VVKSO Guimardstraat 1 1040 Brussel
MINIMUM ALGEMEEN REKENINGSTELSEL VOOR HET GESUBSIDIEERD VRIJ ONDERWIJS Ontwerp d.d. 2003-09-25 KLASSE 1: Eigen vermogen, voorzieningen en schulden op meer dan een jaar 10 100 12 121 13 14 15 150 158 159 16 160 162 163 17 170 172 173 174 175 179
Patrimonium Patrimonium Herwaarderingsmeerwaarden Herwaarderingsmeerwaarden op materiële vaste activa Reserves Overgedragen resultaat Investeringssubsidies Investeringssubsidies beleidsdomein onderwijs Overige investeringssubsidies In resultaat genomen investeringssubsidies (-) Voorzieningen voor risico's en kosten Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen Voorzieningen voor grote herstellings- en grote onderhoudswerken Voorzieningen voor overige risico's en kosten Schulden op meer dan één jaar Achtergestelde leningen Leasingschulden en soortgelijke Kredietinstellingen Overige leningen Werkingsschulden Overige schulden
KLASSE 2: Oprichtingskosten, vaste activa en vorderingen op meer dan een jaar 21 211 218 22 220 221 222 223 23 24 240 241 242 25 250 251 252 26 27 28
VVKSO
Immateriële vaste activa (1) Concessies, octrooien, licenties, know-how, merken en andere gelijkwaardige rechten Softwarelicenties Terreinen en gebouwen (2) Terreinen Gebouwen Bebouwde terreinen Overige zakelijke rechten op onroerende goederen Installaties, machines en uitrusting (2) Meubilair en rollend materieel Meubilair (2) Rollend materieel (2) Kantooruitrusting (2) Vaste activa in leasing, erfpacht, opstal of op basis van soortgelijke rechten Terreinen en gebouwen (2) Installaties, machines en uitrusting (2) Meubilair en rollend materieel (2) Overige materiële vaste activa Vaste activa in aanbouw en vooruitbetalingen Financiële vaste activa
MAR-GVO - Ontwerp
2003-09-25
280 281 288 29 2900 2907 2909 2910 2917 2919
Deelneming in verbonden entiteiten Vorderingen op verbonden entiteiten Borgtochten betaald in contanten Vorderingen op meer dan één jaar Werkingsvorderingen op meer dan één jaar Dubieuze vorderingen Geboekte waardeverminderingen (-) Overige vorderingen op meer dan één jaar Dubieuze vorderingen Geboekte waardeverminderingen (-)
KLASSE 3: Voorraden 30 31 32 33 34 35 36 37
Grondstoffen (1) Hulpstoffen (1) Goederen in bewerking (1) Gereed product (1) Goederen en materialen bestemd voor verkoop (1) Boeken en cursussen (1) Vooruitbetalingen (1) Bestellingen in uitvoering (1)
KLASSE 4: Vorderingen en schulden op ten hoogste een jaar 40 400 401 402 403 405 406 407 409 41 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 42 420 422 423 424 425 429 43 430 433 439 44 440
VVKSO
Werkingsvorderingen Werkingstoelagen Overige vorderingen op Departement onderwijs Leerlingenrekeningen Overige werkingsvorderingen Te innen werkingsopbrengsten Debetsaldo op leveranciers Dubieuze vorderingen Geboekte waardeverminderingen op dubieuze vorderingen (-) Overige vorderingen Vorderingen uit nevenactiviteiten Terug te vorderen btw Terug te vorderen belastingen Te ontvangen investeringssubsidies Voorschotten aan personeel Te innen opbrengsten Diverse vorderingen Dubieuze vorderingen Borgtochten betaald in contanten Geboekte waardeverminderingen op dubieuze vorderingen (-) Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen Achtergestelde leningen Leasingschulden en soortgelijke Kredietinstellingen Overige leningen Werkingsschulden Overige schulden Financiële schulden Kredietinstellingen - leningen op rekening met vaste termijn Kredietinstellingen - schulden in R/C Overige leningen Werkingsschulden Leveranciers
MAR-GVO - Ontwerp
2003-09-25
444 445
Te ontvangen facturen Op te maken creditnota's Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten Te betalen btw Te betalen belastingen en taksen Ingehouden voorheffingen RSZ Netto bezoldigingen Vakantiegeld Eindejaarspremie Overige sociale schulden Ontvangen voorschotten Overige schulden Borgtochten ontvangen in contanten Diverse overige schulden Overlopende rekeningen Over te dragen kosten Verkregen opbrengsten Toe te rekenen kosten Over te dragen opbrengsten Wachtrekeningen
45 451 452 453 454 455 456 457 459 46 48 488 489 49 490 491 492 493 499
KLASSE 5: Geldbeleggingen en liquide middelen 51 52 53 54 55 56 57
Aandelen (1) Vastrentende effecten (1) Termijndeposito's (1) Te incasseren vervallen waarden Kredietinstellingen Bank van de Post Kassen Kassen - contanten Kassen - zegels Interne overboekingen
