VÝROČNÍ ZPRÁVA MĚSTSKÉ KNIHOVNY v CHEBU ZA ROK 2012
ŘÍZENÍ KNIHOVNY. KONTROLNÍ ČINNOST Městská knihovna v Chebu je příspěvkovou organizací, jejím zřizovatelem je Město Cheb. Má 26 pracovníků /přepočtených úvazků/. Podle celoročního plánu byly plněny všechny hlavní úkoly dané knihovnickým zákonem tj. doplňování knihovních fondů, výpůjční činnost, vzdělávací a výchovná činnost, bibliograficko informační činnost a činnost metodická. Metodickou činnost vymezuje pro knihovny zákon 257/2001 Sb. O knihovnách.. ve znění nařízení vlády 288/2002 Sb. V regionu pracovalo 33 knihoven, z toho jedna městská, pověřená výkonem regionálních funkcí a současně plnící funkci střediskové knihovny = MěK v Chebu, 9 profesionálních / Aš, Hazlov, Hranice, Lázně Kynžvart, Luby, Mariánské Lázně, Plesná, Skalná / a 23 obecních knihoven s neprofesionálními pracovníky / Dolní Žandov, Drmoul, Křižovatka, Libá, Lipová, Milhostov, Milíkov, Mnichov, Nebanice, Nový Kostel, Odrava, Ovesné Kladruby, Podlesí, Stará Voda, Trstenice, Třebeň, Tři Sekery, Tuřany, Valy, Velká Hleďsebe, Vlkovice, Vojtanov, Zádub / Metodickým centrem pro okresy K.Vary, Cheb a Sokolov byla Krajská knihovna v Karlových Varech. Městská knihovna byla i v roce 2012 kolektivním členem Svazu knihovníků a informačních pracovníků. 17 pracovníků je individuálními členy. 5 pracovníků mělo funkce v krajském výboru SKIP, předsedkyně M.Mudrová se účastnila i jednání výkonného výboru SKIP v Praze. SKIP organizuje soutěž Knihovna roku / v rámci soutěže Vesnice roku/. V našem okrese byla oceněna Městská knihovna Hranice. Do celostátního kola byla nominována Obecní knihovna Velká Hleďsebe. Aktivní bylo i „Klubíčko dětských knihoven „. Největší akcí, která se organizuje pro děti jsou celokrajské „Hry bez hranic“- soutěžení a hrátky na různá témata. Letos se konaly 25.6. v Chodově na téma „Olympijské hry“. Proběhl 2.ročník celorepublikové akce „Březen- měsíc čtenářů „. Týden bylo zápisné zdarma ve všech odděleních. Specielní akce jsme letos nedělali, v březnu bylo uskutečněno velké množství akcí, které všechny směřovaly k podpoře čtenářství. Týden knihoven – probíhal již 16.ročník a to v týdnu od 1.-7.10.2012. tentokrát s mottem „ Čti – žij zdravě“. Tradiční happening v předvečer Týdne knihoven se konal tentokrát v Písku. Měli jsem tu jednoho zástupce. Akce Odd.pro děti v tomto týdnu : Výtvarná soutěž „Namaluj oblíbené jídlo“, soutěž „Pohádkové vaření „,výtvarná dílna Kutílek Po celý týden bylo zápisné zdarma . Při půjčovně pro dospělé pracuje úsek „ Zvuková knihovna „ pro nevidomé a slabozraké. Ke konci roku máme ve fondu 5651 sv.(magnet.kazet + CD formát MP3), půjčili jsme 2235 sv. Zvukové knihy pravidelně dokupujeme podle smlouvy s Macanovou knihovnou v Praze – stahujeme je přímo do počítače a pak vypalujeme na CD. Nadace „Schola Ludus“ přispěla i v letošním roce na nákup odborné literatury částkou 35tis.Kč. Zakoupené knihy označujeme nálepkou a seznam pak předáváme tajemníkovi nadace. 26.3.se konalo slavnostní zasedání na Městském úřadě a předávání příspěvků vybraným jednotlivcům a institucím, ředitelka zde přebrala pro knihovnu symbolický šek. Nadace slavila v letošním roce 20 let od svého založení. Při této příležitosti uspořádala správní rada 22.12. konferenci, zúčastnila se ředitelka. Byli na ni mimo jiné oceněni zakladatelé Nadace, děkovalo se za práci pro Nadaci.
