Výroční zpráva za rok 2013
Základní údaje Název a sídlo knihovny: Městská knihovna a informační centrum Hradec nad Moravicí, okres Opava, příspěvková organizace Podolská 156 747 41 Hradec nad Moravicí IČ: 71237895 DIČ: CZ 71237895 ČÚ: 1854114399/0800 Obchodní rejstřík: společnost je vedena u Krajského soudu v Ostravě v oddílu Pr, vložce č. 976. Ředitelka: PhDr. et Mgr. Markéta Beyerová Kontakt: Tel: 553 784 242, 725 666 051 e-mail:
[email protected] www.knihovnahradec.cz členění knihovny: Podolská 156: - oddělení pro děti a dospělé - PC pro veřejnost - zpracování knihovního fondu - regionální funkce knihoven (pověřená knihovna pro 19 obecních knihoven) - ředitel Opavská 265: - Turistické informační centrum - PC pro veřejnost
Pobočky v integrovaných obcích: Benkovice, Domoradovice, Jakubčovice, Kajlovec, Žimrovcie
Městská knihovna Hradec nad Moravicí je evidována na MK ČR pod ev. č. 1201. Jsme členy profesního sdružení SKIP. Jsme členy Asociace turistických informačních center ČR. TIC je certifikováno podle Jednotné klasifikace Českou centrálou cestovního ruchu - CzechTourism
Obsah Základní údaje 1. Úvod 2. Umístění a působnost knihovny v regionu Opavského Slezska, počet obyvatel 3. Knihovní fond (Měk) 4. Čtenáři (Měk) 5. Služby čtenářům 5.1 Základní ukazatele 5.2 Akce 5.3 Provozní doba 6. Pobočky 6.1 Benkovice 6.2 Domoradovice 6.3 Jakubčovice 6.4 Kajlovec 6.5 Žimrovice 7. Projekty a granty 8. Regionální funkce 8.1 Registrované knihovny 8.2 Náplň činnosti výkonu RF 8.3 výkaz činnosti RF 9. Organizační a správní řízení 9.1 Organizační opatření 9.2 Školení pracovníků Měk 9.3 Vzdělávání knihovníků obsluhovaných knihoven 9.4 Praxe v Měk 9.5 Kontroly 10. Opravy a údržba 11. Publikační činnost 12. Informační centrum 13. Informace ve smyslu zákona č. 106/1995 Sb. 14. Finanční hospodaření
1. Úvod Základním posláním Městské knihovny Hradec nad Moravicí je poskytování informačních a knihovnických služeb občanům města, studentům i návštěvníkům Hradce nad Moravicí. Rozsah a kvalita našich služeb závisí na možnosti využívat kvalitní informační technologie, dále pak je závislá na personálním a finančním vybavení knihovny. Limitujícím faktorem jsou prostory, které máme k dispozici. Knihovna plnila své poslání na celém území města Hradec nad Moravicí a jeho integrovaných obcí Benkovice, Domoradovice, Jakubčovice, Kajlovec, Žimrovcie. V rámci výkonu regionálních služeb zajišťovala hradecká knihovna metodickou pomoc 19 knihovnám v obcích regionu Opava. Pro své uživatele knihovna provozuje webové stránky. Stránky jsou přehledné, samozřejmostí je přístup do on-line katalogu a čtenářských kont uživatelů. Na stránkách jsou v měsíčním intervalu zveřejňovány knižní novinky, tak jak jsou expedovány do půjčovny. Uživatelé mohou využít barevných xerografických služeb, dále je pro ně k dispozici skener, kroužková vazba či laminovací služba. Řídící a kontrolní činnost je vykonávána v každodenním provozu knihovny, je kontrolováno plnění pracovních povinností, jsou přidělovány úkoly k zajištění jednotlivých akcí. Celková činnost knihovny je projednávaná na pracovních poradách. Za provoz jednotlivých oddělení jsou odpovědni pracovníci oddělení, kteří svá oddělení řídí samostatně, navrhují konkrétní opatření ke zlepšení a vše konzultují s ředitelem. I v roce 2013 knihovna žádala o grantovou podporu. Knihovna se připojila do nabídky kulturních aktivit města čtenářskými soutěžemi, přednáškami, výstavami. Zapojila se do již tradičních celostátních kampaní, např. Týden knihoven, Noc s Andersenem, Březen měsíc čtenářů, Pasování prvňáčků a dalších. Knihovna pokračuje ve vydávání čtvrtletníku pro děti Hradeckého kniháčka. Poděkování patří všem příznivcům knihovny za jejich podporu a dary, taktéž našemu zřizovateli Městu Hradec nad Moravicí, všem spolupracujícím institucím a našim uživatelům. Děkuji svým kolegyním za jejich přínos k rozvoji hradeckých knihovnických a informačních služeb.