570 578 58 KLASSE 6: Kosten 60 600 601 604 605 608 609 61 610 6100 6101 6102 6109 611 6110 6111 6112 6113 6114 6115
VVKSO
Verbruikte goederen Aankopen van grondstoffen Aankopen van hulpstoffen Aankopen van goederen en materialen bestemd voor verkoop Aankopen van boeken en cursussen Ontvangen kortingen, ristorno's en rabatten (-) Voorraadwijzigingen Diensten en diverse goederen Huurlasten Huur Erfpacht- en opstalvergoeding Gebruiksvergoeding Overige Onderhoud en herstelling Terreinen Gebouwen Installaties, machines en uitrusting Meubilair Rollend materieel Kantooruitrusting
MAR-GVO - Ontwerp
2003-09-25
6119 612 6120 6121 6122 6123 6129 613 6130 6131 6139 614 6140 6141 615 6150 6151 6152 6153 6159 616 6160 6161 6162 6163 6164 6165 6166 6167 6168 6169 617 618 619 62 620 621 622 623 6230 6231 6232 6233 6239 624 625 63 630 6301 6302 6308 6309 631 633 634 635
VVKSO
Overige Nutsvoorzieningen Water Elektriciteit Gas Stookolie Overige Administratiekosten Communicatiekosten Kantoorkosten Overige administratiekosten Verzekeringen Persoonsgebonden verzekeringen Verzekering onroerende en roerende goederen Gereedschappen en materialen Gereedschappen Didactisch materiaal Bibliotheek, mediatheek, open leercentrum… Schoolbehoeften Overige gereedschappen en materialen Overige leveringen en diensten Dienstverlenende organismen Erelonen, honoraria en prestatievergoedingen Nascholing Verplaatsingen personeel Leerlingenvervoer Veiligheid en EHBO Catering Publiciteit en representatie Feestelijkheden Overige Uitzendkrachten en ter beschikking gestelde personen Bezoldigingen en extra-legale premies uitgekeerd aan bestuurders, niet in het kader van een arbeidsovereenkomst Kosten van leerlingenactiviteiten Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen Bezoldigingen Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen Andere personeelskosten Arbeidsongevallenverzekering Arbeidsgeneeskundige dienst Kosten woon-werkverkeer Persoonlijke beschermingsmiddelen Overige Pensioenen en soortgelijke verplichtingen Vakantiegelden Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten Afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa Afschrijvingen op immateriële vaste activa Afschrijvingen op materiële vaste activa Waardeverminderingen op immateriële vaste activa Waardeverminderingen op materiële vaste activa Waardeverminderingen op voorraden en bestellingen in uitvoering (3) Waardeverminderingen op werkingsvorderingen op meer dan één jaar (3) Waardeverminderingen op werkingsvorderingen op ten hoogste één jaar (3) Voorzieningen voor brugpensioenen en soortgelijke verplichtingen (4)
MAR-GVO - Ontwerp
2003-09-25
636 637 64 640 642 643 644 65 650 651 652 657 66 660 6601 6602 661 662 663 664 69 690 692 693
Voorzieningen voor grote herstellingswerken en grote onderhoudswerken (4) Voorzieningen voor andere risico's en kosten (4) Andere werkingskosten Werkingsbelastingen Minderwaarden op de realisatie van werkingsvorderingen Giften Diverse werkingskosten Financiële kosten Interesten, commissies en kosten verbonden aan schulden Waardeverminderingen op vlottende activa (3) Minderwaarden op de realisatie van vlottende activa Diverse financiële kosten Uitzonderlijke kosten Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op IVA Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op MVA Waardeverminderingen op FVA Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten (5) Minderwaarden op de realisatie van vaste activa Andere uitzonderlijke kosten Resultaatverwerking Overgedragen negatief resultaat van het vorige boekjaar Toevoeging aan reserves Over te dragen positief resultaat
KLASSE 7: Opbrengsten 70 700 701 702 703 709 71 712 713 717 72 73 730 731 732 739 74 740 741 742 743 745 749 75 750 751 752 753 7530 7531
VVKSO
