en uitwerken van projecten. Volgende partners participeren aan het netwerk : • Werkenrodeschool, Nijmeesbaan 9, 6561 Groesbeek/Gelderland, Nederland • Mozgasjavito Iskola, Mexikoi Ut 60, 1145 Budapest, Hongarije • Sanatoorne Internaatkool, Suur-Mere 17, 90502 Haapsalu Laane, Estland • Fleming Fulton School, Upper Malone Road, Bt9 6ty Belfast, Noord-Ierland • Sint-Lodewijk, Kwatrechtsteenweg 168, 9230 Wetteren, België
70
Deel 5: Netwerken en samenwerkingsverbanden
4. Netwerk en samenwerkingsverbanden DAV 4.1 Dagcentrum De Bueren - WZC Kannunik Triest Sinds 1 maart 2003 is er een samenwerkingsverband tussen DAV en dagcentrum De Bueren– WZC Kannunik Triest te Melle. De gebruikers van het dagverzorgingscentrum, die in het arrondissement Wetteren-Dendermonde wonen, worden iedere werkdag ’s morgens opgehaald en ’s avonds teruggebracht door DAV. Het contract is in 2010 geactualiseerd.
4.2 Gemeenten Jaarlijks schrijft DAV, vóór de begrotingsopmaak, de gemeenten uit het arrondissement Wetteren-Dendermonde aan, met de vraag tot subsidiëring. Hierop krijgen we weinig of geen positieve respons. Voor 2010 kregen we een positief antwoord van de gemeentes Laarne, Wichelen en Wetteren.
4.3 ODAV DAV Wetteren-Dendermonde is aangesloten bij ODAV (Overleg Diensten Aangepast Vervoer). ODAV verenigt diensten die aangepast vervoer aanbieden aan personen met een beperkte mobiliteit in de Vlaamse Gemeenschap. De vereniging heeft tot doel te fungeren als overlegorgaan tussen deze diensten en staat in voor informatie-uitwisseling, praktische samenwerking en het beter op mekaar afstemmen van de werking van de aangesloten diensten. Daarnaast wil de vereniging een drukkingsgroep zijn om het beleid ervan te overtuigen voldoende middelen te voorzien voor de uitbouw van een volwaardig netwerk van aangepast vervoer in de Vlaamse Gemeenschap en daarbuiten. Er is gewerkt aan een definitieve regeling en overheveling van de Diensten voor Aangepast Vervoer naar het Ministerie van Mobiliteit. Sint-Lodewijk volgt deze evolutie nauw op.
71
.
72
DEEL 6: In de kijker
73
74
Deel 6: In de kijker
DEEL 6: In de kijker
In dit hoofdstuk willen we de cijfers en tabellen verlaten en enerzijds ingaan op een aantal specifieke gebeurtenissen of momenten die de werking in 2009-2010 kleurden. Voor verschillende van deze gebeurtenissen haalde Sint-Lodewijk tevens de plaatselijke of regionale pers. Anderzijds wensen we de sponsorprojecten beknopt toe te lichten en in de kijker te plaatsen.
1. Gebeurtenissen 2009 - 2010 Aanpassing
start- en einduren in het
BuSO
Als gevolg van de nieuwe busregeling waarbij Sint-Lodewijk als een aparte vervoerskern kan werken, zullen de start- en einduren voor het BuSO licht aangepast worden. De lessen starten om 08.35 uur in plaats van 08.40 uur. De lessen eindigen dan ook vijf minuten vroeger (12.10 uur en 17.00 uur). Deze aanpassing is er ook gekomen om de speeltijden tussen BuBaO en BuSO op elkaar te kunnen afstemmen.
ICT-bad
voor de nieuwe leerlingen in het
BuSO
Het BuSO startte schooljaar 2009-2010 met een nieuw project en een andere aanpak voor de nieuwe leerlingen wat ICT-vaardigheden betreft. Nieuwe leerlingen starten meestal vanuit een verschillende achtergrond. Sommigen zijn reeds zeer ICT-vaardig terwijl anderen nog heel wat hulp kunnen gebruiken. Alle leerlingen moeten echter wel hun weg leren vinden in de datastructuur van Sint-Lodewijk. Daarom werd in september voor alle nieuwe leerlingen van zowel 1A, 1B, 3 Economie, 5 Kantoor als 6 Kantoor een ICT-project voorbereid waarbij deze leerlingen figuurlijk ondergedompeld worden in een ICT-bad. Onder het motto ‘hoe vroeger, hoe beter’ startten we begin september. Voor de inhoudelijke uitwerking van deze sessies is samengewerkt met heel wat specialisten en disciplines. Samen hebben zij een programma uitgewerkt waarbij aan de leerlingen een aantal basisvaardigheden, de serverstructuur (school en leefgroep) en het gebruik van compenserende software werden aangeleerd. Op die wijze zullen de leerlingen gemakkelijker hun ICT-weg vinden, hun notities en werkmateriaal goed kunnen plaatsen en terugvinden en zal hun ‘leren’ daardoor opnieuw een beetje vanzelfsprekender worden.
Euro Integration Games De Euro Integration Games vonden plaats van 4 tot 8 september 2009 in Warschau. Onze delegatie behaalde een 2de plaats, na Polen. Dit ‘Spel Zonder Grenzen’ is na het wegvallen van de Oostblokgrenzen in 1991 ontstaan in Duitsland. In het oogpunt van de eenmaking van Europa wou Duitsland een ontmoeting organiseren tussen hun land en Tsjechië, Italië en België (met mpi Sint-Lodewijk, SILOS). Ondertussen zijn de Euro Integration Games uitgegroeid van een sportmanifestatie tot een internationale ontmoetingsweek waarbij cultuur, sport en integratie tussen jongeren met een motorische handicap en hun begeleiders centraal staan. Sinds 2009 nemen ook Slovakije en Hongarije deel. Van 1991 tot 2003 zijn de spelen jaarlijks georganiseerd (met uitzondering van 1996) en vanaf 2003 tweejaarlijks. In 1993 en 2001 was mpi Sint-Lodewijk de organisator. Hiervoor kreeg onze organisatie de steun van de Vlaamse minister-president en ook van Eurokans, het Europees Centrum voor Integratie van Personen met een Handicap, een initiatief van de congregatie van de Zusters van Liefde. In 2011 is het opnieuw de beurt aan Sint-Lodewijk om de Eurogames te organiseren. Heel wat voorbereidend werk vond reeds plaats.
Kermis BuBaO Op maandag 7 september gingen de kleuters en de kinderen van de lagere school voor de 31e keer naar de kermis, onder begeleiding van de Wetterse brandweer. De zon was weer van de partij. De kinderen vonden dit een heel aangename manier om het schooljaar te starten!
Startviering Sint-Lodewijk De hele gemeenschap van Sint-Lodewijk verzamelde op woensdag 9 september 2009 in de parochiekerk van Kwatrecht voor de start van een nieuw werkjaar. Dit werkjaar worden de basiswaarden centraal gesteld.
Openklasdag BuBaO Op dinsdag 15 september 2009 vond de openklasdag plaats. De ouders kregen naast informatie over de klaswerking ook de kans om even mee te volgen in de klas. Voor het lager was er tevens voor het een receptie en broodjesmaaltijd aan gekoppeld. Voor ouders en begeleiders was dit een ideaal moment om mekaar te leren kennen.
75
Deel 6: In de kijker Wings
for children
BuBaO
en
BuSO
Via de organisatie ‘Wings for children’ kregen 50 kinderen en jongeren op 29 september 2009 met hun begeleiders de kans om een luchtdoop mee te maken. Wij werden verwacht op de luchthaven van Antwerpen voor een vlucht van ongeveer 20 minuten. De randanimatie, maar vooral de kriebels in de buik bij het opstijgen, maakten er een onvergetelijke dag van.
76
Deel 6: In de kijker Beleidsdag Op de beleidsdag van 15 oktober 2009 kreeg het beleidsplan en de prioriteitenplannen vorm. De plannen zijn die dag met de groep verantwoordelijken besproken.
