Městská knihovna v Chebu, příspěvková organizace, Obrněné brigády 18, 350 37 Cheb
VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2013
Foto z akce Den pro dětskou knihu 1
ŘÍZENÍ KNIHOVNY. KONTROLNÍ ČINNOST Městská knihovna v Chebu je příspěvkovou organizací, jejím zřizovatelem je město Cheb. V roce 2013 měla 26 pracovníků (přepočtených úvazků). Ředitelka Mgr. Bohuslava Kojanová v červenci podlehla těžké nemoci, knihovnu do konce roku vedla zástupkyně Mgr. Marie Mudrová. Podle celoročního plánu byly plněny všechny hlavní úkoly dané knihovním zákonem, tj. doplňování knihovních fondů, výpůjční činnost, vzdělávací a výchovná činnost, bibliograficko informační činnost a činnost metodická. Metodickou činnost vymezuje pro knihovny zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), v platném znění. Jako knihovna pověřená výkonem regionálních funkcí pokračovala Městská knihovna v Chebu v poskytování těchto služeb v roce 2013 pro obsluhované knihovny. V regionu pracovalo 33 knihoven - vedle chebské dalších 9 profesionálních (Aš, Hazlov, Hranice, Františkovy Lázně, Lázně Kynžvart, Luby, Mariánské Lázně, Plesná, Skalná) a 23 obecních knihoven s neprofesionálními pracovníky (Dolní Žandov, Drmoul, Křižovatka, Libá, Lipová, Milhostov, Milíkov, Mnichov, Nebanice, Nový Kostel, Odrava, Ovesné Kladruby, Podlesí, Stará Voda, Trstěnice, Třebeň, Tři Sekery, Tuřany, Valy, Velká Hleďsebe, Vlkovice, Vojtanov, Zádub). Metodickým centrem pro bývalé okresy Karlovy Vary, Cheb a Sokolov je Krajská knihovna v Karlových Varech. Městská knihovna v Chebu byla také v roce 2013 kolektivním členem Svazu knihovníků a informačních pracovníků (SKIP), 12 pracovníků mělo i individuální členství. 5 pracovníků vykonávalo funkce v regionálním výboru SKIP - předsedkyně (Mgr. Marie Mudrová z Chebu) se účastnila i jednání výkonného výboru SKIP v Praze a nově i předsednictva výkonného výboru. V rámci SKIP měla Městská knihovna v Chebu zastoupení i ve skupině pro komunitní aktivity knihoven a v podsekci pro venkovské knihovny, stejně jako v soutěži Vesnice roku. Aktivní byli Chebští rovněž v regionálním Klubíčku dětských knihoven (předsedkyní je Mgr. Eva Novotná z Chebu). Největší jeho akcí se opět staly celokrajské Hry bez hranic - soutěžení a hrátky na různá témata. 7. ročník se tentokrát konal v Ostrově nad Ohří na téma Harry Potter a Palác princů. Proběhl 3. ročník celorepublikové akce Březen - měsíc čtenářů se společným mottem S námi vždy all inclusive. Týden se v Chebu mj. nabízelo pro nové čtenáře zápisné na rok zdarma, a to v každém oddělení. Všechny pořádané akce směřovaly k podpoře čtenářství. Již 17. ročník Týdne knihoven se uskutečnil na přelomu září a října - tentokrát se stejným mottem jako březnová akce, tj. S námi vždy all inclusive. I v tomto týdnu měli Chebští příležitost dojednat si zápisné pro nové čtenáře na rok zdarma. Při půjčovně pro dospělé pracuje úsek Zvuková knihovna pro nevidomé a slabozraké. Ke konci roku měl tamní fond 5 673 svazků (magnetofonových kazet + CD ve formátu MP3), půjčeno bylo 4 004 zvukových dokumentů. Zvukové knihy se pravidelně dokupují podle smlouvy s Knihovnou a tiskárnou pro nevidomé K. E. Macana v Praze. Jsou stahovány a ukládány na externí disk, aby je pak mohli sami pracovníci knihovny v Chebu vypalovat a potiskovat na CD. Přihlášení uživatelé si mohou půjčovat i z fondu audioknih.
