Výroční zpráva Knihovny AMU za rok 2012 Hlavní projekty a události Rok 2012 proběhl ve znamení tří velkých projektů: 1. budování knihovny pro tančení obory 2. přebírání záznamů VŠKP do knihovního katalogu 3. revize autoritních záznamů a dále ve znamení dalšího ladění knihovního systému.
1. V první třetině roku se pracovníci knihovny dohodli se zástupci katedry tance HAMU na společném zájmu: soustředit v rámci knihovny HAMU specializovaný fond, zaměřený na taneční obory a pantomimu. Přáním katedry bylo začlenit do něj také Kyliánovu videotéku, kterou byli studenti doposud zvyklí navštěvovat v Institutu umění – Divadelním ústavu, v Celené ulici v Praze. Vznikl tak společný projekt, jednoznačně podpořený vedením školy a Nadací Jiřího Kyliána se sídlem v Haagu. Součástí projektu bylo také převzetí odborné pracovnice (zastupující Nadaci), která by pečovala o tento specializovaný fond, poskytovala konzultace a přednášky nejen uživatelům AMU, ale v dosavadní míře také badatelům a odborné veřejnosti v rámci celé ČR. Knihovna HAMU vypracovala plán a realizovala související nutnou reorganizaci svých fondů. Katedra tance podpořila projekt finančně: od července hradila 0,5 úvazku odborné pracovnice ze svého grantu. Vedení AMU přislíbilo financovat nový pracovní úvazek od ledna 2013. Jednání s DÚ i s nadací dopadla úspěšně a fond byl během letních měsíců přestěhován do vyhrazeného depozitáře knihovny HAMU. Stal se základem nově vzniklého oddělení, které nadále ponese jméno světově proslulého absolventa AMU, choreografa Jiřího Kyliána. Prozatím je známo pod původním názvem Kyliánova videotéka, v budoucnu se uvažuje o názvu Kyliánovo taneční centrum a videotéka Praha. Kromě rozsáhlé sbírky videozáznamů, která byla badatelům k dispozici již dříve, je nyní možné využívat i další fondy nového oddělení, které zahrnují audio záznamy, velkou sbírku tanečních časopisů, divadelní programy českých i zahraničních souborů, hudebniny, učební materiály, fotografie, divadelní plakáty a osobní archívy některých významných postav tanečního světa. Nové fondy je třeba kompletně nově zaevidovat – na tomto úkolu soustavně pracujeme. S počítačovým centrem jsme spolupracovali také na konverzi záznamů fondu knih z katedry tance, který se také stal organickou součástí nového fondu. Tyto záznamy jsou nyní v knihovním katalogu AMU systematicky doplňovány tak, aby byly v souladu s platnou metodikou po formální i obsahové stránce. Zahájili jsme také přípravné práce na konverzi metadatových záznamů videotéky Jiřího Kyliána, které jsme získali z databáze Divadelního ústavu. Pro novou pracovní posilu bylo kompletně vybaveno nové pracovní místo včetně prostoru pro badatele. Nové oddělení je veřejně přístupné pět dní v týdnu, v běžných otvíracích hodinách knihovny HAMU a je hojně navštěvováno a využíváno.
