Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám
Název projektu: Moderní ekonomická škola Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0784
Šablona: I/2
č. materiálu:
VY_12_INOVACE_21
Jméno autora:
Ing. Miloš Cibulec
Třída/ročník:
I.EP, II.EP
Datum vytvoření:
4. 2. 2013
Vzdělávací oblast:
Obchodní a úřední dopisy
Tematická oblast:
Personální písemnosti Žádost o místo
Předmět:
Písemná a elektronická komunikace
Výstižný popis způsobu využití, případně metodické pokyny
Žáci pomocí předlohy a internetu plní zadané úkoly. Lze ve vytištěné podobě rozdat mezi žáky nebo promítnout a řešit kolektivně.
Klíčová slova:
stylizace dopisu, formální úprava dopisu, zdvořilost, žádost, příloha, zákoník práce
Druh učebního materiálu:
Pracovní list
ŽÁDOST O MÍSTO Personální písemnosti jsou velmi frekventované, využívají se jako předtištěné formuláře, které jsou k dispozici v různých vydavatelstvích nebo si je firmy vytváří samy. Občané zpravidla využívají formu dopisu, který se píše na čistý papír formátu A4. Tyto písemnosti se nazývají personální a zpravidla jsou spojeny s ustanoveními zákoníku práce (forma dopisu, náležitosti dopisu aj.). Úpravu dopisů (fyzické osoby právnické osobě) stanoví norma ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory (04/2007). Náležitosti a formální úprava: • adresa odesílatele ◦ jméno, úplná adresa odesílatele včetně PSČ, spojení, e-mailová adresa ◦ zarovnání od levé svislice • adresa adresáta se píše stejně jako v obchodním dopisu, obsahuje v řádcích: ◦ oslovení ◦ titul, jméno a příjmení osoby zastupující adresáta ◦ funkci osoby zastupující adresáta ◦ je-li to účelné, tak další údaje (např. označení organizační složky, obor podnikání) ◦ úplná adresa sídla podnikatelského subjektu ◦ uvádí se 2-5 řádků pod adresou odesílatele • datum ◦ řádkově, vzestupně, měsíc se uvádí slovně ◦ zarovnání vpravo ◦ uvádí se 2 řádky pod adresou adresáta • heslovité označení obsahu dopisu (věc) ◦ píše se 2 řádky pod datem ◦ začíná velkým písmenem, neukončuje se tečkou ◦ zvýrazňuje se tučným písmem (případně podtržením) • oslovení ◦ po oslovení se vynechá 1 volný řádek (meziodstavcová mezera) ◦ zarovnání od levé svislice píše se dva řádky pod heslovitým označením obsahu dopisu ◦ začíná od levé svislice ◦ začíná velkým písmenem a končí čárkou ◦ muži se oslovují 5. pádem a ženy přechýleným tvarem jejich titulu • text dopisu ◦ základní řádkování je jednoduché ◦ písemnosti vyžadující větší přehlednost lze použít řádkování 1 ½. ◦ okraje jsou 20 mm (25 mm) od pravého a levého okraje papíru ◦ text členíme do odstavců (dle obsahu) ◦ mezi odstavci se při jednoduchém řádkování vynechává 1 prázdný řádek ◦ mezi odstavci se při řádkování 1 ½ vynechává 1 prázdný řádek nebo se pouze zvětší meziodstavcová mezera ◦ výčty začínají a končí prázdným řádkem, body výčtu se různě označují (číslicemi, písmeny, pomlčkami aj.)