PhDr. et Mgr. Markéta Beyerová
2. Umístění a působnost knihovny v regionu Opavské Slezsko, počet obyvatel Místní knihovny v integrovaných obcích: Benkovice, Domoradovice, Jakubčovice, Kajlovec, Žimrovice Obsluhované knihovny: Benkovice, Budišovice, Branka, Dolní Lhota, Domoradovice, Hlubočec, Hrabství, Hrabyně, Jakubčovice, Kajlovec, Kyjovice, Kružberk, Nové Lublice, Pustá Polom, Skřipov, Těškovice, Žimrovice, knihovna Centra sociálních služeb Hrabyně Počet obyvatel: Hradec nad Moravicí: 5 451, z toho děti do 15 let 822 Počet obyvatel v obsluhované oblasti celkem: 15 740, z toho děti do 15 let 2 261 Mapa působnosti:
3. Knihovní fondy (k 31. 12. 2013, pouze Měk) Knižní novinky připravujeme pro čtenáře vždy k 15. dni v měsíci, průměrně 70 titulů měsíčně. Využíváme elektronický nákup knih – výhodný rabat. Stav knihovního fondu: 29 590 beletrie 22 728 naučná literatura 6 862 Počet titulů odebíraných periodik – 37 Výpůjčky: 28 713 beletrie: 15 681 dětská beletrie: 5 062 naučná literatura: 2 560 dětská naučná literatura: 1 050 Výpůjčky periodik: 4 360 Prezenční výpůjčky: 511 Prolongace: 6 967 Celková částka na pořízení knihovního fondu v roce 2013 činila 155 696,- Kč Periodika byla nakoupena za 30 884,- Kč.
Revize KF:
Budišovice – aktualizace (vyřazeno 203 knih, odevidováno 1 158 knih) Jakubčovice – aktualizace (vyřazeno 279 knih, odevidováno 1571 knih) Sklad – aktualizace (vyřazeno 1166, odevidováno 5 208 knih) Branka - aktualizace (vyřazeno 721 knih, odevidováno 2 763 knih) Hrabství - aktualizace (vyřazeno 116 knih, odevidováno 1 337 knih)
4. Čtenáři (k 31.12.2012, jen Měk) Registrovaní čtenáři: 577 dospělí čtenáři - 346 čtenáři do 15 let – 231 Návštěvníci knihovny: 9 971 návštěvníci půjčovny a studovny: 6 441 návštěvníci internetu: 1 868 návštěvníci kulturních akcí: 581 návštěvníci vzdělávacích akcí: 131 online služby: 950 Webové stránky – www.knihovna.unas.cz počet návštěv webových stránek: 3 501 Počet dotazů mailem: 242
Poplatek za registraci: Dospělý čtenář 60,- Kč Dětský čtenář do 15 let – 40,- Kč Na 70 let – zdarma
5. Služby čtenářům 5.1 Základní ukazatele a údaje
MVS zaslané požadavky - 89 požadavků, 85 kladně vyřízeno MVS vyžádané požadavky – 18 požadavků, 18 požadavků MMVS zaslané požadavky – 1 požadavek, kladně vyřízeno 1 požadavek stanice internetu pro veřejnost - 12 služba na webových stránkách "Napište nám" prezenční půjčování knih a časopisů v prostorách knihovny průběžná aktualizace webových stránek knihovny ON-LINE katalog knihovny a jednotlivých poboček na www.knihovna.unas.cz možnost připojení vlastního elektronického zařízení prostřednictvím WI-FI
5.2 Akce Výstavy: Jaroslav Vrchlický 1853 – 1912 Dámy minulých epoch – 3 části (únor-květen) Milan Mainuš – Panu učiteli s láskou, výstava fotografií – 2 části Ohlédnutí za NSA a Pasování prvňáčků na čtenáře knihovny 2013 V pastelových tónech, Hana Víchová – prodejní výstava výtvarnice z Jakubčovic, cyklus Představujeme hradecké talenty 1968 – Naděje nebo boj o moc? Andreas, Andrea Sendlerová - prodejní výstava výtvarnice z Hradce, cyklus Představujeme hradecké talenty J.R.R. Tolkien 1892 – 1973 + soutěžní kvíz Pán prstenů Srdečné pozdravy z Hradce – výstava historických pohlednic města a jeho okolí, cyklus Galerie na prádelní šňůře Podzimní pohlazení, Hana Víchová – prodejní výstava výtvarnice z Jakubčovic, cyklus Představujeme hradecké talenty Výstavky: Helena Zmatlíková Adolf Dudek – před jeho vystoupením v naší knihovně Vlasta Javořická Mika Waltari Jiří Mára – před jeho přednáškou Austrálie v kinosále Přednášky: 26.3.2013 Numerologie 10.5. a 17.5. 2013 Numerologická školička 3.10.2013 Grafoterapie aneb Rukopisem k rozvoji osobnosti 25.10.2013 Hradec a okolí na starých pohlednicích, přednáška s promítáním
Celostátní knihovnické akce: Březen měsíc čtenářů Noc s Andersenem Pasování prvňáčků na čtenáře Týden knihoven Den pro dětskou knihu
Čtení pomáhá Magnesia litera