V letošním roce zemřel zakladatel Nadace pan Hans Nowotny ze SRN. Účastnili jsme se nadále projektu Benchmarking pro knihovny – slouží k srovnávání činnosti knihoven stejné velikosti a zaměření. Poslali jsme do Národní knihovny data ze statistického výkazu za rok 2011 .Upřesnila se některá kritéria hodnocení. Automatizace : Dokoupili jsme 4 nové PC, 2 monitory, 2 tiskárny , 3 OPACy a 3 snímače čárového kódu pro obecní knihovny, knihovní systém Verbis + www katalog Portaro ( z grantů MK). Nový knihovní systém bude instalován a spuštěn v prvním čtvrtletí roku 2013. Zaplatili jsme databázi ASPI na rok 2012 a databázi Anopress (půlroční, zbytek z grantu), předplatili všechny upgrade programu Kpwin, hostingový server Savana pro webové stránky. Posílali jsme záznamy do Souborného katalogu Caslin. 26.3. jsme spustili nové webové stránky knihovny. Granty – Z podaných žádostí na rok 2012 jsme dostali z programu Knihovna 21.století částku 6tis.Kč na projekt „ Zvukové knihy pro nevidomé „. a z programu VISK 3 „Knihovní systém KpwinSQL – zkvalitnění služeb čtenářům regionu..“ 25tis. a „Knihovní systém Verbis + www katalog Portaro“ 128tis. V rámci projektu VISK 8-Informační zdroje jsme se zapojili do konsorcia knihoven a byl nám zajištěn bezplatný půlroční přístup do databáze fi Anopress . V rámci podpory regionálních funkcí (zákon č.1/2005) jsme obdrželi od Karlovarského kraje částku 860tis.Kč . Nadace Schola Ludus nám přispěla na odbornou literaturu částkou 35tis. Všechny projekty jsme řádně vyúčtovali. Připravili jsme projekty pro rok 2013 : Knihovna 21.století : projekt „Zvukové knihy pro nevidomé a slabozraké“ - 10tis. Přihlásili jsme se opět do konsorcia knihoven pro projekt VISK 8 – jedná se o časově určený bezplatný přístup do databáze Anopress a ASPI. Do VISK 3 jsme podali projekt „Knihovní systém KpwinSQL-zkvalitnění služeb čtenářům regionu a pokračování připojení dalších neprofesionálních knihoven do AKS (pro 2 knihovny)– 12tis. Výsledky grantů budou známy až v 1.pololetí roku 2013. Celoročně jsme propagovali akce a služby knihovny v regionálním tisku , rozhlasovém vysílání a kabelové televizi. Poskytovali jsme informace do Radničních listů a Chebského zpravodaje. Vedli jsme kroniku z novinových výstřižků a fotodokumentace.