2. Metadata k vysokoškolským závěrečným pracím na AMU od r. 2006 ukládají studenti do studijního informačního systému (KOS) a práce se tedy již tradičním způsobem nekatalogizují. Cílem Knihovny AMU je poskytovat komplexní informace o všech jejích dokumentech primárně prostřednictvím knihovního katalogu - jedině v něm lze zaručit připojení profesionálního věcného popisu obsahu dokumentů. Počítačové centrum a Knihovna AMU proto vypracovaly projekt metodiky přebírání záznamů VŠKP ze studijního systému do knihovního katalogu a dále jejich propojení se záznamy v digitálním repozitáři AMU (Dspace). Realizace procesu obnášela zakázkovou úpravu modulu knihovního systému. Knihovna během jara vypracovala věcné zadání pro konverzi metadat z KOSu do formátu MARC 21 a testovala funkčnost procesu přebírání. Systematické přebírání záznamů bylo
zahájeno v červenci a stále retrospektivně pokračuje. Při přebírání musíme věnovat velké úsilí analýze a řešení řady zásadních chyb a nedostatků, které bohužel vznikly při vkládání metadat ze strany studentů a na katedrách. Jednotlivé záznamy jsou v katalogu obohaceny o hesla věcného popisu a opraveny či doplněny podle fyzické verze práce. Poté se automaticky vracejí zpět do KOSu i s věcným popisem. Odtud jsou automaticky přebírány do repozitáře, kde k nim byly péčí pracovníků Počítačového centra připojeny plné elektronické verze a perzistentní identifikátory (handle). Zbývá dopracovat poslední operaci, kdy se kompletně doplněné záznamy vracejí zpět do knihovního katalogu. 3. Po sloučení tří fakultních katalogů je třeba dlouhodobě věnovat velkou míru pozornosti revizi a slučování záznamů. Prioritou jsou záznamy osobních jmen, kterých máme v rejstříku přes 92 tis. Revize našimi vlastními silami představuje práci na několik let. Za účelem jejího uspíšení jsme vypracovali projekt a podali žádost o dotaci v rámci programu MK VISK9. Dotaci jsme získali. Projekt byl úspěšný, objem plánovaných prací jsme - zejména díky intenzivní práci interních zaměstnanců - splnili na 160% a celkem jsme zvládli zrevidovat přes 35 tisíc záznamů. Podali jsme nový projekt s žádostí o pokračující dotaci.
Knihovní fondy V roce 2012 se fondy Knihovny AMU rozrostly celkem o 4 689 nových přírůstků, což je o cca 500 více než v předchozím roce. Nárůst vznikl hlavně díky darům, které představují cca 2/3 všech přírůstků. Přes polovinu všech nových přírůstků tvořily netradičně knižní dokumenty a to vzhledem k převzetí dosud dislokovaných knižních fondů katedry tance. Výrazně se zintenzivnily nákupy dokumentů ze zahraniční. Významnou a unikátní posilou se stal fond Nadace Jiřího Kyliána, převzatý z DÚ. Za nejvýznamnější přírůstky lze považovat tematické katalogy hudebních skladatelů, např. Bély Bartóka, Benjamina Brittena, Frederica Chopina, George Handela, Josefa Myslivečka, Samuela Barbera, Arnolda Schoenberga, Franze Schuberta, Dmitrije Šostakoviče, Igora Stravinkého aj. Přehled přírůstků knihovních fondů za rok 2012: Způsob získání: Knihy
nákup
grant
Dar
Celkem
466
241
1716
2423
45
0
6
51
speciální dokumenty
1060
50
1105
2215
Roční přírůstek
1571
291
2827
4 689
Periodika
Knihovna předplácela 92 titulů periodik ve 110 exemplářích. Na doplňování fondů bylo vynaloženo přes půl milionu korun. Mimo rozpočet knihovny (z prostředků fakult a školy) byly pořízeny především speciální typy dokumentů a 2 specializované databáze za téměř 370 tis. Kč. Celkem výdaje na akvizici s dotacemi dosáhly částky 919 893 Kč.
Celkový stav fondů k 31. 12. 2012 : Knihy a periodika Speciální dokumenty
DAMU
FAMU
HAMU
Ostatní
AMU
30 221
18 766
16 933
2 285
68 205
3 772
16 512
99 304
83
119 671
Celkem
33 993
35 278
116 237
2 368
187 876
Kromě pořizování nových dokumentů byly zajišťovány také opravy knižních vazeb. Značná část pracovních kapacit byla – především v knihovně FAMU – věnována na opravy resp. přepisy fyzicky stárnoucích AV nosičů.