Ostatní: Férová snídaně + soutěž Dílnička – výroba lampiónů, u příležitosti oslav osvobození města s lampionovým průvodem Kurz pro seniory na PC – 2x – začátečníci, pokročilí Organizace pracovního setkání knihovníků regionální funkce KPB Opava v naší knihovně Pexesiáda – spolupráce s agenturou Tomino Velikonoční dílna - spolupráce s agenturou Tomino Knihovnické lekce - 16x Beseda – Klub žen – Žitkovské bohyně Moje první kniha – Vítání občánků – jaro, podzim Hradecký kniháček – 2x soutěž pro děti Rozečtise.cz – online kurz rychlého čtení Sáčky pro psy – v pobočkách knihovny v obcích Benkovice, Domoradovice, Kajlovci, Jakubčovicích a Žimrovicích Originální přáníčka z čajových sáčků Vyrob si svého Igráčka, tipy na knižní dárky - Minikatalog Knih pro dobré rodiče, Katalog Nejlepší knihy dětem Vánoční dílna – spolupráce s agenturou Tomino, sleva ze vstupného pro čtenáře knihovny Dárkové poukazy – roční zápisné do knihovny Adolf Dudek – Malujeme vánoce – interaktivní pořad pro děti prodej vyřazených knih Knihovnické lekce - byly provedeny pro MŠ a ZŠ Hradec nad Moravicí a MŠ Kajlovec, 16 lekcí, 348 účastníků Klub Sluníčko – pronajímáme: kroužky pro děti – kytara, angličtina – několik kurzů, španělština, Jezdecký kroužek Cesarea – pravidelná středeční setkání Bazárek – prodej dětského oblečení – 3x (jaro, podzim) 12. 12. 2013 - Paličkovaná krajka – výstava s ukázkou paličkování 4. a 5. 12. 2013 - Tupperware – dvoudenní prodejní výstava pro veřejnost
5.3 Provozní doba pondělí úterý středa čtvrtek pátek
zavřeno 12 – 18 h 10 – 12 13 – 16,30 h 13 – 18 h 10 – 12 13 – 15,30 h
6. Pobočky 6.1 Benkovice
Knihovník: Marie Švachová Půjčovní doba: čtvrtek 15.00 - 17.00 h Internet pro veřejnost: ano Registrovaní čtenáři: 14 dospělí čtenáři - 12 čtenáři do 15 let – 2 Návštěvníci knihovny: 241 návštěvníci knihovny: 239 návštěvníci internetu: 1 online služby: 1 Stav knihovního fondu: 1 211 beletrie 1047 naučná literatura 164 Počet titulů odebíraných periodik – 1 Výpůjčky: 759 beletrie: 461 dětská beletrie: 72 naučná literatura: 3 dětská naučná literatura: 8 Výpůjčky periodik: 215 Prolongace: 66
6.2 Domoradovice
Knihovník: Bc. Monika Kowalová Půjčovní doba: Úterý 17.00 - 19.00 h Internet pro veřejnost: ano Registrovaní čtenáři: 14 dospělí čtenáři - 10 čtenáři do 15 let – 4 Návštěvníci knihovny: 227 návštěvníci knihovny: 173 návštěvníci internetu: 4 návštěvníci onlineslužeb: 54 Stav knihovního fondu: 1 187 beletrie 935 naučná literatura 252 Počet titulů odebíraných periodik – 3 Výpůjčky: 644 beletrie: 252 dětská beletrie: 164 naučná literatura: 27 dětská naučná literatura: 10 Výpůjčky periodik: 191 Prolongace: 110
6.3 Jakubčovice
Knihovník: Mgr. Anna Střižíková Půjčovní doba: pondělí 16,30 – 18,30 h Internet pro veřejnost: ano Registrovaní čtenáři: 37 dospělí čtenáři - 27 čtenáři do 15 let – 10 Návštěvníci knihovny: 673 návštěvníci knihovny: 611 návštěvníci internetu: 0 návštěvníci kulturních akcí: 56 online služby: 6 Stav knihovního fondu: 1 464 beletrie 1 252 naučná literatura 212 Počet titulů odebíraných periodik – 8 Výpůjčky: 3 308 beletrie: 1 977 dětská beletrie: 552 naučná literatura: 170 dětská naučná literatura: 57 Výpůjčky periodik: 552 Prezenční výpůjčky: 128 Prolongace: 267
6.4 Kajlovec
Knihovník: Jana Skotnicová Půjčovní doba: pondělí 17 - 18 h Internet pro veřejnost: ano Registrovaní čtenáři: 7 dospělí čtenáři - 6 čtenáři do 15 let – 1 Návštěvníci knihovny: 128 návštěvníci knihovny: 113 návštěvníci internetu: 15 Stav knihovního fondu: 1 294 beletrie 1 084 naučná literatura 210 Počet titulů odebíraných periodik – 3 Výpůjčky: 474 beletrie: 107 dětská beletrie: 28 naučná literatura: 5 dětská naučná literatura: 2 Výpůjčky periodik: 332
6.5 Žimrovice
Knihovník: Zdenka Hluchá Půjčovní doba: pondělí 17 - 19 h, středa 16 – 19 h Internet pro veřejnost: ano Registrovaní čtenáři: 47 dospělí čtenáři - 36 čtenáři do 15 let – 11 Návštěvníci knihovny: 1 036 návštěvníci knihovny: 837 návštěvníci internetu: 198 online služby: 1 Stav knihovního fondu: 1 895 beletrie 1 568 naučná literatura 327 Počet titulů odebíraných periodik – 5 Výpůjčky: 2 021 beletrie: 974 dětská beletrie: 260 naučná literatura: 114 dětská naučná literatura: 51 Výpůjčky periodik: 622 Prezenční výpůjčky: 68 Prolongace: 59
7. Projekty a granty 1. Dotace z rozpočtu MK ČR pro rok 2013 název projektu: Česká knihovna - podpora nákupu nekomerčních titulů uměleckých děl české literatury – 11 439,- Kč 2. Dotace z rozpočtu Moravskoslezského kraje pro rok 2013 Název projektu: Zajištění výkonu Regionálních funkcí knihoven – 463 000,- Kč 3. Granty město Hradec nad Moravicí Noc s Andersenem – 2 000,- Kč Pasování prvňáčků – 3 000,- Kč Hradecký Kniháček – 5 760,- Kč 4. Dotace MSK – Podpora TIC v MSK 2013 – 60 000,- Kč o hra a průvodce pro děti Hradcem tam a zase zpátky o USB karta s prezentací města
