Projektový tým, indikátory, aktivity projektu, harmonogram Seminář PAAK – Řízení projekt ů
Projektový tým v v v v
v
Kvalitní projektový tým - základem pro úspěch každého projektu Návrh týmu – v přípravné fázi – s ohledem na charakter projektu – investiční, neinvestiční Stanovení aktivit a kompetencí (pravomoc, odpovědnost) členů projektového – vyjasnění složení týmu a kompetencí - na první schůzce po přiznání dotace Zásady pro dobrou funkci týmu: - komunikace – standardizovat (e-mail, telefony…) - zastupitelnost členů týmu - pravidelné schůzky (nikoliv pouze ad-hoc) + zápisy ze schůzek - přesné uvedení úkolů s termíny a osob zodpovědných za plnění - důsledná kontrola plnění úkolů v termínech Nutné schůzky projektového týmu – - první – po schválení dotace – přítomni – starosta, účetní, projekt. manažer připomenout a zkontrolovat obsah projektu, aktivity, výstupy, harmonogram, rozpočet, .... - druhá – po podpisu smlouvy s dodavatelem – přítomni TDI, zástupci dodavatele, starosta, účetní – řešení fakturace, změn apod.
Projektový tým – nedostatky a chyby
Nejčastější chyby a nedostatky projektového týmu
Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø
nevyjasněné kompetence (vždy jen 1 hlavní manažer, který rozhoduje) nerozhodnost vedoucího manažera nekompetence nebo neodbornost – špatně zvolení členové nedodržování termínů, neplnění úkolů málo schůzek, nebo vůbec žádné schůzky špatná komunikace mezi členy týmu, hádky schůzky v příliš velkém rozsahu – dlouhé schůzky a nekoncepční nepořizování zápisů – nepodepsané zápisy časté změny ve složení týmu – pozor na nutnost změny hlásit není zastupitelnost
Výstupy projektu, indikátory, aktivity Výstupy, indikátory § Výstupy projektu – to co daný projekt přímo vytváří (např. 250 m2 revitalizovaného území, 1 rekonstruovaný objekt; 1 rekonstruovaná památka). Výstupy jsou promítnuty v hodnotách indikátorů projektu. § Indikátory jichž musí projekt dosáhnout - bodovaná kritéria projektu. Indikátory - uvedeny v příloze č. 6 PPŽP. Indikátory definuje žadatel již v projektové žádosti – musí se dodržet – změny se musí vždy nahlásit a projednat. Aktivity § Aktivity projektu – uvádějí se v žádosti - konkrétní činnosti, kterými se realizuje projekt – např. podání žádosti, výběrová řízení, fyzická realizace stavby apod. § Nutno sledovat, zda nedochází ke změně § hlášení změn podle rozsahu – na příslušný ÚORP či v monitorovací ch zprávách.
Výstupy projektu, indikátory v Indikátory jsou
obsaženy ve smlouvě o poskytnutí dotace - řídící orgán programu naplňování indikátorů monitoruje (realizace, udržitelnost) v Indikátory se děli na: § §
Povinné indikátory – obsaženy ve Smlouvě o poskytnutí dotace Doplňkové indikátory – jen v benefitu
v Pozor
na povinné indikátory (jsou hodnoceny a sledovány, vč. udržitelnosti projektu) – problémy s jejich nedodržením nebo změnou
Harmonogram projektu § § § §
sledovat etapy projektu sledovat odevzdávání monitorovacích zpráv projektu, i průběžných sledovat dodržování harmonogramu veřejných zakázek naplánov at schůzky projektového týmu ve vztahu ke kontrolním dnům projektu
§
změny aktivit projektu – hlásí se v rámci monit orovacích zpráv
§
ukončení projekt u – změna má vliv na Smlouv u o dotaci – vyžaduje vypracování dodatku
§
změny finančních etap – formou oz námení o změně
Časté chyby Nejčastější chyby při stanovení hodnot indikátoru a nastavení harmonogramu :
Ø
Ø
Ø Ø
naddimenzovaná hodnota indikátoru, např. „počtu nově vzniklých pracovních míst“ – zde je třeba počítat s tím, že indikátor 1 nově vzniklého pracovního místa v projektu = plný pracovní úvazek (40h/týdně), ostatní úvazky se sčítají (např. dva ½ úvazky = 1 nově vzniklé pracovní místo) V ROP oblast podpory 1.2 „přírůstek počtu osob přepravených veřejnou dopravou celkem“. Nutno přihlédnout na bodové hodnocení – zbytečně nenavyšovat; zhotovit odborný průzkum při stanovení některých hodnot indikátorů Nezpůsobilé aktivity v projektu, které žadatel zahrne do projektu, je nutné zrealizovat do konce projektu!!! Harmonogram aktivit projektu je třeba stanovit v žádosti ve zjednodušené podobě, aby v realizační fázi nevznikaly časté změny – podrobnější popis aktivit uvést ve Studii ekonomického hodnocení .
Projektový tým, indikátory, aktivity projektu, harmonogram
Děkuji za pozornost!