2
Nadace Schola Ludus přispěla i v roce 2013 na nákup odborné literatury částkou 35 tis. Kč (zakoupené knihy jsou vždy označeny nálepkou a jejich seznam nato předán tajemníkovi nadace). Symbolický šek pro knihovnu převzala ředitelka na tradiční akci města Chebu a nadace u příležitosti ocenění vybraných pedagogických pracovníků a žáků. Knihovna v Chebu je nadále v projektu Benchmarking pro knihovny - k srovnávání činnosti knihoven stejné velikosti a zaměření. Národní knihovně ČR byla tentokrát poskytnuta data ze statistického výkazu za rok 2012. Automatizace: Připojením dvou posledních obecních knihoven byl ukončen proces automatizace v celém našem regionu (dvě knihovny zůstávají nepřipojené, investice by se s ohledem na jejich velikost nevyplatily). Dokupovaly se 4 nové PC, 4 Office, 4 monitory, 3 tiskárny, 2 skenery a také 2 OPACy a 2 snímače čárového kódu pro obecní knihovny. Nový knihovní systém Verbis s katalogem Portaro byl instalován a spuštěn v srpnu, do konce roku se pak ještě ve spolupráci s jeho tvůrci dolaďoval. Knihovna si hradila přístup do databází ASPI a Anopress (půlroční, zbytek byl srovnán z grantu) a předplatila všechny upgrade programu Verbis a hostingový server Savana, kde má nově poštovní server i webové stránky. Knihovna přispívá zasíláním katalogizačních záznamů nakoupené literatury k tvorbě Souborného katalogu Caslin. Granty: Z podaných žádostí na rok 2013 knihovna obdržela z programu Knihovna 21. století částku 10 tis. Kč na projekt Zvukové knihy pro nevidomé a slabozraké a z programu VISK 3 částku 12 tis. Kč na automatizaci dvou posledních obecních knihoven v regionu, tj. v Zádubu a Milíkově. Knihovna se v rámci projektu VISK 8 - Informační zdroje - zapojila do konsorcia knihoven k zajištění bezplatného půlročního přístupu do databází Anopress a ASPI. V rámci podpory regionálních funkcí pro rok 2013 knihovna obdržela od Karlovarského kraje částku 860 tis. Kč. Nadace Schola Ludus tradičně přispěla Městské knihovně v Chebu na nákup odborné literatury částkou 35 tis. Kč. Připraveny byly žádosti pro rok 2014: program Knihovna 21. století (projekt Zvukové knihy pro nevidomé a slabozraké). Knihovna se opět přihlásila do konsorcia knihoven (projekt VISK 8) s možností získat časově určený bezplatný přístup do databází Anopress a ASPI. Výsledky budou známy během 1. pololetí roku 2014. Propagace: Celoročně byly akce a služby knihovny propagovány na webových stránkách knihovny, v regionálních médiích a prostřednictvím výlepu na plakátovacích plochách ve městě. Podrobné informace pravidelně přinášely také Chebské radniční listy a Chebský zpravodaj. Pravidelná je účast knihovny na akcích v muzeu: Velikonoční jarmark, Advent, Knihobraní a festivalu Chebské dvorky. Knihovna nadále vedla svou kroniku - z novinových výstřižků a fotodokumentace.
3
ROZBOR HOSPODAŘENÍ A) Městská knihovna VÝNOSY: Příspěvek na provoz od zřizovatele Granty Dar Nadace Schola Ludus Tržby knihovny Tržby z antikvariátu Tržby - nápojový automat Tržby - charita žvýkačky Jiné (úroky) Celkem
10 984 000,00 22 000,00 35 000,00 426 395,00 5 077,00 11 542,00 5 110,00 141,19 11 489 265,19
NÁKLADY: Materiální Všeobecný materiál Xerografický materiál Čistící a úklidové prostředky Materiál pro antikvariát Materiál pro nápojový automat Noviny a časopisy Knihy Odborná lit. z peněz Nadace Schola Ludus Zvukové knihy Energie Elektrická energie Voda Plyn Opravy a údržba Cestovné Náklady na reprezentaci Služby Ostatní služby Softwarové služby Poplatek DILIA Nájem pobočky odd. pro děti Přepravné Servis Inveko K. Vary Platby za internet Spoje Ost. výkony mater. povahy DNM do 60 tis. Mzdové náklady Mzdy Platy antikvariát
186 536,32 9 473,09 23 747,00 9 107,00 5 906,00 157 620,01 995 953,00 35 028,00 20 000,00 213 521,00 74 117,00 392 526,79 267 247,00 40 162,00 7 120,00 147 247,25 79 799,00 2 020,10 13 716,00 51 424,00 4 719,00 70 800,00 197 426,85 179 160,10 100 118,00 5 705 000,00 5 000,00 4