8. Regionální funkce knihovny Městská knihovna Hradec nad Moravicí je o d roku 2002 jednou z 15 pověřených knihoven v Moravskoslezském kraji zajišťující výkon regionálních funkcí. Regionální funkce knihoven jsou odborné knihovnické činnosti uvedené v zákoně č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů a v Moravskoslezském kraji specifikované v Zásadách zajištění výkonu regionálních funkcí v Moravskoslezském kraji. Jedná se o odbornou metodickou pomoc menším knihovnám financovanou z rozpočtu Moravskoslezského kraje. 8.1 Registrované knihovny k 31. 12. 2013 obecní knihovny 13 pobočky obecních knihoven 1 pověřená knihovna 1 pobočky městské knihovny 5 celkem 20 knihoven
Pověřená knihovna: Městská knihovna a informační centrum Hradec nad Moravicí, okres Opava, příspěvková organizace Obsluhované knihovny: 1. MěK a IC Hradec nad Moravicí - MK Benkovice 2. MěK a IC Hradec nad Moravicí - MK Domoradovice 3. MěK a IC Hradec nad Moravicí - MK Jakubčovice 4. MěK a IC Hradec nad Moravicí - MK Kajlovec 5. MěK a IC Hradec nad Moravicí - MK Žimrovice 6. Obecní knihovna Branka u Opavy 7. Obecní knihovna Budišovice 8. Obecní knihovna v Dolní Lhotě 9. Obecní knihovna Hlubočec 10. Obecní knihovna Horní Lhota 11. Obecní knihovna Hrabyně 12. Obecní knihovna Kružberk 13. Obecní knihovna Kyjovice 14. Obecní knihovna Nové Lublice 15. Obecní knihovna Pustá Polom 16. Obecní knihovna Skřipov 17. Obecní knihovna Skřipov - MK Hrabství 18. Obecní knihovna Těškovice 19. Centrum sociálních služeb v Hrabyni - knihovna
8.2 Náplň činností výkonu regionálních funkcí 1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory a. poskytování odborných rad, konzultací a referencí k aktuálním otázkám knihovnické a informační činnosti b. metodické návštěvy – nejméně 1x návštěva v každé obsluhované knihovně, další dle požadavků obcí nebo knihovníků obsluhovaných knihoven c. praktická pomoc při řešení odborných problémů obsluhovaných knihoven 2. Statistika knihovnických činností a. metodická i praktická pomoc základním knihovnám zřizovaných obcí při zpracování statistických údajů b. sběr dat a včasné shromáždění úplných statistických údajů o činnosti základních knihoven provozovaných obcí - 1x ročně c. kontrola dat, zpracování údajů a jejich včasné odeslání d. využívání výsledků statistiky knihovnických činností 3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady a. porada knihovníků obsluhovaných knihoven - 1x ročně b. vzdělávání knihovníků s úvazkem min. 0,5 bez ohledu na místo vzdělávání (např. Opava, Ostrava) podle aktuální nabídky - 48 hodin ročně c. vzdělávání neprofesionálních knihovníků - 8 hodin ročně, téma: „Webové stránky knihovny“ a jedno téma dle aktuální situace d. účast na poradě pracovníků pověřených knihoven - 1x ročně 4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce a. zajištění kvalitních, aktuálních a odborně zpracovaných knihovních fondů v základních knihovnách zřizovaných obcí b. akvizice, katalogizace a technická úprava výměnného fondu c. tvorba souborů, jejich distribuce do knihoven, evidence pohybu výměnného fondu d. výměna fondů bude probíhat pravidelně 2x ročně v pěti cirkulačních okruzích, počet knih ve výměnném souboru nejméně 30 knihovních jednotek e. tvorba mimořádných souborů dle požadavků knihovníků obsluhovaných knihoven 5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů a. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů v obsluhovaných neprofesionálních knihovnách a v knihovnách s nejvýše jedním pracovním úvazkem, případně v knihovnách, kde dojde ke změně pracovníka b. dle plánu revize – 1 základní knihovna a 3 obsluhované knihovny c. tvorba úbytkových seznamů e. zpracování protokolu o výsledku revize KF d. aktualizace KF – dle požadavků knihovníků obsluhovaných knihoven 6.
Nákup knihovních fondů pořízených z prostředků obce a jejich distribuce do knihoven obcí, které na tuto službu uzavřou v roce 2013 smlouvu s pověřenou
7. Zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce a. akvizice, katalogizace a technická úprava knihovního fondu, jeho distribuce do knihoven, které na tuto službu uzavřely smlouvu s pověřenou knihovnou b. tvorba regionálního souborného katalogu
knihovnou.
