Vzw De Ranken Gesubsidieerd Vrij Buitengewoon Lager Onderwijs. Den-8-Vlinder (type 8)

Schoolreglement

Vzw De Ranken Gesubsidieerd Vrij Buitengewoon Lager Onderwijs Den-8-Vlinder (type 8) Nekkerspoelstraat 391 2800 Mechelen Tel. 015/ 21 99 30 0486/13 75 87

Beste ouder(s), Beste opvoeder(s),

Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Wij zijn er van overtuigd dat we in dit nieuwe schooljaar kunnen rekenen op uw inzet en medewerking. School en ouders, opvoeders, zijn samen verantwoordelijk voor de opvoeding van het kind. Het is onze bekommernis elk kind maximaal te begeleiden in zijn ontwikkeling en zijn totale ontplooiing. Onze school wil een leer- en leefgemeenschap zijn gebaseerd op christelijke waarden. Om dit schooljaar optimaal te laten verlopen, vragen we u het schoolreglement te lezen. Hierin staan afspraken en leefregels die belangrijk zijn voor ouders en kinderen. Wanneer iedereen zich aan deze afspraken houdt, dan bekomen we een aangename en prettige sfeer op school. Wij vragen u het formulier dat u als bijlage vindt, ingevuld en ondertekend, zo vlug mogelijk met uw kind mee te geven. Wij hopen op een goede samenwerking en rekenen op uw volle medewerking. Mochten er nog vragen zijn, bel gerust even op of spring eens binnen.

1

Beste leerling,

We heten je hartelijk welkom. Ben je nieuw in onze school, dan zal je wellicht even moeten wennen aan enkele nieuwe afspraken, gewoontes en regels. Je kan hierbij rekenen op begrip en begeleiding van je leerkrachten.

Ook jij, welkom in je vertrouwde school. Mogen we ook jou vragen om de nieuwe leerlingen op weg te helpen en samen actief mee te bouwen aan een toffe school.

Directie en schoolteam

2

A. Schoolstructuur 1. 2. 3. 4.

Administratieve gegevens Schoolbestuur Personeel Schoolraad

5 5 6 7

B. Engagementsverklaring

7

C. Algemene bepalingen 1.

2. 3.

Inschrijving van de leerling 1.1. Inschrijvingsmomenten 1.2. Voor wie? Schoolverandering Vrij Centrum voor Leerlingbegeleiding

9 9 10 10 10

D. Organisatie 1. 2. 3.

4.

5.

Dagverloop Vrije dagen Eten en drinken op school 3.1. Middagpauze 3.2. Snoep 3.3. Verjaardagen 3.4. Betalingen 3.5. Algemene factuurvoorwaarden Medisch / hygiënisch 4.1. Geneesmiddelen 4.2. Besmettelijke ziekten 4.3. Luizen 4.4. Ongevallen tijdens de schooldag Extra-muros activiteiten 5.1. Speciale activiteiten 5.2. Openluchtklassen 3

12 12 13 13 13 13 14 14 15 15 16 16 17 18 18 18

E. Het contact met de school 1. 2. 3. 4.

Algemeen Dagelijkse contacten Persoonlijk contacten Oudercontacten

19 19 19 20

F. Afspraken 1.

2.

Algemene bepalingen en organisatorische afspraken 1.1. Regelmatige leerling 1.2. Afwezigheden - leerplichtcontrole 1.3. Te laat komen – vroeger vertrekken 1.4. Afhalen en brengen van de kinderen 1.5. Busvervoer 1.6. Op weg naar school 1.7. Vrijstelling 1.8. Tijdelijk onderwijs aan huis Ouders en school 2.1. Huistaken 2.2. Attest / Getuigschrift basisonderwijs 2.3. Problemen op school 2.4. Bijdrageregeling 2.5. Algemeen rookverbod 2.6. Privacy 2.7 Praktische afspraken en leefregels

20 20 20 21 21 22 25 25 25 27 27 27 28 32 33 33 33

Wat niet is geregeld via deze brochure, behoort tot de bevoegdheid van de directeur.

4

A. Schoolstructuur 1. Administratieve gegevens Adres: “Den-8-Vlinder” BuLO type 8 Nekkerspoelstraat 391 2800 Mechelen Tel. 015/21 99 30 Gsm: 0486/13 75 87 [email protected] www.den8vlinder.be (website van de school) van september 2014 tot en met december 2014: [email protected] (wegens afwezigheid van mevrouw Veerle Van der Auwera)

Directeur: Veerle Van der Auwera Anita Verschoren (interim-directeur) Tel. 015/21 99 30

2. Schoolbestuur Adres: V.Z.W. De Ranken Molenbergstraat 4 2800 Mechelen. Voorzitter: Dhr. Walter Buys

5

3. Personeel Directeur: Veerle Van der Auwera Anita Verschoren (interim-directeur) Klas 8A 8B 8C 8D 8E 8F 8G 8H

leerkrachten Leen Op De Beeck / Nele Spildooren Dorien Van Eeckhaute Anita Verschoren/Sarah Barbier Lotte Van Moer Vera Peeters Sofie Pepermans Katleen Van Huyck Stefan Pauwels / Jo Beullens

