M~STSKÁ CAST PRAHA 8
Úřad měi!rtské části
Výzva
(1)
První den zveřejněnI: 4G;tl . 'L ~I b Poslední den zveřejnění: Počet listů:
19
\
k podání nabídky v rámci výběrového řízení s názvem "Výběr provozovatele Karlínských farmářských trhů"
1. Identifikační a kontaktní údaje Vyhlašovatele: Městská část Praha 8 Se sídlem: Zenklova 1/35, 18048 - Praha 8 IČ: 00063797, DIČ CZ 00063797 zastoupená zástupkyní starosty Alenou Borhyovou dále jen" Vyhlašovatel" 2. Předmět výběrového řízení 2.1. Důvod realizace výběrového řízení S ohledem na změnu v organizačním a ekonomickém modelu zajišťování Karlínských farmářských trhů (dále také "KFT') a s přihlédnutím k současné revitalizaci Karlínského náměstí se Vyhlašovatel rozhodl poptat externího dodavatele (dále také "provozovatel" nebo " uchazeč"), který mu pomůže navázat na úspěšné konání KFT v minulosti a dále zvýšit kvalitu poskytovaných služeb pro občany MČ Praha 8. 2.2. Detailní popis předmětu a podmínek zajištění KFT Předmětem výběrového řízení (dále jen" VŘ") je produkční, technické a organizační zajištění Karlínských farmářských trhů od roku 2015 na vymezeném, k tomu vybraném prostoru na Karlínském náměstí, Praha 8, jenž je blíže vymezen v plánku, který je přílohou Č. 1 této výzvy. Karlínskými farmářskými trhy se pro účely tohoto VŘ rozumí především činnost spočívající v uspořádání veřejných setkání spojených s prodejem produktů farmářského trhu nebo služeb mimo běžnou provozovnu v místě vymezeném v příloze Č. 1 ("místo pro konání KFT').
2.2.1. Koncepce KFT Uchazeč by měl zpracovat celkovou koncepci pořádání KFT, kterou se při realizaci bude řídit, a kterou vypracoval v součinnosti s Vyhlašovatelem. Provozovatel se zavazuje, že zajistí řádné pravidelné konání KFT ve všechny prodejní dny na místě pro konání KFT, ledaže tomu brání extrémní klimatické podmínky.
\
2.2.2. Požadavky
na organizaci KFT
Provozovatel určí osobu, která bude správcem KPT a bude dohlížet na řádný chod KPT. Provozovatel se zavazuje, že zajistí, i smluvně s jednotlivými prodejci na KFT, aby byla dodržována příslušná pravidla a podmínky vyplývající z tržního řádu KPT, který zajistí provozovatel v součinnosti s Vyhlašovatelem a nařízením hl. m. Prahy, kterým se vydává tržní řád, ze zásad farmářského trhu, tak jak jsou vymezeriy v příloze Č. 2 této výzvy. Provozovatel bude povinen na své náklady zajistit bezprostředně před prodejní dobou veškeré potřebné materiálně-technické zabezpečení, vybavení a zázemí, např. připojení el. energie a vody z připojovacích míst do určených odběrných míst v místě pro konání KPT. Poplatky za odběr nebo připojení (propojení) el. energie a vody z připojovacích míst hradí provozovatel sám. Provozovatel se zavazuje bezprostředně po ukončení prodejní doby, nejpozději však do dvou hodin po ukončení prodejní doby, zajistit na své náklady dokonalý úklid po prodejcích v místě konání KPT a v jeho bezprostředním okolí. Detailní popis požadavků na úklid je definován v příloze Č. 2 této výzvy. Provozovatel rovněž odpovídá na svůj náklad za pořadatelskou službu v místě KFT a za bezpečnost, ochranu zdraví, pořádek a dodržování tržního řádu KFT. 2.2.3. Skladba sortimentu / dodavatelé KFT Předmětem prodeje na KFT může být pouze zboží, které tematicky odpovídá charakteru Farmářských trhů a vychází z české tradice, a to' zejména z tradice pěstování plodin, chovu hospodářských zvířat a výroby potravinářských produktů. Produkty farmářského trhu KFT se konkrétně rozumí zboží a služby, které spadají a jsou vymezeny dle následujících kategorií: • kvalitní a čerstvé zboží, pocházející z domácích zdrojů (potraviny) cca 80%, zbylé nepotravinové produkty cca 20% • zahraniční produkce - slovenské sýry, maďarské klobásy, nakládaná zelenina, čerstvé středomořské ryby, olivové oleje, olivy a jiné středozemní produkty - cca 10% Produkty farmářského trhu se konkrétně rozumí zboží a služby, které spadají a jsou vymezeny dle následujících kategorií: • • • • • • • • • • •
zelenina a ovoce ovocné a zeleninové šťávy, mošty žampiony, hlíva, lesní houby květiny řezané, hrnkové sazenice mléko a mléčné výrobky chléb, pečivo, koláče cukrářské speciality polotovary (čerstvé těstoviny, knedlíky) sýry kravské, ovčí, kozí maso krůtí, kuřecí, kachny, husy maso jehněčí, divočina, hovězí, vepřové
• • • •
• •
•
• • • •
ryby chlazené, uzené sladkovodní marmelády, zavařeniny oleje, octy koření bylinné směsi, sirupy, tinktury sušená zeleniny, sušené plody káva čaje víno, vinotéka pivní speciály občerstvení
• řemesla • přírodní kosmetika- léčiva • chráněné dílny Provozovatel zajistí, že na KFT prodávané zboží pochází od farmáře nebo výrobce potravin (dále jen ,farmář"), který garantuje původ prodávaného zboží z vlastních zdrojů a je schopen tento původ při prodeji prokázat. 2.2.4. Doprovodný program Provozovatel je povinen zajistit doprovodný program, který tematicky zapadá do konceptu KFT, například formou vhodné hudební produkce ke každému KFT; veškeré náklady a poplatky spojené s hudební produkcí hradí provozovatel. 2.2.5. Prodejní doba, prodejní dny Vyhlašovatel stanovuje, že prodejními dny se rozumí čtvrtek a sobota. Prodejní doba se rozlišuje na maximální a garantovanou (společně jako "prodejní doba"). Ve všední dny je maximální prodejní doba KFT od 8:00 hod. do 18:00 hod. a garantovaná doba je od 8:00 hod. do 16:00 hod. V sobotu je maximální prodejní doba KFT od 8:00 hod. do 20:00 hod. a garantovaná doba je od 8:00 do 12:00 hod. Detailní definice prodejní doby je dále stanovena v příloze 2 této výzvy. KFT by měly být provozovány v celoročním režimu, v případě slabších návštěvních měsíců je po dohodě se Vyhlašovatelem možné provoz omezit. V takovém případě má provozovatel nárok na adekvátní slevu z peněžního plnění. č.