8.3 Výkaz činností výkonu regionálních funkcí, finanční hospodaření 0
Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí
1 Kraj Moravskoslezský Městská knihovna a informační centrum Hradec nad Moravicí, okres Opava, 2 příspěvková organizace 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2013 36 roční přírůstek VF 37 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 z ř. 36 z zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km
Rok 2013
1,000 19 0 18 34 24 19 14 19 2 1 15 13 3 2 19 1 13 7 6 829 4 13 472 15 688 8 951 482 0 0 0 17 39 2 755 0 0 18 430
Výkaz finančního hospodaření regionálních funkcí je k nahlédnutí v městské knihovně.
9. Organizační a správní řízení 9.1 Organizační opatření
zpracování plánu FKSP pro rok 2013 zpracování statistických výkazů NIPOS, Stat-excel za rok 2012 zpracování zprávy do Kroniky města Hradec nad Moravicí inventarizace majetku – stav k 31.12.2012 zpracování Výroční zprávy za rok 2012
9.2 Školení pracovníků městské knihovny
SVK Ostrava – Současné trendy v českém knihovnictví, Novinky v autorském zákoně KPB Opava – Novinky v AKS Clavius KPB Opava – výjezdní zasedání pro pracovníky knihoven opavského regionu KPB Opava – vzdělávací zájezd pro knihovníky – „Okolo Frýdku cestička“ KPB Opava – Valná hromada SKIP 10 NK Praha – seminář Souborný katalog Městská knihovna Frýdek-Místek – porada pracovníků regionálních knihoven Slezské zemské muzeum Opava – komentovaná prohlídka o ostravském autorovi J. Balabánovi Městská knihovna Havířov – Den knihovníků ATIC ČR – Sociální média MÚ Hradec nad Moravicí – Školení BOZP, školení řidičů, školení k inventarizaci majetku PR pro knihovny jako vzdělávací instituce ROI – Zuzana Helinski Word ve službách PR knihoven
9.3 Vzdělávání knihovníků obsluhovaných knihoven
BOZP Školení – webové stránky knihoven Školení – Čtení pomáhá
9.4 Poskytnutí praxe v naší knihovně a IC: V roce 2013 absolvovala v naší knihovně školní praxi Lenka Hanáková, studenka 3. ročníku knihovnictví na SU Opava. 9.5 Kontroly
Veřejnoprávní kontrola ve smyslu § 13 odst.1 zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě (ing. Ondrášek) Mystery shopping – IC
10. Opravy a údržba
MěK Hradec nad Moravicí – ve dnech 1. 7. – 2. 8. 2013 byla knihovna z důvodu stavebních úprav uzavřena – výměna tří oken v půjčovně, úprava stropu, natření obložení, dveří, na zakázku byly vyrobeny nové knihovnické regály.
MK Jakubčovice – v knihovně byl vyměněn monitor počítače, od 18. 2. do 4. 3. 2013 byla knihovna uzavřena z důvodu opravy odpadu a podlahy, do knihovny byly nakoupeny sedáky a zarážky knih, byly vyrobeny police do knihovnických regálů a byl přestavěn celý knihovní fond.
MK Domoradovice – v roce 2013 nastoupila nová knihovnice, která provedla estetickou úpravu prostoru. Knihovna byla dovybavena 2 taburetkami a pracovní židlí, novou tiskárnou a 2 nástěnkami.
Ostatní
Nové stavění fondu v knihovně Budišovice Napojení knihovny a poboček přes wifi po ukončení projektu PIK Nové logo knihovny – 8/2013 Nové webové stránky knihovny – www.knihovnahradec.cz – 12/2013 – zkušební verze
Vybavení
4x kancelářská židle 1x notebook Fujitsu Siemens 2x PC Tiskárna Star – výstup AKS Clavius Telefon digitální Flipchart Nástěnka
Nové logo:
11. Publikační činnost Knihovna pravidelně informuje o svých akcích na vlastních webových stránkách a v Hradeckách novinách, které vycházejí každé 2 měsíce. Také v roce 2013 pokračovala ve čtvrtletním vydávání dětského časopisu „Hradecký Kniháček“. Informace o knihovně v Hradeckých novinách: č. 1/2013 – Výstavy v knihovně č. 2/2013 – Informace z knihovny pro malé a velké čtenáře č. 3/2013 – Městská knihovna vás zve, Městská knihovna vás informuje č. 4/2013 – Knihovna nabízí č. 5/2013 – Městská knihovna informuje č. 6/2013 – Knihovna informuje OKOO (Občasník knihoven okresu Opava) – 9/2013 – Pracovní setkání knihovnic v Hradci nad Moravicí Upoutávky na téměř všechny akce knihovny se objevily v regionálním tisku – Region Opavsko, Region, Opavský a hlučínský deník.