Leerlingenbijdragen Opbrengsten uit leerlingenactiviteiten Inschrijvingsgelden Internaatsgelden Voor- en naschoolse opvang Overige leerlingenbijdragen Voorraadwijzigingen In de voorraad goederen in bewerking In de voorraad gereed product In de opdrachten in uitvoering Geproduceerde vaste activa Toelagen, subsidies en soortgelijke van overheidswege Werkingsuitkeringen Bijzondere werkingsmiddelen Projectmatige subsidies Overige toelagen en subsidies Andere werkingsopbrengsten Verkoop van goederen en diensten voortkomend uit de onderwijsactiviteit Omzet nevenactiviteiten Meerwaarden op de realisatie van werkingsvorderingen Huuropbrengsten gebouwen, terreinen en lokalen Sponsoring, giften, schenkingen en legaten Diverse werkingsopbrengsten Financiële opbrengsten Opbrengsten uit financiële vaste activa Opbrengsten uit vlottende activa Meerwaarden op de realisatie van vlottende activa Investerings- en intrestsubsidies In resultaat name van investeringssubsidies Intrestsubsidies
MAR-GVO - Ontwerp
2003-09-25
756 76 760 7601 7602 761 762 763 764 79 790 792 793
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Diverse financiële opbrengsten Uitzonderlijke opbrengsten Terugneming van afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa Terugneming van afschrijvingen en waardeverminderingen op IVA Terugneming van afschrijvingen en waardeverminderingen op MVA Terugneming van waardeverminderingen op FVA Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten Meerwaarden op de realisatie van vaste activa Andere uitzonderlijke opbrengsten Resultaatverwerking Overgedragen positief resultaat van het vorige boekjaar Onttrekking aan reserves Over te dragen negatief resultaat
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 0: aanschaffingswaarde 9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-) Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 0: aanschaffingswaarde 8: geboekte meerwaarde 9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-) Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 0: toevoeging 1: terugneming (-) Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 0: toevoeging 1: besteding en terugneming (-) Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 0: toevoeging 1: besteding (-)
VVKSO
MAR-GVO - Ontwerp
2003-09-25
Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 Brussel
BIJLAGE VVKSO 2003-09-25
Bijlage bij het Minimum Algemeen Rekeningstelsel (MAR) voor het gesubsidieerd vrij onderwijs Ontwerp d.d. 25 september 2003
Oorsprong en opzet Deze ontwerpversie van het MAR (Minimum Algemeen Rekeningstelsel) voor het Gesubsidieerd Vrij Secundair Onderwijs is samengesteld binnen de CBAGVO (Commissie voor Boekhoudkundige Adviezen voor het Gesubsidieerd Vrij Onderwijs). De CBAGVO is samengesteld uit vertegenwoordigers van het VSKO, katholieke schoolbesturen1), EHSAL, VIAS Bedrijfsrevisoren en het Departement onderwijs (met inbegrip van de verificatie). De werkzaamheden van de CBAGVO zijn gecoördineerd met het departement onderwijs en met het kabinet van de minister van onderwijs. De ontwerpversie zal voorgelegd worden aan de minister van onderwijs. Het spreekt vanzelf dat de minister de vrijheid heeft aanpassingen aan dit ontwerp door te voeren. Wijzigingen zijn dus niet uitgesloten. Toch kan men aannemen dat het MAR dat op termijn aan de scholen opgelegd zal worden, niet meer dan in beperkte mate zal afwijken van de voorliggende ontwerpversie. Scholen die op 1 januari 2004 willen starten met dubbele boekhouding en scholen die hun bestaande boekhouding herstructureren, doen er derhalve goed aan deze ontwerpversie alvast te hanteren.
Opbouw De ontwerpversie bevat in principe alle rekeninggroepen en rekeningen die voor het gesubsidieerd vrij onderwijs in aanmerking komen, genummerd met 2, 3 of 4 cijfers. De rekeningnummers die in het MAR gehanteerd worden, mogen in geen geval gebruikt worden voor andere bestemmingen. De benaming van de rekeninggroepen en rekeningnummers mag niet veranderd worden. Er mogen geen nieuwe rekeningen toegevoegd worden, men mag enkel de bestaande rekeningen uitbreiden (bijvoorbeeld tot 4 of 6 cijfers). Dergelijke afspraken zijn essentieel om boekhoudingen van verschillende scholen binnen één schoolbestuur te kunnen consolideren of om ze te kunnen samenvoegen in geval van fusie van schoolbesturen. In een aantal rekeninggroepen (bijvoorbeeld 61) heeft de CBAGVO slechts een beperkt aantal rekeningen willen verankeren (in dit voorbeeld 610 tot en met 619). De verdere indeling is cursief en geïndenteerd weergegeven (bijvoorbeeld de rekeningnummers 6100 tot en met 6109). De schoolbesturen2) zijn niet verplicht deze aanbevolen indeling te volgen. Anderzijds neemt de uniformiteit natuurlijk wel aanzienlijk toe indien de schoolbesturen ook deze aanbeveling naleven.