2.2.6. Rozsah KFT KFT budou konány s maximálním počtem 80 prodejních míst v sobotu a 40 prodejních míst ve čtvrtek. Detaily týkající se nároků Vyhlašovatele na poskytnutí prodejních míst pro vlastní využití jsou specifikovány v příloze 2. č.
2.2.7. Vybavení KFT
Vyhlašovatel může po předchozí domluvě provozovateli poskytnout následující vybavení: •
Stánky - cca 30 kusů
•
Party stany - cca 10 kusů (8 ks 3x3m, 2 ks 6x3m)
•
Pivní sety (dřevěné lavice, stoly) - cca 100 kusů
• El. kabeláž, rozvaděče, prodlužovací kabely- cca na 80 stánků Dostupnost vybavení je závislá na množství pořádání ostatních akcí MČ Praha 8 v termínu konání KFT a měla: by být vždy odsouhlasena předem Vyhlašovatelem. Ostatní vybavení nutné pro pořádání KFT si provozovatel zajišťuje na vlastní náklady. Konkrétní podmínky vypůjčení vybavení Vyhlašovatele je definováno v příloze Č. 2.
2.2.8. Peněžní plnění za pořádání KFT Vyhlašovatel umožňuje pacht pozemku definovaného v příloze Č. 1 za účelem pořádání KFT, místo určení pro umístění prodejních stánků je ze strany ulice Křižíkova, popř. kolem Karlínského náměstí mimo revitalizovanou plochu náměstí v rámci Projektu revitalizace KN v roce 2015. Cena pachtu, který platí provozovatel Vyhlašovateli je 20.000,- Kč (slovy dvacet tisíc korun českých) za každý kalendářní měsíc a bude placen formou pravidelně placeného pachtovného na účet Vyhlašovatele. Dále Vyhlašovatel požaduje po pořadateli, že poskytne Vyhlašovateli jednorázový vratný depozit (jistotu) ve výši 200.000,- Kč (slovy dvě stě tisíc korun českých) na krytí případných nároků Vyhlašovateli vůči Provozovateli plynoucích zejména ze smluvních sankcí. 2.2.9. Propagace Provozovatel je povinen zajistit propagaci KFT, tj. připravit jednotný grafický vizuál a mediální kampaň, včetně zajištění mediálních partnerů s tím, že provozovatel je povinen před uveřejněním propagačních materiálů nechat tyto odsouhlasit Vyhlašovatelem. • •
•
povinností provozovatele je zajištění propagace KFT včetně public relations, a to i s využitím různých propagačních nástrojů vyhlašovatel se zavazuje, že poskytne k propagaci provozovateli přiměřenou součinnost, např. nabídnutím možnosti bezplatné inzerce v měsíčníku Městské části Praha 8 Osmička, na webu MČ Praha 8, apod. vyhlašovatel požaduje po provozovateli, aby po celou dobu provozování KFT užíval k propagaci KFT vlastní logo KFT, které v rámci VŘ představit v předložené nabídce
3. Doba trvání poskytování služeb provozování KFT Doba provozování KFT je stanovena na dobu určitou na 1 rok, tj. od 1. 10. 2015 do 30. 9. 2016. V případě změny termínu kolaudace revitalizace Karlínského náměstí bude adekvátně změněn i termín zahájení a doba provozování. V případě, že bude Vyhlašovatel s poskytovanými službami Provozovatele spokojen a nedojde v tomto období k podstatnému porušení smlouvy, předpokládá se prodloužení smlouvy o pořádání KFT na další 4 roky.