12. Informační centrum Hlavní funkcí turistického informačního centra je především shromažďování informací a vytváření komplexní databanky cestovního ruchu dané oblasti. Ta obsahuje turistické, kulturní a všeobecné informace o oblasti svého působení – o jejích atraktivitách, ubytovacích a stravovacích možnostech, dopravě, obchodní síti, kulturních, společenských a sportovních akcích. Tato databanka je neustále rozšiřována, zachovávána její úplnost a ověřována aktuálnost. Turistické informační centrum poskytuje informace uložené v databance široké veřejnosti – verbálně, telefonicky, e-mailem. Cílovou skupinou uživatelů těchto informací jsou nejen turisté a návštěvníci města, ale velkou měrou i místní občané. Turistické informační centrum je připojeno k internetu, aby mohlo pohotově vyhledávat autobusové či vlakové spoje, cestovní itineráře, informace o turistických zajímavostech, atraktivitách a cílech v České republice i za hranicemi naší země. Informace jsou poskytovány v českém a minimálně v jednom světovém jazyce. Turistické informační centrum se aktivně podílí na výrobě a hlavně distribuci propagačních materiálů nejen v prostorách informační kanceláře či na výstavách a veletrzích cestovního ruchu. Jeho zájmem je, aby se propagační materiály dostaly co nejširší veřejnosti. Informační centrum aktivně spolupracuje se servery, které jsou zaměřeny na turistiku (www.czecot.cz, www.cechtourism.cz , www.turistik.cz a další). IC poskytuje všem návštěvníkům veškeré informace o historii města, ubytovacích a stravovacích zařízeních, pamětihodnostech, přírodních atraktivitách, turistických cílech místních i v blízkém okolí, dopravním spojení apod. Zájemci zde obdrží informace o kulturních, společenských a sportovních akcích. Návštěvníci si také mohou zakoupit vstupenky na kulturní akce pořádané městem (ples, taneční večery). Informační centrum zajišťuje i předprodej na další akce podle zájmu pořadatelů. Pro širokou veřejnost zabezpečuje i další služby: informace o telefonních číslech firem a organizací působících na území města, ale i za jeho hranicemi, informace o vlakových a autobusových spojeních, itinerář cest. K dispozici je zde veřejný internet či kopírovací služby. Po přestěhování IC z knihovny do vestibulu MÚ se posílila funkce městského IC, kdy IC slouží zároveň jako recepce úřadu. Pracovnice knihovny a informačního centra se účastní na tvorbě propagačních letáků a příspěvků do různých publikací a turistických atlasů, spolupracují s dalšími organizacemi zabývajícími se cestovním ruchem na vydávání propagačních materiálů a na strategii rozvoje turismu v Moravskoslezském kraj. Informační centrum je součástí knihovny, sídlí však ve vestibulu Městského úřadu Hradec nad Moravicí na Opavské ulici. Od ledna došlo k personální změně, kdy za Markétu Beyerovou nastoupila Jitka Celtová, která přešla do IC z oddělení kultury MÚ. V sezóně jsme využívali na víkendové služby praktikanty Lenku Hanákovou a Markétu Blahutovou.
Účast na akcích: X. reprezentační ples města Hradec nad Moravicí Bezručova Moravice Otevírání jara a turistické sezóny Doubravka a Měšek aneb Knížecí svatba po 1000 letech Městské slavnosti, Festival regionální kuchyně Vánoční jarmark
Organizace, se kterými informační centrum v Hradci nad Moravicí spolupracuje:
Moravskoslezský kraj – krajský úřad, odbor regionálního rozvoje Magistrát města Opavy – odbor prezentace a zahraničních vztahů Asociace turistických informačních center ČR Česká centrála cestovního ruchu ČR - CzechTourism Klacr o.s. Ostrava Agentura pro regionální rozvoj, a.s. KČT VHT Opava
Informační centrum rovněž spolupracuje s organizacemi na území města:
Město Hradec nad Moravicí Státní zámek Hradec nad Moravicí Výstavní prostory v budově Národní školy Nájemce prodejny suvenýru „U Zvonečku“, s nimž máme uzavřenou smlouvu o poskytování základních informačních služeb a umístění Infoboxu v prostorách prodejny. JSDH Hradec nad Moravicí Klub českých turistů TJ Hradec nad Moravicí Matice slezská, místní odbor Hradec nad Moravicí Sbor dobrovolných hasičů Kajlovec a Jakubčovice Klub žen v Jakubčovicích Tělovýchovná jednota Hradec nad Moravicí Sportovní klub PODOLÍ ZUŠ Hradec nad Moravicí TJ Hradec nad Moravicí Agentura Tomino
Veškeré informace o městě, kulturních, společenských a sportovních akcích jsou inzerovány na informačních serverech: www.atlasceska.cz www.kr-moravskoslezsky.cz www.nepropasni.cz www.czecot.cz www.kudyznudy.cz www.infocesko.cz www.akce.cz www.kamzajdem.cz www.kdykde.cz www.severni-morava.cz www.vylep-plakat.cz Informační centrum se snaží poskytovat informace veřejnosti i dalšími způsoby. O kulturních, společenských a sportovních akcích mohou zájemci získat potřebné informace ve vývěskách kina v Hradci a okolních vesnicích, přehled kulturních společenských a sportovních akcích je zveřejněn na webovských stránkách www.ichradec.cz a na Facebooku http://www.facebook.com/pages/Informa%C4%8Dn%C3%AD-centrum-Hradec-nadMoravic%C3%AD/342985424491?ref=ts .