Bijzondere leerkrachten BLIO: Patricia Callier, Christa Van de Putte, Charlotte Van Dam, Jo Beullens, Kurt Van Camp LO: Geert Vandezande MuVo: Jo Beullens, Kurt Van Camp, Nele Spildooren, Charlotte Van Dam ICT-leraar: Kurt Van Camp PAD: Guy Verschaeren, Nele Spildooren, Hilde Van Roy

GON-begeleiders (T8 & T7-ASS): Veerle Matthys, Anneke Peeters, Jo Beullens, Elke Van Cutsem Paramedici Orthopedagogie: Hilde Van Royen Logopedie: Anneke Peeters, Viki Vandevenne Kinesitherapie: Marc Coertjens Secretariaat: Gerda Verschooten Onderhoud: Patrick Benoit , Fatima Achmetchanova Preventieadviseur: Jan Van de Putte ICT-coördinator: Chris Cremie 6

4. Schoolraad De schoolraad bestaat uit afgevaardigden van verschillende geledingen die samen overleggen en advies geven over alle schoolse aangelegenheden: Voorzitter Ouders Lokale gemeenschap Leerkrachten Directie Deze raad komt 3 keer per jaar samen. B. Engagementsverklaring In dit schoolreglement staan de wederzijdse afspraken tussen school en ouders. Ouders hebben heel wat verwachtingen in verband met het onderwijs dat de school aan hun kinderen biedt. De school kan deze alleen maar waar maken met de medewerking van de ouders. Er is dus steeds een wisselwerking. Door dit schoolreglement te ondertekenen engageren school en ouders zich om afspraken rond 4 punten na te komen. In dit reglement worden deze afspraken verder uitgewerkt in wederzijdse engagementen tussen school en ouders. 1. Het oudercontact Drie keer per jaar organiseert de school een individueel oudercontact. Dit is een gelegenheid om met de leerkrachten en therapeuten van gedachten te wisselen over de vorderingen van de leerling en belangrijke informatie aan elkaar kenbaar te maken. Indien de voorgestelde data niet passen, zoeken we graag samen naar een andere oplossing. Mochten er buiten deze geplande overlegmomenten vragen of zorgen opduiken, dan kunnen zowel ouders als school het initiatief nemen voor een gesprek hiervoor.

7

2. Tijdig aanwezig zijn op school Vanaf 8 uur kunnen de leerlingen op school terecht. Er zal dan steeds toezicht zijn. De lessen beginnen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag om 8.45 uur. Op woensdag starten de lessen om 8.30 uur. Het onthaal in de klas is een belangrijk moment van de dag en we rekenen er dan ook op dat alle leerlingen tijdig aanwezig zijn. Kan een leerling niet aanwezig zijn (wegens ziekte of andere reden), dan vragen we om de school hiervan te verwittigen. Bij niet-gewettigde afwezigheden is de school genoodzaakt het departement onderwijs en het CLB in te lichten. Dit kan gevolgen hebben voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. We zullen uiteraard al het mogelijke doen om dit te vermijden. 3. Individuele begeleiding van leerlingen De leerlingen zullen op bepaalde vlakken extra zorg nodig hebben. De school zorgt voor de meest aangewezen vorm van begeleiding. De ouders worden hiervan op de hoogte gebracht. 4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Om kinderen alle kansen te geven op een succesvolle schoolloopbaan moeten zij het Nederlands voldoende beheersen. De school kan dit niet alleen bereiken: ook thuis moeten kinderen aangemoedigd worden om Nederlands te leren.

C. Algemene bepalingen

8

1. Inschrijving van de leerling 1.1.

Inschrijvingsmomenten Voor de inschrijvingen 2015-2016 : - Zelfde leefentiteit : maandag 2 maart 2015 (vier weken) - Kinderen van personeel : maandag 30 en dinsdag 31 maart 2015 - Alle andere inschrijvingen starten op maandag 20 april 2015

Praktisch: U neemt contact op met de school: 015/21 99 30 Er wordt een datum afgesproken waarop u de school kan bezoeken en u informatie krijgt over de werking van onze school. Om definitief in te schrijven, brengt u volgende documenten mee: siskaart van uw kind en attest met vermelding ‘type 8’ (uitgereikt door bijvoorbeeld CLB) Een inschrijving is pas definitief wanneer de school in het bezit is van het attest en het inschrijvingsverslag, en het schoolreglement door de ouders voor akkoord ondertekend zijn. 1.2. Voor wie? Het Buitengewoon Lager Onderwijs T8 is er voor jongens en meisjes van 6 jaar tot 13 jaar. Een kind is leerplichtig op één september van het kalenderjaar waarin het de leeftijd van zes jaar bereikt. 2. Schoolverandering Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden aan de directeur. Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs is slechts mogelijk als de leerling over een attest en een inschrijvingsverslag beschikt. Omgekeerd kan een leerling van het buitengewoon onderwijs naar het gewoon onderwijs overstappen; de verantwoordelijkheid ligt volledig bij de ouders. 9

