Výstupy projektu, indikátory, aktivity Seminář PAAK – Řízení projektů
Výstupy projektu, indikátory, aktivity Výstupy, indikátory § Výstupy projektu jsou měřitelné hodnoty, které daný projekt vytváří či těchto hodnot dosahuje (např. 250 m2 revitalizovaného území, 1 rekonstruovaný objekt). Výstupy projektu určují hodnoty indikátorů v projektu. Aktivity § Aktivity projektu uvedené v žádosti - jedná se o konkrétní činnosti- popis přípravné, realizační a provozní fáze (např. proces zpracování PD, zpracování žádosti, popis jednotlivých výběrových řízení v projektu, sestavení rozpočtu, podpis smlouvy o dílo, podpis smlouvy o poskytnutí dotace, získání stavebního povolení, zahájení / ukončení stavebních prací, kolaudace, předkládání jednotlivých monitorovacích zpráv (s žádostí o platbu), připsání platby na účet příjemce). § Zde je nutno sledovat, u kterých aktivit dochází ke změně – hlášení změn v projektu na příslušný ÚORP či v monitorovacích zprávách. Při realizaci projektu velmi často dochází ke změnám – změny harmonogramu projektu = změny finančních etap = změny finančního plánu.
Indikátory § § § §
Indikátory - jsou uvedeny v příloze č. 6 Příručky pro žadatele a příjemce – je třeba seznámit se s významem jednotlivých indikátorů, z čeho vychází V realizační a provozní fázi se sleduje, zda jsou očekávané přínosy (hodnoty indikátorů) projektem naplňovány Řídící orgán programu naplňování indikátorů monitoruje (realizace, udržitelnost) 3 typy indikátorů §
§ §
§
Indikátory výstupu – aktivity konkrétního projektu – co projekt vytvořil (např. délka vybudovaných silnic, počet nových lůžek); vztahují se k realizační fázi projektu Obsaženy ve smlouvě o poskytnutí dotace Indikátory výsledků – přímé a okamžité účinky projektu (např. počet návštěvníků regionu, počet nově vzniklých podniků) – deklarují se v době udržitelnosti Indikátory dopadu – vztahují se k následkům, které překračují rámec účinků projektu, dlouhodobějšího charakteru, dopad na širší populaci (např. zvýšení atraktivity měst, snížení nezaměstnanosti)
Indikátory §
Indikátory se děli na: §
§
§
Povinné indikátory - vystihují hlavní cíle dle jednotlivé oblasti podpory - cílové hodnoty indikátorů jsou závazné (uvedeno ve Smlouvě o poskytnutí dotace) Doplňkové indikátory – sledují širší aktivity a měří doprovodné efekty realizace projektu - nejsou smluvně závazné, jejich plnění je kontrolováno při fyzických kontrolách - jejich vyčíslení přispívá k posouzení celkového přínosu projektu
Výpočet hodnoty indikátoru – od výchozí hodnoty před zahájením realizace projektu po cílovou hodnotu při naplnění cíle projektu (např. vytvoření 5 pracovních míst, rekonstrukce 10 km silnice)
Výstupy projektu, indikátory, aktivity, horizontální témata § §
§ §
V průběhu realizace projektu uvádí příjemce aktuální reálné hodnoty indikátorů v monitorovacích zprávách V závěrečné monitorovací zprávě a ve všech monitorovacích zprávách o udržitelnosti projektu musí všechny povinné indikátory dosahovat očekávaných cílových hodnot – pokud ne zdůvodnění, změna před dokončením, snížení dotace, odebrání dotace Snížení hodnoty indikátoru je nutné písemně nahlásit na příslušném ÚORP; nesmí mít vliv na bodové hodnocení projektu, které projekt získal v žádosti. Indikátory jsou vhodným nástrojem k podání informace o naplňování horizontálních témat – rovné příležitosti a udržitelný rozvoj §
V ROP SV je hlavní důraz kladen na ekologickou dopravu, environmentální přístup ve výstavbě, zvýšení atraktivity života obyvatelstva, zejména v poskytování služeb, vytváření pracovních míst s důrazem na rovnost mužů a žen apod.
Přehled indikátorů – neinvestiční projekty §
U neinvestičních projektů se sledují indikátory, jako např.: Počet vytvořených pracovních míst § Počet účastníků na seminářích, školeních, workshopech § Počet uskutečněných seminářů, školení, workshopů či konferencí § Počet zapojených partnerů § Počet metodických a technicko-informačních materiálů § Naplnění publicity projektu Pozn. : popsat, co jednotlivý indikátor zahrnuje – co vše bude obsaženo na web. stránkách, propagačních materiálech,… §
§ §
Rizika aktivit – lze naplnit např. indikátor „počet uskutečněných seminářů“, ale POZOR na indikátor „počet členů na seminářích“ Ukončení aktivit neinvestičních projektů = např. závěrečné hodnocení projektu (závěrečná zpráva), závěrečný seminář atp.
Časté chyby Nejčastější chyby při stanovení hodnoty indikátoru: Příklad revitalizace objektu včetně okolní plochy:
Ø
Indikátor „plocha regenerovaného a revitalizovaného území celkem“ – jedná se o součet půdorysu ploch, které budou revitalizovány včetně půdorysné plochy daného objektu
Ø
Indikátor „plocha rekonstruovaných, revitalizovaných objektů celkem“ jedná se o součet užitných ploch v objektu
Ø
Indikátor „plocha revitalizované zeleně“ – zde se jedná o veřejně přístupné prostranství (veřejnou zeleň)
Časté chyby Ø
naddimenzovaná hodnota indikátoru, např. „počtu nově vzniklých pracovních míst“ – zde je třeba počítat s tím, že indikátor 1 nově vzniklého pracovního místa v projektu = plný pracovní úvazek (40h/týdně), ostatní úvazky se sčítají (např. dva ½ úvazky = 1 nově vzniklé pracovní místo)
Ø
V ROP oblast podpory 1.2 „přírůstek počtu osob přepravených veřejnou dopravou celkem“. Nutno přihlédnout na bodové hodnocení – zbytečně nenavyšovat; zhotovit odborný průzkum při stanovení některých hodnot indikátorů
Ø
Nezpůsobilé aktivity v projektu, které žadatel zahrne do projektu, včetně indikátorů vztahujících se k nezpůsobilým aktivitám, je nutné zrealizovat do konce projektu!!!
Ø
Harmonogram aktivit projektu je třeba stanovit v žádosti ve zjednodušené podobě, aby v realizační fázi nevznikaly časté změny