4. Zpracování
a podání nabídky
4.1. Požadovaný
obsah nabídky
4.1.1. Identifikační
údaje o uchazeči
V případě právnických osob, je nezbytné uvést obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby, V případě fyzických osob jméno, příjmení, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena. 4.1.2. Kvalifikační kritéria Doložení kvalifikačních kritérií způsobem uvedeným v čl. 5 této výzvy, která budou seřazena od základních po technická dle čl. 5 této výzvy. 4.1.3. Popis navrhované koncepce pořádání KFT Součástí nabídky bude dále popis nabízeného plnění, a to v podobě návrhu koncepce pořádání KFT s detailním popisem v následujících oblastech:
• • • • • •
•
Celková koncepce KFT Organizace a personální zajištění Skladba sortimentu a dodavatelů Doprovodný program Vybavení Propagace Reference
4.1.4. Návrh smlouvy a obchodní podmínky Návrh smlouvy je uveden v příloze 2 této výzvy, případné změny a dodatečné obchodní podmínky navrhne a zvýrazní uchazeč přímo v upraveném návrhu smlouvy, který bude součástí jeho nabídky. č.
4.2. Lhůta a místo pro podání nabídky Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu výběrového řízení bude zpracována v českém jazyce. Uchazeč je povinen podat nabídku nejpozději do 9:00 hod. dne 7. 9. 2015 v uzavřené zapečetěné obálce opatřené adresou uchazeče, na které bude uveden název zakázky "Zajištění pořádání Karlínských farmářských trhů" a zvýrazněn nápis "NEOTEVÍRAT!" do podatelny Úřadu MČ Praha 8 na adrese U Meteoru 6, Praha 8 - Libeň. Obálka bude adresována na ÚMČ Praha 8, odbor kultury, sportu a komunikace s veřejností, k rukám vedoucího odboru Libora
Kalmána. Nabídku může dodavatel vyhlašovateli doručit též prostřednictvím osoby s poštovní licencí nebo prostřednictvím
osoby zajišťující přepravu zásilek (kurýrní služba) tak, aby byla
doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Úřední hodiny podatelny: Pondělí, středa
8:00 - 18:00 hod
Úterý, čtvrtek
8:00 - 15:30 hod 7:00 - 15:00 hod.
Pátek
5. Prokázání kvalifikace 5.1. Profesní kvalifikační předpoklady Provozovatel musí v nabídce prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: • •
výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis jiné evidence, pokud je v ní zapsán dokladu prokazující živnostenské oprávnění na realizaci výběrového řízení
5.2. Technické kvalifikační předpoklady Provozovatel v nabídce předloží seznam relevantních služeb poskytnutých provozovatelem v posledních 5 letech s uvedením rozsahu a doby realizace. Minimální úroveň požadovaných norem a způsob jejich prokázání: •
Předložení seznamu alespoň 5 referenčních zakázek týkajících se prodeje výrobků a služeb v oblasti gastronomie a/nebo stánkového prodeje v posledních 5 letech poskytovaných přímo uchazečem, popř. subdodavatelem uchazeče zahrnující rozsah, dobu trvání a místo, přičemž alespoň jedna z těchto služeb se týkala provozování farmářských trhů minimálně v rozsahu 2 let.
5.3. Postup Vyhlašovatele při hodnocení kvalifikace Vyhlašovatel posoudí prokázání splnění kvalifikace uchazeče z hlediska požadavků stanovených v souladu s touto výzvou. Vyhlašovatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené Vyhlašovatelem. V případě nesplnění a/nebo neprokázání některého z kvalifikačních požadavků bude uchazeč z výběrového řízení vyloučen. 6. Způsob hodnocení nabídek Vyhlašovatel zvolil jako jediné kritérium pro hodnocení nabídek kvalitativní hledisko. Vyhlašovatel bude hodnotit kvalitu návrhu řešení předmětu zakázky, která musí obsahovat komplexní řešení uchazeče při plnění předmětu zakázky v rámci definovaných oblastí.
Vyhlašovatel
bude při hodnocení
posuzovat
následující
parametry
uchazečem
dodané
nabídky, a to při vzájemném porovnání jednotlivých nabídek: a) Celková koncepce KFT - v rámci tohoto parametru bude hodnocena celková
navrhovaná koncepce provozování KFT. b) Organizace a personální zajištění - v rámci hodnocení tohoto parametru bude posuzován navrhovaný způsob organizace KFT, zajištění materiálně-technického vybavení, způsob personálního zajištění, apod. c) Skladba sortimentu - v rámci hodnocení tohoto parametru bude hodnocena navrhovaná skladba sortimentu, seznam a počet dodavatelů a jejich podíl v rámci jednotlivých kategorií, podíl dodavatelů, kteří působili v rámci KFT v minulosti, apod. d) Doprovodný program - v rámci tohoto parametru bude hodnocena navrhovaná koncepce doprovodného programu e) Vybavení - v rámci tohoto parametru bude hodnocen rozsah navrhovaného vybavení pro zajištění KFT f) Propagace - v rámci tohoto parametru bude hodnocen způsob a rozsah zajišťování propagace g) Reference - v rámci tohoto parametru bude hodnocena kvalita a zkušenosti s pořádáním farmářských trhů Jako výstup z hodnocení kvality řešení sestaví hodnotící komise na základě subjektivního hodnocení pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné tak, že za každý výše uvedený parametr přiřadí každé nabídce 4 - O bodů (4 body = výborný, 3 body = velmi dobrý, 2 body = dobrý, 1 bod = dostatečný, O bodů = nedostatečný), následně tyto body sečte. Nabídka s nejvyšším počtem bodů bude vybrána jako vítězná. 7. Práva Vyhlašovatele Vyhlašovatel si vyhrazuje právo: a) změnit, upřesnit či doplnit podmínky výběrového řízení b) před uzavřením smlouvy ověřit, případně vyjasnit, informace deklarované uchazečem v nabídce a také jednat o znění smlouvy před jejím uzavřením c) neposkytnout uchazečům náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení d) vyloučit uchazeče, který podal nepřijatelnou nabídku, tj. zejména takovou, která nesplňuje požadavky Vyhlašovatele na předmět výběrového řízení, v rámci které uchazeč neprokázal splnění kvalifikace, vnitřně rozporné údaje apod. e) odmítnout všechny předložené nabídky a výběrové řízení do doby uzavření smlouvy zrušit, a to i bez uvedení důvodu 8. Přílohy Nedílnou součástí této výzvy je: Příloha Č. 1 - Plánek umístění KFT Příloha Č. 2 - Návrh Smlouvy o provozování KFT
Příloha Č. 1 - Plánek umístění KFT
Sobotní varianta
l.