3. Vrij Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB) Overdracht van het CLB-dossier Het CLB is onafhankelijk van de school, maar werkt er wel nauw mee samen. Door uw zoon of dochter in te schrijven in een van onze scholen, sluit u aan bij CLB Het Kompas. Bij het veranderen van school worden de CLB-gegevens opgevraagd door het CLB van de nieuwe school. U als ouder of leerling ouder dan 12 jaar, heeft het recht om overdracht van gegevens van niet-verplichte activiteiten te weigeren. U kan dit melden via een formulier dat u aanvraagt op het secretariaat van de school of bij het CLB. Dit geldt ook als u of de leerling, ouder dan 12 jaar, geen begeleiding wenst. Er zijn tussenkomsten die u niet kan weigeren omdat het CLB daartoe wettelijk verplicht is: bepaalde medische onderzoeken, maatregelen bij besmettelijke ziekten en begeleiding bij spijbelen. Van iedere leerling wordt een multidisciplinair dossier aangelegd bij het begeleidend CLB. Dit dossier bevat alle voorhanden zijnde relevante persoonlijke gegevens m.b.t. de leerling. Het CLB is verplicht leerlingen en ouders te informeren over de eventuele overdracht van het multidisciplinair dossier in geval van schoolverandering. De overdracht gebeurt na afloop van een wachttijd vanaf de inschrijving in de nieuwe school. In geval van inschrijving bij de start van het schooljaar, gebeurt de overdracht na afloop van een wachttijd van 30 dagen, die begint te lopen vanaf 1 september van het nieuwe schooljaar. De betrokken ouders kunnen door middel van een schrijven bij de directeur van het CLB ofwel afzien van de wachttijd om de overdracht te 10

bespoedigen, ofwel binnen de 30 dagen na inschrijving in de nieuwe school verzet aantekenen tegen deze overdracht. In geval van verzet zal het CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens verzenden naar het nieuwe CLB, met name de medische gegevens en de gegevens m.b.t. de leerplichtcontrole, samen met een kopie van het verzet. Het CLB bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact. Adres:

CLB – Het kompas Vijfhoek 1 A 2800 Mechelen tel.: 015 41 89 11 fax: 015 41 89 13

Medewerkers: Sarah De Cooman (psycho-pedagoog) Kathleen De Clerq (maatschappelijk werker) Karin Reynders (sociaal verpleegster) Mieke D’Hollander (schoolarts) Het CLB wil richting geven aan schoolgaande kinderen. Hun zorg gaat uit naar het bevorderen van het welbevinden van leerlingen doorheen hun schoolloopbaan. Leerlingen, ouders, leerkrachten en directies kunnen bij hen terecht voor informatie, onderzoek, advies en begeleiding. D. Organisatie 1. Dagverloop De lessen beginnen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag om 8.45u en eindigen om 15.40u. Er is een middagpauze voorzien van 11.55u tot 13.20u . Op woensdag beginnen de lessen om 8.30u en eindigen om 12.05u. 11

Opvang:

’s Ochtends is er opvang vanaf 8.00 u. ’s Avonds is er opvang tot 16.15 u. ’s Woensdags is er opvang tot 12.40u.

2. Vrije dagen Vakantiedagen, vrije dagen en pedagogische studiedagen worden op een apart formulier meegegeven en staan ook op onze website. 3. Eten & drinken op school 3.1. Middagpauze Tijdens de middag gebruiken onze leerlingen in de klassen het lunchpakket. Een brooddoos is verplicht voor alle leerlingen. Wij zijn een milieuvriendelijke school en vragen daarom geen verpakkingen in aluminiumfolie mee te geven. Kraantjeswater wordt gratis ter beschikking gesteld. Een eigen drankje is toegelaten, liefst in een drinkbus. Geen frisdrank! 3.2. Snoep In het kader van gezonde voeding, wordt geen snoep toegestaan. Een stuk fruit of een koek voor tijdens de speeltijd mag meegegeven worden. Op woensdag is het “fruitdag”. De kinderen eten dan fruit in de klas. Ze brengen geen koekjes mee, een drankje mag wel. 3.3. Verjaardagen Gevierd worden op je verjaardag is prettig! Geef echter geen buitensporige geschenkjes mee.