BuSO
in
London
Op 22 oktober 2009 zijn de leerlingen van het 5de en 6de jaar ASO voor een dag naar London geweest. Het bijzonder hieraan is dat de leerlingen dit volledig zelf gepland, georganiseerd en uitgevoerd hebben. Ze deden dit binnen de lessen ‘seminaries’ van de 3de graad ASO. Deze lessen worden in alle ASO-scholen ingericht en zijn bedoeld om de leerlingen projectmatig te laten werken. De leerlingen grepen de aanbieding van een krant, om voor 49 euro met de Eurostar naar London te gaan, aan voor het kiezen van hun project. Vooraf regelden ze alle toelatingen, vervoer, stippelden de tocht door London uit, zochten toiletmogelijkheden op, reserveerden restaurants enz. En aangezien ze zelf de kosten moesten dragen is alles zo economisch mogelijk uitgevoerd. Uiteraard hebben de lessen seminaries een begeleidende leerkracht en zijn de nodige helpers mee geweest. Maar het blijft een puike prestaties van deze jongeren.
Voordracht
over lawaaipreventie bij jongeren
De voordracht over lawaaipreventie had plaats op dinsdag 27 oktober 2009. Prof. dr. Bart Vinck informeerde de jongeren en medewerkers van school en mpi over de risico’s van de huidige lawaaicultuur enerzijds, en wat kunnen we doen om er ons tegen te beschermen anderzijds. Jongeren stellen onder andere hun gehoor op de proef door te luisteren naar luide muziek van bv. een MP3-speler en uitgaansgelegenheden. Een blootstelling aan overdreven lawaai kan leiden tot een onherstelbaar verlies van de gehoorcapaciteit. De gevolgen van lawaai bespreekbaar maken is een urgente en belangwekkende zaak voor de jongeren. Prof. Vinck is doctor in de Sociale Gezondheidswetenschappen: audiologie; en voltijds docent aan de Universiteit Gent. Tevens is hij directeur van het Centrum Gehoor- en Spraakrevalidatie ‘Ter Sprake’ UZ Gent.
Algemene Personeelsvergadering Uit de resultaten van het ‘welzijnsspel’ van de algemene studiedag bleek dat de zeven basiswaarden van onze missie en opdrachtsverklaring wel bekend maar weinig als ‘eigen’ en geïntegreerd worden ervaren door medewerkers. Antoon Van De Putte gaf op de algemene personeelsvergadering van 9 november 2009 een inspirerende voordracht in het thema van de basiswaarden en bezield werken. Door het gebruik van herkenbare beelden en veel praktijkvoorbeelden kon hij iedere medewerker op zijn niveau aanspreken.
77
Deel 6: In de kijker Navorming
crea voor
40
leerkrachten
BuSO
en
BuBaO
Op vraag van de pedagogische begeleiding organiseerden de leerkrachten crea van OV 1 op 12 november een navorming voor 40 leerkrachten uit andere BuO-scholen van het bisdom Gent. Zij ontvingen de groep samen met de pedagogische begeleiding in de vergaderzaal en de tuinklassen. De vergaderzaal was voor de gelegenheid omgevormd tot een klein ‘SMAK’ en in de tuinklassen was een heuse tentoonstelling opgezet. De collega’s van de kookklas zorgden voor de nodige versnaperingen. De ingeschreven leerkrachten volgden een aantal workshops. Zowel de leerkrachten als de pedagogische begeleider waren onder de over hun ontvangst. Is één van onze ankerpunten ook niet gastvrijheid? Enkele leerkrachten van BuBaO volgden deze navorming mee. Even mogen meekijken over het BuSO-muurtje bracht heel wat mooie en vooral bruikbare ideeën mee.
De Sint
op bezoek in
BuBaO
Op 4 december 2009 kwam de Sint op bezoek. Hij is met open armen ontvangen!
Digibord
in
Sint-Lodewijk
Op 16 december 2009 is het eerste digibord in Sint-Lodewijk in gebruik genomen. Dit digibord is geschonken door enkele ouders die in Eksaarde een fuif organiseerden. De opbrengst van 4.200 euro is aan de school overhandigd. Het elektronisch schoolboord vervangt het klassieke zwarte schoolbord en is een ideaal didactisch hulpmiddel voor de leerlingen. Ze kunnen op de computer taken maken of gegevens opzoeken op het internet en dit alles tegelijk via het digibord delen met alle andere leerlingen in de klas. Dit maakte het leren plezanter en brengt de wereld dichterbij. De school droomt van nog meer digiborden. Binnenkort komt er in elk geval nog eentje bij in het BuSO.
Holocaust BuSO De leerkrachten van de vakgroep geschiedenis/mavo/PAV (project algemene vakken in het BSO) zijn erin geslaagd om een bijzonder interessante tentoonstelling naar Sint-Lodewijk te halen over de Holocaust. In deze tentoonstelling schenkt men uitgebreide aandacht aan alle oorzaken en de grote lijnen in de geschiedenis van de 20e eeuw die tot deze dramatische toestand hebben geleid. Het doet de leerlingen op een didactische manier meer inzicht krijgen in deze materie. Er is een beurtrol uitgewerkt om de leerlingen binnen hun lessen naar deze tentoonstelling te laten kijken. Ook enkele klassen van OV1 hebben hieraan op een zeer zinvolle wijze deelgenomen. De feiten die zich tijdens de Holocaust voordeden, zien we ook in de 21e eeuw bij heel wat conflicthaarden
78
Deel 6: In de kijker in de wereld. De vakverantwoordelijke geschiedenis heeft daarom een boeiende spreker uitgenodigd die heel dit gebeuren in een grote geheel kaderde en verbanden legde naar hun lessen gedragswetenschappen in de richting Humane Wetenschappen.
Kerstmarkt BuBaO Tweejaarlijks organiseert BuBaO op de avond van het oudercontact een kerstmarkt. Op dinsdag 15 december 2009 vond dergelijk oudercontact met kerstmarkt plaats. Op deze manier creëren we een ontmoetingsmoment voor ouders en geven we de kinderen de kans om te knutselen met allerhande leuke en niet zo alledaagse materialen.
Projectweek BuBaO Om de 2 jaar is er interne projectweek in BuBaO. Elke klas werkt dan rond een thema, waarbinnen heel wat uitstappen gepland worden. De projectweek van december 2009 was een geslaagde week waar BuBaO met een tevreden gevoel kan op terugblikken.
Netwerk
scholengemeenschap
BuSO
Meer en meer nemen de leerkrachten van OV 4 deel aan gemeenschappelijke vakgroepen binnen de scholengemeenschap om op die wijze aan intervisie te kunnen doen en om het onderwijsniveau van Sint-Lodewijk te toetsen. Dit is trouwens een punt dat door de onderwijsinspectie zeer gewaardeerd wordt. Maar een bijzondere vorm van netwerking binnen de scholengemeenschap zijn toch de activiteiten die de leerlingen samen met de leerlingen van de andere scholen organiseren. In september en oktober 2009 waren er de toneelvoorstellingen geweest in het kader van het anti-pestplan die onze leerlingen samen met de leerlingen van Mariagaard hebben gevolgd. Op 15 december (de dag na de examens) was er een heuse samenwerkingsdag gepland voor onze leerlingen van de eerste graad en de leerlingen van 2 BVL (beroepsvoorbereidend jaar) van het Scheppersinstituut. Deze dag is reeds in het begin van het schooljaar door de coördinatoren en de directies van de beide scholen in concept besproken. Op 15 december konden onze leerlingen een hele reeks activiteiten meevolgen in Scheppers: op de grote landbouwvoertuigen meerijden, in de ateliers een kijkje nemen en dingen maken, koken enz. Op onze beurt gingen de leerlingen van Sint-Lodewijk hun medeleerlingen van Scheppers op sleeptouw nemen voor rolstoelhockey en gingen ze samen onder leiding van de muziekbegeleider van het mpi een muzieksessie ten beste geven.
This
is now voor mpi
In het Forum in Aalst vond de Michael-Jackson-Tributeshow ‘This is now’ plaats. Het werd een eerbetoon aan het popidool. Meer dan 2.400 fans kwamen naar het spektakel kijken. Binnenlandse en buitenlandse artiesten met naam gaven het beste van zichzelf. Dit was een organisatie van een groep vrijwilligers. De opbrengst van de show gaat naar de aankoop van sportrolwagens voor Sint-Lodewijk in Wetteren.