Ostatní osobní náklady Sociální pojištění Soc. pojištění antikvariát Zdravotní pojištění Zdravot. pojištění antikvariát Zákon. soc. náklady - FKSP Pojištění majetku Úrazové pojištění Poplatky KB Odpisy Tvorba zúčtování zák. od. Celkem
40 000,00 1 422 511,00 1 250,00 55 806,00 450,00 57 100,00 38 514,00 11 408,00 11 494,00 46 932,00 352 834,40 11 489 089,91
B) Region VÝNOSY: Dotace Karl. kraje Příspěvek od obcí Celkem
860 000,00 74 200,00 934 200,00
NÁKLADY: Všeobecný materiál Knihy Knihy z prostř. obcí Cestovné Náklady na reprezentaci Spoje Ost. výkony materiální povahy (stravenky) Mzdy Sociální pojištění Zdravotní pojištění Zákonné soc. náklady (FKSP) Úrazové pojištění Celkem
13 632,00 181 524,00 74 172,00 28 039,00 438,00 4 921,00 9 744,00 460 000,00 114 857,00 41 353,00 4 600,00 920,00 934 200,00
Výnosy: Příspěvek na provoz od zřizovatele činil 10 984 000,- Kč, byl poskytován pravidelně měsíčně. Do výnosů je dále zahrnut grant ve výši 10 tis. Kč z Ministerstva kultury ČR na zvukové knihy ve výši 12 tis. Kč na připojení 2 obecních knihoven k našemu automatizovanému systému. 35 tis. Kč činil dar Nadace Schola Ludus. Vlastní příjmy z hlavní činnosti činily 426 395,- Kč, příjmy z vedlejší činnosti 5 077,- Kč (Antikvariát), 11 542,- Kč (nápojový automat), 5 110,- Kč (charita žvýkačky) a úroky 141,19 Kč. Pro plnění regionálních funkcí obdržela knihovna 860 000,- Kč jako dotaci od Karlovarského kraje a 74 200,- Kč činily příspěvky od obcí regionu na nákup knih. 5
Náklady: Nakupoval se všeobecný materiál - kancelářský, do tiskáren, fólie na obaly, samolepicí fólie, tiskopisy, čárové kódy, tonery do tiskáren a kopírek, materiál na údržbu, ceny do soutěží, čisticí prostředky, materiál do nápojového automatu. Uhrazeno bylo předplatné novin a časopisů, nakupovaly se knihy, audioknihy, CD pro fond zvukových knih, nově deskové a další hry pro děti. Zakoupeny byly 4 počítače, 4 Office, 4 monitory, 3 tiskárny a 2 skenery pro půjčovny, kopírka pro studovnu, 2 snímače čárového kódu a OPAC pro obecní knihovny (dotace z VISKu 3). Kupovala se licence AVG pro všechny počítače a nová telefonní ústředna pro budovu OB18 (Obrněné brigády 18). Uhrazena byla aktualizace počítačových programů Mzdy, Kpwin-SQL a v druhé polovině roku Verbis. Zaplacen náš podíl k získaným grantům – na zvukové knihy, automatizaci, ASPI a Anopress. Vybavení - sedací pytle a kostky pro děti, vysavač, lednička, vysoušeč na sklady, nové kuchyňky a vybavení nádobím na akce, sekačka, vrtačka a rozbruška pro údržbu. Uhradila se spotřeba el. energie, vody a plynu. Financovala se údržba - průtokový ohřívač v OB1 (Obrněné brigády 1), elektrické rozvody a nová světla ve skladu knih č. 1 v OB1, čištění koberců, židlí a lina, malování chodeb a sklepů v OB18 a revize (komínů, plynovodu, kotlů, hasicích přístrojů, výtahu, hromosvodů, bezpečnosti práce). Hrazeno bylo cestovné zaměstnancům, doprava, poplatek Inveku Karlovy Vary za materiál pro kopírky a poplatek Cesnetu za internet. V položce ostatní služby byla zaplacena ostraha objektů, odvoz tuhého odpadu a papíru, revize, školení, dále softwarové služby - Kp-sys, Pimek, Matz, Demonia. Přispívalo se na stravenky zaměstnancům, financována byla vazba knih, platilo se poštovné a telefony. Vyplácely se mzdy, hradilo sociální a zdravotní pojištění, odvod do FKSP. Uhrazeno bylo roční pojištění majetku, úrazové pojištění, poplatky bance za vedení účtu. Zaúčtovaly se odpisy. Z prostředků na plnění regionálních funkcí (RF) se nakupovaly knihy pro 23 obecních knihoven, hrazena byla doprava, služby spojů, nákup materiálu. Byly hrazeny mzdy pro dvě pracovnice oddělení RF, sociální a zdravotní pojištění a FKSP.
