Příprava projektové žádosti Seminář PAAK - Příprava projektů
Koncipování a tvorba projektu
§ § § §
§ §
Obecné kroky při tvorbě projektu: Stanovení projektového záměru Výběr vhodné oblasti podpory v rámci ROP SV Sběr a studium informací, konzultace projektového záměru na Úřadu regionální rady – konzultace aktivit projektu způsobilost výdajů Sledovat termíny stanovené danou výzvou (kolové výzvy k předkládání projektů) Čas nezbytný k přípravě projektu: Časový harmonogram zpracování žádosti – dle rozsahu a složitosti – 2 měsíce až 1 rok Příprava stavební projektové dokumentace a vydání požadovaných povolení i více než 1 rok
Harmonogram p řípravy
Aktivita
Trvání
celkem
15
15
dní
Příprava projektové dokumentace - územní řízení, stavební povolení Příprava stavebního rozpočtu - položkový
30-150
165
dní
Územní řízení (příp. zjišťovací řízení EIA)
až 150
315
dní
Stavební povolení (pravomocné)
až 60
375
dní
Zpracování studie proveditelnosti
30-60
Příprava projektového záměru, projektové studie
Zpracování žádosti včetně povinných příloh Kompletace, tisk
30 2 až 3
435 438
dní dní dní
až 1,2 roku
Samotné zpracování žádosti s již vypracovanými podklady, nestavební projekty
30-90
dní
Povinné přílohy žádosti § §
Žádost o dotaci – Benefit 7 (www.eu-zadost.cz) – 2 vyhotovení (1x originál, 1x kopie včetně všech příloh) Povinné přílohy k žádosti – popsány v příručce pro žadatele a příjemce (PPŽP), příloze č. 2: Důležité a časově náročné povinné přílohy: §
§
§ §
§ §
Podklady pro posouzení finančního zdraví žadatele – zjednoduš. daň. evidence / účetnictví v pném rozsahu, historie žadatele Podrobný položkový rozpočet projektu – listinná i el. podoba, struktura a členění rozpočtu stavební i nestavební části Studie ekonomického hodnocení projektu Dokumenty vydané v souladu se stavebním zákonem - povinnost dodržení lhůt stanovených zákonem, Projektová stavební dokumentace Doklad o prokázání vlastnických vztahů – pozor na vydané souhlasy vlastníků pozemků dotčených realizací projektu, smluvní ošetření vlastnických vztahů, souhlasná stanoviska např. KRNAP, CHKO
Povinné přílohy žádosti §
§
§
§
§
Podle typu doloženého řízení (územní, stavební, sloučené,…) rozsah přílohy (v případě pravomocného územního rozhodnutí, stavebního povolení, souhlasu stavebního úřadu s ohlášením stavby netřeba dokládat vlastnická práva k dotčeným pozemkům výpisem z katastru nemovitostí, pouze snímek nebo kopie z katastrální mapy a ČP k vlastnickým vztahům); ostatní případy – dokládá výpis z katastru nemovitostí a snímek z kat. mapy; k majetku použitému pro realizaci projektu nesmí být zřízeno zástavní právo – odstraněno nejpozději při podpisu smlouvy o poskytnutí dotace Stanovisko k EIA, NATURA 2000 – posoudit, zdali je relevantní ve vztahu k projektu, cyklostezka – není třeba stavebního povolení, přesto EIA a Natura může být vyžadována – NEJENOM U STAVEBNÍCH PROJEKTŮ Doklad o prohlášení objektu za kulturně-historickou nebo technickou památku – ústřední seznam kulturních památek dle NPÚ Doklady prokazující splnění definice veřejnoprávního charakteru žadatele – NNO založena (zřízena) za účelem uspokojování potřeb obecného zájmu, který nemá průmyslovou nebo obchodní povahu
Povinné přílohy žádosti § §
Výpočet maximální dotace u projektů generujících příjmy (pozor na veřejnoprávního žadatele x příjmy projektu) Nepovinné přílohy k žádosti – které mohou mít vliv na hodnocení (např. bankovní příslib, zápisy z jednání RM, ZM – schválení projektového záměru, partnerské smlouvy apod.)