Integratieproject BuBaO Op vrijdag 5 februari is een integratieproject afgerond met één van de GON-scholen. Zij wilden dit schooljaar een project uitwerken rond ‘anders zijn’ en onze bijdrage bestond er in om ervaringen op te doen met betrekking tot kinderen met een motorische handicap. Ook voor BuBaO een hele belevenis.
Vriendschap XL
in
BuBaO
Op 11 februari heeft de ganse school gewerkt rond een themadag met als onderwerp ‘vriendschap XL’. Iedereen, van klein tot groot heeft de ganse dag gewerkt rond het thema, ervaringen opgedaan, zichzelf verrijkt in de workshops, …
BuSO Sint-Lodewijk
jaagt op records
‘Voorbij de grens’ was het thema van de jaarlijkse projectweek die van 8 tot 12 maart plaatsvond in het BuSO Sint-Lodewijk. De leerlingen en leerkrachten namen het thema letterlijk en probeerden enkele wereldrecords te verbreken. De studenten knutselden een reuzenlogo van de school in elkaar, opgebouwd uit papiersnippers. De leraren waagden zich aan liefst twee wereldprestaties. Binnen een tijdspanne van één lesuur wouden ze zo veel mogelijk rondjes afleggen met een rolwagen die met de hand wordt voortbewogen. Daarnaast deden ze een aanval op het record ‘zo lang mogelijk hangen in een stalen verpleegster’. Dat laatste is het tiltoestel waarmee leerlingen op het toilet worden gezet. En last but not least wil de school zo vaak mogelijk de pers halen. Het was dus een drukke projectweek.
Eetfestijn Sint-Lodewijk Op 12 maart organiseerden de ouderwerkgroepen een eetfestijn. Tussen 18 en 23 uur konden gewilligen de benen onder tafel schuiven en genieten van warme beenhesp, balletjes in tomatensaus of vol-au-vent. De opbrengst van het eetfestijn gaat naar een Joba Core Trainer, een trainingstoestel waarop je zittend oefeningen kan doen met een minimale gewrichtsbelasting. Zo kunnen de buik, rug, bekken en dijbeenspieren worden versterkt.
79
Deel 6: In de kijker Zwerfvuilweek (BuBaO) Tijdens de week van 15 tot 21 maart ruimden meer dan 750 kinderen en leerkrachten zwerfvuil op in Wetteren. De leerlingen van het BuBaO Sint-Lodewijk gingen, gewapend met prikstokken, op donderdag 18 maart het gevecht aan met zwerfvuil op de parking in de Korte Bergstraat. Deze kinderen staken de handen uit de mouwen om sigarettenpeukjes, bierblikjes en boodschappenzakjes vol afval op te ruimen. Het resultaat was te bezichtigen op de markt, op maandag 22 maart. Al het opgehaalde vuilnis is dan tentoongesteld onder het strenge toezicht van de 4 meter hoge mascotte Krak.
Sint-Lodewijk
gaat voor
Guinness Book
of
Records
Op 30 maart streek er een gerechtsdeurwaarder neer op het BuSO Sint-Lodewijk. De school zit niet in slechte papieren, de deurwaarder kwam naar Kwatrecht om er een officiële vaststelling te doen van een wereldrecord. Op 30 maart is het wereldrecord rolstoeldansen aangevallen! Dat record was in handen van een team dat er in slaagde 5 minuten en 50 seconden te dansen met 172 rolstoelen. BuSO Sint-Lodewijk wou het zes minuten trachten vol te houden met 180 van de leerlingen en is hier met glans in geslaagd! Het wereldrecord rolstoeldansen staat voortaan op naam van Sint-Lodewijk: 199 personen in een rolwagen dansten 6 minuten lang op een R&B-deuntje. Voor het wereldrecord waren er leerlingen uit zowel het basis- als het secundair onderwijs en uit het Home Diepenbroek. Het record is ingediend bij het Guinness Book of Records.
Sint-Lodewijk
en
‘In
de
Vaart
der
Volkeren’
Wie met de trein Sint-Lodewijk in Kwatrecht passeert, kon er niet naast kijken. Eén raam van de voorgevel van campus Kwatrecht had wel een heel bijzonder opvallend kleurtje gekregen. Dit raam was in het voorjaar van 2010 een onderdeel van het project ‘In de Vaart der Volkeren’. ‘In de Vaart der Volkeren’ speelt zich af op het treintraject tussen Aalst en Gent Sint-Pieters (lijn 50). De projectgroep beïnvloedt het beeld dat de reiziger ziet door het raam. Ze genereren processen in het landschap en in het hoofd van de reiziger. Kleur, schaal, herhaling, herinnering, tijd… zijn immers beslissende factoren voor het overleven van het beeld in de wereld. Via de beelden proberen ze een communicatie te voeren met de reizigers. Hun ervaring vormt de kern van het project. De NMBS ondersteunt het project. Meer weten over het project: www.indevaartdervolkeren.be.
Heilig Vormsel
en plechtige communie
Op zaterdag 24 april 2010 deden 15 kinderen in Sint-Lodewijk hun Heilig Vormsel en Plechtige Communie. Er werd voor hen, en hun ouders en familie, een waar feest georganiseerd rond het thema ‘wij willen vleugels’. De eucharistieviering werd geleid door E.H. Luc Maes.
80
Deel 6: In de kijker
Opendeurdag Voor zijn opendeurdag van zaterdag 29 mei had VZW Sint-Lodewijk een uitgebreid programma samengesteld. Om 11.30 uur is begonnen met een aperitiefconcert van Toermalijn. ‘s Middags was er een barbecue. Vanaf 13 uur kon men er een bezoek brengen aan de rommelmarkt, infostands, workshops en kinderanimatie. Tussen 14 en 18 uur konden de bezoekers naar verschillende tentoonstellingen in de klassen, de kleutergalerij en een sfeerbeeld van ‘de Ronde anders gereden in Sint-Lodewijk’ bekijken. Voor 2010 mogen we spreken van een geslaagde editie. We telden ongeveer 1 000 bezoekers. We beschouwen dit als een belangrijk evenement voor Sint-Lodewijk. De opbrengst van de opendeurdag gaat naar de aankoop van aangepaste tafels en ICT-materiaal voor de leerlingen.
Nationale
betoging non-profit
Op 8 juni 2010 vond een nationale betoging van de werknemersvertegenwoordiging van de non-profitsector plaats te Brussel. Het is onder meer de bedoeling van de organisatoren om de solidaire zorg en welzijn op de politieke agenda te plaatsen, de onderhandelingen voor een nieuw non-profit akkoord te bedingen, te ijveren voor meer tewerkstelling en minder werkdruk, te ijveren voor betere lonen en voor kwaliteitsvolle arbeidsvoorwaarden. Vanuit Sint-Lodewijk nam een delegatie deel aan de betoging.
Afsluiten
schooljaar
BuBaO
Naar goede gewoonte is het schooljaar afgesloten met een aantal gezamenlijke activiteiten: • een prijsuitreiking van de medailles, verdiend door deelname aan bepaalde sportactiviteiten zoals zwemmen, boogschieten, karate, boccia, … • een eucharistieviering voor het einde van het schooljaar • afscheid van de kinderen die overgaan naar het secundair • een spectaculaire slotactiviteit met een ijsje ter gelegenheid van de verjaardag van juf Lien.
2. In memoriam 2010 Op korte tijd zijn we in Sint-Lodewijk geconfronteerd met verschillende overlijdens van collega’s, partners van collega’s, cliënten en ex-cliënten. Sint-Lodewijk wenst een bijzondere blijk van medeleven te betuigen bij deze overlijdens. Sint-Lodewijk vindt het welzijn van haar medewerkers en cliënten een belangrijk aandachtspunt en wil hen ondersteunen in het omgaan met dit verlies. Op maandag 8 november 2010 vond in de kapel de jaarlijkse herdenkingsmis plaats voor alle overledenen, georganiseerd door de pastorale werkgroep. De pastorale werkgroep ondersteunt en begeleidt medewerkers en cliënten door o.a. het verzorgen van bezinningsmomenten, rouwregisters, een stille ruimte, individuele ondersteuning en het organiseren van herdenkingsvieringen. Op vrijdag 4 februari 2011 verzorgt Prof. Manu Keirse een inspiratieavond rond ‘omgaan met rouw, verlies en verdriet’.