Informace se zasílají rovněž do těchto informačních center: RTIC Krkonoše, IC Budišov nad Budišovkou , IC Háj ve Slezsku, IC Hlučín, IC Kravaře, IC Odry, IC Opava, IC Studénka, IC Vítkov, IC Krnov, IC Hukvaldy. Dále se zasílají do tisku, rádií a na servery: MF DNES , MSD, Redakce Morava 24, Region Opavsko; Tourisms;
[email protected]; Čas Rádio; České Výlety, kam vyrazit Evropa2 , Radio Orion
[email protected]. Stejně tak ubytovacím zařízením na území města: Autokemp Dery, hotel Sonáta, hotel Belaria a hotel Červený zámek, dále pak prodejna suvenýrů „U Zvonečku“, zámek Hradec, všechny školy, většina hradeckých spolků, apod. Program kina zasíláme CSFD. Zájemcům o zasílání kulturního kalendáře mailem stačí zaslat kontaktní mailovou adresu na
[email protected] a tento kalendář akcí budou mít každý měsíc ve své mailové schránce. Informační centrum poskytuje pro návštěvníky města službu Mobilní průvodce – vysílač v IC a v pokladně zámku Hradec nad Moravicí. IC v roce 2013 navštívilo 3027 návštěvníků, vyřídili jsme 119 mailů a 756 telefonátů. Služeb veřejného internetu využilo 498 uživatelů. Webové stránky IC, které běží na adrese www.ichradec.cz a jsou subdoménou webových stránek města, navštívilo 14 363 unikátních návštěvníků. Prezentaci z Mobilního průvodce si stáhlo 846 lidí. V IC se během roku uskutečnily předprodeje vstupenek na plesy, karnevaly, kino, divadla, koncerty a festivaly pořádané na území města. Z projektu Podpora TIC v MSK 2013 jsme vytvořili dětského průvodce městem se soutěžními úkoly Hradcem tam a zase zpátky a pro velký úspěch jsme vydali novou USB kartu. Pracovnice se zúčastnily členského fóra ATIC ČR v Táboře. IC úspěšně prošlo certifikací, kontrola byla provedena formou Mystery shopping, získali jsme celkem 95%. Zahájení sezóny
Jako každoročně i v roce 2013 se informační centrum účastnilo akce Otevírání Jara a turistické sezóny v Hradci nad Moravicí. Ve svém stánku umístěném na Městečku nabízely pracovnice IC propagační materiály a prodávaly pohlednice, mapy a drobné upomínkové předměty Dálkového pochodu Bezručova Moravice - pomoc při startu v prostorách městského úřadu .
Pobočky Informační centrum má dvě minipobočky:
Prodejna suvenýrů na Městečku - infobox s programem, který informuje o turistických atraktivitách města Hradec nad Moravicí a okolí, bezplatná nabídka propagačních materiálů o městě a jeho okolí, měsíční přehled akcí konaných na území města, prodej map, pohledů apod. Hospoda V Bossně v Jakubčovicích - prodej pohlednic, map, upomínkových předmětů.
Spolupráce s dalšími organizacemi na území města a v okolí při propagaci
Areál dobré pohody v Žimrovicích, Hradecinfo , MAS Opavsko, Agentura Tomino , MIC Opava – prezentace na veletrzích a výstavách – Regiontour Brno, Slovakiatour Bratislava, Holiday World Praha, Dovolená a Region Ostrava, propagace v polských obchodních centrech
Zpracování podkladů pro ediční činnost
Aktualizace profilu Infočesko Turistický informační manuál – aktualizace – distribuce: parkoviště na Městečku, Suvenýry U Zvonečku, pokladna zámku, občerstvení U Splavu, rozhledna Šance, kemp Kajlovec, hotel Belária a Sonáta Vodácký průvodce – inzerce Shocart – Cykloatlas Česko – inzerce Nejen Opavský Slezskem na kole i pěšky – obálka mapového souboru s inzercí
13. Informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb. V roce 2013 nebyla od Městské knihovny vyžádána žádná informace v ústní či písemné formě
14. Finanční hospodaření Účetnictví příspěvkové organizace je vedeno a účetní uzávěrka finančního hospodaření byla sestavena v souladu se Zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění, Vyhláškou č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. a Českými účetními standardy pro účetní jednotky. Účetnictví příspěvkové organizace Městská knihovna a informační centrum Hradec nad Moravicí je zpracováváno dodavatelsky fy Tyburcová Radka, Rybářská 2, Opava, IČO: 18474560. Městská knihovna a IC hospodařila v roce 2013 s přiděleným příspěvkem zřizovatele tj. Město Hradec nad Moravicí v celkové výši Kč 1 950 000,-, s příspěvkem 463 000,- Kč z rozpočtu MSK, který je určen na krytí nákladů spojených se zabezpečením výkonu regionálních funkcí, 60 000,- Kč na dotační program „Podpora turistických informačních center v Moravskoslezském kraji pro rok 2013“ z rozpočtu MSK a 2 500 sponzorské dary. Výkaz financování městské knihovny a informačního centra za rok 2013 je k nahlédnutí v MěK a IC Hradec nad Moravicí a na Městském úřadě Hradec nad Moravicí, rovněž podrobný výpis Výkazu zisku a ztrát městské knihovny a informačního centra za rok 2013 je k nahlédnutí v MěK Hradec nad Moravicí a na Městském úřadě Hradec nad Moravicí.