1)
We hanteren de benaming schoolbestuur voor inrichtende macht.
2)
De schoolbesturen kunnen sommige bevoegdheden delegeren naar het niveau van de school.
2 2003-09-25
Voor de zogenaamde gekleurde gelden (toelagen van de overheid waarvan de besteding afzonderlijk verantwoord moet worden) zijn doorgaans geen subrekeningen opgenomen. Het schoolbestuur kan zelf bepalen hoe het deze gelden wil identificeren, bijvoorbeeld door deze extra-comptabel op te volgen. Alle analytische elementen zijn systematisch geweerd uit de ontwerpversie. Er komen dus geen verwijzingen voor naar kostenplaatsen zoals vestigingsplaatsen, studierichtingen, studiegebieden, internaat, keuken… Indien het schoolbestuur boekhoudkundige gegevens over een aantal kostenplaatsen afzonderlijk wil verzamelen, moet ze dit niet via het algemeen rekeningstelsel doen, maar wel via een analytische boekhouding.
Beschikbaarheid De ontwerpversie van het MAR is in XLS-formaat digitaal beschikbaar op de website van het VVKSO (http://www.vsko.be/vvkso, surf naar ‘Dubbele boekhouding’ in de rubriek ‘Projecten’). Daarnaast stellen de belangrijkste leveranciers van software voor dubbele boekhouding in het gesubsidieerd vrij onderwijs (Informat, ProAcc en Wisa) deze ontwerpversie beschikbaar in een formaat aangepast voor hun software. Opnieuw weze beklemtoond dat deze ontwerpversie nog kan gewijzigd worden.
Uw bijdrage Teneinde dit MAR (nog) beter af te stemmen op de boekhoudkundige praktijk in de scholen, worden de schoolbesturen uitgenodigd eventuele opmerkingen of suggesties met betrekking tot deze ontwerptekst kenbaar te maken. Tot 24 oktober 2003 kunt u eventuele opmerkingen mailen naar
[email protected]. Wees beknopt, omschrijf klaar en duidelijk het probleem, vermeld duidelijk het (de) rekeningnummer(s) waarop uw opmerking van toepassing is en stel eventueel een oplossing voor. Houd echter rekening met de uitgangspunten die de CBAGVO gehanteerd heeft (onder meer de boekhoudkundige orthodoxie en het weren van analytische elementen) en met de toelichtingen die u in de bijlage bij het MAR vindt. Het genoemde e-mailadres wordt enkel gebruikt om reacties te verzamelen. U kunt er niet terecht om vragen te stellen.
3 2003-09-25
Toelichting bij het Minimum Algemeen Rekeningstelsel voor het Gesubsidieerd Vrij Onderwijs Klasse 1 – Eigen vermogen, voorzieningen en schulden op meer dan een jaar 10
Giften ter duurzame ondersteuning van de onderwijsactiviteit mogen rechtstreeks op het patrimonium geboekt worden.
13
De geboekte reserves mogen vrij aangewend worden.
150
Onder meer subsidies van AGIO, DIGO en NWF.
158
Onder meer subsidies van gemeenten, provincies…
Klasse 2 – Oprichtingskosten, vaste activa en vorderingen op meer dan een jaar 21
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 2…0: aanschaffingswaarde; 2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
22
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 2…0: aanschaffingswaarde; 2…8: geboekte meerwaarde; 2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
23
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 2…0: aanschaffingswaarde; 2…8: geboekte meerwaarde; 2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-). In tegenstelling tot rubriek 24 omvat deze rubriek datgene wat tot de kernactiviteit van de school (namelijk onderwijs verstrekken) behoort (onder meer computers voor pedagogische toepassingen, boeken die verhuurd worden in het kader van een schoolfonds). Men kan eventueel een verdere opsplitsing maken om gekleurde middelen te onderscheiden. Boeken die worden gekocht om verhuurd te worden aan leerlingen, moeten geactiveerd worden. Boeken die worden gekocht om door te verkopen, vallen onder voorraad (rekeningnummers 35 en 605).