Zpracovávání fondů a elektronické služby Kompletní informace o knihovně prostřednictvím rozsáhlých stránek na webu AMU byly opět výrazně aktualizovány a to zejména s ohledem na rostoucí portfolio placených EIZ. Celá tato sekce byla přestrukturována a rozšířena. V rámci elektronického katalogu celoročně probíhalo usilovné sjednocování záznamů. Soustředili jsme nejvíce pozornosti na osobní jména (autority) a to jak interními silami, tak za pomoci externistů v rámci získané dotace z programu VISK9. Celkem byla provedena revize 35 tisíc autoritních záznamů. V této činnosti budeme systematicky pokračovat. Nadále také trvá nutnost pracovat na sjednocení metodiky zpracovávání fakultních knihoven a to zejména v oblasti věcného popisu a na zahájení systematické revize věcných hesel. Po roce přestávky se opět pokračovalo v retrospektivním přepisu hudebnin knihovny HAMU. Je převedeno přes 60 % tohoto fondu. Zaškolení na katalogizaci hudebnin nově absolvovaly dvě další pracovnice tak, aby se tyto práce mohly urychlit. Během roku 2012 bylo do katalogu vloženo celkem 7 790 nových bibliografických záznamů a 2 966 záznamů nových jmenných a korporativních autorit. Celkový počet záznamů dosáhl výše přes 195 tis. bibliografických, a přes 100 tisíc autoritních záznamů. Ladění webového prohlížeče elektronického katalogu CARMEN s dodavatelem bylo nutné věnovat velkou míru pozornosti i pracovních kapacit po celý rok. S knihovnou přitom významně spolupracovali pracovníci Počítačového centra AMU. Fungování prohlížeče však přesto i nadále přináší řadu opakovaných problémů a bohužel se ukazuje, že ne všechny požadavky, souvisejícími s funkcemi a rysy nezbytnými pro katalog odborné vysokoškolské knihovny, je firma schopna aktuálně splnit. Podařilo se již doladit alespoň některé funkce (rejstříky, řazení záznamů, uspokojivé zobrazování apod.) a on-line služby elektronického katalogu: rezervace a prodlužování „na dálku“, automatické zasílání upomínek e-mailem apod. Na zlepšení zatím nepříliš uspokojivé situace budeme i nadále pracovat a ve spolupráci s Počítačovým centrem hledat vhodná řešení.
EIZ na AMU V rámci posledního roku dotačního programu MŠMT INFOZ měli uživatelé na AMU opět k dispozici tyto licencované databáze: - Academic Search Complete - Bussines Sorce Complete - Classical Music Library - Classical Scores Library - Film & Television Literature Index with Full Text - FIAF (nternational Film Archive) - FIO (Film Indexes Online) Na úhradu některých z nich přispívaly příslušné fakulty. Další -
databáze hrazené z prostředků školy: International Biblibography of the Theatre and Dance – z prostředků VaV Naxos – hradila Knihovna HAMU Berliner Philharmoniker - nově testovala přístup knihovna HAMU
Knihovna stále nepříliš úspěšně usiluje o širší propagaci všech těchto informačních zdrojů: o pravidelně nabízené instruktáže bohužel není zájem.
Hospodaření Celkový rozpočet Knihovny AMU tvořil 2,5 % z rozpočtu školy. Byl o 1, 37% nižší než v roce 2011. Nejvíce provozních prostředků bylo vynaloženo na akvizici - přes 550 tis. Kč. Výdaje na doplňování fondů představovaly opět přes 59% všech provozních prostředků knihovny. Výdaje za periodika byly řádově nižší z důvodu plánovaného přesunutí předplatného do dalšího roku. Fakulty dále přispěly na akvizici částkou přes 320 tis. Kč. Na vybavení a přístroje připadlo přes 14 %, na běžný provoz přes 20%, z toho cca polovina na opravy knižních vazeb. Některé další náklady byly hrazeny z centrálních prostředků školy (údržba knihovního systému, úpravy SW pro potřeby propojení knihovního katalogu s dalšími systémy školy, 1 databáze).
Služby a uživatelé Knihovna zajišťovala služby na čtyřech místech s různou provozní dobou. Knihovna HAMU rozšířila provozní dobu o 3 hodiny týdně - týdenní součet tak vzrostl na 133 hodin týdně. Návštěvnost a prezenční výpůjčky podle nové metodiky (evidence přes knihovní systém) vykazují výrazný pokles, zapříčiněný pravděpodobně nedůsledností v evidování tzv. anonymních uživatelů (na něž knihovny nebyly dříve zvyklé) a dále tím, že teprve během roku došlo k úpravě evidování osob, které navštívily knihovnu v jeden den opakovaně. Vzrostly však přitom výrazně objemy absenčních výpůjček a to o 37 %. Další ukazatelé vytíženosti knihoven poukazují také na nárůst: využívání studijních míst, konzultace, rešerše apod. Základní údaje o službách v r. 2012: Knihovna
Absenční výpůjčky
Prezenční výpůjčky
Návštěvnost
DAMU
9 867
4 671
8 459
FAMU
15 848
941
7 160
HAMU
8 625
8 568
7 833
34 340
14 180
23 452
Celkem
Pracovníci knihovny v rámci přípravy nastupujících ročníků na studium seznámili nové studenty detailněji s nabízenými službami. Pravidelně nabízené instruktáže se bohužel opět trvale neujaly z důvodů nezájmu o ně.