Hradec nad Moravicí 9.6.2014 Zpracovala: Markéta Beyerová
Příloha č. 1 – Reportáže z akcí Noc s Andersenem 2013 V pátek 5. dubna proběhl v naší knihovně devátý ročník pohádkové Noci s Andersenem. I přes chladné počasí prožilo 11 dětí příjemný večer, na kterém se podíleli kromě pracovnic knihovny příslušníci JSDH Hradec nad Moravicí, Jezdecký klub s.r.o. a agentura Tomino. V hasičské zbrojnici seznámil děti s prací hradecké jednotky velitel JSDH p. Tomáš Rozehnal, poté nás provedli hasičskou zbrojnicí a naši návštěvu jsme zakončili v garáži, kde nás seznámili s nehořlavou kombinézou, předvedli dětem, jak vypadá a zní zasahující hasič při požáru a ukázali nám vybavení hasičského auta. Z hasičárny jsme se vydali do Jezdeckého klubu. Děti cestou plnily různé úkoly a na konci cesty našly ukrytý poklad. Po svačině v Jezdeckém klubu (Western baru) povozil pan Živníček děti na koních, provedl je stájemi a obdaroval nás vysloužilými podkovami pro štěstí. Agentura Tomino připravila pro děti soutěže, které jsme z důvodu špatného počasí přesunuli z parkúru do Western baru. Po návratu jsme měli v Café U Pekaře připravenou večeři a v knihovně tvořivou dílničku, ve které si děti pod dohledem Tomáše Židka a jeho asistentů vyrobily pěkné dárky. Děti se převlékly do pohádkových postaviček, zasadily a ozdobily pohádkový strom, plnily vědomostní soutěže, které vystřídala stezka odvahy Národním domem, kde na děti dohlížela hodná strašidla. Před samotným nocováním v knihovně došlo na čtení knih, kdy pohádku na dobrou noc bravurně přečetla Terezka Víchová. Letošní Noc s Andersenem se odehrála nejen v České republice na více než dvanácti stech místech a očekávala se účast více než 60 tisíc dětí. Propagační materiály na akci sponzoroval SKIP ČR, Ministerstvo kultury ČR a firma Skanska. Drobné dárky poskytla firma McDonald´s. Hradecká knihovna dostala pro účastníky akce věcné dárky od firmy Model obaly a.s. a Optys s.r.o., MAS Opavsko, pana Karla Vavřínka a paní Jarky Štenclové. Velké poděkování patří JSDH Hradec nad Moravicí, MVDr. Josefu Živníčkovi, Jiřímu Mlčochovi a Zbyňku Řemelkovi, agentuře Tomino, městu Hradec nad Moravicí, Anně Skřivánkové a Karlu Vlčkovi. Buchty na svačinku napekla paní Anna Weberová a na společnou večeři přispěl majitel Café U Pekaře pan Lukáš Malík. Všem spolupořadatelům a firmám upřímně děkujeme! Pasování prvňáčků 2013 Rok se sešel s rokem a opět přišel čas pozvat naše milé prvňáčky do knihovny na slavnostní pasování. Celkem třicet šest dětí, prvňáčků Základní školy Hradec nad Moravicí, bylo „pasováno na rytíře čtenářského řádu.“ Děti se nejprve seznámily s prostředím knihovny a s nabídkou knih pro nejmenší čtenáře. Poté následovalo slavnostní pasování. Knihovnu letos na počest nejmladších čtenářů navštívili rytíř Knihomol II. s komtesou Vendelínou. Knihomol II. přečetl magickou formuli, kterou děti společně opakovaly. Poté děti jednotlivě poklekly před rytíře, který je mečem pasovala na rytíře knih a čtenáře knihovny. Všichni prvňáčci dostali „Pasovací listinu,“ knihu s věnováním ať je jim kniha milým společníkem a moudrým rádcem a malou sladkost. Děti, které budou mít zájem stát se registrovaným čtenářem knihovny, dostanou čtenářský průkaz na rok 2013 zdarma. "Smyslem akce "Pasování prvňáčků na čtenáře", kterou Městská knihovna Hradec nad Moravicí pořádá pro prvňáčky pravidelně od roku 2007, je přivést žáky prvních tříd do knihovny a tím jim usnadnit cestu k rozvoji čtenářské gramotnosti". Férová snídaně Hradec nad Moravicí, 11. května 2013 – V knihovně v Hradci nad Moravicí se i přes nepříznivé počasí sešlo 27 lidí, aby společně posnídali fairtradové a lokální potraviny. Vyjádřili tak podporu produktům, při jejichž výrobě byl brán ohled na lidská práva, životní prostředí a nebyla zneužita dětská práce. Stalo se tak na Světový den pro fair trade, který se druhou květnovou sobotu slaví již desátým rokem po celém světě. Happening Férová snídaně v našem městě proběhl poprvé, v ČR potřetí. Jeho celorepublikovým koordinátorem je nezisková organizace NaZemi. Snídalo se v 87 městech. Účastníci snídaně mohli vyplnit Kvíz o fair trade. Z celkem 9 odevzdaných vyplněných kvízů získavají odměnu paní Katka Olszowská a pan Lukáš Machura, kteří získali nejvíce bodů. Odměnu si můžou vyzvednout v knihovně. Děkujeme farmě Hlubočec (p. Řemelkovi) za dodaná vajíčka a farmě Hlavnice za jejich výrobky.