ROZBOR HOSPODAŘENÍ A) Městská knihovna VÝNOSY : Příspěvek na provoz od zřizovatele na činnost Granty Dar Nadace Schola Ludus Tržby MěK Tržby Antikvariátu Tržby –nápojový automat Jiné (úroky) Celkem NÁKLADY : Materiální Všeobecný materiál Xerografický materiál Čistící a úklidové prostředky Mater.pro antikvariát Mater.pro nápojový automat DHM do 40tis. Noviny a časopisy Knihy Odborná liter.z peněz Nadace
11 534 000,159 000,35 000,410 889,5 400,4 500,276,52 12 149 065.52
261 155,80 6 108,20 811,700,5 761,12 657 774,160 255.99 898 722,35 002,-
Zvukové knihy 16 000,Energie Elektrická energie 204 552,Voda 66 747,-,Plyn 373 105,52 Opravy a údržba 584 245,10 Cestovné 44 991,Náklady na reprezentaci 4 155,-,Služby Ostatní služby 112 850,Softwarové služby 59 825,Poplatek DILIA 1 499,50 Nájem pobočky Odd.pro děti 13 280,Přepravné 45 146,Servis Inveko K.Vary 14 040,-,Platby za internet 70 800,Spoje 186 860,18 Ost.výkony mater.povahy 173 129,20 DNM do 60tis. 291 222,Mzdové náklady Mzdy 5 699 500,Mzdy antikvariát 2 500,Ostatní osobní náklady 28 000,Sociální pojištění 1 420 021,Soc.pojištění antikvariát 625,Zdravotní pojištění 511 216,Zdravot.pojištění antikvariát 225,Zákon.soc.náklady – FKSP 57 020,Pojištění majetku 38 514,Úrazové pojištění 11 292,Poplatky KB 11 579,Odpisy 59 444,90 ________________________________________________________________ celkem 12 148 674.31 B ) Region VÝNOSY : Dotace Karl.kraje Příspěvek od obcí Celkem NÁKLADY : Všeobecný materiál Knihy Knihy z prostř.obcí Cestovné Spoje Ost.výkony materiální povahy (stravenky) Mzdy Sociální pojištění Zdravotní pojištění Zákonné soc.náklady(FKSP) Úrazové pojištění Celkem
860 000,73 200,933 200,-
13 520,-,180 000,73 182,32 312,7 311,9 006,457 000,114 256,41 129,4 570,914,933 200,-
Výnosy : Příspěvek na provoz od zřizovatele činil 11 534 000.-, byl poskytován pravidelně měsíčně. Do výnosů jsme dále zahrnuli grant ve výši 6tis.z Min.kultury na zvukové knihy, ve výši 25tis. na připojení 3 obecních knihoven k našemu automatizovanému systému a 128 tis. na nový knihovní systém Verbis a katalog Portaro.35tis. činil dar Nadace Schola Ludus .Vlastní příjmy z hlavní činnosti byly 410 889,-, příjmy z vedlejší činnosti 5 400.(Antikvariát)a 4500,- (nápojový automat) a úroky 276,-Kč. Pro plnění regionálních funkcí obdržela knihovna 860 000,-Kč jako dotaci od Karlovarského kraje a 73 200,- Kč příspěvky od obcí regionu na nákup knih. Náklady : Nakupovali jsme všeobecný materiál – kancelářský,do tiskáren, folii na obaly, samolepicí folii, tiskopisy, čárové kódy, barvy do tiskáren a kopírek, materiál na údržbu, do kopírky v OB 18, ceny do soutěží, čisticí prostředky. Uhrazeno bylo předplatné novin a časopisů, nakupovaly se knihy a CD pro fond zvukových knih . Zakoupili jsme 4 počítače , 4x Office ,2 monitory, 2 tiskárny,3 snímače čárového kódu a OPAC pro obecní knihovny ( dotace z VISKU 3) Zaplatili jsme aktualizaci počítačových programů Anopres, ASPI, Mzdy, Kpwin a tvorbu nové webové stránky ( školení). Vybavení – zakoupen nový nábytek pro DK1 ( regály, pult, stoly, židle, křesla, sedací pytle pro děti), rohože, vysavač, nápojový automat. Uhradila se spotřeba el.energie, vody a plynu. Financovala se údržba –průtokový ohřívač v DK1, oprava topení a regulační kohouty v OB1 ,koberec v DK1, šatní stěna v DK1, čištění koberců,židlí a lina ,kotel a čerpadlo v OB 18, žaluzie ve fondech a v kancelářích půjčovny, vyvložkování komínu v OB 1, malování DK 1, akumulační kamna pro region.odd. a revize (komínů, plynovodu, kotlů, hasicích přístrojů, výtahu,hromosvodů, bezpečnosti práce ). Hradili jsme cestovné zaměstnancům, dopravu, poplatek Inveku K.Vary za materiál pro kopírku a poplatek Cesnetu za internet. V položce ostatní služby byla zaplacena ostraha objektů, odvoz tuhého odpadu a papíru, revize, školení, dále softwarové služby – Kp-sys, Pimek, Matz, Demonia. Přispívali jsme na stravenky zaměstnancům, financovala se vazba knih, platilo se poštovné a telefony. Vyplácely se mzdy, hradilo sociální a zdravotní pojištění ,odvod do FKSP. Zaplatili jsme roční pojištění majetku, úrazové pojištění, poplatky bance za vedení účtu. Zaúčtovali jsme odpisy. Z prostředků na plnění regionálních funkcí se nakupovaly knihy pro 23 obecních knihoven, hrazena byla doprava, služby spojů, nákup materiálu. Byly hrazeny mzdy pro dvě pracovnice oddělení, sociální a zdravotní pojištění a FKSP.