ODDĚLENÍ KNIHOVNÍCH FONDŮ V roce 2013 činil přírůstek knihovního fondu celkem 6 869 svazků, z toho bylo 6 382 knih, 6 hudebnin, 261 zvukových knih, 199 audioknih a 3 zvukově obrazové dokumenty (filmy), 5 e-knih a 13 společenských her. Úbytek činil 7 535 svazků, odepisovala se multiplicitní a zastaralá literatura. Hlavním zdrojem doplňování je nákup knih. Knihy pracovníci knihovny vybírají v chebském knihkupectví Kosmas. Novinky dovážely také distribuční firmy: Pemic Ostrava, a NS Centrum. Přes internet objednáváme v Kosmas Praha, OPA, Krameriova a dále v nakladatelstvích Albatros a Jota. Pracovnice regionálního oddělení pořizovaly knihy u firmy Euromédia a Alpress. Výběr knih prováděla nákupní komise složená ze zástupců půjčovny pro dospělé, oddělení pro děti, a studovny. 6
Zvukové knihy se nakupovaly v Knihovně a tiskárně K. E. Macana v Praze, s kterou byla uzavřena smlouva o kopírování nahrávek. Nahrávka je objednávána elektronicky, nato se stahuje na externí disk a zkopíruje na CD. Tento způsob získávání titulů je nejekonomičtější. Darem knihovna získala 438 svazků, 50 svazků činily náhrady za ztráty. Knihovna má uzavřenou smlouvu s Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových (odloučeným pracovištěm Cheb) o bezúplatném převodu movitých věcí, aby knihovně vozil knihy po zesnulých občanech bez dědiců. V roce 2013 nenastal žádný takový případ. Byla provedena objednávka (předplatné) novin a časopisů na rok 2014. Zpracování: Získaná nová literatura byla zpracovávána na počítačích v programu KpwinSQL 1.1, od srpna v systému Verbis. Katalogizuje se podle pravidel AACR 2 a tiskneme lístky jen do generálního katalogu. Zpracovalo se 117 svazků regionální literatury, zvukové knihy, audioknihy, regionální časopisy z roku 2013. Pokračovalo se v revizi hlavního katalogu a kontrole MDT (mezinárodní desetinné třídění) a jmenných autorit v počítači. Periodika ve studovně a čítárně jsou evidována a katalogizována na PC. Oddělení katalogizovalo články z Chebského deníku. Do Souborného katalogu ČR-Caslin knihovna odeslala 3 395 záznamů, z toho bylo jako prvozáznam přijato 2 464. Ochrana fondu: Knihovna pokračovala v odpisu zastaralé a duplicitní krásné literatury, dětské literatury a knih vyřazených regionálním oddělením. Dbalo se na řádnou evidenci vypůjčených knih, byli upomínáni liknaví čtenáři - převažují upomínky pomocí SMS a e-mailu. Podle uzavřené smlouvy předávala knihovna advokátovi JUDr. Martinu Čonkovi podklady k soudnímu vymáhání nevrácených dokumentů od našich čtenářů. Soudní jednání je úspěšné, žalovaní knihy vracejí nebo nahrazují. K 31.12.2013 měla Městská knihovna v Chebu ve fondu celkem 171 775 knihovních jednotek, z toho je 104 954 svazků krásné literatury, 60 236 svazků naučné literatury, 398 hudebnin, 6 109 zvukových dokumentů, 13 zvukově obrazových, 13 filmů, 5 e-knih, 52 elektronických dokumentů (CD-ROM) a 13 společenských her. Odebíralo se 188 exemplářů periodik.