12

3.4. Betalingen Betalingen voor middagopvang, uitstappen, sparen voor de bosof zeeklassen, … worden via een brief meegedeeld. Betalingen gebeuren via overschrijving. Andere regelingen zijn enkel mogelijk in afspraak met de directie. 3.5. Algemene factuurvoorwaarden Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 5

Al onze facturen en afrekeningen zijn binnen de 14 dagen na factuurdatum/rekeningdatum betaalbaar en zonder enige aftrek of korting. Behoudens tegenbewijs worden de facturen geacht te zijn ontvangen op de factuurdatum. Alle formele klachten moeten, om geldig te zijn, binnen de acht dagen na factuurdatum ofwel schriftelijk aan het adres van de school ofwel per e-mail op het op de factuur/rekening vermelde e-mailadres, geformuleerd worden. Latere klachten worden niet meer aanvaard. De schuldenaar wordt van rechtswege, zonder aanmaning, door het enkel verstrijken van de vervaldag, in gebreke gesteld met toepassing van artikel 1139 van het burgerlijk wetboek. Bij niet-betaling van de factuur door de schuldenaar binnen de 15 dagen na factuurdatum, wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling,een forfaitaire schadevergoeding van 20% aangerekend op het totaal van de onbetaalde factuurbedragen om de onkosten verbonden aan het incassobureau te kunnen dekken. Wordt het incassobureau niet ingeschakeld dan zullen alle onkosten zoals o.a. portkosten en andere administratieve onkosten worden aangerekend bovenop de schuldvordering. Huidige bepaling doet geen afbreuk aan de onmiddellijke opeisbaarheid van de schuldvordering. Alle betwistingen die voortvloeien uit de onderhavige facturen zullen alleen en uitsluitend onder de bevoegdheid ressorteren van de Rechtbanken van Mechelen.

13

4. Medisch / hygiënisch 4.1. Geneesmiddelen Geneesmiddelen kunnen enkel toegediend worden mits begeleidend doktersattest en ondertekende toestemming van de ouders. Belangrijke informatie in verband met ziekteverschijnselen van uw kind worden op de medische fiche ingevuld. Info en wijziging steeds via agenda meedelen. 4.2. Besmettelijke ziekten Er zijn een aantal besmettelijke ziekten die door de ouders via de school aan de CLB-arts dienen gemeld te worden om iedere verspreiding te voorkomen. De CLB-arts zal dan de nodige maatregelen treffen. Bijkomend geldt dat elke ziekte die niet op de lijst staat maar die ernstig is en een epidemisch karakter (meer dan 3 gevallen) dreigt aan te nemen ook doorgegeven moet worden. We vinden het daarom nuttig om een lijstje te geven van de besmettelijke ziekten, waarover sprake is in de wetgeving. Antrax Botulisme Brucellose Buik- en paratyfus Cholera Chikungunya-infectie Dengue Difterie Enterohemorragische Escherichia coli-infectie Gastro-enteritis (collectief) Gele koorts Gonorroe Invasieve Haemophilus influenzae type b-infecti

Malaria (autochtoon) Mazelen Meningokokkeninfecties Pertussis Pest Pokken Poliomyelitis Psittacose Q-koorts Rabies SARS Syfilis Tuberculose Tularemie

14

Hepatitis A Hepatitis B (acuut) Influenza (aviaire en nieuwe variant) Legionellose

Virale hemorragische koorts Vlektyfus Voedselinfecties West Nilevirusinfectie

4.3. Luizen De laatste jaren duiken er weer regelmatig hoofdluizen op in alle scholen. Daarom vragen wij het volgende : - Kijk regelmatig de haren van uw kind na. - Verwittig onmiddellijk de school als u luizen aantreft en behandel uw kind met een geschikt product dat u bij de apotheker bekomt. Het is geen schande luizen te hebben. Maar het is wel erg door nalatigheid anderen met die vervelende beestjes op te zadelen. Bij een acute plaag wordt u op de hoogte gebracht via een sticker in de agenda. De schoolarts, in samenwerking met de directeur, heeft de bevoegdheid om tot een behandeling op school over te gaan indien regelmatig levende luizen worden aangetroffen.

4.4. Ongevallen tijdens de schooldag De school is verzekerd voor ongevallen die gebeuren:  tijdens de lessen  tijdens de buitenschoolse activiteiten (in schoolverband)  op weg naar en van de school (indien dit binnen het normale tijdsbestek de kortste en/of veiligste heen- en terugweg is). Indien zich een ernstig ongeval op school voordoet, worden de ouders steeds verwittigd. Indien het ongeval gebeurt op weg naar school of op de terugweg, krijgen de ouders de nodige formulieren en kunnen ze naar een dokter van hun keuze gaan. Deze formulieren worden ingevuld terugbezorgd aan de school. 15

De aangifte zelf gebeurt door de school. De onkosten van dokter, ziekenhuis en apotheker dient u eerst zelf te betalen. Wanneer de behandeling door de geneesheer gedaan is, moet u de onkostennota’s bij uw mutualiteit voorleggen en bewijs van de opleg vragen. Dit bewijs moet in de school worden afgegeven. De mutualiteit geeft een attest voor de kosten ten laste van de ouders.  Voor tandbreuk worden heelkundige behandelingen vergoed.  Voor tandprothese is slechts een gedeeltelijke tussenkomst voorzien.  Brillen en brilglazen worden volledig vergoed.  Onkosten voor plastische chirurgie of esthetische geneeskunde worden niet vergoed. Schade aan fietsen, kledij, sieraden en dergelijke worden door de schoolverzekering niet terugbetaald. 5. Extra-muros activiteiten 5.1. Speciale activiteiten Leren doe je niet alleen op school. Onze leerlingen nemen deel aan culturele en sportieve activiteiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we hen hierdoor stimuleren om enthousiaste mensen te worden, met een brede kijk op de maatschappij en met een ruime belangstelling. Alle speciale activiteiten die tijdens de schooluren georganiseerd worden voor een groep leerlingen, vormen een bewuste keuze binnen ons schoolgebeuren. Alle leerlingen nemen deel aan deze activiteit. Voor al deze activiteiten wordt een brief meegegeven of een mededeling in de agenda geschreven. De ouders, opvoeders tekenen voor kennisname. Leerlingen die aan deze activiteiten niet kunnen deelnemen, krijgen alleen vrijstelling indien de ouders, opvoeders een ernstige reden schriftelijk meedelen aan de school. De leerling is verplicht die dag op school aanwezig te zijn en een vervangprogramma te volgen.