3. Sponsorprojecten 2010 Voor onze kernactiviteit wordt VZW Sint-Lodewijk gesubsidieerd door het ministerie van Onderwijs en Vorming en het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. Ondanks het continue streven naar een verantwoord beheer van de middelen en grote creativiteit zijn deze middelen ontoereikend om aan de vele noden van onze leerlingen/ cliënten te voldoen. Daar is er infrastructureel dan ook een constante nood aan extra middelen. Binnen onze organisatie lopen steeds sponsorprojecten van zeer verscheiden aard (o.a. therapeutisch, opvoedingsondersteunend, enz.). Onderstaande projecten realiseerden we in 2010. We wensen onze sponsors en schenkers nogmaals hartelijk te danken voor hun belangrijke en essentiële bijdrage en steun.
Mensen
als een ander
De vzw Mensen als een ander schonk een cheque van 350 euro aan Home Diepenbroek. De bewoners kozen voor een Wii Fit en bijhorende spelletjes.
Wielerclub West-rem Wielerclub West-rem schonk 1 000 euro aan mpi Sint-Lodewijk en nog eens 1 000 euro aan Home Diepenbroek. Het mpi heeft het geld gebruikt voor de aankoop van een sportrolstoel. Het home legt het geld opzij voor een aangepaste fiets, de zogenaamde Velo II plus.
81
Deel 6: In de kijker Chocoladeverkoop
home
Ook in 2010 heeft het home weer lekkere chocolade verkocht. In 2010 heeft al dat zoets 1 126 euro opgebracht. Het geld wordt gereserveerd voor de Velo II Plus.
Eetfestijn
ouders
Het eetfestijn van de ouders bracht 2 052 euro op. Met een kleine opleg van de snoepkraam van de ouders was er genoeg geld in kas om een Joba Core Trainer, een trainingstoestel, aan te schaffen.
Carwash
home
Op zaterdag 12 juni 2010 organiseerde het home een carwash. Alle gewassen auto’s brachten in het totaal 800 euro in het laatje. Het geld wordt gereserveerd voor de Velo II Plus.
HUB De studenten van de HUB hebben een voetbaltornooi georganiseerd in Mariagaard. De winst, 600 euro, werd opzij gelegd voor sportrolstoelen voor SILOS.
Buurtcomité Haaltert Het buurtcomité van Haaltert, waar één van de BuSO-leerkrachten woont, heeft spaghetti gemaakt. 1 500 euro gaat naar de uitwisselingsreis van het BuSO. Zij trekken naar Keulen.
Inner Wheel Inner Wheel is een serviceclub van dames. De serviceclub heeft 1 000 euro aan VZW Sint-Lodewijk geschonken. Het geld werd gebruikt voor het wagenpark.
Opendeurdag De opendeurdag heeft dit jaar 4 826 euro opgebracht. De opbrengst gaat naar ICT-materiaal voor de BuSO school. Op de opendeurdag werd er ook snoep verkocht door de ouders en dit snoepkraam heeft 532 euro opgebracht. Het grootste deel van de opbrengst van het snoepkraam ging naar ICT-materiaal, meer bepaald het projectklaar maken van 1 leslokaal voor het BuSO.
Eetfestijn
home
Op 2 en 3 oktober 2010 vond het eetfestijn van Home Diepenbroek plaats. Al dat lekkers bracht 6 602 euro op. Het geld gaat naar een relaxbadkamer voor het home.
Basketbalploeg Een Wetterse basketbalploeg is in 2010 gestopt. Op de rekening stond nog 417 euro. Dat bedrag schenkt de ploeg aan het mpi. Dankzij deze bijdrage was er eindelijk geld in kas om twee sportroelstoelen aan te kopen.
82
Deel 6: In de kijker JVBF Jan Vandedrinck, bedrijfsleider van Jan Vandedrinck Business Fulfillment, schonk 600 euro aan BuBaO. Het geld ging naar speelgoed voor BuBaO.
Angélique Blancke Medewerkster Angélique Blancke schonk de offerande van haar huwelijk aan Sint-Lodewijk. Met de 440 euro werd een kleurenprinter voor het BuSO gekocht.
Kiwanis Zottegem De serviceclub Kiwanis uit Zottegem schonk een cheque van 2 500 euro aan Sint-Lodewijk. Ook met dat geld is ICT-materiaal (meer bepaald het projectieklaar maken van leslokalen) voor het BuSO gekocht.
Bal
van de burgemeester
Het Feest van de Burgemeester begin oktober was een schot in de roos. CAR De Schakel, mpi Sint-Lodewijk, Dagcentrum Omega en aan de Meiroosschool kregen elk 400 euro. Het geld gaat naar de Eurogames.
Kersmarkt
in
Melle
Zaterdag 18 december 2010 sloegen talrijke Melse verenigingen en vrijwilligers opnieuw de handen in elkaar. Samen organiseren ze een grote kerstmarkt. Er werd een cheque van 3007 euro aan het mpi overhandigd. De opbrengst gaat naar de organisatie van de Eurogames.
Duvel Moortgat De brouwerij Duvel Moortgat schonk 250 euro aan het BuSO. Het geld gaat naar de schoolreis naar Parijs.
Smetleedse
sportvrienden
De Smetleedse sportvrienden schonken 111 euro aan het mpi. Het geld wordt gereserveerd voor de Eurogames.
Ouders
spelen mee
In 2008 werd het opvoedingsondersteuning voor ouders van kinderen met een motorische beperking voorgesteld aan Hart voor Handicap. In 2010 werden de ingediende facturen ter waarde van 13 593 euro terugbetaald. Naast deze sponsorprojecten deden ook enkele particulieren en bedrijven een gift of een schenking: boeken voor het bibke, een tv-toestel, kookvuur, tombolaprijzen, enz.
83
Deel1: Algemene voorstelling
84
DEEL 7: Financieel
Verslag 85
86
Deel 7: Financieel verslag
DEEL 7: Financieel verslag
Vanaf 01/01/2010 heeft de VZW Sint-Lodewijk alle activiteiten overgenomen van de VZW Sint-Lodewijkscholen. Vanaf boekjaar 2010 omvat de geconsolideerde balans van de VZW Sint-Lodewijk de jaarrekeningen van mpi/home, DAV en de scholen. Er werden nieuwe waarderingsregels opgemaakt die op de RVB van 5/5 goedgekeurd worden. We bespreken de afzonderlijke jaarrekeningen, de geconsolideerde jaarrekening is een samenvoegen van de drie.