•
•
•
◦ víceřádkové body výčtu se oddělují meziodstavcovou mezerou nebo prázdným řádkem pozdrav ◦ mezi posledním odstavcem a pozdravem se vynechá 1 volný řádek (meziodstavcová mezera) ◦ zarovnání od levé svislice vlastnoruční podpis ◦ pouze podpis ◦ zpravidla zarovnání od levé svislice ◦ uvádí se zpravidla 2 řádky pod pozdravem přílohy: ◦ odkaz na přílohy se uvádí od levé svislice pod posledním řádkem textu ◦ vynecháváme 2-4 řádky pod vlastnoručním podpisem ◦ přílohy uvádíme počtem, pokud jsou vyjmenovány v textu dopisu a zvýrazníme stejně jako heslovité označení obsahu dopisu (věc) ◦ nebo přílohy při malém počtu vyjmenujeme a zvýrazníme stejně jako heslovité označení obsahu dopisu (věc) ◦ případně vyjmenujeme přílohy dopisu pod nadpisem Přílohy, který zvýrazníme stejně jako heslovité označení obsahu dopisu (věc) ◦ za označením příloh nepíšeme interpunkční znaménko
Určení: • žádost o místo píše uchazeč (fyzická osoba) právnické osobě (budoucí zaměstnavatel) • obsah i forma dopisu má být obsahově i formálně bezchybná a přehledná • žadatel dopis vlastnoručně podepisuje • žadatel v žádosti o zaměstnání mimo jiné uvádí zdroj informace o místě • žadatel v žádosti o zaměstnání uvádí údaje o dosaženém vzdělání, kvalifikaci, praxi, proč se o místo uchází apod. Tyto údaje jsou zpravidla uvedeny v životopise • životopis a další osvědčující dokumenty uvádí uchazeč v příloze žádosti o zaměstnání
UKÁZKA OSOBNÍHO DOPISU viz následující odkaz: Ukázka dopisu občana právnické osobě
OTÁZKY A ÚKOLY: Vytvořte žádost občana o zaměstnání podle této dispozice: Vytvořte žádost o zaměstnání na pozici správce počítačové sítě. Odesílatel: Bc. Jan Čížek, Hlavní 21, PSČ 747 41, HRADEC, tel/fax: 553 623 316, mobil: 777 895 623, e-mail:
[email protected]. Adresát: Ing. Jaroslav Peřina, ředitel Jazykové škol Rede, s. r. o., nám. Republiky 3, PSČ 793 36, KARLOV. Datum je shodné s datem vytvoření dopisu. Text dopisu stylizujte tak, že reagujete na poptávku č. 2801/2013 zveřejněnou na Úřadu práce v Karlově, v níž ředitelství školy hledá kandidáta na pozici správce počítačové sítě. Pro uvedou pozici splňujete předpisy stanovenou kvalifikaci a máte v oblasti správy počítačových sítí i dlouholetou praxi. Máte zkušenosti s administrací a kompletní péči o síť firmy, instalací a modifikací systémů Windows, podporu IT centrály při odstraňování problémů, administrací hardware a software systému Windows, jak uvádíte v přiloženém životopise. Můžete tedy nabídnout nejen velmi kvalifikované plnění úkolů, ale i mnohaleté pracovní zkušenosti z požadovaného oboru a pracovní flexibilitu. Kontakty na osoby, které mohou poskytnout reference o Vašem působení v současné společnosti nebo ve firmě ITC&Comp, a. s., můžete poskytnout při osobním jednání. V případě zájmu ze strany ředitelství školy o toto jednání, během kterého předložíte originály svých osvědčení, žádáte o kontaktování na telefonním čísle 777 895 623 nebo e-mailem
[email protected]. Vhodně zvolte oslovení a neformální pozdrav. Zvolte úpravu odstavců, dopis vytvořte na volný papír formátu A4.
Řešení: Ukázka viz následující strana:
Bc. Jan Čížek Hlavní 21, 747 41 HRADEC tel/fax: 553 623 316, mobil: 777 895 623, e-mail:
[email protected]
Vážený pan Ing. Jaroslav Peřina ředitel Jazykové škol Rede, s. r. o. nám. Republiky 3 793 36 KARLOV Hradec 24.února 2013 Nabídka oprav výpočetní techniky Vážený pane řediteli, reaguji na Váši poptávku č. 2801/2013 zveřejněnou na Úřadu práce v Karlově, v níž hledáte kandidáta na pozici správce počítačové sítě. Pro uvedou pozici splňuji předpisy stanovenou kvalifikaci a mám v oblasti správy počítačových sítí i dlouholetou praxi. Mám zkušenosti s administrací a kompletní péčí o síť firmy, instalací a modifikací systémů Windows, podporou IT centrály při odstraňování problémů, administrací hardware a software systému Windows, jak uvádím v přiloženém životopise. Mohu Vám tedy nabídnout nejen velmi kvalifikované plnění úkolů, ale i mnohaleté pracovní zkušenosti z požadovaného oboru a pracovní flexibilitu. Kontakty na osoby, které mohou poskytnout reference o mém působení v současné společnosti nebo ve firmě ITC&Comp, a. s., Vám mohu poskytnout při osobním jednání. V případě Vašeho zájmu o toto jednání, během kterého Vám předložím originály svých osvědčení, mne, prosím, kontaktujte na telefonním čísle 777 895 623 nebo e-mailem
[email protected]. S pozdravem
Jan Čížek Životopis
Zdroj: ŠTIKOVÁ, Stanislava. Obchodní korespondence II. písemnosti při organizaci a řízení firmy. 7. uprav. vyd. Ing. Stanislava Štiková – KORESPONDENT 2006. s. 66-69. NEUGEBAUER, Tomáš. Nová pravidla písemné a elektronické komunikace. 1. vydání. Kralice na Hané : Computer Media, 2009. ISBN 978-80-7402-011-7. Národní ústav pro vzdělávání. Balíček tiskopisů [online]. 2012 [cit. 2013-03-04]. Dostupné z: http://nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu Národní ústav pro vzdělávání. Rozhledy: Starší čísla [online]. 2012 [cit. 2013-03-04]. Dostupné z: http://nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav/starsi-cisla ČSN 01 6910, Úprava písemností zpracovaných textovými editory, Český normalizační institut, Praha, 2007
