VZW in vogelvlucht: het waarom en het hoe?

Inleiding VZW versus Feitelijke Vereniging (FV) Vereniging zonder winstoogmerk De Oprichting Boekhouding en verzekering van de VZW Extra informatie

VZW in vogelvlucht: het waarom en het hoe? Kristof Muylaert

7 oktober 2009

Kristof Muylaert

VZW in vogelvlucht: het waarom en het hoe?


1

2

3

4

5

6

Inleiding Waarom? VZW versus Feitelijke Vereniging (FV) Schema Vereniging zonder winstoogmerk Wetteksten De Oprichting Stappenplan Statuten en HR De Algemene vergadering en de RvB (en DB) Het lidmaatschap van een VZW Neerlegging Boekhouding en verzekering van de VZW Boekhouding Verzekeringen Extra informatie Nuttige adressen Kristof en publicaties Muylaert VZW in vogelvlucht: het waarom en het hoe?


Waarom?

Een VZW, moet dat dan?

Faculteits/hogeschoolkringen in vele gevallen een feitelijke vereniging: de kring heeft geen rechtspersoonlijkheid en de verantwoordelijkheid ligt bij het presidiumlid dat ondertekent. Een VZW neemt de verantwoordelijkheid bij het sluiten van contracten over van de ondertekenaar

Kristof Muylaert



1

2

3

4

5

6

Schema



Schema

Schematische vergelijking

Aard Rechtspersoonlijkheid Organisatie Aansprakelijkheid Plichten Structuur

FV meerdere personen gn rechtspers. / individueel / vrij

Kristof Muylaert

VZW ten minste 3 pers. rechtspers. Wet 27juni 1921 alleen VZW verplichtingen wettelijk kader



1

2

3

4

5

6

Wetteksten



Wetteksten

Basistekst

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Kristof Muylaert



1

2

3

4

5

6

Stappenplan Statuten en HR De Algemene vergadering en de RvB (en DB) Het lidmaatschap van een VZW Neerlegging




Stappenplan

Stap 1: statuten maken (ontwerpstatuten) Stap 2: de stichtingsvergadering Stap 3: de stichtende leden ondertekenen de statuten Stap 4: neerleggen van de statuten en openen van een verenigingsdossier bij de rechtbank (subsidies LOKO) Stap 5: publicatie Staatsblad Stap 6: afwachten (’vzw in oprichting’) Stap 7: binnenbrengen rekening bij LOKO (subsidiecommissie

Kristof Muylaert




STATUTEN Ontwerp van Statuten Voorbeeld van DOEL *** is de studentenkring van de Faculteit *** van de Katholieke Universiteit Leuven. In deze hoedanigheid is zij onder meer de organisator van tal van ontspannende, sportieve, sociale, culturele en maatschappelijk vormende activiteiten voor de studenten ***, en vertegenwoordigt zij de studenten ***, onder meer in het Faculteitsbureau en de Faculteitsraad van de Faculteit ***, alsook in de overkoepelende organen van de faculteitskringen in Leuven. Meer algemeen heeft de vereniging aldus tot doel de sociale, maatschappelijk en studiebelangen van de studenten *** te behartigen.

Kristof Muylaert




STATUTEN Voorbeeld van DOEL Zij zal ernaar streven op alle niveaus de tolk te zijn van de belangen van de studenten *** en een co¨ ordinatie- en organisatiefunctie uit te oefenen op cultureel, ontspannend, sociaal en professioneel vlak. Daarbij zorgt de vereniging voor een omvattende informatieverspreiding inzake de aangelegenheden die de studenten *** aanbelangen via eigen elektronische en gedrukte communicatiekanalen. De vereniging kan daartoe ook handelsdaden stellen, voor zover deze ondergeschikt blijven aan het doel waarvoor zij werd opgericht en de opbrengst ervan uitsluitend voor dit doel wordt aangewend. De vereniging organiseert met name een cursusdienst die onder sociaal aanvaardbare voorwaarden cursussen verspreid ten behoeven van de studenten.

Kristof Muylaert




Huishoudelijk Reglement

Het huishoudelijk reglement verduidelijkt de organisatie en de werking van de vzw Het Huishoudelijk Reglement dient niet neergelegd te worden.