I
I
~:!I
;~';!:~~ l;'JJ'''~
l1[U';')
',j
j""! )~
Čtvrteční varianta
Ifl")il~'~.4~:~r
~t ,~ ~ '~I"l
#ll,D~trf
lA4t.. ','~!Ii!:1":i:TW~~ . ..••..• ~.::"I!I . '.. . ".'-'ď-•• M!!\'! •.•.
'l~~!I1!:! •.• .
.0
:;·i•. ,"!'t l-l[i;~=l:!"'iH•.~'~~ď_~::.• -.. ,~·-e-.· -:-. i-~'"""'···-· .,!~·.': ~18B
·~.JJl!!ii!"cs·,:m!!!í!"'"
f "'~I
,2. 4t:-~ ~ . '1'7(;':: :r1t:1""'>t
J~t;,"Jí it,..~
.0
.r;==-_
Příloha č. 2 - Návrh Smlouvy o provozování KFT Návrh smlouvy o provozování Karlínských farmářských trhů
uzavřená dle ust. §1746 a násl. zák. Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
1.1. Městská část Praha 8 se sídlem Zenklova 35/1, 18048 Praha 8 IČ 00063797 DIČ CZ00063797 zastoupená ... bankovní spojení a číslo účtu: e-mailové spojení: kontaktní osoba pro účely této smlouvy: (dále též jako "Městská část Praha 8" či ,,1 Vyhlašovatel")
a
jejímž jménem jedná il""",,;=;;;;;;,'m;;;, bankovní spojení a číslo účtu: e-mailové spojení: kontaktní osoba pro účely této smlouvy: (dále též jako "Provozovatel") (společně též jako "smluvní strany") uzavírají mezi sebou níže uvedeného dne, měsíce a roku smlouvu v tomto znění:
2. článek Předmět smlouvy 2.1. Předmětem této smlouvy (dále jen "smlouva") je produkční, technické a organizační zajištění
Karlínských
farmářských
trhů v roce 2015 (dále také jako
"KFT') na
vymezeném, k tomu vybraném prostoru na Karlínském náměstí, Praha 8, ze strany ulice Křižíkova, popř. kolem Karlínského
náměstí mimo revitalizovanou
plochu náměstí
v rámci Projektu revitalizace KN v roce 2015, jenž je blíže vymezen v plánku, který je přílohou
Č.
1 této smlouvy.
Vyhlašovatelem
KPT je Městská
část Praha
8 a
poskytovatelem služeb, které spočívají v organizačním zajištění KPT, je Provozovatel.
- ---
----------------
\ 2.2. Předmětem této smlouvy je rovněž pacht části pozemku p.č. 2 v obci Praha, k.ú. Karlín, zapsaném
na LV č.
Vyhlašovatele,
6805,
ve vlastnictví
hl. m.
Prahy,
svěřeného
do správy
vymezeného v příloze Č. 1 této smlouvy, na kterém se KFT uskuteční,
Provozovateli. Provozovatel je oprávněn za účelem realizace KFT dílčí části propachtovaného pozemku po dobu prodejní doby dále dát do podpachtu třetím osobám nebo je za účelem realizace KFT užívat sám.
3.1.
3.2.
3.3. 3.4.
3.5.
4.1.
3. článek Karlínské farmářské trhy, místo konání KFT, služba a jejich charakter Karlínskými farmářskými trhy se pro účely této smlouvy rozumí především činnost spočívající v uspořádání veřejných setkání spojených s prodejem produktů farmářského trhu nebo služeb mimo běžnou provozovnu v místě vymezeném příloze Č. 1 této smlouvy. Produkty farmářského trhu se rozumí zboží a služby charakterizované těmito vlastnostmi: a) zboží, s výjimkou potravin, nelze zakoupit v běžných kamenných obchodech, b) u potravin zboží svou kvalitou předchází zboží běžně dostupnému v kamenných obchodech, zejména čerstvostí, původem, metodou zpracování, apod. Přesné požadavky na produkty farmářského trhu stanovuje příloha Č. 2 této smlouvy. Smluvní strany ujednaly, že prodejní sortiment je omezen na produkty farmářského trhu. Místem pro konání KFT pro účely této smlouvy se rozumí konkrétní místo vymezené v čl. 2.1 a v příloze Č. 1 této smlouvy, kde se KFT včetně souvisejících produkcí koná (dále jako "místo konání"). Jde o vymezený prostor, umožňující celoroční prodej zboží a poskytování služeb mimo provozovnu určenou k tomuto účelu kolaudačním rozhodnutím podle zvláštního zákona (viz Tržní řád HMP v platném znění), v prodejních místech za tím účelem zpravidla pronajatých. Prostor je veřejně přístupný. Provozovatel zajistí, že na KFT nebude prodáváno a nabízeno zboží jiné než produkty farmářského trhu. 4. článek Prodejní doba, prodejní dny Smluvní strany se dohodly, že počet prodejních dnů a prodejní doba na KFT bude následující: 4.1.1. Prodejními dny jsou čtvrtek a sobota (dále jako "prodejní dny").