24
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 2…0: aanschaffingswaarde; 2…8: geboekte meerwaarde; 2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-). In tegenstelling tot rubriek 23 omvat deze rubriek datgene wat tot de ondersteunende activiteiten behoort (onder meer administratie). Er is niet in een afzonderlijke rekening voor bibliotheek voorzien, om geen verplichting terzake te creëren.
242
Deze rekening omvat naast fax, kopieerapparaat e.d. tevens computermateriaal voor administratieve toepassingen.
25
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 2…0: aanschaffingswaarde: 2…8: geboekte meerwaarde: 2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
26
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 2…0: aanschaffingswaarde; 2…8: geboekte meerwaarde; 2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
4 2003-09-25
Deze rubriek omvat onder meer gebouwen die niet voor exploitatie gebruikt worden (bijvoorbeeld die op langere termijn verhuurd worden) en de inrichting van gehuurde gebouwen. 27
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 2…0: aanschaffingswaarde; 2…8: geboekte meerwaarde; 2…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
28
Onder verbonden entiteiten (bijvoorbeeld een vzw-eigenares) kunnen onder meer vzw’s verstaan worden die onder een zelfde centrale leiding staan (bijvoorbeeld met een meerderheid aan gemeenschappelijke bestuurders) .
281
Enkel vorderingen op meer dan een jaar ter duurzame ondersteuning van verbonden entiteiten (bijvoorbeeld contractueel vastgelegd).
288
Enkel borgtochten op een termijn van meer dan een jaar.
Klasse 3 – Voorraden 30
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 3…0: aanschaffingswaarde; 3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
31
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 3…0: aanschaffingswaarde; 3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
32
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 3…0: aanschaffingswaarde; 3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
33
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 3…0: aanschaffingswaarde; 3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
34
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 3…0: aanschaffingswaarde; 3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
35
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 3…0: aanschaffingswaarde; 3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-). Boeken en cursussen gekocht met de bedoeling door te verkopen aan leerlingen.
36
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 3…0: aanschaffingswaarde; 3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-). Enkel vooruitbetalingen met betrekking tot het aankopen van voorraden.
37
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 3…0: aanschaffingswaarde; 3…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
Klasse 4 – Vorderingen en schulden op ten hoogste een jaar 40
Deze groep omvat alle vorderingen die ontstaan ten gevolge van de normale werking van de school, inclusief subsidies voor projecten.
403
Vorderingen, bijvoorbeeld op andere overheden zoals gemeente en provincie, die ontstaan ten gevolge van de normale werking van de school.
405
Inclusief nog op te stellen facturen.
406
Bijvoorbeeld creditnota’s van leveranciers die nog niet terugbetaald zijn.
5 2003-09-25
41
Deze groep omvat alle vorderingen die niet met de normale werking van de school te maken hebben, onder meer nevenactiviteiten.
411
Enkel voor vzw’s die gemengd btw-plichtig zijn.
413
Enkel voor subsidies die te onderscheiden zijn van projectsubsidies (zie groep 40). Deze rekening kan verder opgesplitst worden naar gelang van de herkomst van de investeringssubsidies (AGIO/DIGO, gemeente, provincie, …).
414
Niet enkel voorschotten op loon, maar ook voorschotten voor bepaalde aankopen door het personeel.
415
Hoofdzakelijk vorderingen waarvoor men (nog) niet over een rechtstitel beschikt.
416
Deze rubriek kan verder opgesplitst worden.
418
Enkel borgtochten op een termijn van maximaal één jaar.
433
Inclusief kaskredieten. Deze rekening wordt uitsluitend gebruikt op afsluitdatum (31 december), om een negatief banksaldo als schuld uit te drukken.
439
Bijvoorbeeld een lening bij een bisdom of een congregatie.
45
De bezoldigingen en de sociale lasten in deze groep hebben enkel betrekking op contractueel personeel (hoofdzakelijk MVD-personeel).
451
Enkel voor vzw’s die gemengd btw-plichtig zijn.
46
Bijvoorbeeld voorschotten die (bijvoorbeeld bij het begin van het schooljaar) aangerekend zijn aan de leerlingen.
Klasse 5 – Geldbeleggingen en liquide middelen 51
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 5…0: aanschaffingswaarde; 5…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-). Aandelen kunnen enkel aangekocht worden met de bijkomende middelen..