16

5.2. Openluchtklassen Regelmatig worden openluchtklassen ingericht. Leerlingen, leerkrachten en begeleiders leven er intens samen. Een extra-muros activiteit is voor de kinderen iets onvergetelijks. De kinderen kunnen in de loop van het schooljaar sparen. De ouders worden op voorhand geïnformeerd.

E. Het contact met de school 1. Algemeen Algemene informatie over onze school vindt u terug in de informatiebrochures, het schoolreglement en op de website. Telkens er zich veranderingen voordoen, krijgt u een aanvullend rondschrijven of wordt u per mail (vrije keuze van de ouders) ingelicht. 2. Dagelijkse contacten De schoolagenda of het heen- en weerschriftje zijn de dagelijkse informatiebron tussen de school en de ouders, opvoeders. Enerzijds staan hierin taken en lessen. Anderzijds kunnen hierin mededelingen van de school aan de ouders of van de ouders aan de school komen. Wij vragen u de agenda in te kijken en te ondertekenen volgens de afspraak met de leerkracht (dagelijks of wekelijks). 3. Persoonlijke contacten Voor korte contacten en mededelingen kan men altijd terecht in de school gedurende de schooldagen net voor en na de lessen. Indien er zich een probleem voordoet of er is nood aan een gesprek, kan je steeds de leerkracht of de directie contacteren. Een afspraak maken gebeurt telefonisch, via een nota in de agenda, via een briefje of per mail naar het mailadres van de klastitularis. 17

Gelieve de leerkracht niet te storen en aan te spreken tijdens toezichten en / of lessen. Iedereen dient zich eerst aan te melden bij de directie of het secretariaat. 4. Oudercontacten In september is er een infoavond voorzien waarbij de klastitularis de werking van de klas voorstelt. In de loop van het schooljaar worden drie individuele oudercontacten georganiseerd.

F. Afspraken 1. Algemene bepalingen en organisatorische afspraken 1.1. Aanwezigheden Een ingeschreven leerplichtige leerling in onze school moet, behoudens gewettigde afwezigheid, aanwezig zijn in de school. Hij/zij neemt deel aan alle onderwijsactiviteiten waarvoor hij geen vrijstelling heeft. 1.2. Afwezigheden - leerplichtcontrole Een leerplichtige leerling kan geldig afwezig zijn om volgende redenen:  Ziekte  Een andere reden (bijwonen van een begrafenis, een familieraad, justitieel en dergelijke) Bij elke afwezigheid bezorgen de ouders aan de directeur of aan de klastitularis een ondertekende verklaring, een medisch attest of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klas, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Bij een afwezigheid van meer dan drie dagen is een medisch attest verplicht.

18

De ouders melden de afwezigheid indien mogelijk ook telefonisch aan de school. Vanaf de vijfde afwezigheid binnen hetzelfde schooljaar is een medisch attest verplicht. De organisatie van het schooljaar is door de overheid wettelijk bepaald. De schooldirectie kan daarop geen afwijking toestaan. Het is dus onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet. Voor elke afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie, is ook steeds een medisch attest vereist. 1.3. Te laat komen – vroeger vertrekken Leerlingen moeten tijdig aanwezig zijn. Te laat komen stoort het klasgebeuren. Een leerling die toch te laat komt, meldt zich op het secretariaat of bij de directie en begeeft zich nadien zo spoedig mogelijk naar de klas. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor de einduren verlaten. Dit kan enkel met toestemming van de directie en moet minstens één dag op voorhand gemeld worden. 1.4. Afhalen en brengen van de kinderen Ouders die hun kinderen zelf naar school brengen, begeleiden de kinderen tot aan de ingang van de school. Indien er wijzigingen zijn omtrent het afhalen of alleen naar huis mogen, wordt dit in de schoolagenda genoteerd. Indien uw kind op school door iemand anders (dan de ouders) afgehaald wordt, noteert u vooraf de identiteit van die persoon in de schoolagenda.