4.1.2. Prodejní
doba se rozlišuje na maximální
a garantovanou
(společně jako
"prodejní doba"). Ve všední dny je maximální prodejní doba KFT od 8:00 hod. do 18:00 hod. a garantovaná doba je od 8:00 hod. do 16:00 hod. V sobotu je maximální prodejní doba KFT od 8:00 hod. do 20:00 hod. a garantovaná doba je od 8:00 do 12:00 hod. Maximální prodejní dobou se přitom rozumí nepřekročitelné časové rozmezí provozu KPT (prodeje) (dále jako "maximální prodejní doba") a garantovanou dobou prodeje se rozumí prodejní doba, po kterou je Provozovatel povinen zajistit provoz KFT, tedy přítomnost prodejních stánků připravených k prodeji s dostatečným množstvím zboží (dále jako "garantovaná prodejní doba"). 4.1.3. KFT budou konány s maximálním počtem 80 prodejních míst. Vyhlašovatel má nárok na bezplatné poskytnutí jednoho prodejního místa každý prodejní den po celou prodejní dobu. Toto prodejní místo si může Vyhlašovatel vybrat sám. Toto poskytnutí prodejního místa má sloužit k propagačním účelům Vyhlašovatele. V případě, že Vyhlašovatel svého nároku uvedeného v tomto článku nevyužije, je Provozovatel oprávněn toto prodejní místo obsadit jiným prodejcem. Vyhlašovatel Provozovateli oznámí, zda svého nároku využije nejpozději 7 dní před prodejním dnem do 17:00 hod. na e-mailovou adresu Provozovatele uvedenou v záhlaví smlouvy.
5.1.
5. článek Tržní řád KFT Tržní řád KPT bude přístupný návštěvníkům KFT. Schvalování tržního řádu KFT (nezbytné souhlasy) zajišťuje Provozovatel, řádné vyvěšení tržního řádu na předem domluvených místech pak Vyhlašovatel. Provozovatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat Vyhlašovatele o skutečnostech, které mají vliv na řádné vyvěšení tržního řádu (krádež, poškození apod.).
6. článek Vybavení určené k provozu KFT 6.1. Vyhlašovatel poskytne pro pořádání KFT vybavení určené k provozu KFT, které je blíže specifikováno v příloze Č. 3 této smlouvy (dále jako "vybavení určené k provozu KFT'). Provozovatel je povinen o vybavení určené k provozu KFT řádně pečovat, čistit a udržovat jej v řádném stavu. Toto vybavení se Provozovateli vypůjčuje po dobu trvání této smlouvy. 6.2. O předání a převzetí vybavení určeného k provozu KFT sepíší Vyhlašovatel a Provozovatel předávací protokol.
6.3. V případě, že Provozovatel vypůjčí po dobu konání trhů část mobiliáře ve vlastnictví (svěřeném do správy) Vyhlašovatele prodejcům, plně zodpovídá v případě způsobení škody na věci, např. v důsledku jeho poškození, zničení, ztráty nebo odcizení. Smluvní strany se dohodly, že v takovém případě Provozovatel zajistí jeho náhradu nebo uhradí vzniklou škodu, a to nejpozději do 15 dnů od okamžiku, kdy škoda vznikla nebo její vznik Provozovatel nebo Vyhlašovatel zjistil.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7. článek Práva a povinnosti Provozovatele Provozovatel se bude při realizaci KFT řídit koncepcí, kterou Provozovatel vypracoval v součinnosti s Vyhlašovatelem a Vyhlašovatel takovou koncepci písemně schválil. Provozovatel se zavazuje, že zajistí řádné pravidelné konání KFT ve všechny prodejní dny na místě pro konání KFT, ledaže tomu brání extrémní klimatické podmínky. Provozovatel zajistí konání KFT při dodržení veškerých podmínek stanovených touto smlouvou, nařízeními hl. m. Prahy, kterým se vydává tržní řád, Kodexem farmářských trhu vydaným Ministerstvem zemědělství ČR, a dle pokynů Vyhlašovatele. Provozovatel určí osobu, která bude správcem KFT a bude dohlížet na řádný chod KFT. Jméno osoby, která je určena správcem trhu, Provozovatel písemně oznámí Vyhlašovateli a uvede ji také v tržním řádu KFT. Provozovatel je povinen zajistit na KFT po celou maximální prodejní dobu dosažitelnost správce trhu. Provozovatel se zavazuje, že zajistí, i smluvně s jednotlivými prodejci na KFT, aby byla dodržována příslušná pravidla a podmínky vyplývající z tržního řádu KPT a nařízení hl. m. Prahy, kterým se vydává tržní řád, ze zásad farmářského trhu, tak jak jsou vymezeny touto smlouvou a z hygienických, veterinárních a bezpečnostních předpisů. Nesplnění této povinnosti se považuje za porušení této smlouvy podstatným způsobem. Provozovatel je povinen na své náklady zajistit bezprostředně před prodejní dobou veškeré potřebné materiálně-technické zabezpečení, vybavení a zázemí, např. připojení el. energie a vody z připojovacích míst do určených odběrných míst v místě pro konání KFT; bezprostředně po skončení prodejní doby provede Provozovatel jejich odpojení. Poplatky za odběr nebo připojení (propojení) el. energie a vody z připojovacích míst hradí Provozovatel sám. Po celou prodejní dobu je Provozovatel povinen na své náklady zajistit mobilní toalety a umývárny, prodejní stánky, stoly, stolky, židle, reklamní stojany, skladování, dopravní značení, hudební produkci apod. Provozovatel je povinen zajistit přistavení kontejneru na shromáždění a odvoz odpadu na své náklady, a to vždy v prodejní dny po celou prodejní dobu.