1. Balansen vzw Sint-Lodewijk op 31/12/2010 1.1 Balans
mpi-home en bespreking 31/12/2010
ACTIVA VASTE ACTIVA I. Oprichtingskosten II. Immateriële vaste activa III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa
3.375.480,91 17.754,79 3.357.526,12 200,00
31/12/2009
31/12/2010
PASSIVA 3.488.238,64 EIGEN MIDDELEN 0,00 I. Oprichtingspatrimonium 7.588,10 III. Herwaarderingsmeerw. 3.480.450,54 V. Gecumuleerd overschot 200,00 VI. Kapitaalsubsidies
6.308.635,49 5.669.070,90 1.292.357,33 1.292.357,33 0,00 0,00 3.537.888,31 4.242.059,41 774.218,75 838.825,26
VLOTTENDE ACTIVA V. Vorder.op meer dan 1 jr. VI. Voorraden VII. Vord. op ten hoogste 1 jr. VIII. Geldbeleggingen IX. Liquide middelen X. Overlopende rekeningen
6.525.860,13 5.874.753,68 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN 0,00 0,00 18.946,91 20.377,76 SCHULDEN 1.508.609,46 1.281.918,76VIII. Schulden op meer dan 1 jr. 3.751.000,00 3.825.311,44 IX. Schulden op ten hoogste 1 jr. 1.107.254,18 668.991,07 X. Overlopende rekeningen 140.049,58 78.154,65
Totaal Activa
9.901.341,04 9.362.992,32 Totaal Passiva
272.178,90
31/12/2009
274.254,09
3.320.526,65 3.419.667,33 760.300,57 788.700,57 2.475.194,29 2.507.190,27 85.031,79 123.776,49
9.901.341,04 9.362.992,32
Bespreking Balanstotaal Het balanstotaal stijgt met 5,75%. Globaal Actief De vaste activa dalen met 3,23 % t.o.v. 2009. De investeringen zijn lager dan de afschrijvingen. Er gebeurden in 2010 voor het mpi geen investeringen ikv het masterplan. De belangrijkste investeringen situeren zich bij installaties, machines en uitrusting, nl. aankoop en installatie van het nieuwe serverpark. De vlottende activa nemen toe met 11,08 %. VII De vorderingen op ten hoogste 1 jaar stijgen met 17,68%, nl. de vorderingen voor de afrekeningen dagprijs 2010. We ontvingen in 2010 de betekening en afrekening van dagprijs 2008. De financiële middelen nemen toe: De Geldbeleggingen (rubriek VIII) en IX liquide middelen stijgen samen met 63,57 % o.m. door de uitbetalingen achterstallige dagprijzen. Globaal Passief De eigen middelen nemen toe met 11,28 %. Het gecumuleerd resultaat (V) neemt toe met 19 %. De kapitaalsubsidies nemen af met 7,7 %. De voorzieningen voor risico’s en kosten dalen met 0,76%: er werden voorzieningen voor brugpensioen aangelegd voor een totaal bedrag van 61.670,16 euro. De schulden dalen met 2,9 %. De overige leningen (LT) (renteloze leningen van Tabor) IIIA2 dalen door de jaarlijkse aflossing. De schulden m.b.t. bezoldigingen en sociale lasten IXE (KT) dalen met 29,12 %. Hierin is de provisie vakantiegeld inbegrepen voor een bedrag van 1.254.590,54.
87
Deel 7: Financieel verslag Procentuele
samenstelling van de balans
Vaste activa 34,09%
Permanent vermogen 66,46%
Vlottende activa 65,91%
Lange termijnfinanciering 7,68%
bedrijfskapitaal 40,05%
Korte termijnfinanciering 25,86%
Ratio-analyse 1. Liquiditeit Nettobedrijfskapitaal
de mate waarin de vastliggende activa gefinancierd zijn door het permanent vermogen
formule : E.V. + Voorz. + VVLT - vaste activa - vord. op > 1 jr. 2010
2009
3.965.834,05 3.243.786,92 N.B.K. in % van het balanstotaal
Acid test
2010
2009
40,05
34,64
de mate waarin men op korte termijn kan voldoen aan de financiële verplichtingen formule : Vord. < 1 jr. + geldbelegg. + liq. midd./ sch. < 1 jr. 2010
2009
2,57
2,30
2. Solvabiliteit Algemene schuldgraad
gaat na of er met voldoende eigen middelen gewerkt is formule :
88
Vreemd vermogen / totaal vermogen 2010
2009
0,34
0,37
Deel 7: Financieel verslag 1.2 Balans Dienst Aangepast Vervoer
en bespreking
31/12/2010 31/12/2009
ACTIVA VASTE ACTIVA I. Oprichtingskosten II. Immateriële vaste activa III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
PASSIVA EIGEN MIDDELEN I. Oprichtingspatrimonium III. Herwaarderingsmeerw. V. Gecumul. overschot/tekort VI. Kapitaalsubsidies
VLOTTENDE ACTIVA V. Vorder.op meer dan 1 jr. VI. Voorraden VII. Vord. op ten hoogste 1 jr. VIII. Geldbeleggingen IX. Liquide middelen X. Overlopende rekeningen
23.316,63 0,00 0,00 21.554,08 0,00 1.750,55 12,00
24.476,58 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN 0,00 0,00 SCHULDEN 18.630,84 VIII. Schulden op meer dan 1 jr. 0,00 IX. Schulden op ten hoogste 1 jr. 5.835,74 X. Overlopende rekeningen 10,00
Totaal Activa
23.316,63
24.476,58 Totaal Passiva
31/12/2010 31/12/2009 -11.055,53 0,00 0,00 -11.055,53 0,00
8.913,47 0,00 0,00 8.913,47 0,00
0,00
0,00
34.372,16 0,00 34.209,82 162,34
15.563,11 0,00 15.520,79 42,32
23.316,63
24.476,58
Bespreking Balanstotaal Het balanstotaal daalt met -4,74% tov 2009. Globaal Actief De vlottende activa: de vorderingen stijgen lichtjes, de liquide middelen dalen fors. Globaal Passief Het gecumuleerd resultaat (V) wordt negatief -11.055,53 euro. De schulden op ten hoogste 1 jaar verdubbelen. (schulden aan mpi)
Procentuele
samenstelling van de balans
Vaste activa 0,00%
Permanent vermogen -47,42%
Vlottende activa 100,00%
Korte termijnfinanciering 147,42%
1.3 Balans Sint-Lodewijkscholen 31/12/2010 ACTIVA VASTE ACTIVA I. Oprichtingskosten II. Immateriële vaste activa III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa VLOTTENDE ACTIVA V. Vorder.op meer dan 1 jr. VI. Voorraden VII. Vord. op ten hoogste 1 jr. VIII. Geldbeleggingen IX. Liquide middelen X. Overlopende rekeningen Totaal Activa
bedrijfskapitaal -47,42%
en bespreking
31/12/2009
PASSIVA 2.333.758,19 2.302.046,41 EIGEN VERMOGEN 0,00 0,00 I. Fondsen v.h. schoolbestuur 16.256,72 4.777,00 III. Herwaarderingsmeerw. 2.317.501,47 2.297.269,41 V. Overgedragen resultaat 0,00 VI. Investeringssubsidies 0,00 186.883,68 0,00 405,83 172.012,29 1.947,76 9.675,94 2.841,86
337.604,75 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN 0,00 467,88 SCHULDEN 174.443,61 VIII. Schulden op meer dan 1 jr. 1.939,46 IX. Schulden op ten hoogste 1 jr. 157.855,08 X. Overlopende rekeningen 2.898,72
2.520.641,87 2.639.651,16 Totaal Passiva
31/12/2010 971.326,95 312.139,51 0,00 145.068,18 514.119,26 0,00
31/12/2009 889.909,27 312.139,51 0,00 200.020,45 377.749,31 0,00
1.549.314,92 1.749.741,89 1.226.782,07 1.314.497,20 308.131,06 435.244,69 14.401,79 0,00
2.520.641,87 2.639.651,16
89
Deel 7: Financieel verslag Bespreking Balanstotaal Het balanstotaal neemt af met -4,51%. Globaal Actief Er is een toename van de vaste activa met 1,38%. De vlottende activa daalden met -44,64%. De vorderingen op ten hoogste 1 jaar dalen lichtjes t.o.v. het vorige boekjaar met –1,39%. De liquide middelen en beleggingen liggen aanzienlijk lager met -93,87% wegens aanwending voor de financiering van de uitgevoerde projecten i.k.v. het masterplan. Globaal Passief Op de passiefzijde zien we een toename van het eigen vermogen met 9,15% en een daling van de schulden met -11,45%. Er is een toename van het Eigen Vermogen door de stijging van de investeringssubsidies voor de aanpassingswerken van de stookplaats met 36,10%, ondanks de sterke daling met -27,47% van het overgedragen resultaat door het verlies van het boekjaar. De schulden op meer dan 1 jaar dalen met -6,67%. Ook de schulden op ten hoogste 1 jaar zijn gedaald met –29,21%. De bezoldigingen en sociale lasten nemen toe met 84,87%. Hierin is de provisie vakantiegeld inbegrepen voor een bedrag van 24.875,53 euro.