ODDĚLENÍ KNIHOVNÍCH FONDů V roce 2012 byl přírůstek knihovního fondu 7165 sv. Z toho bylo 6852 knih, 4 hudebniny, 72 zvukových knih, 234 audioknih a 3 zvukově obraz.dokumenty (filmy). Úbytek činil 8679 sv.,odepisovala se multiplicitní a zastaralá literatura. Hlavním zdrojem doplňování je nákup knih. Knihy vybíráme v knihkupectví U Kadleců , Knihkupectví v Grünerově domě ukončilo 29.2. svou činnost. Novinky nám dovážely také distribuční firmy : Pemic Ostrava, Kosmas ,OPA, Krameriova, NS Centrum. Písemně jsme objednávali v nakl.Albatros a Jota. Pracovnice regionálního oddělení objednávaly knihy u fi Euromédia a OPA. Výběr knih prováděla nákupní komise složená ze zástupců půjčovny pro dospělé, odd.pro děti, studovny a regionálního oddělení. Zvukové knihy jsme nakupovali v Knihovně K.E.Macana v Praze, kde máme uzavřenu smlouvu o kopírování nahrávek. Nahrávku objednáme elektronicky, pak stáhneme na externí disk a zkopírujeme na CD. Snížila se tím jejich cena . Darem jsme získali 493 sv., 48 svazků činily náhrady za ztráty. Máme uzavřenu smlouvu s Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových (odloučené pracoviště Cheb) o bezúplatném převodu movitých věcí – budou nám vozit knihy po zesnulých občanech bez dědiců. V roce 2012 nebyl žádný případ. Byla provedena objednávka (předplatné) novin a časopisů na rok 2013 .
Zpracování Získaná nová literatura byla zpracovávána na počítačích v programu KpwinSQL 1.1, katalogizujeme podle pravidel AACR 2 . Ukončili jsme tisk lístkových katalogů, tiskneme jen lístky do generálního a vybraných místních katalogů. K 30.6. byl uzavřen katalog odepsaných knih. Zpracovalo se 111 sv.regionální literatury., zvukové knihy, audioknihy, regionální časopisy z roku 2011. Započali jsme revizi hlavního katalogu a kontrolu MDT a jmenných autorit v počítači. Periodika ve studovně a čítárně se evidují a katalogizují na PC. Oddělení katalogizovalo články z Chebského deníku. Do souborného katalogu Caslin bylo přijato 3722 záznamů. Ochrana fondu Ve dnech 2-3.2. 2012 proběhla plánovaná revize zvukové knihovny. Byly zjištěny 4 ztráty (magnetofonové pásky). Pokračovali jsme v odpisu zastaralé a duplicitní krásné literatury , dětské literatury a knih vyřazených regionálním oddělením. Dbalo se na řádnou evidenci vypůjčených knih, upomínali se liknaví čtenáři – převažují upomínky pomocí SMS a e-mailu. Podle uzavřené smlouvy s advokátem JUDr.Čonkou jsme mu předávali podklady k soudnímu vymáhání nevrácených dokumentů od našich čtenářů. Soudní jednání je úspěšné, žalovaní knihy vracejí nebo nahrazují. Předali jsme zatím 56 případů, 28 jich bylo uzavřeno. K 31.12.2012 má MěK ve fondu 172 441 knihovních jednotek, z toho je 106 230 sv. krásné literatury, 60 110 sv. naučné literatury, 393 hudebnin, 5651 zvukových knih, 10 filmů a 47 elektronických dokumentů (CD-ROMů). Odebíralo se 170 exemplářů periodik.