7.7. Provozovatel se zavazuje bezprostředně po ukončení prodejní doby, nejpozději však do dvou hodin, zajistit na své náklady dokonalý úklid po prodejcích v místě konání KFT a v jeho bezprostředním
okolí. Dokonalým úklidem se rozumí dosažení takového stavu
prostoru
místem
vymezeného
konání KFT a jeho
bezprostředním
okolím,
který
odpovídá čistému a uklizenému parku, bez odpadků či jiného znečištění. Smluvní strany výslovně sjednávají, že jakékoliv případné znečištění prostoru zjištěné před bezprostředním zahájením prodejní doby jde k tíži Provozovatele, stejně jako jakékoliv poškození trávníku, městského mobiliáře nebo jakéhokoliv jiného majetku svěřeného do správy Vyhlašovatele, hl. m. Prahy nebo třetích osob, ke kterému došlo během konání
KFT v prostoru vymezeném v příloze č. 1 této smlouvy nebo v jiných místech, došlo-li k němu v souvislosti s konáním KFT. 7.8. Provozovatel rovněž odpovídá na svůj náklad za pořadatelskou službu v místě KFT a za bezpečnost, ochranu zdraví, pořádek a dodržování tržního řádu KFT. 7.9. Provozovatel se zavazuje hradit Vyhlašovateli pravidelně pachtovné za umožnění pořádání Karlínských farmářských trhů podle této smlouvy ve výši 20.000,- Kč (dvacet tisíc korun) za každý kalendářní měsíc. Nesplnění této povinnosti včas se považuje za porušení této smlouvy podstatným způsobem. 7.10. Pachtovné podle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy je splatné vždy měsíčně, a to nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, za který je pachtovné hrazeno. Provozovatel pachtovné hradí na bankovní účet Vyhlašovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. 7.11. Provozovatel je povinen zajistit vhodnou hudební produkci ke každému KFT; veškeré náklady a poplatky spojené s hudební produkcí hradí provozovatel. 7.12. Provozovatel je povinen zajistit propagaci KFT, tj. připravit jednotný grafický vizuál a mediální kampaň, včetně zajištění mediálních partnerů s tím, že Provozovatel je povinen před uveřejněním propagačních materiálů nechat tyto odsouhlasit Vyhlašovatelem. 7.13. Provozovatel je povinen poskytnout nezbytnou součinnost všem kontrolním orgánům s pravomocemi k dohledu nad průběhem farmářských trhů a dodržováním s tím souvisejících předpisů. 7.14. Smluvní strany ujednaly, že po celou dobu trvání platnosti této smlouvy Provozovatel poskytne Vyhlašovateli jednorázový vratný depozit (jistotu) ve výši 200.000,- Kč (dvě stě tisíc korun českých) na krytí případných nároků Vyhlašovatele vůči Provozovateli plynoucích z této smlouvy, zejména plynoucích ze smluvních sankcí. 7.15. Vratný depozit je povinen Poskytovatel uhradit do 15 dnů ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami na účet Vyhlašovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Nesplnění této povinnosti se považuje za porušení této smlouvy podstatným způsobem. 7.16. Vratný depozit je povinen Vyhlašovatel vrátit do 15 dnů ode dne ukončení platnosti této smlouvy na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
7.17. Smluvní strany pro vyloučení pochybností ujednaly, že poskytnutí vratného depozitu podle této smlouvy je svým charakterem zápůjčkou a smluvní strany nesjednaly z této částky zápůjčky žádný úrok. Vyhlašovatel má však právo uspokojit své případné nároky vůči Provozovateli z uhrazeného vratného depozitu podle této smlouvy a při ukončení platnosti této smlouvy o částku ve výši svého nároku snížit částku, kterou zašle na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy jako vrácený depozit. 7.18. Provozovatel je povinen zajistit na své náklady, aby materiálně-technické které používá nebo má v úmyslu použít v souvislosti s provozováním
zabezpečení,
KPT, splňovalo
veškeré požadavky právních předpisů, zejména v oblasti ochrany spotřebitele, hygieny, bezpečnosti, ochrany zdraví při práci a ochrany životního prostředí. Dále je povinen zajistit na své náklady jeho provozuschopnost a hradit veškeré opravy a údržbu, servis, revize, apod. Je přitom nerozhodné, zda se jedná o majetek Poskytovatele, Vyhlašovatele nebo třetích osob. 7.19. Provozovatel je povinen zajistit si na své náklady pojištění odpovědnosti podnikatele s pojistnou částkou nejméně ve výši 5.000.000,-
Kč, a to po celou dobu trvání této
smlouvy. Pojistnou smlouvu předložil Provozovatel
Vyhlašovateli
při podpisu této
smlouvy ve znění uvedeném v příloze Č. 4 této smlouvy. Provozovatel prohlašuje, že