Technické vybavení Vybavení v oblasti IT, o jehož údržbu se starají pracovníci Počítačového centra AMU, nedoznalo podstatných změn. V knihovně HAMU bylo vybaveno nové pracovní místo pro novou pracovnici. Knihovny FAMU a HAMU pořídly přehrávače také pro Blu-Ray nosiče.
Personální situace, další odborné činnosti, zvyšování kvalifikace Celkový počet interních zaměstnanců k 31. 12. byl osob 16 tj. 14, 1 úvazků. V průběhu roku došlo k několika změnám: k postupné výměně dvou pracovníků v knihovně FAMU, k rozšíření o poloviční úvazek na HAMU v souvislosti s budováním nového knihovního
fondu. V rámci grantu z programu VISK9 bylo využíváno služeb několika specializovaných externistů. Nově zavedené rozdělení kompetencí a trvalé zavedení nových funkcí formou projektového řízení napříč celé Knihovny AMU se osvědčilo. Ustanoveny byly funkce metodika a supervizora pro katalogizaci, metodika pro výpůjční protokol, lokálního supervizora pro autoritní záznamy a některé další. Nadále jsme věnovaly velkou pozornost dopracování interních metodických materiálů (autority, odpisy, přebírání VŠKP atd.). Všichni pracovníci opět absolvovali během celého roku řadu školení a interních nácviků (zpracovávání autoritních záznamů, opakovací instruktáže pro novou metodiku katalogizace). Do budoucna bude třeba i nadále věnovat vyšší pozornost kvalitě katalogizace tak, aby záznamy odpovídaly požadavkům souborného katalogu ČR, do něhož jsme zahájili přispívání. Vyznaná část dalších odborných činností je již popsána výše u příslušných projektů. Pracovníci knihovny DAMU spolupracovali také na sběru výstupů v rámci projektu Institucionální podpory dlouhodobého koncepčního rozvoje výzkumné, vývojové a inovační činnosti AMU, tzv. RUV = Registr výsledků tvůrčí umělecké činnosti (vyhledávání recenzí a mediálních citací prací jednotlivých kateder DAMU v databázích na webu). V roce 2012 jsme se účastnili odborných akcí již opět ve větší míře. V první polovině roku ředitelka absolvovala celou řadu přípravných jednání k novele autorského zákona. Navštívili jsme několik seminářů na různá témata: e-knihy a e-čtečky, bibliometrické metody, katalogizace e-zdrojů, semináře firmy EBSCO aj. Ředitelka se zúčastnila semináře HOK, konferencí INFORUM, Bibliotheca Academia a AKM. Pokračuje členství AMU v AKVŠ (ředitelka byla členem výkonného výboru), Knihovny AMU ve SKIP, Knihovny HAMU v české skupině IAML a Knihovny DAMU v SIBMAS.
Priority Knihovny AMU pro nejbližší období •
Koncepčně řešit problémy audiovizuálních dokumentů.
•
Spolupracovat na řešení úpravy akustiky v audio-studovně knihovny HAMU a na rekonstrukci jejího sociálního zázemí.
•
Pokračovat v přebírání a doplňování záznamů o VŠKP do knihovního katalogu. Spolupracovat na metodice součinnosti systémů KOS-Clavius-DSpace.
•
Pokračovat v ladění nového knihovního systému, zejména z hlediska on-line katalogu CARMEN.
•
Zlepšit kvalitu katalogizace. Zvážit změny v dělbě práce s cílem potřebné vyšší specializace jednotlivců.
•
Pokračovat opravách.
•
Rutinně přispívat do souborného katalogu ČR.
•
Věnovat nadále pozornost kvalitnímu rozvoji fondů.
•
Usilovat o stabilizaci personálního zabezpečení. Věnovat větší pozornost zvyšování kvalifikovanosti pracovníků všech součástí Knihovny AMU.
Iva Horová
masivně
v revizi
související
s morální
autoritních záznamů
i
fyzickou
a
životností
nosičů
v dalších systematických
V Praze, 25. 2. 2013