19

1.5. Busvervoer Busreglement voor ouders / opvoeders 1 Aan de op-/afstapplaats De ouders / opvoeders zorgen ervoor dat de leerling tijdig aan de afgesproken opstapplaats aanwezig is zodat de tijdsregeling van de rit niet in het gedrang komt. De ouders / opvoeders zijn tijdig op de afgesproken afstapplaats aanwezig zodat de tijdsregeling van de rit niet in het gedrang komt. De busbegeleider is verantwoordelijk voor de leerlingen vanaf het moment van instappen tot bij het uitstappen. Dus tot op het moment dat de leerling veilig in de bus is opgestapt dragen de ouders / opvoeders (of vertegenwoordiger) van de vervoerde leerling de volle verantwoordelijkheid. Tevens begeleiden de ouders / opvoeders(of vertegenwoordiger) hun kind bij het veilig afstappen van de bus. Na het verlaten van de bus bevinden de leerlingen zich niet meer onder de verantwoordelijkheid van de busbegeleider. De ouders / opvoeders van de vervoerde leerling dragen vanaf dan de volle verantwoordelijkheid en dienen de nodige schikkingen te treffen om hun kind aan de halte op te vangen langs de zijde van de weg waar de bus stopt. Wanneer de ouders / opvoeders niet aanwezig kunnen zijn op het normale afstap- uur,dient u een regeling te treffen zodat een vertegenwoordiger/plaatsvervanger de leerling kan opvangen bij het afstappen. De ouders / opvoeders melden steeds aan de verantwoordelijke van het leerlingenvervoer /directie wie hen zal vervangen .Indien er geen regeling is getroffen wordt de leerling naar Stekelbees, Maurits Sabbestraat 199, 2800, Mechelen, telefoon : 015/29.83.69 gebracht,waar u de leerling persoonlijk dient af te halen. De busbegeleiding zal u informeren! 2 Bij afwezigheid van de leerling De ouders / opvoeders verwittigen op voorhand de busbegeleiding en de school bij een afwezigheid van de leerling.

20

3 Varia Er kan geen extra materiaal worden meegeven met de bus,enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de verantwoordelijke van het leerlingenvervoer/directie. Speciale vragen, verzoeken moeten steeds via de school gebeuren. Busreglement voor leerlingen 1 Het is verplicht om… De vaste plaats in te nemen op de bus en gedurende de rit op deze plaats te blijven zitten. De veiligheidsgordel om te doen,indien aanwezig op de bus. Te luisteren naar en te gehoorzamen aan de busgeleider. 2 Het is verboden om… Te eten,te drinken en te roken op de bus. Scherpe voorwerpen mee te nemen op de bus. Deuren en ramen te openen zonder uitdrukkelijke toestemming van de busbegeleider. In de “cockpit “van de buschauffeur te stappen. De taak van de busbegeleidster over te nemen. 3 Incidenten /klachten Opzettelijke beschadigingen aan de bus zullen (na vaststelling) worden vergoed door de leerling(ouders / opvoeders). Bij ernstige klachten kan het gebruik van het leerlingenvervoer tijdelijk of definitief aan de leerlingen worden ontzegd. Dit wordt door de directeur van de school beslist. LET WEL! Dit ontslaat de leerling niet aan de leerplicht. Bij problemen Laat een probleem niet uitgroeien ! Verwittig op tijd de verantwoordelijken: - juf Leen De Hornois (=verantwoordelijke van de bussen) te bereiken op nummer 015/20 25 38 - of de directie. (015/21 99 30 of 0486/13 75 87)

21

Dan wordt er in overleg met de busbegeleiding en –indien nodig- de chauffeur naar een oplossing gezocht voor het probleem. Het vervoer is gratis voor alle leerlingen binnen een bepaalde regio. Leerlingen die zich niet correct gedragen tijdens de busrit krijgen een gedragskaart in de agenda. Na 3 periodes met gedragskaarten of herhaalde nota’s, kan de toegang tot de schoolbus tijdelijk of definitief ontzegd worden. Dit sluit niet uit dat de directie een leerling onmiddellijk de toegang tot de schoolbus kan ontzeggen al naargelang de feiten. Verkeersongevallen vallen ten laste van de autobusverzekering. Onbevoegden mogen in geen geval de bus betreden, d.w.z. dat uitsluitend mensen die een opdracht hebben binnen de school toegang hebben op de bus. Om praktische redenen worden in het begin van het schooljaar de naam en het telefoonnummer van de busbegeleiders via de agenda meegegeven. Zomaar met de bus van een vriendje meegaan om daar te gaan spelen (bijvoorbeeld op woensdagmiddag) is niet toegelaten. Alle wijzigingen moeten schriftelijk worden meegedeeld via de agenda van de leerlingen of via de directeur. 1.6. Op weg naar school Bij het begin van het schooljaar dienen de leerlingen die niet met de schoolbus meerijden, dit schriftelijk te melden. Hun keuze (te voet – met de fiets – opgehaald door ouders) blijft gelden voor de duur van het ganse schooljaar. Elke wijziging moet vooraf schriftelijk meegedeeld worden aan de verantwoordelijke van het leerlingenvervoer, de directeur en de leerkracht. Leerlingen die zelfstandig naar school komen, nemen de kortste en de veiligste weg van en naar de school en dienen zich gepast te gedragen. 22

1.7. Vrijstelling In principe nemen alle leerlingen deel aan de voor hen georganiseerde activiteiten. Indien een kind tijdelijk niet in staat is om bepaalde activiteiten zoals bv. lichamelijke opvoeding of zwemmen, te volgen dan is een attest van de arts vereist. 1.8. Tijdelijk onderwijs aan huis Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld :  De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend);  Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen).  Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;  De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool;  De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd. Dit wordt uitgereikt door een geneesheer-specialist die het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.  De afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

23

Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn.