pojištění bude udržovat po celou dobu trvání této smlouvy nejméně ve výše uvedené pojistné částce; v případě změn v pojistné smlouvě zašle Provozovatel Vyhlašovateli vždy kopii těchto změn. Nesplnění této povinnosti se považuje za porušení této smlouvy podstatným způsobem. Provozovatel navrhne a po odsouhlasení Vyhlašovatelem zajistí pro každý KFT doprovodný program. Náklady na tento doprovodný program nese Provozovatel. 7.20. Provozovatel prohlašuje, že je oprávněným držitelem veškerých nezbytných povolení a oprávnění pro řádné plnění předmětu smlouvy a zavazuje se je udržovat v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy. Nesplnění této povinnosti se považuje za porušení této smlouvy podstatným způsobem. 7.21. Provozovatel je povinen vždy zaslat Vyhlašovatel kopie dokumentů, které vzešly z komunikace s orgány veřejné správy, které souvisí s provozováním KPT. Tyto dokumenty budou Vyhlašovateli sloužit pouze k interním účelům. 8. článek Práva a povinnosti Vyhlašovatele 8.1. Vyhlašovatel se zavazuje, že poskytne Provozovateli potřebnou součinnost při využití vlastních propagačních nástrojů k propagaci KFT v měsíčníku Městské části Praha 8 Osmička a na webových stránkách Vyhlašovatele. Míra této součinnosti závisí na rozhodnutí Vyhlašovatele .. 8.2. Vyhlašovatel je oprávněn jednou za kalendářní měsíc uspořádat v rámci KFT kulturní akci Městské části Praha 8. K tomuto Provozovatel Vyhlašovateli poskytne plnou součinnost. Vyhlašovatel je povinen tento úmysl oznámit písemně Provozovateli nejméně 7 dní předem. Dodatečné náklady vzniklé z realizování kulturní akce nese Vyhlašovatel sám.
8.3.
Vyhlašovatel poskytne Provozovateli při zajištění záborů prostranství hl. m. Prahy, resp. ve správě TSK pouze součinnost. k vyřízení
takového
záboru.
Vyhlašovatel
Případné
sám nebude vyvíjet aktivní činnost
poplatky
související
s vyřízením
záboru
Vyhlašovatelem nese Provozovatel. 8.4. V případech hodných zvláštního zřetele (např. nutných stavebních úprav prodejního místa KFT nebo z jiných závažných důvodů) je Vyhlašovatel oprávněn zrušit konkrétní KFT. Takový záměr Vyhlašovatel Provozovateli písemně sdělí minimálně jeden týden před konáním konkrétního
KFT. V závažných případech, kdy věc nesnese odkladu,
může Vyhlašovatel zrušení konkrétního KFT oznámit Provozovateli den předem.
9. článek Propagační nástroje 9.1. Povinností Provozovatele je zajištění propagace KFT včetně Public relations, a to s využitím propagačních nástrojů. Mezi propagační nástroje zejména patří propagační tiskoviny, tisková inzerce, venkovní reklamní prvky, internetová reklama apod. 9.2. Provozovatel se zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy užívat k propagaci KFT vlastní logo KFT, které bude pro účely této smlouvy doplněno textem "Karlínské farmářské trhy" vždy spolu s logem Vyhlašovatele. Vlastní logo KFT bude poskytnuto ve formátech jpg a "v křivkách", v provedení černobílém a v sítě, včetně použitých fontů písma. 9.3. Provozovatel se zavazuje, že při propagaci KFT vždy vhodným způsobem uvede, že organizátorem KFT je Vyhlašovatele a na propagační materiál umístí logo Vyhlašovatele ve vhodné velikosti proporcionální k velikosti příslušného propagačního materiálu. Stejnou povinnost má i v případě informačních materiálů v místě konání KFT. Porušení povinností Provozovatele dle tohoto odstavce smlouvy je porušením smlouvy podstatným způsobem. 10. článek Komunikace mezi smluvními stranami 10.1. Veškerá komunikace bude mezi Vyhlašovatelem a Provozovatelem probíhat elektronickou poštou na e-mail, který je uveden v záhlaví této smlouvy, pokud není ve smlouvě uvedeno, že komunikace proběhne písemně. Písemná komunikace bude probíhat na poštovní adresu uvedenou na smlouvě s potvrzením o doručení. Oznámení je účinné v případě jeho písemné i elektronické formy jeho doručením. 10.2. Smluvní strany se dohodly, že veškerá komunikace mezi kontaktními osobami Vyhlašovatele a Provozovatele bude vedena v českém jazyce. 11. článek Smluvní sankce a kontrola plnění smlouvy
11.1. Při porušení této smlouvy ze strany Provozovatele, včetně ujednání stanovených v jejích přílohách, je Provozovatel povinen zaplatit Vyhlašovateli za každé, byť i jednotlivé porušení, ke kterému došlo v jednom kalendářním týdnu, smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč. Celková výše smluvních pokut, na které vznikne jedné smluvní straně nárok v jednom kalendářním měsíci, je limitována částkou 20.000,- Kč. 11.2. Při porušení této smlouvy ze strany Provozovatele ujednání
stanovených
přílohách
této smlouvy,
podstatným
je Provozovatel
způsobem,
včetně
povinen
zaplatit
Vyhlašovateli za každé, byť i jednotlivé porušení, v kalendářním měsíci smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč. Celková výše smluvních pokut, na které vznikne jedné smluvní straně nárok v jednom kalendářním měsíci, je limitována částkou 100.000,- Kč. 11.3. Podstatným porušením smlouvy se pro účely této smlouvy rozumí také porušení povinnosti Provozovatele,
které je definováno v ust. § 2002 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku. 11.4. Vyhlašovatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat plnění povinností Provozovatele dle této smlouvy a Provozovatel
je povinen takovou
kontrolu
umožnit
a poskytnout
mu
nezbytnou součinnost. Zejména je povinen zabezpečit umožnění vstupu pověřených zaměstnanců Vyhlašovatele
do prostor prodejců.