Procentuele
samenstelling van de balans
Vaste activa 92,59%
Permanent vermogen 87,20% Bedrijfskapitaal -5,39%
Vlottende activa 7,41%
1.4 Geconsolideerde
Korte termijnfinanciering 12,80%
balans mpi,
Home, DAV, Sint-Lodewijkscholen
31/12/2010
31/12/2009
31/12/2009
31/12/2010
31/12/2009
inclus.scholen
inclus.scholen
exclus.scholen
inclus.scholen
inclus.scholen
ACTIVA
7.268.906,91
6.567.893,64
0,00
0,00
0,00
I. Oprichtingspatrimonium
1.604.496,84
1.604.496,84
34.011,51
12.365,10
7.588,10
III. Herwaarderingsmeerw.
0,00
0,00
III. Materiële vaste activa
4.557.025,01
5.777.719,95
3.480.450,54
4.376.072,06
3.746.822,23
IV. Financiële vaste activa
200,00
200,00
1.288.338,01
1.216.574,57
272.178,90
274.254,09
3.529.273,21
4.885.675,71
798.110,35
1.949.959,98
2.631.999,34
2.813.118,31
99.163,52
122.597,42
11.070.359,02
11.727.823,44
VASTE ACTIVA I. Oprichtingskosten II. Immateriële vaste activa
VLOTTENDE ACTIVA V. Vorder.op meer dan 1 jr. VI. Voorraden
4.591.236,52
6.479.122,50 0,00
5.790.285,05
5.937.538,39 0,00
3.488.238,64 EIGEN MIDDELEN
V. Gecumuleerd overschot
200,00 VI. Kapitaalsubsidies 5.882.712,68 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN 0,00
19.352,74
20.845,64
1.445.507,95
1.176.875,66
1.284.032,02 VIII. Schulden op meer dan 1 jr.
VIII. Geldbeleggingen
3.752.947,76
3.827.250,90
3.825.311,44
IX. Liquide middelen
1.118.680,67
832.681,89
674.826,81
142.633,38
79.884,30
78.164,65
11.070.359,02
11.727.823,44
VII. Vord. op ten hoogste 1 jr.
X. Overlopende rekeningen
Totaal Activa
90
PASSIVA
20.377,76 SCHULDEN IX. Schulden op ten hoogste 1 jr. X. Overlopende rekeningen
9.370.951,32 Totaal Passiva
Deel 7: Financieel verslag
2. Resultatenrekeningen vzw Sint-Lodewijk op 31/12/2010 2.1 Resultatenrekening
mpi-home en bespreking 31/12/2010
I. Werkingsopbrengsten A. Werkingsopbrengsten D. Lidgelden, schenkingen, legaten en subsidies E. Andere bedrijfsopbrengsten II. Werkingskosten A. Verbruiksgoederen B. Diensten en diverse goederen C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen D. Afschr. en waardevermind. opricht.kn. en MVA F. Voorzieningen voor risico's en kosten G. Andere werkingskosten III. Werkingsresultaat IV. Financiële opbrengsten V. Financiële kosten VI. Overschot uit de gewone activiteiten VII. Uitzonderlijke opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten IX. Overschot van het boekjaar
31/12/2009
Evolutie in %
663.737,03 13.539.732,79 398.783,09 14.077.697,48 445.655,10
648.930,34 13.317.429,37 386.455,95 14.032.958,58 449.217,51
2,28 1,67 3,19 0,32 -0,79
714.883,72 12.493.546,55 345.706,64 -2.075,19 79.980,66
673.033,55 12.392.162,67 331.650,09 99.778,50 87.116,26
6,22 0,82 4,24 496,77 -8,19
524.555,43
319.857,08
150.147,93 1.216,02
147.084,18 1.500,44
673.487,34
465.440,82
2,08 -18,96
52.927,45
91.542,83
-42,18
22.243,69
138.171,21
-83,90
704.171,10
418.812,44
Bespreking Werkingsresultaat In 2010 realiseren wij een werkingsoverschot van 524.715,33 euro. De werkingsopbrengsten stijgen met 1,74% terwijl de werkingskosten slechts stijgen met 0,32%. De bezoldigingen stijgen slechts met 0,82%: vervangingen van oudere door jongere medewerkers, een aantal niet vervangen knelpuntberoepen, en indexatie pas in oktober 2010. De belangrijkste overschotten worden gerealiseerd vanuit de loonsubsidies: enerzijds door een overschot op de forfaitaire subsidies voor andere patronale kosten, afschrijvingskosten/subsidies niet meegerekend (looncomponent B: % op brutolonen (=3,2% voor Semi-Internaat en 3,9 % voor Internaat en TNW nursing) en anderzijds door de optimalisering van de middelen. Ook op de IPA-korting (niet doorgestorte bedrijfsvoorheffing) is een overschot van 5.469,86 euro. Overzicht vergelijking subsidies t.o.v. werkelijke nettokosten
WERKINGSKOSTEN (art.3 en 2) AFSCHRIJVINGEN LOONCOMPONENT B (3,2% en 3,9%) OPTIMALISERING VIA-MIDDELEN
I - SI - H Werkelijke nettokosten 628.651,44 274.618,97 210.180,73 647.101,90
I - SI - H Subsidies 799.040,68 107.357,98 384.796,33 869.087,08
Saldo 170.389,24 -167.260,99 174.615,60 221.985,18
Financiële opbrengsten De financiële opbrengsten stijgen met 2,08%. Uitzonderlijk resultaat De uitzonderlijke resultaten zijn opvallend lager dan vorig jaar: hoofdzakelijk correcties n.a.v. herberekening definitieve dagprijs 2009. Resultaat van het boekjaar Het boekjaar wordt afgesloten met een positief resultaat van 704.171,10 euro. Dit betekent dit een toename t.o.v. vorig boekjaar met 68,14%.
91
Deel 7: Financieel verslag Evolutie
van de werkingsopbrengsten
(grafiek 1)
Subsidies tov totale werkingsopbrengsten Globaal stijgen de werkingsopbrengsten met 1,74% t.o.v. 2009. 16.000.000,00 14.000.000,00
Werkingsopbrengsten Toelagen, subsidies Andere werkingsopbr.
12.000.000,00 10.000.000,00 8.000.000,00 6.000.000,00 4.000.000,00 2.000.000,00 0,00 2010
Evolutie
van de werkingskosten
2009
2008
(grafiek 2)
De werkingskosten stijgen met 0,32% t.o.v. 2009. 16.000.000,00 14.000.000,00
Verbruiksgoederen Diensten en div. goederen Bezoldigingen Afschr., waardevermind. Voorzien. Risico’s & kn. Andere werkingskosten
12.000.000,00 10.000.000,00 8.000.000,00 6.000.000,00 4.000.000,00 2.000.000,00 0,00 2010
2009
2008
Bij de verbruiksgoederen is een daling merkbaar van 0,79% t.o.v. het vorig jaar.
Evolutie
van loonkosten t.o.v. werkingskosten
(grafiek 3) Werkingskosten Loonkosten
14.500.000,00 14.000.000,00 13.500.000,00 13.000.000,00 12.500.000,00 12.000.000,00 11.500.000,00 11.000.000,00 10.500.000,00 2010
92
2009
2008
Deel 7: Financieel verslag 2.2 Resultatenrekening Dienst Aangepast Vervoer
en bespreking
2010
Evolutie in %
2009
1,58
129.186,96 0,00 0,00 96.627,08 32.559,88 149.152,38 0,00 24.002,85 125.137,30 0,00 0,00 0,00 12,23
127.181,16 0,00 0,00 98.973,86 28.207,30 139.544,69 0,00 29.575,79 109.954,42 0,00 0,00 0,00 14,48
-19.965,42
-12.363,53
61,49
8,12 11,70
96,54 12,70
-91,59 -7,87
-19.969,00
-12.279,69
62,62
VII. Uitzonderlijke opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten
0,00 0,00
0,00 0,00
IX. Tekort van het boekjaar
-19.969,00
-12.279,69
I. Werkingsopbrengsten A. Werkingsopbrengsten C. Geproduceerde vaste activa D. Lidgeld, schenk., leg. en subsidies E. Andere bedrijfsopbrengsten II. Werkingskosten A. Verbruiksgoederen B. Diensten en diverse goederen C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen D. Afschrijvingen en waardeverm. vaste activa E. Waardeverminderingen op voorraden, BIV,.. F. Voorzieningen voor risico's en kosten G. Andere werkingskosten III. Werkingstekort IV. Financiële opbrengsten V. Financiële kosten VI. Tekort uit de gewone activiteiten
-2,37 15,43 6,89 -18,84 13,81
-15,54
62,62
Bespreking Werkingsresultaat Het tekort is buiten de verwachtingen sterk toegenomen t.o.v. het vorige jaar van –12.363,53 euro naar –19.965,42 euro. Ten opzichte van 2009 is er een lichte stijging in de werkingsopbrengsten ondanks een daling van de subsidiëring (D) met 5%. Er werden meer recuperaties gerealiseerd (E) door de aanpassing van het tarief voor een dagcentrum. Aanvankelijk verwachtten we bij de start van het dienstenchequebedrijf in 2010 dat 1/3 van de beladen kilometers betaald zou worden via dienstencheques. In de begroting 2010 voorzagen wij een opbrengst dienstencheques 2010: 26.353,00 euro. Uiteindelijk was de erkenning pas afgerond in juli 2010 en kwam de betaling van dienstencheques in werkelijkheid pas echt op gang in september 2010. Reële opbrengst dienstencheques 2010: 2.423,60 euro. Daartegenover staat de aanwerving van een fulltime dienstenchequewerknemer (cfr extra loonkost bij Werkingskosten) vanaf 1/7/2010. De werkingskosten stijgen met 6,89 %, dit door een stijging van de “personeelskosten” (+15.182,88 euro) naar aanleiding van de extra aanwerving binnen dienstenchequebedrijf (kostprijs: 19.945,56 euro). Er werden extra inspanningen geleverd om kosten te besparen. Zo zien we een daling van “diensten en diverse goederen” (B) o.m. door het wegvallen van de huurlasten aan mpi. Vanaf 01/01/2011 stimuleren wij alle cliënten te werken met dienstencheques.
