Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám Název školy: Střední zdravotnická škola a Obchodní akademie, Rumburk, příspěvková organizace
Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0649 Šablona:
III/2
Jméno autora:
č. materiálu:
VY_32_INOVACE_272 Ing. Helena Knajflová
Třída/ročník:
4.A, 4.B/IV.
Datum vytvoření:
1. 9. 2012
Vzdělávací oblast:
Písemná a elektronická komunikace
Tematická oblast:
Pracovní cesty
Předmět:
Písemná a elektronická komunikace
Výstižný popis způsobu
1. nejdříve se žák seznámí
využití nebo metodické pokyny:
s významem pracovní cesty 2. poté pozná všechny činnosti, které jí předchází a co musí zaměstnanec udělat po jejím ukončení 3. na závěr zjistí, jak probíhá vyúčtování pracovní cesty, jak se dokládají jednotlivé náklady s cestou spojené
VY_32_INOVACE_272
12 Pracovní cesty – příprava, průběh, závěr Obsah 1. Pracovní cesta 2. Činnosti před zahájením pracovní cesty 3. Činnosti po skončení pracovní cesty
12.1 Pracovní cesta - pracovní (služební) cestou se rozumí doba: • od nástupu zaměstnance na cestu k výkonu práce do jiného místa, než je jeho pravidelné pracoviště, včetně výkonu práce v tomto místě • do návratu zaměstnance z této cesty Pozn.: Zahraniční pracovní cestou se rozumí doba pracovní cesty z České republiky do zahraničí, ze zahraničí do ČR a doba pracovní cesty v zahraničí.
12.2 Činnosti před zahájením pracovní cesty - možnost vyslat zaměstnance na pracovní cestu upravuje zákoník práce - zaměstnanec koná na pracovní cestě práci podle pokynů svého nadřízeného, který ho na ni vyslal - zákoník práce podmiňuje vyslání na pracovní cestu udělením souhlasu ze strany zaměstnance, které je velmi často součástí pracovní smlouvy (souhlasí tedy, pokud podepíše pracovní smlouvu) 12.2.1 Před zahájení pracovní cesty je třeba: • dát schválit pracovní cestu vedoucímu • při finančně nákladnější pracovní cestě požádat o zálohu. • zvolit vhodný dopravní prostředek (vlak, autobus, letadlo, služební či vlastní osobní auto), • vyhledat nejvhodnější dopravní spojení, zajistit místenku, lehátko, lůžko, letenku, • při vícedenní pracovní cestě zajistit nocleh, • připravit veškeré podklady k pracovní cestě (smlouvy, atd.). Při pracovních cestách vedoucích vykonává tyto práce jejich sekretářka.
Schválení pracovní cesty - před nastoupením pracovní cesty musí zaměstnanec písemně požádat svého nadřízeného o povolení pracovní cesty a to na formuláři (Cestovní příkaz, Pracovní cesta), který je účetním dokladem, a proto v něm nelze přepisovat a škrtat - zpravidla se vyplňuje ručně či na psacím stroji (lze vyplnit ale i na počítači) - tento schválený cestovní příkaz musí mít zaměstnanec v průběhu pracovní cesty u sebe
VY_32_INOVACE_272
Záloha na pracovní cestu - musí schválit opět nadřízený - zálohu vyplácí pokladník, který na ni vystaví výdajový pokladní doklad, příjemce zálohy jej podepíše - datum vyplacení zálohy a číslo výdajového pokladního dokladu vyznačí pokladník na formuláři žádosti o povolení pracovní cesty a připojí zde i svůj podpis
12.3 Činnosti po skončení pracovní cesty Zaměstnanec musí • do 10 pracovních dnů vykázat výdaje spojené s pracovní cestou – na rubu formuláře, kterým žádal o povolení pracovní cesty • doložit uvedené výdaje doklady • vrátit nevyčerpanou zálohu Zaměstnavatel musí • do 10 pracovních dnů ode dne předložení písemných dokladů provést vyúčtování a uspokojit nároky zaměstnance
12.4 Vyúčtování pracovní cesty Formální úprava • formulář se vyplňuje hůlkovým písmem • podoba data: 01.01.20..; 20..-01-01; 1. ledna 20.. (poslední ne do malých kolonek, jen do řádků) • podoba peněžních částek: 1.100,--; 1.100,00
12.4.1.1
Náhrada prokázaných jízdních výdajů
- zaměstnanec musí cestovat tím dopravním prostředkem, který mu zaměstnavatel určil a) použije-li zaměstnanec veřejný dopravní prostředek - jde o veškeré výdaje za dopravu – jízdenky, místenky, lehátka či lůžka, jízdenky za MHD - účtované jízdní výdaje musí zaměstnanec doložit b) použije-li zaměstnanec osobní automobil – účtuje si: 1. sazbu základní náhrady za 1 km jízdy - výši stanoví vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí ČR (MPSV ČR) - pro rok 2012 – Kč 3,70 + 2. náhradu za spotřebované pohonné hmoty - vychází se z ceny prokázané zaměstnancem - neprokáže-li zaměstnanec cenu pohonné hmoty, vypočte se výše náhrady z průměrné ceny stanovené vyhláškou MPSV ČR
- pro rok 2012 – Natural 95 Kč 34,90; motorová nafta Kč 34,70 VY_32_INOVACE_272
12.4.1.2
Náhrada prokázaných výdajů za ubytování
- zaměstnanec si účtuje tento výdaj na základě účtu z hotelu, který přikládá - do účtu nemůže být zahrnuta např. snídaně - pokud si zaměstnanec zajistí bezplatné ubytování, náhrada těchto výdajů mu nepřísluší
12.4.1.3
Náhrada za stravné
- za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné podle délky jeho pracovní cesty: • 5 až 12 hodin (pro rok 2012: 64,-- až 76,-- Kč) • déle než 12 hodin (pro rok 2012: 96,-- až 116,-- Kč) • déle než 18 hodin (pro rok 2012: 151,-- až 181,-- Kč) - znemožní-li zaměstnavatel vysláním na pracovní cestu, která trvá méně než 5 hodin, zaměstnanci stravovat se obvyklým způsobem, může mu poskytnout stravné až do výše Kč 64,-- pokud zaměstnavatel zabezpečil zaměstnanci bezplatné stravování, poté mu žádná náhrada nepřísluší
12.4.1.4
Náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů
- jde např. vstupné, parkovné, za použití taxi v zájmu zaměstnavatele apod. - zaměstnanec musí tyto výdaje doložit dokladem o zaplacení
Použité zdroje: Levová, J. – Valešová, I., Písemnosti bez předstištěných odvolacích údajů, Praha, NÚOV – STÚ 2008 Štiková, S.: Obchodní korespondence II., písemnosti při organizaci a řízení firmy, 6. přepracované vydání. Plzeň. Ing. Stanislava Štiková – KORESPONDENT, 2003. vlastní práce autora