ODDĚLENÍ PRO DOSPĚLÉ Oddělení bylo veřejnosti přístupné od pondělí do pátku od 10- 18 hodin. Patří k němu tři pobočky : Domov pro seniory v Dragounské ulici ,Domov pro seniory Skalka a Domov pro seniory Spáleniště. V Domově pro seniory Dragounská se půjčuje 1x měsíčně, na Skalce 2x měsíčně, na Spáleništi 1x měsíčně. Při půjčovně pracuje také úsek zvukových knih (magnetofonové kazety, CD-MP3),kde půjčujeme zdarma nevidomým a slabozrakým čtenářům . V letošním roce jsme zrušili celopodnikovou dovolenou / bývala nutná kvůli revizím/. Otevírací dobu v měsících červenec- srpen jsme stanovili od 9-17 hodin. Pracovníci se v provozech vystřídali a vzájemně zastoupili. Vedla se zámluvková služba pro čtenáře - vyřídili jsme 3783 požadavků. Další službou čtenářům byla meziknihovní výpůjční služba. Vyřídili jsme 494 žádostí na knihu z fondu MěK a 873 požadavků na knihu z jiných knihoven. Plynule se po celý rok 2x měsíčně rozvážely knihy starším nebo zdravotně postiženým občanům města – rozvoz se uskutečnil 24x. Kulturně-výchovné akce : 20.1. Jemen – země tísíce a jedné noci – ing. Jana Chaloupková 30.1. 200 let s Erbenem – Divadlo bez zákulisí Sokolov 9.2. Tajemný svátek Imbolc – PhDr. Václava Aubrechtová 28.2. Rekvalifikace (film + vyprávění o televizním pořadu Černé ovce)- Vlado Štancel 2.3. 11. Ples pro knihu v Kulturním centru Svoboda 6.3. Verdi – ing.Stanislav Wintr 14.3. Dramatická dílna podle knihy J.Škvoreckého : Zbabělci – Bc.Lucie Mecová 22.3. Spisovatelky a Éros – Martina Bittnerová 27.3. Národní divadlo, divadlo nás všech – doc.Květuše Havlíčková 31.3. Velikonoce v Chebském muzeu /účast na akci/ 10.4. Jarní překvapení, cestování po památkách UNESCO v Čechách a na Slovensku - ing.Petr Bořil 11.-12.4. Horké brambory (náboženská tématika) – Kornelius Novak 26.4. Koučování – Mgr. Dagmar Halová 3.5. Prezentace kompenzačních pomůcek pro slabozraké a nevidomé společnosti SPEKTRA 14.5. Paličkovaná krajka (výstava) 18.5. Súdán není jen poušť – ing. Jana Chaloupková
5.6. Betlémská kaple – doc. Květuše Havlíčková 6.-9.6. Chebské dvorky / na zahradě dvorek č.12/ 12.6. Ochutnávka čajů – ing.Zdeněk Nepustil 5.9. zahájení Virtuální Univerzity třetího věku – kurz Astronomie 7.9. Írán – ing. Jana Chaloupková 18.9. Nejstarší kamenné divadlo v Čechách (Stavovské) – doc.Květuše Havlíčková 4.10. první semestr Virtuální Univerzity třetího věku – kurz Lidské tělo 6.10. Knihobraní v Chebském muzeu (účast na akci) 9.10. Památky města Chebu – Jiří Rak 10.10. Bez ohlávky /povídání o knize/ - PhDr. Jiřina Šiklová 16.10. Památky v okolí Chebu – Jiří Rak 24.10. Jan Milíč z Kroměříže – Dan Török 30.10. Síla reformace v moderní společnosti – p.Šiška 31.10. Papiňák ( autorské čtení) – Bc. Ludmila Křivancová 5.11. Bretaň – Pavla Jazairiová 15.11. Sloužili jsme v pohraničí (četníci) – Jakub Formánek 20.11. Tajemný svátek Samhain – PhDr.Václava Aubrechtová 1.12. Advent v Chebském muzeu (účast na akci) 4.12. Ekvádor a Galapágy – rodina Márových 11.12. Degustace čajů aneb kouzlo thajských čajů a bylin – ing.Zdeněk Nepustil 18.12. Jsou betlémy jenom o zrození Ježíše ? – doc. Květuše Havlíčková