2. Ouders en school 2.1. Huistaken In onze school trachten we, door huistaken te geven, een brug te bouwen tussen de ouders en de school. Zo kunnen de ouders thuis volgen waar de kinderen in de klas mee bezig zijn. De vaardigheden “leren plannen” en “leren zelfstandig werken” zijn een bijkomend belangrijk doel. Met huistaak bedoelen we al het werk dat het kind thuis na schooltijd doet. Het omvat het leren van lessen, het maken van schriftelijke taken, het opzoeken van informatie, het klaarmaken van een boekentas, … Eventuele huistaken en de frequentie ervan zijn aangepast aan de mogelijkheden van het kind. Als school verwachten we dat de ouders hun kinderen motiveren en positief aanzetten tot het maken van de huistaken. Het is belangrijk dat de kinderen zelfstandig leren werken. De hulp van de ouders bij de taken kan het best volgens de afspraken met de leerkracht. 2.2. Attest / Getuigschrift basisonderwijs Bij het voltooien van het BuBaO krijgt de leerling een attest buitengewoon onderwijs. Aan leerlingen die de leerdoelen van het gevolgde handelingsplan - door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon basisonderwijs – behalen, kan het getuigschrift basisonderwijs uitgereikt worden. (art. 54 Decreet Basisonderwijs van 27/2/1997). Voor die leerlingen richt de directeur een vraag tot 24

erkenning van gelijkwaardigheid aan de inspecteur van het buitengewoon onderwijs. 2.3. Problemen op school Onenigheid tussen personeelsleden en ouders Bij onenigheid tussen leerkrachten of therapeuten en ouders nemen de ouders in de eerste plaats contact op met de betrokken leerkracht of therapeut om, in gemeenschappelijk overleg, tot een oplossing te komen. Wanneer dit overleg geen resultaat oplevert, kan men een afspraak maken met de directie om op die manier een overeenkomst tussen beide partijen tot stand te brengen. Indien deze beide vormen van overleg mislukken, kunnen de ouders zich wenden tot het schoolbestuur. Onenigheid met leerlingen Soms worden gemaakte leefregels en afspraken niet nageleefd en/of kunnen zowel de leerkracht als de leerling zich eens vergissen. Als een leerling de goede werking van de school hindert of het klasgebeuren stoort, kunnen maatregelen worden getroffen. Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een mondelinge opmerking - een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-enweerschriftje, dat de ouders ondertekenen voor gezien. - een extra taak die de ouders tekenen voor gezien - een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directeur. - een fysieke begeleiding bij het verwijderen van een lln. uit een onveilige situatie.

25

Deze opsomming sluit niet uit dat een meer aangepaste maatregel kan worden genomen al naargelang het gestelde gedrag. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school. Verdergaande ordemaatregelen kunnen zijn: - een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling; de directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-enweerschriftje. De ouders ondertekenen voor gezien. - de leerkracht, therapeut en /of de directeur neemt contact op met de ouders en bespreekt het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een kort verslag gemaakt. Het verslag wordt ondertekend voor kennisname. - een afzondering uit de klas, bij beslissing van de directeur, onder toezicht en voor maximum één dag. Dit wordt via de schoolagenda of een apart formulier meegedeeld aan de ouders. Indien genoemde ordemaatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - Een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en de activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen, maar betekent niet dat de betrokkene niet op school moet zijn. - Een uitsluiting : dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt. De uitsluiting gaat in vanaf het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één 26

maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies in van de klassenraad 2. De leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten. Voorgemelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. 3. De ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling na afspraak. 4. Het onderhoud tussen de directeur, de ouders en de leerlingen gebeurt enkel op basis van elementen uit het tuchtdossier. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die niet vooraf zijn bekend gemaakt en /of die geen deel uitmaken van het tuchtdossier. 5. De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. De ouders hebben inzage in het dossier. De beroepscommissie brengt de ouders binnen de tien werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing aan het schoolbestuur (inrichtende macht).

