Výzva k podání nabídky
Pronájem objektů k provozování restauračních služeb ve Sportovním areálu Ještěd
Výzva k podání nabídky a Základní dokumentace pro uchazeče
Sportovní areál Ještěd a.s. Obsah 1. Identifikace Pronajímatele .................................................................................................................. 3 2. Vymezení předmětu zakázky a jeho specifikace ................................................................................. 3 3. Poskytnutí zadávací dokumentace ...................................................................................................... 4 4. Doba pronájmu.................................................................................................................................... 4 5. Místo plnění......................................................................................................................................... 4 6. Dodatečné informace .......................................................................................................................... 4 7. Prohlídka místa plnění ......................................................................................................................... 4 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky .............................................. 5 9. Objektivní podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny ..............................5 10. Obchodní podmínky .......................................................................................................................... 5 11. Platební podmínky............................................................................................................................. 6 12. Jistota ................................................................................................................................................ 6 13. Způsob hodnocení nabídek ............................................................................................................... 6 14. Podnikatelský záměr nájemce ........................................................................................................... 6 15. Požadavky na nájemce ...................................................................................................................... 6 15.1 Zkušenosti nájemce s horským provozem restaurací ..................................................................6 15.2 Profesní předpoklady nájemce .................................................................................................... 7 16. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky ................................................................................. 7 17. Obsah, závazná struktura nabídky..................................................................................................... 8 18. Lhůta a místo pro podání nabídek..................................................................................................... 9
Základní zadávací dokumentace pro uchazeče 1. IDENTIFIKACE PRONAJÍMATELE Název zakázky:
Pronájem objektů k provozování restauračních služeb ve Sportovním areálu Ještěd
Pronajímatel Název / obchodní firma : IČ: Adresa sídla / místa podnikání: Osoby oprávněné za pronajimatele jednat: Kontaktní osoba pověřená organizací výběrového řízení
Sportovní areál Ještěd a.s. 25437941, CZ 25437941 Jablonecká 41, LIBEREC V-KRISTIÁNOV, 460 01 LIBEREC 1 Mgr. Ing. Petr Černý předseda představenstva ARR – Agentura regionálního rozvoje s.r.o., 1. Máje 97, 460 01 Liberec, Ing. Balek František Tel: 604 44 67 89 e-mail:
[email protected]
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A JEHO SPECIFIKACE Předmětem zakázky je pronájem nebytových prostor určených k provozování restauračních služeb ve Sprotovním areálu Ještěd. Adresa a popis prostor: Provoz Restaurace v budově u dopadu: restaurace se zázemím „Správní budova“ nacházející se na parcele 690/18 o výměře 1110 m2, katastrální území Horní Hanychov, zapsané v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Liberecký kraj, Katastrální pracoviště Liberec na LV č. 1, Provoz Skalka : kiosek „Skalka“ nacházející se na parcele parc, č, 690/74 o výměře 21.776 m2, katastrální území Horní Hanychov, zapsané v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Liberecký kraj, Katastrální pracoviště Liberec na LV č. 1, Provoz Mošner: kiosek „Mošner" nacházející se na parcele parc. č. 707/3 o výměře 304 m2, katastrální území Horní Hanychov, zapsané v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Liberecký kraj, Katastrální pracoviště Liberec na LV č. 212
Provoz Pláně: Kiosek „Pláně“ nacházející se na parcele (stavební) parc. č. 318 o výměře 48 m2, katastrální území Světlá pod Ještědem, zapsané v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Liberecký kraj, Katastrální pracoviště Liberec na LV č. 128 Způsob využití: Provozování restauračních a pohostinských služeb Technický stav předmětu zakázky: Dobrý s přihlédnutím ke stupni opotřebení Současné vybavení provozů: Viz. příloha č. 2 návrhu smlouvy o nájmu
3. POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace včetně všech příloh bude vystavena na internetových stránkách pronajímatele, na adrese http://www.skijested.cz/ a na internetových stránkách Statutárního města Liberec. Zadávací dokumentace může být rovněž odeslána e-mailem na základě písemného požadavku (emailem).
4. DOBA PRONÁJMU Doba pronájmu je stanovena na 4 roky. Převzetí provozu od: 1. 11. 2014
5. MÍSTO PLNĚNÍ Liberec.
6. DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn požadovat po pronajímateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být pronajímateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Tuto písemnou žádost je vhodné zaslat emailem současně na adresu:
[email protected]. Na žádosti o dodatečné informace zaslané pouze emailem nebude brán ohled.
7. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Pronajímatel uspořádá prohlídku pronajímaných prostor organizovaně a to dne 29. 8. 2014 od 10:00 do 13:00 hodin. Sraz uchazečů v 10:00 hodin u vchodu do restaurace ve Správní budově.
8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu zakázky: min. 1 800 000,- Kč za 4 roky, tj. 450 000,Kč/rok. Nabídková cena uchazče bude považována za platnou po celou dobu trvání smluvního vztahu. Nabídková cena bude uvedena ve skladbě (viz Příloha č. 1 – Krycí list nabídky): Nabídková cena – pronájem za všechny provozy: …………. Kč bez DPH Nabídková cena – výnosy z marketingové činnosti: …………. Kč bez DPH Nabídková cena – úpravy a investice do předmětu nájmu: …………. Kč bez DPH
Celková nabídková cena uchazeče …………. Kč bez DPH Takto stanovená cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny.
9. OBCHODNÍ PODMÍNKY Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o nájmu, který bude vypracován za použití přílohy č. 2 – Návrh Nájemní smlouvy, a to tak, že uchazeč doplní chybějící údaje a návrh podepíše v souladu se způsobem podepisování. Doplněny budou pouze identifikační údaje a cena. Ostatní části smlouvy nelze měnit! Uchazeč vyplní položku Nabídková cena – pronájem za všechny provozy: …………. Kč bez DPH do Článku IV, bod 1. Přílohy č. 2 Návrh Nájemní smlouvy. Uchazeč vyplní položku Nabídková cena – úpravy a investice do předmětu nájmu: …………. Kč bez DPH do Článku VII, bod 1., písm. n) a Přílohu číslo 4 Přílohy č. 2 Návrh Nájemní smlouvy Uchazeč vyplní položku Nabídková cena – výnosy z marketingové činnosti: …………. Kč bez DPH do Článku VII, bod 1., písm. o) a Přílohu číslo 5 Přílohy č. 2 Návrh Nájemní smlouvy
10. PLATEBNÍ PODMÍNKY Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny.
11. JISTOTA Zadavatel nepožaduje jistotu k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení.
12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kriteriem pro zadání zakázky je nejvyšší nabídková cena. Popis způsobu hodnocení: Hodnotící komise po posouzení nabídek seřadí nabídky podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH od nejvyšší k nejnižší. Pronajímatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou.
13. PODNIKATELSKÝ ZÁMĚR NÁJEMCE Pronajímatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce předložl podnikatelský záměr na letní a na zimní sezonu.
14. POŽADAVKY NA NÁJEMCE 14.1 Zkušenosti nájemce s horským provozem restaurací Pronajímatel požaduje, aby uchazeč prokázal zkušenost s provozem horských gastroprovozoven a pohostinských služeb. Za horskou gastroprovozovnu a pohostinské zařízení se považuje restaurační a pohostinské zařízení umístěné v horských střediscích. Uchazeč prokáže shora uvedenou zkušenost předložením uzavřených nájemních nebo kupních smluv na gastroprovozovnu nebo pohostinské zařízení s minimální účinností 3 roky a minimálně 1 nájemní smlouvy na gastroprovozovnu nebo pohostinské zařízení s účinností min. 5 let přede dnem vyhlášení tohoto výběrového řízení na minimálně 3 horské gastroprovozovny nebo pohostinská zařízení, typu bar, provoz rychlého občerstvení a apres ski (vše současně). Splnění tohoto požadavku doloží zájemce následujícím způsobem:
•
Doložením čestného prohlášení uchazeče, že splňuje požadavky pronajímatele na zkušenosti s horským gastroprovozem s uvedením názvu a adresy provozu, s tím, že na vyžádání budou smlouvy uchazečem předloženy.
Čestná prohlášení budou podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 14.2 Profesní předpoklady nájemce Profesní předpoklady prokáže zájemce předložením • výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zájemce zapsán ne starším 90 dnů ke dni podání nabídky • doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Uchazeč předloží v prosté kopii.
15. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídky budou předloženy v českém jazyce, v jednom originálu a v jedné kopii v písemné formě a zároveň v jednom otevřeném elektronickém vyhotovení ve formátu MS WORD, MS EXCEL, a budou obsahovat všechny požadované doklady v kopiích a prohlášení , resp. čestná prohlášení v originálech. Nabídku podá uchazeč v písemné formě v členění dle požadavků pronajímatele uvedených dále. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly pronajímatele uvést v omyl. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu podpisem na krycím listu nabídky a návrhu smlouvy. V případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží uchazeč v nabídce příslušnou úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument v kopii. Nabídka by měla být z důvodu právní jistoty svázána nebo jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy do jednoho svazku včetně všech příloh a zapečetěna provlečením celého svazku provázkem, který může být na titulní straně zavázán na uzlík, přelepen papírovou páskou a opatřen razítkem a podpisem. Z téhož důvodu by měly být všechny listy nabídky v pravém dolním rohu očíslovány souvislou číselnou řadou, počínaje číslem 1 na titulní straně. Očíslovány budou kompletně všechny listy, a to i včetně veškerých přiložených kopií dokladů a oddělovacích stránek. Zadavatel vylučuje možnost podání nabídky pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje. Požadovaná struktura nabídky je uvedena dále.
16. OBSAH, ZÁVAZNÁ STRUKTURA NABÍDKY 1. Titulní list Název nabídky. 2. Obsah Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol. 3. Krycí list nabídky viz Příloha č. 1 – Krycí list nabídky (vzor). Pro sestavení krycího listu nabídky bude použita Příloha č. 1 – Krycí list nabídky (vzor). V případě, že bude krycí list podepsán pověřenou osobou, bude za tento krycí list přiložena plná moc pro tuto osobu. 4. Prokázání splnění požadavků na nájemce Doklady předloží uchazeč v kopii. Čestná prohlášení budou podepsána osobou oprávněnou za zájemce jednat. 5. Cenová nabídka Uchazeč doloží kalkulaci nabídkové ceny. 6. Podnikatelský záměr uchazeče Uchazeč doloží podnikatelský záměr v rozsahu minimálně 3 strany textu formátu A4. 7. Podepsaný návrh smluvního vztahu Uchazeči jsou povinni závazně použít vzor smlouvy – viz Příloha č. 2 – Návrh nájemní smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče nebo podepsán osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Nepodepsaný návrh smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a pronajímatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy bude předložen ve formátu *.doc na CD. CD s návrhem smlouvy bude umístěn vyjímatelným způsobem na konci nabídky. 8. Obrazové reference, atd. – podle potřeby uchazeče (nepovinné) Nemusí být použito.
17. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení, tj. dnem následujícím po odeslání výzvy k podání nabídek a jejím zveřejněním na internetových stránkách pronajímatele a končí dne 4. 9. 2014 v 10:00 hod. odevzdáním nabídek. Nabídky musí být podány v písemné formě, elektronická forma podání nabídek se nepřipouští. Za elektronickou formu podání nabídky není považováno požadované CD s elektronickou verzí návrhu smlouvy (!). Každá nabídka musí být podána v jedné, řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, tj. „PRONÁJEM OBJEKTŮ K PROVOZOVÁNÍ RESTAURAČNÍCH SLUŽEB VE SPORTOVNÍM AREÁLU JEŠTĚD“, na obálce musí být rovněž uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Kromě toho musí být obálka označená nápisem „SOUTĚŽ, NEOTEVÍRAT!“ Nabídky budou během lhůty pro podání nabídek (mimo poslední den) přijímány poštou ve stanovené době na adrese Agentura regionálního rozvoje s.r.o., U Jezu 525/4, 460 01 Liberec, nebo osobně v podatelně na výše uvedené adrese, a to v pracovní době, tj. v době od 9:00 do 14:30 hod. V poslední den lhůty pro podání nabídek je možné odevzdat nabídky pouze do 10:00 hodin. Uchazeč je odpovědný i v případě poštovního podání za včasné doručení zásilky! Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány. Pronajímatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek s nabídkami bude zahájeno dne 4. 9. 2014 v 10:00 hod. na adrese Agentura regionálního rozvoje s.r.o., U Jezu 525/4, 460 01 Liberec. Otevírání obálek s nabídkami se zúčastní pronajímatelem jmenovaná komise a administrátor, dále se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, kteří podali nabídky (max. 1 osoba za každého uchazeče, který podal nabídku.
18. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Pronajímatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o zadání zakázky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Pronajímatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu.
19. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Podrobný výčet součástí zadávací dokumentace: 1. Přílohy výzvy a zadávací dokumentace: - Příloha č. 1 – Krycí list nabídky (vzor) - Příloha č. 2 – Návrh kupní smlouvy
V Liberci dne: 18. 8. 2014
podpis Mgr. Ing. Petr Černý předseda představenstva SAJ