ODDĚLENÍ PRO DOSPĚLÉ Oddělení bylo veřejnosti přístupné v pondělí až pátek vždy od 10 do 18 hodin. Patří k němu i tři pobočky v objektech: Domov pro seniory v Dragounské ulici, Domov pro seniory Skalka a Domov pro seniory Spáleniště. V Domově pro seniory Dragounská se půjčovalo 1x měsíčně, na Skalce 2x měsíčně, od pololetí také 1x měsíčně, a na Spáleništi 1x měsíčně. Při půjčovně pracuje také úsek zvukových knih (magnetofonové kazety, CD-MP3), kde se půjčuje zdarma nevidomým a slabozrakým návštěvníkům knihovny. 7
Otevírací doba na měsíce červenec a srpen byla stanovena od 9 do 17 hodin. Pracovníci se v provozech vystřídali a vzájemně zastoupili. Vedla se zámluvková služba pro čtenáře, vyřídit se tak podařilo 4 184 požadavků. Další službou čtenářům byla meziknihovní výpůjční služba. Vyřídilo se 549 žádostí na knihu z fondu knihovny v Chebu a 787 požadavků na knihu z jiných knihoven. Uspokojeny byly i 2 požadavky na knihy ze zahraničí. Plynule se po celý rok 2x měsíčně rozvážely knihy starším nebo zdravotně postiženým občanům města - rozvoz se uskutečnil 23x. Kulturní a vzdělávací akce: 15.1. Runy a tajemné písmo ogham - PhDr. Václava Aubrechtová 22.1. Balthasar Neumann - Jiří Rak 30.1. Jihozápadní Čína - Mgr. Dagmar Svatková 5.2. Dekorativní kosmetika a líčení - Lenka Frolíková 7.2. Zahájení 2. semestru VU3V (virtuální univerzita třetího věku) - Pěstování a využití jedlých a léčivých hub 12.2. Nový Zéland očima české babičky - Anna Johana Nyklová 19.2. Koně - pomocníci i kamarádi - doc. Ing. Květuše Havlíčková, CSc. 2.3. 12. ples pro knihu 5.3. Tři mouchy jednou ranou - Mgr. Alena Vávrová, křest básnických sbírek a prózy 12.3. Hrátky s pamětí - Mgr. Marie Mudrová 19.3. Poutní kostely Sv. Anna a Maria Loreto - Jiří Rak 23.3. Velikonoce v muzeu - aktivní účast na akci 9.4. Jiří z Poděbrad - doc. Ing. Květuše Havlíčková, CSc. 16.4. Zelené potraviny - Olga Šmídlová 23.4. Sbíráte houby? Sbírejte! - Jiří Pošmura 30.4. Jak (ne)funguje homeopatie - MUD. Jiřina Kasalová 14.5. Od československých legií po mírové mise OSN - Jan Držmíšek, Jiří Meissel, Božena Ceková a hosté 15.5. Noc literatury - čtení na šesti místech Chebu 21.5. Bereme, co je, Obsazeno, Víme svý - Věra Nosková 4.,18.5. a 8.6. Chytře na peníze - semináře o tvorbě rodinného rozpočtu, zodpovědném zadlužování a další informace kolem financí 11.6. Ochutnávka čajů - Ing. Zdeněk Nepustil 18.6. Utajené životy slavných Čechů - Martina Bittnerová 5.9. Severozápad Čech a války s Napoleonem r. 1813 - Josef Brtek 17.9. Radnice v Chebu a zajímavé radnice v Praze - doc. Ing. Květuše Havlíčková, CSc. 24.9. Za trochu lásky… (o Jaroslavu Vrchlickém) - PhDr. Mgr. Věra Kubová 28.9. a 19.10. Chytře na peníze - semináře o tvorbě rodinného rozpočtu, zodpovědném zadlužování a další informace kolem financí 3.10. Zahájení 3. semestru VU3V - Etika jako východisko z krize společnosti 5.10. Knihobraní v muzeu - aktivní účast na akci 8.10. Kostely a církevní řády v Chebu - Jiří Rak 10.10. Beseda se spisovatelem Radkem Malým - v rámci Maratónu čtení 15.10. Bílá pastelka - celodenní prezentace služeb Tyfloservisu v hale před půjčovnou 15.10. Mosty v Chebu přes Ohři a v Praze přes Vltavu - doc. Ing. Květuše Havlíčková, CSc. 8
24.10. 22.10. 29.10. 5.11. 12.11. 20.11. 26.11. 30.11. 2.12. 4.12. 5.12. 6.12. 9.12. 10.12. 11.12. 17.12.