27

Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. Het tuchtdossier bevat een opsomming van: - het probleemgedrag; - de reeds genomen ordemaatregelen; - de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan; - reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen; - het gemotiveerd advies van de klassenraad; - het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake. Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve mits schriftelijke toestemming van de ouders. Adres: VVKBu0 – Beroepscommissie t.a.v. de secretaris-generaal Guimardstraat 1 1040 BRUSSEL

2.4. Bijdragenregeling De school vraagt geen bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. De school kan echter een bijdrage vragen voor een onderwijsgebonden activiteit wanneer deze om organisatorische of pedagogische redenen toch noodzakelijk zijn voor een kwaliteitsvolle werking van de school en/of de pedagogische eenheid. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Voor elk individueel probleem zal er een individuele oplossing gezocht worden. De dubbele maximumfactuur bestaat uit twee elementen: 28

- De scherpe maximumfactuur omvat activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor het behalen van de eindtermen en ontwikkelingsdoelen. Denken we bv. aan toneelbezoek en sportactiviteit, een schooluitstap van 1 dag … Vanaf 1 september 2012 mag dit bedrag max. 70 € per leerling per schooljaar bedragen. - De minder scherpe maximumfactuur omvat meerdaagse uitstappen voor één of meerdere klassen (deels) tijdens de schooluren. Denken we bv. aan zeeklassen, plattelandsklassen, sneeuwklassen, … Voor veel kinderen is het een boeiende belevenis om samen met klasgenootjes op stap te gaan. Bovendien kan de klas de aangeleerde theoretische kennis omzetten in de praktijk en kunnen heel wat sociale vaardigheden geoefend worden. Voor het lager onderwijs mag voor het volledige lager onderwijs max. € 360 gevraagd worden. Meer informatie vindt u op www.schoolkosten.be. 2.5. Algemeen rookverbod Het is verboden te roken in de gesloten plaatsen van de school. Het is verboden te roken in de open plaatsen van de school op weekdagen tussen 6.30 uur 's morgens en 18.30 uur 's avonds. Het is verboden te roken tijdens extra-murosactiviteiten tussen 6.30 uur 's morgens en 18.30 uur 's avonds. 2.6. Privacy Algemeen De school leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit de privacywetgeving. Meedelen van leerlingengegevens aan derden De school geeft geen leerlingengegevens aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling of mits schriftelijke toestemming van de ouders.

29

Foto’s en film Foto’s van leerlingen kunnen worden gepubliceerd of getoond, tenzij de betrokken ouders schriftelijk hun toestemming weigeren. 2.7. Praktische afspraken en leefregels We vragen de ouders om de leefregels (zie “Mijn Afsprakenboekje” in de agenda) die voor de kinderen gelden, ook zelf te respecteren en hun kind te stimuleren om de leefregels van de school na te leven. Taalgebruik In de school spreekt iedereen Nederlands met elkaar. Enkel tegenover leerlingen die een andere moedertaal spreken en het Nederlands nog niet voldoende beheersen, kan uitzonderlijk een andere taal worden gebruikt. Uiterlijk voorkomen Kledij, schoeisel en kapsel van de leerlingen zijn verzorgd, hygiënisch en niet uitdagend of extravagant. Om veiligheidsredenen zijn strandslippers niet toegelaten. Piercings en tatoeages zijn verboden. Turnen Wekelijks gaan onze leerlingen turnen. De leerlingen dragen aangepaste kledij. Het bestaat uit een witte T-shirt, een donker sportbroekje en witte pantoffels. We vragen om in de volledige turnuitrusting de naam van de leerling te zetten. De turnuitrusting wordt op school bewaard. De turnkledij wordt meegegeven in een lichte sportzak met naam erop. Iedere vakantieperiode gaat de turnkledij mee naar huis voor een wasbeurt. Zwemmen De zwembeurten gaan door in “de Nekkerpool” te Mechelen. Elk kind brengt in zijn zwemzak een aansluitende zwembroek of badpak, 2 handdoeken en een kam mee. Ze dragen een badmuts van de school.

30

Zwemmen is een verplichte onderwijsactiviteit waaraan al onze leerlingen deelnemen. Leerlingen die niet mee kunnen zwemmen, krijgen alleen vrijstelling met een doktersattest. Dit geldt niet voor meisjes die op dat moment hun maandstonden hebben. Voor hen is een briefje van de ouders voldoende. Wanneer een leerling zijn zwemgerief vergeet, wordt het nodige materiaal door de school uitgeleend tegen een vergoeding van € 1. Dit wordt cash betaald aan de klasjuf of meester (vanaf de derde keer dat de leerling zijn of haar zwemgerief vergeet!). GSM Juist voor het binnenkomen van de school wordt het GSM-toestel uitgeschakeld. Gebruik ervan is tijdens de schooluren niet toegelaten. Het toestel moet aan de titularis in bewaring worden gegeven. Schoolmateriaal Alle leerboeken, schriften en schoolgerief worden gratis ter beschikking van de leerlingen gesteld. Wij verwachten respect voor het persoonlijk materiaal en dat van anderen. Bij verlies of bij opzettelijke beschadiging van schoolmateriaal zullen de kosten aangerekend worden. Spelmateriaal Om veiligheidsredenen zijn harde en lederen ballen niet toegestaan. Alle materialen die de leerlingen mogen meebrengen om de busrit rustig te laten verlopen, blijven tijdens de schooluren in de schooltas. Verloren voorwerpen De school is niet aansprakelijk voor diefstal of het verlies van persoonlijk materiaal van de kinderen. Mogen wij u vragen om zowel kledij als schoolgerief van uw kind te voorzien van een naam. Beschadigde of verloren kledij wordt niet vergoed.

31