93
Deel 7: Financieel verslag Naar aanleiding van de analyse DAV 2008 werden maatregelen genomen die, desondanks een negatief eindresultaat in 2010, toch een positief effect hadden die aangetoond worden in Tabel 1.
De stijging van de recuperatie ritten ligt aan de maatregelen die n.a.v. analyse DAV doorgevoerd zijn, meer bepaald: jaarlijkse lidgelden, onbeladen kilometers buiten de gesubsidieerde regio en wachttijden aanrekenen. Daarnaast is er ook getracht om meer beladen kilometers te rijden, hetgeen te zien in een procentuele stijging.
2.3. Resultatenrekening Sint-Lodewijkscholen 31/12/2010 830.096,66 0,00 0,00 0,00 780.566,86 49.529,80 876.138,69 13.777,98 331.177,65 392.604,84 137.299,80 0,00 0,00 1.278,42
789.862,63 0,00 0,00 0,00 719.130,00 70.732,63 717.737,07 11.331,57 293.077,46 296.714,50 114.907,61 0,00 0,00 1.705,93
III. Werkingsoverschot
-46.042,03
72.125,56
IV. Financiële opbrengsten V. Financiële kosten
25.683,47 17.195,45
19.993,19 17.230,83
-37.554,01
74.887,92
3.206,02 20.604,28
12.115,35 7.411,67
-54.952,27
79.591,60
I. Werkingsopbrengsten A. Leerlingenbijdragen B. Voorraadwijzigingen C. Geproduceerde vaste activa D. Toelagen, subsidies en soortgelijke E. Andere werkingsopbrengsten II. Werkingskosten A. Verbruikte goederen B. Diensten en diverse goederen C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen D. Afschrijvingen en waardeverm. op vaste activa E. Waardeverminderingen op voorraden, BIV,.. F. Voorzieningen voor risico's en kosten G. Andere werkingskosten
VI. Overschot uit de gewone activiteiten VII. Uitzonderlijke opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten IX. Overschot/tekort van het boekjaar
94
31/12/2009
Evolutie in % 5,09
8,54 -29,98 22,07 21,59 13 32,32 19,49
-25,06 -163,84 28,46 -0,21 -150,15 -73,54 178 -169,04
Deel 7: Financieel verslag Bespreking Werkingsresultaat Er is een globaal werkingstekort van –46.042,03 euro tegenover een werkingsoverschot in 2009 van 72.125,56 euro. De werkingsopbrengsten stijgen met 5,09 % terwijl de werkingskosten stijgen met 22,07 %. De grote toename van de kosten, met het verlies tot gevolg, vindt zijn verklaring in een stijging van vooral de kosten voor verwarming (=onverwachte plotse hoge stijging op het einde van het jaar), didactisch materiaal, nascholing, dienstverplaatsing GON en boeking provisie voor vakantiegeld.
95
96
20.631,65
0,00 -23.411,78
0,00
-202,00
90.492,30
233.156,80
202,00
-124,11
1.557,56
0,00
90.166,19
234.916,36
0,00
234,60
66.519,81
50,00
255.498,01
66.754,41
Verschil
-113,48
-100,00
38,81
-7,97
38,38
469,20
26,04
26,12
%
4.679,53
488,72
61.439,08
27.987,11
144.056,13
2.098,62
236.069,66
12.096,35
228.652,84
240.749,19
2010
-2,94
59.325,87
-54.646,34
-159,53
10.660,86
50.778,22 648,25
2.677,05
21.103,44
-57,99
34.223,83
789,7 -47.941,43
-92,11
75.860,72
40.968,63
185.688,07
11.679,36
314.986,48
37.148,85
229.896,20
267.045,05
2010
-24,61
20,99
10,58
17,16
-2,69
16,96
-52,72
-6.932,12 -13.490,39
-7,82
%
-20.422,51
Verschil
25.310,06
122.952,69
2.156,61
201.845,83
25.586,74
235.584,96
261.171,70
2009
BuBaO
-7.831,96
1057,68
63.927,39
38.247,64
168.567,21
9.174,96
280.974,88
45.095,89
228.047,03
273.142,92
512,13
-25,34
-267,98 -40.109,47
18,67
7,11
11.933,33
2.720,99
10,16
27,30
2.504,40 17.120,86
12,10
34.011,60
0,81 -17,62
1.849,17
-2,23
-7.947,04
-6.097,87
-46.042,03
1278,42
137.299,80
392.604,84
331.177,65
13.777,98
876.138,69
49.529,80
780.566,86
830.096,66
72.125,56
1705,93
114.907,61
296.714,50
293.077,46
11.331,57
717.737,07
70.732,63
719.130,00
789.862,63
2009
2010
Totaal scholen %
2009
Verschil
BuSO
-118.167,59
-427,51
22.392,19
95.890,34
38.100,19
2.446,41
158.401,62
-21.202,83
61.436,86
40.234,03
Verschil
4. Leerlingenvervoer Er is een negatief werkingsresultaat voor het leerlingenvervoer. De werkingsopbrengsten zijn gestegen met 26,12%, terwijl de werkingskosten gestegen zijn met 38,38%. Er is een stijging van de subsidies en de lonen door een stijging van het aantal busbegeleiders. De loonindexatie wordt pas in het volgende schooljaar in rekening gebracht. Door een forse stijging van de voorziening vakantiegeld ligt de loonkost hoger dan de subsidies.
3. BuSO Het werkingsverlies van BuSO stijgt van –7.831,96 euro naar –47.941,43 euro. • De werkingsopbrengsten zijn licht gedaald. Er waren 8.075,75 euro minder ontvangsten “Projecten BuSO”, o.a.. doordat er in 2010 geen reis naar Parijs was. Er werd ook 2.184,69 euro minder sponsoring ontvangen. • De werkingskosten zijn gestegen met 12,10%. De stijging is voornamelijk te wijten aan een meerkost van 18.116,84 euro voor verwarming. De afschrijvingen stegen met 11.933,33 euro. Hiervan is 6.369,96 euro voor het masterplan.
8,54
5,09
19,49
32,32
13,00
21,59
22,07
-29,98
%
-163,84
Het werkingsresultaat van BuBaO daalt van 59.325,87 euro naar 4.679,53 euro. • Door een foutieve vordering van de GON-toelagen zijn er 11.111,29 euro opbrengsten teveel geboekt in 2009. Dit verklaart de lichte daling van de GON-toelagen, terwijl er een stijging geweest is door een toenemend aantal begeleidingen. • Er is 8.372,17 euro minder sponsoring ontvangen t.o.v. 2009. • De werkingskosten zijn gestegen met 16,96%. De stijging is voornamelijk te wijten aan een meerkost van 8.476,02 euro voor verwarming, 5.227,16 euro voor didactisch materiaal, 4.934,20 euro voor dienstverplaatsingen GON. De afschrijvingen stegen met 10.660,86 euro, hiervan is 6.552,51 euro voor het masterplan.