Od Frankensteina k Žoldnéřům fantazie - Jana Šouflová, Václav Melč Jak správně pečovat o svou pleť - Zuzana Gavendová Křest knihy Chebská křídla v souvislostech - Luděk Matějíček Napříč Afrikou - Andrea Kaucká a René Bauer Nádraží a viadukty v Chebu a v Praze - doc. Ing. Květuše Havlíčková, CSc. Nepál - Mgr. Dagmar Svatková Chebští sochaři K. Wilfert a J. A. Mayerl - Jiří Rak Advent v muzeu - aktivní účast na akci Vernisáž výstavy Bible včera, dnes a zítra Proč nové překlady bible? - Mgr. Michal Krchňák Hudebně-poetický večer - četba textů z Bible s hudebním doprovodem, MUDr. Michaela Lindtnerová a MgA. Martin Lindtner, B.A. Jam session - Bible mění životy i dnes? Jamování na texty Bible - Luke Tiehen, Járo Féneš Bible za mřížemi - osobní svědectví - Michal Kala a Ivan Štilec, bývalí vězni, a Bohuslav Zámečník, vězeňský kaplan Stůl prostřený pro 12 nocí slunovratu aneb Vánoce po keltsku - PhDr. Václava Aubrechtová Osobnosti českých dějin a Bible - David Loula Ochutnávka čajů a kávy - Ing. Zdeněk Nepustil
Výstavami knih z fondu knihovny byla připomínána výročí významných osobností, zejména spisovatelů. Kromě nich byly instalovány výstavy: březen (Ne)obvyklé fotografie Martina Svojtky červen Barvy léta - fotografie Márii Cibové červenec-srpen Chebské krajkářky září Gabriela Plachá - fotografie prosinec Lucie Motlová - obrazy
STUDOVNA A ČÍTÁRNA Oddělení bylo veřejnosti přístupné od pondělí do pátku od 10 do 18 hodin, v sobotu od 8 do 13 hodin, v červenci a srpnu od 9 do 17 hodin, sobotní provoz byl v letních měsících zrušen. Provedlo se vytřídění a uložení novin a časopisů za rok 2012, koncem roku byly zajištěny objednávky na rok 2014. Periodika se evidovala a katalogizovala na PC. Pokračoval analytický popis článků z Chebského deníku. Odebíralo se 188 exemplářů periodik. K zodpovídání čtenářských dotazů se využívá i internet, k dispozici je i služba Národní knihovny nazvaná Ptejte se knihovny. Předplacena byla databáze Tam-tam u Anopressu a právnické informace ASPI. Kulturní a vzdělávací akce: Od března se - vždy každé první pracovní pondělí - ve studovně scházel čtenářský klub SOUČEK (současná česká kniha) 9
4.3. 8.4. 6.5. 3.6. 7.10. 4.11. 3.12.
Daniela Fischerová - Soňa dává dárky Martin Šmaus - Magda Daniela Fischerová - Soňa dává dárky Alena Zemančíková, Daniel Šístek, Stanislav Wintr Literární cestování - autoři: Holcová, Paulová, Kriseová, Hvorecký Viktor Fischl - Kuropění, Dvorní šašci O Vánocích se dívám do nebe - autoři: Hejdová, Martin, Šabach, Ludvík
Výstavy: duben červen listopad
Kateřina Doubravová - autorská výstava obrazů, knižní vazby Namaluj svůj cestovatelský zážitek - obrázky dětí z výtv. soutěže odd. pro děti Jaroslav Vrchlický (1853-1912)
ODDĚLENÍ PRO DĚTI Oddělení bylo pro veřejnost otevřeno v pondělí až pátek vždy od 12 do 17 hodin. O prázdninách se půjčovalo v rámci upravené provozní doby od 8 do 15 hodin. Oddělení má samostatnou pobočku na 3. ZŠ na Zlatém vrchu. Kulturní a výchovné akce: Každý měsíc se dopoledne konaly besedy pro školy na různá témata, např. Hrady a zámky, Do knihovny za zvířátky, Současní spisovatelé pro děti, Moderní pohádky, Poprvé v knihovně, České pohádky, Strašidla a tajemné bytosti v knížkách, Knižní příběhy ve filmu, Dobrodružství v knihovně, Fimfárum, Ilustrátoři dětských knih, Velikonoce a velikonoční zvyky, Seznámení s knihovnou, Etiketa, Chebské pověsti, Znám své město, Večerníčky, Astrid Lindgrenová, Vánoce a mnoho dalších. Po celý školní rok byly organizovány a vyhodnocovány písemné a výtvarné soutěže. Hrály se pohádky s maňásky (v premiéře byly uvedeny O nafoukané vařečce, Kašpárek a čerti, O profesorovi a strašidlech, O drakovi). V rámci spolupráce s mateřskými školami jsou děti seznamovány s knihovnou a hrají se jim i starší maňáskové pohádky (Jak Čmelda a Brumda navštívili knihovnu, Pohádka z lesa, Cestovatelská pohádka). Každý měsíc se konala výtvarná dílna Kutílek. Vyhodnocení sbírky Krmení pro zvířátka v DDM Sova - letos skončil již osmý ročník a byl vyhlášen devátý. 5.4. se uskutečnila Noc s Andersenem - děti nocovaly v knihovně, byl pro ně připraven zábavný program. Knihovna tentokrát děti přivítala na knihovnické planetě. Večer byl organizován ve spolupráci s chebským muzeem, kde probíhala výstava o historii stavebnice Merkur. 26.5. proběhly Hry bez hranic aneb Knihovnice dětem, které pořádal Klub dětských knihoven při SKIPu Karlovarského kraje v Ostrově nad Ohří na téma Harry Potter a Palác princů. Zúčastnilo se 14 družstev z knihoven Karlovarského kraje. V červnu se uskutečnilo Pasování prvňáčků na čtenáře knihovny, uspořádané pro všechny první třídy v Chebu. V září a říjnu probíhala odpoledne se soutěžemi na téma Pohádkový detektiv a soutěžní klání v deskových hrách. 10
Organizovala se odpoledne pro školní družiny Soutěž s Ferdou - v roce 2013 na motivy knihy Ondřeje Sekory 30.9.-6.10. 5.10. 16.10. 30.11. 2.12. 5.12.