11.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje. 11.6. Smluvní pokuty jsou splatné do 15 dnů ode dne, kdy byly smluvní stranou vůči druhé smluvní straně uplatněny. 11.7. Uspokojením nároku Vyhlašovatele na smluvní pokutu z vratného depozitu (jistoty) vzniká Provozovateli povinnost do 15 dnů ode dne, kdy se o uspokojení nároků Vyhlašovatele z vratného depozitu (jistoty) dověděl, doplnit příslušnou částku odpovídající výši uplatněné smluvní pokuty do vratného depozitu (jistoty) tak, aby byla obnovena výše vratného depozitu (jistoty) na částku ujednanou v této smlouvě; tuto povinnost má Provozovatel i v případě, že uplatněnou smluvní pokutu rozporuje.
12. článek Doba trvání smlouvy 12.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od V případě, že bude Vyhlašovatel s poskytovanými službami Provozovatele spokojen a nedojde v tomto období k podstatnému poručení smlouvy, předpokládá se prodloužení smlouvy o pořádání KFT na další 4 roky. 13. článek Skončení smlouvy, odstoupení od smlouvy, výpověd' smlouvy 13.1. Před uplynutím sjednané doby trvání smlouvy může být smlouva ukončena písemnou dohodou mezi Vyhlašovatelem a Provozovatelem. 13.2. Vyhlašovatel může odstoupit od smlouvy bez zbytečného odkladu, poruší-li Provozovatel hrubě nebo podstatným způsobem svoji povinnost vyplývající z předmětu smlouvy.
13.3. Vyhlašovatel
má právo vypovědět smlouvu kdykoliv i bez udání důvodu písemnou
výpovědí, přičemž výpovědní doba činí 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Výpověď této smlouvy vyžaduje písemnou formu. 13.4. Provozovatel porušuje svou povinnost podstatným způsobem, také pokud nezaplatí náklady za služby za dobu alespoň jednoho měsíce či jiné finanční závazky vyplývající z plnění této smlouvy, poškozuje dobré jméno Vyhlašovatele, jinak způsobuje závažné škody nebo obtíže i Vyhlašovateli, či používá dobré jméno neoprávněným způsobem nebo k jinému účelu, než bylo ujednáno.
Vyhlašovatele
14. článek Přechodná a závěrečná ustanovení 14.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 14.2. Provozovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu vypracovat tržní řád KFT, aby odpovídal všem podmínkám této smlouvy, a předložit jej Vyhlašovateli ke schválení. 14.3. Po nabytí platnosti této smlouvy zahájí Provozovatel provozování KFT nejdříve poté, kdy Vyhlašovatel schválí tržní řád KFT a Provozovatel protokolárně převezme vybavení určené k provozu KFT. 14.4. Smluvní strany výslovně souhlasí, aby tato smlouva byla vedena v centrální evidenci smluv vedené Vyhlašovatelem. Obsah smlouvy bude považován za důvěrný, stejně jako všechny informace, které vejdou ve známost smluvních stran v souvislosti s plněním smlouvy, a smluvní strany nejsou oprávněny sdělovat je bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany třetím osobám, pokud taková povinnost nevyplývá ze zákona či obecně závazného předpisu. Provozovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, i kterých se dozví od Vyhlašovatele v souvislosti s plněním této smlouvy. 14.5. Smluvní strany ujednaly, že nad rámec povinností stanovených v této smlouvě je Provozovatel vázán obsahem své nabídky na provozování KFT (koncepce provozování KFT), která je uvedena v příloze Č. 5 této smlouvy. Pro vyloučení pochybností smluvní strany ujednaly, že obsah nabídky Provozovatele není pro Vyhlašovatele závazný a pro Vyhlašovatele z něj neplynou žádné povinnosti a závazky. 14.6. Tuto smlouvu lze doplňovat nebo jinak měnit její obsah pouze formou písemných, číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. 14.7. Ve věcech plnění závazků podle této smlouvy jsou kompetentní jednat za Vyhlašovatele i Provozovatele kontaktní osoby uvedené v záhlaví této smlouvy. 14.8. Tato smlouva se řídí zák. Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění, a ostatními platnými právními předpisy České republiky. 14.9. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.
14.10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že ji sjednaly svobodně, že dobře chápou její obsah, nevýhodných podmínek. V Praze dne
.
že nebyla
ujednána
v tísni ani za jinak jednostranně
V Praze dne
.