Kristof Muylaert




Algemene Vergadering (AV)

Samenstelling: werkende leden (minstens3) Bevoegdheden: artikel 4 VZW-wet + statuten Vergaderingen: minstens 1X per jaar in principe geen aanwezigheidsquorum in principe volstaat gewone meerderheid staking van stemmen 1 persoon = 1 stem opstellen van de notulen

Kristof Muylaert




Raad van Bestuur (RvB)

Samenstelling: minstens 3 bestuurders (steeds 1 minder dan AV) benoemd door AV voorzitter/secretaris/penningmeester

Bevoegdheden: uitvoeringsorgaan: beheer van vzw, organisatie, financiën Vergaderingen: minstens 1X per jaar

Kristof Muylaert




Dagelijks Bestuur

Facultatief orgaan: bij kringen meestal het presidium (statuten) Uitvoeringsorgaan: beheer van vzw, organisatie, financiën coöptatie mogelijk indien voorzien in statuten benoeming en beëindiging: verenigingsdossier en Staatsblad

Kristof Muylaert




Werkende en toegetreden leden

Werkende leden vs toegetreden leden Werkende leden: leden met engagement binnen de werking van de vzw Toegetreden leden: lid van de vereniging zonder participatie aan beleid

neerlegging van de werkende ledenlijst (ledenregister op de zetel)

Kristof Muylaert




Verenigingsdossier

Iedere vzw moet een dossier laten aanmaken bij de rechtbank. RECHTBANK VAN KOOPHANDEL LEUVEN - Vaartstraat 5 3000 LEUVEN

statuten, akten van benoeming of de beëindiging van de bestuurders, dagelijks bestuurders, vertegenwoordigers, jaarrekening, . . .

Kristof Muylaert




Publicatie in het Staatsblad

Wat moet je publiceren? Wat kost het? Oprichting: 148,83 euro Statutenwijziging/wijziging RvB: 112,41 euro

Kristof Muylaert



1

2

3

4

5

6

Boekhouding Verzekeringen




Boekjaar

start van nieuw werkingsjaar kan boekjaar van VZW zijn Neerlegging jaarrekening Kleine vzw (enkelvoudige boekhouding met kasboekhouding): Griffie Rechtbank van Koophandel (Bijlagen B & C) Grote vzw: Nationale Bank van België (verkort schema) Zeer grote vzw: Nationale Bank van België (volledig schema)

Kristof Muylaert




Klein/groot of middelgroot

Klein/groot of zeer groot Men valt onder de kleine vzw indien maximum één van de volgende criteria wordt overschreden en men valt onder een grote vzw wanneer meer dan één van de volgende criteria is overschreden: 1

vijf voltijdse werknemers in dienst hebben

2

balanstotaal van 1.000.000 euro

3

250.000 euro ontvangsten, exclusief uitzonderlijke ontvangsten en BTW

Kristof Muylaert




OPGELET Een vzw die is opgericht voor 01/01/2004 dient de jaarrekening neer te leggen vanaf boekjaar 2006. Indien de vzw is opgericht na 01/01/2004, dan moet de jaarrekening worden neergelegd vanaf het eerste boekjaar.

Kristof Muylaert




Verzekeringen

1 verplichte verzekering: burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor vrijwilligers. Artikel 6 van de vrijwilligerswet Verzekering vrijwilligerswerk De organisaties die krachtens artikel 5 burgerlijk aansprakelijk zijn voor de schade die een vrijwilliger veroorzaakt, sluiten tot dekking van de risico’s met betrekking tot vrijwilligerswerk een verzekeringscontract, dat ten minste de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie dekt, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid.

Kristof Muylaert



1

2

3

4

5

6

Nuttige adressen en publicaties



Nuttige adressen en publicaties

Adressen

FOD Justitie: www.just.fgov.be Belgisch staatsblad: www.staatsblad.be Rechtbank van Koophandel: www.cass.be/rechtbank koophandel Vlaams Studie- en documentatiecentrum voor vzw’s (VSDC): www.vsdc.be www.vrijwilligerswerk.be

Kristof Muylaert


VZW in vogelvlucht: het waarom en het hoe?

Recommend Documents