Týden knihoven na téma S námi vždy all inclisive Knihobraní v chebském muzeu - maňásková pohádka Beseda se spisovatelkou Alenou Ježkovou Den pro dětskou knihu - děti si mohly projít Ježíškovu vánoční stezku, zdobit stromek Hra na básníky Mikuláš v knihovně
Městská knihovna v Chebu měla v roce 2013 3 906 registrovaných uživatelů, z toho 2648 dospělých a 1258 dětí do 15 let. Půjčeno bylo celkem 308 862 svazků, knihovnou prošlo 75 615 návštěvníků (fyzické návštěvy). V obou budovách knihovny se v roce 2013 uskutečnilo 376 akcí, na které přišlo celkem 7 907 návštěvníků. Součet návštěvníků půjčoven, studovny, kulturních a vzdělávacích akcí i návštěvníků, kteří využívají on-line virtuální služby, činí 155 192.
REGIONÁLNÍ ODDĚLENÍ Regionální funkce zajišťovaly dvě pracovnice. Rozpočet na rok 2013 byl na stejné úrovni jako v roce 2012. V regionu pracovalo celkem 33 knihoven, z toho jedna městská, pověřená výkonem regionálních funkcí a současně plnící funkci střediskové knihovny - Městská knihovna v Chebu, a 9 profesionálních knihoven a 23 obecních knihoven s neprofesionálními pracovníky. Se zřizovateli obsluhovaných knihoven byly uzavřeny smlouvy o poskytování regionálních služeb na dobu neurčitou. Došlo k výměně knihovnice v obecní knihovně ve Valech, obecní knihovna v Drmoule se přestěhovala do jiných prostor. V roce 2013 bylo provedeno 125 metodických návštěv. Statistika knihovních činností byla průběžně evidována a kontrolována, zpracovávána za celý region včetně poradenské činnosti. U automatizovaných knihoven byla statistika vedena programem. To umožnilo snazší kontrolu a průběžnou spolupráci s obecními knihovnami. U neautomatizovaných knihoven byl veden tištěný statistický deník. V rámci celostátní statistiky se získaná data z jednotlivých knihoven vkládají do elektronických formulářů NIPOS (národní poradenské a informační středisko). Dále se data zpracovávají v programu Statistika Hradec Králové, který porovnává vložená data se standardy VKIS (veřejné knihovnické a informační služby). Obecní knihovny jsou napojeny na knihovnický systém Verbis Městské knihovny v Chebu. 11
K AKS (automatizovaný knihovní systém) se připojily 2 obecní knihovny, které dosud nebyly plně automatizovány (Zádub, Milíkov), s využitím dotace z grantu Ministerstva kultury ČR VISK 3. Celkem je zautomatizováno 21 knihoven. Byly zprovozněny další webové stránky, v současné době je již mají všechny knihovny v regionu. Na nákup knih disponovalo regionální oddělení Městské knihovny v Chebu částkou 255 724,- Kč, z toho 181 524,- Kč z rozpočtu na regionální funkce v bývalém okrese Cheb a 74 200,- Kč z příspěvku obcí. Bylo nakoupeno 1 278 svazků knih a vytvořeno a rozvezeno celkem 101 souborů, které obsahovaly 2 083 svazků. Pracovnice provedly celkem 7 revizí - odrevidováno bylo celkem 9 259 svazků. O všech revizích byly řádně vedeny a zpracovány protokoly, jejich kopie se předávaly obecním úřadům i knihovníkům. V jednotlivých knihovnách byl průběžně aktualizován fond.