1. Globaal is er een negatief werkingsresultaat van –46.042,03 euro. 2. BuBaO
Toelichting bij werkingskosten en werkingsopbrengsten
Bespreking
-2.780,13
0,00
Andere werkingskosten
3. WERKINGSRESULTAAT
0,00
323.649,10
1.433,45
0,00
325.082,55
284,60
322.017,82
Afschrijvingen, waardeverminderingen
Bezoldigingen, sociale lasten
Diensten en diverse goederen
Verbruiksgoederen
2. WERKINGSKOSTEN
Andere werkingsopbrengsten
Werkingsopbrengsten
255.548,01
2009
Leerlingenvervoer
322.302,42
2010
werkingskosten en werkingsopbrengsten per entiteit
1. WERKINGSOPBRENGSTEN
Uitsplitsing
Deel 7: Financieel verslag
Deel 7: Financieel verslag 2.4. Geconsolideerde
resultatenrekening mpi, home,
DAV
31/12/2010 inclus.scholen I. Werkingsopbrengsten A. Werkingsopbrengsten D. Lidgelden, schenkingen, legaten en subsidies E. Andere bedrijfsopbrengsten II. Werkingskosten A. Verbruiksgoederen B. Diensten en diverse goederen C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen D. Afschr. en waardevermind. opricht.kn. en MVA F. Voorzieningen voor risico's en kosten G. Andere werkingskosten III. Werkingsresultaat IV. Financiële opbrengsten V. Financiële kosten VI. Overschot uit de gewone activiteiten VII. Uitzonderlijke opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten IX. Overschot van het boekjaar
en
Sint-Lodewijkscholen
31/12/2009 inclus.scholen
31/12/2009 exclus.scholen
15.331.969,54 663.737,03 14.317.149,87 351.082,64 14.863.410,01 459.388,82 974.110,84 12.885.996,66 465.976,15 -2.075,19 80.012,73
15.055.585,27 648.930,34 14.025.578,81 381.076,12 14.675.417,86 457.403,07 893.964,75 12.688.877,17 446.557,70 99.778,50 88.836,67
14.339.904,49 648.930,34 13.306.448,81 384.525,34 14.032.410,94 449.217,51 672.471,43 12.392.162,67 331.650,09 99.778,50 87.130,74
468.559,53
380.167,41
307.493,55
150.318,14 2.988,07
167.173,91 18.743,97
147.180,72 1.513,14
615.889,60
528.597,35
453.161,13
51.893,05 38.532,82
104.206,48 145.582,88
91.542,83 138.171,21
629.249,83
487.220,95
406.532,75
97
.
DEEL 8: Een blik op de toekomst
99
.
DEEL 8: Een blik op de toekomst We overlopen in vogelvlucht de doelen die we in 2010-2011 in Sint-Lodewijk willen realiseren.
Masterplan • verdere uitvoering van de ver(nieuw)bouwplannen op de campus Kwatrecht en Diepenbroek • opvolging subsidiedossiers, spreiding van de werken in de tijd en verwerven van extra middelen via sponsoring
Communicatie • website: toevoegen foto’s, verfijnen lay-out; herschrijven van teksten op maat van de website • efficiënt vergaderen: doorlichting overleg via voorzitters; verdere interne vormingssessies voor voorzitters rond efficiënt vergaderen; implementeren werken met standaard sjablonen voor agenda en verslag; begin 2010 performantiemeting van afspraken • privacy cliënten: afspraken en sensibilisering m.b.t. beroepsgeheim, afstand en nabijheid, gebruik sociale netwerksites • huisstijl en uitstraling: standaardiseringen e-mailhandtekeningen; verhoging ‘herkenbaarheid’ campus Sint-Lodewijk; affiches strategisch plan en beleidsplan in vergaderlokalen • crisiscommunicatie: ontwikkelen scenario voor actie en communicatie bij mogelijke crisissen; informeren van medewerkers • elektronisch cliëntendossier: opstart implementeren van werken met het elektronisch cliëntendossier van Partezis
Proactief
sponsorbeleid
• actieve zoektocht naar sponsors voor de realisatie van het masterplan; afstemming planning evenementen
Organisatieontwikkeling • strategisch beleidvoeren: verder afwerken projectfiches; verbetering stappenplan procedure beleidsplanning; definiëren beleidsdoelen ‘geïntegreerde werking’, ‘begeleiding op maat’ en ‘strategisch VTO-beleid’; transparantere en meer logische indeling mappen op server; integratie strategisch beleid, de methodiek zelfevaluatie en het kwaliteitsbeleid • pilootproject DPA: bekendmaken van DPA bij potentiële cliënten, verwijzers en medewerkers; opstarten en uitvoeren dossiers
Strategisch ICT-beleid • verdere implementatie van het nieuwe serverpark • vernieuwen netwerkinfrastructuur • reorganiseren externe toegang tot het netwerk van Sint-Lodewijk
101
.
Addendum
103
.
Addendum 1. Afkortingenlijst ADL: activiteiten van het dagelijks leven ASO: Algemeen Secundair Onderwijs AV: Algemene Vergadering BLIO: Bijzondere Leermeester Individueel Onderricht BPT: Bijzondere Pedagogische Taken BSC: Balanced Scorecard BSO: Beroepssecundair Onderwijs BuBaO: Buitengewoon Basisonderwijs BuO: Buitengewoon Onderwijs BuSO: Buitengewoon Secundair Onderwijs CAO: collectieve arbeidsovereenkomst CLB: Centrum voor Leerlingenbegeleiding CP: cerebral palsy CPBW: Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk CTO: Centrum Technische Orthopedie CV: cliëntverantwoordelijke CVBA: Coöperatieve Vennoot met Beperkte Aansprakelijkheid DAV: Dienst Aangepast Vervoer DIATH: Dienst Informatie en Aangepaste Technische Hulpmiddelen DPA: Dienst Persoonlijke Assistentie EV: eenheidsverantwoordelijke FSO: Functioneel Secundair Onderwijs HDL: huishoudelijke activiteiten van het dagelijks leven GES: gedrags- en emotionele stoornissen GON: Geïntegreerd Onderwijs HACCP: Hazard Analysis Critical Control Points HRM: Human Resources Management ICT: informatie en communicatietechnologie IDPB: Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk LDL: lichamelijke activiteiten van het dagelijks leven LOC: Lokaal Onderhandelingscomité NAH: niet-aangeboren hersenletsel MDL: maatschappelijke activiteiten van het dagelijks leven MMC: Mindermobielencentrale MOS: Milieuzorg op School mpi: Medisch-Pedagogisch Instituut MSO: Maatschappelijk Secundair Onderwijs SSO: Sociaal Secundair Onderwijs OSCG: Onderhandelingscomité Scholengemeenschap ODAV: Overleg Diensten Aangepast Vervoer OPH: ondersteuning aan personen met een handicap OV: opleidingsvorm PAB: Persoonlijk Assistentiebudget PC: Paritair Comité PEC: Provinciale Evaluatiecommissie PROVIKMO: Arbeidsgeneeskundige Dienst ROG: Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg RSZ: Rijksdienst voor Sociale Zekerheid SEN: Steunpunt Expertisenetwerk SHM: Sociale Huisvestingsmaatschappij SILOS: Sint-Lodewijk Sport SSO: Sociaal Secundair Onderwijs TADD: Tijdelijke Aanstelling Doorlopende Duur
105
TAVA: totale afzondering van aandacht TSO: Technisch Secundair Onderwijs VIPA: Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden VINC-project: vrije tijd in de natuurlijke omgeving van de cliënt VIZ: verantwoordelijke integrale zorg VVKSO: Vlaams Verbond voor Katholiek Secundair Onderwijs VKKBuO: Vlaams Verbond van het Katholiek Buitengewoon Onderwijs VTE: voltijds equivalenten VWV: Vlaams Welzijnsverbond WGO: Waardegericht Ondernemen WZC: Woon- en Zorgcentrum
2. Organogrammen
107
.
.
Erkend en gesubsidieerd door:
VZW Sint-Lodewijk JAARVERSLAG 2010