STUDOVNA A ČÍTÁRNA Oddělení bylo veřejnosti přístupné od pondělí do pátku od 10 do 18 hodin, v sobotu od 8 do 13 hodin, v červenci a srpnu od 9 – 17 hodin, sobotní provoz je zrušen. Provedlo se vytřídění a uložení novin a časopisů za rok 2011, koncem roku pak objednávka na rok 2013. Periodika se evidovala a katalogizovala na PC. Katalogizovaly se články z Chebského deníku .Odebíralo se 170 exemplářů periodik. K zodpovídání čtenářských dotazů se začal využívat i internet.Využíváme službu Národní knihovny nazv. Ptejte se knihovny. Předplatili jsme databázi Tam-tam u Anopressu a právnické informace ASPI. Kulturně – výchovné akce : 24.1. výstava Má enkaustika – Mária Cibová 18.5. výstava Fotografie – Vlastimil Kula 2.7. Vlasta Fišrová – malba,fotografie 7.9. Z cest (kresby) – Jindřich Josef Turek 14.11. Podzimní chebskou přírodou (fotografie)
ODDĚLENÍ PRO DĚTI Oddělení bylo pro veřejnost otevřeno od pondělí do pátku od 12 do 17 hodin. O prázdninách je upravená půjčovní doba a to od 8 do 15 hodin. Oddělení má samostatnou pobočku na 3.ZŠ na Zlatém vrchu. Kulturně výchovné akce : Každý měsíc probíhaly dopoledne besedy pro školy na různá témata např. Do knihovny za zvířátky, Moderní pohádky, České pohádky, Strašidla a tajemné bytosti v knížkách, Seznámení s knihovnou, Poprvé v knihovně, Současní čeští spisovatelé pro děti, Astrid Lindgrenová, Josef Lada, Etiketa, Chebské pověsti, Znám své město a mnoho dalších. Proběhly písemné a výtvarné soutěže. Byla vyhlášena soutěž o Superčtenáře oddělení pro děti. Hrály se pohádky s maňásky (Jak čertům v pekle vyhasl oheň, Na hradě straší, Pohádka z lesa, Jak Ferdíkovi utekly pihy), každý měsíc se konala výtvarná dílna „Kutílek“. 29.2. vyhodnocení sbírky Krmení pro zvířátka v DDM Sova 14.3. Dílna pro děti podle knížky Zahrada od Jiřího Trnky ( Lucie Mecová) 26.3. Scénické čtení z knížky Pavla Šruta Lichožrouti 30.3. se uskutečnila „Noc s Andersenem“- děti nocovaly v knihovně, byl pro ně připraven zábavný program / téma Afrika/
26.5.proběhly Hry bez hranic aneb Knihovnice dětem, které pořádal Klub dětských knihoven při SKIPu Karlovarského kraje v Chodově na téma Olympijský sport. Zúčastnilo se 14 družstev z knihoven Karlovarského kraje. V červnu se uskutečnilo „Pasování prvňáčků na čtenáře knihovny“ - všechny první třídy v Chebu 1.-7.10. Týden knihoven na téma Čti, žij zdravě . 6.10. Knihobraní v Chebském muzeu – maňásková pohádky 1.12. Den pro dětskou knihu – výroba šitého zvířátka z ponožek 5.12. Mikuláš v knihovně
MěK měla za rok 2012 3959 registrovaných uživatelů, z toho bylo 2648 dospělých a 1311 dětí do 15 let. Půjčeno bylo celkem 292 734 sv., knihovnou prošlo 71 965 návštěvníků /=fyzické návštěvy/. V celé MěK se v roce 2012 uskutečnilo 285 akcí .