Administrace projektových žádostí
§ §
Registrace žádosti Kontrola Přijatelnosti projektu §
§
Administrativní kontrola projektu §
§ § § § § §
Výzva k vysvětlení aktivit projektu v souladu s prioritní osou Výzva k doložení chybějících dokumentů
Hodnocení projektu Schválení výsledků hodnocení Výborem regionální rady a doporučení projektů k financování Doložení povinných příloh před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace Podpis smlouvy o poskytnutí dotace Překládání průběžných, etapových monitorovacích zpráv a žádostí o platbu Ukončení realizace projektu
Dokumenty ROP SV
§
Hlavní dokumenty a příručky pro žadatele (www.rada-severovychod.cz): §
§
§ § §
§
Oprávněný žadatel § § § §
§
Regionální operační program NUTS II Severovýchod pro období 2007 – 2013 Regionální operační program NUTS II Severovýchod pro období 2007 – 2013 - Prováděcí dokument Text výzvy Příručka pro žadatele a příjemce; přílohy příručky pro žadatele a příjemce Metodické pokyny, metodické informace Právní subjektivita žadatele Veřejnoprávní x soukromoprávní subjekt Druh podnikatelské aktivity Podnikatelská historie
Pozor na specifikaci oprávněného žadatele v jednotlivých prioritních osách
Hodnocení a bodování projekt ů
1. 2. 3.
Schopnosti žadatele, horizontální témata, plnění indikátorů - 20% hodnocení , provádí pracovníci ÚORP Technická kvalita projektu - 40% hodnocení , Potřeba a relevance projektu - 40% hodnocení Bodovací kritéria jsou popsány v příloze č. 7 PPŽP
1. část
§ § § §
Připravenost žadatele Finanční zdraví žadatele Horizontální témata Naplnění indikátorů §
§
pracovní místa, revitalizované objekty, brownfield, (m) zrekonstruovaných komunikací, cyklostezek, cyklotras, rekonstruovaná či vytvořená lůžka
Stavební povolení
Hodnocení projektů
2. Část (40%) § Aktivity projektu a harmonogram § Technická a technologická realizovatelnost § Rozpočet projektu § Finanční a ekonomické hodnocení projektu § Udržitelnost projektu § Analýza rizik a provázanost projektu 3. Část (40%) § Integrovaný přístup, vazba projektu na jiné aktivity § Soulad s rozvojovými strategiemi daného regionu § Přínos pro rozvoj regionu a dané podporované oblasti
Udržitelnost projektu; Smlouva o poskytnutí dotace §
Udržitelnost projektu §
§
§
Žadatel se zavazuje po dobu pěti let od finančního ukončení projektu provozovat výstupy projektu v souladu s projektovou žádostí a dotačními podmínkami Následně se v průběhu realizace a po dobu udržitelnosti projektu sleduje, zda jsou očekávané přínosy (hodnoty indikátorů) projektem naplňovány (příloha č. 6 PPŽP)
Smlouva o poskytnutí dotace § § § § § § §
Obsahuje registrační číslo projektu Závazné údaje o monitorovacích indikátorech Údaje o časovém harmonogramu realizace projektu Struktura financování - výše dotace; přílohu č. 1 rozpočet projektu Informace o udržitelnosti projektu Zvláštní bankovní účet projektu Povinnost publicity, povinnosti finanční kontroly, aj.
Publicita projektu §
Povinná publicita dle ROP SV (příloha č. 10 PPŽP) Realizační fáze projektu: Velkoplošný reklamní panel (billboard) Provozní fáze projektu (doba udržitelnosti): § Vysvětlující tabulka (pamětní deska) §
§
§
§
Příjemci, kteří obdrží podporu z ROP SV si musí dále vybrat z předem definovaného seznamu dalších prostředků publicity ještě jeden či více prostředků (často se jedná o webové stránky projektu, letáčky, plakáty, novinové články apod.) Všechny propagační materiály musí obsahovat logo Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod a logo EU včetně sloganu Předepsané rozměry, požadavky dané programem, nezbytné prostudovat!