52
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 5…0: aanschaffingswaarde; 5…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-)
53
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 5…0: aanschaffingswaarde; 5…9: geboekte afschrijvingen/waardeverminderingen (-).
578
Postzegels, fiscale zegels.
Klasse 6 – Kosten 604
Aankopen van schoolbenodigdheden waarvan een voorraad aangelegd wordt, met het doel ze aan leerlingen door te verkopen (bijvoorbeeld schoolagenda, examenpapier, uniform, sportgerief, oefenhoofden, koksmutsen, messensets...).
61
In deze groep zijn enkel de rubrieken met 3 cijfers (610, 611, 612, 613, 614, 615, 616, 617, 618 en 619) wettelijk vastgelegd. De nummering van de rubrieken met 4 cijfers (6100 e.d.) is niet verplicht.
6102
Vergoedingen in het kader van een (mondelinge of schriftelijke) gebruiksovereenkomst.
611
Indien de school ervoor opteert de kosten verbonden met het MVD-personeel aanwijsbaar in het rekeningstelsel op te nemen, moet ze de rekeningnummers onder 611 verder opsplitsen om onderhoud en herstellingen uitgevoerd door gespecialiseerde onderhoudsfirma’s, afzonderlijk te boeken.
6110
Bijvoorbeeld sportterreinen.
6119
Het gebruik van dit rekeningnummer moet in de mate van het mogelijke vermeden wor-
6 2003-09-25
den. 6152
Inclusief abonnementen op kranten en tijdschriften.
6153
Schoolgerief (handboeken, schriften, pennen...) dat gratis ter beschikking gesteld wordt van de leerlingen (basisonderwijs en buitengewoon onderwijs).
6160
Onder meer VSKO, DIKO, Sociaal secretariaat, Sabam, Reprobel…
6162
Inclusief eventuele verplaatsingskosten van de nageschoolden.
6163
Exclusief verplaatsingskosten van de nageschoolden.
617
Inclusief beleidsondersteuning, terugbetaling van personeel voor het klasvrij maken van de directie (BaO), terugbetaling van de lonen van gedetacheerde leerkrachten…
619
Kosten van leerlingenactiviteiten, bijvoorbeeld sportdag, extra-muros-activiteiten, schoolreis. Deze rekening is de tegenhanger van rekening 700 en wordt als dusdanig onderscheiden van 604. De rekening wordt in principe verder opgesplitst per activiteit.
62
Indien de school ervoor opteert de kosten verbonden met het MVD-personeel aanwijsbaar in het rekeningenstelsel op te nemen, moet ze de rekeningnummers onder 62 verder opsplitsen om bezoldigingen, werkgeversbijdragen, andere personeelskosten e.d. van MVD-personeel afzonderlijk te boeken.
620
Bruto bezoldigingen.
631
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 6…0: toevoeging; 6…1: terugneming (-).
633
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 6…0: toevoeging; 6…1: terugneming (-).
634
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 6…0: toevoeging; 6…1: terugneming (-).
635
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 6…0 toevoeging; 6…1: besteding en terugneming (-).
636
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 6…0: toevoeging; 6…1: besteding en terugneming (-).
637
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 6…0: toevoeging; 6…1: besteding en terugneming (-).
640
Hieronder vallen alle taksen en kosten zoals milieubelasting, heffing op oppervlaktewateren, leegstandsbelasting…
643
Giften kunnen enkel geschonken worden met de bijkomende middelen.
651
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 6…0: toevoeging; 6…1: terugneming (-).
662
Deze rekeningen worden als volgt opgesplitst: 6…0: toevoeging; 6…1: besteding (-).
Klasse 7 – Opbrengsten 700
Deze rekening is de tegenhanger van rekening 619.
7 2003-09-25
701
In principe enkel voor het volwassenenonderwijs.
703
Inclusief avondstudie.
731
Onder meer nascholingsgelden, ict-gelden, vergoedingen woon/werk-verkeer (onder meer fietsvergoedingen)...
740
Inkomsten uit praktijklessen (in het bijzonder in BSO/KSO/TSO), bijvoorbeeld didactisch kapsalon, didactisch restaurant, werkstukken hout.
741
Naschoolse activiteiten (typ-, taal-, computercursussen), fondsenwerving (pensenkermis, mosselensouper, kaas- en wijnavond...) en dergelijke.
7530
Investeringssubsidies van AGIO/DIGO.
7531
Intrestsubsidies van het Nationaal Waarborgfonds (NWF).