REGIONÁLNÍ ODDĚLENÍ V roce 2012 zajišťovaly regionální funkce dvě pracovnice. Rozpočet na rok 2012 byl na stejné úrovni jako v roce 2011. V regionu pracovalo 33 knihoven, z toho jedna městská, pověřená výkonem regionálních funkcí a současně plnící funkci střediskové knihovny = MěK v Chebu, 9 profesionálních a 23 obecních knihoven s neprofesionálními pracovníky. Se zřizovateli obsluhovaných knihoven byly uzavřeny smlouvy o poskytování regionálních služeb na dobu neurčitou. Došlo k výměně knihovnice v MěK Lázně Kynžvart, obecní knihovna v Drmoule se přestěhovala do jiných prostor. V roce 2012 bylo provedeno 111 metodických návštěv. Statistika knihovních činností byla průběžně evidována a kontrolována, zpracovávána za celý region včetně poradenské činnosti. U automatizovaných knihoven byla statistika vedena programem. To umožnilo snazší kontrolu a průběžnou spolupráci s obecními knihovnami. U neautomatizovaných knihoven byl veden tištěný statistický deník. V rámci celostátní statistiky se získaná data z jednotlivých knihoven vkládají do elektronických formulářů NIPOS. Dále se data zpracovávají v programu Statistika Hradec Králové, který porovnává vložená data se standardy VKIS. Obecní knihovny užívají / jsou napojeny/ na knihovnický systém Kp-win Městské knihovny v Chebu. K AKS byly připojeny 3 obecní knihovny, které dosud nebyly plně automatizovány (Vlkovice, Drmoul, Tři Sekery). Využila se finanční dotace z grantu MKVISK. Celkem je zautomatizováno 19 knihoven. Byly zprovozněny webové stránky v Městské knihovně v Lázních Kynžvartu a v Hranicích. Na nákup knih disponovalo RO v Chebu částkou 253tis. Kč. Bylo nakoupeno 1650 svazků knih. Vytvořeno a rozvezeno bylo celkem 102 souborů, které obsahovaly 2055 svazků. Provedeno bylo celkem 5 revizí (Libá, Odrava, Velká Hleďsebe, Podlesí, Nový Kostel) – odrevidováno bylo celkem 8716 svazků. Dále byly provedeny celkem 2 superrevize ( Mnichov, Drmoul). O všech revizích byly řádně vedeny a zpracovány protokoly, jejich kopie byly předány Obecním úřadům i knihovníkům. V jednotlivých knihovnách byl průběžně aktualizován fond.
OSTATNÍ ČINNOSTI Údržba, opravy Hlavní investiční akcí roku byla výměna oken a dveří u hlavního vchodu na budově OB 1 (zajišťovalo Město). Vše probíhalo za provozu. Bylo třeba v různé míře jednotlivá pracoviště vystěhovat, zakrýt regály a nábytek , folií jsme překryli i světla (fi ELČI). Do konce dubna byly práce ukončeny. 3.5. pak komise složená ze zástupců fi TERCOM, Města Cheb a památkářů z Chebu a Lokte přebírala hotovou práci. 11.5. přišel ještě na kontrolu místostarosta T.Linda. 19.5. jsme vlastními silami zajistili generální úklid skladů knih.