OSTATNÍ ČINNOSTI KNIHOVNY Údržba, opravy: Hlavní investiční akcí roku byla nová fasáda budovy Obrněné brigády 1 (zajišťovalo město Cheb), vše probíhalo za provozu knihovny. Souběžně s akcí byla zbourána v minulosti načerno postavená garáž a zajistilo se nové místo pro nábytek a materiál v ní umístěný. Koncem října se objevila na knihách v suterénních skladech v budově Obrněné brigády 1 plíseň. RNDr. Eva Martínková provedla mykologický průzkum, na jehož základě bylo rozhodnuto knihy dočasně přesunout do vyhovujících prostor. Stěhování na 3. ZŠ, do skladu civilní obrany, se organizovalo spolu s pracovníky Betléma a proběhlo ve dnech 3. až 10.12. Ještě předtím bylo nutné nejhůře zasažené knihy vytřídit, odepsat a zlikvidovat. Zadávaly se opravy (dodavatelsky nebo vlastními silami): malování v kancelářích (půjčovna pro dospělé), schodiště a sklepy v budově Obrněné brigády 18. V budově Obrněné brigády 1 byly ve skladu knih č. 1 vyměněny elektrické rozvody a světla. Prováděly se opravy elektroinstalace, čištění koberců, židlí, lina, oprava kopírek a telefonní ústředny. Provedeny byly revize plynové kotelny, kotlů a plynovodu, komínů, výtahu, hasicích přístrojů, elektrospotřebičů, hromosvodů. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci: Knihovna má uzavřenou smlouvu o poskytování služeb požární ochrany (PO) a BOZP s pí Martinou Kalivodovou jako odborně způsobilou osobou v PO a specialistou bezpečnosti práce. Drobné závady byly odstraněny během roku a velké opravy převzalo do svého plánu město Cheb, vlastník nemovitostí. MUDr. Daniela Beerová (smluvní lékař knihovny) provedla 1 vstupní lékařskou prohlídku u nové pracovnice a v prosinci kontrolu pracovišť.
12
PLÁN A PLNĚNÍ ČÍSELNÝCH UKAZATELŮ ČINNOSTI MĚSTSKÉ KNIHOVNY V CHEBU Období: rok 2013 Knihovna vč. pobočky Ostatní pobočky pro děti na Zlatém vrchu Ukazatel ● PŘÍRŮSTEK FONDU knihy, periodika, ostatní dokumenty ● REGISTROVANÍ UŽIVATELÉ CELKEM dospělí děti do 15 let ● NÁVŠTĚVNÍCI včetně účastníků akcí z toho uživatelé internetu v knihovně návštěvnost webových stránek knihovny ● VÝPŮJČKY CELKEM absenční + prezenční ● VÝPŮJČKY DOSPĚLÝM z toho naučná literatura a ostatní dokumenty ● VÝPŮJČKY DĚTEM z toho naučná literatura ● VZDĚLÁVACÍ A KULTURNÍ AKCE pro dospělé pro děti
Plán
Plnění
6500
6869
3810
3872
40
2610 1200
2614 1258
65100
75206
● VYDANÉ SOUBORY KNIH OBSLUHOVANÝM KNIHOVNÁM počet svazků v nich
Plnění
Plán
Plnění
6500
6869
34
3850
3906
40
34
2650 1200
2648 1258
400
409
65500
75615
7185
7185
32332
32332
245000
305918
2500
2944 247500 308862
205000 69500 2500 40000 10000
242220 66559 4004 46856 8330
2500 400
2944 207500 245454 444 69900 67003 2500 4004 40000 46856 10000 8330
241
376
241
376
41 200
117 259
41 200
117 259
● MEZIKNIHOVNÍ VÝPŮJČNÍ SLUŽBA svazky odeslané z Chebu svazky dodané z jiných knihoven ● SEMINÁŘE, PORADY, KONZULTACE
Plán
Knihovna celkem
1338
1338
549 789
549 789
205
412
205
412
90
101
90
101
2083
13
2083
Kontaktní a identifikační údaje organizace název organizace: sídlo organizace: adresa kanceláře: statutární zástupce: telefon: e-mail: webové stránky: IČO:
Městská knihovna Cheb Obrněné brigády 18, 350 37 Cheb Obrněné brigády 1, 350 37 Cheb PhDr. Martina Kuželová, ředitelka +420 354 422 368-9
[email protected] http://www.knih-cheb.cz/ 00074250
Cheb 31.3.2014
14