Vypsali jsme výběrové řízení na vybavení oddělení pro děti novým nábytkem. Ze tří přihlášených firem jsme vybrali fi Alax Štěchovice. Došlo k několika jednáním s jednatelem firmy ing. Skálou a architektem J.Kanderem. Oba knihovnu navštivili i osobně. V září pracovníci firmy nábytek přivezli a smontovali. Zadávaly se opravy (dodavatelsky nebo vlastními silami) : Malování v části oddělení pro děti (Kukla), položení koberce (Voborník), nová šatní stěna (Zykán). Vyměňovalo se čerpadlo ke kotlům v OB18, instaloval nový kotel v OB18 (ELČI), akumulační kamna v reg.odd. (Hrdina). Do odd.fondu a pracoven půjčovny byly zakoupeny žaluzie a rolety. Vyvložkoval se komín v OB 1 (Hartman) Prováděly se opravy elektroinstalace, čištění koberců, židlí ,lina a schodiště (Zigi úklid), oprava kopírek a telefonní ústředny. Provedeny byly revize plynové kotelny, kotlů a plynovodu, revize komínů, výtahu, hasicích přístrojů, revize elektrospotřebičů, hromosvodů. BOZP – máme uzavřenu smlouvu o poskytování služeb PO a BOZP s pí Martinou Kalivodovou jako odborně způsobilou osobou v PO a specialistou bezp.práce. 16.1. provedla pí Kalivodová proškolení požární ochrany. 22.5. pak pí Kalivodová, ředitelka a zástupce odborové organizace provedli komplexní prověrku BOZP a požární ochrany. Drobné závady odstraněny během roku, velké opravy přejímá do svého plánu Město Cheb jako vlastník nemovitostí. Bylo přitom provedeno i proškolení bezpečnosti práce. 6.6. přijel na kontrolu bezpečnosti práce Mgr.Petříček z Odb.svazu pracovníků knihoven. Pí Kalivodová byla na prověrce přítomna. MUDr. Beerová ( smluvní lékař) provedla 1x vstupní lékařskou prohlídku u nové pracovnice a v prosinci kontrolu pracovišť knihovny. PLÁN A PLNĚNÍ ČÍSELNÝCH UKAZATELů ČINNOSTI MĚK CHEB Období: MěK včetně DK2
rok 2012
Pobočky
Celá MěK
bez poboček Ukazatel PŘÍRůSTEK FONDU
Plán
Plnění
Plán
Plnění
6500
7165
3810
3819
40
z toho dospělí
2610
2608
40
z toho děti do 15 let
1200
1311
62100
71447
Plán
Plnění 6500
7165
40
3850
3959
40
2650
2648
1200
1311
62500
71965
knihy,per.,ost.dok. REGISTROVANÍ UŽIVATELÉ CELKEM
NÁVŠTĚVNÍCI /fyzičtí/
400
518
z toho internetu
7501
7501
webové stránky
25610
25610
VÝPůJČKY CELKEM
237000
289500
2500
3234
239500
292734
197000
242220
2500
3234
199500
245454
65500
86610
400
524
65900
87134
2500
2235
2500
2235
VÝPůJČKY DĚTEM
40000
47280
40000
47280
z toho naučná - včetně
10000
10076
10000
10076
absenční + prezenční VÝPůJČKY DOSPĚLÝM z toho naučná -včetně časopisů z toho ostatní dokumenty
časopisů
VZDĚL.A KULTURNÍ
240
285
240
285
40
50
40
50
200
235
200
235
AKCE CELKEM z toho pro dospělé z toho pro děti MVS CELKEM
1367
1367
svazků z MěK
494
494
svazků z jiných knihoven
873
873
SEMINÁŘE,PORADY,
206
409
206
409
86
102
86
102
KONZULTACE SOUBORY počet svazků v nich
1055
2055
